Договор с ИП на оказание услуг: как правильно составить и чем грозит отказ от договорных отношений. Договор между ИП и ИП. Образец документа

Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.

Заключение соглашения между двумя предпринимателями позволяет документально зафиксировать их сотрудничество, тем самым снижая риск возникновения спорных ситуаций.

Необходим ли договор между ИП и ИП?

Заключение договора между индивидуальными предпринимателями явление весьма распространенное. При заключении такого соглашения существуют некоторые тонкости, которые полезно знать, прежде чем подписывать какие-либо коммерческие контракты.

В законодательстве РФ предусмотрен единственный официальный вариант сотрудничества между ИП в виде заключения договора между ними .

Договор – это документ, имеющий юридическую силу и регулирующий взаимоотношения заключающих его сторон, отражающий их права и обязанности.

Наиболее распространенными являются договоры или . Например, один предприниматель решил заняться продажей какой-либо продукции. Но чтобы это сделать, товар необходимо доставить покупателю. Для этого нужно заключить соглашение на грузоперевозки.

Нередко между двумя ИП заключается . Законодательство РФ допускает существование и других вариантов соглашения:

• оказания транспортных услуг;
• посредничества;

Любой из этих контрактов предприниматель может составить самостоятельно, в соответствии со структурой документа. В случае возникновения разногласий по условиям можно обратиться за юридической помощью, но это потребует дополнительных денежных затрат.

В некоторых случаях предприниматели отказываются от составления соглашения, ограничиваясь устной договоренностью. Как правило, это происходит при наличном расчете. Тем не менее, это является нарушением действующего законодательства.

О том, нужно ли предпринимателю заключать соглашения, смотрите на следующем видео:

Как заключается соглашение?

Процедура оформления договоренности между двумя ИП ничем не отличается от подписания любого другого соглашения. Стороны обговаривают товары или услуги (или иной предмет) по договору, а также их стоимость. Если условия устраивают обе стороны, то оформляется документ, который подписывают оба предпринимателя.

Структура документа

Для заключения договора ИП с ИП существует определенный алгоритм, следуя которому вы составите полноценный грамотный документ:

1. В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
2. Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер .
3. Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
4. В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
5. Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
6. Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
7. Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
8. Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
9. Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
10. Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
11. В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.

Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.

Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет .

В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.

Следует уделить внимание срокам договора, особенно когда дело касается трудовых отношений. Ведь если сроки не прописаны в документе, то он считается бессрочным.

Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.

Изменение и расторжение

Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.

Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.

Верховный суд поддержал требование налоговой и признал договоры фирмы с ИП трудовыми. В результате одной компании доначислили налоги и теперь она должна исполнять трудовой кодекс, хотя заключала договоры на оказание услуг. По документам она платила ИП за услуги, а для налоговой оказывается, что платила зарплату сотрудникам. А это значит подоходный налог и взносы в фонды.

Всем ИП и тем, кто с ними работает по гражданско-правовым договорам, нужно быть внимательнее. Может быть, завтра налоговая придет к вам и скажет, что вы не заказчик и исполнитель, а работодатель и работник.

В чём там было дело?

Одна компания заключила договоры с девятью предпринимателями. Они много лет оказывали разные услуги: перерабатывали металлолом, ремонтировали машины, вели бухгалтерию и занимались логистикой.

Екатерина Мирошкина

экономист

Никто не писал заявлений о приеме на работу, не просил оплачивать больничные и не уходил в отпуск. Не было трудовых книжек и штатного расписания. Каждый предприниматель платил за себя единый налог по упрощенке и фиксированные взносы. Это законно.

Но тут пришла налоговая и говорит: вы все не предприниматели, а наемные работники. А фирма на самом деле работает с вами, чтобы экономить на налогах. И вы тоже хотите экономить на налогах, а договоры как ИП заключили формально.

Каждый предприниматель объяснил, что не хочет заключать трудовой договор, работает на себя и вообще против трудовых отношений со своим партнером по бизнесу.

Фирма тоже объяснила, что не может платить НДФЛ за ИП , которые находятся на упрощенке и хотят работать по гражданско-правовому договору. А даже если захочет, то эти 13% придется удержать с предпринимателей, которые абсолютно законно и официально платят 6% в бюджет. То есть на расходы компании это не повлияет, а люди получат меньше положенного, и непонятно почему.

Налоговая оштрафовала компанию на 280 тысяч рублей и начислила почти 800 тысяч рублей пени. Срок давности по некоторым штрафам прошел, но пени обязали заплатить. А еще фирма должна удержать у предпринимателей доначисленный налог на доходы. Если не получится - взыщет налоговая. Факт уплаты единого налога по упрощенке решили не учитывать.

На каком основании налоговая признала договоры трудовыми? Так вообще можно?

По закону гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Это делают по заявлению работника, на основании предписания надзорного органа или через суд. В суд может обратиться трудовая инспекция, чтобы начислить доплаты, пособия и надбавки. Или, например, налоговая: она захочет взыскать налог на доходы, страховые взносы, пени и штрафы.

Заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых по закону нельзя. Если стороны заранее понимают, что они не заказчик с исполнителем, а работодатель и работник, они обязаны заключить трудовой договор.

Если суд согласится с налоговой, договор на оказание услуг признают трудовым задним числом. А налоги и пени доначислят за всё время сотрудничества с таким предпринимателем. Самому предпринимателю тоже не поздоровится.

Значит, любой гражданско-правовой договор могут признать трудовым?

Нет, не любой. У трудового договора есть формальные признаки, которые ищет налоговая и учитывает суд.

Договор с ИП могут признать трудовым, если этот предприниматель:

• ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
• получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
• задействован в производственном процессе;
• делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
• работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
• соблюдает график работы;
• несет материальную ответственность.

И главное - ИП по гражданско-правовому договору работает для своей выгоды, чтобы самому получать прибыль . А работник по трудовому договору выполняет обязанности, чтобы прибыль получала компания .

Это примерный перечень. Еще могут учесть показания свидетелей и любые другие доказательства. Если налоговая заподозрит, что фирма замаскировала трудовые отношения под договор с ИП , то обратится в суд и доначислит налоги всем участникам хитрой схемы.

Я предприниматель, плачу 6% с доходов и не хочу проблем с налоговой. Что мне делать?

Правильно составляйте договоры. Не используйте шаблоны из интернета и тщательно описывайте задания, которые выполняете. Постарайтесь исключить признаки, по которым договор могут признать трудовым. Если не справитесь сами, обратитесь к юристу.

Налоговая и суд изучают все обстоятельства. В описанной ситуации в компании официально числился всего один человек, а отчетность за всех ИП сдавали одновременно через одного оператора данных.

Если вы работаете с несколькими компаниями, оказываете им разные услуги и получаете оплату на расчетный счет не в одно и то же время, вам, скорее всего, ничего не грозит.

Но если у вас один постоянный клиент, который ежемесячно переводит оплату по бессрочному договору, налоговая может придраться. На самом деле вы можете ничего не нарушать: вот так сложилось, что вы обслуживаете один крупный проект, отказались от других заказов и выполняете одну и ту же работу за фиксированную сумму. Это законно: вы имеете право работать как ИП и не платить НДФЛ . Но, возможно, свою правоту придется доказывать в суде.

Деловые отношения закрепляются с помощью соответствующих документов – договоров, соглашений, контрактов. Это касается и деятельности индивидуальных предпринимателей. Они могут фиксировать сотрудничество подобным образом не только с компаниями или физическими лицами, но и с такими же частными коммерсантами. Например, часто подписывается трудовой договор ИП с ИП, предполагающий найм одного предпринимателя другим. Рассмотрение документального оформления сотрудничества двух индивидуальных коммерсантов и является предметом нашего материала.

Особенности договора между частными предпринимателями

Стоит выделить ряд характерных черт, которые позволят вычленить подобную документацию из общего ряда. Они выглядят следующим образом:

• такой договор всегда заключается между физическими лицами, являющимися индивидуальными коммерсантами. Иной вариант не предусмотрен;
• кроме того, данная бумага оформляется всегда только для осуществления предпринимательской деятельности. Например, заключается . Это требуется для того, чтобы можно было продолжать работать на рынке. Например, услуги по перевозке товаров предполагают доставку продукции. Если этого не делать, коммерсанту будет нечем торговать. Получается, что одна сторона зарабатывает выполнением какой-то работы, которая нужна для функционирования второго лица. Как видите, и перевозчик, и реализатор продукции зарабатывают предпринимательством;
• еще одной интересной чертой является возмездность данного документа. В нем всегда предусмотрена оплата за исполнение обязательств.

Так выглядят особенности, на которые стоит обратить внимание. Можно выделить и другие признаки, но того, что написано выше, вполне достаточно для идентификации данного вида документов.

Вернуться к оглавлению

Порядок заключения договора между частными предпринимателями

Данный процесс не обладает никакими характерными свойствами. Суть его сводится к тому, что одна сторона предлагает другой сотрудничество на определенных условиях. Если условия взаимодействия представляются выгодными, подписывается соответствующий документ. Например, часто встречается договор аренды ИП с ИП. Данная бумага является свидетельством того, что один предприниматель предоставляет другому во временное пользование какое-то помещение за определенную плату.

Бывают ситуации, когда к соглашению приходят не сразу. Если имеет место подобный случай, то стороны вступают в переговоры. Они улаживают все спорные вопросы, а затем – оформляют договор. Кстати, подобный вариант урегулирования разногласий встречается не так часто, как это может показаться. Как правило, договоры являются типовыми. Говоря иначе, они не предполагают каких-то изменений. Стороны либо ставят подписи в таких документах, либо не начинают сотрудничество. Именно поэтому можно не заниматься разработкой данной официальной бумаги. Ее можно отыскать в готовом виде. В частности, образец договора имеется на нашем ресурсе.

Можно поступить иначе. Например, подобный документ помогут составить в любой компании, специализирующейся на оказании юридических услуг. Помните, что такой подход потребует дополнительных финансовых затрат. Лучше все же воспользоваться первым вариантом. Бланк договора, найденный в Интернете, всегда можно показать правоведам, которые сделают вывод о степени соответствия данной бумаги действующему законодательству. Подобная проверка будет стоить на порядок дешевле.

Некоторые онлайн-сервисы для ИП имеют удобный интерфейс работы с договорами. Вот, например, как это реализовано в системе «Бухгалтерия-Контур» (бывшая Эльба):

Вернуться к оглавлению

Найм одного предпринимателя другим

Об этой форме сотрудничества хотелось бы поговорить особенно. Дело в том, что трудовые отношения чаще всего становятся причиной различных споров. Чтобы не встречаться в суде, лучше сразу разобраться в основных моментах. Это позволит избежать множества проблем. Кроме того, далеко не каждому известно, может ли ИП работать по трудовому договору. Этот вопрос уточняется весьма часто, поэтому мы публикуем информацию по этому поводу в нашей статье.

Если говорить обобщенно, то нет ничего особенного в приеме индивидуального предпринимателя на работу. Процедура выглядит так же, как и в случае с наймом в штат предприятия. Чтобы эта операция была признана законной, следует иметь в наличии целый ряд документов. Не будем рассматривать его более пристально, так как это не является темой нашего материала. Скажем только, что в этом списке присутствует и трудовой договор с работником-ИП, оформляемый в 2 экземплярах. Один из них остается у нанимателя, а другой – вручается нанятому коммерсанту.

ИП, принимающий другого индивидуального предпринимателя на какую-то должность, обязан считаться с его законными правами. В частности, должен оплачиваться период болезни, предоставляться отпуск и т.д.

Существует еще целый ряд значимых моментов. Они касаются обязанностей, условий труда, ответственности и т.д. Все эти особенности обязательно вносятся в трудовой договор между ИП и ИП. Многое зависит от того, как прорабатывался этот документ перед подписанием. В частности, чем более содержательным он является, тем проще отстоять свои права в суде.

Вернуться к оглавлению

Моменты, которые обязательно отражаются в договоре

Как и любая другая подобная бумага, данный документ предполагает целый ряд обязательных элементов. О них нельзя забывать, так как отсутствие подобных сведений делает документ незаконным. То же самое можно сказать и о случаях, когда указаны не все такие условия. Перечень этих данных следует запомнить, чтобы не допускать неприятных ошибок. Вот этот список:

• фамилии, имена и отчества сторон договора;
• сведения из документов, удостоверяющих личности участников трудовых отношений;
• ИНН предпринимателей;
• трудовая функция. Говоря иначе, нужно обязательно указывать, что требуется от того или иного нанятого сотрудника;
• дата подписания трудового договора. Этот реквизит присутствует всегда. Не путайте его со сроком действия, который может и не указываться. Кстати, если он отсутствует, документ считается бессрочным;
• размер оклада, возможные надбавки и премии;
• режим работы;
• информация, касающаяся социального страхования.

Этот список можно сделать более обширным. Например, если речь идет о работе в особых условиях, то они обязательно оговариваются. Допустим, заключается договор ИП с водителем-ИП, который будет работать на собственной машине. Этот момент является значимым, поэтому всегда фиксируется документально. Очень часто такое сотрудничество предполагает дополнительные выплаты, связанные с эксплуатацией автотранспортного средства.

Вернуться к оглавлению

Изменение и расторжение договора

Действующее законодательство указывает на то, что в данный документ могут вноситься коррективы только при условии, что достигнуто обоюдное согласие сторон. То же самое можно сказать и о прекращении исполнения обязательств по договору.

Правка и расторжение данного документа в одностороннем порядке возможны только при серьезном нарушении договора, изменении условий работы и других случаях, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами. Даже при наличии фактов, указанных выше, окончательное решение выносит суд. Именно он делает законным отказ от сотрудничества или внесение корректив. Исключение составляют ситуации, когда достигнуто компромиссное решение, которое устраивает обе стороны.

Например, был заключен трудовой договор между ИП и ИП-продавцом. В процессе его исполнения существенно изменились условия труда. Так, реализатор должен был не просто предлагать товар на рынке, но и отвечать за его приемку. Данный момент не был оговорен изначально. Продавца такое положение вещей не устроило. Он сообщил об этом нанимателю, который согласился досрочно прекратить трудовые отношения. Можно легко представить и иную концовку, предполагающую обращение в суд.

Начиная свой бизнес со случайных, одноразовых сделок и предложений, предприниматель постепенно расширяет свою клиентскую базу и замахивается на долгосрочное сотрудничество, которое не может обойтись без составления договора.

В иных случаях доставляемый или получаемый товар настолько ценен, что ограничиться устной договорённостью или товарно-транспортной накладной ИП просто не может себе позволить. Слишком велик риск остаться ни с чем или даже в убытках.

Иногда предпринимателям кажется, что заключение предварительного договора – длительная бюрократическая процедура и даже обидная для партнёра, который кажется во всех отношениях благонадёжным, но на самом деле это не так. Письменное соглашение необходимо обеим сторонам, как заказчику, так и исполнителю, в первую очередь, для законности совершаемой сделки и избавления от проблем со стороны контролирующих органов. А что касается страхов начинающего предпринимателя совершить непоправимые ошибки, договор ИП с ИП на оказание услуг образец поможет избавиться от многих из них.

Индивидуальный предприниматель в ходе своей хозяйственной деятельности может взаимодействовать с различными контрагентами, начиная от физических лиц, выступающих в роли покупателей, клиентов или наёмного персонала, и заканчивая транснациональными корпорациями, выступающими в роли инвесторов.

Взаимодействие происходит в рамках подписанного договора – соглашение двух или более сторон в устной или письменной форме, которое включает в себя оглашение сторон, участвующих в сделке, дат начала и окончания, предмета сделки, её цену, обязанности и права сторон, условия расторжения, продления и т. д.

В целом все договоры для ИП можно проклассифицировать следующим образом:

• по количеству сторон-участников (двусторонние, многосторонние);
• по длительности (одноразовые, среднесрочные, долгосрочные);
• в зависимости от статуса лица ( , физическим лицом-предпринимателем или юридическим лицом – одиночной фирмой или объединением компаний);
• в зависимости от спецификации товара / услуги (пассажирские, медицинские, торговые, товарные, на перевозки, финансовые и т. д.);
• в зависимости от типа сделки (купля и продажа, работы по договору подряда, аренда, заём, услуги на возмездной основе и пр.).

Вышеуказанные пункты определяют содержание договора сторон, а также законность будущего соглашения. Так договор между физическими лицами без статуса предпринимателя и письменное соглашение между двумя ИП будет иметь совершенно разную специфику и последствия.

Согласно Гражданскому кодексу РФ ст. 23 п. 3 в отношении граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью на законных основаниях без образования юридического лица, применяются правила действительного Гражданского кодекса, регулирующие деятельность юридических лиц.

На практике это означает, что ИП должен вступать во взаимодействие с другими участниками рынка по тем же правилам, что и юридические лица. Соответственно договор оказания услуг ИП с ИП будет составляться по той же схеме, что и договор для двух юридических лиц, только реквизиты и ответственность сторон будут отличаться.

Устный договор между двумя ИП не имеет юридической силы и ответчики не смогут защищать свои права в суде, так как, опять же ссылаясь на ст. 23 ГК РФ, к индивидуальным предпринимателям применяются те же правила, что и для юрлиц, а согласно п.1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц не могут совершаться в устной форме.

Договор между двумя предпринимателями – это просто одна из разновидностей письменного соглашения. И его законность определяется не только подписями обеих сторон и автографом нотариуса, а также тем, что этим договором предусмотрено.

Так если один частный предприниматель по договору обязуется выполнить работы по добыче редких полезных ископаемых для другого предпринимателя, договор не будет законным, так как по российскому законодательству ИП не имеет права на оказание услуг подобного рода. То же самое касается документа, в котором только одна сторона законно зарегистрирована в качестве физического лица-предпринимателя, а другая указала фальшивые или недействительные данные.

Определение благонадёжности делового партнёра как с деловой точки зрения, так и согласно статьи 421 Г РФ целиком возлагается на предпринимателя. Лица, которые «не проявляют должной осмотрительности», подвержены риску получения постоянного убытка, внеплановых налоговых проверок и судебного разбирательства с кредитующими организациями.

Невозможно быть на сто процентов уверенным в надёжности или, наоборот, неблагонадёжности бизнесмена, с которым сам ранее никогда не работал. И на отзывы других клиентов и партнёров тоже не всегда можно положиться, так как они могут быть недостоверными или откровенно фальшивыми. Но прежде, чем заключать договор с ИП на оказание услуг образец которого можно посмотреть в сети, не будет лишним воочию предварительно ознакомиться с регистрационными документами будущего партнёра.

Для индивидуальных предпринимателей список достаточно скромный:

• свидетельство о регистрации в качестве физического лица-предпринимателя;
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• свидетельство о постановке на учёт в НФС по месту регистрации;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• паспорт или аналогичный документ, подтверждающий личность гражданина, иностранца или лица без гражданства (паспорт всегда предпочтительнее);
• документальное подтверждение законности пребывания и по юридическому, и по фактическому адресам (договор аренды, субаренды, сертификат собственника).

Уникальный код налоговой и код, присвоенный в ЕГРИП или ОГРНИП легко пробить по электронной базе или сделав запрос в налоговую. Просмотреть эти документы не будет лишним ещё по тому, что в дальнейшем они в обязательном порядке будут указаны в документе.

Договор на оказание услуг с ИП, образец 2019 можно скачать в интернете, он не многим отличается от договора двух организаций. Кроме того обстоятельства, что ИП несут ответственность по взятым обязательствам всем своим имуществам и не могут превышать допустимые для них денежные объёмы совершаемой сделки.

Обязательным пунктом являются его название, дата и место заключения сделки. Второй не менее важный пункт – преамбула, в которой прописываются стороны договора (Заказчик, Исполнитель, Заимодавец, Работодатель и т. д.) и лица, действующие от их имени по доверенности. Прописываются их полные реквизиты с указанием паспортных и регистрационных данных (для ИП они обозначены в предыдущем вопросе).

Далее по тексту должен быть раскрыт собственно предмет договора – предоставление услуг на возмездной или безвозмездной основе (бесплатно). Договором на возмездной основе, согласно ст. 779 ГК РФ могут быть соглашения сторон на оказание услуг связи, медицины, бухгалтерских консультаций, ветеринарной помощи, услуг по обучению и туризму.

Не могут выступать предметом возмездного договора:

• услуги подрядчиков бытового, проектно-конструкторского, строительного характера для нужд государства и муниципалитетов;
• НИоКР;
• услуги по грузоперевозке и пассажирском перемещении;
• услуги финансового характера, банковские операции, хранение, поручительство;
• транспортные экспедиторские услуги и некоторые другие.

На все остальные виды деятельности, будь то работы по ремонту или образовательные курсы, договор можно заполнить по шаблону возмездного.

После указания предмета следуют разделы, посвящённые правам и обязанностям сторон. В них могут детально прописываться объёмы выполняемых услуг, цена за единицу, количество единиц (часов, сеансов, визитов и т. д.), общая стоимость. Могут указываться методы взаимодействия сторон в процессе осуществления совместной деятельности, в том числе формы контроля и приостановление сотрудничества в связи с несоответствием качества услуг тем характеристикам, которые предписаны договором.

Для разовых и проектных договоров указываются чёткие сроки. Документы на долгосрочной основе могут их не иметь или иметь, но с возможностью дальнейшего продления договора. В этом разделе можно указать отсрочку до начала соглашения.

Важно также указать сроки и способы оплаты (платёжные банковские реквизиты); промежутки и условия отсрочки, штрафные санкции в случае несвоевременной оплаты.

В отдельном разделе должны быть перечислены форс-мажорные обстоятельства, позволяющие сторонам избежать ответственности за несоблюдение условий, упомянутых в договоре.

Чётко должны быть прописаны пути выхода из договора для обеих сторон, способы его продления и разрыва в одностороннем порядке. Ориентировочный договор на оказание услуг с ИП образец 2019 скачать можно здесь.

В зависимости от того, насколько правильно были составлены договоры с контрагентами и со всеми ли, определяется количество проверок и претензий со стороны контролирующих органов, послабления и льготы в налогообложении.

Дополнительное соглашение к договору необходимо, как правило, когда один индивидуальный предприниматель обязался оказывать другому услуги на длительной основе.

В процессе совместной работы могут измениться внешние обстоятельства, внутренний характер сделки, количество сторон, расшириться выполнение работ, элементарно изменятся реквизиты. Всё это необходимо будет отразить в соглашении, но так как переписывать договор – процедура достаточно длительная и трудоёмкая, предприниматели чаще ограничиваются подписанием допсоглашения. Хоть оно может содержать информации всего на одну страницу, оформлено должно быть таким же образом, как и основный письменный договор.

Нюансы подписания договоров между ИП

Заверять письменное соглашение принято подписью и печатью, хотя далеко не все ИП имеют собственную печать, а только штамп, что, в общем-то, законодательством не запрещено. Подписывать договоры и допсоглашения можно не только от руки, но также в электронном виде, используя усиленную электронную или квалифицированную подпись и программу, которая позволяет её вводить. Договор между ИП и ИП на оказание услуг имеет образец с местом для электронной подписи можно посмотреть в интернете. На законности сделки это никак не отразится.

Конечно, договор, заверенный государственным нотариусом или личным юристом одной или обеих сторон имеет большую значимость как в глазах проверяющих органов, так и судебных инстанций, однако далеко не во всех случаях для ИП этот шаг необходим. Законность сделки может быть подтверждена и обычной подписью и печатью предпринимателя.

Некоторую долю разногласий может вызвать договор, в котором одна из сторон представлена физическим лицом-предпринимателем, не достигшим совершеннолетнего возраста, но объявленным дееспособным согласно статье ГК РФ «Об эмансипации».

Де-юре юный предприниматель должен играть по таким же правилам, как и другие участники рынка, и нести все риски возможных убытков и неудач. Де-факто, однако, не совсем ясно, кто будет расплачиваться по обязательствам в случае хозяйственной неудачи или банкротства и можно ли всерьёз рассчитывать на то, что несовершеннолетний бизнес-партнёр выполнит все работы и услуги по договору в полном объёме и соответствующего качества.

Верховный суд РФ в Определении от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 признал заключение договоров на оказание услуг, где исполнители имели статус ИП, налоговой схемой. Новость тут же разошлась по Интернету, причем, разобрались в сути дела далеко не все. Некоторые, особо осторожные, бизнесмены решили, что такие договоры в принципе заключать уже нельзя. На самом деле, ситуация совсем не так однозначна.

Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.

Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.

Из Определения КС от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов - сторон будущего договора».

В чем суть проблемы

Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?

Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами - при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.

Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно. НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере - 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет. Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.

Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат. Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск. А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.

Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности. В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов. Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.

Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» - решает ФНС. А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых. Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.

Как делать не надо

Конечно, работодатели тоже далеко не всегда бывают белыми и пушистыми и иногда думают о собственной выгоде в обход законодательства. В деле, которое рассматривал Верховный суд, налицо была ситуация, когда заказчик намеренно оформлял своих работников в качестве ИП для уменьшения налоговой нагрузки. Причем, в штате был только единственный работник (руководитель), а остальные 19 работников организации по приему металлолома являлись предпринимателями на УСН Доходы.

При этом все «независимые субъекты предпринимательской деятельности», судя по условиям договоров с ними, соблюдали рабочий график с перерывом на обед, подчинялись руководителю, несли материальную ответственность, выполняли обязанности в соответствии с трудовыми должностями и специальностями (кассир, логист, бригадир, слесарь). Более того, налоговую отчетность за этих ИП по доверенности сдавал представитель заказчика.

Здесь, действительно, трудно обвинить Верховный суд в предвзятом отношении к бизнесу, потому что налицо была подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. А за это статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 200 тысяч рублей, плюс доначисление налогов и взносов.

Реальные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений

Определение Верховного суда - хорошая иллюстрация того, что далеко не все трудовые функции можно перевести в статус услуг или подрядных работ. Деятельность исполнителя по гражданско-правовому договору обязательно должна иметь измеримый результат, принимаемый по акту. Причем, заказчик не может руководить деятельностью, в ходе которой этот результат предполагается достичь, но вправе принимать отдельные этапы работ или услуг.

Это если говорить о сути отношений. А ведь есть еще множество случаев, когда отношения заказчика и исполнителя в реальности не были трудовыми, но при этом в тексте договора содержались условия, характерные для трудовых договоров. То есть, существовало несоответствие содержания и формы правоотношений, и налоговые органы это использовали в своих целях.

В таблице приводятся основные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений и их оформления в договорах.

Таким образом, договоры с исполнителями-ИП по-прежнему можно заключать, но они должны оформлять реально существующие гражданско-правовые отношения и не содержать условий, характерных для трудовых отношений.