Когда должны выплатить зарплату после увольнения в различных ситуациях

Процедура увольнения должна происходить с соблюдением требований законодательства. Одним из наиболее важных моментов при этом является произведение окончательного расчёта и выплата всех причитающихся сотруднику сумм. В статье рассматривается вопрос, когда должны выплатить зарплату после увольнения.

В этой статье рассматриваются вопросы, относящиеся к срокам расчета при увольнении. В обычной ситуации такой расчет должен быть произведен в последний рабочий день сотрудника перед увольнением.

Возможны ситуации, когда его на работе не будет по какой-либо причине. В таком случае он получает оплату тогда, когда напомнит о ней своему бывшему работодателю. Это должно произойти не позже окончания следующего дня после этого.

Бывает, что мнение работника и начальника о сумме, которую первый реально заработал, расходятся. В этой ситуации обязательная выплата в указанные сроки предусмотрена для той суммы, относительно которой нет разногласий.

Когда должны выплатить зарплату после увольнения

Установленное законом время выплаты - это последний рабочий день сотрудника.

В некоторых случаях может быть установлена другая дата для расчёта. Если зарплата выплачивается с опозданием, то это является нарушением. При этом дополнительно выплачивается компенсация, пропорциональная количеству дней, на которое была задержана оплата.

Если при определении итоговой суммы есть те или иные спорные вопросы и их нужно урегулировать дополнительно, то выплату делят на две части:

• сумма, относительно которой не имеется разногласий;
• спорная часть выплачиваемых средств, относительно которой вопрос пока ещё не решён.

Первая часть платится в последний рабочий день, а относительно второй происходит рассмотрение (часто это связано с обращением в суд).

При увольнении в результате сокращения штатов (в случае ликвидации фирмы) следует несколько выплат. Первая часть в общем порядке, то есть в последний день на работе. Дополнительные выплаты делаются через месяц и через два при условии, что бывший сотрудник продолжает оставаться безработным.

О выплате выходного пособия при сокращении штата смотрите здесь:

При увольнении по собственному желанию

В случае увольнения указанного типа применяются общие правила по срокам выплат, то есть деньги должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника.

Увольнение в отпуске

Если сотрудник в отпуске, то получить свои деньги он имеет полное право не позже следующего дня после обращения на свою прежнюю работу, как указано в статье 140 ТК РФ.

Какие виды выплат полагаются

В большинстве случаев в рассматриваемой ситуации происходят две выплаты:

1. Сотрудник должен получить зарплату, которую он заработал до момента увольнения, включая свой последний день на работе.
2. Если у него есть неиспользованные отпуска, ему должны включить в сумму расчета компенсацию за них.

Когда говорят об отпусках, нужно учитывать следующее. Считается, что сотрудник должен использовать причитающиеся ему отпуска в соответствии с установленными сроками. Обычно текущие отпуска выдаются в соответствии с заранее составленным графиком. Он должен быть завершён до начала соответствующего года.

Если сотрудник не желает воспользоваться отпуском, то эта ситуация обычно относится к числу нестандартных. Если скапливается за много лет большое количество неиспользованных отпусков, при увольнении это может составить значительную сумму.

При расчете таких выплат используют показатель средней зарплаты за предыдущий период. Однако, есть ситуации, когда при увольнении, кроме указанных, должны присутствовать и другие выплаты.

Так, если в этой фирме платят тринадцатую зарплату, то необходимо будет добавить её к выплате.

Есть особые случаи увольнения, когда работникам полагаются дополнительные выплаты. Это ситуации, когда речь идет о сокращении штатов. Аналогичная ситуация имеет место при ликвидации предприятия. В этом случае для граждан предусмотрены дополнительные суммы.

При расчёте должна быть предоставлена сумма, равная месячной выплате. Она является выходным пособием. Уже после увольнения предусмотрена еще одна выплата средней зарплаты за один месяц. Но это может быть сделано только в той ситуации, когда бывший работник не нашёл новое рабочее место.

Возможна еще одна, третья выплата средней зарплаты за месяц. Это будет сделано в том случае, когда бывший сотрудник встал на учёт в службе занятости в течение срока, который не превысил 14 суток с момента оформления увольнения.

В последнем случае деньги будут выплачены при условии, что имело место ходатайство от службы занятости и притом, что бывший работник все еще является безработным.

Также могут быть выплаты и другого рода. Например, возможно, что сотрудник фирме предоставлял машину в обмен за определенную арендную плату, компенсирующие ее амортизацию и расходы на содержание. Задолженности по этому виду платежей также должны быть выплачены.

В случае когда рассматривается увольнения по сокращению (это же относится к ликвидации фирмы) сотрудник на добровольной основе может обратиться с заявлением к начальнику о досрочном увольнении. Это может быть необходимо в том случае, если он нашел работу, где его не хотят слишком долго ждать. В этом случае ему полагается дополнительная выплата.

Возможны и другие выплаты в зависимости от конкретной ситуации.

Несвоевременная выплата расчета

Трудовой кодекс устанавливает, что при нарушении требований законодательства по срокам выплаты зарплаты при увольнении сотрудника начальник обязан дополнительно выплатить денежную компенсацию. Однако, данный вид ответственности не является единственным в рассматриваемой ситуации.

Работники имеют право обратиться с соответствующей жалобой в контролирующие органы (например, речь может идти об обращении в трудовую инспекцию). При этом вопрос должен быть рассмотрен в сроки, которые не превышают 30 суток.

При этом должно быть принято решение о проверке предприятия. Если невыплата будет подтверждена, будет оформлено соответствующее предписание, где будут указаны обнаруженные недочеты и установлены сроки их устранения.

Когда истечет отпущенный для исправления срок, последует повторная проверка, которая позволит проверяющим судить о том, были ли устранены все проблемы, о которых шла речь в предписании. Если нарушения не устранены, инспектор имеет право привлечь руководителя фирмы к административной ответственности.

Допускается, если в этом есть необходимость, подать в суд на бывшего начальника. Однако, при этом нужно предусмотреть ситуацию, когда он заявит, что бывший сотрудник сам не захотел явиться за причитающимися ему деньгами. Чтобы исключить рассмотрение судом указанного варианта, необходимо сделать попытку досудебного урегулирования дела.

Для этого необходимо сделать попытку получить причитающиеся деньги и зафиксировать попытку документально. Если выплата в полном объеме при этом будет произведена, вопрос закроется. Если нет, в суде можно будет обоснованно сказать, что имела место попытка досудебного урегулирования дела.

При рассмотрении дела на судебном заседании возможно не только получить невыплаченные деньги вместе с платой за просрочку, но и компенсацию за моральный вред.

Ответственность работодателя

К сожалению, возможны ситуации, когда бывший начальник в процессе увольнения по какой-либо причине не рассчитался с уходящим сотрудником. Это может быть полной невыплатой причитающихся ему денег или только частичной. Однако, согласно статье 236 Трудового кодекса, невыплата является наказуемой.

При этом предусматривается компенсация для сотрудника, которому задержали выплату. Она рассчитывается на основании ключевой ставки Центробанка РФ. На момент написания этой статьи действует её величина, установленная 26 марта 2018 года и равная 7,25%.

Расчет происходит следующим образом. Указанную величину нужно разделить на 300 (на данный момент при этом будет получено 0,02417%) и умножить на сумму невыплаченных средств, а затем на количество календарных дней (здесь будут учтены выходные и праздничные дни) задержки.

Пример расчёта выглядит следующим образом. Пусть задолженность составила 30 тысяч рублей. Последний день работы был 7 мая 2018 года. Указанная сумма задолженности была выплачена 5 июля.

Для определения величины компенсации нужно посчитать количество дней, на которое бывший работодатель опоздал с выплатой. В него войдут:

• в мае - 26 календарных дней;
• весь июнь - 30 дней;
• 5 дней июля.

Общая продолжительность рассматриваемого периода составит 61 день.

Теперь нужно рассчитать сумму, которая будет начисляться ежедневно. Это будет 30000 * 0,02467% = 7 рублей 40 копеек за каждые сутки. Умножаем на количество дней (7,40 р. * 61 день) и получаем 451 р. 40 к. При расчете указанная сумма, согласно закону, должна быть выплачена дополнительно.

Данная выплата определена ТК РФ, допускается её увеличение на основе коллективного договора, имеющегося на предприятии. Сумма такой компенсации может быть увеличена на основе выпущенного на предприятии локального нормативного акта. Иногда указанное увеличение рассматривается в процессе подписания трудового соглашения.

Часто увольнение представляет собой трудную жизненную ситуацию. Однако, не нужно забывать, что у работника есть права, которые гарантированы законом. Чтобы ими воспользоваться, нужно знать о них и о порядке их применения.

О выплатах работникам при увольнении смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Трудовой Кодекс Российской Федерации является документом, регулирующим правовые отношения между работодателем и трудящимися. В числе вопросов производственных отношений важное место занимают заключения договора на трудовые отношения и расторжение их. Увольнение может происходить по нескольким причинам. Одной из них является расторжение договора по инициативе работника.

Что значит увольнение по собственному желанию?

Каждый человек после достижения зрелого возраста вступает в трудовые отношения. Во время освоения специальности работник проходит этапы профессионального роста от новичка до опытного работника, овладевшего тайнами профессии. Но при этом у человека возникают претензии на большее материальное обеспечение , признание своего профессионализма или стремление найти применение своим способностям в другом месте.

Если человек работает на правильном предприятии, то с ростом опыта его значение в коллективе увеличивается, заработная плата растёт, он получает должное уважение к себе и в трудовых отношениях гармония. В таком случае возникают рабочие династии и уход с работы приравнивается предательству.

Когда возникают обстоятельства, требующие смены трудовой деятельности или заставляющие оставить работу на некоторое время в силу жизненных причин, при этом наступает увольнение по инициативе работника или по собственному желанию. Такой этап отношений регламентируется статьёй 80 ГК РФ. Первое что необходимо - подать заявление об увольнении на имя работодателя. При этом в документе указать, что уволить следует по собственному желанию, то есть согласно пункта 3 статьи 77. Такой шаг создаёт основу для расчета и последующей выплаты заработанных и компенсационных сумм.

В этом же заявлении указывается точная дата, когда совершится увольнение, внизу ставится число подачи документа. При этом возможно три варианта сроков расторжения трудового договора:

• предупреждение об уходе за две недели;
• отработка в течение трёх дней;

Каждый из вариантов аргументирован и отражается в законе.

Увольнение с двухнедельной отработкой

Не всегда желание работника покинуть предприятие совпадает с желанием руководителя. Поэтому, написав заявление об увольнении с отсрочкой действия на две недели, работник получает возможность обдумать своё решение . Начальнику, время необходимо чтобы подобрать уходящему специалисту замену.

При этом, уходящий может передумать и в любое время забрать заявление при условии, что вместо него уже не оформляется на работу другой соискатель. В это же время, с целью удержать человека, ему может поступить предложение с лучшими условиями труда. То есть, даётся время для лучшего решения для обеих сторон. К тому же, время между подачей заявления и увольнением, отработкой назвать нельзя.

В течение двух недель трудящийся может находиться в каком-нибудь отпуске или отсутствовать на работе по состоянию здоровья, но, если при этом заявление в производстве, то в указанный в нём день его обязательно уволят по собственному желанию. Это произойдёт, даже если человек находится на лечении, хотя впоследствии произведут выплату по больничному полностью.

Расчет дней отработки считается со следующего дня после подачи заявления. Последний день работы считается днём увольнения. При самовольном невыходе на работу в этот период расторгнуть договор могут по другой статье, то есть уволить за прогул . Поэтому, даже если продолжать работу сложно, необходимо достойно закончить трудовые отношения в коллективе.

Предупреждение об увольнении за три дня

Если трудящийся принят на работу с трёхмесячным испытательным сроком, он может подать заявление на увольнение за три дня до события. Одним из определяющих факторов является испытательный срок, который отражён в приказе при заключении трудового договора. Вторым служит факт того, что испытательный срок ещё не закончен. Заявление установленной формы подаётся на имя директора и необходимо время для документального оформления и получения расчета.

Таким же образом уходят по собственному желанию те, кто был принят на временную работу на срок до двух месяцев, а также сезонные рабочие. Им также требуется подать заявление с просьбой уволить по собственному желанию и указать конкретную дату увольнения и подачи заявления.

Увольнение без отработки

Уволиться в день написания заявления можно, если собственное желание совпадает с мнением работодателя. Зачастую так могут расстаться люди во время конфликта или при обстоятельствах, когда удержание работника может нанести в дальнейшем ему существенный вред. В любом случае здесь имеет место соглашение сторон.

Если работник может аргументировано доказать невозможность отработки положенного времени, он тоже увольняется без отработки . При этом в заявлении указываются конкретные причины , почему увольнение просят произвести без отработки. Закон выделяет такие группы соискателей и к ним относятся:

• увольняющиеся, в связи с поступлением на учёбу;
• достигшие пенсионного возраста и уходящие на отдых;
• выезжающие вслед за супругом к месту службы или в командировку за границу.

Однако, остаются ещё срочно сменившие место жительство, многодетные родители, длительно болеющие, которым предписано сменить климатическую зону. Кроме того, в день подачи заявления увольняют без отработки пожилых людей пенсионного возраста и инвалидов . Это тоже предписано законом. Расчет и выплата причитающейся суммы происходит одновременно с подготовкой документов на увольнение.

Отдельный вопрос об увольнении без отработки стоит с трудящимися, несогласными с нарушениями норм трудового права со стороны руководителя. Это может быть нарушение норм правовых отношений между руководителем и работником. Однако статья 22 пункт «б» разъясняет, что критерием нарушения допущенного руководителем могут служить документы надзорных органов, зафиксировавшие такой факт.

Получается, что несогласный работать с нарушением требований, сначала должен написать жалобу в соответствующую инстанцию, дождаться проверки и выводов комиссии, и только потом уйти без отработки, ссылаясь на ущемление своих прав.

Порядок выдачи расчета

Выплаты при увольнении по собственному желанию производится после сдачи в бухгалтерию обходного листа, документа, показывающего, что у предприятия к увольняющемуся материальных претензий нет. Спецовка, материальные ценности, техническая литература и инструменты, которыми пользовался работник, возвращены. Если рабочий остался должен, это включается при расчете выплат.

После этого производится расчет заработной платы за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию других выплат не бывает , если они не оговорены дополнительными внутренними соглашениями.

Расчет выдаётся через кассу в день увольнения. Если в этот день работник не получает расчета, выплата будет выполнена в любое время по требованию уволившегося, заявленному накануне.

По-другому выполняется расчет по бюллетеню, если он был сдан после увольнения. Такой листок нетрудоспособности оплачивается полностью , независимо от времени увольнения. Только требуется для его расчета 10 дней, и выплата будет в ближайший день выдачи зарплаты всему коллективу.

Какие документы выдаются при увольнении?

В день увольнения выдаются на руки после ознакомления с приказом об увольнении под подпись следующие документы:

• трудовая книжка с записью об увольнении по статье 77 пункт 3 с расшифровкой формулировки и номером соответствующего приказа;
• справка по форме 2 НДФЛ;
• справка о сумме заработка.

Дополнительно, по заявлению можно получить копии приказов приёма на работу, перемещения и увольнение, справку о выплате заработной плате за определённый период.

В случае, если увольняемый считает неправильным произведённый с ним расчет или нашёл неверную запись в трудовой книжке за время работы на предприятии, он вправе подать исковое заявление в трудовую инспекцию согласно статьям 142 и 234 Трудового Кодекса РФ.

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является . Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца. Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца. При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен . Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения . В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

табельный номер;

период, за который производятся начисления и удержания;

основания для начисления и удержания и их суммы;

сумма, подлежащую выплате;

составные части зарплаты (оклад, доплаты и надбавки).

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Ф. И. О. ____________________________________
Должность: _________________________________
Табельный номер ____________________________

При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос:

Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Ответ:

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже).

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1).

2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка на 1 л. В 1 экз.

С приказом ознакомлены:

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала. Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати. Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных работников – ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ)), утвержденную форму расчетного листка можно рассылать работникам посредством электронной почты. Более того, Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказал мнение о том, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативно м акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке. Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации (см., например, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных – ведь доходы работника в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся к таковым. Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников. Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений.

К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека.

Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф. И. О. работника, а, например, лишь табельный номер. Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она.

Ответственность работодателя

Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:

для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным (Решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу № 72-98/2016).

К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст. 136 ТК РФ: о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период (размере районного коэффициента, процентной надбавки и др.); о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний (Решение ВС Республики Карелия от 21.03.2016 № 21-110/2016).

Обратите внимание: согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 названной статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение, влечет: для должностных лиц – административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – штраф от 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности. Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ; в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы не соответствуют датам выплаты заработной платы в трудовых договорах, что является нарушением ст. 136 ТК РФ. За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Решением Забайкальского краевого суда от 21.03.2016 по делу № 7-21-105/2016 данное постановление признано законным.

Подведем итог

Каждый работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях их заработной платы, размерах сумм, начисленных им, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, отпускных, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, о размерах и основаниях удержаний. Сделать это можно как лично, при выдаче зарплаты, так и другими способами, например по электронной почте. Главное, чтобы не произошло распространения персональных данных работника – сведений о размере его зарплаты.

Расчетный листок работник должен получить при выплате зарплаты, и не важно, каким образом осуществляется выплата – наличными в кассе организации или на банковский счет. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

• отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться , в том числе:

• если работник является внешним совместителем;
• если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
• если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
• независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

• Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.

• Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней , а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.

• Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

• пропорционально отработанному времени;

• в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает , удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

• платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
• расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
5. Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
6. Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
7. Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе