Может ли ИП в данный момент работать без печати? Печать для ИП: нужна ли она и в каких случаях лучше использовать

Возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Содержимое страницы

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Зачем нужна печать ИП?

• При , на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться . Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
• При для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
• Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
• Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
• Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
• Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.

ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.

Требования к печатям ИП в 2016 году

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

1. Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
2. Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
3. Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
4. Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
5. Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.

Документы для изготовления печати

Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

• (оригинал и одна копия);
• Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
• Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
• Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.

Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:

• ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);

Где заказать печать и сколько это стоит?

Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.

Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.

В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:

• форма клише и размер печати;
• оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
• ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
• разработка макета (300 руб);
• защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
• время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).

ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.

Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.

Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.

ВНИМАНИЕ: после получения печати не нужно ее нигде регистрировать. Она готова к работе.

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

Местонахождение;

Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Образец печати ИП представлен на рисунке.

Я зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя. Подскажите, обязан ли я изготавливать печать?

На вопрос отвечает Панов Максим, аттестованный аудитор МФ РФ, член НП «Московская Аудиторская Палата», ведущий эксперт АКК РУСКОНСАЛТИНГ ГРУПП

Согласно действующему гражданскому законодательству к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, то есть к деятельности индивидуального предпринимателя, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать. Требование к наличию печати для них зафиксировано в специальных законах, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

При регистрации индивидуального предпринимателя Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, который прямо регулирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, также не предусмотрена обязанность индивидуальным предпринимателям иметь печать.

На практике печать используется в работе при оформлении различного рода документации. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но с оговоркой - первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Налоговые органы, анализируя нормы законодательства, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 г. № 28-10/15239 также указывали на отсутствие обязанности индивидуальным предпринимателем приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности. Однако нельзя забывать и о том, что существуют унифицированные формы первичных документов, которые содержат реквизит печати (например, товарная накладная формы № ТОРГ-12). А в соответствии с отмеченным выше п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (и только в отношении документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, установлены требования к наличию обязательных реквизитов). Как видно, законодательство содержит некий пробел, который и вызывает до сих пор массу споров и рассуждений на тему обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.

Интересно, что в отношении данного вопроса существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 г. № 58-Г98-2, в соответствии с которым в деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у частного предпринимателя, признается обязательным и само собой разумеющимся. В Определении также отмечается, что без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Однако в настоящее время предприниматель может открыть расчетный счет и без печати. Это в частности следует из п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». А в отношении заключения сделок следует отметить, что скрепление текста договора печатью также не требуется. Ведь в соответствии со ст. 160 ГК РФ любые сделки, совершаемые в письменной форме, должны быть лишь подписаны сторонами. Печать потребуется только при оформлении двойного складского свидетельства и договора залога, в котором предмет залога остается у залогодателя (ст. 338 и 913 ГК РФ).

Существуют и другие случаи, которые могут потребовать наличия печати у индивидуального предпринимателя. Так, если у индивидуального предпринимателя есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, предприниматель обязан в соответствии со ст. 309 ТК РФ вести трудовые книжки своих работников. При этом согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, при увольнении работника записи в его трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Еще один интересный момент связан с применением печати при использовании бланков строгой отчетности. Напомним, что Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359, установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку. В соответствии с подп. «и» п. 3 указанного Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита среди прочих должен содержать печать организации (индивидуального предпринимателя). Мнение о существовании обязанности по использованию индивидуальными предпринимателями печати в случае применения бланков строгой отчетности также выражено в письме Минфина России от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69.

Как видно, в законодательстве вопрос об обязанности наличия печати у индивидуального предпринимателя проработан нечетко. В этой связи в мы рекомендуем использовать печать в своей работе во избежание возможных негативных последствий.

В 2018 году для многих предпринимателей не потерял актуальности вопрос, обязательно ли им использоваться в своей деятельности печать. Если ИП решает обойтись без неё, могут потребовать разрешения некоторые ситуации, возникающие по причине её отсутствия. Впрочем, ни одну из них нельзя назвать безвыходной. Вопрос об использовании печати остаётся целиком на усмотрение ИП.

Зачем ИП требуется печать

Сразу нужно сказать, что никаких прямых требований, которые обязывали бы ИП иметь печать, в действующем законодательстве не содержится. Более того, к 2018 году утратило актуальность требование о её наличии даже у юридических лиц, которое ранее было прописано в законе. Не так давно появились новации в требованиях к оформлению официальных документов, нивелировавшие ряд ситуаций, когда необходимость использования печати возникала у ИП под влиянием косвенных факторов. Например, так обстояли дела при найме работников и оформлении трудовых книжек для них.

Так что принятие решения «иметь или не иметь» в отношении этого атрибута официальной деятельности относится к плоскости исключительно личного выбора каждого конкретного ИП.

Известны случаи, когда у россиян во время командировок за границу возникали сложности с проставлением отметки принимающей стороны в командировочном удостоверении. Печати у принимающей зарубежной организации не было, и доходило до того, что командированным приходилось приобретать в местных магазинах любой штамп во избежание проблем с бухгалтерией по возвращении.

Ещё более показательные ситуации случались при оформлении россиянами виз. Консульство могло потребовать наличие печати на письме из отеля, подтверждающем бронь. А у отеля печати могло просто не быть, что вряд ли являлось секретом для работников консульства.

Не следует забывать и о традициях отечественного делопроизводства, согласно которым печать зачастую продолжает восприниматься на уровне подсознания как обязательный и неотъемлемый атрибут. А даже если речи не идёт об обязательности, ИП с печатью воспринимается как априори более солидный и надёжный партнёр и в глазах контрагентов, поэтому он смотрится выгоднее, чем тот, у кого её нет.

Видео: нужна ли ИП печать

Когда ИП не обойтись без печати

Ситуацией, когда ИП, с одной стороны, не обязан иметь печать, но, с другой, не может без неё полноценно работать, является применение им бланков строгой отчётности. Требования к этому документу, в состав которых входит и наличие печати, к 2018 году остались без изменений. И если ИП заверит такой бланк только своей подписью, ссылаясь на то, что по закону вправе обходиться без печати, налоговики слушать его аргументы не станут, а признают документ недействительным и предпринимателя оштрафуют. Для ИП, принимающего наличную выручку от населения, затраты на изготовление печати будут явно меньшим злом, чем организационные, бюрократические и финансовые издержки, связанные с приобретением и обслуживанием кассового аппарата.

Карточку с образцами подписи и печати ИП придётся оформить при открытии счёта в банке. Ничего сложного в этой процедуре нет. Достаточно прийти в офис кредитного учреждения и проставить образцы подписи и оттиска печати в присутствии его сотрудников или же сделать это у нотариуса, оплатив его услугу по заверению образцов согласно прайс-листу.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.
Фрагмент путевого листа, оформленного по новым правилам, согласно которым печать необязательна

Но с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.

Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.

Можно выделить такие ситуации, когда в 2018 году ИП нужна печать:

• при заключении договоров залога и двойного складского свидетельства;
• при выдаче расходных кассовых ордеров, где наличие печати остаётся обязательным требованием;
• при подаче заявок на конкурсы по распределению госзаказа. Обычно наличие печати является обязательным требованием к конкурсной документации, а не отвечающие ему заявки просто не рассматриваются.

Главными факторами, побуждающими предпринимателя всё же обзавестись печатью, можно назвать человеческий и психологический. И это распространяется не только на упомянутые верность неписаной традиции делопроизводства и соображения имиджевого характера (в части восприятия ИП с печатью как более солидного и надёжного), но и некомпетентности рядовых сотрудников компании-контрагента.

Случай из практики: бухгалтер крупной компании из-за отсутствия печати наотрез отказался оплачивать выставленный ИП счёт. Поскольку на кону стояли крупная сумма и перспектива дальнейшего выгодного сотрудничества, предприниматель счёл за благо в срочном порядке заказать печать, а не препираться с недостаточно компетентным клерком или судиться, тем самым испортив дальнейшие отношения с перспективным заказчиком.

Как ИП составить письмо об отсутствии у него печати

Запрос о письме может поступить к ИП в любой момент как из государственных организаций, с которыми он осуществляет взаимодействие, так и от контрагентов или банков. И часто этот документ служит компромиссным выходом из замкнутого круга, когда ИП теоретически вправе обходиться без печати. По сути, её отсутствие не должно мешать полноценной деятельности бизнесмена, а на практике выходит, что без печати никак не обойтись.

Образец письма

В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел.

Генеральному директору

ООО «Контрагент»,

И.И. Иванову

Юридический адрес

от Индивидуального предпринимателя

Петрова Петра Петровича,

ИНН, ОГРНИП,

адрес регистрации.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о порядке оформления документов.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

Изготовление

Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.

Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2018 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.

Срок изготовления печати обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. Встречаются и предложения выполнить заказ за два-три часа, но за такую срочность придётся доплатить - в среднем от 300 рублей.

Необходимые документы

Минимальный набор документов, необходимых для изготовления печати ИП, ограничивается его свидетельством о присвоении ИНН. Дополнительно в фирме, которую предприниматель выберет для изготовления печати, могут попросить такие документы:

• паспорт ИП с отметкой о регистрации места жительства;
• свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
• письмо с просьбой об изготовлении дополнительной печати, заверенное подписью и печатью заказчика (только если у ИП уже есть печать и потребовалась дополнительная).

Требования

Требования к этому реквизиту минимальны. Печать ИП должна содержать:

• Ф. И. О. предпринимателя;
• обозначение его статуса - индивидуальный предприниматель;
• ОГРНИП.

По желанию сам предприниматель вправе включить в печать такие элементы:

• город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
• брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
• логотип;
• дополнительные элементы защиты или декора.

Требований к форме печати в законодательстве нет, но на практике чаще используется круглая.

Нет никаких ограничений и в части цвета (популярны синие и чёрные чернила, но допускаются и иные варианты, например, красные), размера и вида шрифтов и т. п. Однако сами предприниматели из имиджевых соображений чаще всего отдают предпочтение строгому деловому дизайну.

Не ограничивает закон и количество печатей у ИП: использовать одну или несколько - решает он сам, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

Образец оттиска

Наглядно представить, как может выглядеть печать ИП, можно с помощью образца. Пример печати ИП с указанием названия принадлежащего ему магазина

Нужно ли регистрировать в налоговой

Свою печать ИП не обязан регистрировать ни в своей инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), ни где-либо ещё. Никакие реестры этих атрибутов никем не ведутся.

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати - с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Что делать при утрате

Утеря или кража печати чреваты для ИП как минимум двумя проблемами:

• невозможностью полноценной коммерческой деятельности, ведь с появлением у ИП печати её наличие на всех исходящих документах, включая договоры с контрагентами, акты, счета, банковские платёжки и т. п., становится обязательным;
• наступлением ответственности за действия от имени ИП, которые потенциально могут совершать злоумышленники, если печать попадёт к ним в руки.

Однако ситуация хотя и неприятная, но разрешимая. Для минимизации возможных проблем ИП сразу, как только он заметил исчезновение печати, нужно предпринять такие действия:

Что делать с печатью после закрытия ИП

Поскольку ИП не обязан иметь печать, нюансы её хранения и уничтожения законом не регулируются и определяются исключительно его собственным усмотрением. Так что после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности он вправе как уничтожить печать, так и сохранить её на память.

В пользу уничтожения печати говорят соображения безопасности. Если печати нет, она не может попасть в руки третьих лиц и быть неправомерно использована. После закрытия ИП печать теряет юридическую силу, и использовать её больше нельзя. Но подстраховаться от возможных претензий и репутационных издержек никогда не бывает лишним.

Уничтожить печать бывший ИП может двумя способами:

• обратиться в специализированную организацию;
• сделать это самостоятельно.

Если отдано предпочтение услугам специализированной организации, оптимально обращаться в ту же, где печать была изготовлена. Но если это по каким-либо причинам невозможно, помочь будут готовы и другие, специализирующиеся на услугах по изготовлению печатей. Необходимое для этого оборудование у них, как правило, есть.

Печать уничтожается в присутствии владельца, а затем составляется акт, экземпляр которого выдаётся ему на руки.

Если бывший предприниматель уничтожает печать своими силами, он должен сделать это в присутствии не менее двух свидетелей и составить акт об уничтожении печати, который подписывают все присутствующие.

Акт об уничтожении печати должен содержать такие сведения:

• название документа («Акт об уничтожении печати ИП»);
• дату и место составления;
• наименование ИП;
• сведения об уничтожении печати;
• оттиск уничтожаемой печати;
• причину уничтожения (в связи с прекращением предпринимательской деятельности или иную);
• информацию о способе уничтожения (разобрана на мелкие фрагменты, сломана, сожжена и т. п.);
• факт невозможности дальнейшего использования печати;
• подписи ИП и свидетелей.

Составить акт можно с помощью стандартной формы (скачать).
Клише резиновой печати можно разрезать ножницами или сжечь

на основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций - юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов. В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется. Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати - даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима. Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись - она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати? ИП договор и накладные только подписала -печати не поставила. Что делать -не знаю?

Нужна ли ИП печать? Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган - то можно отстаивать свои права (объяснять, что может ИП работать без печати) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды - то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого? Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности.

На основании какого закона, ИП может работать без печати?

Ситуация как раз обратная, нет закона обязывающего ИП иметь печать. Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Совсем не обязательно иметь свою печать, работаю уже 5 лет без печати, проблем нет.

потому, что нет закона обязывающего его иметь печать.

11 лет,как ИП, обхожусь без печати—надобности нет.А если вам нужна,то можно заказать—нет проблем.

у нас всё что не запрещено то разрешено))) личный вкус решает иметь или не иметь печать (просто везде пишеш \"без печати\" или ставиш красивую штучку…печаааать))) решайте сами иметь или не иметь)))

нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать. Юрлица печать иметь обязаны. Т. е. если у вас не будет печати — это никаким нарушением законодательства являться не будет. Никто вас ни к какой ответственности за отсутствие печати не привлечет. И вы вполне на законных основаниях можете подписывать различные деловые документы обходясь без печати. Но в то же время наличие этой печати избавит вас от некоторых неудобств. Например, пойдете в банк расчетный счет открывать — вряд ли вам его без этой печати откроют. Причем в банке вам так и скажут, что мол мы в курсе, что ИП печать иметь не обязан, но нам так просто удобнее. иначе все-время придется созваниваться и уточнять — вы работаете без печати или просто забыли ее поставить. Примерно тоже самое будет происходить и с другими деловыми бумагами. Вобщем, лучше печать изготовить — это стоит совсем недорого. Тем более печать ИП потом нигде, ни в каких минюстах регистрировать не надо. Примечание: После изготовления печати ИП обязан ее применять во всех прочих внешних деловых документах.

не обязательно

Не обязательно, но лучше сделать, 100% что пригодится.

Не обязательно, но лучше сделать. Вопрос пары сотен рублей.

печать просто необходима…. и не слушайте не компетентных выскочек…. и раз вы задаете такие вопросы, вам стоит почитать литературу по вашему роду деятельности

Для Индивидуального предпринимателя обязательна должна быть печать? Приходят документы от ИП, всегда без печати, говорят что у них ее просто нет. Это дело предпринимателя делать печать или нет. Есть какой-либо документ, подтверждающий это?

Нет. По желанию. Но если есть,то в налоговой оттиск должен быть

пожеланию

нееетуууу….

Не обязательно иметь печать ИП.

Законов, обязывающих иметь печать даже для юр. лиц, нет.

не один законодательный акт не обязывает ип иметь печать

нет он не обязан иметь печать

Можно ли применять Товарные чеки при УСН? Нужно ли вести журнал учета тов. чеков? Нужна ли печать на тов. чеке?

При УСН товарные чеки идут только как дополнение к кассовому чеку.

Применять можно, а печать должна быть обязательно

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22.05.03 N 54-ФЗ О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ (в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009), от 17.07.2009 N 162-ФЗ, от 27.07.2010 N 192-ФЗ) и далее http://mvf.klerk.ru/zakon/54fz_010910.htm

Индивидуальный предприниматель может работать без печати. На товарном чеке должны быть указаны все реквизиты продавца. При УСН обязательным является кассовый чек.

Тов. чек выписывается ЧАСТНОМУ ЛИЦУ (НЕ ОРГАНИЗАЦИИ) при ЕНВД (тогда не обязателен кас. чек) или если площадь торгового зала превышает 150 м2 (тогда кас. аппарат нужен) . При УСН — никаких тов. чеков, если продажа организациям!

Индивидуальный предприниматель работает без печати. Каковы правовые последствия?

Действующее законодательство не обязывает ИП иметь собственную печать. Однако в ряде случаев наличие печати весьма удобно в практике делового оборота. Например, правилами ведения трудовых книжек предусмотрено заверение блоков записей при увольнении работника печатью.

Никаких. Просто порой неудобно

печать должна присутствовать, но если вы ее не имеете надо приобрести, скорее всего штраф.. сумма круглая, так что дешевле ее приобрести, у меня мама тоже ИП

никаких правовых последствий, если данный пункт оговорен в учредительных документах.

У ИП нет учредительных документов. Всё остальное верно, правовых последствий ни каких. Даже расчетный счет в банке имел, в карточке, платежках ставил на месте для печати б/п, и ни каких проблем ни когда не было.

В настоящее время закон не требует печать у ИП.

Обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь кассовый аппарат и печать? И какие законы можно почитать кроме НК?

Не обязательно. В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок, указанный в п.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \"и\" п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \"Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\" Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\". Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите: Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\" также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \"Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\"). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \"и\" п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\" и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

В связи с новым законом об отмене обязательной печати чека у ИП появился вопрос.У меня samsung er-4615rk, на нем необход Вопрос про ККМ (Контрольно кассовую машину)
У меня samsung er-4615rk, на нем необходимо заменить эклз. Я его снял с учета и мне надо, чтобы ккм печатала чеки покупателям без эклз.
Как это организовать?

Не только ИП может не применять ККМ, но и все плательщики ЕНВД (согласно ФЗ-162 от 17.07.2009).Если Вы решили воспользоваться этим \"правом\", нужно снять ККМ с учета в ИФНС, что Вы и сделали.Но при этом, Вы можете использовать ККМ только для внутреннего контроля!Выдавать чеки, пробитые на снятом сучета ККМ, нельзя!По требованию покупателей, Вы должны выдать документ, потверждающий оплату (копии чеки,квтанции и т.д), реквизиты которого прописаны в ФЗ-54 \"О применении ККТ при наличных рассчетах\" (в ред. от 17.07.09г.).

У Вас только 2 варианта, согласно новому Закону от 21.07.09г. 1. Или Вы полностью снимаете ККМ с учета и переходите на раздачу товарных чеков и квитанций. 2. Или Вы продолжаете деятельность с ККМ, со всем вытекающим сервисом обслуживания.. А в Дополнении к Закону прописано — при использовании снятого с учета ККМ, применять жесткие штрафные санкции к нарушителю,со всеми вытекающими…

снять ккт с учета, собственноручно с учетом ст. 2 54 фз, разработать документ (тов чек и прр..) выписывать в двух экземплярах, через копирку, выдавать по требованию покупашкам (нал. инспекторам:)) другой экземпляр себе в бухгалтерию, вести их учет!! и хранить 5 лет в металическом ящике — сейфе! вот.дерзай предприниматель, освобожденный от ккт) нельзя на ккт работать без елмн-еклз.. штрафчик за неприменение ст. 2,5 54 фз. по ст. коап 14.5!!!

Имеет ли ИП печать?

По закону не обязан. Но в нашей стране без печати никуда. Лучше завести ее.

Обязательно

На усмотрение И П

по желанию ИП…

Лучше иметь, хотя закон не обязывает.

Иметь не обязан

Если хочет, то имеет. Сейчас предприниматели вправе владеть и владеют не только лавкой на рынке, но и заводом, и магазином, и пароходом. Так что, если для бизнеса надо, то никаких преград для этого не существует.

Что делать ИП, если ему отказывают в аренде. Основание — нет печати на договоре аренды. Но по закону ИП не обязан иметь

Более того, в ГК РФ указано, что договор должен удостоверяться подписями уполномоченных лиц. Обязательные печати и штампы для госорганов, что предусмотрено их положениями

Приобретите самонаборный штамп, и подобных проблем будет меньше. А вообще, в Вашем случае Вам только остается потрясти у арендодателя перед носом этим самым законом.

В России без печати никуда. Изготовь и пользуйся.

Уточните. как это -есть договор аренды и отказывают в аренде. Вам кто отказывает и в чем? В регистрации договора или в исполнении?

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).
В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", такого требования не содержит.
Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя. Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3).

Работа ИП без печати, законно ли?

Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).
В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.
Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).
Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12.
Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.
При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела
компании ПРАВОВЕСТ