Назначении ответственных лиц по организации. Распоряжение образец

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии . Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ , в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников . Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
2. Взаимодействием с товарными запасами.
3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник . Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности . В данном случае идет речь про:

1. Полную.
2. Индивидуальную.
3. Коллективную.
4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы . Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать :

1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
4. Лиц, проходящих практику.
5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности . В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен .

Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба , а также его размер . Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной . В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе. В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Заключение

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе . От нее зависит экономическая выгод. Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.

Вконтакте

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры . Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

• делопроизводство;
• организация обучения и профессиональной подготовки;
• промышленная безопасность;
• состояние территории;
• метрологические поверки;
• пожарная безопасность;
• культура производства;
• экология;
• материальные ценности;
• проведение инвентаризации;
• гражданская оборона;
• содержание станочного оборудования;
• обслуживание ПЭВМ;
• проведение специальной оценки условий труда.
• иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
3. В указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
4. Основное содержание документа.
5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу , указанному в положении о делопроизводстве.
2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению.

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Пример приказа о назначении

Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении .

Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам.

Полезное видео: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении , инцидентов или аварийных ситуаций.

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Когда организуют работу компании, части сотрудников поручают контроль тех или иных процессов. Например, наделяют полномочиями следить за соблюдением правил охраны труда, противопожарной безопасности и т. п. Если сотрудник становится ответственным лицом, издают приказ о его назначении.

В этой статье есть полезные образцы документов для скачивания

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Компании необходимо выполнять множество требований, в том числе по организации труда. Она отвечает за соблюдение трудового законодательства, распоряжений контролирующих органов и т. п. Кроме того, нужно обеспечить контроль внутренних процессов, это в интересах самого работодателя. Руководство утверждает внутренние акты о работе того или иного направления в компании и указывает, кто из сотрудников отвечает за направление. Назначение ответственного лица подкрепляют приказом. Например, компания выбирает ответственных за:

• охрану труда;
• работу с персональными данными сотрудников, клиентов и контрагентов;
• соблюдение пожарной безопасности;
• расчеты с сотрудниками;
• соблюдение режима коммерческой тайны;
• ведение кадровых документов – табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и т. п.;
• сохранность имущества компании.

Выбор и назначение ответственного проводят в порядке, который закрепили в акте, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ.

Так, сотрудника, который будет контролировать выполнение требований по охране труда , назначают, если в компании нет такого подразделения или специалиста в штате. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании больше 50 работников, понадобится организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по обработке информации о сотрудниках . В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере. Кроме того, можно вписать фамилию сотрудника, который отвечает за контроль, если ответственный временно отсутствует (например, на больничном или в отпуске). Для контроля за обработкой данных клиентов или контрагентов лучше назначить еще одного ответственного – в этом случае требования несколько шире.

Еще один пример, когда потребуется такой документ – при выборе материально ответственных . В компании такими лицами являются генеральный директор, работники бухгалтерии, а также персонал, который работает с материальными ценностями. Они обеспечивают сохранность денежных средств и иного имущества компании, следят за перемещением и эксплуатацией имущества. При необходимости компания вправе выбрать в качестве ответственного кого-то, кроме этих сотрудников.

В приказе отмечают цель назначения ответственного лица

В законе нет специальных требований к тому, как должен выглядеть приказ. Его составляют в свободной форме. Компания может разработать собственные типовые варианты и применять тот или иной шаблон, когда понадобится. В приказе об ответственном лице указывают:

1. Полное наименование компании, которая выбирает сотрудника для выполнения задачи. Иногда также пишут идентификационные коды.
2. Название документа – о чем это распоряжение. Например, о назначении ответственного за сохранность имущества предприятия. Кроме того, ставят номер документа.
3. Место издания и дату. Например: «г. Москва, 05.03.2018».
4. Функцию, которую должен выполнять сотрудник. Содержание документа зависит от того, с какой целью его издают. Например: «В целях обеспечения сохранности имущества (название компании), контроля за его использованием и перемещением, приказываю назначить материально ответственным лицом (ФИО и должность сотрудника)». Должно присутствовать слово «приказываю». Если руководитель оставляет контроль выполнения задачи за собой, это отмечают в тексте.

В приказе о назначении ответственного лица должны быть должность, ФИО и подпись руководителя. Кроме того, обязательно, чтобы расписался назначенный. Отмечают его должность, ФИО, и указывают дату, когда он ознакомился с приказом. Также ставят печать компании.