Преимущества работы в программных комплексах 1с. Преимущества системы "1С". Области применения «1С: Предприятия»
«1С:Бухгалтерия» одна из самых популярных и распространенных на сегодняшний день программ для бухгалтерского учета. Многие признают ее самой удобной из всех существующих. Данная программа предназначена для облегчения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
«1С:Бухгалтерия» умеет работать с MC Office и браузерами. Хранит в себе множество отчетов, аналитики и программ - фрилансеров. Вот 1с бухгалтерия 8 проф одна из последних ее версий, является хорошим примером качества.
Рассматривая плюсы и минусы этой программы, стоит признать, что мнения о ней разделились. «1С:Бухгалтерия» подходит для решения не всех задач. Для одних предприятий, это единственная и максимально правильная программа, для других, ее возможностей может не хватать.
Рассматривая плюсы программы «1С:Бухгалтерия», стоит отметить основные пункты:
1. Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.
2. Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.
3. Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.
4. Программа строго соответствует законодательству.
5. Программа проводит учетную документацию разных предприятий.
6. Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.
7. Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.
Итак, каким бы видом деятельности не занималось предприятие, бухгалтерский и налоговый учет можно выполнять программой «1С:Бухгалтерия». Данная программа имеет встроенный справочник, поэтому не придется тратить время на обучение персонала. При заполнении документов отчетности, большая часть будет производится автоматически. Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке. В программе включены все формы отчетности, соответствующие нормативным документам и положениям законов, постановлений Налогового Кодекса. Все базы нормативных актов своевременно обновляются. Программу можно настроить под персонального пользователя. Например, самые трудоемкие процессы проводить на мощном компьютере - сервере, а результат рассылать всем пользователям. Программа «1С:Бухгалтерия» поступает уже настроенной под локальную сеть. Есть возможность работы через веб-клиент из любого места.
Как и любая другая программа, «1С:Бухгалтерия» имеет и ряд минусов. Главный из которых, это необходимость доработки программы под каждое конкретное предприятие.
Выбирая программу для бухгалтерского учета, необходимо принять во внимание все положительные и отрицательные аспекты. Сравнить все программные средства, и выбрать максимально удобный и правильный продукт.
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Архитектура и функциональная мощность таких систем базируются на ряде принципов:
Максимальная независимость от изменений законодательства страны, методов и технологий обработки учетных данных, методологии ведения учета, размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
Реализация проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
Работа в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
Интеграция с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применение общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
Максимальное использование имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
Возможность постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
Принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
Контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
Своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
Оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
Формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
Контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
Анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.
Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенным преимуществом программы являются возможности ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:
Руководителя;
Финансовый;
Бухгалтерского учета;
Управления производством;
Логистики;
Управления персоналом;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Отраслевых и специализированных решений;
Системного администрирования.
Состав модулей системы «БОСС»:
Учет кадров;
Учет труда и заработной платы;
Учет операций на расчетных счетах;
Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
Учет основных средств;
Учет движения материальных ценностей и складской учет;
Сводный бухгалтерский учет;
Экономический анализ и расчет плановых показателей;
Административное управление и контроль исполнения документов.
С позиции организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:
Большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
Узкой специализацией каждого работника на своем участке;
Разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
Сквозным аналитическим учетом затрат;
Детальным количественно-суммовым учетом;
Связью с планированием и финансовым анализом.
Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
Получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов;
Возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью обмена данными для оперативного управления из центра.
На крупном и среднем предприятии обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.
Является платформой для автоматизации деятельности предприятий, в том числе бухгалтерского, кадрового и управленческого учета. На мой взгляд это является заблуждением - на базе 1С:Предприятие возможно и удобно создавать абсолютно любые приложения вне зависимости от специфики. Да, 1С:Предприятие содержит в своем наборе специализированные инструменты, предназначенные для удобства создания описанных выше приложений, но это своего рода дополнительные опции, которые можно и не использовать.
Платформа 1С:Предприятие имеет широкие возможности по масштабируемости прикладных решений от однопользовательской версии до работы в масштабах большой компании с холдинговой структурой. Основным преимуществом 1С:Предприятие в этой области является то, что масштабируемость реализуется за счет средств самой платформы 1С:Предприятие, а прикладные решения остаются незатронутыми. Таким образом, время на внедрение расширенной версии максимально сокращается.
Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятие с помощью веб-клиента. Он исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами. Это делает систему кроссплатформенной.
Облачные технологии 1C:Предприятие обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами. При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятие, или могут установить легкое клиентское приложение, не требующее большого количества ресурсов.
Администраторам прикладных решений платформы 1С:Предприятие доступны все виды контроля над происходящим в системе и предоставлены широкие возможности управления работой пользователей. Пользователи имеют доступ только к тем данным и прикладным решениям, в которых они должны работать в соответствии с должностными обязанностями. Разработчик прикладного решения для 1С:Предприятие определяет права на доступ к той или иной информации. Можно создать различные различные уровни доступа. Это обеспечивает неприкосновенность важных данных.
Платформа 1С:Предприятие для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
- использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (используются внешние СУБД, такие как Microsoft SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL и IBM DB2);
- возможность создания распределенной базы данных.
С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».
Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
Интерфейс всех прикладных решений 1С:Предприятие имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, комфортно чувствуют себя при работе с любыми другими прикладными решениями 1С:Предприятие.
Очень важным преимуществом 1С:Предприятие является открытость системы.
Для человека, принимающего решение о выборе средства разработки, достаточно важно быть уверенным, что система не будет являться «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить.
Сервер 1С:Предприятие может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Кроме того, фирмой 1С получен сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД по 5 классу, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Достоинства и недостатки системы «1С: Предприятие 8»
Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
– значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
– удобные средства работы с большими динамическими списками;
– управление видимостью и порядком колонок;
– настройка отбора и сортировки;
– печать списков;
– максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
– механизм стилей оформления.
Типовая конфигурация «Бухгалтерия бюджетного учреждения» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:
– настройку системы на различные виды учета;
– реализацию любой методологии учета;
– организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
– настройку внешнего вида форм ввода информации;
– настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
– возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
– быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:
– однопользовательский для небольших учреждений или персонального использования;
– файловый для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
– клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
– загрузку курса валют из Интернета;
– загрузку адресных классификаторов;
– обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:
– настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
– настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
– журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
– возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
– средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Каковы же недостатки новой интерфейсной модели «1С:Предприятия 8»? Как и у любого новшества, призванного серьезно изменить привычную картину мира, главный недостаток заключается в непривычности. Никакие новые возможности и новые степени свободы даром, к сожалению, не даются.
Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.
Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.
Преимущества 1С
Основные преимущества программы 1С для предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
- Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
- Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.
Основные преимущества установки 1С:
- Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
- Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
- Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
- Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.
