Регистрационный номер фсс ип по инн. Узнать регистрационный номер фсс по инн

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Номер ФСС — уникальный код организации, присвоенный Фондом социального страхования в процессе постановки на учет.

Когда создается предприятие, Федеральная Налоговая Служба самостоятельно направляет сведения в ФСС.

Как найти регистрационный номер ФСС по ИНН?

Узнать номер ФСС по ИНН организации

Выяснить, какой номер ФСС был присвоен организации, можно несколькими способами:

Позвонить в управление ПФР. Этот способ не менее личного посещения требует много времени, поскольку дозвониться в эту организацию с первого раза не получится.
Посетить управление лично. Это займет много времени, поскольку в этой инстанции всегда большие очереди.
Заказать через интернет-выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Чаще всего это можно сделать совершенно бесплатно и помимо кода ФСС вам будет предоставлена информация о том, к какому филиалу Фонда относится ваше юридическое лицо.

Какой бы из перечисленных способов вы ни выбрали, понадобятся сведения о вашем ИНН.

Номера плательщиков-юрлиц в ФСС, которые присваиваются в момент оформления, указывают в уведомлениях и рассылают по адресам плательщиков.

Если извещение не дошло до адресата или было утеряно, то получить информацию по номеру можно:

на интернет-сервисе ФСС;
путем заказа по сети интернет-выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для получения информации потребуются данные ИНН плательщика.

Как узнать номер ФСС по ИНН на сайте ПФР — пошаговая инструкция

Назначение регистрационного номера ФСС

Код идентификации ФСС нужен для удобства контроля за работодателями, а именно:

своевременность подачи отчетов в ФНС, Пенсионный Фонд, ФСС и прочие инстанции;
оплата обязательных взносов.

Когда заполняются отчетные документы, номер ФСС указывают обязательно.

Регистрируются в ФСС только организации. Код подчиненности ФСС нужен при оформлении и подаче данных по оплате больничных листов, декретных отпусков, а также отпусков по уходу за ребенком.

Для предпринимателей, которые работают самостоятельно, регистрация не требуется, поскольку отсутствуют сотрудники, а следовательно и ответственность за сохранение их жизни и здоровья.

Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.

Номер ФСС нужен тогда, когда предприниматель оплачивает страховку жизни и здоровья сотрудников. Это необходимо для того, чтобы при несчастном случае в процессе производства свести к минимуму финансовые потери.

Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя

Расширяя свой бизнес, индивидуальные предприниматели формируют штат сотрудников. При этом необходимо помнить, что оформление наемных работников в ИП отличается от подобной процедуры в организациях.

Порядок действий предпринимателя:

В течение 10 дней с момента подписания договора о найме предприниматель обязан обратиться в ФСС для того, чтобы его поставили на учет, и предъявить:

копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
копию свидетельства о постановке на учет в ФНС (при наличии);
сканированные копии трудовых книжек сотрудников;
справка о наличии банковского счета.

Не позднее, чем через 30 дней после подписания договора с сотрудником , наниматель должен быть зарегистрирован в ПФР как работодатель.
Для этого потребуются:

заявление на регистрацию;
копия свидетельства о регистрации ИП или лицензия;
копия о постановлении на учет в ФНС;
документы об обязательных страховых взносах.

После того как предприниматель предоставил всю необходимую документацию, происходит процедура регистрации, после которой отсылается уведомление с указанием присвоенного номера ФСС. Это номер необходимо указывать в счетах и при перечислении налогов.

После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).

Обычно эта процедура выполняется автоматически.

Налоговая организация, завершив процедуру регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, направляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где будущему страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.

Назначение регистрационного номера ФСС

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:

по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
выплате установленных взносов в эти фонды.

Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.

Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.

Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.

Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.

Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.

Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.

По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей

Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.

Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя

В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.

Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.

Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).

К нему необходимо приложить следующие документы:

Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
Выписка из банка об открытии расчетного счета.

Все предоставленные ксерокопии документов должны быть нотариально заверены

Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:

при найме работников по трудовому договору - штраф до 20000 рублей;
при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.

Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.

При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.

Женщина - индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:

В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)

При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.

Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:

Составленное по стандартной форме заявление;
Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.

На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.

Расшифровка регистрационного номера ФСС

Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:

ХХХХ-3-ХХХХ-567890.

Первые четыре цифры (ХХХХ) - это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
Комбинация из шести последних цифр - уникальный, идентификационный номер страхователя.

Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.

В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.

Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.

Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?

Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.

Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.

Можно также узнать его посредством интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН

Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.

Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .

Что это такое

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .

Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.

Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:

Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.

Также код может означать следующее:

Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
Последняя цифра – это и есть причина регистрации.

Роль в 2018 году

Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:

где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
классификация организаций в базе данных становится намного проще.

Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.

Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.

После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.

Какова же роль кода подчиненности ФСС?

Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.

Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.

Как узнать

Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить :

паспорт;
приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.

Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .

Для этого необходимо:

Зарегистрироваться на сайте ФСС.
Войти на сайт под своим логином и паролем.
Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
В свободном поле указать свой ИНН.
Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.

Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.