Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Отмена Свидетельства о регистрации ИП. Что выдаётся вместо него

Свидетельство о регистрации ИП является основным документом индивидуального предпринимателя, который подтверждает, что коммерческая деятельность ведется на законных основаниях. Свидетельство необходимо бизнесмену всегда и везде. Именно на этом документе находятся все основные реквизиты ИП, а также уникальный номер предприятия. Однако зачастую случаются ситуации, когда документа нет на руках, и тогда возникает вопрос, как узнать номер свидетельства о регистрации ИП? Какую процедуру необходимо пройти, чтобы получить свидетельство о регистрации индивидуального предприятия и где его получить?

Деятельность физического лица, работающего в качестве индивидуального предпринимателя невозможна без прохождения государственной регистрации в соответствующих органах. В противном случае коммерческая деятельность будет считаться незаконной. Свидетельство о государственно регистрации индивидуального предприятия является основным документом, подтверждающим законность Вашей деятельности. Свидетельство о регистрации ИП будет выдано предпринимателю после того как завершена процедура регистрации, а данные о предприятии поступят в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

На каждом документе, подтверждающим факт регистрации индивидуального предприятия находится уникальный код. Именно этот код является основным реквизитом любого предприятия. Он должен быть отражен на любых отчетных документах или бумагах, которые относятся к деятельности ИП. Без свидетельства о регистрации Вашего предприятия невозможно подписание каких-либо договоров или контрактов с партнерами.

До 1 января 2017 года Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия оформлялось на плотном желтом листе бумаги формата A4, по форме P61001. На документе присутствовала следующая информация:

ФИО физического лица, зарегистрированного в качестве ИП.
Дата выдачи документа.
Основной регистрационный номер индивидуального предприятия ОГРНИП.
Наименование органа налоговой службы, в котором выдано свидетельство.
ФИО и подпись уполномоченного сотрудника ФНС.
Гербовая печать регистрирующего органа.

Данный документ не имел срока годности. Для того чтобы аннулировать свидетельство предпринимателям необходимо сообщать об этом налоговую службу письменным заявлением.

Начиная с 1 января 2017 года, Федеральная налоговая служба больше не выдает физическим лицам Свидетельство о регистрации ИП. Этот документ полностью отменен. Вместо него теперь выдается Лист Записи ЕГРИП. До этого нововведения предприниматели, после успешного прохождения процесса регистрации своего бизнеса, вместе со свидетельством о регистрации поучали Выписку из ЕГРИП. На сегодняшний день формат этого документа изменен и именно он является основным документом ИП. Вся информация о деятельности предприятия, которая была на Свидетельстве о регистрации, на сегодняшний день отражена в Листе записи. Номер ОГРНИП также находится на этом документе.

На сегодняшний день Лист записи необходим при подписании договоров с партнерами. Для создания расчетного счета в банке, а также для того, чтобы официально трудоустроить наемных рабочих. Так как на этом документе находятся сведения о реквизитах предприятия.

Не редко происходят случаи, когда необходимо номера нет под рукой, а вписать номер свидетельства нужно прямо сейчас. Для того чтобы узнать номер Свидетельства о регистрации индивидуального предприятия возможно два варианта:

обратиться в налоговую службу и заказать выписку;
пройти регистрацию на официальном портале ФНС и узнать уникальный номер своей компании.

Где получить свидетельство о регистрации ИП?

Для того чтобы получить документы, свидетельствовавшие о прохождении государственной регистрации индивидуального предприятия, физическому лицу необходимо обратиться в регистрирующий орган. На сегодняшний день пройти регистрацию можно в отделении налоговой службы по месту регистрации, а также в многофункциональном центре. С 2018 года Правительство Российской Федерации и вовсе хочет исключить из деятельности сотрудников налоговых органов регистрацию индивидуальных предпринимателей. .

На сегодняшний день, для того чтобы получить свидетельство о регистрации индивидуального предприятия необходимо обратиться в налоговый орган по месту регистрации. Однако стоит отметить, что не каждый налоговый орган может заниматься подобной работой. Для того чтобы узнать в каком отделении ФНС Вам необходимо регистрировать свой бизнес, Вы можете воспользоваться официальным сервисом налоговой службы . Воспользовавшись специальной формой, после ввода личных данных, Вы получите точные реквизиты налогового органа, в котором Вам необходимо регистрировать свое предприятие.

Где получить свидетельство о регистрации ИП для иностранных граждан, а также гражданам, проживающим по временной прописке, или без постоянной регистрации?

Вести бизнес на территории Российской Федерации могут также и граждане другой страны. Для того чтобы им начать вести коммерческую деятельность необходимо обратиться в налоговый орган по местожительству. При успешной регистрации иностранные граждане также получают документы о регистрации индивидуального предприятия. Единственным отличием будет то, что свидетельствующие документы будут иметь срок годности. Срок действия истечет вместе со сроком действия временной регистрации. Перед тем как гражданам зарубежья начинать процесс регистрации ИП, необходимо подготовить специальные документы, которые будут рассмотрены ниже.

Если у физического лица, желающего зарегистрировать индивидуальное предприятие, нет гражданства, а только временная прописка, то . Возможно, также воспользоваться официальным сервисом Федеральной налоговой службы и узнать адрес и реквизиты нужного органа. Для доказательства того, что у Вас нет регистрации, достаточно предъявить паспорт, в котором отсутствует нужный штамп.

В последнее время происходит достаточно много случаев, когда люди проживают не в том населенном пункте, в котором постоянно прописывают. Иногда они проживают даже совсем в другом регионе РФ. Вследствие этого задается частый вопрос, где в таком случае получать свидетельство о регистрации ИП? По закону регистрироваться необходимо по месту регистрации. Но это не означает, что Вам придется ехать к себе на Родину. При желании Вы можете отправить необходимые документы почтой и также почтой получить документы о регистрации предприятия. При регистрации ИП возможно также воспользоваться помощью доверенных лиц. Для этого на доверенное лицо оформляется доверенность, заверенная у нотариуса. С развитием электронного документооборота можно также зарегистрировать ИП через онлайн. Но для этого понадобиться личная электронная подпись.

Получение свидетельства о регистрации ИП онлайн

Для удобства граждан и увеличения скорости работы сотрудников налоговой службы, Вы можете открыть свое предприятие, не выходя из дома. Самым простым способом можно через официальный портал ФНС. Изначально Вам необходимо создать учетную запись, зарегистрироваться на сайте. Для тех, кто более- менее знаком с компьютером этот процесс не займет и десяти минут.

Для того чтобы зарегистрировать ИП онлайн необходимо подготовить необходимые документы, оплатить госпошлину за регистрацию, а также заполнить заявление по форме P21001. Процесс ничем не отличается от стандартной регистрации. Если у Вас нет собственной электронной подписи, то Вы просто отправляете копии всех документов, и если все хорошо, то через три рабочих дня Вам на почту придет письмо-приглашение из налоговой службы. Для того чтобы получить свидетельство о регистрации Вам необходимо взять паспорт, а также квитанцию об оплате госпошлины.

При наличии собственной цифровой подписи, отправив все необходимые документы в электронном виде, свидетельство о регистрации ИП, Вы также получите в электронном формате.

Получение свидетельства чрез портал госуслуг

Узаконить свою коммерческую деятельность можно также и через уже известный . Регистрация на портале проходит при помощи мобильного телефона или электронной почты, кому как удобно. После прохождения регистрации необходимо ввести данные своего паспорта, а также страхового свидетельства СНИЛС. После того как система проверит Ваши данные Вы сможете пользоваться некоторыми услугами. Но для того чтобы зарегистрировать ИП Вам необходимо подтвердить свою личность. Для подтверждения личности Вы можете выбрать любой из предложенных вариантов:

отправка кода активации по почте, занимает около двух недель;
подтверждение личности личным визитом в специальное учреждение;
использовать личную электронную подпись.

После того как Вы подтвердите свою личность, можете начинать процесс регистрации ИП. Он возможен несколькими способами:

личный визит в регистрирующий орган;
отправка документов почтой;
отправка документов в электронном виде.

Не важно, какой вариант Вы выберете. Необходимо также заполнить заявление, можно заполнить прямо на сайте. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей и собрать необходимые документы. Единственное отличие, что, так как пользователь имеет подтвержденную учетную запись, при отправке документов в электронном виде получить их также можно по электронной почте.

Процесс регистрации достаточно понятен, система всегда подскажет, что делать дальше, а также не даст Вам возможности допустить ошибок.

Необходимый пакет документов

Для получения свидетельства о регистрации индивидуального предприятия физическому лицу необходимо изначально оплатить госпошлину за регистрацию, затем заполнить заявление по форме P21001 и подготовить необходимые документы. Для того чтобы получить свидетельство о регистрации ИП надо собрать следующий пакет документов:

Заполненное заявление по форме P Заполняется собственноручно или в электронном виде. Бланк заявления можно взять в любом отделении налоговой службы, а также скачать в формате Excel c официального портала налоговой службы.
Квитанция об оплате госпошлины за регистрации ИП. В 2017 году сумма к оплате составляет 800 рублей. Если Вы будете регистрировать ИП полностью самостоятельно, то это будет единственная денежная затрата.
Паспорт. В нашей стране паспорт является основным документом личности. Если у Вас по какой-либо причине он отсутствует, сначала необходимо его получить.
Номер ИНН необходим для того чтобы Вас поставили на учет в налоговом органе. Не переживайте если ИНН у Вас отсутствует, при регистрации ИП Вам его присвоят автоматически.
Страховое свидетельство. СНИЛС необходимо для того чтобы поставить физическое лицо на учет в Пенсионном фонде России.
В случае если в Вашем паспорте отсутствует информация о месторождении или штамп, о регистрации, необходимо представить эти документы отдельно.
Если лицо, желающие получить свидетельство о регистрации ИП не достигло совершеннолетия, необходимо предоставить письменное соглашение родителей или опекунов на ведение предпринимательской деятельности.

Заключение

Для того чтобы физическому лицу получить свидетельство о регистрации ИП необходимо пройти стандартную процедуру в налоговом органе. Ведение предпринимательской деятельности без надлежащих документов может повлечь за собой штрафы, а также и уголовное наказание. Процесс регистрации ИП достаточно простой и быстрый. При регистрации ИП Вы не потеряете много денег и не потратите много сил и времени. К тому же с развитием цифровых информаций теперь все можно делать за компьютером, не покидая своего дома.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.

2. Какие документы нужны для оформления ИП?

оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя);
копии всех страниц паспорта;
Обратите внимание: если вы подаете документы лично, по почте или через представителя, заявление должно быть заполнено, но не подписано; подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора налоговой службы при подаче документов или в присутствии нотариуса.">заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
Для заявителя в возрасте от 14 до 18 лет дополнительно нужен один из следующих документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей (законных представителей) на осуществление предпринимательской деятельности лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия свидетельства о заключении брака лицом, регистрируемым в качестве ИП;
- копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным.
">дополнительные документы
, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.

3. Куда можно подать документы?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства физического лица. Таким образом, сделать это в Москве могут только те, кто имеет постоянную регистрацию. Подать заявление вы можете:

лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный ;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:

жителям Басманного района - в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
жителям ЮЗАО - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
жителям СВАО - в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.

4. Когда будут готовы документы?

Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) - в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
на бумажном носителе.

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
письменный запрос (составляется в произвольной форме);
квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно:

в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;

6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.

Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП

Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.

В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.

Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит

Свидетельство содержит такие сведения:

наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
Ф. И. О. ИП;
дату внесения записи в ЕГРИП;
номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
печать ИФНС;
серию и номер.

Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года

Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП

Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.

На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:

Ф. И. О.;
ОГРНИП;
сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.

Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя

Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.

Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.

Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.

Свидетельство ИНН вмещает такие данные:

наименование документа;
Ф. И. О. гражданина;
дату рождения;
место рождения;
сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
дату постановки на учёт;
должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
печать ИФНС;
серию и номер.

Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН)

Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН

Оба документа выдаются в таких случаях:

Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.

Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.

Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:

паспорт;
заявление установленной формы.

Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.

Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.

Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:

паспорт;
заявление установленной формы о регистрации ИП;
квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.

Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.

При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.

Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:

Обратиться лично.
Через доверенное лицо.
Направить по почте.

Срок действия

Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.

Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:

Утеря документа.
Приведение его в негодность.
Изменение содержащихся в нём персональных данных.

Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.

Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. Чистый бланк Листа записи ЕГРИП

Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.

В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.

Выдаются ли дубликаты при потере документов

Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.

Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных

По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:

фамилия;
отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации места жительства.

Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.

Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.

Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.

Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными.
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России

Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.

Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.

А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.

Свидетельство о государственной регистрации – главный документ предпринимателя, который подтверждает его право заниматься бизнесом. Без него бизнесмен не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, не сможет открыть расчетный счет или оформить лицензию. Ведение дел при отсутствии этого удостоверения ведет к уголовной ответственности.

Чтобы избежать проблем с законом, нужно обязательно получить свидетельство или восстановить его, если оно было утеряно. Тем более что сделать это нетрудно.

Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.

Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:

Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
Копию паспорта.
Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.

За готовым подтверждением придется прийти повторно.

Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.

Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.

Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.

Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.

Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:

Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.

Иногда предприниматель не может сделать это лично.

В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:

по почте заказным письмом;
через интернет;
с помощью посредника.

Получение свидетельства

Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.

Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.

По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:

Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
Уведомление о постановке на учет в налоговой.
Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.

Содержание и внешний вид документа

Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.

В нем указываются:

серия и номер;
ФИО ИП;
дата регистрации;
персональный номер в ЕГРИП;
наименование отделения инспекции, выдавшей документ;
ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.

По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.

В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.

Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.

Назначение документа

Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.

Проверить свидетельство могут:

При заключении договоров.
При сдаче отчетов.
По запросу проверяющих организаций.

По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.

Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.

Повторное получение

Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:

изменение ФИО;
смена пола;
внесение поправок в информацию о дате и месте рождения;
потеря документа.

Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.

Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.

Чтобы получить дубликат предприниматель должен:

Прийти в отделение ФНС.
Сделать соответствующий запрос.
Оплатить госпошлину.

Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.

Хранение документа о регистрации

Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.

Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.

Сдача свидетельства

Закрыть свидетельство о регистрации можно:

по заявлению гражданина;
по решению суда;
в связи со смертью бизнесмена;
для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.

Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.

В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.

Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.

Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.

По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.

Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

дата внесения записи в реестр;
орган, выдавший документ;
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.