Подача заявки на участие в аукционе. Восемь шагов по участию в аукционе в электронной форме Участник закупки на единой электронной торговой площадке

Есть два варианта аккредитации: в роли Заказчика , проводящего закупки только для своих нужд, и в качестве Организатора торгов , специализирующегося на электронных закупках. Однако независимо от этого, для аккредитации понадобятся следующие документы:

• Для юридических лиц – выписка (копия) из ЕГРЮЛ, заверенная печатью отделения ФНС.
• Для ИП – копия выписки из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, чем за полгода до момента подачи заявки. Также необходимы копии всех страниц паспорта. Если заявку направляет иное лицо, нужно предоставить доверенность на него, которая подтверждает право на прохождение аккредитации.
• Физические лица должны предоставить копию всего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также доверенность на совершение действий по аккредитации, если с системой работает иное лицо. Все документы иностранных граждан и компаний должны сопровождаться полным переводом на русский язык.
• Доверенность или приказ, подтверждающие полномочия лица, которое подает заявку. Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью, а также на нем должна стоять дата выдачи. Срок действия доверенности не должен превышать 3-х лет. Если она выдана уполномоченным лицом, то также должен быть документ с подтверждением полномочий последнего.
• Если заявка подается непосредственно руководителем организации, необходимо приложить документ, подтверждающий его полномочия (решение о назначении на должность, протокол или приказ).

Требования к предоставляемым документам. Подробнее.

Отсканированные документы должны быть четкими, легкочитаемыми. Лечше, если они будут в одном файле формата doc, .docx путем копирования в открытый файл рисунка документа. Также допускаются форматы.pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер одного файла не должен быть более10 Мб.

Типичные ошибки при подготовке документов. Подробнее.

Слишком большой вес, нечитабельность, отсутствие перевода и некоторых страниц. Неверными также считаются документы, которые не заверены печатью организации и подписью ее руководителя. Отказ в аккредитации может быть выдан при отсутствии доверенности с подтверждением полномочий, а также, если срок ее действия закончился.

Если вы решили принять участие в электронном аукционе по 44 ФЗ , то следует учесть несколько важных моментов, а именно:

1. Ваша компания должна быть аккредитована на той площадке, на которой размещены ваши заветные торги. Аккредитация — это регистрация на пространстве той или иной площадки в качестве участника размещения заказа, т.е. поставщика товаров, работ, услуг. В момент аккредитации вы получаете доступ в ваш личный кабинет на площадку из которого вы можете совершать различные действия необходимые для взаимодействия с заказчиками в рамках аукционов по 44 ФЗ .

Напомню что всего государственных площадок пять, аккредитация процесс не сложный, но ответственный, т.к. любая неверная информация про вашу компанию приведет к отклонению заявки на аккредитацию до момента исправления ошибок. Также я рекомендую пройти аккредитацию на всех пяти , т.к. предугадать на какой ЭТП заказчик разместит торги не всегда получается, на всякий случай уместно иметь доступ на все пять ресурсов.

1. Если вы успешно аккредитовались на ЭТП, то следующим важным шагом будет пополнение лицевого счета площадки для того чтобы вы как участник торгов могли обеспечить свою заявку денежными средствами. Получается что обеспечение заявки — это некая сумма денег, которую устанавливает сам заказчик в диапазоне от 0,5 до 5 % от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), и которую вы должны перечислить со своего расчетного счета компании на расчетные данные площадки. (У каждой площадки свои реквизиты, в следующей статье я подробно опишу момент пополнения лицевых счетов ЭТП). Данная сумма отобразится у вас в личном кабинет в разделе Счета. В момент подачи вашей заявки на участие сумма обеспечения заявки будет заблокирована и вернется вам в свободное распоряжение после того, как по данной процедуре, заявку на которую вы подали, будет заключен государственный контракт, не зависимо от того выиграли вы его или нет.

Если условия пункта 1 и 2 выполнены то теперь мы поговорим о технике подачи заявок на участие. Начнем с того что разберем из чего эта заявка на участие состоит (). А состоит заявка из двух частей, при этом заявка не делима и обе эти части подаются одновременно в положенное время выделенное заказчиком на подачу заявок на участие в аукционе . Первая часть заявки не содержит какую либо информацию о компании которая эту заявку подает. В первой части присутствует только согласие поставщика (какого именно не указывается, т.е. название компании указывать не надо) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, а также конкретные показатели товара, с которыми поставщик собирается выполнять условия контракта, если таковые требуются заказчиком. Также хочу заметить что и в конкретных показателях товара нельзя указывать что вы за компания. Первая часть заявки НЕ ДОЛЖНА содержать никаких сведений о вашей организации. Именно на основании первых частей заявки заказчик допускает участников до самого процесса торгов, на котором цена будет снижаться вниз. Таким образом на торгах ни вы ни заказчик, ни все остальные участники не смогут увидеть, кто на этих торгах участвует. Участники будут обозначены порядковыми номерами. Получается что догадаться кто торгуется вместе с вами можно только хорошо зная и понимая конкурентов. содержит всю подробную информацию о вашей компании, и несмотря на то что первые и вторые части отправляются в качестве заявки одновременно, доступ ко вторым частям заявки заказчик получает только после торгов. Так устроена система площадок. Раньше чем пройдут торги заказчик не сможет рассекретить информацию о вторых частях и увидеть кто подал заявки. Вторая часть заявки состоит из нескольких обязательных документов:

1. Декларация о соответствии требованиям Заказчика к Поставщику. Это документ который декларирует что ваша компания не банкрот, что по вашей организации не назначен процесс ликвидации, а также что вы не находитесь в реестре недобросовестных поставщиков.
2. Анкета или карточка вашей компании. Проще сказать это ваши реквизиты, в которые также необходимо включить информацию с личными ИНН всех учредителей и руководителей компании.
3. Решение или протокол об избрании руководителя.
4. Декларация о вашей принадлежности к субъектам малого предпринимательства (если вы являетесь СМП).
5. Решение о крупной сделки (документ, который отражает сумму крупной сделки, выше которой вы контракты осваивать в ближайшее время не планируете).

А также все специфические документы в зависимости от вашего вида деятельности (например лицензии СРО, МЧС, сертификаты ИСО и т.д.)

Разумеется при подачи заявок на участие в электронном аукционе важно внимательно читать аукционную документацию, в которой заказчик обязан написать все требуемые документы в составе заявки. Учитывая что аукционы бывают абсолютно по разным тематикам, можно предположить что в составе например вторых частей могут потребовать подтверждение опыта работы (копии договоров с актами по аналогичным работам и т.д.). Это говорит о том, что на стандартный пакет документов который описан выше, могут быть наложены еще какие либо документы, поэтому будьте внимательны.

По поводу процесса подачи заявки , состоящей из двух частей, разберем пример с участием площадки ЕЭТП (Росэлторг).

Смотрите видео: подача заявки на Росэлторг по 44 ФЗ .

Ниже приведена исчерпывающая инструкция в виде картинок по участию в аукционе на понижение на торговой онлайн площадке Россельторг.ру

В инструкции представлен вариант аукциона состоящего из 2-х частей:

• Предварительная квалификация;
• Аукцион.

Начало.

Начнем с того что Вам удалось получить ЭЦП (электронная цифровая подпись) настроить рабочее место и пройти аккредитацию на сайте и вот тот момент, когда Вы нашли интересующую Вас процедуру, и приняли решение участвовать! Рассмотрим пример участия в аукционе на понижение в электронном виде с предварительной квалификацией и участием непосредственно в редукционе.

Примечание: Не бойтесь понятия Редукциона, это тоже самое что аукцион торги со снижением цены (торги на понижение). Как правило, при заключении договора проводится тендер, бывают случаи когда необходимо провести дополнительно между несколькими участниками редукцион. Редукцион часто проводят в электронной форме на Электронных торговых площадках Процедура проведения редукциона практически полностью аналогична Аукциону на понижение цены, однако редукцион в соответствии с Гражданским кодексом РФ не является торгами В связи с этим у заказчика отсутствует обязанность заключать договор с победителем редукциона и требования к срокам размещения извещения. Процедуру редукциона нельзя применять при Государственном заказе, однако редукцион часто используют заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ.

После регистрации и аккредитации заходим на Россельторг по ЭЦП.

Выбираем раздел: «Коммерческие закупки».

Выбираем соответствующую ЭЦП.

Попадаем в личный кабинет. Обязательно для участия в процедуре иметь на расчетном счёте сумму соответствующую наименованию процедуры. Так например для участия в аукционе на понижение необходимо иметь 5900 руб., как минимум если Вы участвуете в одной процедуре, а если их несколько и одновременно то больше. Данная сумма блокируется после подачи заявки на предквалификацию и возвращается в случае если Вы не выигрываете.

Воспользовавшись поиском находим нужную процедуру. В поиске можно задавать любые параметры в том числе по наименованию работ, по заказчику, если есть номер процедуры то его можно вбить и найти без проблем то что нас интересует. Конечно можно воспользоваться расширенным поиском и отсортировать процедуры по сумме и актуальности.

В нашем кабинете все процедуры в которых мы когда либо участвовали попадают в раздел архива. Это Вы в данный момент видите у себя на изображении. Удобно то, что можно воспользоваться данным разделом и, например, посмотреть протокол результатов торгов, узнать ход торгов, количество участников кто и на сколько упал в этой процедуре ну и конечно контракт. Скачать удастся только Ваш экземпляр, если победителем стали не Вы, то увидеть сможете только название организации победителя и наличие прикрепленного файла.

В разделе: «Мои заявки» оседают все заявки, которые Вы когда либо подавали. Это удобно тем что можно скачать любые документы, которые вы отправляли на площадку будь то формы, лицензии, сертификаты, в общем всё то что требовалось по процедуре.

В разделе: «Договоры» Вы можете найти все заключенные договора.

Раздел: «Входящие уведомления» наглядно демонстрирует нам иерархию действий которые мы производили по участию в аукционе на понижение.

Итак, переходим в основной поиск находим интересующую нас процедуру, в данном случае аукцион на понижение в электронной форме.

Переходим в раздел; «Посмотреть извещение о проведении процедуры».

Так выглядит извещение.

Обращаем внимание на даты окончания приема заявок и подведения итогов. Ведь наша процедура будет состоять из 2 этапов и итоги подводимые для первой части это принятие решения о Вашем допуске на редукцион.

Скачиваем всю документацию которую прикрепил заказчик и не забываем скачать извещение в редактируемом формате оно расположено чуть ниже по полю электронного извещения.

Вас также может заинтересовать: «Как правильно заполнить формы для участия в конкурсе на электронной площадке Газнефтеторг».

У Вас должно получиться три папки. В папку «Документация» Вы должны скачать документы первого этапа конкурса. В папке «Заполненные формы» держите то что будете отправлять на площадку. В папку «Новая документация» будет помещена документация по второму этапу аукциона, после получения допуска на редукцион.

Папку «Заполненные формы» разместите так, чтобы каждая форма находилась в отдельной папке. Так будет потом удобнее выгружать документы на площадку. После того как Вы внимательно заполнили все формы, распечатайте их подпишите отсканируйте и разложите по папкам в соответствии с названием форм. Данный этап можно закончить и перейти к приложениям.

Все приложения лучше хранить в отдельной папке под каждую процедуру создавая свой отдельный архив. Перечень документов представленный на рисунке обычно стандартен под процедуры Аукционов в электронной форме. В любом случае требования конкурсной документации необходимо детально изучать что бы ничего не упустить.

Итак, первый этап подготовки к участию в аукционе закончен, подготовленные документы необходимо выгрузить на площадку. Заходим в перечень процедур, лучше конечно сразу отметить процедуру как избранную и работать через вкладку Процедуры — избранные. Итак, выбираем процедуру и нажимаем » заявка на участие» как показано на рисунке.

Видим информацию по процедуре, обратите внимание на вторую вкладку «Заявка на участие».

В Верхней части заявки не забудьте указать Ваш контактный телефон для оперативной связи Заказчика с Вами.

Начинаем подгрузку документов, которые были подготовлены ранее из папок «Формы» и «Приложения».

После того как Вы выгрузите документы сохраните их, подпишите ЭЦП, Вам на почтовый адрес указанный в реквизитах придет подобное сообщение. В этом сообщение Вы увидите свой порядковый номер.

Теперь по условиям двухэтапного аукциона, Вы должны ждать результата проверки документов и приглашения к участию в закрытой процедуре. Вам на электронный ящик должно прийти подобное сообщение.

После приглашения Вы должны найти свою процедуру и скачать все прилагаемые к извещению документы в папку: «Новая документация».

У Вас должны получиться 2 формы А и Б и форма цепочка собственников.
Данные формы заполняются, печатаются, подписываются, сканируются и выгружаются на площадку тем же методом и используя те же кнопки как выгружали первую часть своей заявки.

После выгрузки документов Вам на электронную почту должно прийти подтверждение о допуске к участию:

Ну вот все процедуры завершены, теперь Вы допущены к редукциону. Осталось посмотреть время прохождения редукциона, оно указывается в электронном извещении. После получения допуска на Вашей процедуре появиться логотип «замок» и «молоток» , данная процедура перешла в разряд закрытых, теперь участвовать в ней могут только те кто прошел 2 этапа проверки документов.

Если навести курсором на молоточек по нашей процедуре до начала аукциона как показана на рисунке…

Мы увидим вот такую картинку. аукцион еще не начался.

Сразу демонстрирую Вам картинку окончания аукциона. Обратите внимание, что в данной процедуре всего 1 участник который предложил цену текущего снижения на 0,5 % от начальной суммы контракта. Обращаю Ваше внимание, что у каждого заказчика есть свое положение о проведении аукционов. Есть такое понятие, что если Вы участник получивший порядковый номер заявки №1 , то для такого участника заключение договора происходит автоматически, если на аукционе не присутствовал ни один участник. Это позволяет заключать договор по максимальной цене предложенной Заказчиком. Но обращаю Ваше внимание, что для данных действий необходимо изучение положения о закупках Заказчика который проводит сам аукцион. В данном случае, мы видим, что участник аукциона предложил текущее снижение на 0,5 % от максимальной цены. данное предложение является единственным и соответственно наилучшим.

В случае представленном на данном изображении определяется, что участник под №3 сделал предложение ставшее наилучшим. Сумма предложений участников одинаковы, но участник под №3 сделал предложение раньше по времени. Обратите внимание что суммовое предложение необходимо указывать в окошке с надписью «Ваше предложение» ниже под рамкой указывается ценовой диапазон который Вы можете указать. Шаг аукциона обычно определяется в электронной версией заявки и составляет обычно от 0,5 до 5 %.

В случае представленном на данном изображении определяется, что участник под №1 сделал предложение ставшее наилучшим.

Ну вот в целом и всё по участию в аукционе с предварительной квалификацией на сайте Россельторг.ру.

Завтра у меня аукцион на площадке Росэльторг. Зашёл проверить счёт и решил написать короткий гайд о том, как войти в аукционный зал на ЕЭТП. Думаю, для новичков будет полезно узнать, что ссылка на торги появляется в определённый момент.

Заходим на сайт Единой электронной торговой площадки, авторизуемся с помощью ЭЦП. Важно! Если зайти с помощью пароля, то не сможем делать ставки.

За 24 часа до аукциона в столбце: Операции появится ссылка: Торги . Кликаем и переходим в Аукционный зал (на Росэлторге он просто называется: Торги).

Изображение получилось длинное и узкое, увеличил для наглядности.

Если вы зашли раньше времени проведения электронного аукциона, то появится окно с предупреждением и сообщит – сколько времени осталось до торгов.

В положенное время, в нашем случае в 09.36 мв, начнётся аукцион. Обратите внимание, что на этой плащадке, в отличие от Сбербанка АСТ, указывается местное время.

Правило 10 минут

Во время аукциона следите за таймером (время до окончания…), на шаг даётся 10 минут, если никто не сделает шаг – торги завершатся.

На Росэлторге, как собственно и на остальных Федеральных площадках по 44 фз, действует регламент, по которому, если никто из Участников не сделает шаг, то Заказчик имеет право заключить Контракт с первым подавшим Заявку Участником.

Пример: Вы подаёте Заявку на аукцион, из Протокола рассмотрения первых частей заявок узнаёте, что вас двое. Если вы подали Заявку первым, можете не спешить делать ценовые предложения. Если время выйдет – вы и так победитель.

Остались вопросы? Смело жмите

Для участия в торгах на сайт подходит 32-разрядный браузер MS Internet Explorer 9.0 или выше.

В разделе «Сервис» - «Свойства обозревателя» - «Дополнительно» в списке обязательно должны быть отмечены галочками SSL 3.0 и TLS 1.0.
SSL 2.0 должен быть отключен.
.). Уровень безопасности для зоны надежных узлов должен быть низким.

Попробуйте пройти проверку ЭЦП на нашем сайте по ссылке: https://etp.. При появлении желтой полосы в верхней части экрана (CAPICOM) во время работы с системой нажмите на полосу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Установить...». Это необходимо делать каждый раз, когда такая полоса возникает.

Необходимо обратиться в УЦ, где была получена электронная подпись.

Выбирается не тот сертификат (попробуйте выбрать иной сертификат при проверке ЭП)

Запустите «Крипто Про CSP» - «Сервис» - «Просмотреть сертификаты в контейнере» - «Обзор» - «Уникальные имена» - выбираете считыватель - «Ок» - «Далее» - «Установить» и попробуйте заново пройти проверку.

Проверьте, правильно ли установлены время и дата на компьютере, очистите временные файлы интернета и куки-файлы: для этого в Internet Explorer нажмите «Сервис» - «Свойства обозревателя» - «Общие» - «История просмотра» - «Удалить» - проставьте галочки около «Временные файлы Интернета»,
«Куки-файлы» и нажмите «Удалить», убедитесь, что в разделе «Дополнительно» не стоит галочка SSL 2.0, после этого перезагрузите Internet Explorer.

Если после выполнения указанных действий ошибка не устранена - напишите письмо на добавление IP адреса в реестр доверенных. Образец письма на внесение IP-адреса в реестр доверенных .

Word 2003: «Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - «Цифровые подписи» - «Добавить» - выбор нужного сертификата - «Ок» - «Ок».

Word 2007: Офис - «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись» - «Изменить» - выбор нужного сертификата - «Подписать».

Word 2010, 2013: стандартный функционал для подписания документов ЭП в Word 2010/2013 отсутствует. Вы можете попробовать установить утилиту КриптоПро Office Signature , после чего в документах Word должен появиться дополнительный функционал* для добавления ЭП: выбираете «Файл» – «Сведения» – «Добавить цифровую подпись Крипто Про».

*По всем вопросам работы утилиты КриптоПро Office Signature вы можете обратиться в службу поддержки Крипто Про. Системные требования КриптоПро Office Signature: ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7/8/2012 (32 или 64 бит); Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 или Microsoft Office 2013 (32 или 64 бит); КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС (2.0 и выше).

ВНИМАНИЕ! Microsoft Office Starter 2007/2010/2013 и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи.

Opera: Для корректной работы Крипто Про browser plugin в браузере Opera выполните следующие действия:

1) Скачайте и установите последнюю версию Крипто Про browser plugin https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

2) Пройдите по ссылке https://chrome.google.com/webstore/search/CryptoPro%20Extension%20for%20Cades и установите в браузер расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in

4) Перезапустите браузер и попробуйте войти на площадку

Mozilla FireFox: Для корректной работы Крипто Про browser plugin в браузере FF, выполните следующие действия: и перезагрузите компьютер