Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец). Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией
Если одновременно работодатель и сотрудник компании согласны на это, то может быть осуществлен перенос отпуска, но делается это только в крайнем случае, если уход с работы сотрудника негативно отразится на деятельности компании. Стоит отметить, что перенесённые дни работник должен использовать в течение следующего года.
Начальство не должно отказывать своим сотрудникам в предоставлении оплачиваемого отпуска на протяжении 2 лет подряд.
Но если на предприятии работают несовершеннолетние и те, чья работа проходит во вредных для здоровья условиях, то такие люди должны отдыхать ежегодно.
Таким образом, для работодателя установлены определенные ограничения, касаемо предоставления отпусков для сотрудников. Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска. Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации. Подробнее разберемся, когда и при каких условиях это возможно.
Материальная компенсация должна выплачиваться работникам только в том случае, если отпуска у них удлиненные, то есть их продолжительность больше, чем 28 дней (ст.126 ТК РФ).
К этой группе относятся:
- рабочие, которые могут получить дополнительные выходные дни;
- медработники;
- лица, чья работа негативно отражается на их здоровье;
- тренеры и спортсмены;
- педагоги;
- несовершеннолетние;
- инвалиды;
- люди, которые работают в условиях Крайнего Севера или в тех районах, где закон приравнивается к ним.
Рабочим, которые входят в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия может выплатить денежную компенсацию за счет дней отпуска, которыми они не воспользовались. С другой стороны, он не обязан этого делать. Глава предприятия также может предоставить сотруднику выходные, но в выплате материальной компенсации отказать.
Как правильно оформить замену неотгулянных дней выплатой?
Чтобы получить материальную компенсацию необходимо сделать следующие действия:
Рассмотрим более подробно, как проходит такая процедура.
Как составляется заявление сотрудника?
Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.
Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.
- Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
- В тексте заявления можно будет сослаться на , на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
- В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
- В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.
Как оформляется приказ о выплате?
Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ , если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию. У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:
После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск».
Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание». Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.
Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.
Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.
Сколько дней разрешено заменить?
Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.
Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска , превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ). То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.
Заключение
На предприятиях часто возникают ситуации, когда человек не может покинуть свое рабочее место и уйти в запланированный оплачиваемый отпуск. При таких обстоятельствах сотрудникам может быть предложена замена неиспользованных дней отпуска материальной компенсацией.
Однако далеко не в каждом случае это возможно. Совершается это только по желанию работника. В свою очередь работодатель не имеет права заставлять человека соглашаться на такие условия , и он, в свою очередь, может отказать работнику в такой просьбе.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.
Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:
- если увольняется
- общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.
Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.
Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха. При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства. Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.
Оформление компенсации за неиспользованный отпуск
Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.
Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.
Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск
Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:
- согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
- личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
- причина выдачи материальных средств;
- сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
- ответственный за выполнение приказа сотрудник.
Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.
Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.
Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)
Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.
Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность. Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме. Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.
В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя
Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.
Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.
За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.
Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?
В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.
Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.
За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.
Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:
При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):
- если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
- если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.
Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.
Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).
Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.
В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.
Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).
Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.
Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:
- для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
- для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 4800 (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/380@, Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).
Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы на травматизм) – в полной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2016, и к «увольнительной» компенсации.
Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 2016 отражается в бухучете следующими проводками.
Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении
Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.
Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):
- в связи с ликвидацией организации-работодателя;
- по сокращению штата;
- в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).
Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2016 году. Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).
Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).
Расчет компенсации
Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 3 июня 2016 года. В этой организации он работает с 9 февраля 2015 года. В 2015 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.
Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.
За период начиная с 9 февраля 2015 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (09.02.2015 – 08.02.2016), 3 месяца (09.02.2016 – 08.05.2016) и 26 дней (09.05.2016 – 03.06.2016). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.
Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.
Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)
Сохраните, а то забудете:
Как составить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Когда требуется приказ
Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляют для того чтобы выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения. В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме.
Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Как составить приказ
Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.
В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.
В заголовке приказа укажите его краткое содержание - на компенсацию за неиспользованный отпуск.
В основном тексте документа укажите:
- основание выплаты компенсации за неиспользованный отпуск: приказ об увольнении сотрудника;
- ФИО сотрудника, которому выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
- число дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Образец заполнения приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск
Кто подписывает приказ
Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Срок хранения приказа
Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.
Довольно многие задаются вопросом, допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией
.
Попробуем разобраться в тонкостях действующего трудового законодательства в данной сфере и дать вам подробную информацию, которая полезна при выстраивании взаимоотношений с работодателем.
Когда отпуск возможно компенсировать деньгами
Существует 2 законодательно закрепленных варианта замены отпуска денежной компенсацией:
Выплата деньгами за часть отпуска, превышающую базовые 28 календарных дней. Данная норма содержится в ст.126 ТК РФ.
Увольнение работника. В данном случае действуют положения ст.127 ТК РФ.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия (18 лет). Для лиц, которые трудятся на вредных, а также опасных работах закон ранее не разрешал заменять денежной компенсацией дни предусмотренного дополнительного отпуска. Однако два года назад в данную норму были внесены корректировки. Теперь замена отпуска денежной компенсацией возможна на дни дополнительного отпуска, превышающего календарную неделю. Причем данная возможность должна быть закреплена коллективным соглашением. Производится выплата на основании приказа директора.
Компенсация за неиспользованный отпуск образец приказа:
Что касается выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника , то здесь согласно ст. 127 ТК РФ оплачиваться должны все неиспользованные отпуска, включая дни, которыми человек не воспользовался за все прошлые годы с момента трудоустройства. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения. В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.
Остановимся более подробно на обоих вариантах.
Замена отпуска денежной компенсацией на дни, сверх 28 календарных дней
Как уже отмечалось выше, выплата в данном случае производится на основании приказа директора, который в свою очередь издается на основании личного заявления работника.
Компенсация за отпуск образец заявления:
Решение о такой денежной компенсации дней отпуска принимается непосредственно руководителем, который либо соглашается ее произвести по просьбе работника, либо принимает отрицательной решение ввиду определенных обстоятельств. В случае отказа дни отпуска должны быть работником использованы так сказать в натуре. Поэтому говорить об ущемлении законных прав работника при этом не стоит.
Если человек делит отпуск, то компенсации подлежит лишь та его часть, которая приходится на дополнительные дни свыше 28 календарных дней основного отпуска.
Приведем пример. Предположим, что сотруднику предприятия в связи с исполнением им трудовых обязанностей по режиму ненормированного трудового дня полагается основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск сроком 10 календарных дней. Итого 38 календарных дня. на очередной год предусмотрено, что в отпуск он идет в августе на все 38 дней. Однако он обращается к руководителю с заявлением о направлении в отпуск на 28 календарных дней и замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией.
В таком случае работник скорее всего получит выплату компенсации одновременно с отпускными не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. Норма касательно сроков выплаты отпускных закреплена в ст. 136 ТК РФ.
Рассчитывается сумма денежной компенсации на основании среднего заработка человека, который в свою очередь определяется согласно правилам, предусмотренным статьей 139 ТК РФ, а также Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если продолжительность основного отпуска больше, чем 28 календарных дней (к примеру это может быть 30 календарных дней), то денежной компенсацией может быть заменен дополнительный отпуск и 2 дня основного отпуска.
Существуют и такие варианты, когда основной отпуск оформляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих. В этом случае часть отпуска, компенсируемая денежной выплатой, должна быть пересчитана на календарные дни. При этом используется математическая дробь 7/6, в которой 7 – число календарных дней в неделе, а 6 – число рабочих дней при 6-дневной рабочей недели.
Стоит учитывать и такой немаловажный момент, что в случае суммирования ежегодных отпусков, а также при переносе положенного отпуска на очередной календарный год на законодательном уровне предусмотрена возможность получения денежной компенсации части отпуска за каждый год, превышающей 28 календарных дней. К примеру, продолжительность ежегодного отпуска человека составляет 35 календарных дней. Ввиду производственной необходимости его очередной отпуск перенесен на следующий календарный год. Таким образом, ему полагается отдыхать целых 70 календарных дней . Из них он обязан отгулять непосредственно 56 календарных дней, а в виде денежной компенсации может получить оплату за 14 календарных дней (35-28) за каждый из 2-х полагающихся отпусков.
Компенсация отпуска на вредных работах (вредные условия труда)
Работникам, занятым на вредных работах, выплата денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска полагается за ту его часть, которая превышает 7 календарных дней.
Для обеспечения законной базы для подобной компенсации необходимо, чтобы существовало отраслевое соглашение, ее закрепляющее, а также она была предусмотрена в коллективном договоре по предприятию. Кроме того требуется наличие согласия работника на подобную денежную замену дней отпуска, которое оформляется в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Напомним, что дополнительные дни для отдыха предоставляются работникам, условия труда которых в ходе проведения спецоценки отнесены к категории вредных II-IV степеней или опасных.
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
Денежная выплата увольняющемуся работнику за все дни неиспользованных с момента трудоустройства отпусков предусмотрена ст. 127 ТК РФ. Правда, выплата может быть заменена на основании личного заявления работника непосредственно предоставлением ему всех указанных дней отдыха. Исключением в данном случае является увольнение за дисциплинарные проступки работника. При этом работодатель может рассмотреть обращение о замене компенсации отпуском положительно, но не обязан. На этот счет существует судебная практика и разъяснения Роструда.
Если работодатель отказывается оформить увольняющемуся работнику отпуск перед уходом, то его законное право на оплачиваемый отдых реализуется путем предоставления денежной компенсации. Рассчитывается эта выплата пропорционально количеству неиспользованных дней отдыха.