Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов? Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении (Воробьева Е.В.) Компенсация отпуска увольнении по сокращению штатов

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности может отличаться от обычной отпускной компенсации. Из нашей статьи вы узнаете, почему так происходит.

Компенсация отпуска при увольнении по различным основаниям

Компенсация отпуска при сокращении штата производится всем увольняемым сотрудникам.

Отпуск является оплачиваемым периодом (ст. 114 ТК РФ), при этом для его оплаты используется показатель среднего заработка, предусмотренный ст. 139 ТК РФ.

На день увольнения могут возникнуть 2 ситуации:

Образование долга за отпуск, использованный авансом. В этом случае удерживаются суммы за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Накопление причитающихся за отработанные периоды дней отпуска. За них выплачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

О многих нюансах, касающихся компенсации за неиспользованный отпуск, можно узнать из наших статей:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск ;
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами? ;
Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?;

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности сотрудников иногда может начисляться по другим правилам, а также имеет иные особенности. Рассмотрим их подробно.

Отпускная компенсация работникам, увольняемым по сокращению штата или численности

Для определения отпускной компенсации применяются правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169). Согласно письму Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 они действуют в части, не противоречащей ТК РФ.

В п. 28 правил № 169 говорится об исключениях из правила о пропорциональной компенсации отпуска:

Проработав 11 месяцев, сотрудник получает компенсацию за год. В данном случае обоснованием является то обстоятельство, что сам отпуск также включается в стаж для исчисления отпуска (абз. 2).
Проработав от 5,5 до 11 месяцев, сокращаемые и некоторые другие работники также получают полную компенсацию (абз. 3).

Абз. 3 п. 28 правил № 169 на практике в разное время получил 2 противоположных толкования:

норма имеет отношение только к первому году работы сотрудника, в последующие годы она не применяется (это действующие письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1);
норма должна быть применена ко всем сокращаемым сотрудникам.

ВАЖНО! Данное утверждение содержалось в рекомендациях по вопросу…, утв. протоколом заседания рабочей группы Роструда от 19.06.2014 № 2 (далее — Рекомендации), но в последующем отозванных письмом Роструда от 13.11.2015 № 4053-т3).

Ниже — о том, как суды применяют абз. 3 ст. 28 правил № 169, и еще об одном нюансе выплаты отпускной компенсации при сокращении.

Судебная практика по спорному толкованию правил и запрет на удержание

По вопросу о применении абз. 3 ст. 28 правил № 169 суды также придерживаются различных точек зрения, основываясь при этом на разных нормах:

Исходя из принципа равенства (ст. 2 ТК РФ), распространяют действие абз. 3 п. 28 правил № 169 на сотрудников, проработавших более года (см. апелл. определение ВС РК от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014).
Исходя из пропорционального принципа и с учетом отзыва Рекомендаций Рострудом (об этом рассказано выше) применяют абз. 3 п. 28 правил № 169 исключительно к сотрудникам, уволенным в первый год работы (см. апелл. определение Калининградского облсуда от 05.07.2017 по делу № 33-3190/2017).

Однако практика может претерпеть изменения.

При увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ следует также учитывать, что в ситуации, когда сотрудник использовал отпуск авансом, произведенные в его пользу излишние отпускные выплаты не могут быть удержаны в силу законодательного запрета (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Итак, отпускные, выплаченные в период работы авансом, удержанию при сокращении не подлежат. При исчислении компенсации необходимо учитывать преимущество, предусмотренное для работников, проработавших менее года, но более 5,5 месяца: в их пользу осуществляется выплата за полный годовой отпуск.

Официальные разъяснения по вопросу, какую - полную или пропорциональную - выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие различаются.

Различные уполномоченные ведомства много раз комментировали вопрос о размере в в связи с сокращением численности или штата компании. В частности, этому были посвящены следующие документы:

— письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1;
— недавние Рекомендации Роструда, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 2 от 19.06.2014.

Чтобы разобраться, какой позиции следует придерживаться необходимо обратится к нормативной базе.

Трудовой кодекс регулирует не только время работы, он устанавливает виды периодов отдыха и их минимальную продолжительность. К числу периодов длительного отдыха относится ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. В стаж, дающий право на этот отпуск, включаются как периоды работы, так и время самого отпуска. Из этих норм можно сделать следующие выводы:

1) каждый рабочий год (отсчет которых ведется со дня приема на работу) состоит из 11 месяцев работы (округленно) и 28 календарных дней отпуска (округленно один месяц);

2) за один месяц «отпускного» стажа полагается 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) отпуска.

Поскольку прием на работу может быть произведен в любой день календарного года, предоставление работникам отпусков строго по истечении 11 месяцев работы было бы неправильным: поступивший на работу в январе всегда получал бы отпуск в декабре, а заключивший трудовой договор в июле - отдыхал бы всегда в июне и т. д.
В связи с этим отпуск полной продолжительности за первый рабочий год может быть предоставлен уже через шесть месяцев непрерывной работы, а второй и последующие отпуска могут предоставляться в любое время соответствующего рабочего года, в том числе и авансом.

Таким образом, на день увольнения работника могут возникнуть две противоположные по характеру ситуации:

— работник заработал определенное число дней отпуска, но не использовал их;
— работник использовал отпуск авансом, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года.

В первом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Во втором случае работодатель имеет право из зарплаты, начисленной в окончательный расчет, произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск- оформление, расчет, налоги и взносы

Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации или сокращением ее численности или штата, действует особый порядок.

Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются.

Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не отработанного отпуска, если трудовой договор прекращается в связи:

— с ликвидацией;
— сокращением численности или штата компании.

НАПРИМЕР:
Расчет количества дней отпуска, использованных авансом Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 года.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 года.

Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные?

На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, в данном случае «отпускной» стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. – 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за «лишние» дни отпуска.

Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный «подарок» - денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Когда выплачивается полная компенсация за неполный рабочий год

Трудовым законодательством предусмотрено, что при увольнении в связи с ликвидацией компании (сокращением штата) работнику, который не использовал свое право на отпуск, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск - средний заработок за 28 календарных дней. Это правило действует, если увольняемый сотрудник проработал не менее 5,5 месяцев, подлежащих зачету в «отпускной» стаж.

При увольнении по сокращению штата работнику были выплачены выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства. Через три дня работник заболел. Больничный лист он принес на следующий день после выздоровления. Возникает вопрос: нужно ли оплачивать больничный?

Ответ: В данной ситуации работник может претендовать на пособие. Так как он заболел в течение 30 дней после увольнения и вовремя предъявил больничный лист.

Однако за период болезни, совпавший с периодом трудоустройства после сокращения, работник может получить либо пособие, либо средний заработок. Как правило, сумма пособия оказывается меньше среднего заработка, и работнику невыгодно его выбирать.

Такой работник имеет право получить как сумму оплаты за дни заработанного ко дню увольнения отпуска, так и аналогичный указанному выше «подарок»: сумму оплаты за незаработанные дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Наличие взаимосвязи между правом сокращаемого работника на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск и запретом на удержание из его заработной платы суммы оплаты за неотработанные дни отпуска на практике замечают далеко не всегда. Это приводит к появлению ошибочных разъяснений.

Например: в вышеуказанных письмах Роструда был сделан вывод: п. 28 Правил об отпусках, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Может показаться, что эти разъяснения правомерны, поскольку основаны на дословном прочтении указанного пункта. Однако авторы писем забыли о необходимости рассмотрения всех норм законодательства о труде во взаимной зависимости.

Во-первых, запрет на удержание сумм оплаты за неиспользованные дни отпуска действует независимо от того, когда увольняют работника - в течение первого года работы или позже. Тогда и требование о выплате полной компенсации должно действовать и в случае увольнения работника в течение второго и последующих годов.

Иначе получается, что использовавшие авансом отпуск за второй и последующие рабочие годы работники получают «подарок» (при том, что успели отдохнуть), а не отдыхавшие работники «наказаны»: ни отдыха, ни денег. Очевидно нарушение равенства прав работников.

Во-вторых, предполагается, что стороны трудового договора добросовестно исполняют все требования законодательства, в том числе о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска. То есть каждый рабочий год рассматривается отдельно от других.

В последующем Роструд изменил свою позицию и подтвердил: пункт 28 Правил об отпусках конкретизирует общие положения о праве на отпуск применительно к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Так, при увольнении работника по любым причинам проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, он получает полную компенсацию. Отсюда, и в иных случаях выплаты полной компенсации при увольнении речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Следовательно, работник, проработавший у работодателя больше одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год, но только при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа, дающего право на отпуск. К аналогичным выводам приходят и суды. Но следует отметить, что на практике далеко не всегда складываются идеальные ситуации и разобраться в них бухгалтеру бывает.

Любой человек однажды сталкивался с неприятной процедурой сокращения. Узнав о собственном увольнении, можно легко растеряться и даже пойти на уступки работодателю.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы этого не произошло, нужно очень хорошо знать все свои права при сокращении, например, на отпуск и требовать их выполнения.

Что говорит законодательство?

Сокращение – это довольно длительный процесс увольнения, в ходе которого все важные права работника должны быть строго соблюдены. В течение двух месяцев со дня предупреждения сотрудник может потребовать предоставление ему законного отпуска.

Трудовое законодательство строго регламентирует получение отпуска, позволяя работнику самому выбирать либо отдых, либо компенсацию.

Если работник, предупрежденный о своем сокращении, по истечении 2 месяцев все еще находится в отпуске, он не может быть уволен.

Действия работодателя

В первую очередь, он должен обязательно знать, каких сотрудников разрешено увольнять, а каких запрещено трудовым законодательством.

В любом случае работодатель должен соблюсти все правила увольнения. При сокращении работник должен получить на руки об этом письменное уведомление и даже расписаться за его получение.

Если в этот момент сотрудник находится в отпуске, то такое уведомление должно быть выслано ему по почте.

Ознакомиться с образцом уведомления о сокращении можно тут:

Также работодатель должен предложить ему другую подходящую должность.

У организации есть возможность прервать трудовой договор до официального предупреждения об этом, только если работник сам на это согласится.

Такое согласие обязательно должно быть зафиксировано письменно.

Документ бывает двух видов:

письменное предложение;
соглашение о расторжении.

Законом также установлено, что если равноценные должности занимают несколько человек, а одного необходимо сократить, то оставить должны:

работника, имеющего более высокую квалификацию;
единственного кормильца семьи;
работника, получившего производственную травму во время работы на этом предприятии;
работника, который в данный момент повышает уровень своей квалификации, продолжая работать;
инвалида или льготника всех категорий.

Если сотрудник требует предоставления ему отпуска (сюда входит и дополнительный отпуск), ему не имеют права отказать.

В любом другом случае, он получит за него денежную компенсацию.

Действия работника

Существует определенный перечень работников, с которыми невозможно прервать трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).

В первую очередь сотруднику необходимо узнать, к какой категории он относится.

Нельзя уволить:

Беременную женщину.
Женщину, воспитывающую маленького ребенка (до 3-х лет).
Мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).
Лицо, воспитывающее ребенка без матери.
Единственного кормильца семьи с маленькими детьми или ребенком-инвалидом.

Увольнение лиц, подходящих под эти категории, незаконно.

Кроме того, можно потребовать восстановления на должности, если:

не было выдано выходное пособие;
не было компенсации за отпуск;
не было получено письменное предупреждение об увольнении;
вы являетесь лицом, которое невозможно уволить по закону.

Часто в организации просто меняется название должности, поэтому неугодный сотрудник увольняется.

Такое увольнение вполне реально можно оспорить в судебном порядке. Если же потери работы не избежать, то можно уйти в отпуск, который полагается по закону.

Если отпускные дни не использовать, то будет выплачена компенсация.

Нюансы

Сокращение и учебный отпуск

Для того, что правильно оформить , сотрудник должен принести справку-вызов из института и написать специальное заявление о предоставлении ему отпуска.

Работодатель незамедлительно обязан выдать приказ, в котором будут зафиксированы все детали учебного отпуска, и направить его в бухгалтерию. Только в таком случае он будет законным.

Во время сокращения работник может уйти в такой отпуск только, если сессия начинается раньше, чем он будет официально уволен.

Следует знать, что продолжительность всего отпуска в документах должна быть такой же, как и в справке-вызове.

Любое сокращение отпуска считается незаконным.

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя.

Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности.

Сокращение и декретный отпуск

Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно.

Последствиями для организации могут быть:

штраф;
выплата женщине среднего заработка;
восстановление ее в должности;
компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина - это обратиться к юристам.

Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит. Ведь многие из них и надеются на юридическую безграмотность или занятость уволенной женщины.

Маме с маленьким ребенком действительно некогда ходить по различным инстанциям и в суд.

В этом случае всю работу выполняют юристы, а у истца одна задача – подписать все необходимые документы.

При обращении к специалистам следует знать, что срок подачи искового заявления – 1 месяц со дня как он узнал об увольнении.

При этом устные уведомления суд во внимание не берет и часто увеличивает этот срок из-за декретного отпуска.

Сокращение и отпуск по уходу

Сейчас очень часто увольняют женщин, которые находятся в отпуске по уходу за детьми от 3 до 14 лет или имеющих на иждивении детей-инвалидов.

Работодатель не имеет права увольнять таких женщин, если они считаются матерями-одиночками, разве что в исключительных случаях. К сожалению, таких женщин заставляют уходить с работы самостоятельно.

Расчет компенсации

Если сотрудник все-таки попал под сокращение, то ему полагаются различные выплаты:

выходное пособие;
заработная плата;
компенсация за досрочное расторжение договора;
компенсация за отпуск.

Выплаты за неиспользованные дни

Если сотрудник не использовал свой отпуск или какую-то его часть, то по закону он имеет право на возмещение этих дней в денежном эквиваленте.

Чтобы это проверить, обычно берут стаж работника, например, 30 месяцев.

Учитывая, что каждый год ему полагался отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то за весь срок работы отпуск составит 70 дней (28/12×30).

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 — 57). Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней.

Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс. рублей.

Возможны ли удержания?

Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия.

Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня.

Единовременные выплаты

Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации.

Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ). При этом сумма может быть гораздо больше, если этот пункт прописан в коллективном договоре.

Если сотрудник получал заработную плату приблизительно 20 тыс. рублей, то именно таким будет его выходное пособие.

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев.

Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

При расторжении контракта сотрудник также вправе на нее рассчитывать.

Пример:

Ф. П. Алексеев был предупрежден о своем увольнении за несколько месяцев и уволен досрочно. Остаток дней, которые он недоработал до своего увольнения – 12, а отработанных дней за последний месяц – 22. Если учесть, что за год (226 дней) он заработал 240 тыс. рублей, то за один день получил 1, 088 рублей.

Значит, для расчета выходного пособия нужно умножить заработную плату за день на количество отработанных дней за последний месяц – 1, 088×22.

В итоге, выходное пособие для Ф. П. Алексеева составит 23, 936 рублей.

Так как увольнение было досрочным, то сотруднику полагается выплата компенсации.

Не отработанные Алексеевым 12 дней необходимо также умножить на 1, 088 рублей. Общая сумма составит 13, 056 рублей.

При условии, что работник также сразу обратился в центр занятости, заработная плата сохраняется.

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если он не успел им воспользоваться, при увольнении дни отдыха необходимо компенсировать. О правилах и тонкостях расчета читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Расчет отпускного стажа для компенсации отпуска при увольнении

Первым этапом в подсчете является определение периода, за который отдых не предоставлялся. При этом стоит учитывать не только последний рабочий год, но и все предыдущие, если отпуск не был использован.

Важно учитывать именно рабочий год, а не календарный. Напомним, для каждого сотрудника рабочий год начинается с даты его трудоустройства. Поэтому и подсчет необходимо производить, отталкиваясь от нее.

В этой статье рассказываем про то, как посчитать самостоятельно. Воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором расчета компенсации можно здесь:

Помимо непосредственного времени работы в стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении включают:

время болезни, оформленное листком нетрудоспособности;
отдых в ежегодных основных и дополнительных отпусках ;
нахождение в отпуске без сохранения заработной платы , но не более 14 календарных дней за рабочий год;
иные периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок.

Не подлежат включению в подсчет периоды прогулов и отпуска по уходу за ребенком. А также отдых за свой счет продолжительностью более 14 к.д.

Начисление компенсации

Если предыдущие два этапа расчета компенсации производятся кадровиком, то расчет причитающейся суммы - это прерогатива бухгалтерии.

Подсчет производится на основании среднедневного заработка за последние 12 месяцев. Он определяется по следующей формуле:

Сумма дохода за последние 12 месяцев / 12 / 29,3,
где 29,3 - среднее число дней в месяце.

Полученная в результате сумма перемножается на число дней. Это и будет сумма компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Удержания

Довольно часто можно встретить ситуацию, когда при увольнении у сотрудника не просто нет неотгулянных дней, а он даже не отработал предоставленный ему авансом отпуск. Такая ситуация возможна по причине того, что на полный отдых сотрудник может рассчитывать спустя 6 месяцев работы. На момент увольнения у такого работника появляются излишне выплаченные отпускные.

Трудовой кодекс в ст. 137 позволяет удержать излишне уплаченные средства. Такая корректировка может производиться в объеме, не превышающем 20% от итоговых выплат сотруднику.

Например, если переплата по отпускным составляет 5 000 руб., а к выплате на момент увольнения сотруднику положено лишь 3 500 руб., то удержать больше 700 руб. работодатель не может, как и принудить увольняющегося внести в кассу недостающую сумму. К тому же ст. 137 ТК РФ запрещает производить удержание, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
ликвидация компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
смена собственника (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
восстановление на работе незаконно уволенного (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
признание нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
чрезвычайные обстоятельства, военные действия, стихийные бедствия не позволяющие продолжить работу (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Со всей суммы выплат удерживается НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Порядок начисления

Выплата компенсации должна производится в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). По заявлению сотрудника итоговая сумма может быть выплачена в кассе предприятия или переведена на банковскую карту.

Ответственность за невыплату

Отказ в выплате компенсации приводит к штрафным санкциям для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ):

от 30 до 50 тыс. руб. для работодателя юридического лица;
от 10 до 20 тыс. руб., если штраф наложен на должностное лицо работодателя;
от 1 до 5 тыс. руб., если работодатель индивидуальный предприниматель.

Не только невыплата положенных денег может привести к наложению штрафа, но и их задержка. Работодателю придется выплатить сотруднику сумму в увеличенном размере в качестве компенсации. Правила начисления доплат приведены в ст. 236 ТК РФ.

Каждому сотруднику гарантировано предоставление основных и дополнительных отпусков. Эта гарантию будет соблюдена и при увольнении с предприятия по сокращению. С согласия руководства, сокращенный сотрудник сможет получить компенсацию в денежной форме за все количество дней оставшегося отдыха. В этой статье расскажем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Основания для расчета компенсации

Прежде чем приступить к расчету гарантированных выплат, администрация предприятия должна соблюсти обязательные требования ТК РФ:

реализовать право сотрудников на преимущественное сохранение рабочего места, если на предприятии имеются вакантные должности;
вручить каждому работнику предупреждение за два месяца до даты предполагаемого увольнения;

издать приказ о прекращении трудовых отношений и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Подсчет количества оставшихся дней отдыха происходит на стадии оформления приказа, когда будет официально установлена дата увольнения. ТК РФ гарантирует каждому гражданину не менее 28 календарных дней основного отпуска. Для работников в РКС и МКС предусмотрен дополнительный отпуск – не менее 24 дней. Также дополнительные отпуска могут устанавливаться сотрудникам с ненормированным рабочим днем, с особыми и вредными условиями труда, руководящему составу предприятия.

Указанные показатели дней отпуска предусмотрены для календарного года работы. На практике, точно соблюсти ежегодный порядок расчета отпусков при увольнении невозможно. Поэтому работодатель будет использовать пропорциональное соотношение времени работы и оставшихся дней отдыха.

Общее правило ТК РФ гласит, что отпуск должен предоставляться в натуре, в том числе при увольнении с предприятия. Замена его на денежную компенсацию возможно только при согласии обеих сторон. Основанием для выплаты будут являться следующие действия сторон:

должностное лицо предприятия проводит подсчет количества дней неиспользованного отдыха (как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводитель);
работник подает заявление о выплате компенсации в денежной форме – в документе нужно указать, за какой период работы нужно сделать расчет по отпуску;
работодатель должен утвердить указанное заявление и издать приказ о начислении выплаты (допускается указать такой пункт в общем приказе об увольнении);
приказ передается в финансовый отдел для расчета и удержаний.

Обратите внимание! Даже если у работника имеется непогашенное дисциплинарное взыскание, на сумму компенсации это не повлияет. Количество дней отдыха и порядок их оплаты не зависят от оснований прекращения трудовых отношений.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию с денежной форме вместо предоставления отпуска в натуре? Закон не допускает такой возможности, так как решение о выплате является правом, а не обязанностью руководства предприятия.

Все дальнейшие действия по расчету компенсации будут осуществляться бухгалтерией. Получить выплату работник должен не позднее последнего дня работы. Как правило, компенсация перечисляется одновременно с другими начисленными выплатами, в том числе с выходным пособием.

Как рассчитать компенсацию

Получив приказ руководителя с указанием количества дней оставшегося отдыха, финансисты должны своевременно и правильно рассчитать компенсацию. Для этого учитываются следующие правила:

если в результате подсчета оплачиваемых дней получилось не ровная цифра, она округляется в большую сторону, т.е. в пользу работника;
для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев работы на предприятие;
если гражданин не отработал на предприятии целый календарный год, расчет среднего заработка осуществляется в пропорциональном соотношении;
при расчете не учитываются выплаты разового и индивидуального характера (например, разовая материальная помощь при вступлении в брак или по случаю смерти родственника).

Обратите внимание! Состав доходов учитывается только по данному предприятию. Если гражданин работал по совместительству в другой компании, такой заработок не включается в расчет.

Сумма компенсации за отпуск не освобождена от начисления НДФЛ (в отличие от выходного пособия). Поэтому от всей суммы выплаты будет удержано 13% подоходного налога. Кроме того, если на предприятие поступили исполнительные листы для удержания (например, по алиментным обязательствам), такие отчисления рассчитываются по общим правилам.

Выплата компенсации осуществляется не позднее последнего дня работы. О правильности начислений и удержаний работник сможет узнать из содержания расчетного листа – этот документ выдается гражданам не только в процессе работы, но и при увольнении.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если ошибка выявлена до фактического увольнения, для ее исправления можно обратиться в бухгалтерию, либо непосредственно к руководителю предприятия.

Оспорить расчет компенсации за неиспользованный отпуск можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление в суд. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента выплаты, либо нарушения прав гражданина. При обращении в суд нужно учесть следующие правила:

ошибки в расчете или нарушение сроков выплаты не является основанием для восстановления на работе;
суд может обязать предприятие сделать перерасчет и устранить ошибку, а также начислить неустойку за весь период просрочки по выплатам;
нарушение порядка выплат дает право на взыскание компенсации морального вреда.

Для рассмотрения дела суд запросит трудовой договор, приказ об увольнении и иные документы. При расчете компенсации морального вреда будет учтен характер нарушения, а также степень психических и нравственных страданий уволенного гражданина.