Составляем договор с индивидуальным предпринимателем. Договоры с ип могут признать трудовыми и доначислить налоги

ИП и ООО тесно взаимодействуют в сфере предпринимательской деятельности. Правовой основой такого сотрудничества являются договоры, которые они заключают между собой. И если крупные компании содержат в штате специальных работников для составления договоров, то ИП и небольшие ООО нередко составляют договоры самостоятельно без привлечения юристов.

Особенности заключения договора между ИП и ООО

Правовые аспекты заключения договоров между субъектами предпринимательства в наиболее концентрированном виде изложены в ст. 161 ГК РФ, где чётко указано, что коммерческие сделки должны заключаться в простом письменном виде. Иными словами, для подтверждения законности хозяйственных и иных операций между предприятиями обязательно нужно заключать договор.

И хотя ИП не имеют статуса юридического лица, положения ст. 161 полностью их касаются, именно это указано в Гражданском кодексе РФ (п. 3, ст. 23).

К предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Структура и правовая основа хозяйственного договора с индивидуальными предпринимателями мало отличаются от договора с юридическими лицами. При этом ИП, заключая договор с ООО, ставит на кон большую долю материальной ответственности, чем компания. В случае невыполнения договорных обязательств предприниматель рискует своими личными деньгами и имуществом, а ООО - только средствами, закреплёнными в качестве уставного капитала.

Другой важной особенностью заключения договора между ИП и ООО является мера полномочий сторон, подписывающих договор.
Для ИП основными документами, подтверждающими его полномочия, являются:

• запись ЕГРИП или свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт;

От лица ООО договор чаще всего подписывает генеральный директор. Для подтверждения его права на подпись необходимо располагать следующими документами:

• копией протокола общего собрания о его назначении директором;
• выпиской из ЕГРЮЛ о том, что именно он может действовать от лица фирмы без доверенности.

Если договор подписывает от имени генерального директора доверенная особа, то к документу необходимо прикрепить копию доверенности или копию приказа о назначении доверенного лица.

И наконец, третья основная особенность оформления договора между ООО и ИП заключается в правовой двойственности ИП. Дело в том, что он имеет полное право заключать договор не как предприниматель, а как частное лицо. В последнем случае он не указывает свои предпринимательские реквизиты и несёт ответственность только как физическое лицо. Поэтому при подписании договора необходимо чётко определить и указать статус подписывающих сторон, особенно предпринимателя, иначе могут возникнуть различные правовые казусы.

Перед подписанием договора необходимо убедиться в наделении лиц, визирующих его, соответствующими полномочиями

Типы договоров между ИП и ООО

Практически между ИП и ООО могут заключаться абсолютно любые типы соглашений. Однако среди них можно выделить несколько наиболее часто встречающихся разновидностей договоров:

• торговые договоры по купле и продаже товаров;
• соглашения аренды;
• заём или кредитный договор;
• договор подряда;
• возмездное оказание услуг;
• соглашение о поставке.

Договор на оказание услуг

Это договорное соглашение является одним из самых распространённых. Его ещё называют договором возмездного оказания услуг. Обычно услуги оказывает ИП, а общество их оплачивает, но нередко бывает и наоборот, когда в роли исполнителя выступает ООО.

Собственно, все виды услуг одного хозяйствующего субъекта другому можно оформить как договор возмездного оказания услуг. Это положение также касается предоставления кредита или сдачи имущества в аренду. Однако на практике оформление договоров на выдачу кредита или сдачу в аренду значительно отличается от других видов договоров и рассматривается отдельно. В деловом обороте различают следующие разновидности договоров на оказание услуг:

• транспортные;
• бухгалтерские;
• юридические;
• посреднические.

Существует множество других, более редких видов соглашений между ИП и ООО: охранная деятельность, розыскная служба, обслуживание сложной техники, уборка территории и так далее.

Услуги по повышению эффективности работы ООО

В перечне услуг особое место занимают услуги ИП по повышению эффективности. На практике к ним прибегают весьма часто. Однако назвать их трудовыми можно лишь условно, так как в этом случае ИП самостоятельно платит все налоги и отчисления и сам отвечает за их несвоевременную или неполную оплату. К такому виду оказания услуг прибегают во многих отраслях. В качестве одного из ярких примеров можно привести деятельность ИП в сфере информационно-консультационных услуг. При этом предприниматель берёт на себя составление отчётности для налоговых органов. ООО в данной ситуации компенсирует ему эти хлопоты и расходы в виде большей оплаты его услуг. Выполняющие эти услуги имеют статус индивидуальных предпринимателей, работающих на основе УСН с налогом 6%.

Во избежание спорных моментов необходимо тщательно оформлять договоры об оказании услуг. Чтобы такой договор не носил признаки перехода из категории гражданско-правовой в категорию трудовую, необходимо указать, что он оформляется на основании гл. 39 ГК РФ (в виде договора возмездного оказания услуг) или гл. 73 (в виде договора подряда).

Договор возмездного оказания услуг составляется согласно указаниям главы 39 ГК РФ

В качестве подписывающихся сторон необходимо указать «Подрядчик» и «Исполнитель». При этом Исполнитель не подчиняется внутренним распорядкам Подрядчика и сам себя обеспечивает материалами. При оформлении договора важно не упустить никаких моментов, которые могут потом вызвать разногласия.

Договор возмездного оказании услуг необходимо как можно больше детализировать, не упуская ни одного пункта, отсутствие которого впоследствии может вызвать разногласия

Важным моментом оформления договора по оказанию услуг является указание в договоре ИП как исполнителя с фиксированием его установочных данных предпринимателя: ОГРНИП, ИНН, лицензий и других характеристик. Неотъемлемой частью договора является подробный перечень выполняемых услуг, который лучше представить как приложение.

Приложение к договору является его неотрывной частью, в этом приложении описываются все виды планируемых работ, их стоимость и сроки исполнения

Договорная стоимость услуг определяется в полном объёме, хотя и допускается выплата авансов или промежуточных платежей. Услуги принимаются и оплачиваются согласно акту приёмки работ.

Договор об управлении

В последнее время стал чаще встречаться такой вид оказания услуг, как заключение договора с ИП на управление обществом. Идёт речь о работе генерального директора, как ИП. Нередко он трудится по договору оказания услуг, а не по найму.

Такой договор способствует выполнению следующих задач:

1. Экономии начислений на заработную плату.
2. Повышению уровня ответственности руководителя.
3. Гибкому регулированию сроков работы директора и вопросов вознаграждения за труд.

Экономия начислений с таким управляющим получается довольно солидная. Так, если с заработной платы необходимо уплачивать 13% от полученной директором суммы в виде НДФЛ, то ИП - директор, работающий на УСН, платит со своей суммы по договору налог в 6%.

Ответственность ИП выше, чем у директора по трудовому соглашению, так как в этом случае он отвечает по принятым обязательствам как ИП, всем своим имуществом.

Несмотря на все очевидные преимущества управляющего-ИП, есть в таком подходе и негативные стороны. Дело в том, что налоговые органы иногда усматривают в данной ситуации намерение уклониться от уплаты налогов. Чтобы избежать таких обвинений, в договоре желательно:

• отметить увеличение ответственности руководителя;
• связать получение вознаграждения к эффективности предприятия путём начислений процентов на прибыль;
• указать, что руководитель выводит общество из кризисной ситуации.

В договоре необходимо полнее раскрыть все требования, которые предъявляются к директору ИП, чтобы максимально показать отличия этого документа от обычного трудового соглашения

В договоре можно указать, что целью выполнения услуг является достижение предприятием некоего порога прибыли. И ни в коем случае нельзя включать в этот договор такие присущие трудовому соглашению гарантии, как отпуск и социальные выплаты в виде больничных компенсаций.

Все эти социальные гарантии можно зафиксировать в дополнительном соглашении, имеющем полную юридическую силу, но которое необязательно показывать в налоговые органы.

Видео: цели и особенности привлечения ИП-управленца для ООО

Договор грузоперевозок

Одним из самых распространённых договоров между ИП и ООО является договор грузоперевозок. Этот договор представляет собой юридический документ по оформлению отношений между клиентом и перевозчиком.

Договор о перевозках между ИП и ООО имеет ряд особенностей. Во-первых, этот договор составляется исключительно в письменном виде (ст.162 ГК РФ). Во-вторых, в договоре необходимо чётко прописать статус сторон, то есть указать, что они оба являются субъектами малого бизнеса. Для подтверждения этого статуса перед подписанием договора необходимо подготовить документы.

Для ООО необходимо предоставить:

• устав;
• лист записи ЕГРЮЛ или свидетельство о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• протокол собрания, приказ о назначении директора или доверенность на право подписи договора от его имени.

От индивидуального предпринимателя достаточно иметь два документа:

1. Запись ЕГРИП или свидетельство о регистрации.
2. Паспорт.

Договор о предоставлении услуг ИП для ООО в виде транспортных перевозок имеет ту же структуру, что и между юридическими лицами

Важной частью договора является приложение, в котором детализируются условия перевозок и составные их стоимости.

В приложении детализируются условия подписываемого договора и расписываются составные части стоимости конкретных операций

Стандартное оглавление договора выглядит следующим образом:

1. Введение. Здесь указывается номер документа, место и дата его заключения, а также названия и реквизиты подписавшихся сторон.
2. Предмет договора.
3. Права и обязанности каждой из подписывающихся сторон.
4. Условия оплаты предоставляемых услуг.
5. Сроки выполнения.
6. Условия возникновения форс-мажора.
7. Условия прекращения договора.
8. Меры ответственности за нарушение договора.
9. Способы разрешения споров.
10. Подписи.

Договор займа

Договоры займа считаются наиболее сложными соглашениями, заключаемыми между ИП и ООО. Различают беспроцентные и процентные займы.

Беспроцентные займы являются для ООО бездоходными. Такого рода займы особенно тщательно проверяются налоговой инспекцией на предмет утаивания замаскированных доходов. При этом налоговики проверяют источник денег, выдаваемых под заём. Если заёмные деньги берутся из финансов, выдаваемых обществу в кредит, то тут можно усмотреть уменьшение налогооблагаемой базы.

При оформлении процентного займа необходимо принимать размер процентной ставки в соответствии со средней банковской кредитной ставкой.

Расходы на выплату процентов для ООО относятся к расходам предприятия, а сумма процентов, получаемая ИП, облагается подоходным налогом (НДФЛ). Именно поэтому при заключении процентного займа ИП лучше считаться просто физическим лицом, а не предпринимателем.

Стандартная модель структуры договора займа:

• преамбула с указанием подписавших договора;
• размер займа;
• указание вида займа;
• процентная ставка;
• условия возврата займа;
• сроки уплаты процентов;
• права и обязанности, включая форс-мажор.

В договоре займа ООО выступает в роли займодавца, а ИП в роли заёмщика

Договор купли-продажи

Договор этого типа является самым распространённым видом соглашений между ИП и ООО. Его ещё называют договором поставки (но поставка это лишь разновидность купли-продажи).

Договор заключается на той же основе, что и подобного типа договор между юридическими лицами. Условия договора оформляются согласно положениям ст. 465, ст. 455 и ст. 506 ГК РФ. В договоре необходимо указать наименование товара, его количество и записать время поставки. Без определения в договоре этих положений он будет считаться недействительным.

• ассортимент;
• гарантия качества;
• график оплаты;
• сроки поставки;
• условия приёмки;
• ответственность сторон за нарушение срок поставки, качества;
• решение спорных моментов.

Договор купли-продажи явялется самым распространённым видом договоров между ИП и ООО

Во избежание споров и разночтений договора желательно детализировать все этапы поставки товаров. Нужно также включить пункт о действиях, предпринимаемых в случае повреждения товаров или их несоответствиях, выявленных в течение гарантийных сроков.

Агентский договор

Агентский договор заключается, когда специфика оказываемых исполнителем действий не вписывается в рамки обычных услуг или производства и поставки товаров. К агентским услугам, например, относятся маркетинговые исследования, экспедиционные мероприятия, представительство в сбыте продукции.

Агентские соглашения оформляются согласно положениям гл. 52 ГК РФ. Здесь даётся определение агентского договора, где агент (исполнитель), в роли которого в этом случае выступает ИП, за вознаграждение представляет интересы компании заказчика, называемой принципалом.

Договор-поручение является одним из видов агентских договоров

Впрочем, ИП и ООО могут поменяться местами, и ООО может сыграть роль агента. В общих чертах действия агента можно отнести к осуществлению посредничества. Типичным агентским договором, например, является случай, когда фирма заключает договор с производителем по распространению и сопровождению его продукции, получая за это вознаграждение. Агентские договоры, кроме торговли, применяются в таких отраслях, как туризм, юриспруденция, риелторская деятельность.

Несмотря на специфику агентских договоров в различных отраслях, их оформление объединяют следующие моменты:

1. Предмет договора.
2. Статус агента.
3. Размер и порядок выплаты вознаграждения.

Под статусом агента здесь понимается уровень его самостоятельности. Дело в том, что агент может или просто представлять принципала, или работать самостоятельно. В первом случае агент должен обладать доверенностью принципала, а во втором он выступает без доверенности, тогда ответственность ложится полностью на его плечи.

Привлечение к ответственности ООО или ИП за неисполнение договорных обязательств

Заключая договор, стороны берут на себя ответственность за его исполнение. Порядок действий в случае нарушения договорных условий прописан в гл. 25 ГК РФ. Согласно положениям этой главы факты невыполнения договора могут рассматриваться в судебном порядке. По решению суда пострадавшей стороне должны быть возмещены понесённые ею убытки. При этом принимается во внимание не только прямой ущерб, но и убытки от упущенной выгоды.

За несоблюдение простой письменной формы сделки в российском законодательстве установлена ответственность.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

статья 162 Гражданского кодекса РФ

Различают ответственность, возникшую непреднамеренно или по факту, и ответственность по злому умыслу.

Ответственность, возникшую по факту, как правило, признают обе стороны, а вот злой умысел обычно доказывается только в судебном порядке.

Основными формой ответственности считаются:

1. Возмещение понесённых убытков. Должник или нарушитель договора, согласно законам РФ, должен возместить убытки, даже если необходимость их возмещения не указана в договоре. Другое дело, что такое возмещение может быть добровольным или по решению суда.
2. Выплата неустойки, которую обязан уплатить должник при неисполнении какого-либо пункта договора или в случае просрочки его выполнения. При этом может взыскиваться не только неустойка, но и вместе с ней вся сумма убытков.
3. Выплата процентов. Эта форма ответственности возникает при договорах займа в случае неуплаты тела займа, уклонения от оплаты и невыполнения сроков оплаты.

Договоры между ИП и ООО являются важной правовой и хозяйственной основой предпринимательской деятельности. В малом бизнесе их разработка нередко целиком ложится на плечи руководителей. Для правильного составления договоров необходимо знание основных положений законодательства, регулирующих их содержание, структуру и оформление.

На сегодняшний день компании имеют право заключать договор на оказание услуг управления компанией с ИП за плату. Однако, несмотря на законность таких отношений с точки зрения действующего законодательства, контролирующие органы продолжают рассматривать такие сделки в качестве способа ухода от уплаты налогов. Претензий со стороны налоговой избежать точно не удастся, если ИП применяется упрощенную систему налогообложения (УСНО) «Доходы» (6%). В данной статье попробуем разобраться, можно ли оспорить претензии ведомства.

Можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Четкого решения вопрос законности заключения договора о передаче полномочий управляющего компанией физическому лицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, в настоящий момент не имеет. Формально предприятие вправе назначить управляющим ИП по договору, хотя такое решение и является опасным с точки зрения уплаты налогов.

Прямого запрета на подписание договора с предпринимателем об оказании услуг по управлению юридическим лицом за определенную плату действующие законы не содержат. Но, с другой стороны, частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления (ненадлежащее оформление) трудового договора (заключения гражданско-правового договора) в то время, когда фактически имеются трудовые отношения, предусмотрена ответственность:

• штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц;
• от 50 до 100 тысяч рублей штрафа на юридических лиц.

Договор на оказание услуг управления компанией с ИП – в чем заключается налоговая выгода

Чтобы понять, в чем заключается налоговая выгода при заключении договора на управление предприятием с индивидуальным предпринимателем, приведем и проанализируем сравнительную характеристику трудовых и гражданско-правовых отношений (плату за осуществление управленческих функций возьмем равной 100 тыс. рублей):

Проведя простой анализ, можно сделать следующие выводы:

1. Заключая гражданско-правовой договор с ИП, компания несет куда меньше расходов по уплате фискальных платежей.
2. Срочный характер отношений между компанией и предпринимателем (договор ГПХ всегда предполагает ограниченный срок действия соглашения) гарантирует отсутствие проблем с увольнением и сокращением трудящегося.

Как грамотно заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем на оказание управленческих услуг является по природе своей смешанным договором ГПХ, т.к. в нем можно отыскать признаки договоров возмездного оказания услуг, доверительного управления имуществом, поручения. Подписать договор с ИП, предметом которого является передача полномочий управляющего, позволительно, поскольку:

• осуществление полномочий единоличного исполнительного органа не является запрещенной предпринимательской деятельностью;
• закон не запрещает юридическим лицам передавать по договору полномочия единоличного исполнительного органа ООО индивидуальному предпринимателю;
• пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона № 14-ФЗ говорит о том, что функцию управляющего может осуществлять именно ИП, а не любой гражданин (т.е. закон заранее предполагает появление именно гражданско-правовых отношений, а не трудовых, поскольку ИП самостоятельно организует хозяйственную деятельность на свой риск без подчинения существующему на предприятиях трудовому распорядку).

Важно! Чтобы судьи в случае разбирательств с налоговой службой не переквалифицировали договор ГПХ в трудовой, следует определить положениями договора сроки оказания услуг, результат, возможное количество этапов сотрудничества.

На какие моменты обратить особое внимание (основываясь на судебной практике)

Заключая договор об оказании управленческих услуг с предпринимателем, важно следить за тем, чтобы отношения не обладали признаками трудовых отношений (описанных в тексте статей 15 , , – ТК РФ):

• Нельзя, чтобы управляющий подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.
• Труд управляющего не должен оплачиваться по должностному окладу или по тарифным ставкам (оплачиваться должен результат работы, а не процесс исполнения обязанностей).
• Не должен быть издан Приказ о приеме на работу в указанной должности, нельзя прописывать размер заработной платы и прочие условия работы.
• Нельзя принимать ИП в качестве управляющего и закреплять за ним конкретные трудовые функции.

В таких договорных отношениях между компанией и ИП предприниматель:

• Приобретает права и обязанности по управлению текущей деятельностью организации (основываясь на Федеральном законе № 14-ФЗ, договоре и прочих правовых актах).
• Получает право на денежное вознаграждение за свои услуги.
• Именуется «управляющим», обозначен в качестве такового в деловой переписке, договорах, заключаемых от имени организации с контрагентами, а также в служебной и финансовой документации.
• Находится с ООО в отношениях гражданско-правового характера на основании договора о возмездном оказании услуг.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Компания заключила договор на возмездное оказание услуг по управлению ООО с предпринимателем. Цена договора не включала в себя компенсацию издержек исполнителя и его вознаграждение.

Комментарий: Договор ГПХ с ИП, которому передаются функции управляющего, должен содержать сведения о компенсации издержек и денежном вознаграждении.

Ошибка: Предприниматель, с которым ООО заключило договор на возмездной оказание услуг по управлению компанией, не включил компенсацию издержек, понесенных им при выполнении полномочий единоличного исполнительного органа, в состав доходов, с которых должен взиматься налог по УСНО.

Основная масса субъектов малого бизнеса приходится на ООО и ИП. Законодательством максимально предусмотрены все вопросы, которые могут возникнуть при взаимодействии этих организаций. Однако некоторые нюансы по-прежнему требуют детального подхода.

К таковым можно отнести подписание различных соглашений. Сразу заключить договор с ИП несколько проблематично. Это связано с отсутствием у предпринимателя юридического отдела или хотя бы приходящего консультанта. У некоторых организаций так же имеется подобная проблема.

Индивидуальному предпринимателю позволяется осуществлять коммерческую деятельность. Она обязательно должна пройти согласование с ЕГРИП и быть зафиксирована в налоговом свидетельстве. Организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя – не юридическое лицо.

Отличие субъектов кроется и в их ответственности. При нарушении предпринимателем какого-либо пункта договора санкции будут наложены на его имущество. Организация с ограниченной ответственностью в такой ситуации рискует уставным капиталом.

Законодательство РФ допускает заключение устных соглашений между субъектами. Важно: при наличии каких-либо конфликтов разрешить их будет довольно непросто.

Как выглядит стандартный договор

Любой официальный контракт, составленный в письменной форме, имеет ряд определенных пунктов. Случай с ИП и ООО не является исключением. Образец типового договора выглядит следующим образом:

1. Вступление. Данная часть содержит ФИО и правовой статус лиц, представляющих обе стороны. Порой указывается полная дата и время на момент подписания соглашения.
2. Предметная часть. В разделе четко прописаны причины заключения данной сделки. Необходимо обстоятельно зафиксировать предмет договоренности сторон (как пример, сдача помещения в аренду, продажа какого-либо товара и пр.).
3. Третий пункт четко регламентирует права и обязанности всех участников соглашения.
4. Финансовая сторона вопроса. Следует обозначить сумму и способ расчета.
5. Временные рамки. Требуется четкое разграничение сроков, отведенных обоим сторонам для выполнения указанных обязательств.
6. Дополнительные сведения. Здесь следует прописать особые условия и нюансы, которые свойственны специфической сделке.
7. Ответственность сторон. Оба участника дают согласие на применение против них допустимых санкций в случае нарушения пунктов договора.
8. Условия, при которых допускается аннулирование сделки.
9. Заключение. Поскольку не исключаются спорные моменты, здесь следует обозначить способы и методы их решения.
10. Внесение реквизитов обеих сторон.

Необходимо помнить о некоторых нюансах такого сотрудничества. У индивидуального предпринимателя есть небольшие преимущества. Исходя из предпочтительного варианта, ИП может не предоставлять в момент подписания соглашения свои реквизиты. Согласно образцу, договор между ИП и ООО должен быть составлен с учетом правового статуса обоих предприятий. В противном случае разрешение каких-либо спорных вопросов может затянуться.

Как грамотно составить

Несмотря на обыденность ситуации и наличие формы типового договора, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями. Тогда в правильности составления соглашения можно не сомневаться.

• Для начала обоим сторонам необходимо максимально корректно сформулировать собственные требования. Их размытость и неопределенность могут сыграть с участником соглашения злую шутку при возникновении конфликтных ситуаций.
• Идеальный вариант – присутствие юриста в момент подписания договора. Часто ввиду правовой некомпетентности стороны составляют документ, имеющий неоднозначные трактовки некоторых пунктов.
• Индивидуальный предприниматель должен тщательно проверить все сведения, которые ему предоставляет ООО. Не лишним окажется просмотр выписки из ЕГРЮЛ и устава компании. Предпринимателю стоит узнать об официальном и фактическом месторасположении предприятия.

Перечисленные пункты помогут ИП избежать сделки с недобросовестным субъектом. К тому же, ООО может находиться в стадии полной реорганизации или ликвидации. О таких моментах лучше знать заранее.

ООО вправе аналогично проверить и предпринимателя. Выписку из ЕГРЮЛ следует дополнить информацией о дате регистрации ИП, а также допустимых видах деятельности.

Необходимые от ИП документы

Договор между ИП и ООО заключается с учетом системы налогообложения предпринимателя. Если предмет сделки – оказание каких-либо услуг, необходимо составить соответствующий акт. Поставка товара или иной вид деятельности потребует подготовки пакета документов.

К таковым документам можно отнести:

• Ксерокопии основных страниц паспорта.
• Копия ИНН предпринимателя.
• Копия документа о постановке на налоговый учет и фиксации в ЕГРЮЛ.
• Выписка из реестра.

Разновидность и особенности соглашений

Все допустимые соглашения между ИП и ООО можно следующим образом классифицировать:

1. На оказание услуг на возмездной основе. Согласно документу, исполнитель оказывает требуемые услуги, а заказчик их оплачивает. И то, и другое должно быть исполнено в оговоренные сроки и объемы.
2. Купля-продажа. Наиболее распространенный вид сделки. Один субъект исполняет роль поставщика чего-либо, второй вовремя оплачивает эту манипуляцию.
3. Договор подряда. Один из субъектов выступает в качестве подрядчика, выполняя заранее оговоренную работу. В обязанности второго входит прием и оплата совершенных подрядчиком действий.
4. Договор займа. Стороны обеспечивают друг друга какими-либо ценностями (не всегда деньги) на установленное время. По его истечению заем возвращается в требуемом виде и состоянии (обсуждается заранее).
5. Аренда помещений. Оплата происходит в удобные для обоих субъектов сроки (день, месяц, по окончании договора).

Любая из указанных сделок имеет свои тонкости, соответствующие ее специфике. Заполняя бланк договора купли-продажи, стороны должны разработать Положение на случай брака, поломки или отклонения от оговоренных дат.

Зачастую вместо данного соглашения в дело идет счет-договор. Бумага содержит сведения о товаре, его доставке и возможности отказа или возврата. Оплачивать манипуляции можно посредством наличного и безналичного расчета.

Составляя договор подряда, следует обозначить сторону, оплачивающую налоги. Согласно Российскому законодательству, эта обязанность ложится на плечи подрядчика. Этим фактом часто пользуются ООО. Нанимая ИП на оказание подобного рода услуг, они фактически снимают налоговые обязательства со своей организации.

Решив сдать что-либо в аренду (помещение, оборудование, авто и пр.), субъект должен обозначить оценочную стоимость своего товара. При этом можно сделать опись имущества и упомянуть текущее состояние.

Предоставление беспроцентного кредита требует особой внимательности. Данный нюанс обязательно упоминается в соглашении. Отступление от правила автоматически делает договор процентным. Следует заранее договорить о том, кто выплачивает налоги.

Заключить договор между ООО и ИП – не слишком сложная процедура. Она требует детального разбора, который, однако, поможет предотвратить какие-либо конфликты.

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Договор ООО с ИП

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

• аренда;
• поставка;
• подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

• доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
• курьерские и почтовые услуги;
• услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
• обслуживание технических объектов;
• оказание услуг охраны объекта;
• розыскная деятельность;
• вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

1. Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
2. Предмет с подробным описанием сути соглашения.
3. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
4. Порядок действия и расторжения договора.
5. Сумма сделки, порядок оплаты.
6. Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).

В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

1. В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
2. Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
3. Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

1. Договор подряда.
2. Договор возмездного оказания услуг.

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

• не нужно заводить трудовую книжку;
• не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
• не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником , который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

1. Сведения о сторонах.
2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

• документ о форме налогообложения;
• постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
• подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

• с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
• несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
• указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео: