Коворкинг — что это, его задачи и цели. Коворкинг — что это простыми словами

Двадцать первое столетие однозначно является временем больших возможностей. В том числе велика вероятность реализовать себя в профессии. С каждым годом у активных людей появляется всё больше возможностей выйти за привычные рамки схемы «работодатель-работник» и воплотить в жизнь собственные идеи для бизнеса.

Существенно повлияли на сферу занятости и современные технологии. Наличие у большинства людей компьютера с доступом в сеть Интернет дало старт к развитию интернет-бизнеса, удаленной работы, сделало востребованными услуги программирования, рекламы и продвижения сайтов, создало великолепные условия для работы в различных направлениях фриланса.

Одна из трудностей, с которой могут столкнуться начинающий предприниматель или фрилансер, – организация полноценного рабочего места для максимально эффективной деятельности. Что же делать, если финансовая возможность для аренды приличного офиса пока отсутствует, а организация рабочего места дома невозможна по тем или иным причинам? Для таких случаев и существует коворкинг. Что это, плюсы и минусы таких центров, как это поможет организовать работу фрилансера или начинающего бизнесмена - все это мы рассмотрим в статье.

Общая информация

Как и большинство понятий, пришедших из английского языка, достаточно точно отражает суть понятия «коворкинг» определение. Значение слова co-working в дословном переводе с английского – «совместно работающие». Речь в данном случае идет о большом помещении, оборудованном всем необходимым для полноценной офисной работы, в котором место может быть предоставлено на правах аренды фрилансеру или группе начинающих предпринимателей. Можно подумать, впервые столкнувшись с понятием "коворкинг", что это ничем не отличается от обычного офиса. Однако это не так. Главное отличие состоит в том, что в коворкингах трудятся люди, никак не связанные между собой общей работой, организацией или начальством.

Арендуя рабочее место в коворкинг-центре, человек продолжает оставаться независимым «свободным работником» с удобным индивидуальным графиком, приобретая при этом все преимущества работы в офисе: необходимое оборудование, удобное рабочее место, доступ к быстрому Интернету, спокойную рабочую обстановку, а главное - живое общение, зачастую невозможное в условиях работы дома.

История возникновения идеи «совместной работы»

Первый коворкинг-центр появился более десяти лет назад. Автором идеи объединить лучшие качества фриланса и работы в оборудованном офисе стал молодой американец Бред Ньюберг, программист по профессии. Изначально он просто предложил группе фрилансеров недорогие рабочие места в арендованном здании. По мере развития данного направления при помощи исследования потребностей клиентов, пользующихся услугами коворкинга, стало возможным максимально оптимизировать условия труда. Кроме простой аренды рабочего стола в коворкинг-центрах появилось множество дополнительных функций.

Какие услуги предоставляют коворкинг-центры

Среди предлагаемого следующее:

• Первая и основная услуга, безусловно, - предоставление рабочего места со всей необходимой офисной мебелью, оргтехникой и коммуникациями. Также в арендную плату включены расходные материалы: краска и бумага для принтера и факса, вода в кулере и прочее.
• Ресепшн и (или) секретарь.
• Зона хранения. Небольшой запирающийся индивидуальный шкаф, позволяющий избавиться от ежедневной перевозки необходимых вещей из дома в коворкинг- центр и обратно. Может входить в условия аренды.
• Конференц-зал, комната для переговоров. Причина, по которой бизнесмены любого уровня активно арендуют большие помещения. В таком ракурсе коворкинг - что это? Незаменимое место для работы с клиентами. В коворкинг-центрах проводятся семинары, мастер-классы, презентации и прочие мероприятия. Также эти помещения часто арендуются представителями иногородних или иностранных компаний, не имеющих в городе представительства.
• Места общего пользования. Стандартный набор коворкинг-центра – кухня, комната отдыха и так называемая громкая зона, где можно, например, поговорить по телефону, не создавая неудобств соседям по помещению. Дополнительно в различных коворкинг-центрах могут быть душевые, прачечная, спортзал и многое другое.
• Детская комната. Помещение, в котором ребенок побудет под присмотром воспитателя и аниматоров, пока мама или папа работают. Данная услуга невероятно востребована, если учесть большое количество фрилансеров среди родителей, не имеющих возможности выйти на полную занятость из-за необходимости заботиться о детях.
• Услуги экспертов и специалистов. Юристы, специалисты по финансам или по налогам, эксперты в той или иной отрасли зачастую постоянно сотрудничают с коворкинг-центром. Их услуги в большинстве случаев предоставляются за отдельную плату. Удобство в том, что участникам коворкинга нет необходимости самостоятельно тратить время на поиски нужного специалиста.
• Семинары, мастер-классы, тренинги для участников коворкинга, в том числе бесплатные.

Указанные услуги – самые распространенные, они присутствуют в большинстве центров. Однако можно сказать, исследуя рекламные сайты центров, осуществляющих коворкинг, что это далеко не полный перечень включаемого в аренду. Для примера: в отдельных центрах действуют мастерские, предоставляющие инструменты и оборудование для ручного труда, а в Европе довольно популярен «кар-шеринг», то есть клиент может «одолжить за деньги» собственный автомобиль другим участникам коворкинг центра на то время, пока он работает.

Коворкинг-виза

Существует международная программа, объединяющая отдельные центры, предоставляющие коворкинг. Что это такое? Более двухсот коворкинг-центров во всем мире объединены в программу Coworking Visa. Она позволяет арендаторам одного центра-участника три дня бесплатно работать в другом. Участие в данной программе автоматически повышает рейтинг коворкинг-центра. Центры, объединенные в Coworking Visa, можно найти в 36 странах.

Преимущества подобной аренды

Итак, нам известно про коворкинг, что это такое место, где человек сам платит за возможность трудиться, то есть пользоваться рабочим местом и всем тем, что входит в стоимость аренды. Почему же немало людей предпочитают арендовать рабочее место, а не сидеть, например, дома, за собственным письменным столом? Дело в том, что у коворкинга есть целый ряд достоинств:

• Многие участники признают, что деловая атмосфера повышает эффективность работы, помогает настроиться на труд. Находясь дома, сложнее не отвлекаться на другие дела, а если человек живет не один, то добиться полной тишины и сосредоточенности во время работы просто невозможно.
• Наличие необходимого оборудования. Коворкинги полностью оснащены удобной мебелью, оргтехникой, которая может понадобиться, кроме прочего, затраты на электричество, связь, расходные материалы уже включены в арендную плату и обходятся намного выгоднее.
• Общение с другими людьми. Речь не только о простой человеческой коммуникации, хотя и она важна. В условиях коворкинга проще налаживать деловые связи, искать клиентов или набирать команду, посещать семинары и тренинги, перенимать необходимый опыт или получить консультацию.
• Возможность проводить деловые встречи с потенциальными партнерами или клиентами.

Недостатки аренды рабочего места в коворкинг-центре

Минусами работы в таком центре являются:

• затраты на аренду рабочего места;
• транспортные расходы;
• время, которое уходит на дорогу.

Коворкинг-центры, функционирующие в Москве

Вполне логично, что немалое количество коворкинг-центров действует в российской столице. На сегодняшний день в Москве функционирует более 20 центров, предоставляющих услуги коворкинга. Согласно исследованию, проведенному журналом N&F, в рейтинг "Лучшие коворкинг-центры в Москве" вошли:

• КЦ ВАО, адрес: ул Средняя Первомайская, дом 3.
• КЦ Les, адрес: Рождественский бульвар, дом 10/7.
• КЦ «Хорошая республика», адрес: ул. Мясницкая, дом 13.
• КЦ «Рабочая станция», адрес: Ленинский пр-т, дом 30А.
• КЦ Start NuB, адрес: Большая Новодмитровская, дом 36/12.
• КЦ «Клуб Нагатино», адрес: Варшавское шоссе, 28А.
• КЦ Flacon Coworking, адрес: Большая Новодмитровская, 36, 2.
• КЦ To-do-club, адрес: Берсеневская набережная, 6.
• КЦ Cabinet Lounge, адрес: Новая площадь, 7.
• КЦ «Фабрика», адрес: Переведеновский пер., 18.
• КЦ Union Place, адрес: ул. Тверская, 12/9.
• КЦ TimeOffice, адрес: пл. Большая Сухаревская, 16/18.

Цены в столице

Постоянно действующие коворкинг-центры в Москве отличаются довольно невысокими по сравнению офисными помещениями и сервисными центрами ценами на аренду рабочего места. Стоимость зависит от нескольких условий:

1. Дешевле всего обойдется аренда «плавающего» места. В этом случае клиент занимает тот стол, который свободен в настоящее время. Рабочее место, закрепленное за человеком постоянно, на всё время аренды, гораздо удобнее, но и цена будет значительно выше. Дороже всего арендовать отдельный кабинет для работы.
2. Время аренды. Нетрудно догадаться: если сразу за месяц оплатить коворкинг (что это, мы рассмотрели выше), получится намного выгоднее, чем вносить деньги каждый день. В зависимости от того, как долго и как часто клиент собирается пользоваться услугами коворкинг-центра, можно определить тариф, который будет наиболее выгоден.
3. Место расположения и перечень услуг, предоставляемых коворкинг-центром.

Оплату можно вносить не только за час, день или месяц аренды, но даже поминутно. Средняя цена, которую придется оплатить за месяц, - 4000-13000 руб. Минута аренды в среднем обойдется в 2 рубля.

Коворкинг-центры в Санкт-Петербурге

Второй российский город по количеству действующих в настоящее время коворкинг-центров, – Северная столица. Несмотря на меньшее количество мест, предлагающих коворкинг, Петербург стал первым городом, в котором появился центр, участвующий в международной программе Coworking Visa. Здесь имеется пять постоянно функционирующих центров, предоставляющих аренду отдельных рабочих мест.

Адреса, по которым расположены центры, осуществляющие коворкинг (СПб):

• Лиговский проспект, дом 74;
• пр. Обуховской обороны, дом 70;
• ул. Марата, д. 36-38;
• ул. Красного курсанта, дом 25Ж;
• ул. Плуталова, дом 23.

Продуктивной вам работы!

Вы знаете что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время все большую популярность приобретает удалённая работа. Только представьте, как здорово делать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя на мягком диване, в домашней обстановке. Не нужно вставать в зловещие семь утра, стоять в пробках или толпиться в метро, отсутствует необходимость сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

А все, что вам нужно для работы — ноутбук или компьютер и Интернет. Не работа, а мечта. Однако на деле это далеко не так. Помимо того, что у вас не будет больничных и отпусков, вы также лишитесь и рабочей атмосферы. Большинство домочадцев на подсознательном уровне не смогут воспринимать ваш необычный формат работы.

Следовательно, в такой расслабляющей обстановке, где вас постоянно всё и все отвлекают, производительность труда будет крайне низкой. Но неразрешимых проблем не бывает. Если вы хотите плодотворно работать, но денежных средств на собственный офис не хватает, то арендуйте собственное рабочее место в одном из центров коворкинга!

Коворкинг — что это?

В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.

Немного истории

В 2005 году молодой американский программист Бред Ньюберг положил начало первому коворкингу, который объединил под своей крышей нескольких фрилансеров-единомышленников. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, находящееся между обычным офисом и домом. Как видите, затея оказалась успешной и принесла основателю мировую известность. С этих пор коворкинг стал приобретать большую популярность, постепенно расползаясь по всему миру, он, наконец-то, дошел и до России.

Стоит отметить, что в нашей стране это направление развивается намного медленнее, чем за границей. Причины тому кроются в сложностях оформления. Также трудно найти пространство, одновременно отвечающее нескольким важным параметрам:

1. Место должно иметь удобное размещение. Желательно, чтобы это был центр-города, так как вряд ли кто-то захочет ехать в сомнительный спальный район на окраине. К тому же большим плюсом будет, если центр расположится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. В настоящее время под коворкинг-центры часто переоборудуют лофт-пространства, которые в своё время были промышленными помещениями.
2. Планировка помещения должна быть нетипичной. Ни в коем случае не копируйте офисы компаний, так как ваша задача состоит в том, чтобы создать уникальное творческое место, где людям будет не только комфортно работать, но и просто интересно проводить время.
3. Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого центр не сможет нормально функционировать.

Несмотря на то, что открытие коворкинга сопровождается массой трудностей, этот процесс постепенно набирает обороты и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый коворкинг-центр «Башня». Позднее такие рабочие пространства стали появляться во всех крупных городах.

Примечателен тот факт, что государство также одобрило эту идею и старается продвигать её в массы. Так в рамках развития этого проекта была создана специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно с этими действиями Сбербанк разработал программу поддержки молодёжных коворкингов.

На данный момент прогнозируют два направления развития коворкинга: он либо эволюционирует в сторону офисного пространства, либо приобретет статус культурного центра, объединяющего креативных людей.

Виды коворкинг центров

Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:

1. Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:

• Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
• Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
• Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
• Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.

2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.

Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе. И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.

Однако главное отличие коворкинг-центров от тех же антикафе заключается в том, что они прежде всего позиционируются как специализированное место работы, а антикафе больше предназначено для дружеских посиделок.

Прайс-лист

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

• региона;
• места расположения;
• имеющегося оборудования;
• срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
• фиксированное или плавающее рабочее место.

Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.

Средние цены на аренду коворкинг мест, например в Москве, варьируются от 5 до 15 тысяч рублей за месяц. Оплата вносится за месяц, неделю, день или час. Встречается даже поминутная аренда.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг, как и любое другое новшество, проникающее в обыденную жизни, имеет ряд сторонников и противников. Рассмотрим, какие же аргументы «за» и «против» приводит та и другая сторона.

Будем надеяться, что после прочтения этой статьи сомнения относительно коворкинг-центров развеются, и вы загоритесь желанием испробовать на себе этот оригинальный подход к организации трудовой деятельности. Однако многих из вас, наверное, волнует вопрос: «Как и где найти коворкинг-центр в своем городе?».

На помощь придет интернет. Наберите в поисковой строке соответствующий запрос, и если в вашем городе уже организовано подобное пространство, то на страницах всемирной паутины вы запросто его найдете.

Конечно, сегодня коворкинг не так распространен в нашей стране, как хотелось бы, поэтому не удивляйтесь, если в вашем городе его еще нет. Но, с другой стороны, может быть это неплохая возможность открыть собственный центр?

Теперь, познакомившись с понятием коворкинг, у вас сложилось определенное представление об этом необычном месте. Хотите постоянно развиваться в творческом и профессиональном плане, знакомиться с интересными людей и день за днем открывать для себя что-то новое? Тогда коворкинг — это то, что вам нужно!

Свободная форма рабочего пространства, когда группа абсолютно разных людей выполняет свою работу в определенном пространстве, комнатах или залах.

Что такое коворкинг простыми словами?

Все эти люди могут выполнять работу независимо друг от друга, хоть и находятся в одном месте, либо наоборот, собираться вместе для обсуждения общих проектных вопросов и задач. Коворкинг лишь обеспечивает комфортное и оснащенное пространство или помещение, необходимое для работы. В большинстве случаев коворкинговые центры посещают фрилансеры и стартаперы, а иначе говоря свободные и независимые личности.

Только в такой непринужденной атмосфере может раскрыться весь творческий потенциал человека.
Стоит отметить, что коворкинговые центры впервые образовались в Америке в 2005 году, а в России они начали развиваться только с 2008 года в Екатеринбурге. Первый коворкинговый центр в России назывался «Башня», но он просуществовал только год. Следующие центры открылись только через несколько лет, но уже в Москве и Санкт-Петербурге и их деятельность была закреплена на уровне законодательства.

Как правило, коворкинговые зоны, оснащенные всем необходимым от мебели, до кофемашины сдаются в аренду на необходимый срок и внешне напоминают обычный офис с рабочими местами, переговорными комнатами и зонами отдыха.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинговые центры не являются постоянным местом трудовой занятости, однако позволяют в случае необходимости обрести запланированный доход.

Ведь особая атмосфера, ощущение свободы привносят в работу те факторы, которые способствую большей результативности в отличие от работы в офисе или на дому. Особенно это подходит людям с профессиями творческой направленности, дизайнерам, художникам, поэтам и музыкантам, так как никто не отвлекает на бытовые вопросы и различные мелочи. Но здесь также можно встретить людей в строгих деловых костюмах, которые назначают встречи и решают важные задачи в местах, требующих неофициальной обстановки.

Ведь в процессе работы в коворкинговых зонах возможно обрести новые знакомства, заимствовать идеи, обсуждать вопросы в которых сомневаешься, выставлять свои идеи на рассмотрение людям из абсолютно разных профессиональных областей, чтобы получить объективную оценку.

Стоит отметить, что коворкинговые зоны часто арендуют организации для своих сотрудников. Это позволяет всем сотрудникам находиться в едином информационном пространстве и обсуждать рабочие вопросы в непринужденной, свободной форме.

Кроме того, такая совместная работа, прежде всего, является командообразующим мероприятием, которое стоит отнести к одному из важных составляющих успешного бизнеса. Компании, которые заботятся о своих сотрудниках и заинтересованы в развитии их личностных качеств и навыков нередко прибегают к таким формам организации рабочего процесса.

Конечно, стоит отметить и минусы коворкинговой системы. Один из таких минусов, территориальная доступность. Так как пока коворкинг не особо распространен в пределах шаговой доступности, необходимо затрачивать время на транспорт, чтобы добраться до него.

Вместе с тем отсутствие закрепленного рабочего места создает каждый день новую обстановку для работы, которая не всегда будет привычной и удобной. Необходимо соблюдать бдительность по отношению к своим вещам, так как коворкинг – это по большей части общественное место, что отвлекает от основной деятельности.

Но несмотря вышеперечисленные минусы, коворкинговые зоны пользуются спросом.

Коворкинг – как бизнес структура

Главным условием развития коворкинговых зон, как бизнес направления является спрос клиентов на данный вид услуги. Для успешного развития бизнеса несомненно приходится учитывать потребности клиентов, ориентироваться на их пожелания, вносить изменения в условия предоставления услуги при наличии претензий и жалоб, анализировать услуги конкурентов из этой области.

Благодаря этому, удается создать коворкинговые зоны с идеальной рабочей атмосферой, предусматривающей наличие также и дополнительных функций, таких как комнаты для отдыха, комнаты для переговоров, спортивные комплексы, зоны питания и другие жизненно-важные условия.

Каждое рабочее место соответствует своей ценовой градации, в зависимости от его оснащения и модели бизнес-платформы. При построении бизнеса, стоит также учитывать и социально-ориентированные услуги, предусматривающие предоставление доступных рабочих мест малообеспеченным слоям населения, например пенсионеры и студенты.

За возможность работать в этих зонах клиент может заплатить как 1500 так и 25000 рублей, с учетом тарифов за дополнительные услуги. Также может быть представлена правовая и бухгалтерская помощь и даже личный ассистент. Все зависит от желаний клиента.

Коворкинг начинается с планирования

Любая организационная проектная деятельность начинается с бизнес-планирования и создание коворкинговых зон не является исключением.

Важно учесть основные аспекты данной деятельности, чтобы бизнес приносил не только доход, но и был своеобразным хобби.

Одну из решающих ролей имеет выбор помещения. Оно должно находиться в зоне массового скопления людей, находиться не далеко от транспортного узла, иметь удобную планировку, деловой стиль и максимально отвечать требованиям клиентов.

Для этого, на первоначальном этапе возможно арендовать помещение для оказания коворкинговых услуг. Важно учесть, что помещение должно быть относительно новым и с качественным ремонтом. Стоит также обратить внимание на расцветку стен. Тон помещения должен быть нейтральным и не отвлекать от основной деятельности клиентов.

Немаловажную роль имеет оборудование пространства. Столы, стулья, вешалки для одежды, шкафы с запирающими устройствами, зарядные устройства, перегородки. Значительная часть денежных средств уйдет только на первоначальное обустройство пространства. Как дополнительные функции возможно организовать зоны для отдыха, переговорные комнаты, комнаты для принятия пищи, спортзал.

Закупка канцелярских товаров, бумаги и офисных принадлежностей, также входят в статью расходов.
Стоит обратить особое внимание на постоянные расходы, такие как оплата аренды, электроэнергии, телефонной связи, мобильной связи открытого доступа, услуг по уборке помещения, а также выплата заработной платы сотрудникам.

Грамотное планирование расходов и доходов позволит создать коворкинговые зоны как бюджетного, так и престижного типа, в зависимости от ваших пожеланий.

Возможная прибыль

Несомненно прибыль зависит от многих показателей, том числе от экономической ситуации в стране, но правильно рассчитав все расходы и доходы, вы сможете достичь желаемого результата. Конечно, для этого стоит приложить немало усилий. Но данная инвестиция несомненно будет возвращена в ближайшем будущем.

Конечно, получить большую прибыль возможно при привлечении организаций и предприятий, организовав места для их сотрудников в коворкинговых зонах. Это увеличит объемы предоставленных услуг и прибыль соответственно.

Стоит отметить, что одному человеку организовать коворкинг-центр довольно трудно. Для этого необходимы усилия целой команды, в том числе администратора, менеджера по продажам, менеджера по развитию, дизайнера, маркетолога, специалиста по изучению спроса и анализированию конкурентной среды. Как правило, это 5- 8 человек.

Желательно иметь и личных друзей, которые на безвозмездной основе помогут вам продвинуть ваш новый бизнеса. Также возможно привлечение волонтеров.

Точка отсчета прибыли начнется ориентировочно через полгода ведения бизнеса. Поэтому необходимо заранее обеспечить себе зарезервированные средства для оплаты первых расходов, в том числе выплату заработной платы.

Коворкинг по франшизе

Для тех, кто впервые планирует заняться развитием бизнеса по оказанию услуг в коворкиногвых зонах и опасается возможных неудач, можно приобрести франшизу у официальных немецких компаний.
Эта услуга сейчас динамично развивается, а предложенная концепция и проработанный план развития создадут все условия для развития и прибыльности вашего начинания.

Особенности и условия работы по франшизе

Основная особенность работы по франшизе, это реализация большей части организационных вопросов за счет компании:

• предоставление рабочего пространства с наличием офисной мебели, оргтехникой с установленными автоматизированными системами, необходимыми для работы, коммуникациями;
• предоставление канцелярских товаров, бумажных принадлежностей и другого офисного материала;
• предоставление услуг ассистента или помощника;
• предоставление организованной зоны хранения, ящика с запирающим устройством, в котором возможно хранить личные вещи, в том числе вне рабочего дня;
• организация Залов для проведения конференций, совещаний, семинаров, мастер-классов, переговорных комнат;
• предоставление площади иностранным организациям, не имеющим официального представительства в городе;
• организация мест общественного пользования, кухонного сервиса, комнаты отдыха и комнаты для проведения разговоров, не относящихся к рабочим вопросам, личного плана;
• организация душевых кабин, химчистки, спортзала, автоматов с напитками и питанием, игровых зон и многое другое;
• организация детского помещения с наличием анниматоров и охраны, для организации бесперебойного рабочего процесса;
• организация правовых и юридических услуг, в том числе юристов адвокатов, бухгалтеров, налоговых агентов и специалистов других финансовых профессий;
• организация маркетинговой поддержки, в том числе освещение коворкинговой зоны в средствах массовой информации, как известного бренда.

При этом, компании партнеры могут предлагать франшизные пакетные предложения в различной модификации, как начальной, так и полной. От этого зависит спектр предоставляемых услуг и соответственно стоимость.

Опыт и знания франшизных компаний помогут освоиться начинающим предпринимателям на рынке коворкинговых услуг и развить бизнес под надежной защитой.

Вконтакте

В последнее время количество небольших компаний постоянно возрастает. Нередко они занимают по несколько помещений в современных офисных центрах. Если команде, состоящей из специалистов разного профиля, приходится работать в одном помещении, то требуется хорошо продуманный способ организации их труда. Одним из популярных является коворкинг.

Что такое коворкинг?

В наше время многим людям известно том, что такое коворкинг (коворкер) зона. Его перевод – coworking. Это слово подразумевает под собой английский вариант организации труда людей, которые выполняют разную работу, в общем помещении. Данный план характеризуется стремлением к созданию гармоничных сообществ из резидентов.

Известные примеры – филадельфийский Tribe Commons, iHub, вашингтонский Hera Hub, Paragraph и парижский коворкинг La Ruche. Причины coworking – экономические факторы. Этот подход применяется в качестве продукта знаний в сфере экономики, который дополняют некоммерческие инициативы.

Коворкинг-центры

Индивидуальная аренда целых зданий является экономически невыгодной. В связи с этим для организации рабочего процесса все чаще используется coworking, в основе которого заложена взаимопомощь сотрудников и постоянный обмен знаниями между людьми разных специальностей.

Современные коворкинг-центры – офисы, состоящие из одного-трех помещений больших размеров. В них обустраивается необходимое количество рабочих мест с явно выраженным зонированием пространства на отдельные «уголки» в зависимости от специальности сотрудников организации.

Коворкинг-пространство

Коворкинг-пространством называется место, где каждый желающий человек-фрилансер имеет возможность найти для себя постоянную локацию для работы, а не только на один месяц. Эта зона полностью оснащена всей необходимой оргтехникой и всевозможными мелочами, помогающими сделать труд более эффективным. План помещения предполагает отделение рабочей зоны от переговорной, комнаты отдыха с кафе и специальных площадок для тренингов. В нем совместно приходится работать специалистам нескольких направлений.

Коворкинг как бизнес

Сейчас все меньше людей задают вопрос «коворкинг – что это?». Коворкинг как бизнес -модель, приносит хорошую прибыль. Коворкинг-центры не открываются под отдельный нишевый вид деятельности. При умелом управлении одно помещение превращается в источник дохода для людей, работающих в разных направлениях. Необходимо найти помещение и заключить договор аренды с владельцем. Инвестиции денежных средств требуются небольшие, поэтому спонсорская поддержка не является обязательной. Главное - собрать команду профессионалов, которые любят то, чем они занимаются.

Плюсы и минусы коворкинга

О плюсах и минусах коворкинга можно говорить долго. К основным преимуществам популярного подхода организации рабочего пространства относятся:

• Удобство для приема клиентов (офис выглядит солидно);
• Возможность экономить (для фрилансеров);
• Коворкинговый центр поддерживает эффективность и продуктивность рабочего процесса на высоком уровне;
• Для сторонних организаторов сoworking зона – возможность собрать всех сотрудников в одном месте;
• Платежи арендаторов составляют небольшую сумму;
• Фрилансер может работать как пару месяцев, так и год или дольше;
• Высокая прибыль бизнеса;
• Своевременный расчет за работу;
• Предоставляются бухгалтерские услуги;
• Юридические услуги;
• Работники получают полезные знания на тренингах и семинарах, план проведения которых предполагает совместный обмен нужной информацией, оптимальной для бизнес-модели;
• В подобных офисах найдется друг и соратник.

Преимущества фриланса сложно переоценить: находясь в домашних условиях, люди работают более продуктивно, лучше распределяют нагрузку и чаще генерируют новые интересные идеи. Однако данные факторы проявляются только при наличии у работника ответственности и заинтересованности в результате: далеко не каждый способен усердно трудиться в отсутствие контроля и мотивации. Чтобы решить эту проблему, фрилансеру нужно погрузиться в комфортную рабочую среду - например, посетить коворкинг.

Коворкинг - что это: простыми словами смысл данного понятия можно раскрыть, представляя себе оснащенное удобной мебелью и современной техникой помещение больших размеров, в котором любой желающий может арендовать место для работы, проведения встреч с клиентами или проявления иных видов деловой активности. Более того, коворкинги, появившиеся изначально для уменьшения расходов на аренду офисов, сегодня превратились в центры притяжения для фрилансеров, заинтересованных в сочетании результативного труда с интересным общением, обменом оригинальными идеями и установлением новых полезных контактов.

Характерные особенности коворкинга

Человеку чрезвычайно сложно работать дома без строгой самодисциплины: его постоянно отвлекают домашние дела, работающий телевизор, развлекательные сайты, играющие дети или шумные соседи. Однако невозможность создания подходящих условий для труда в собственной квартире вовсе не является поводом для отказа от фриланса: практика показывает, что коворкинги полностью лишены подобных недостатков, сохраняя при этом основные достоинства работы на дому.

Что же такое коворкинг: значение этого термина подразумевает как способ организации совместного труда в общем помещении, так и сам центр - коллективный офис для работников с удаленной занятостью и фрилансеров. Характерной особенностью коворкинга является отсутствие прямых связей между его посетителями: они могут быть сотрудниками разных компаний, самозанятыми гражданами и даже начинающими предпринимателями, не имеющими средств для аренды собственного помещения.

Почему же фрилансеры предпочитают заниматься делами среди себе подобных? Такое стремление вполне объясняется потребностью человека в социальных контактах. Кто-то плохо переносит домашнее одиночество и дефицит общения, другие обретают мотивацию только при виде активно работающих коллег, третьи пытаются завести деловые контакты, найти заказчиков или почерпнуть новые идеи. Таким образом, в коворкинге создается маленькое сообщество, члены которого помогают друг другу, обмениваются опытом и знаниями, предоставляют или получают консультации.

Какие специалисты чаще всего выбирают подобные условия:

• Программисты и веб-разработчики;
• Тестировщики ПО и сайтов;
• Дизайнеры графики и интерьеров, художники;
• Маркетологи, специалисты по рекламе;
• SEO-оптимизаторы, SMM и SMO-менеджеры;
• Контент-менеджеры, модераторы, администраторы;
• Веб-мастера, верстальщики;
• Копирайтеры, писатели, журналисты, переводчики;
• Студенты;
• Начинающие предприниматели и создатели стартапов.

В крупнейших городах России количество коворкингов уже измеряется десятками, тогда как в обычных областных центрах и населенных пунктах средних размеров этот рынок почти свободен. Между тем, данный бизнес является достаточно перспективным, поскольку уровень первоначальных вложений выглядит лояльным для начинающего предпринимателя, а срок окупаемости коворкинга благодаря высокому потребительскому спросу не превышает 12–18 месяцев.

Преимущества и недостатки коворкинга

Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:

• Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
• Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
• В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
• Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
• В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
• В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
• Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
• Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
• Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.

С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:

• Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
• Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
• Невозможно гарантировать порядочность всех людей - кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.

Какие бывают коворкинги?

Понятие «коворкинг» подразумевает прежде всего совместную работу, поэтому посетители приходят сюда исключительно ради трудовой деятельности, лишь в перерывах позволяя себе пообщаться с коллегами и выпить чашку кофе. В зависимости от того, чем именно занимаются здесь фрилансеры, можно классифицировать центры как:

• Производственные коворкинги. Такие заведения предназначены для людей, зарабатывающих интеллектуальной деятельностью - копирайтеров, программистов, веб-мастеров, фрилансеров, сотрудников с удаленной занятостью. Владельцы центров создают для них максимально комфортные условия - обустраивают рабочие места, зоны для проведения переговоров и приема пищи, комнаты отдыха;
• Творческие коворкинги. Такой формат можно назвать творческим клубом - здесь собираются художники, писатели, музыканты, поэты и другие представители аналогичных профессий, проводятся авторские вечера и выставки. Хотя центры предназначены преимущественно для общения людей со схожими интересами, любители поработать в уединении также могут найти себе свободный уголок;
• Ремесленные коворкинги. Предназначены в основном для людей, любящих работать руками, но не имеющих возможности обустроить мастерскую дома. Центры разделяют по тематике и оснащают всем необходимым оборудованием: особой популярностью пользуются коворкинги для столяров, мебельных мастеров и швей. Такой формат позволяет мастерам активно обмениваются опытом и секретами, проводить мастер-классы, а предпринимателям - получать дополнительный доход от продажи клиентам сырья, инструментов и материалов;
• Коворкинги для детей. Представляют собой промежуточный вариант между детскими садами и творческими центрами для малышей. Здесь можно найти игровые комнаты, мастерские с инструментами для детей и подростков, помещения для танцев и активных игр. Квалифицированные педагоги проводят с маленькими посетителями развлекательные и познавательные занятия, мастер-классы, ставят опыты. Иногда коворкинги имеют отдельные комнаты для родителей, желающих поручить малыша воспитателям для того, чтобы поработать самим.

Также следует упомянуть некоторые необычные форматы центров, появившиеся в результате попыток предпринимателей создать уникальную концепцию заведения:

• Уличные коворкинги. В странах с мягким климатом фрилансеры практикуют работу в открытых коворкингах, используя для этих целей парки и скверы;
• Коворкинги для полуночников. На Филлипинах создали коворкинг для любителей работать по ночам. Заведение открывается в 3 часа дня и закрывается только утром;
• Мужские коворкинги. Мужчины часто жалуются на то, что любая привлекательная женщина полностью лишает их возможности сосредоточиться на работе. Поэтому австралийские предприниматели ограничили прекрасному полу доступ в свой центр;
• Женские коворкинги. Американские бизнесмены пришли к противоположному решению, открыв коворкинг исключительно для женщин.

Какие услуги предоставляют коворкинги?

Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.

Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:

• Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов - предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему - место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
• Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий - тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
• Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
• Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.

Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:

• Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
• Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
• Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
• Душевые кабины;
• Презентационное оборудование - магнитные доски, проекторы, ТВ;
• Безлимитный доступ в интернет;
• Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
• Личную страничку на сайте коворкинга;
• Услуги виртуального офиса и секретаря.

Как подобрать помещение для коворкинга

Выбрать помещение под коворкинг значительно тяжелее, чем найти место для магазина или парикмахерской: в процессе поиска предпринимателю приходится учитывать множество разных, порой даже противоречивых параметров:

• Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью - например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
• Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы. Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
• Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью. Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
• Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами. Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.

Перед тем, как организовать коворкинг, следует продумать дизайн интерьера, выбрать оригинальные художественные решения и примечательные декоративные элементы. Такая необходимость связана с желанием многих фрилансеров похвастаться своим рабочим местом перед коллегами и опубликовать фотографии в социальных сетях, делая тем самым бесплатную рекламу заведению.

Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.

Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:

• Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
• Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
• Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
• Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
• Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
• Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.

Как оборудовать коворкинг?

В процессе разработки бизнес плана коворкинг центра можно заметить, что основные статьи расходов предприятия связаны с покупкой мебели и оргтехники. Экономить на этих позициях нельзя, поскольку их качество непосредственно влияет на важные для посетителей комфорт и удобство работы. Впрочем, открывая центр на 50 посадочных мест, совсем не обязательно покупать 50 компьютеров - многие фрилансеры предпочитают использовать собственные ноутбуки. Создателю коворкинга остается лишь обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi во всех уголках помещения и подключить быстрый бесперебойный канал доступа в интернет. В целом для оснащения центра понадобятся:

Оснащение коворкинга на 50 мест

Персонал коворкинга

Предпринимателю не следует опасаться больших расходов на оплату труда, так как открыть коворкинг центр можно с минимальным количеством сотрудников. Строго говоря, для выполнения ежедневных задач достаточно одного администратора. Перечень его обязанностей будет включать:

• Обеспечение соблюдения порядка и следования внутренним правилам;
• Извещение посетителей о проходящих акциях и мероприятиях;
• Обеспечение работоспособности оборудования коворкинга;
• Управление запасами расходных материалов;
• Прием платежей за дополнительные услуги, реализацию абонементов.

Поскольку рекомендованная продолжительность рабочего дня в центре составляет 15–16 часов (многие коворкинги работают круглосуточно), предпринимателю нужно нанять хотя бы двух администраторов, работающих посменно. Также для решения второстепенных проблем понадобятся компьютерный мастер, занимающийся ремонтом и техническим обслуживанием оргтехники, и специалист по маркетингу, чей перечень обязанностей будет включать управление рекламной и привлечение новых клиентов. Учитывая, что документооборот коворкингов обычно не превышает разумных пределов, бухгалтерское обслуживание можно отдать на аутсорсинг:

Штатное расписание коворкинга

Как привлечь посетителей?

Как бизнес, коворкинг особенно нуждается в рекламе: такой формат рабочего пространства появился особенно недавно, а потому маркетологу приходится не только заниматься продвижением центра, но и объяснять представителям целевой аудитории преимущества подобного способа ведения деятельности. Поскольку использовать весь набор предложенных ниже инструментов на протяжении длительного времени довольно накладно, необходимо постоянно анализировать эффективность тех или иных рекламных каналов с тем, чтобы выбирать самые действенные из них:

• Продвижение собственного сайта, публикация на нем информационных материалов и отчетов о прошедших событиях;
• Ведение сообществ в социальных сетях, приглашение в них новых участников;
• Публикация рекламы на местных и тематических форумах;
• Распространение листовок на выставках, конференциях, семинарах;
• Продвижение курсов и других обучающих мероприятий;
• Публикация мастер-классов, фотоотчетов, видеороликов на соответствующих сайтах;
• Публикация рекламы и тематических статей в местных СМИ.

Видео по теме

Сколько стоит открыть коворкинг?

Одним из важнейших разделов бизнес плана коворкинг центра с расчетами является расчет экономической эффективности проекта. Прежде всего, необходимо определить стартовые расходы, связанные с дизайном и ремонтом помещения, покупкой мебели и оборудования, не забывая при этом о таких важных статьях, как разработка сайта и создание необходимого запаса расходных материалов. Сюда же следует включить арендную плату, которую предприниматель будет вносить во время ремонта помещения:

Первоначальные расходы

Текущие расходы коворкинга зависят от его площади, количества наемного персонала и посещаемости. Очевидно, что увеличение потока клиентов приведет к росту затрат на оплату коммунальных платежей и покупку бесплатных для посетителей кофе, напитков, бумаги для принтера и канцтоваров:

Ежемесячные расходы

Доходы и рентабельность

Ценовая политика заведений подобного типа определяется местоположением, популярностью центра, покупательной способностью целевой аудитории и перечнем дополнительных услуг. В среднем по России цена коворкинга за час колеблется в диапазоне 60–120 рублей, однако при покупке абонемента пользователю предлагается соответствующая скидка. Например:

• Один рабочий день - от 300 до 800 рублей;
• Месячный абонемент - от 8000 до 16000 рублей;
• Аренда переговорной - от 1000 до 4000 рублей за первый час, от 800 до 3000 рублей за последующие.

Согласно статистике, ежедневная посещаемость коворкингов находится на уровне 65–80%. Таким образом, можно рассчитать доход заведения на 50 посадочных мест, где 50% посетителей покупают месячный абонемент:

Ежемесячная прибыль коворкинга

Как бизнес, коворкинг характеризуется чрезвычайно высокой рентабельностью: точка безубыточности достигается при посещаемости всего 50%. Благодаря продуманной маркетинговой политике предприниматель сможет значительно превысить этот порог и получить от бизнеса хорошую прибыль:

Прибыль и рентабельность

Заключение

Учитывая увеличение количества людей, предпочитающих фриланс или удаленную занятость офисной обстановке, можно предположить, что популярность коворкинга как бизнеса и как способа организации рабочего пространства - будет только расти. Разумеется, подобный вид деятельности не лишен некоторых недостатков - например, вследствие относительно недавнего формирования этой ниши предприниматель пока не может воспользоваться готовыми эффективными решениями или купить франшизу: в отсутствие коллективного опыта ему приходится самостоятельно искать правильные способы оптимизации бизнес-процессов и разрабатывать технологии обслуживания.

Однако, технически открыть коворкинг достаточно просто. Достаточно лишь выбрать подходящее помещение, купить удобную мебель и тщательно продумать перечень услуг. Дальнейший успех полностью зависит от бизнесмена: постоянно наблюдая за своими клиентами, изучая их потребности и корректируя работу центра в соответствии с таковыми, он может создать действительно популярное и востребованное заведение.