فرم وی دی وی تشکر نامه. چگونه برای یک نمونه کار خوب یک تشکر بنویسیم

هر کارمندی می تواند یک نامه تشکر از سازمان دریافت کند، در صورت کار خوب چنین تشکری بیان می شود. این یک سند تجاری است که حاوی کلمات سپاسگزاری است و دلیل آن متفاوت است: خدمات با کیفیت، کار خوب انجام شده، همکاری موفق، کمک یا کمک. نامه تجاری غیرتجاری خطاب به یک شخص یا یک تیم کامل است.

تشکر نامه چیست

یک فرد یا یک تیم می تواند یک نامه تشکر دریافت کند. این بر اهمیت افراد، شایستگی های آنها تأکید می کند. چنین نامه ای ممکن است پاسخی به یک تبریک یا دعوت باشد. تشکر نامه تمام الزامات یک سبک تجاری را برآورده می کند، دارای قسمت های اصلی است: سربرگ سند، درخواست تجدید نظر، متن اصلی، کاغذ با امضای سر همراه است و مهر قرار می گیرد. نامه روی سربرگ شرکت نوشته می شود، دارای فرم واضح است، یکی از انواع ارتباطات تجاری بین افراد است.

نمونه

نامه تشکر یک سند تجاری در نظر گرفته می شود، اما برخی از انحرافات از قوانین در اینجا مجاز است. هدر در صورت لزوم مشخص می شود، یک عنصر اختیاری است. این شامل اطلاعاتی در مورد شخص (یا افرادی) است که از آنها قدردانی می شود. در زیر درخواست تجدید نظر آمده است. سپس کلمات سپاسگزاری قرار می گیرد که از عبارات الگو تشکیل شده است. و در پایین سمت چپ، باید امضایی با داده های اصلی برای ابراز قدردانی قرار داده شود: نام کامل، عنوان موقعیت مشخص شده است. همه اینها اغلب بر روی سربرگ از طرف سر انجام می شود.

نمونه نامه های تشکر را می توانید از اینترنت دانلود کنید:

برای همکاری؛
کارمند
سازمان های؛
معلم
دکتر؛
دانشجو؛
برای کمک؛
برای خیریه؛
با تشکر از والدین، جانبازان، داوطلبان و غیره

الگوهای نوشتن ممکن است به شرح زیر باشد:

انتخاب 1:
- شرکت (نام) از شرکت (نام) و روسای شرکت ها برای تحویل با کیفیت و به موقع اثاثیه (سایر کالاها) ابراز قدردانی و تشکر صمیمانه می کند.
- ما نسبت به حفظ روابط دوستانه موجود ابراز اطمینان می کنیم و می خواهیم برای همکاری های بیشتر متقابل سودمند و ثمربخش ابراز امیدواری کنیم.
- سمت، امضا، نام کامل.
گزینه 2:
- عزیز (نام، نام خانوادگی)!
- ما سپاسگزاری خود را از شما برای چندین سال کار خود ابراز می کنیم، شما سهم بزرگی در توسعه و شکوفایی شرکت دارید!
- در روز تولد 50 سالگی شما، ما برای شما انرژی خلاقانه پایان ناپذیر، انجام تمام تعهدات، موفقیت بیشتر، سلامتی، شادی، شادی آرزو می کنیم!
- با احترام، (مقام) امضا، نام کامل

برای چه چیزی در نامه تشکر می کنید؟

طراحی یادداشت تشکر برای یک کار خوب انجام شده، کمک، پشتیبانی انجام شده است. اگر افرادی از نظر مالی حمایت مالی می‌کردند یا تامین‌کننده تجهیزات، مبلمان و سایر موارد ضروری بودند، می‌توان از طریق ایمیل برای کمک به آنها تشکر کرد و با کلمات گرمی که مخاطب را خوشحال می‌کند و به کارهای خوب جدید تشویق می‌کند، تشکر کرد.

برای کار وجدان

بعضی ها سال های زیادی را وقف کارشان می کنند، تمام تلاششان را می کنند، با وجدان کار می کنند. آنها با چنین نامه ای از کارمند سازمان تشکر می کنند ، باید نام و نام خانوادگی شخص را مشخص کند ، چقدر در سازمان کار کرده است ، در این مدت چه شایستگی هایی داشته است. متنی بنویسید که ویژگی‌های شخصی و حرفه‌ای فرد، پروژه‌هایی که شخص روی آن کار کرده است را ذکر کند. هدف از پیام تشکر این است که یک شخص را خشنود کند، قدرت او را به سطح جدیدی برساند، بنابراین نوشتن صحیح آن مهم است.

نمونه نامه تشکر از یک کارمند

عزیز (نام، نام خانوادگی)!
ما از شما قدردانی می کنیم، از اینکه 15 سال است با ما کار می کنید و سهم بزرگی در توسعه شرکت دارید!
در روز سالگرد شما، ما برای شما انرژی خلاقانه پایان ناپذیر، موفقیت، سلامتی، شادی، دستاوردهای خلاقانه، ثروت مادی آرزو می کنیم!
عنوان سمت، امضا، نام کامل.

قدردانی از کار

سرپرست فوری باید یک یادداشت تشکر برای کارمند بنویسد و سپس آن را امضا کند. در متن، آنها هم برای یک نفر و هم برای کل تیم شرکت درخواست تجدید نظر می نویسند. بیان می شود که آیا پروژه به موقع یا حتی زودتر تکمیل شده است. اگر تیم به آرامی و موفقیت آمیز کار کند و پس از آن شرکت سود زیادی به دست آورد، نامه نیز فرم خوبی خواهد بود. ساختار نمونه:

عزیز (نام، نام خانوادگی یا جمعی فلان و فلان)!
با استفاده از این فرصت، مایلم از کارکنان شرکت (نام) برای خدمات ارائه شده، کیفیت بالای کار، کارایی و کمک به موقع در حل مسائل مبرم تشکر کنم.
من به همکاری طولانی مدت و مثمر ثمر امیدوارم.
با احترام (نام خانوادگی، نام).

برای کمک

ابراز قدردانی در نامه های تجاری اغلب به دنبال نحوه ارائه کمک به یک شرکت یا شخص خاص توسط سازمان یا فرد دیگری است. کمک در حمایت اخلاقی، سازماندهی هر رویداد بیان می شود. اغلب کمک به شکل حمایت مالی برای یک شرکت یا شخص در پروژه جدیدشان می آید.

عزیز (یو)!
مدیریت [نام] از حمایت های ارائه شده در سازماندهی سالگرد دانشگاه بشردوستانه تشکر می کند. اجرای نوازندگان در بالاترین سطح بود و نمایش نور فوق العاده زیبا بود! از جنابعالی کمال تشکر ویژه را داریم زیرا اجرای موفق این طرح بدون مشارکت شما امکان پذیر نبود.
ما برای شما و کل تیم (نام شرکت) آرزوی سلامتی، ایده های جالب، اجرای موفق آنها، مشتریان خوب، رشد حرفه ای را داریم.
با احترام، (نام، نام خانوادگی).

با تشکر از همکاری شما

این نوع نامه بسیار رایج است، هم برای افراد داخل شرکت و هم برای شرکای تجاری مختلف ارسال می شود، می توان آن را در تحویل رسمی داد. ساختار نمونه:

عزیز (نام، نام خانوادگی)!
ما از همکاری با شرکت شما بسیار قدردانی می کنیم. ما به خوبی می دانیم که موفقیت خود را قبل از هر چیز مدیون شرکت های ارائه دهنده خدمات ما، همکاری موفق با شما هستیم. برای شما و شرکت شما آرزوی موفقیت و شکوفایی داریم!
با احترام (نام، نام خانوادگی رئیس).

برای حمایت مالی

اغلب، شرکت ها از حامیان مالی خود برای کمک، حمایت خود قدردانی می کنند، در حالی که نوشتن نامه مشابه همه گزینه های قبلی است:

عزیز (نام، نام خانوادگی)!
مدیریت [نام موسسه] از حمایت های مالی ارائه شده در برگزاری مسابقه منطقه ای خلاقیت کودکان تشکر می کند. اجرای موفقیت آمیز این پروژه مهم اجتماعی بدون مشارکت شما امکان پذیر نبود.
برای شما آرزوی سلامتی، ایده های جالب و اجرای موفقیت آمیز آنها، شکوفایی بیشتر شرکت را داریم.
با احترام، (نام، نام خانوادگی).

قوانین نامه تشکر

نامه تشکر یک سند رسمی به سبک است، بنابراین دارای استانداردهای واضح و پر کردن قوانین است:

درپوش در بالا سمت راست قرار دارد، اما گزینه‌ها بدون آن مجاز هستند.
باید درخواستی برای یک فرد یا گروهی از افراد وجود داشته باشد.
بخش اصلی شامل عبارات فرمولی و استاندارد است که بر پایه تعریف و تمجید و کلمات گرم ساخته شده اند.
در پایان نامه باید امضای شخصی که این مقاله را تنظیم کرده باشد وجود داشته باشد. در این مورد، نام و نام خانوادگی نشان داده می شود، ممکن است اشاره ای به موقعیت شود، امضای شخصی قرار می گیرد.

درخواست

این یک عنصر اجباری است که در هر مقاله رسمی وجود دارد. از آنجایی که تشکر نامه یک سند است، همیشه درخواستی وجود دارد که اغلب با کلمه "محترم" همراه است. یک فرد با نام و نام خانوادگی خود شناخته می شود، به ندرت می توان نام خانوادگی اضافه کرد. اگر برای کل تیم قدردانی ارسال می شود، آنها می نویسند "همکاران عزیز (نام سازمان)".

جزئیات نامه

جزئیات را می توان حداقل در یک نامه ارائه کرد: فقط نام سازمان، موقعیت شخصی که سند را تنظیم می کند. اما زمانی که جزئیات با جزئیات زیاد مشخص شده باشد، گزینه ای وجود دارد:

نام شرکت؛
مقام ابراز قدردانی؛
آدرس سازمان؛
شماره تلفن، شماره فکس سازمان؛
TIN / KPP، سایر جزئیات مهم؛
تاریخ؛
شماره ممنون

اطلاعات مربوط به کامپایلر

این پاراگراف نامه فضای زیادی را اشغال نمی کند. در پایان به سادگی موقعیت شخص تشکر کننده و نام او مشخص شده است. شاید حتی یک امضا. در برخی موارد به تفصیل می نویسند: نام سازمان، موقعیتی که شخص تشکر کننده دارد، نام کامل و امضای اختصاری او. اگر نامه برای والدین در نظر گرفته شده است، پس موقعیت مورد نیاز نیست، فقط نام کافی است.

متن نامه تشکر

چگونه قدردانی را درست بنویسیم؟ با توجه به اینکه تشکر کتبی یک سند رسمی است، محتوای آن همیشه فرمولی است. لزوماً شامل عبارات استاندارد در مورد ابراز قدردانی است. ویژگی های شخصی افرادی که این نامه برای آنها ارسال شده است مورد تاکید قرار می گیرد. عبارات استاندارد اجباری تلقی می شوند، اما مردم همچنان از دریافت چنین کاغذی خوشحال هستند.

چگونه به درستی قدردانی کنیم

شما می توانید با عبارات ساده اما موثر از یک فرد تشکر کنید. در عین حال، نباید منتظر فرصت راحت تری باشید، بهتر است در هر فرصتی این کار را انجام دهید:

اجازه دهید تشکر کنم برای ...
شرکت ما می خواهد صمیمانه قدردانی خود را برای ...
با تشکر از تبریک سالگرد تاسیس شرکت ...
من می خواهم از شما تشکر کنم برای ...
خیلی ممنون از شما برای ...

چگونه از عبارات فرمولی اجتناب کنیم

واضح است که نامه تشکر یک مقاله رسمی است که از عبارات پذیرفته شده عمومی، نوبت های گفتار تشکیل شده است، اما می توانید سعی کنید از عبارات الگو خودداری کنید یا تعداد آنها را کمی کاهش دهید. شما نباید به طور کلی صحبت کنید، بهتر است این مورد را مشخص کنید: افراد واقعی، شایستگی ها، اعمال، ویژگی های حرفه ای و غیره را ذکر کنید. فقط جنبه های مثبت بهتر است از کلمات صادقانه تر، عبارات "به تنهایی" استفاده کنید.

اگر بودجه نسبتاً محدود است چگونه از یک شخص یا گروهی تشکر کنیم؟ یک گزینه عالی نوشتن نامه تشکر است. اما چگونه آن را آموزش دهیم؟ نمونه آماده دانلود کنید یا خودتان بسازید؟ در این مقاله نمونه هایی از نامه های تشکر را خواهید یافت که بر اساس آنها می توانید متن منحصر به فرد خود را ایجاد کنید.

نامه تشکر برای مطالعه خوب

اکثر مدارس کشور ما سازمان های بودجه ای هستند. مانند تمام ساختارهای این نوع، بودجه آنها بسیار محدود است. اما چگونه می توان کودکان توانمند و مستعد را برای شرکت در مسابقات مدرسه و موفقیت تحصیلی تشویق کرد؟ یک یادداشت تشکر می تواند گزینه خوبی باشد. نمونه ای از این نوع تبلیغات:

دانش آموز عزیز. از اینکه به مدرسه خود کمک کردید تا جایگاه خود را به عنوان یکی از بهترین موسسات آموزشی در منطقه ما حفظ کند بسیار سپاسگزاریم. به لطف امثال شما، کشور ما هر سال بهتر می شود. بالاخره این بچه های توانمند هستند که در آینده پست های رهبری را اشغال خواهند کرد و اقتصاد، فرهنگ و سیاست ما را توسعه خواهند داد. شاید الان برای شما عجیب باشد که ارتباط بین قهرمانی در المپیاد علوم اجتماعی و شکوفایی جامعه ما عجیب است. اما همچنان بدانید که دانش این موضوع است که به شما کمک می کند تا به یک شهروند موفق و قابل احترام کشورمان تبدیل شوید.

با احترام، مدیر مدرسه.

ما یک نامه تشکر برای مشارکت می نویسیم

بهترین راه برای تشویق دانش آموزان به فعالیت های فعال مدرسه، نوشتن نامه برای آنهاست. امروزه پذیرش در دانشگاه های معتبر نیاز به تشکر فراوان و مدال های مختلف دارد. البته، شما نباید برای شرکت در کنسرت مدرسه نامه بنویسید، اما می توانید از اجرای در یک تیم شهری، به عنوان مثال، KVN تشکر کنید. از این گذشته ، چنین فعالیت های دانش آموزان اعتبار موسسه آموزشی را حفظ می کند. نمونه نامه تشکر:

دانش آموز عزیز! با تشکر از فعالیت های فوق برنامه فعال شما. این شرکت شما در کنسرت بود که به خاطره انگیز و جذاب شدن آن کمک کرد. شور و شوق شما بی توجه نخواهد ماند، این را به خاطر بسپارید. تمام کادر آموزشی ما به بچه های با استعدادی که شما یکی از آنها هستید افتخار می کنند. به کار خوب خود ادامه دهید و ما همیشه از شما حمایت خواهیم کرد.

معلم کلاس.

چگونه برای یک معلم نامه تشکر بنویسیم؟

شنیدن کلمات محبت آمیز همیشه لذت بخش است. اما عبارات شفاهی در فراموشی فرو خواهد رفت، اما سپاس کتبی باقی خواهد ماند. به همین دلیل است که امروز نامه های تشکر از معلم از طرف والدین رایج است. اگر با معلم و مربی عالی فرزندان خود برخورد کردید، حتما از او تشکر کنید. به هر حال، مربیان با استعداد کمتر و کمتر می شوند. و هر کدام می خواهند ببینند که کارش بیهوده نیست و فعالیتش هم در دل بچه ها و هم در دل والدینشان طنین انداز می شود. نمونه نامه تشکر:

معلم عزیز! با تشکر برای بودن شما. فرزندان ما بسیار خوش شانس هستند که هر روز چنین مربی توجه، دلسوز و حساسی را می بینند. کودکان از رفتن به مهدکودک لذت می برند، جایی که دانش جدید دریافت می کنند. به لطف تلاش شما، همه بچه های گروه ما خواندن را یاد گرفته اند، زیبا نقاشی کنند و می توانند به سرعت تا ده بشمارند. بدون مشارکت شما، بچه ها اینقدر صمیمی، حساس و خوش اخلاق نخواهند بود. از صمیم قلب از زحمات شما سپاسگزاریم.

والدین فرزندان بزرگتر.

نمونه نامه تشکر از یک معلم

چقدر حرفه های شریف در دنیا. اما متأسفانه امروزه کمتر کسی آرزوی معلم شدن یا معلم شدن را دارد. اکثر جوانان برای تحصیل، بازاریاب، وکیل یا طراح می روند. بنابراین ارزش دارد با کسانی که می‌خواهند زندگی خود را با آموزش پیوند دهند، با ترس رفتار کنیم. افراد با استعداد را باید هم به صورت شفاهی و هم کتبی تشویق کرد. متن تشکر نامه مدیر مدرسه به معلم تاریخ:

لیدیا سمیونونای عزیز! شما 5 سال است که در مدرسه ما تدریس می کنید و در این مدت رویکردی به بیش از صد دانش آموز مختلف پیدا کرده اید. به لطف صبر، پشتکار و رویکرد غیر پیش پا افتاده شما برای یادگیری، همه دانش آموزان شما به تاریخ علاقه نشان می دهند. امیدوارم همکاری ما با شما طولانی و مثمر ثمر باشد. برای شما آرزوی سلامتی و موفقیت دارم!

با احترام، مدیر مدرسه.

نوشتن یادداشت تشکر برای والدین

با پایان مدرسه، مرسوم است که نه تنها به فارغ التحصیلان تبریک می گویم. به هر حال، آنها بدون کمک والدین خود این راه طولانی را طی نمی کردند. این آنها هستند که اول از همه باید به این واقعیت تبریک گفت که بچه ها یکی از مراحل زندگی خود را با موفقیت پشت سر گذاشته اند و اکنون در آستانه مرحله دیگری هستند. متن تشکر نامه مدیر مدرسه به اولیا:

سوفیا الکساندرونای عزیز! از شما برای تربیت یک پسر فوق العاده سپاسگزارم. به لطف تلاش و کوشش شما است که پسر شما توانست در تحصیل به موفقیت های باورنکردنی دست یابد. معلمان ما تمام تلاش خود را کردند تا اسکندر بتواند یکی از بهترین دانش آموزان مدرسه شود. اما این واقعیت را مدیون شماست که عضوی شایسته در جامعه ما شده است. سلامتی برای شما و موفقیت در تمام زمینه های زندگی!

با احترام، مدیر مدرسه.

نامه تشکر از تیم

کارکنان سازمان نه یک به یک بلکه همه با هم می توانند تشکر کنند. این به ویژه زمانی ضروری است که یک تیم نیاز به تشکر از تیم دیگر داشته باشد. در این صورت می‌توانید نامه‌ای بنویسید که در آن درباره موفقیت‌هایی که شرکت از طریق همکاری به دست آورده است، صحبت می‌کند. و می توانید از برداشتی که تیم دریافت کرده است، به عنوان مثال، در طول یک سفر کاری تشکر کنید. از چه کسی تشکر کنیم؟ بله، حداقل کارگران هتل. چنین ژست نجیبی بی‌توجه نخواهد ماند و دفعه بعد استقبال گرم‌تری از کارمندان خواهد شد. نمونه ای از نامه تشکر جمعی:

با تشکر از کارکنان هتل برای سازماندهی چنین استقبال گرمی از شرکت ما. ما به معنای واقعی کلمه احساس کردیم که در خانه هستیم. تمام نیازهای ما در اولین درخواست برآورده شد و شایان ذکر است که تقریباً مجبور نبودیم چیزی را مطالبه کنیم. تمام خواسته های ما از قبل پیش بینی شده بود. تشکر ویژه از مدیر ایگور ، که به سرعت همه مسائل را حل کرد ، به سازماندهی کنفرانس کمک کرد و به سرعت راه هایی برای خروج از شرایط دشوار پیدا کرد. ما مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم.

تیم اتحاد

چگونه برای کار خوب انجام شده یک نامه تشکر بنویسیم؟

مردم باید تشویق شوند. برای انجام این کار می توانید راه های مختلفی ارائه دهید: پاداش نقدی، سفر یا تشکر نامه برای کار خوب. انسان همیشه می خواهد بشنود که کارش بیهوده نیست. هم کودکان و هم بزرگسالان باید بشنوند که آنها فوق العاده، منحصر به فرد و بسیار با استعداد هستند. مخصوصاً وقتی کاغذی با امضای کارگردان در خانه باشد که عزت نفس را بالا می برد، خوشایند است. نمونه نامه تشکر:

الکسی یاکولوویچ عزیز! با تشکر از زحمات و تعهد شما به شرکت. شما سطح بالاصلاحیت به تولید ما کمک کرد تا وارد بازار جدیدی شود و سود را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. به لطف شما، شرکت ما توانست رشد کند و اکنون با موفقیت در حال توسعه است. شما هم توسط همکاران و هم از طرف مدیریت محترم هستید. ما امیدواریم که شما همچنان به یافتن یک رویکرد غیر پیش پا افتاده برای حل مشکلات ادامه دهید. سلامتی برای شما و طول عمر.

با احترام، مدیر شرکت "واسیلک".

آنالوگ نامه تشکر برای کمک در سازماندهی رویداد

هر فعالیتی نیاز به تشویق دارد. از این گذشته، ابراز قدردانی هم به صورت شفاهی و هم کتبی چندان دشوار نیست و مردم راضی خواهند شد. بنابراین، اگر سازمان شما برای سازماندهی یک کنفرانس یا رویداد شرکتی کمک شده است، می توانید یک نامه تشکر برای سازماندهی رویداد بنویسید. مثال:

با تشکر از رستوران آسترا برای تعطیلات فوق العاده ای که کارمندانش برای شرکت ما ترتیب دادند. تیم ما با لذت بردن از یک برنامه جالب لحظات فوق العاده ای را سپری کرد. خدمات درجه یک بود، که بابت آن از پیشخدمت ها تشکر می کنم. و تشکر ویژه از سرآشپز که توانست با شاهکارهای آشپزی ما را شگفت زده کند.

تیم شرکت "Interstroy".

نمونه ای از نامه تشکر برای همکاری

اغلب، دو شرکت مجبور به همکاری برای کمک به یکدیگر می شوند. و معمولاً چنین همکاری های متقابل سودمند نتایج خوبی می دهد. به همین دلیل است که نباید از نوشتن نامه های تشکر برای کمک ارائه شده نترسید. از این گذشته ، شاید در آینده بیش از یک بار مجبور شوید از خدمات سازمانی استفاده کنید که شما را از دردسر نجات داده است. نوشتن نامه تشکر برای همکاری مثمر ثمر حتی ده دقیقه طول نخواهد کشید و مزایای آن می تواند بسیار زیاد باشد. مثال:

تیم ما از شرکت شما برای کمک شما سپاسگزار است. ما برای همکاری ارزش زیادی قائل هستیم. به لطف همکاری، شرکت ما گردش مالی خود را افزایش داده است و این در درجه اول شایستگی شماست. ما مشتاقانه منتظر همکاری طولانی و مثمر ثمر هستیم. برای شرکت شما موفق و سربلند باشید.

با احترام، مدیر شرکت "Mikroblok".

نحوه نوشتن نامه تشکر برای کمک

اغلب سازمان های بودجه ای مانند مدارس، مهدکودک ها و تئاترها به بودجه اضافی نیاز دارند. این ممکن است یک کمک مالی یکباره باشد، یا ممکن است حمایت مالی از یک رویداد باشد. و گاهی اوقات چیزی برای تشکر از کار خوب وجود ندارد. اگرچه مشتریان به ندرت هدایایی را از طرف اهدا کننده می پذیرند، اما همه از دریافت تاییدیه کتبی سخاوتمندی خود خوشحال می شوند. بنابراین، یک راه عالی ارائه یک نامه تشکر برای کمک ارائه شده خواهد بود. مثال:

پتر ایلیچ عزیز، از شما برای تامین مالی عملکرد ما بسیار متشکرم. تئاتر ما تازه روی پا می‌شود، بنابراین ما تقریباً با همان اشتیاق کار می‌کنیم. خوشحالیم که در دوخت لباس های جدید به ما کمک کرده اید. به لطف افرادی مثل شما، هنر هرگز نمی میرد و فقط هر سال شکوفا می شود. سلامتی برای شما و طول عمر.

با احترام خدمت دست اندرکاران تئاتر "روماشک".

نامه تشکر به نوعی از مکاتبات تجاری اشاره دارد و برای ابراز قدردانی از همکاری در صورت انجام موفقیت آمیز معامله یا تشویق برای انجام یک تکلیف استفاده می شود. با توجه به قوانین آداب تجارت، یک نمونه در این سبک به عنوان پاسخ به تبریک دریافت شده یا دعوت به یک رویداد رسمی کاملاً مناسب است. © فرمابلان

معمولا متن تشکر به قوانین واضح محدود نمی شود و خودسرانه تنظیم می شود. در عین حال، بر اساس وضعیت مخاطب، درجه رسمی بودن ارائه، امکان تفاوت‌ها را می‌دهد. بنابراین، نامه های تشکر خطاب به یک مربی یا معلم مهدکودک ممکن است نسبت به نامه مشابهی که خطاب به شرکای تجاری مهم ارسال می شود، رسمی کمتر باشد.

نامه تشکر: نمونه و ویژگی های پیش نویس

عنوان نامه که در آن شرکت یا شخص ذکر شده است - مخاطب متن تشکر.
رفتار محترمانه به شکل عمومی یا خاص. به عنوان مثال، در یک نامه تشکر جمعی برای کارمندان یک شرکت، می توانید "همکاران عزیز!"، و در نامه شخصی به یک کارمند - "ایوان ایوانوویچ عزیز!".
خود متن سپاسگزاری با عباراتی مانند: "از صمیمانه تشکر می کنم برای ..." یا "اجازه دهید از مشارکت شخصی قابل توجه در توسعه تشکر کنم ...". به دنبال آن اظهاراتی در مورد امید به همکاری موفق بیشتر یا سخنان جدایی در انجام تعهدات در بالاترین سطح حرفه ای وجود دارد: "کار وظیفه شناسانه، خستگی ناپذیر و مسئولیت بالای شما توسط مدیریت کاملاً قدردانی می شود ..."، "ایفای موفقیت آمیز وظایفی که به شما محول شده است ...»، «برای شما آرزوی موفقیت بیشتر در کار و اعتماد به نفس دارم!» و غیره
در زیر متن تشکر نامه ، اطلاعاتی در مورد شخصی که از طرف او قدردانی تنظیم شده است قرار می گیرد. ذکر نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی فرستنده و همچنین موقعیت وی الزامی است. در زیر امضای سازنده و تاریخ تنظیم سند آمده است.

برای قرار دادن متن نامه مرسوم است که از سربرگ شرکتی که از طرف آن قدردانی می شود استفاده شود.

در برخی از ساختارها و ادارات ایالتی، الگوی نامه کمی متفاوت با متن تشکر رایج است که به عنوان نشان تمایز استفاده می شود. در این مورد، یک نامه تشکر همان کارکرد دیپلم شایستگی یا دیپلم افتخار را انجام می دهد.

الگوی نامه تشکر
متن کارمند
نامه تشکر به شرکا
نامه تشکر به معلم یا مربی مهدکودک.
الگوهای رنگی برای نامه به والدین.

دانلود قالب ها و نمونه نامه ها

می توانید قالب ها و نمونه نامه ها را به صورت رایگان دانلود کنید!

نامه تشکریک ابزار عالی برای ایجاد روابط قوی و وفادار است. در نظر بگیرید - فرم های تشکر چیست، چگونه جمع آوری شده اند و چرا نوشته شده اند.

تشکر نامه چیست

برگه تشکر به یک سند تجاری اشاره دارد که به دلایلی شامل ابراز قدردانی از شخص یا شرکت خاصی است. برای انجام حرفه ای کار، کیفیت خدمات انجام شده و غیره می توان قدردانی کرد. قدردانی می تواند یک نامه مستقل باشد یا پاسخی به برخی ابتکارات باشد (برای یک دعوت، تبریک و غیره).

چگونه نامه تشکر بنویسیم

هیچ الزام خاصی برای طراحی فرم تشکر وجود ندارد - تهیه چنین سندی به سبک آزاد مجاز است. با این حال، یک نامه یک سند تجاری در نظر گرفته می شود، بنابراین دستورالعمل های خاصی برای ساختار آن ایجاد شده است:

سربرگ خالیواقع در بالا سمت راست فقط در صورت لزوم پر می شود. داده‌های مربوط به شخص یا شرکتی را نشان می‌دهد که با تشکر از آنها خطاب می‌شود:
- نام
- عنوان شغلی
- نام و نام خانوادگی. شخص
- درخواست تجدید نظر خاص

بخش اصلی سندابراز سپاسگزاری را نشان می دهد. به عنوان یک قاعده، درخواست تجدید نظر با کلمات فرمولی شروع می شود ("اجازه دهید تشکر کنم ..."، "ما از شما سپاسگزاریم برای ..."، "ما قدردانی خود را ابراز می کنیم ..."، و غیره).
امضا. در پایین سمت چپ نام کامل و سمت فردی که تشکر کرده است نوشته شده و سند امضا شده است.

دستورالعمل نوشتن نامه تشکر

فرمت نوشتن نامه تشکر دارای یک توالی مشخص است. با انجام آن می توانید از حفظ ساختار و منطق درخواست اطمینان حاصل کنید و قدردانی خود را به وضوح به مخاطب نشان دهید. حجم سند باید در نیم برگ A4 باشد.

اگر سند خطاب به یکی از کارمندان شرکت است ، توصیه می شود از عبارات "عزیز (عزیزان) ..." استفاده کنید که بر نگرش محترمانه نسبت به همکار تأکید دارد. توصیه می شود از عبارات رسمی «آقای...» یا «عزیزان...» استفاده نکنید. آنها غیرطبیعی به نظر می رسند و سبک رسمی سند را از بین می برند. استفاده از عبارت «عزیزان...» تنها زمانی امکان پذیر است که با مخاطب ارتباط شخصی داشته باشید.
هنگام ابراز قدردانی از تیم خود، می توانید به عبارت "همکاران عزیز!" در محتوای سند، باید مشخص شود که به طور خاص از چه کسانی تشکر می شود.
لازم است به فردی اشاره شود که آغازگر شد، یعنی چه کسی تشکر می کند و از او تشکر می شود. یک یادداشت تشکر می تواند از یک شرکت، گروهی از افراد یا یک فرد ارسال شود. مثلا:
- "Svetly Put" LLC تشکر می کند"
- "مدیریت شرکت" شاخ و سم "..."
- "از طرف کارمندان Stroygidravlika و از طرف خودم، لطفاً سپاسگزاری کنید"

اگر نامه ای به شرکا یا کارمندان می نویسید، می توانید از عباراتی استفاده کنید که نشان می دهد سند برای چه کسی ارسال شده است: "ما می خواهیم صمیمانه قدردانی خود را از کارمندان کارخانه شما ابراز کنیم"، "شرکت Stroygidravlika از تیم شما تشکر می کند". هنگام خطاب به کارمندان، توصیه می شود چند نفر را ذکر کنید (بیش از 5-7 نفر). مثلاً «همکاران عزیز! من به عنوان یک رهبر می خواهم از کارکنان صمیمانه تشکر کنم…. با یک تیم بزرگ از بخش، می توانید به سادگی رئیس بخش را علامت بزنید.
همیشه باید نشان دهید که برای چه چیزی سپاسگزار هستید. لازم است از عبارات مبهم مانند: «عزیز...! سازمان از شما برای همه چیز، برای نگرش مهربان شما تشکر می کند. این عبارت نادرست است. یک قدردانی به درستی نوشته شده به این صورت خواهد بود: "عزیز ...! کارکنان شرکت از کمک شما در ایجاد مشارکت و غیره تشکر می کنند.»
قدردانی باید مشخص و دقیق باشد و لحظاتی را که گیرنده فرم با موفقیت انجام داده است ذکر کند. این عبارت است که این حرف را فردی می کند.
در عین حال ، نباید به چاپلوسی های صریح مانند: "او برابری ندارد ..." ، "غیر قابل مقایسه ..." و غیره متوسل شد. همانطور که قبلا ذکر شد، باید مشخص شود که دریافت کننده برای چه چیزی قدردانی دریافت کرده است.
خوب است اگر برای گیرنده در آینده آرزوی موفقیت کنید.
آخرین مرحله در تدوین فرم باید شامل بررسی خطاها و تصحیح محتوای نوشته شده سند باشد.

فرم قدردانی برای انجام یک کار خوب، کمک، حمایت، حمایت مالی و غیره اعطا می شود.

برای کار

یک نامه تشکر برای کار باید توسط سرپرست فوری کارمند یا تیم بیان شود. پیام در متن نوشته شده است، هم برای یک کارمند و هم برای تیم عمومی شرکت. قدردانی، معمولاً اگر کار به موقع یا زودتر از موعد مقرر انجام شود، نمایش داده می شود. اگر کارمندان شرکت برای مدت طولانی روی پروژه ای کار می کنند که در نتیجه آن شرکت سود قابل توجهی به دست آورده است ، قدردانی کمک اخلاقی خوبی خواهد بود.

محتوای شاخص:

"عزیز (نام به نام، نام خانوادگی یا نام شرکت)! با استفاده از این لحظه، مایلم از کارمندان شرکت (نام) برای کمک، کیفیت عالی، کار سریع و کمک در رفع مشکلات به وجود آمده تشکر کنم. من مشتاقانه منتظر ادامه همکاری طولانی مدت هستم. با احترام، (نام کامل)».

فرم نمونه

برای کمک های آنها:

غیر معمول نیست که شرکت ها از حامیان مالی خود برای کمک، حمایت و کمک آنها تشکر کنند. پر کردن فرم مشابه نمونه های قبلی است:

عزیز (I.O.)! مدیریت [نام شرکت] از مشارکت در سازماندهی مسابقه آهنگ و رقص تشکر می کند. اجرای موفقیت آمیز این پروژه بدون حمایت فعال شما محقق نمی شد. برای شما آرزوی سلامتی، پروژه های امیدوار کننده و توسعه بیشتر شرکت داریم. با احترام (نام کامل).

نمونه نامه

این نوع از سند تشکر بسیار رایج است. هم برای کارمندان شرکت و هم برای شرکای تجاری ارسال می شود. چنین نامه ای در سطح رسمی داده می شود.

محتوای شاخص به شرح زیر است:

عزیز (نام، نام خانوادگی)! ما عمیقا از همکاری مشترک با شرکت شما قدردانی می کنیم. ما کاملاً تشخیص می دهیم که دستاوردهای بالا به دلیل عملکرد موفقیت آمیز شرکت شما است. برای شما و شرکت شما آرزوی موفقیت و شکوفایی داریم! با احترام (نام کامل سر).

نمونه نامه

قدردانی از سازمان

نامه تشکر به سازمان، به عنوان یک قاعده، یک سند رسمی است که حاوی کلمات محبت آمیز به سازمان برای پروژه تکمیل شده، برای کمک در رویداد، برای کارهای دیگر است. این بخش چند نمونه از پر کردن چنین سندی را ارائه می دهد.

اینگونه قدردانی ها ساختار زیر را دارند:

مخاطب در سمت راست بالای فرم پر شده است.
سپس درخواستی از سوی سازمانی نوشته می شود که می خواهد قدردانی کند.
متنی که پر می کنید نباید رسمی باشد. متن فراخوان به سبک آزاد و با ابراز سپاس نوشته شده است.
فرم توسط یک مقام رسمی که قدردانی خود را نشان می دهد امضا می شود.

با تشکر از یک کارمند - چگونه بنویسیم

برای هر کاری باید پاداش داده شود - این یک اصل است. بنابراین، دستاوردهای مختلف کارکنان باید پاداش داده شود، و آنها را به دستاوردهای بزرگتر در روند کار مشترک تشویق می کند. قانون کار فدراسیون روسیه انواع مختلفی از مشوق ها را تجویز می کند. بنابراین در ماده 191 آمده است که قدردانی مدیر از تک تک کارکنان می تواند به صورت پاداش با هدایای ارزشمند، پاداش و یا به صورت تشویق اخلاقی بیان شود. نوعی قدردانی را می توان به تشویق اخلاقی نسبت داد.

در این قسمت سعی می کنیم ظرافت های پرکردن چنین فرمی را شرح دهیم.

به عنوان یک قاعده، به افتخار یک رویداد معروف، یک یادداشت تشکر به یک رهبر داده می شود. قدردانی از کارمند برای اتمام به موقع کار از طرف مدیریت صادر می شود. بیشتر اوقات ، اعطای چنین نامه ای در یک جلسه رسمی در مقابل همه کارمندان انجام می شود.

سند روی سربرگ شرکت تنظیم می شود. می توانید یک سند را در یک فرم تخصصی خریداری شده در یک فروشگاه یا مؤسسه چاپ تهیه کنید.
نامه به سبک تجاری نوشته شده است. هنگام درخواست، لطفاً موارد زیر را انجام دهید:
- یک سبک رسمی و تجاری را اعمال کنید
- درخواست تجدید نظر برای کارمند با نام و نام خانوادگی انجام می شود: "عزیز (عزیزان) ..."
- از عبارات آشنا و محاوره ای استفاده نکنید
- متن باید دلیل جایزه را نشان دهد.
محتوای متن باید منعکس کننده شایستگی های کارمند، ویژگی های مثبت او باشد که برای شرکت مهم است.
در پایان متن، آرزوی موفقیت شغلی و امید به ادامه فعالیت های مشترک ضروری است.

با تشکر از شما نمونه کارمند

قدردانی از مشتری

هنگام انجام تجارت، یک نکته مهم تقویت ارتباط با مشتری است تا آنها بارها و بارها از خدمات شما استفاده کنند. اینجاست که یادداشت تشکر نقش زیادی دارد. این سند باید فردی باشد و قوانین زیر را رعایت کند:

هنگام صدور سند، در تبریک باید نام مشتری را به درستی بنویسید.
دلیل تشکر را مشخص کنید.
درخواست تجدید نظر باید صادقانه باشد. می‌توانید گزیده‌ای از مکالمه با مشتری را ذکر کنید تا او بفهمد که فراموش نشده است.
سوالات مرتبط را برای بهبود خدمات پیوست کنید.
ابراز امیدواری کنید که مشتری از خدمات راضی است و تمایل به پاسخگویی به سوالات و توصیه های او را یادداشت کنید.
بپرسید که آیا برای افزایش رضایت او به خدمات اضافی نیاز است یا خیر.
نام شرکت، لوگو و علائم برند خود را بنویسید. بهتر است روی سربرگ که این علامت ها وجود دارد پر کنید.
هنگام ارسال فرم تشکر از طریق ایمیل، نام و لوگوی شرکت باید زیر امضای فرستنده قرار گیرد.
در خاتمه لازم است برای ادامه همکاری با کارفرما ابراز امیدواری شود.
نامه باید به صورت دستی تایید شود.