چگونه یک نامزد را برای مصاحبه دعوت کنیم؟ ایمیل و دعوت نامه تلفنی. نحوه پاسخ صحیح به دعوتنامه مصاحبه

آیا کنجکاو هستید که ارزش 15 ثانیه اول مکالمه تلفنی آشنا بین یک جوینده کار و یک کارفرما را دوباره ارزیابی کنید؟ در این مورد، ما توجه شما را به یک مشکل نامرئی، در نگاه اول جلب می کنیم: هنگام برقراری تماس خروجی از یک کارفرما به یک جوینده کار، اغلب قوانین ابتدایی نقض می شود، که طبق آنها مرسوم است که با تلفن صحبت کنید. یک محیط کسب و کار مدرن در نتیجه، افراد علاوه بر برهم زدن برداشت اول از یکدیگر و پایین آوردن اعتبار شرکت تماس گیرنده، گاهی حتی موفق به توافق بر سر مصاحبه هم نمی شوند.

علت مشکل: علیرغم سادگی ظاهری مکالمه تلفنی، آموزش های مربوط به مکالمات تلفنی عمدتاً برای متخصصان فروش و کارکنان مدیریت انجام می شود. برای کسانی که موفقیتشان به آداب تجارت بستگی دارد. اما برای آموزش کارکنان منابع انسانی، بودجه اغلب کاهش می یابد. بدیهی است اگر یک کارمند عادی برای مصاحبه دعوت شود، بی توجهی به برخی هنجارهای گفتگو از سوی منابع انسانی مورد توجه متقاضی نخواهد بود. با این حال، در خلال گفتگو با مدیران ارشد و مدیران، افسر پرسنل این خطر را دارد که خود را فردی کم سواد در مسائل اخلاق حرفه ای نشان دهد.

برای پر کردن شکاف شناسایی شده، می توانید از مواد پیشنهادی زیر استفاده کنید. این به شما نشان می دهد که کدام ساختار یک تماس تلفنی خروجی به طور موثری حرفه ای بودن منابع انسانی (یا فقدان آن) را برجسته می کند.

نحوه برقراری ارتباط تلفنی هنگام برنامه ریزی مصاحبه، شاخص مهمی از سطح حرفه ای ما است. بیایید مطابقت کنیم!

متن نمونه ای از یک مکالمه تلفنی شایسته در مورد برنامه ریزی مصاحبه:

"عصر بخیر، ایرینا! (مکث). نام من اولگا است، مدیر منابع انسانی شرکت N. من تماس می‌گیرم تا برای موقعیت "نماینده منطقه" مصاحبه ای ترتیب دهم. الان میتونی 2 دقیقه چت کنی؟"

پیام
"ایرینا، من پیشنهاد می کنم خلاصه کنم: فردا، 24 مارس، ساعت 15:00، در آدرس: Cosmos، 4، دفتر 3 با شما ملاقات خواهیم کرد. اجازه دهید دوباره به شما یادآوری کنم، نام من اولگا است. بهترین ها!".

طرح تماس خروجی

1. سلام + معرفی خود

سلام کنید و مخاطب را با نام خطاب کنید
خودتان را معرفی کنید: نه تنها نام (نام خانوادگی)، بلکه نام شرکت.

معنی:از همان ثانیه های اول، باید مخاطب را برای مکالمه تنظیم کنید و تصویری جذاب از تماس گیرنده ایجاد کنید. این جمله را فراموش کنید: "تو نگران هستی"! - بعید است که باعث ایجاد احساسات خوشایند شود. عبارات خنثی خیلی بهتر هستند.

مثال:"صبح بخیر، الکسی! نام من آلنا است - مدیر منابع انسانی شرکت Pero.

2. هدف تماس را پیام دهید

معنی:
اجازه دهید فرد متوجه شود که چرا تماس می‌گیرید، زیرا ممکن است متقاضی تماس‌های تلفنی زیادی دریافت کند که لزوماً به جستجوی شغل مربوط نمی‌شود و ممکن است بلافاصله متوجه نشود که در مورد چه چیزی صحبت می‌کنید.

به فرد این فرصت را بدهید که به گفتگو با شما "تغییر" کند تا امور جاری را به تعویق بیندازد.

مثال:ما رزومه شما را برای سمت رئیس بخش فروش دریافت کردیم. من تماس می‌گیرم تا برای مصاحبه در دفترمان برنامه ریزی کنم."

3. مسئله وقت برای صحبت کردن

با کمال تعجب، این موردی است که اغلب نادیده گرفته می شود! اگرچه، کدام یک از ما فرصتی برای برداشتن تلفن در زمان نامناسب نداشته ایم: در جاده، در خیابان، در طول جلسات عملیاتی یا مذاکرات؟

معنی:تمام موانع را برای ادامه مکالمه بردارید. تصور کنید، متقاضی در یک جلسه در محل کار فعلی است، و سپس شما زنگ می زنید تا به او شغل دیگری پیشنهاد دهید، متوجه می شوید ...

در تمرینات، مردم اغلب به این نکته اعتراض می کنند: "اگر شخصی از صحبت کردن ناراحت است، پس خودش در مورد آن صحبت می کند، چرا از او در مورد آن سوال بپرسید؟".

به موقعیتی فکر کنید که در آن محکم تر به نظر می رسید:

وقتی حرف شما را قطع می کنند و می گویند: "ببخشید، الان وقت ندارم، تماس بگیرید"
- یا وقتی خودتان مکالمه را مدیریت می کنید و از خود سوالی در مورد امکان ادامه گفتگو می پرسید؟

خیلی مهم: شما باید نه تنها به حضور زمان انتزاعی، بلکه به دقایق خاص علاقه مند باشید: "آنا، الان 3 دقیقه برای صحبت کردن داری؟". این به شما و طرف مقابل یک نقطه مرجع واضح می دهد.

علاوه بر این، اگر فردی از صحبت کردن امتناع کرد، فراموش نکنید که دقیقاً چه زمانی بهتر است تماس بگیرید.

4. بحث در مورد هدف اصلی تماس

5. خلاصه + خداحافظ

معنی: برای بیان مهمترین نتایج گفتگو، برای اطمینان از اینکه یکدیگر را درک می کنید، و لحن مساعدی برای جلسه بعدی تنظیم کنید. این نکته را می توان آزمون فهم نیز نامید.

مواردی وجود دارد که مخاطبین زمان مصاحبه، مکان جلسه و جزئیات دیگر را اشتباه شنیده اند. و تکرار مختصر نکات مهم به جلوگیری از این شکست ها کمک می کند.

ماریا بولوخوا - مربی کسب و کار، مشاور منابع انسانی

چند قانون مصاحبه

قانون شماره 1.توانایی متقاضی در ابتدای مکالمه برای ترجمه موضوع گفتگو به قالب گفتگو و نه در حالت "پرسش-پاسخ" نقش دارد: ابتکار عمل را به عهده بگیرید، سؤال بپرسید.

قانون شماره 2. گفتن در مورد خودتان در 30 ثانیه اهمیت دارد. در عین حال، ارائه خود باید جالب باشد: در ابتدا و انتهای لهجه داشته باشید.

قانون طلایی: نباید برای ملاقات با کارفرما دیر کرد. ظاهر مرتب
با این حال، مهمترین چیز در مصاحبه اعتماد به نفس شماست. لبخند بزن! .. اما زیاده روی نکن.

تنها 6 نوع مصاحبه وجود دارد که می توان تا حدودی در شرکت ها از آنها استفاده کرد:

1. مصاحبه بیوگرافی (شامل یک سری سوالات است که هدف آن تعیین اعتبار اطلاعات مندرج در رزومه و کسب اطلاعات دقیق در مورد تحصیلات، تجربه کاری و شایستگی های متقاضی می باشد).

2. مصاحبه موردی یا مصاحبه موقعیتی (دیالوگی بین مشاور و کاندیدا است که طی آن نامزد سعی در حل یک مشکل تجاری خاص دارد).

3. مصاحبه فرافکنی (بر اساس ساختار سوالات به گونه ای که به داوطلب پیشنهاد می دهد نه خود، بلکه افراد را به طور کلی یا شخصیتی ارزیابی کند).

4. مصاحبه در مورد شایستگی ها (سوالات با هدف یافتن کیفیت و توانایی هایی است که برای انجام وظایف شغلی مورد نیاز خواهد بود).

5. در مورد هیچ چیز صحبت نکنید (سوالاتی در مورد تعطیلات، خانواده، حیوانات خانگی و سرگرمی ها پرسیده می شود. بر اساس پاسخ های شما، مدیر استخدام می تواند حدس بزند که چگونه با همکاران، زیردستان رفتار می کنید، ویژگی های شخصیت اصلی و غیره را شناسایی می کند).

6. مصاحبه استرس (وظیفه یک موقعیت استرس زا، که در آن از نظر عزت نفس و توانایی صحبت در مورد آنچه مناسب شما نیست، آزمایش می شوید.)

آیا رزومه شما بررسی می شود اما برای مصاحبه دعوت نشده است؟ بنابراین مشکلی پیش آمد. در اینجا 5 راه برای دریافت دعوت نامه های بیشتر برای مصاحبه وجود دارد - آن را دنبال کنید!

رزومه خود را دوباره آپلود کنید
کارت مصاحبه شما رزومه خوبی است. نکته اصلی هنگام تدوین آن تأکید بر اثربخشی آن است. ارقام، حقایق و موارد برای این کار بهترین کار را دارند. اما کافی نیست، به عنوان مثال، نوشتن "در طول سال کار من به عنوان مدیر فروش، سطح فروش تجهیزات آب و هوا در شرکت 150٪ افزایش یافته است"، همچنین باید هر چیزی را که باعث سردرگمی می شود را از رزومه حذف کنید. استخدام کننده و از چیز اصلی منحرف می شود. بنابراین موارد زیر را خط می زنیم:
- زبان عامیانه حرفه ای (استخدام کننده باید آنچه را که می خواند بفهمد).
- اطلاعات در مورد شرایط دشوار شخصی (بهتر است در مورد کودکان خردسال اغلب بیمار و سایر مشکلات در مصاحبه صحبت شود و نه در رزومه).
- جزئیات ناچیز بیوگرافی (دوره های تکمیلی قدیمی، مشاغل پاره وقت غیر در نمایه و غیره)؛
- زباله های کلامی مانند "مقاومت در برابر استرس" و "جامعه پذیری".

اپلیکیشن موبایل را نصب کنید و در جاهای خالی مشترک شوید
چرا رزومه بررسی شد، اما برای مصاحبه دعوت نشد؟ شاید شما فقط دیر کرده اید - کارفرما از بین کسانی که رزومه را سریعتر ارسال کرده اند کارمندی را انتخاب کرده است. برای اینکه اولین نفری باشید که رزومه خود را به جالب ترین موقعیت های شغلی ارسال می کند، باید راه اندازی و استفاده کنید. انجام ندادن این کار به معنای «بی خوابی» جای خالی بزرگ است!

محدودیت های روش ارتباطی را حذف کنید
در رزومه خود قید کنید که آماده مذاکره در هر زمان و به هر نحوی هستید - از طریق تلفن، اسکایپ، حضوری، از طریق شبکه های اجتماعی و پیام رسان های اصلی. بدون "تماس بعد از 7 عصر" - شما به شغل نیاز دارید، درست است؟ تمام مخاطبین را ترک کنید و در صورت لزوم آماده پاسخگویی به استخدام کننده باشید. و اگر باز هم تماسی را از دست دادید، تماس بگیرید.

شبکه های اجتماعی را مرتب کنید
اگر رزومه‌ها مشاهده می‌شوند اما برای مصاحبه دعوت نمی‌شوند، نگاهی تازه به صفحات خود در شبکه‌های اجتماعی بیندازید: آیا علت مشکلات وجود دارد؟ دیدن مشخصات نامزدهای احتمالی در شبکه های اجتماعی کار یک استخدام کننده است. آیا مطمئن هستید که صفحه Vkontakte شما برای این کار آماده است؟ اما آنقدرها هم سخت نیست

در هر موقعیت نامشخص، نامه ای بنویسید
این امر به ویژه در صورتی مهم است که به دسته متخصصانی تعلق داشته باشید که یافتن شغل برای آنها دشوارتر از سایرین است (متقاضیان بالای 50 سال، فارغ التحصیلان بدون تجربه یا برعکس، متخصصان بیش از حد واجد شرایط، مادران جوان و غیره). نوشتن به طور قابل توجهی شانس شما را برای دعوت شدن به مصاحبه افزایش می دهد - لهجه ها را به گونه ای که مناسب شما باشد در آن قرار دهید!

در جستجوی شغل خود موفق باشید!

روز بخیر، دوست عزیز!

تماس های دریافتی به ما انتظار می رود و نه چندان. از جمله دعوتنامه مصاحبه مهم است که یکی را با دیگری اشتباه نگیرید.

بیایید یک موقعیت را تصور کنیم:

شما به جای خالی علاقه مند بودید و رزومه خود را برای آن تنظیم کردید، نامه ای تهیه کردید و آن را ارسال کردید. همه چیز همان طور است که باید باشد، عزت به افتخار. در انتظار پاسخ. یک روز می گذرد، دو سه. نه هوو سپس آنها شروع به چرخیدن کردند، با شخص دیگری صحبت کردند، گرداب معمول رویدادها.

بعد از 10 روز ناگهان تماسی از شرکتی که رزومه خود را ارسال کرده اید. و شما قبلاً فراموش کرده اید ... و سعی می کنید به یاد بیاورید که چه کسی در حال حرکت است. در پاسخ به اولین کلمات، "شما برای ما رزومه ارسال کردید، درست است" بگویید: "اوم ... بله ... به نظر می رسد ...".

اولین برداشت با اولین کلمات ایجاد می شود. این واقعیت که شما غر می زنید و سعی می کنید در حال حرکت فکر کنید بهترین گزینه نیست. وقتی می گویید: «البته من یک هفته پیش رزومه ام را فرستادم، فرق می کند. خوشحالم که زنگ زدی، منتظر تماس بودم.»

یک قانون مهم - تمام شرکت هایی را که رزومه خود را ارسال کرده اید به خاطر بسپارید . برای اینکه سرتان را نخراشید، با تب و تاب سعی کنید به یاد بیاورید که برای آنها چه نوشته اید و آیا اصلاً نوشته اید یا خیر.

بنابراین شما این تصور را به وجود می آورید که "به این فکر نمی کند" چه چیزی و کجا می نویسد.

فردی که در آن طرف سیم قرار دارد باید بفهمد که منتظر تماس اوست.

توصیه می شود یک سابقه کتبی از مخاطبین داشته باشید. پس بهتر است به خاطر بسپارید. یک علامت ساده: رزومه خود را به کدام شرکت و چه زمانی ارسال کردید. در اینجا شما همچنین می توانید تاریخ مصاحبه های آینده، نتایج آنها و موارد دیگر را اضافه کنید.

آنچه یک استخدام کننده می خواهد بداند

معمولا اولین تماس تلفنی یک مصاحبه سریع و کوتاه است.

استخدام کننده می خواهد تعیین کند:

• آیا پیشنهاد شرکت امروز برای شما مناسب است؟
• شما یک شخص واقعی و ارسال کننده رزومه هستید.
• شما حداقل از قوانین ابتدایی ارتباطات تجاری پیروی می کنید. اگر به جای "سلام" بشنود "این کیست؟" با لحن فردی که در زمان نامناسبی آشفته شده است، ممکن است مکالمه انجام نشود یا به سرعت محدود شود.

چگونه برای مکالمه آماده شویم؟

برای اینکه در حین مکالمه کند نشوید و آن را برای شما مفید و سازنده کند، توصیه می کنم قوانین زیر را رعایت کنید:

• سوالاتی را که در اولین مکالمه خواهید پرسید از قبل آماده کنید. لیست نمونه سوالات قابل مشاهده است.
• پاسخ سوالات مصاحبه را آماده کنید. برخی از آنها را می توان از قبل در طول مکالمه تلفنی تنظیم کرد
• اگر صدا مزاحم می شود، مانند حمل و نقل، یا به دلایل دیگر صحبت کردن ناخوشایند است. بهتر است مکالمه را دوباره برنامه ریزی کنید. در عین حال بگویید که خودت دوباره زنگ می زنی و از کدوم شماره تلفن می پرسی.
• در طول مکالمه، منطقی است که کمی لبخند بزنید. جدی میگم لبخند صدا را تغییر می دهد و صدای دلنشینی به آن می بخشد. خودت آن را امتحان کن.
• در مکالمه تلفنی، برخلاف مصاحبه حضوری، مکث های مکرر نامطلوب است. سعی کنید مکالمه را با کلماتی مانند "خوب"، "پس"، "آره"، "البته" و غیره حرکت دهید.
• حتماً آن شخص را با نام کوچک خطاب کنید. نه در هر جمله، بلکه هر بار دیگر. مهم است، حرف من را قبول کن.

حداقل وظایف شما

1. مشخص کنید که آیا آماده ادامه ارتباط با این شرکت هستید یا خیر
2. نشان دهید که از صحبت کردن لذت می برید. شما فردی خوش اخلاق، مودب، مثبت، «زنده» هستید
3. به سوالات پاسخ دهید و سوالات خود را بپرسید
4. در مورد تاریخ، زمان مصاحبه حضوری و اینکه با چه کسی برگزار می شود، تصمیم بگیرید

پس از مکالمه، در صورت وجود اطلاعات مهم، در صفحه گسترده خود یادداشت برداری کنید.

چگونه می توان دفاتر سمت چپ را تعیین کرد؟

تماس‌های شرکت‌های ناآشنا در حدود ۸۰ درصد موارد، انواع و اقسام «طلب» در اهرام مختلف، کارهایی مانند بیمه یا مشاوران املاک و گاهی اوقات فقط کلاهبرداران است.

ما در مورد چگونگی تعریف انواع مختلف "دفاتر nikanor" بحث کردیم.

دعوت نامه از طریق پست

تقریباً تمام شبه دعوت‌ها و «پیشنهادها» به‌طور خودکار توسط سرویس‌های پستی به هرزنامه ارسال می‌شوند. زیرا افرادی که این مطلب را می نویسند معمولاً نه تنها در مورد استخدام، بلکه به طور کلی در مورد نحوه ارائه کار ایده ای ندارند.

آدرس فرستنده در گیومه، آدرس بدون نشانی مانند "سلام" یا حتی بدون آن، علامت تعجب. همه اینها دلیلی است برای ارسال پیام به هرزنامه اگر فوراً به آنجا نرسید.

کمپین هایی که رزومه خود را از طریق پورتال های شغلی برای آنها ارسال کرده اید معمولا ایمیل نمی شوند. آنها با درخواست تماس مجدد در سایت تماس می گیرند یا می نویسند.

فقط باید نامه‌های شرکت‌هایی را که رزومه ارسال کرده‌ایم با دقت نگاه کنید. چنین نامه هایی در صورت وجود، کم خواهد بود. معمولا ترجیح می دهند تماس بگیرند.

اگر با این وجود چنین نامه ای آمده است، پاسخ را نباید به تأخیر انداخت. نحوه صحیح نوشتن پاسخ را تحلیل کردیم.

باز هم تاکید می کنم ایده اصلی مقاله : دعوت به مصاحبه، تماس های کارفرمایان نباید شما را غافلگیر کند.

همکار شما باید فوراً بفهمد که تماس او مورد انتظار و مطلوب است. لحن مثبتی برای همه ارتباطات بعدی ایجاد می کند.

از توجه شما به مقاله متشکرم.

اگر آن را مفید یافتید، لطفاً موارد زیر را انجام دهید:

1. با کلیک بر روی دکمه های رسانه های اجتماعی با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
2. نظر خود را بنویسید (در پایین صفحه)
3. در به روز رسانی وبلاگ (فرم زیر دکمه های شبکه اجتماعی) مشترک شوید و مقالات را در ایمیل خود دریافت کنید.

روز خوبی داشته باشید!

نامه شماره 1

ویکتور آلکسیویچ عزیز،

من رزومه شما را برای سمت "مدیر ارشد" بررسی کردم و به این نتیجه رسیدم که تحصیلات و تجربه کاری شما برای این موقعیت مناسب است. به منظور بحث در مورد همه نکات ظریف و آشنایی بیشتر با شما، شما را برای مصاحبه دعوت می کنم که در تاریخ 5 آگوست 2014 ساعت 12:00 برگزار می شود.

اگر تاریخ یا ساعت مشخص شده برای شما مناسب نیست، لطفا در طول امروز با منشی شرکت ما تماس بگیرید.

خالصانه،

پتر ایوانوویچ

نامه شماره 2

ویکتور آلکسیویچ عزیز،

من رزومه شما را به دقت بررسی کردم. مدارک و تجربه کاری شما مطابق با الزامات شرکت ما است. اما متأسفانه موقعیتی که برای آن درخواست می کنید قبلاً پر شده است اما در حال حاضر جای خالی توزیع کننده داریم. اگر این کار به شما علاقه مند است، لطفا از طریق تلفن 200-01-02 با من تماس بگیرید.

خالصانه،

پتر ایوانوویچ

نامه شماره 3

ویکتور آلکسیویچ عزیز،

من رزومه شما را خوانده ام و به شما به عنوان کارمند شرکتم علاقه مند هستم. من معتقدم که صلاحیت های شما به طور کامل شرایط لازم برای سمت مدیر فروش را برآورده می کند.

برای اطلاعات بیشتر با منشی ما تماس بگیرید و برای مصاحبه تعیین کنید.

خالصانه،

هر فردی که به دنبال یافتن شغل مناسب است باید طرح های تجاری تعامل با کارفرمایان بالقوه را بداند و درک کند. پس از اینکه داوطلب رزومه خود را به درستی جمع آوری و به سمت های مورد نظر ارسال کرد، منتظر دعوت نامه برای مصاحبه است. اگر رزومه مورد علاقه کارفرما باشد، قطعا با او تماس خواهد گرفت.

و هنگامی که دعوت نامه برای مصاحبه آمد، متقاضی باید جلسه را تایید کند، معمولاً در نامه ای. و برای مصاحبه گرامی آماده شوید. چگونه باید به دعوت برای مصاحبه پاسخ دهید؟ آیا باید فوراً پاسخ دهم یا باید صبر کنم؟ ما در مقاله خود به شما خواهیم گفت.

تایید دعوتنامه، رضایت رسمی شما از جلسه و علاقه به همکاری است. چگونه به درستی پاسخ دهیم تا کارفرما را علاقه مند کند؟

برای شروع، شایان ذکر است که نباید فوراً رضایت دهید. قبل از ارسال پاسخ، نیم روز صبر کنید. متخصص منابع انسانی این تصور را خواهد داشت که شما فردی جدی و پرمشغله هستید. بنابراین، اگر در طول روز نامه ای دریافت کرده اید، ارزش دارد به دعوت نامه برای مصاحبه در شب پاسخ دهید. و اگر دعوتنامه در پایان روز کاری آمد، صبح روز بعد پاسخ دهید. در عین حال، فرصت خواهید داشت دوباره به این موضوع فکر کنید که آیا واقعاً به این کار علاقه دارید یا خیر. اگر چیزی در دعوتنامه برای شما روشن نیست، در تماس مجدد و شفاف سازی دریغ نکنید.

چگونه تاییدیه دعوتنامه صادر کنیم؟

پس از اینکه کارفرمای بالقوه نامه ای با تاریخ و زمان جلسه آینده برای شما ارسال کرد، باید دریافت نامه را تایید کرده و اعلام کنید که در زمان مشخص شده برای جلسه آماده هستید. نامه شما باید جدی باشد. اجازه آشنایی ندهید.

نمونه

سلام ایوان ایوانوویچ!

با تشکر از شما برای دعوت. خوشحال می شوم (الف) در فلان زمان به دفتر شما بیایم (تاریخ ها و ساعت هایی را که برای شما مناسب است را مشخص کنید. اگر قبلاً پیشنهاد شده است، جلسه را در زمان مقرر تأیید کنید).

خالصانه،

نام کامل، تلفن

سرگئی عزیز!

نامه شما توسط من دریافت و خوانده شده است. من از دعوت شما بسیار سپاسگزارم. سر ساعت مقرر در مصاحبه حضور خواهم داشت.

تاریخ، امضا

سلام… (نام فرستنده)!

ممنون از دعوت شما به مصاحبه من اطلاعات ارائه شده در مورد شرکت و جای خالی (اگر نامه با توضیحات مفصل یا لینک به وب سایت شرکت و جای خالی بود) را به دقت مطالعه کردم. من به پیشنهاد شما علاقه مند هستم. من آماده ملاقات با شما هستم ... (تاریخ توافق شده قبلی را وارد کنید).

با احترام، (نام شما)! (تلفن و سایر وسایل ارتباطی)

"احترام (ام) (نام، کسی که پاسخ او را می نویسید)! نامه شما دریافت شد قرار ملاقات در (تاریخ، ساعت) تایید شد. خیلی ممنون از دعوت با احترام (نام، تاریخ، امضای شما)

چگونه به یک کارفرما برای دعوت به مصاحبه پاسخ منفی دهیم؟

اگر از یک یا چند امتیاز در پیشنهاد شغلی راضی نیستید، باید پاسخ منفی بدهید که از برآوردن آن خودداری می کنید. به انگلیسی ترک نکنید امتناع کتبی جنبه تجاری شما را نشان می دهد و شاید کارفرما شرایط شغلی مطلوب تری را به شما پیشنهاد دهد. به هر حال، یک فرد خوش اخلاق قطعاً پاسخ می دهد که دیگر علاقه ای به این پیشنهاد ندارد.

نمونه چشم پوشی

"سلام، (نام شخصی که برای او پاسخ می نویسید)

من دعوت شما را دریافت کردم، اما در حال حاضر نمی توانم آن را بپذیرم. واقعیت این است که من کاملاً از آن راضی نیستم (در اینجا تمام نکاتی که باعث شک شما می شود را فهرست کنید). من روی آن حساب می کنم (در اینجا شرایط خود را که تحت آن برای استخدام آماده هستید فهرست کنید). من مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر ما هستم. با احترام (نام، نام خانوادگی، امضا و تاریخ)"

اگر نظرتان تغییر کرد، سعی کنید دلیل امتناع را به درستی نشان دهید.

عصر بخیر، (نام شخصی که با شما تماس گرفته است)! من پیشنهاد شما را به دقت مطالعه کرده ام و در حال حاضر باید از جلسه امتناع کنم، زیرا:

من تصمیم گرفته ام در شغل قبلی خود بمانم.

من قبلاً یک پیشنهاد کاری دریافت کرده ام و رضایت خود را داده ام.

در حال حاضر، من نیازی به جستجوی شغل جدید ندارم.

به دلایل شخصی، جستجوی شغلی من در حال حاضر به حالت تعلیق درآمده است.

نکات زیر را حتماً روشن کنید:

تاریخ، مکان و زمان مصاحبه؛

چه مدارکی باید همراه داشته باشید؟

جلسه با چه کسانی برگزار می شود؟

نام و شماره تلفن کارمندی را که در مواقع پیش بینی نشده می توان با او تماس گرفت را مشخص کنید.

اگر برای مصاحبه تلفنی دعوت شده اید

شما یک تماس طولانی مدت از شرکتی که می خواستید در آن کار کنید دریافت کردید. یک استخدام کننده ممکن است با شما تماس بگیرد، نه تنها برای دعوت از شما برای مصاحبه، بلکه برای شروع یک مصاحبه تلفنی. در طول مکالمه تلفنی شما، استخدام کننده احتمالاً سؤالاتی در مورد تجربه حرفه ای، دانش شما می پرسد و همچنین درک می کند که چگونه می دانید چگونه مکالمات تجاری را انجام دهید و به طور کلی میزان کفایت خود را دارید. اگر پاسخ ها مناسب استخدام کننده باشد، شما به یک جلسه شخصی دعوت خواهید شد. لطفا توجه داشته باشید که در طول مکالمه تلفنی شما نیز فرصتی برای طرح سوال دارید. و ارزش استفاده از آن را دارد. مطمئن شوید که تمام اطلاعات ارائه شده توسط استخدام کننده را یادداشت کنید.

اگر کارفرمای ناآشنا با شما تماس گرفته است. ارزش آن را دارد که ابتدا به دقت به پیشنهاد گوش کنید، از آنها بپرسید که چگونه فهمیدند که شما به دنبال شغل هستید، و سوالاتی را بپرسید که مورد علاقه شما هستند. اگر چیزی را متوجه نشدید دوباره بپرسید.

به عنوان یک قاعده، متخصصان منابع انسانی تمام اطلاعاتی که قبلاً در ایمیل بیان شده است را کپی می کنند. اما در هر صورت، این نکته را بررسی کنید. پس از اینکه متوجه شدید که تمام معیارهای مهم برای شما برآورده شده است و پیشنهادات مورد علاقه شما هستند، باید در مورد جلسه پاسخ مثبت دهید. در صورت اعلام این مدت، نباید از مدت توافق شده فراتر بروید.

و بنابراین اکنون می دانید که چگونه نامه تایید مصاحبه بنویسید. اعتماد به نفس خود را جمع کنید و برای مصاحبه آماده شوید. و برای شما آرزوی شغلی موفق و شغل رویاهایتان داریم!