آرزوها در نامه تجاری آداب نامه تجاری. نمونه هایی از عبارات نامه تجاری. قوانین کلی برای نوشتن نامه های تجاری

آقا یا خانم عزیز، => ارادتمند شما(انگلیسی بریتانیایی )، واقعا مال شما(amer.eng.).
سبک رسمی، نام گیرنده در درخواست تجدیدنظر ذکر نشده است. عبارات کمی منسوخ در نظر گرفته می شوند، اگرچه هنوز یافت می شوند.

هر گونه تجدید نظر=> با احترام، با احترام، با سلام و احترام، با احترام.
روش های کمتر رسمی برای پایان دادن به نامه تجاری اغلب در ایمیل های تجاری استفاده می شود.
همچنین ببینید

قبل از تدوین یک پیام خاص، لازم است تفاوت بین آداب نامه تجاری و نامه شخصی را به خاطر بسپارید. مهم ترین نکته رعایت میزان اطمینان در ارائه موضوع انتخابی است. مخاطب احتمالاً با این یا آن مشکل آغشته می شود و در صورت احساس ارتباط زنده در خطوط نامه سعی می کند در حل سؤالات مطرح شده دخالت کند. به همین دلیل است که کسانی که آداب نوشتن کسب و کار مدرن را می دانند، موارد نابهنگام مانند "بر اساس واقعیت"، "شما باید" یا حتی فراموش شده تر "من بدین وسیله اطلاع می دهم" را در متن وارد نمی کنند.

مشخصات

تمرکز و تعریف واضح هدف، سازگاری در ارائه حقایق، خاص بودن پیشنهادات و درخواست‌ها، محتوای اطلاعاتی پیام‌ها در مورد اقدامات و اعمال در نامه‌های تجاری حفظ شده است. نامه های تجاری به شیوه ای آرام تر شروع به نوشتن کردند، با این حال، آنها اظهارات احساسی، القاب و مقایسه های آشکاری را از ویژگی های مکاتبات شخصی به دست نیاوردند، آداب نامه های تجاری قدیمی هنوز در اینجا پیروز می شود. و فقط به این دلیل که هدف از چنین پیامی، مانند قبل، ارائه یک پیشنهاد است که لزوماً باید با پاسخ خاصی همراه باشد، تأثیر نویسنده یک نامه تجاری باید بسیار زیاد باشد، زیرا مخاطب را تشویق می کند تا آن را اتخاذ کند. اقدامات با ماهیت خاص علاوه بر این، متن به گونه ای تنظیم شده است که دیدگاه نویسنده نشان دهنده نگرش خود به مشکل نیست، بلکه منافع متقابل در حل آن را نشان می دهد.

آداب نامه تجاری توصیه می کند که از ضمیر "من" استفاده نکنید، همانطور که در مکاتبات شخصی مرسوم است، اما در اینجا تاکید بر ضمیر دیگری - "شما" مناسب است. اگر یک پیام تجاری بدون خطا نوشته شود، به طور مرتب چاپ شود، متن مطابق با تمام قوانین و الزامات موجود قرار می گیرد و بنابراین نه تنها به راحتی، بلکه با لذت نیز خوانده می شود، مطمئناً مکاتبات ادامه خواهد یافت. اگرچه امروزه نیز اغلب اوقات لازم است عبارات پیچ خورده عجیب و غریب را رمزگشایی کنیم، اما به دنبال موضوع و محمول هستیم تا به انتهای معنای ذاتی آنها برسیم. قوانین نوشتن تجاری در حال حاضر خیلی سریع در حال تغییر است. چه لحن خوبی بود با دست نوشتن. سپس می توان مطمئن بود که پیام یک کپی کربنی نبوده است. چقدر شخصیت در این پیام دیده می شد و همیشه احترام به رابطه مخاطب و نویسنده اضافه می شد. حیف است که این رسم کاملاً منسوخ شده است و تقریباً همه نامه ها اکنون الکترونیکی شده اند.

قوانین مدرن

یک نامه تجاری، که نمونه ای از آن در زیر ارائه خواهد شد، نشان دهنده مطابقت یک عمل متمدنانه مدرن است. امروزه قوانین کمتر متنوعی وجود ندارد که باید رعایت شود. اگرچه در مقایسه با زبان رسمی که پنجاه سال پیش در کشور وجود داشت، این قوانین بیشتر شبیه به نکات ظریف یا ظرافت های خاص به نظر می رسند. اول از همه، همانطور که قوانین یک نامه تجاری ایجاب می کند، باید قبل از شروع متن از یک تبریک برای درخواست شخصی برای مخاطب خود استفاده کنید. اگرچه در حال حاضر در شرکت ها و هر سازمان نه چندان کوچکی یک ارتباط داخلی با فرمت ISQ وجود دارد که پاسخ به دنبال سؤال است، سؤال بعد از پاسخ و در این مکاتبات سریع، هر بار آدرس دادن به نام ضروری نیست. با این حال، طراحی صحیح یک نامه تجاری مستلزم تمرکز فردی است و بنابراین یک درخواست شخصی ضروری است.

موضوع نامه در مکاتبات مدرن معمولاً در یک فیلد جداگانه قرار می گیرد و باید به اندازه کافی، یعنی با توجه به محتوا، پر شود. فرمول بندی صحیح موضوع نامه نیمی از موفقیت است، زیرا این اولین چیزی است که مخاطب می بیند. جمله بندی دقیق به او کمک می کند تا به روش صحیح تنظیم شود و اطلاعات دریافت شده را به سرعت و به طور کامل درک کند. و ضروری است که مخاطب را در مورد دریافت پاسخ خود آگاه کنید - این یک لحن خوب است ، مظهر احترام به همکاران و شرکا است ، آنها این کار را صد و دویست سال پیش انجام دادند و حتی در آن زمان عجله ای برای زندگی کردن نداشتند و دقیقاً می دانست چگونه یک نامه تجاری بنویسد. امروز، شما باید به سرعت به یک پیام پاسخ دهید، که در آن ایمیل کمک می کند - ارتباط بسیار سریع انجام می شود. اگر نمی توانید فوراً پاسخ دهید، همچنان باید پیامی در مورد دریافت پاسخ ارسال کنید، جایی که می توانید زمان جلسه ارتباط بعدی را مشخص کنید.

زمان و مکان

باید به خاطر داشت که از نظر روانی محدودیت زمانی پاسخ در مقدار بحرانی آن چهل و هشت ساعت است. این در صورتی است که عملکرد پاسخ خودکار وجود نداشته باشد. وقتی دو روز می گذرد، مخاطب از قبل کاملاً مطمئن است که نامه او نادیده گرفته شده یا در بهترین حالت گم شده است. قوانین یک نامه تجاری نیز حاوی این مورد است: هرگز پاسخ را به تأخیر نیندازید، زیرا این از دست دادن اجتناب ناپذیر مشتری است و شریک شروع به نگرانی می کند و در مورد قطع همه نوع روابط فکر می کند. در هر صورت، این نقض فاحش اخلاق مکاتبات تجاری است. اگر نیاز به ارسال همان اطلاعات دارید، می توانید به سادگی لیست پستی را گسترش دهید. قرار دادن همه آدرس‌ها در یک فیلد «به» زمان تحویل را بسیار کاهش می‌دهد و شفافیت در مشارکت‌ها حفظ می‌شود: هرکسی که نامه را دریافت می‌کند، فهرست تولید شده را می‌بیند.

یک پیام عالی برای ادامه همکاری عبارت مؤدبانه "پیشاپیش از شما متشکرم" است. چگونه در نامه تجاری نوشته می شود و در چه قسمتی قرار می گیرد - هر کس برای خودش تصمیم می گیرد. البته، مخاطب باید پس از اینکه اطلاعات را قبلاً آموخته و اقدام به عمل کرده است، آن را ببیند. در انتهای نامه، قبل از بلوک تماس بهترین مکان برای این عبارت است. به هر حال، در مورد اطلاعات تماس: باید در هر نامه باشد، نه تنها در اول. تلفن های نویسنده، موقعیت و هر چیز دیگری را نمی توان مجبور به جستجو کرد. طراحی نامه تجاری به مدت زمان مکاتبات بستگی ندارد. قوانین همیشه باید رعایت شود. و برای اینکه حدس نزنیم که آیا مخاطب نامه را دریافت کرده است یا خیر، یک تابع پرس و جو وجود دارد. فقط در این صورت می توانید مطمئن باشید که خوانده شده است. تاریخچه مکاتبات باید ذخیره شود، شما نمی توانید با یک پیام جدید پاسخ بنویسید. با این حال، هنگام ارسال کل خوراک ارتباطی برای حل یک موضوع خاص، لازم است نه تنها در مورد تبعیت، بلکه در مورد محرمانگی نیز به خاطر بسپارید. اگر مکاتبات حاوی اطلاعات شخصی باشد، قبل از خواندن توسط اشخاص ثالث باید حذف شود.

تقریباً هر فردی که به نحوی با اینترنت در ارتباط است می داند که ایمیل چیست. دوستان قدیمی، همکاران، اقوام دوست دارند با پست در تماس باشند، زیرا این یک سرویس واقعا راحت است. درست است، برخی هنوز پیام های دست نویس خوب قدیمی را ترجیح می دهند. اما اکثریت مردم روی زمین به روشی ارتباط برقرار می کنند.

مهم است بدانید که نامه می تواند تجاری، تبریک یا شخصی باشد. بسته به سبک متن و اینکه برای چه کسی در نظر گرفته شده است، خود متن قبلاً در حال تدوین است.

نحوه پایان دادن به نامه به یک دوست

قبل از اینکه به پایان پیام فکر کنید، متنی که قبلا نوشته شده را بررسی کنید. اصلاح همه خطاها، چه از نظر دستوری و چه از نظر سبک، مهم است. پس از آن به تکمیل نامه خود فکر کنید. نوشتن نامه به شکل الکترونیکی بسیار ساده تر است زیرا همیشه می توانید یک متن جدید را در هر جایی از پیام حذف یا اضافه کنید. با یک نامه دست نویس، همه چیز بسیار پیچیده تر است، زیرا باید بدون یک اشتباه نوشته شود.

شما باید بلافاصله تصمیم بگیرید که از گیرنده چه انتظاری دارید. اگر می خواهید پاسخ نامه سریع باشد، یادداشت های خاصی اضافه کنید یا مستقیماً آن را در نامه بنویسید. اگر زمان کمی برای صبر کردن برای پاسخ دارید، آن را همانطور که هست رها کنید.

نامه باید منطقی به پایان برسد، ایده اصلی باید به طور کامل منتقل شود. در غیر این صورت، گیرنده حدس می‌زند که با این یا آن کلمه چه می‌خواهید بگویید. واضح و واضح بنویسید تا هیچ سوال مبهمی وجود نداشته باشد.

پس چگونه نامه ای به یک دوست را پایان می دهید؟ اگر ایده های منحصر به فرد به ذهن شما نمی رسد، می توانید از عبارات هک شده استفاده کنید:

• دوست شما، "نام"
• می خواهم ببینمت
• به امید دیدار!
• در انتظار پاسخ
• منتظر بازدید باشید!
• بوسه، "نام"
• زود بیا
• خوشحال باش!
• بهترین آرزوها!
• با آرزوی موفقیت، دوست شما "نام"

نحوه پایان دادن به نامه تجاری

هنگام نوشتن یک پیام تجاری، باید یک بررسی عمیق تر و دقیق تر انجام دهید، در غیر این صورت شریک شما با یافتن اشتباهات، نمی خواهد با شما تجارت کند. متن باید به صورت متن ساده نوشته شود، بدون نیاز به ساخت جملات بزرگ با چرخش های مختلف، با توضیحات اولیه کنار بیایید.

مراقب صحبت خود باشید، از کلمات و عبارات رایج استفاده نکنید: "چه"، "بله، مشکلی نیست" و غیره. با طرف مقابل با احترام رفتار کنید، به هیچ وجه به او توهین نکنید، در غیر این صورت به هیچ وجه نمی توانید پیام ارسال کنید.

انتهای نامه باید جذاب باشد، به همکار خود علاقه مند شوید، کمی جرقه اضافه کنید. از ابتدای متن، باید خواننده را به اصل موضوع برسانید و فقط در پایان کارت های خود را کاملاً باز کنید. واقعیت این است که پایان متن به بهترین وجه به خاطر سپرده می شود، به این معنی که فرد بیشتر به آن توجه خواهد کرد.

قبل از پایان پیام، لیست کامل اسناد اصلی را در صورت وجود بنویسید. حتماً هر سند را شماره گذاری کنید، آن را به ترتیب زمانی انجام دهید.

• من مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستم.
• با تشکر از توجه شما.
• با احترام، نام.
• با احترام، نام.

چگونه یک نامه را به زبان انگلیسی تمام کنیم

در مکاتبه با دوستان یا عزیزان، لازم نیست ساختار متنی واضحی را دنبال کنید. در اینجا، گفتار می تواند ساده تر باشد، زیرا مهمترین چیز انتقال احساسات، احساسات، صحبت در مورد آنچه اتفاق می افتد است. می توانید از جوک ها، عبارات رایج و غیره استفاده کنید.

در حال حاضر، نسل جوان به زبانی کاملاً متفاوت ارتباط برقرار می کند. بسیاری از بزرگسالان همیشه نمی‌دانند چه چیزی در خطر است. اغلب از کلمات قرضی استفاده می شود، مفاهیم جدیدی معرفی می شود، به همین دلیل است که گفتار ما کاملاً متفاوت می شود.

برای تکمیل یک نامه به زبان انگلیسی نیز لازم است که آماده سازی اولیه انجام شود. کل متن را برای وجود خطا بررسی کنید، یادداشت های لازم را اضافه کنید و سپس به پایان بروید.

• موفق باشید - موفق باشید!
• با عشق - با عشق!
• به سلامتی - خلق و خوی خوب!
• به زودی می بینمت - به زودی می بینمت!
• بعداً با شما صحبت می کنیم - بعداً صحبت می کنیم.
• واقعاً مال شما - با احترام!

اکنون می دانید که چگونه نامه را تمام کنید. از این نکات استفاده کنید تا باسواد به نظر برسید.

چگونه یک نامه را تمام کنیم؟

به امید دیدار! با دلی سوزان و روحی مشتاق!

اگر این یک نامه تجاری است، پس بهترین پایان برای آن با احترام و امضای شخصی که این نامه را نوشته یا حتی رئیس سازمان است. درست است، گاهی اوقات پیش می‌آید که نمی‌خواهید نامه را با این حرف ساده شما وفادارانه به پایان برسانید. در اینجا باید خود را متقاعد کنید که نامه تجاری است و نگرش شخصی نویسنده به گیرنده نباید بر تماس های تجاری یا موفقیت مذاکرات تأثیر بگذارد.

در نامه های شخصی - فضایی برای تخیل. در اینجا، اعلامیه های عشق و بوسه مناسب هستند (گاهی اوقات به صورت چاپ های جذاب از لب های زن دوست داشتنی باقی می مانند). در مکاتبه با دوستان، یادآوری این نکته مفید است که نباید یکدیگر را فراموش کنیم و زمان ملاقات فرا رسیده است.

در نامه ای به والدین، یک بار دیگر (مهم نیست که قبلاً در متن باشد) به ما بگویید که چگونه آنها را دوست داریم. چون جمله آخر را به یاد می آورند. بله، و اولی نیز، به این معنی که می توانید نامه ای به والدین خود را با کلمات محبت آمیز و سپاسگزاری شروع کنید. این را باید به پدر و مادرمان بگوییم. مهم است. برای آنها. و برای ما نیز

اگر قصد دارید ایمیل بزنید ارائه یک پیشنهاد تجاری، یک خبرنامه در مورد یک محصول یا خدمات تهیه کنید، سپس نامه شما باید به سبک تجاری نوشته شود. در این مورد نامه را تمام کنهمچنین باید درایت باشد.

توصیه می شود پس از اطلاعات اصلی در نامه توجه کنید که در صورت عدم درک اصل پیشنهاد، آماده کمک به فرد هستید. برای انجام این کار، بهتر است متن را در انتهای نامه اضافه کنید: اگر سوالی دارید - آماده پاسخگویی به آنها هستید.

قبل از امضا، فراموش نکنید که از گیرنده به خاطر وقت گذاشتن برای خواندن نامه شما و آرزوهای مثبت تشکر کنید. به عنوان مثال، اگر نامه ای را در صبح یا قبل از ناهار ارسال می کنید، می توانید با این متن پایان دهید: متشکرم. روز خوبی داشته باشید!اگر نامه ای را در بعدازظهر جمعه به عنوان نامه پایانی ارسال می کنید، می توانید آن را با متن همراه کنید: متشکرم. آخر هفته خوب!

و بعد از آن: با احترام، نام کامل، موقعیت، مخاطبین.

اگر به دوستی که مثلاً در شهر یا کشور دیگری زندگی می کند نامه بنویسید، می توانید بنویسید می خواهم در اسرع وقت شما را ببینم یا دوست شما و سپس با نام خود امضا کنید. اگر در مورد مکاتبات تجاری صحبت می کنیم، می توانید نامه را با کلمات صادقانه شما، فلان و فلان یا من به همکاری بیشتر پایان دهید.

بهتر است با کلمات دلگرم کننده و با تاکید بر احترام به مخاطب پایان دهید. معمولاً مردم چیزی مانند احترام، بهترین آرزوها، عشق، تشکر می نویسند. شما هنوز هم می توانید این کار را با مهربانی خالصانه با شما / شما و بیایید بگوییم / دوست و رفیق وفادار خود را انجام دهید ...

شما همچنین می توانید احترام خود را برای زمان صرف شده برای خواندن نامه خود برجسته کنید، به عنوان مثال - از توجه شما متشکرم ....، از شما برای زمانی که برای نامه من صرف کردید .... و ادامه بیشتر.

نکته اصلی این است که مهربانی و احترام خود را به شخص نشان دهید.

اگر این فرد بسیار نزدیک به شما است، پس ساده بنویسید، موفق باشید، بهترین ها را، منتظر پاسخ باشید، سلام کنید ... و نام ببرید.

و بعد از جدایی می توانید بپرسید که هوا برای شما چگونه است، سپس فرد دقیقاً به شما پاسخ می دهد و حتی در مورد آب و هوا می نویسد.

خوب، اگر اینها والدین شما یا همنوع شما هستند، پس از کلمات لطیف در مورد عشق و خستگی برای آنها کوتاهی نکنید.

البته - با بهترین آرزوها و انتظار برای پاسخ - در انواع مختلف. از این گذشته، حتی نامه های ناتمام به طرح یک اثر هنری تبدیل می شود، موضوع جستجوی خلاقانه، بحث... به طور کلی، نامه باید به گونه ای تکمیل شود که دیر یا زود مخاطب پاسخ دهد، این همان نامه است. است برای.

حروف انواع مختلفی دارند.

اگر به یک دوست می نویسید، می توانید متن را با این کلمات پایان دهید - دوست خود و نام خود را نشان دهید، خوب است بنویسید - شما را ببینم یا بهترین ها، فقط می توانید - موفق باشید!.

نامه های تجاری قوانین مشخص خود را دارند، بنابراین سعی کنید از آنها عدول نکنید. سر کار مجبور شدیم آخر نامه بنویسیم - با احترام و بعد سمت و نام مسئول امضاکننده. با گذشت زمان به آن عادت کردم و در مکاتبات خود شروع به نوشتن اینگونه کردم ، به احتمال زیاد گیرنده آن را دوست دارد. شما می توانید قدیمی تر بنویسید - با احترام. لغو اشتراک استاندارد - امیدوارم ادامه همکاری داشته باشم یا از توجه شما سپاسگزارم.

مکاتبات به زبان انگلیسی یک موضوع جداگانه است، محافظه کاری انگلیسی ها برای همه شناخته شده است، این نیز حروف را تغییر می دهد. بنابراین نیازی به آزمایش نیست، اما عبارات استاندارد بنویسید، بهترین گزینه واقعاً با احترام از آن شماست!