دستور تعویض میز کارمندان. ما دستوری برای تأیید جدول کارکنان تنظیم می کنیم
ShR - این سند پرسنل شرکت است که منعکس می کند کلیه واحدهای کارکناندر آن کار می کند. همچنین نام واحد کاری، حقوق آنها و نام افراد شاغل در آنها یا مشاغل خالی را نشان می دهد.
فرم تدوين اين گونه اسناد مي تواند به اين صورت باشد دلخواهو مطابق مصوبه مصوب کمیته آمار دولتی باشد. فرمان شماره - 1 مورخ 1383/05/01.
نمونه های پر کردن را می توان در اینترنت، در راهنمای منابع انسانی یافت. علاوه بر این، روابط حقوقی بین شرکت کارفرما و کارکنان آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه ماده 74 تنظیم می شود.
اگر نیاز به ایجاد تغییرات در برنامه زمانی وجود داشته باشد، تصمیم به تبدیل داده های موجود در آن به طور مستقیم توسط سرپرستشرکت ها
او به متخصصان دستور می دهد تا دستور مناسب را تهیه کنند. وقتی تکمیل شد و برای امضا آورده شد، سر چک هامحتویات سفارش برای اشتباهات یا عدم دقت. اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، سند تأیید می شود امضارهبر.
یک شرط مهم برای تبدیل: تمام تنظیمات باید حداکثر تا قبل از آن انجام شود به مدت 3 ماهقبل از لازم الاجرا شدن سند جدید. دلایل ممکن است:
- معرفی یک واحد کاری جدید یا زمانی که از سازمان خارج شود.
- افزایش یا کاهش حقوق و یا جایگزینی آنها با نرخ تعرفه.
- تغییر نام بخش ها یا واحدهای کاری؛
- حذف جای خالی در SR.
بیایید هر یک از این موارد را جداگانه بررسی کنیم.
نحوه ایجاد تغییرات در برنامه زمانی که ...
... معرفی واحد جدید
این نوع دستور تنها موردی است که اجرا می شود بلافاصله پس از انتشار آن. واقعیت این است که وقتی مشاغل جدید (تقسیمات) وارد دولت می شوند، مشاغل قدیمی به هیچ وجه تحت تأثیر تحولات معرفی شده قرار نمی گیرند.
رئیس مکلف است اعلام کردندر مورد لزوم معرفی واحدهای جدید ستادی از متخصصان درگیر در تدوین دستورالعمل ها به منظور تهیه این دستورالعمل ها برای مردم.
هنگام ثبت سفارش باید مشخص کنید نام و نام خانوادگیواحد (یا بخش) جدید کارکنان و تاریخی که اختیارات آن لازم الاجرا می شود و افراد منصوب در سمت دیگری شروع به کار می کنند. علاوه بر این، باید مشخص کنید حقوق یا نرخ.
باید علامتی در تاریخ پذیرش در وضعیت واحد یا بخش کاری جدید وجود داشته باشد.
… کوچک کردن
این نوع سفارش باید حاوی لیست مکان هاکاهش می یابد، نشان می دهد تاریخلازم الاجرا شدن دستور
کارفرما این حق را دارد که واحد کار را کاهش یا حذف کند و فرد را در کارمندان شرکت بگذارد. ترجمه کردناو به کار دیگری اگر حقوق پست جدید کمتر از پست قبلی باشد، فرد الزاما باید اظهار نظر کند توافقبرای ترجمه
در هر صورت کارفرما موظف به آشناییهمه کسانی که با سند و مدرک زیر کاهش افتادند زیر نقاشی.
او همچنین باید به یاد داشته باشد که قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 179، به وضوح چندین دسته از شهروندان را تعریف می کند. مشمول اخراج نیستبه دلیل کوچک سازی
ماده 179
در صورت کاهش تعداد یا کارکنان، حق ترجیحی برای ماندن در محل کار به کارمندانی اعطا می شود که بهره وری و صلاحیت کار بالاتری دارند.
با بهره وری و صلاحیت کار برابر، اولویت ترک کار به: خانواده - با حضور دو یا چند نفر تحت تکفل (اعضای خانواده از کارافتاده که به طور کامل توسط کارمند حمایت می شوند یا از او کمک دریافت می کنند که برای آنها دائمی و دائمی است) داده می شود. منبع اصلی امرار معاش)؛ افرادی که در خانواده آنها کارگر خوداشتغال دیگری وجود ندارد. کارکنانی که در طول مدت کار با این کارفرما آسیب صنعتی یا بیماری شغلی دریافت کرده اند. معلولان جنگ بزرگ میهنی و ناتوانان عملیات نظامی برای دفاع از میهن؛ کارکنانی که مهارت های خود را در جهت کارفرما در محل کار بهبود می بخشند.
قرارداد جمعی ممکن است برای دسته های دیگر کارگرانی که از حق ترجیحی برای ماندن در محل کار با بهره وری و صلاحیت کار برابر برخوردار هستند، پیش بینی کند.
... تغییر سمت یا نام آن
هنگام صدور دستور با چنین مبنایی، مدیر باید توجه داشته باشد که آیا واحد کار تغییر اشغال است یا خیر. در رابطه با تغییر جای خالی، هیچ مشکلی برای خدمات پرسنلی وجود ندارد.
اعمال میشود نمودار ساده شدهتحولات اما اگر مکان اشغال شده باشد، تعدادی ویژگی وجود دارد:
علاوه بر این، مانند سایر موارد صدور دستور، باید وجود داشته باشد تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات.
...افزایش یا کاهش در میزان حقوق/تعرفه
در اینجا جداسازی مهم است افزایش و کاهش می یابدحقوق. افزایش معمولاً توسط سرپرست فوری کارمند طی نامه ای که به نام مدیریت شرکت تنظیم می شود درخواست می شود.
اگر موضوع مربوط می شود نزول کردن، پس این فقط می تواند نتیجه یک دلیل باشد: تغییر دادنتکنولوژیکی یا سازمانی شرایط کاری. یعنی نظر سرپرست فوری کارمند اینجا دیگر نقشی ندارد.
طبق ماده 74 رئیس شرکت مکلف است به مدت 2 ماهبه کارکنان خود در مورد کاهش حقوق آنها هشدار دهید و در مورد توافق نامه های اضافی به قرارداد کار امضا کنید.
اگر هر یک از کارکنان سازمان مخالف بودنکار با چنین حقوق و دستمزدی، کارفرما یک موقعیت خالی یا پایین تر متناسب با مشخصات کارمند، تحصیلات و وضعیت سلامتی او فراهم می کند.
موقعیت هایی در لیست به کارمند ارائه می شود که حقوق آنها را نشان می دهد.
اگر یک کارمند امتناع می کنداز تعویض، سپس دستور فسخ قرارداد کار صادر می شود.
پس از آشنایی کارکنان با تغییرات حقوق و دستمزد یا نرخ تعرفه و امضای قراردادهای اضافی، متخصصان بخش پرسنل شرکت سفارشی برای جایگزینی SHR تهیه می کنند که نمونه ای از آن در زیر آورده شده است که نشان می دهد. تغییر حقوق/نرخ.
... انحلال جای خالی
با چنین تغییری در SR تضاد منافع وجود نداردکارکنان شاغل سازمان بنابراین، چنین تحولاتی بسیار سریع و بی سر و صدا انجام می شود.
با تاریخ حذف آنها از سازمان تهیه شده است. پس از آن، این تغییرات در برنامه منعکس می شود.
نتیجه
مسئله تبدیل SR کاملاً مطرح است درون سازمانی. اما قوانین کشور ما نیز آن را تنظیم می کند.
برای یک کارفرما داشتن افسران پرسنل واجد شرایط یا درک پیچیدگی های تدوین چنین اسنادی بسیار مهم است.
پس از تنظیم سفارش، دادن آن اضافی نخواهد بود توسط وکلا بررسی شودبه منظور شفاف سازی اشتباهات یا نادرستی ها. علاوه بر این، یک متخصص با صلاحیت همیشه می تواند بهترین روش را برای ترتیب دادن تغییرات خاصی در کارکنان شرکت پیشنهاد دهد.
کارکنان- این یک سند سازمان است که برای رسمی کردن ساختار، کارکنان و کارکنان سازمان استفاده می شود (بخش 1 دستورالعمل مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1). میز کارمندان یک سند غیر شخصی است. این کارمندان مشخصی را نشان نمی دهد، بلکه تعداد پست های سازمان و حقوق آنها را نشان می دهد. كاركنان پس از تصويب جدول زمانبندي به دستور رئيس به سمت منصوب مي شوند.
با توجه به بخش 1 دستورالعمل تصویب شده توسط فرمان Goskomstat روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1، برنامه توسط حسابدار ارشد و رئیس خدمات پرسنلی (یا کارمند مسئول سوابق پرسنل) امضا می شود. اگر پرسنل زیاد باشد و برنامه چندین ورق را به خود اختصاص دهد ، حسابدار ارشد به صلاحدید خود می تواند هم یک بار (در انتهای سند) و هم در هر یک از برگه های آن امضا کند. پس از آن جدول پرسنل باید به دستور رئیس سازمان تایید شود.
از نظر فنی میز پرسنل می تواند هر سرویسی باشد که این مسئولیت از طرف رئیس به آن محول شود. به عنوان یک قاعده، این کار توسط بخش پرسنل انجام می شود. اگر سازمان کوچک است، افسر پرسنل یا حسابدار ارشد.
اعتبار
هیچ محدودیت زمانی برای میز کارمندان وجود ندارد. پس از تایید جدول پرسنل در صورت لزوم تغییراتی در آن اعمال می شود. سازمان هر ساله موظف به تایید (تجدید نظر) جدول پرسنل نیست، اما به تشخیص خود این حق را دارد.
اشتباهات در برنامه ریزی
- لیست کارکنان نیازی به نشان دادن ضریب اورال و سایر کمک هزینه ها ندارد
برای پر کردن صحیح جدول پرسنل باید به طور جداگانه میزان حقوق و به طور جداگانه میزان (درصد) کمک هزینه را ذکر کنید. حقوق در ستون 5 فرم T-3 و کمک هزینه های مختلف (از جمله ضریب اورال) - در ستون های 6-8 منعکس شده است. اگر تعیین مقدار دقیق به روبل غیرممکن باشد، می توان درصد یا ضریب را در ستون های مشخص شده تجویز کرد (قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه 01/05/2004 شماره 1). - هر سال باید یک جدول جدید کارکنان را تأیید کنید
قانون کارفرما را ملزم به به روز رسانی لیست کارکنان سالانه نمی کند. این سند اصولاً تاریخ انقضا و دفعات تأیید ندارد. - تمامی پست های موجود در لیست کارکنان باید با طبقه بندی تایید شده مشاغل مطابقت داشته باشد
اگر موقعیت های موجود در لیست کارکنان با موقعیت های ارائه شده در طبقه بندی مطابقت نداشته باشد، در بیشتر موارد این تخلف نیست. - اسامی کارکنان باید روی جدول پرسنل درج شود
لیست کارکنان نیازی به ذکر نام کارکنان ندارد. در غیر این صورت با هر اخراج باید سند را تغییر دهید. علاوه بر این، در فرم یکپارچه لیست کارکنان هیچ ستونی برای وارد کردن اطلاعات شخصی وجود ندارد. - در جدول پرسنل، می توانید حقوق شناور را مشخص کنید
گاهی اوقات کارفرما حقوق های مختلفی را برای موقعیت های مشابه تعیین می کند یا مستقیماً در لیست کارکنان در ستون 5 به اصطلاح "چنگال" حقوق ها را نشان می دهد (به عنوان مثال 20000-30000 روبل).
این رویکرد برخلاف قانون کار است. هرگونه تبعیض علیه کارمندان هنگام ایجاد شرایط دستمزد ممنوع است (ماده 132 قانون کار فدراسیون روسیه). کارفرما موظف است برای کار با ارزش برابر، دستمزد برابر را برای کارمندان فراهم کند (ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه، نامه روسترود مورخ 27 آوریل 2011 شماره 1111-6-1).
به منو
چه کسی موظف به تهیه جدول کارکنان است
روابط کارگری- اینها روابط مبتنی بر توافق بین یک کارمند و یک کارفرما در مورد عملکرد شخصی یک کارمند کارمند در ازای پرداخت هزینه است. عملکرد شغلی مطابق با کارکنان، حرفه ها، تخصص های نشان دهنده صلاحیت ها؛ نوع خاصی از کار سپرده شده به کارمند)، تبعیت کارمند از قوانین مقررات داخلی کار در حالی که شرایط کاری پیش بینی شده توسط قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی شامل هنجارهای قانون کار، توافق نامه جمعی، توافق نامه ها، قراردادهای محلی را برای کارفرما فراهم می کند. مقررات، قرارداد کار
در قرارداد کار مشخص شده است:
...............................
الزامی است که در قرارداد کار گنجانده شودشرایط زیر است:
............................
عملکرد کار(بر اساس موقعیت مطابق با کارکنان، حرفه ها، تخصص های نشان دهنده صلاحیت ها؛ نوع خاصی از کار محول شده به کارمند).
.............................
می بینیم که فقط دو مقاله در مورد نیروی انسانی وجود دارد. در نگاه اول به نظر نمی رسد که قانونگذار موظف به داشتن میز کارمندان باشد، اما فقط این نیست که آن را تدوین و تصویب کرده است. فرم یکپارچه T-3 "Personaling".
بنابراین، در زیر بررسی خواهیم کرد که جدول کارکنان برای چه چیزی است، چگونه پر می شود، چگونه اجرا می شود.
به منو
ما یک برنامه زمانبندی کارکنان، ترتیب، دانلود نمونه تهیه می کنیم
دانلود فرم T-3 "نمونه کارکنان"توجه: Format.doc 64 Kb
چیدمان منظم
جابجایی کارکنان (لیست کارمندان، جایگزینی کارکنان)نشان می دهد که کدام واحدها در جدول کارکنان اشغال شده اند و نام کامل کارکنان خاص، تعداد پرسنل و شرایط دستمزد آنها را نشان می دهد. در صورت لزوم، این سند شامل داده های دیگری نیز می شود، به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به مدت خدمت یا سایر ویژگی های کارمندان: یک فرد از کار افتاده، یک مستمری بگیر، یک خردسال، یک کارگر پاره وقت و غیره.
جایگزینی کارکنان برای اسنادی که برای نگهداری در خدمات پرسنلی یک سازمان اجباری هستند اعمال نمی شود، اما در عمل به طور گسترده استفاده می شود. این سند به شما امکان می دهد تا به سرعت شرایط کاری خاص کارکنان در سازمان را مرور و بازیابی کنید.
هیچ شکل واحدی از کارکنان در قانون وجود ندارد، بنابراین به شکل دلخواه جمع آوری می شود. جدول پرسنل معمولاً طبق فرم یکپارچه شماره T-3 به عنوان پایه در نظر گرفته می شود و با ستون ها و ستون های لازم تکمیل می شود.
دانلود فرم T-3 "نمونه تعویض منظم"
توجه: Format.doc 64 Kb
منظور از «کارمند» و «کارمند» چیست؟
دولت ترکیب کارکنان سازمان است که توسط مدیریت برای یک دوره معین تعیین می شود.
منابع مختلف تعاریف متفاوتی را برای مفهوم "کارکنان" ارائه می دهند، اما در اصل، ماهیت آنها به موارد زیر خلاصه می شود: جدول کارکنان یک سند سازمانی و اداری است که ساختار سازمان را منعکس می کند، حاوی لیستی از موقعیت ها است که نشان دهنده آنها است. تعداد و حقوق جدول پرسنلی نیز نشان دهنده میزان کمک هزینه و اضافه پرداختی است که در این سازمان نسبت به پست های خاص وجود دارد.
برای محافظت از خود در برابر ادعاهای بازرسان، حقوق های متفاوتی را در جدول کارکنان برای موقعیت هایی با همان پیچیدگی وظایف کاری تعیین نکنید.
عنوان شغلی یکسان دلالت بر همان مسئولیت های شغلی دارد. در عین حال، رعایت اصل پرداخت برابر برای کار با ارزش برابر ضروری است (ماده 22 و قسمت 2 ماده 132 قانون کار فدراسیون روسیه). در قراردادهای کاری و شرح وظایف کارکنان، می توانید سطح کاری متفاوت، حقوق و تعهدات مختلف، سطوح مختلف مسئولیت را تعیین کنید. با این حال، بهتر است پست ها را به گونه ای متفاوت با استفاده از کلمات " ارشد"، "جوان"، "پیشرو" و غیره نامگذاری کنید.
به منو
چه کسی باید جدول کارکنان را تنظیم کند و تغییراتی در آن ایجاد کند؟
هنوز هیچ شفافیتی در مورد این موضوع وجود ندارد. در سازمان های مختلف، وظایف کارکنان توسط بخش های ساختاری مختلف انجام می شود. با سپردن مسئولیت تشکیل جدول کارکنان به کارکنان هر واحد ساختاری، مدیریت اغلب از اندازه سازمان شروع می شود. امروزه در روسیه هم سازمان های بزرگ با بیش از 500 کارمند و هم شرکت های کوچک وجود دارد که تعداد آنها از 50 کارمند تجاوز نمی کند. همچنین کارآفرینان غیرشرکتی نیز وجود دارند که کارمندان را استخدام می کنند. از آنجایی که در اکثر شرکت های کوچک و کارآفرینان فردی نه بخش پرسنلی وجود دارد و نه بخش هایی برای سازماندهی و پاداش کار، کارکنان حسابداری، مدیران یا خود کارآفرینان در تهیه جدول کارکنان شرکت دارند. در شرکت های متوسط (از 100 نفر)، به عنوان یک قاعده، یک بخش پرسنل یا یک سرویس پرسنلی وجود دارد و بر این اساس، وظایف جمع آوری و اصلاح جدول کارکنان به آنها منتقل می شود (اما برای کارکنان حسابداری غیر معمول نیست. برای تهیه و تغییر جدول کارکنان).
در شرکت‌های بزرگ که هم شامل بخشهای پرسنلی یا خدمات پرسنلی و هم بخشهای سازماندهی و حقوق و دستمزد می‌شوند، بخشهای نام‌برده در توسعه جدول کارکنان نقش دارند.
لازم به ذکر است که تشکیل جدول کارکنان یک فرآیند نسبتاً پیچیده است که شامل چندین مرحله است و نیاز به مشارکت نه تنها متخصصان خدمات پرسنلی، بلکه اقتصاددانان نیز دارد.
به منو
کارمندی با چه چیزی شروع می شود؟
قبل از شروع کامپایل کارکنان، تعیین ساختار سازمانی شرکت ضروری است. ساختار سازمانی نمایشی شماتیک از تقسیمات ساختاری است. این سند همه بخش های سازمان را منعکس می کند، ترتیب تابعیت آنها به صورت شماتیک ترسیم شده است. ساختار سازمانی همچنین می تواند پیوندهای عمودی و افقی بین بخش ها را منعکس کند.
این مشکل است که به وضوح مشخص شود که مرز مسئولیت تنظیم جدول کارکنان کجاست، اما ما سعی خواهیم کرد بین برخی از مراحل تدوین SHR تمایز قائل شویم و در عین حال فرم یکپارچه شماره T-3 را پر کنیم.
پر كردن فرم یکپارچه T-3 "کارکنان"باید با نام سازمان شروع شود - باید مطابق با نامی که در اسناد تشکیل دهنده ظاهر می شود مشخص شود. در مواردی که سازمان دارای نام کامل و اختصاری باشد، استفاده از هر نامی مجاز است. به منظور جلوگیری از سؤالات و اختلافات، توصیه می شود قوانین مربوط به پر کردن جزئیات را در قانون نظارتی محلی در مورد اسناد و گردش کار (مقررات، دستورالعمل) تنظیم کنید.
بعد شماره سند است. برای سازمان هایی که جدول کارکنان اغلب در معرض تغییر است، توصیه می شود یک شماره جداگانه برای جدول کارکنان با یک حروف (به عنوان مثال، "shr") معرفی کنید.
تاریخ سند در ستون مشخص شده به شکل "dd.mm.yyyy" وارد می شود. تاریخ جدول پرسنل همیشه با زمانی که شروع به کار کرد منطبق نیست، بنابراین، به شکل یکپارچه، ستون "کارکنان برای" ____ "_______ 20 سال ارائه می شود، یعنی. در تاریخ مشخصی که جدول کارکنان از آن زمان اجرایی می شود.
فرمان کمیته آمار دولتی روسیه که معرفی شد فرم یکپارچه شماره T-3، تصویب جدول پرسنلی را با دستور رئیس سازمان پیش بینی می کند. برای این کار تاریخ و شماره سفارش، تعداد واحدهای پرسنلی و حقوق و دستمزد ماهانه در ستونی جداگانه درج می شود.
به منو
نام واحد سازه چیست؟
ستون اول فرم یکنواخت نامیده می شود "نام واحد سازه". اگر ما در مورد یک سازمان تجاری صحبت می کنیم، به عنوان یک قاعده، به غیر از الزامات اصطلاحات و مفاهیم و تعاریف پذیرفته شده عمومی، هیچ محدودیتی در نام تقسیمات ساختاری وجود ندارد (نامطلوب است که بخش های ساختاری را با کلمات نامفهوم خارجی بنامیم. ). با این حال ، سازمان هایی وجود دارند که در آنها تعدادی از مزایای ارائه شده به کارمندان پس از بازنشستگی به نام واحد ساختاری نشان داده شده در جدول کارکنان بستگی دارد (به عنوان مثال ، موسسات پزشکی و آموزشی ، شرکت هایی که شامل تولید با شرایط کاری مضر هستند). بنابراین، وظیفه انعکاس صحیح اسامی بخش های ساختاری در جدول کارکنان بر عهده بخش پرسنل یا اداره سازمان و پاداش است.
برای تسهیل کار در این راستا، طبقه‌بندی‌کننده‌های صنعتی صنایع خطرناک یا نامگذاری نام‌های واحدهای ساختاری، و همچنین کتابهای مرجع تعرفه‌ها و صلاحیت‌ها، طبقه‌بندی‌کننده‌های تمام روسی، فهرست شماره 1 صنایع، مشاغل، حرفه‌ها، موقعیت‌ها و شاخص های کار زیرزمینی، در کار با شرایط کاری به ویژه زیان آور و به ویژه سخت، اشتغالی که در آن حق مستمری سالمندی با شرایط ترجیحی و فهرست شماره 2 صنایع، مشاغل، حرفه ها، سمت ها و شاخص های با شرایط زیان آور و سخت را می دهد. شرایط کار، شغلی که در آن حق بازنشستگی پیری (سالمندی) را با شرایط ترجیحی می دهد.
نام بخش ها توسط گروه ها مشخص می شود:
- بخش مدیریت یا اداری (چنین واحدهایی شامل مدیریت، حسابداری، بخش پرسنل و غیره) می باشد.
- بخش های تولید؛
- بخش پشتیبانی یا خدمات
به عنوان یک قاعده، مکان نام واحدهای ساختاری در اکثر سازمان ها با این ترتیب مطابقت دارد. استثنا شرکت هایی هستند که تجارت اصلی آنها تجارت است. در چنین شرکت هایی بخش تولید وجود ندارد، اما بخش های فروش یا بخش های تجاری وجود دارند که ارتباط نزدیکی با بخش های لجستیک دارند (در این مورد دومی بخش های خدمات هستند).
واحدهای کمکی معمولاً شامل بخش تامین، خدمات تعمیرات و غیره است.
به منو
"کد واحد ساختاری" چیست؟
کد واحد ساختاری معمولاً نشان دهنده جایگاه واحد ساختاری در ساختار سلسله مراتبی سازمان است. همچنین برای راحتی مدیریت اسناد (به ویژه برای شرکت های بزرگ) اختصاص داده شده است. با کدگذاری، جایگاه واحدهای کوچکتر در ساختار واحدهای بزرگ مشخص می شود. به عنوان مثال، دپارتمان ها دارای دپارتمان ها، دپارتمان ها دارای دپارتمان ها و دپارتمان ها دارای گروه هستند. اگر دپارتمان با کد دیجیتال 01 نشان داده شود، دپارتمان داخل دپارتمان به ترتیب با شماره 01.01 خواهد بود. به همین ترتیب بخش ها و گروه ها تعیین می شوند.
چگونه می توان ستون "حرفه (مقام)" را پر کرد؟
این ستون مطابق با کتاب های مرجع تعرفه و صلاحیت و طبقه بندی همه روسی موقعیت های کارمندان و مشاغل کارگران پر شده است. ترتیب پر کردن این ستون برای هر واحد ساختاری با در نظر گرفتن ویژگی های یک سازمان خاص فردی است. به عنوان یک قاعده، پست های رئیس واحد ساختاری، معاونان او ابتدا، سپس متخصصان برجسته و ارشد، سپس سمت مجریان قرار دارند. اگر واحد سازه شامل پرسنل مهندسی و فنی و کارگران باشد، لازم است ابتدا مهندسان و سپس کارگران تخصیص داده شوند.
به منو
"واحد کارکنان" چیست؟
واحد کارکنان یک واحد رسمی یا کاری است که توسط کارکنان یک شرکت ارائه می شود. به عنوان یک قاعده، تعداد واحدهای کارکنان سازمان ها که از بودجه فدرال یا منطقه ای تأمین می شود توسط سازمان های بالاتر تعیین می شود. تعداد واحدهای کارکنان یک شرکت تجاری با توجه به نیازهای آن برای انواع خاصی از کار، درجه فوریت اجرای آنها و امکان سنجی اقتصادی تعیین می شود.
چگونه حقوق (نرخ تعرفه) را تعیین کنیم؟
زیر حقوق (نرخ تعرفه)مطابق با میزان ثابتی از دستمزد یک کارمند برای انجام یک هنجار کار (وظایف کار) با پیچیدگی خاص (صلاحیت) در واحد زمان.
نرخ های تعرفه - ابزاری برای تعرفه گذاری حقوق کارمند در سازمان هایی که از بودجه فدرال تأمین می شود مطابق با مقیاس تعرفه یکپارچه. سازمان های تجاری بر اساس توان مالی خود حقوق تعیین می کنند.
در اینجا لازم به ذکر است که میزان حقوق یا نرخ تعرفه مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه نمی تواند کمتر از حداقل دستمزد تعیین شده قانونی باشد. همچنین باید در نظر گرفت که میزان حداقل دستمزد شامل پرداخت‌ها و کمک هزینه‌های اضافی، پاداش و سایر پرداخت‌های تشویقی، پرداخت برای کار در شرایطی که از حالت عادی منحرف میشود، برای کار در شرایط آب و هوایی خاص و در مناطقی که در معرض رادیواکتیو هستند، نمی‌شود. آلودگی، سایر غرامت ها و پرداخت های اجتماعی.
هنگام تعیین حقوق رسمی یا نرخ تعرفه، باید به خاطر داشت که فقط اندازه حقوق یا نرخ تعرفه را می توان در جدول کارکنان منعکس کرد، بنابراین در نظر گرفتن صندوق دستمزد کاملاً غیرممکن است. این به این دلیل است که در شرکت هایی با برنامه کاری شیفتی، دستمزد کارمندانی که حقوق رسمی دریافت می کنند با میزان پرداخت اضافی برای کار شبانه افزایش می یابد و کار کارکنانی که دستمزد آنها از اندازه تعرفه محاسبه می شود. نرخ بسته به تعداد ساعات کار در ماه خاص پرداخت می شود و متفاوت است. در اکثر سازمان ها، اندازه صندوق دستمزد ماهانه برای انعکاس در جدول کارکنان از میانگین تعداد ساعات کار محاسبه می شود و به طور مشروط معادل 166 ساعت در ماه فرض می شود.
برای کارگرانی که کار آنها طبق سیستم تکه ای پرداخت می شود ، SR ، به عنوان یک قاعده ، نرخ تعرفه یا حقوق تعیین می کند که بسته به مشخصات سازمان ، طبق روش های خاصی محاسبه می شود.
هنگام تعیین حقوق، باید با الزامات مندرج در قوانین کار، و همچنین مقررات محلی - مقررات مربوط به پاداش در سازمان، مقررات مربوط به پاداش و سایر موارد هدایت شود.
به منو
"اضافه و اضافه شارژ" چیست؟
در فرم یکپارچه شماره T-3چندین ستون وجود دارد که با نام مشترک "Surcharge" متحد شده اند. قانون کار فعلی فدراسیون روسیه شامل تعاریف روشنی از مفاهیم نیست "اضافی" و "اضافی".
با هدایت دستورالعمل های پذیرفته شده عمومی، می توان پرداخت های اضافی را به عنوان پرداخت هایی که به کارمندان تعلق می گیرد علاوه بر حقوق (نرخ تعرفه) برای شرایط کاری خاص یا ساعات کاری تعیین کرد. پرداخت های اضافی به کارمندانی که در کارهای سنگین، کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک و سایر شرایط خاص کار می کنند، پرداخت می شود. مقدار مشخصی از پرداخت اضافی توسط کارفرما با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارکنان یا با توافق جمعی تعیین می شود یا در یک قرارداد کار مذاکره می شود. در حال حاضر، بسیاری از سازمان های بودجه دارای اسناد قانونی نظارتی بخشی هستند که میزان افزایش دستمزد کارگران صنعت را تنظیم می کند.
مکمل حقوق- اینها پرداخت های تشویقی بیش از حقوق رسمی تعیین شده است که کارکنان را برای دستیابی به شاخص های تولید بالاتر، بهبود مهارت های حرفه ای و بهره وری نیروی کار تحریک می کند. به عنوان یک قاعده، کمک هزینه ها بر اساس نتایج گواهینامه کارکنان با تصمیم کمیسیون صلاحیت یا گواهی تعیین می شود.
تا قبل از ارائه تعاریف در سطح قانون گذاری برای مفاهیم "اضافه" و "اضافه" ، تشخیص یا نظام مند کردن این نوع پرداخت دشوار است. نکته اصلی که هنگام تشکیل جدول پرسنل باید در نظر گرفته شود، دو شکل اصلی پرداخت کمک هزینه و اضافه هزینه است.
فرم اول - درصد - به عنوان درصدی از حقوق رسمی تعیین می شود و در صورت تجدید نظر در حقوق (نرخ)، اندازه کمک هزینه (اضافه) به طور خودکار تغییر می کند.
روش دوم پرداخت اضافه یا هزینه اضافی است که به عنوان مبلغ ثابت تعیین می شود. چنین پرداختی ممکن است ثابت بماند حتی اگر میزان حقوق (نرخ) تغییر کند، مگر اینکه در قرارداد جمعی، قرارداد کار یا قانون محلی تنظیم شده باشد. هنگام تعیین هزینه اضافی یا کمک هزینه در جدول کارکنان، در ستون مربوطه یادداشتی در مورد میزان و اینکه این کمک هزینه (اضافه) تعیین می شود، نوشته می شود.
یکی از متداول ترین سؤالات این است که چگونه می توان مطمئن شد که کارکنانی که دارای موقعیت های مشابه هستند، حقوقی متناسب با سطح صلاحیت خود دریافت می کنند، در حالی که اصول برابری مندرج در قانون کار فدراسیون روسیه را رعایت می کنند؟ این کار می تواند راه حل های مختلفی داشته باشد - همه اینها به حرفه ای بودن تیم مدیریت بستگی دارد. هنگامی که به دنبال راه حل خود هستید، باید سیستم دستمزد موجود در شرکت را ارزیابی کنید. اما، اساسا، این مشکل با ایجاد یک حقوق "استاندارد" برای همه کارکنان شاغل در یک موقعیت یا حرفه معین حل می شود و پاداش برای کارگران واجد شرایط بیشتر با تعیین کمک هزینه شخصی برای مدت معینی انجام می شود. هنگامی که کارمند صلاحیت خود را به دستور رئیس شرکت تأیید می کند، کمک هزینه برای دوره بعدی تعیین می شود.
"حقوق ماهانه" چیست؟
حقوق و دستمزد ماهانه- اینها کل وجوهی است که توسط جدول کارکنان و سیستم پرداخت موجود در شرکت برای پرداخت به کارمندان ارائه می شود.
به منو
چه زمانی تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد می شود؟
تغییر در کارکنانزمانی ساخته می شوند که تعداد یا کارکنان کارکنان کاهش یابد. وقتی تعداد کاهش می یابد، واحدهای فردی مستثنی می شوند و زمانی که کارمندان کاهش می یابد، واحدهای فردی حذف می شوند. در عین حال، کارمندانی که جایگزین موقعیت هایی می شوند که کاهش می یابند یا در مشاغلی که کاهش می یابد، طبق مواد مربوطه قانون کار فدراسیون روسیه مشمول اخراج می شوند.
آیا می توان در فرم یکپارچه شماره T-3 تغییراتی ایجاد کرد؟
تغییرات در جدول پرسنل نیز به دستور (دستورالعمل) رئیس "در مورد اصلاحات جدول کارکنان" انجام می شود. تغییرات می تواند به شرح زیر باشد:
- تغییر نام موقعیت، تخصص، حرفه؛
- تغییر نام واحد ساختاری؛
- تغییر در نرخ تعرفه (حقوق)؛
- تغییر در تعداد واحدهای کارکنان (افزایش، کاهش).
به منو
دو راه برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان وجود دارد:
1. خود کارکنان را تغییر دهید. جدول جدید پرسنلی با شماره ثبت زیر به دستور رئیس تصویب می شود.
2. در صورتی که تغییرات انجام شده در جدول پرسنل قابل توجه نباشد، می توان آنها را به دستور (دستورالعمل) «در مورد ایجاد تغییرات در جدول کارکنان» صادر کرد. دلایل زیر ممکن است به عنوان دلیل برای دستور ذکر شود:
- سازماندهی مجدد سازمان؛
- گسترش یا کاهش پایه تولید سازمان؛
- انجام فعالیت هایی با هدف بهبود فعالیت های واحدهای ساختاری فردی؛
- تغییر قانون؛
- افزایش تعداد کارگران و بار پرسنل اداری و مدیریتی و غیره.
همانطور که در قطعنامه Goskomstat روسیه مورخ 24 مارس 1999 "در مورد تصویب رویه استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه" در فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه (به استثنای فرم های حسابداری معاملات نقدی) آمده است. تایید شده توسط Goskomstat روسیه، سازمان، در صورت لزوم، ممکن است اطلاعات اضافی اضافه کند. در عین حال، تمام جزئیات فرم های تایید شده بدون تغییر باقی می مانند (از جمله کد، شماره فرم، نام سند). حذف جزئیات فردی از فرم های یکپارچه مجاز نیست.
تغییراتی که باید انجام شود باید توسط سند سازمانی و اداری مربوطه شرکت رسمیت یابد.
فرمت های مشخص شده در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه توصیه می شود و ممکن است تغییر کند.
هنگام تولید محصولات خالی بر اساس اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، مجاز است تغییراتی را از نظر گسترش و باریک کردن ستون ها و خطوط با در نظر گرفتن اهمیت شاخص ها، از جمله خطوط اضافی (از جمله موارد رایگان) و ورق های شل برای سهولت ایجاد کند. قرار دادن و پردازش اطلاعات لازم
منشی ____________ E.V. ایوانووا
8.10.2015
و غیره. همه کارکنان زیر امضا با دستور آشنا می شوند .....
رئیس می تواند به هر شخص دیگری اجازه دهد تا دستورات را طبق جدول کارکنان امضا کند.
حسابدار ارشد و افسر پرسنل باید فقط خود جدول پرسنل را امضا کنند. ویزا آنها در دستور لازم نیست. آنها مانند سایر کارمندان با نظم آشنا می شوند.
به منو
پرسش و پاسخ
به عنوان بخشی از چک پیشخوان، او لیست کارکنان موسسه آموزشی را درخواست کرد.
- آیا درخواست این سند هنگام بررسی طرف مقابل قانونی است؟
- آیا در صورت عدم اعزام او مسئولیتی وجود دارد؟
بازرسان حق دارند درخواست استخدام خود سازمان آموزشی را داشته باشند.
پرسنل معمولا بر اساس وظایف تولیدو میزان کار با توجه به این داده ها، کارکنان استخدام می شوند و دارایی های ثابت محاسبه می شود که بر اساس آن حقوق در محدوده هنجار قانونی تعیین می شود.
رئیس سازمان باید کلیه تغییراتی را که در تاسیسات ایجاد می شود به زیردستان اطلاع دهد مشروط بر اینکه مربوط به انجام وظایف تولیدی برای کارکنان باشد. آشنایی باید هم در حین و هم در حین فعالیت صورت گیرد.
هنگامی که تنظیمات جدول کارکنان انجام می شود، مدیر حق دارد چندین کارمند را اخراج کند و این گزینه توسط قانون پیش بینی شده است. (بند 2 ماده 81 قانون کار). دستورالعمل ترتیب این فرآیند را تشکیل می دهد.
