تسویه نقدی بین حقوق اشخاص حقوقی. محدودیت نقدی در صورت افراط چه باید کرد

اشخاص حقوقی به دو صورت نقدی و غیرنقدی می توانند با یکدیگر تسویه حساب کنند. از این مقاله می توانید دریابید که چگونه تسویه حساب بین اشخاص حقوقی به صورت نقدی انجام می شود.

برای شروع، شایان ذکر است که ویژگی های پرداخت نقدی:

1. سازمانی که به فروش محصولات یا ارائه خدمات می پردازد موظف است مدارک مورد نیاز قانون را برای مشتریان خود صادر کند. اینها می توانند رسیدهای فروش یا نقدی و همچنین فرم های گزارش دقیق باشند. همچنین، بدون توجه به اینکه مشتری درخواست سند نقدی کرده است، معامله باید در مکانیزم صندوق ثبت شود.
2. تسویه حساب بین اشخاص حقوقی افراد باید با ثبت رسید همراه باشند. همچنین سازمان ها باید دفاتر نقدی را نگهداری کنند که کلیه دریافتی ها و هزینه ها در آن ثبت شده باشد.

طبق قانون کلیه شرکت ها و کارآفرینان باید از صندوق فروش استفاده کنند. با این حال، استثنائاتی وجود دارد که در آنها نیازی به استفاده از صندوق های نقدی نیست:

• آنها خدمات مختلفی را به مردم ارائه می دهند و به جای چک، فرم های گزارش دقیق را برای مشتریان صادر می کنند.
• با توجه به موقعیت مکانی و یا به دلیل ویژگی های فعالیت خود، می توانند بدون استفاده از دستگاه های نقدی پرداخت را به صورت نقدی انجام دهند.
• آنها مالیات دهندگان UTII هستند.

درباره فرم های گزارش دقیق بیشتر بیاموزید

همانطور که در بالا ذکر شد، شرکت ها می توانند به جای چک، فرم های گزارش دهی دقیق را برای مشتریان خود صادر کنند. ارزش در نظر گرفتن محتوای آنها و ویژگی های استفاده از آنها را دارد.

فرم ها باید حاوی تمام جزئیات لازم مشخص شده در قوانین قانونی نظارتی باشد. جزئیات مشخص شده مستقیماً به ویژگی های فعالیت شرکت بستگی دارد.

اگر سازمان مشغول ارائه خدمات باشد، فرم باید حاوی اطلاعات مطابق با طبقه بندی کننده باشد. قوانین ارائه خدمات، آدرس وب سایت شرکت نیز ممکن است تجویز شود.

شرکت می تواند خود فرم را توسعه دهد، هیچ فرمی توسط قانون ایجاد نشده است. استثنا شرکت هایی هستند که خدماتی مانند حمل و نقل مسافر ارائه می کنند. برای آنها، فرم باید مطابق با قالب تعیین شده تهیه شود.

فرم های گزارش دقیق را می توان هم به صورت کاغذی و هم در قالب الکترونیکی صادر کرد. شرط اصلی برای تشکیل فرم ها به صورت الکترونیکی این است که نرم افزار باید از محافظت اسناد در برابر استفاده توسط اشخاص ثالث اطمینان حاصل کند. همچنین، بسیار مهم است که رایانه‌هایی که فرم‌ها روی آن‌ها تهیه و ذخیره می‌شوند باید به اندازه کافی قابل اعتماد باشند. فرم های گزارش دهی دقیق باید حداقل به مدت پنج سال در سازمان نگهداری شود (هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی).

محدودیت در گردش نقدی

اخیراً پرداخت های غیر نقدی به طور فزاینده ای رایج شده است. با این حال، در برخی موارد، پرداخت بدون پول نقد به سادگی غیرممکن است، بنابراین باید به پرداخت نقدی متوسل شوید.

قانون کشور ما محدودیتی برای پرداخت نقدی تعیین کرده است. حد تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی در سال 2017 بیش از صد هزار روبل تحت یک قرارداد نیست. با این حال، این محدودیت برای موارد زیر اعمال نمی شود:

• پرداخت دستمزد؛
• صدور وجه نقد تحت گزارش.

این محدودیت در صورت تسویه حساب بین:

• شرکت ها؛
• کارآفرینان و شرکت ها؛
• چندین کارآفرین

در صورتی که قرارداد به مبلغ بیش از صد هزار روبل منعقد شود، لازم است پرداخت به دو قسمت تقسیم شود:

• صد هزار نقد بپردازید؛
• مابقی مبلغ از طریق حواله بانکی پرداخت می شود.

در صورت تجاوز از حد مجاز چه باید کرد

در عمل، تخلفات زیر در مورد تجاوز از حدود مشاهده می شود:

• وجه نقد به طور کامل محاسبه نمی شود.
• فراتر از حد تعیین شده برای هر تراکنش فردی؛
• وجه نقد بیش از حد مجاز نقدینگی انباشته شده است.

اگر حسابرسی حداقل یکی از این تخلفات را در شرکت آشکار کند، شرکت باید چهل تا پنجاه هزار روبل جریمه بپردازد.

نمونه هایی از تسویه نقدی

اگر طرف مقابل یک فرد باشد، ممکن است این محدودیت رعایت نشود.

می توانید در مورد پرداخت های نقدی اطلاعات بیشتری کسب کنید.

ویژگی های پرداخت نقدی در حسابداری

چهار روش تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی در سال 2017 وجود دارد:

• از طریق صندوق های ثبت نام؛
• از طریق فرم های گزارش دهی دقیق؛
• بدون اسناد نقدی (در مواردی که قانون اجازه می دهد).
• کارآفرینانی که در رژیم‌های مالیاتی ترجیحی (UTII و سیستم ثبت اختراع) هستند ممکن است در برخی موارد از صندوق‌های نقدی استفاده نکنند.

در تسویه حساب هایی که در موارد زیر از فرم های گزارش دهی دقیق استفاده می شود، نمی توان از صندوق های نقدی استفاده کرد:

• فروش اوراق بهادار؛
• خرده فروشی در مقیاس کوچک؛
• فروش محصولات مختلف در صورتی که درآمد حاصل از آن بیش از پنجاه درصد کل درآمد نباشد.
• فروش بلیط برای حمل و نقل عمومی؛
• تامین غذای دانش آموزان و معلمان؛
• تجارت در بازارها و نمایشگاه ها؛
• فروش نوشابه، سبزیجات شل، بستنی.

بر اساس قانون، تعهدات کلیه کارآفرینان و سازمان ها عبارتند از:

1. ثبت کلیه صندوق های نقدی استفاده شده در اداره مالیات.
2. صدور فیش نقدی برای مشتریان در زمان پرداخت.
3. حفظ و اطمینان از ایمنی اسناد مربوط به خرید و ثبت صندوق‌ها.
4. حصول اطمینان از دسترسی به صندوق های نقدی برای نهادهای بازرسی.

به مقامات مالیاتی گزارش دهید

اشخاص حقوقی هنگام تسویه حساب با یکدیگر باید رسیدها را پر کنند و همچنین دفترچه نقدی نگهداری کنند. به طور معمول، مقامات مالیاتی بررسی می کنند که آیا سازمان ها این اقدامات را به درستی انجام می دهند. اداره مالیات می تواند:

• بررسی کنید که آیا سود دریافتی به درستی و کامل محاسبه شده است.
• کنترل رویه پرداخت های نقدی؛
• صحت پر کردن اوراق مورد استفاده در هنگام استفاده از صندوق‌های نقدی را بررسی کنید.
• کنترل صدور چک؛
• در صورت مشاهده تخلف، شرکت ها را مجازات کنید.

سازمان اعتباری به جای اداره مالیات

بررسی اینکه آیا سازمان با محدودیت تسویه نقدی تعیین شده مطابقت دارد یا خیر باید سازمان های اعتباری باشند که بازرگانان با آنها همکاری می کنند. آنها باید بررسی کنند که آیا شرکت با الزامات تعیین شده نظم و انضباط نقدی مطابقت دارد یا خیر.

نقدی و غیر نقدی - 2 شکل گردش وجوه در قلمرو فدراسیون روسیه. با این حال، هنگامی که آنها توسط دسته های مختلف شهروندان و سازمان ها استفاده می شوند، الزامات خاصی وجود دارد که باید رعایت شود. در غیر این صورت ممکن است مرتکب پاسخگو باشد.

چه چیزی رویه سازماندهی پرداخت های نقدی و غیر نقدی را در سال 2018-2019 تنظیم می کند

پرداخت های نقدی و غیر نقدی در فدراسیون روسیه توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• فصل 46 قانون مدنی فدراسیون روسیه؛
• قانون "در مورد بانک مرکزی فدراسیون روسیه (بانک روسیه)" مورخ 10 ژوئیه 2002 شماره 86-FZ.
• قانون شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از صندوق های نقدی" (از این پس به عنوان قانون شماره 54-FZ نامیده می شود).
• دستورالعمل شماره 3073-U مورخ 7 اکتبر 2013 بانک روسیه "درباره تسویه نقدی" (از این پس دستورالعمل شماره 3073-U نامیده می شود).
• مقررات بانک روسیه شماره 630-P مورخ 28 ژانویه 2018 "در مورد رویه انجام معاملات نقدی"؛
• دستورالعمل بانک روسیه "در مورد رویه انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و رویه ساده شده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و شرکت های تجاری کوچک" مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U.
• دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه "در مورد حداکثر میزان تسویه نقدی و هزینه های نقدی ..." مورخ 07.10.2013 شماره 3073-U (از این پس دستورالعمل شماره 3073-U نامیده می شود).

مقررات قانونی پرداخت های نقدی و غیر نقدی: مواد 861 و 862 قانون مدنی فدراسیون روسیه

هنر 861 قانون مدنی فدراسیون روسیه فصلی را باز می کند که حاوی مقررات کلی در مورد شهرک سازی در فدراسیون روسیه است. ویژگی اصلی این مقاله این است که ترکیب موضوعی روابط حقوقی حل و فصل را به وضوح تعریف می کند و همه شرکت کنندگان را تقسیم می کند:

• برای اشخاص حقوقی؛
• شهروندان غیر کارآفرین؛
• شهروندانی که برای انجام تجارت به پرداخت های نقدی نیاز دارند (که شامل روسای مزارع دهقانی، کارآفرینان فردی می شود).

علیرغم این واقعیت که قانون مدنی فدراسیون روسیه توجه بیشتری به پرداخت های غیر نقدی دارد، این مقاله شامل 2 بند به پرداخت های نقدی است، یعنی:

• اگر ما در مورد تسویه حساب بین شهروندانی صحبت می کنیم که به فعالیت های کارآفرینی آنها مرتبط نیستند، پس هیچ محدودیتی در مبالغ منتقل شده وجود ندارد.
• تسویه حساب بین سازمان ها، کارآفرینان فردی و شهروندان را می توان به صورت نقدی انجام داد، اما با در نظر گرفتن مشخصات تعیین شده توسط قانونگذار، یعنی: بر اساس بند 6 دستورالعمل شماره 3073-U در 100000 روبل.

طبق الزامات قانون شماره 54-FZ، در قلمرو فدراسیون روسیه استفاده از پول نقد فقط با استفاده از اسکناس و سکه های صادر شده توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه مجاز است.

در هنر. 862 قانون مدنی فدراسیون روسیه اشکال پرداخت غیر نقدی را تعیین می کند. این موارد شامل چک، از طریق وصول، اعتبار اسنادی و غیره می شود و در عین حال قانونگذار به طرفین معامله این امکان را می دهد که خودشان شکل پرداخت را تعیین کنند.

مشخصات کلی تسویه نقدی پول (دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 3073-U "در مورد اجرا ...")

بانک مرکزی فدراسیون روسیه در دستورالعمل شماره 3073-U کلیه مسائل مربوط به تسویه نقدی در قلمرو فدراسیون روسیه را روشن کرد. در عین حال، عمل سند به روابط حقوقی که در مورد موضوعات زیر به وجود آمده است نیز گسترش می یابد:

• پرداخت های بانکی؛
• پرداخت های گمرکی؛
• تسویه نقدی بین افراد (نه کارآفرینان فردی).

قانونگذار محدودیت هایی را برای استفاده از وجوه دریافتی توسط کارآفرینان و سازمان ها ایجاد می کند. طبق بند 2 دستورالعمل شماره 3073-U، آنها را می توان به صورت نقدی فقط برای اهداف زیر استفاده کرد:

• پرداخت حقوق به کارکنان؛
• پرداخت غرامت بیمه؛
• انتقال پول تحت گزارش به کارکنان شرکت؛
• پرداخت برای کالاها، کار انجام شده یا خدمات ارائه شده؛
• برای بازگشت؛
• برای نیازهای شخصی کارآفرین که به فعالیت های او مرتبط نیست.

در عین حال، موسسات اعتباری می توانند بدون محدودیت از پول نقد استفاده کنند.

بخشنامه شماره 3073-U 2 قانون اصلی را تعیین می کند که بر اساس آنها:

1. شهروندان می توانند با استفاده از پول نقد بدون محدودیت مبالغ، معاملات خود را با یکدیگر انجام دهند (بند 5 دستورالعمل شماره 3073-U).
2. سازمان ها و کارآفرینان فردی فقط در حدود 100000 روبل حق پرداخت نقدی دارند. در چارچوب یک قرارداد (بند 6 بخشنامه شماره 3073-U).

بگذارید روی بند "در چارچوب یک قرارداد" بمانیم. به عنوان مثال، یک سازمان برای تامین لوازم التحریر به مبلغ 90000 روبل قراردادی منعقد کرد. برای 2 ماه مبلغ توافق انتخاب شد. طرفین حق دارند یک قرارداد اضافی برای 10000 روبل منعقد کنند. تحت این قرارداد به نظر می رسد که 100000 روبل. قبلاً توسط پول نقد در چارچوب توافق استفاده شده است (همانطور که رویه قضایی نشان می دهد، به عنوان مثال، تصمیم سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه ولگا-ویاتکا در تاریخ 30 نوامبر 2010 در پرونده شماره A28-2959 / 2010). اما اگر شرکت قرارداد جدیدی را امضا کند، حد مجاز به صفر می رسد.

ممنوعیت پرداخت نقدی در روسیه طبق قانون شماره 44-FZ

بیایید به متن هنر نگاه کنیم. 34 قانون "در مورد سیستم قرارداد در زمینه ..." مورخ 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ (از این پس - قانون شماره 44-FZ) که قیمت قرارداد را تعیین می کند. نمی گوید تسویه حساب در چارچوب این روابط حقوقی به صورت نقدی ممنوع است.

علاوه بر این، بند 15 هنر. 34 مقرر می‌دارد که الزامات قیمت ثابت و شکل توافق اگر مثلاً توافق با یک عرضه‌کننده واحد باشد، ممکن است اعمال نشود. بر این اساس می توان نتیجه گرفت که تسویه نقدی با یک تامین کننده در 2 مورد قابل استفاده است:

1. هنگام انعقاد قراردادی که مبلغ آن از 100000 روبل تجاوز نمی کند. (بند 4 قسمت 1 ماده 93 قانون شماره 44-FZ).
2. هنگام امضای توافق نامه، که مقدار آن از 400000 روبل تجاوز نمی کند، برای برخی از سازمان ها مطابق بند 5 قسمت 1 هنر. 93 قانون شماره 44-FZ (به عنوان مثال، فرهنگ بدنی و ورزش).

در سایر موارد، پرداخت نقدی مجاز نیست.

روش پرداخت نقدی: نحوه نگهداری پول در صندوق

کلیه دریافت ها و صدورها از صندوق وجوه باید مستند به سفارش های نقدی ورودی و خروجی باشد. در عین حال، مجاز است مقادیر کمی پول را در صندوق نقدی در محدوده ذخیره کند، که میزان آن را رئیس سازمان به طور مستقل مطابق با بند 2 دستورالعمل بانک روسیه "در مورد رویه انجام" تعیین می کند. معاملات نقدی ...» مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U (از این پس بخشنامه شماره 3210-U نامیده می شود). مجاز به تجاوز از حد مجاز است، به عنوان مثال، در طول دوره پرداخت دستمزد.

یک دستور ورودی باید توسط حسابدار ارشد و یک دستور خروجی باید توسط رئیس، حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز امضا شود. اسناد باید با خط واضح یا با استفاده از وسایل فنی نوشته شوند.

اگر از وکالتنامه برای پرداخت های نقدی استفاده شده است، باید در اسناد هزینه ذکر شود. اصل وکالت در صندوق نقد شرکت باقی می ماند.

کلیه عملیات در صندوق باید در دفترچه نقدی (بند 4.6 بخشنامه شماره 3210-U) که ​​دارای توری، شماره گذاری و ممهور به مهر سازمان است، ثبت شود. در پایان روز کاری، صندوقدار باید عملیات انجام شده را ثبت کرده و میزان وجه نقد باقیمانده در صندوق را ثبت کند. در عین حال، قانونگذار اجازه می دهد کتاب به صورت خودکار نگهداری شود (بند 4.7 بخشنامه شماره 3210-U).

پرداخت پول نقد: نحوه صحیح صدور پول

با توافق طرفین، نماینده تامین کننده می تواند با وکالتنامه برای دریافت وجه نقد از صندوق نقدی به سازمان خریدار مراجعه کند.

در اینجا تعیین واقعیت پرداخت طبق قرارداد مهم است: لحظه ایفای تعهد به پرداخت زمانی در نظر گرفته می شود که پول به صورت نقدی توسط نماینده تامین کننده دریافت شده است و نه روزی که این پول به آن رسیده است. تامین کننده.

الگوریتم اقدامات صندوقدار به شرح زیر است:

1. اجرای وکالتنامه ارائه شده را بررسی کنید. به عنوان یک قاعده، ماهیت یکباره است و با هدف به دست آوردن وجوه تحت یک توافق نامه خاص است. در این مورد، سند شماره و تاریخ توافق را نشان می دهد. همچنین مهم است که تمام مهر و امضاهای لازم الصاق شود. اصل وکالت نزد صندوقدار باقی می ماند. این سندی است که انتقال پول را به صورت نقدی به تأمین کننده تأیید می کند.
2. در حالت ایده‌آل، باید چکی از تامین‌کننده دریافت کنید مبنی بر اینکه پول به او منتقل شده است. اما در عمل، CCPهای موبایل نادر هستند. در واقع، عدم وجود چک چیزی را تهدید نمی کند، زیرا واقعیت تحویل به ترتیب توسط اسناد اولیه، واقعیت پرداخت، تأیید می شود. اما نامه ای از وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 21 فوریه 2008 به شماره 03-11-05 / 40 وجود دارد که در آن نشانه ای وجود دارد که پرداخت نقدی برای حسابداری هزینه ها تحت سیستم مالیاتی ساده شده نیاز به رسید دارد. . در این رابطه، ممکن است وضعیتی ایجاد شود که خدمات مالیاتی فدرال، در حین ممیزی، هزینه هایی را که برای آنها چک وجود ندارد حذف می کند.
3. اجرای صحیح تسویه و حکم نقدی.

بنابراین، قانون پرداخت نقدی و غیرنقدی دارای مشخصات زیر است: محدودیت معاملات نقدی به نفع غیرنقدی برای سازمان ها و کارآفرینان فردی وجود دارد، در حالی که افراد مجاز به پرداخت نقدی بدون محدودیت هستند.

در فرآیند روابط مالی بین سازمان ها امکان پرداخت نقدی و غیرنقدی وجود دارد. در بیشتر موارد، اشخاص حقوقی البته ترجیح می دهند از گزینه اول استفاده کنند. تسویه با استفاده از حساب های بانکی یک قالب معمولی برای انتقال غرامت برای کالاها و خدمات ارائه شده توسط یک شخص حقوقی به دیگری است.

با این حال، "نقد" هنوز از رویه معاملات بین سازمان ها خارج نشده است. از نظر قانونی، تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی (و همچنین کارآفرینان فردی) مجاز است. با این حال، هنجارهای قانونی حاکم بر این فرآیند حاوی تعداد زیادی تفاوت ظریف است. بیایید آنها را مطالعه کنیم.

منابع حقوق

نحوه پرداخت نقدی بین مشاغل باید توسط چندین قانون قانونی به طور همزمان تنظیم شود. یکی از کارشناسان کلیدی مصوبه 16 مهر 1392 بانک مرکزی «در مورد اجرای تسویه نقدی» را می داند. این منبع قانون توسط وزارت دادگستری به ثبت رسیده و به موجب آئین نامه ای برای موسسات تجاری و کارآفرینان انفرادی اجباری شده است. تاریخ لازم الاجرا شدن سند 1 ژوئن 2014 است.

همچنین، روند تسویه حساب بین اشخاص حقوقی به صورت نقدی توسط مقررات بانک مرکزی و تعدادی دیگر از قوانین حقوقی سطح فدرال، مانند قانون مدنی فدراسیون روسیه، قانون فدرال "در مورد استفاده از صندوق های پول».

تعدادی از قوانین، به هر حال، تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی را نه تنها به روبل، بلکه به ارز خارجی نیز تنظیم می کند. درست است ، چنین عملیاتی فقط در تعامل شرکت های روسی با شرکت های خارجی قابل اجرا است. در فدراسیون روسیه، تمام پرداخت ها فقط به روبل انجام می شود.

خارج از کنترل قانون

احتمالاً باید در مورد آن دسته از نهادهایی گفت که نمی توانند پرداخت های نقدی را که توسط قوانین فعلی روسیه پیش بینی شده است انجام دهند. یعنی هنجارهای بانک مرکزی در مورد آنها صدق نمی کند. اینها اول از همه افرادی هستند که در وضعیت کارآفرینان فردی ثبت نشده اند. اینها نهادهایی هستند که مطابق با هنجارهای قوانین گمرکی و مالیاتی تسویه حساب می کنند. این، در نهایت، خود بانک مرکزی و همچنین سایر مؤسسات مالی (در محدوده جداگانه ای از عملیات با وجوه) است.

صندوق و تجهیزات

مهمترین شرط هنگام کار با پول نقد، مالیه سازی صحیح است. یعنی برای ایالت که توسط خدمات مالیاتی فدرال نمایندگی می شود، مهم است که تمام مالیات های لازم از وجوه دریافتی توسط شرکت پرداخت شود. اگر از کانال های غیر نقدی در تسویه حساب ها استفاده شود، ردیابی حرکت مالی بسیار آسان است - تمام اطلاعات لازم در مورد آنها در پایگاه های داده بانک ها ذخیره می شود. اگر شرکت پرداخت‌ها را به صورت اسکناس بپذیرد، اطلاعات مربوط به وجوه ورودی باید در قالب متفاوتی منعکس شود. به عنوان یک قاعده، اینها فایل های مالی از صندوق های ثبت (CRE) یا فرم های کاغذی گزارش دقیق (BSO) هستند.

به طور پیش‌فرض، CCPها موظفند در صورت پرداخت پول نقد، همیشه از کارآفرینان و سازمان‌ها استفاده کنند. استثناهایی وجود دارد. اما تعداد آنها نسبتاً کم است. کارآفرینان می توانند در موارد زیر پرداخت های نقدی را بدون دستگاه های نقدی انجام دهند:

• اگر شرکت طبق UTII کار می کند (در همان زمان ، چک آنالوگ را برای مشتریان و خریداران صادر می کند که منعکس کننده واقعیت پرداخت برای خرید یا استفاده از خدمات است).

• اگر امکان صدور همان BSOها به جای چک وجود دارد.

با این حال، برخی از انواع تراکنش های مالی وجود دارد که تحت تعریف "تجارت" قرار نمی گیرند. بر این اساس، اعمال CCP برای مالیه سازی آنها ضروری نیست. در میان آنها - پذیرش پرداخت برای اعتبار، جریمه، بازگشت سرمایه در گردش به صندوقدار توسط فروشندگان.

شرایط پرداخت نقدی

شرکتی که قصد انجام تسویه نقدی با اشخاص حقیقی و حقوقی را دارد باید دارای تعدادی معیار باشد. برای مثال:

• دفترچه نقدی داشته باشید؛

• منابع لازم برای انجام کار در مورد ضمانت نامه های ویژه را داشته باشد.

• دارای انواع CCP به درستی ثبت شده است.

نظری در بین وکلا وجود دارد که این قوانین در رابطه با تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی نامعتبر است، زیرا CCP، بر اساس هنجارهای تعدادی از قوانین، در نظر دارد برای اشخاصی که کالا را بدون استفاده بعدی در فعالیت های تجاری خریداری می کنند، چک صادر کند. . یعنی افراد. با این حال، یک دیدگاه مخالف نیز وجود دارد. این بر اساس برخی از تصمیمات دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه است که بر اساس آن استفاده از CCP بدون توجه به وضعیت قانونی خریدار کالا یا مصرف کننده خدمات قابل انجام است. بنابراین، هنگام استفاده از CCP، تسویه نقدی می تواند هم با افراد و هم با سازمان ها و کارآفرینان فردی انجام شود.

پیچیدگی های قانون

چه چیزی باعث بحث مورد نظر شد؟ آیا کارآفرینان باید نگران این باشند که آیا خدمات مالیاتی فدرال می خواهد هنجارهای قانون را به روش خود تفسیر کند؟ کارشناسان می گویند جای نگرانی نیست. و به همین دلیل.

البته از یک سو، تسویه نقدی رویه‌ای است که اساساً برای تعامل مالی بین مشاغل و افراد طراحی شده است. مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه، به محض اینکه فروشنده یک رسید نقدی یا سند مشابه دیگری را برای خریدار صادر می کند که واقعیت تسویه حساب ها را تأیید می کند، انعقاد قرارداد خرید و فروش ثبت می شود.

شما می توانید در صورت رعایت شرایط قانونی از محصول خریداری شده برای استفاده شخصی و یا انتقال آن به اعضای خانواده استفاده کنید. همانطور که در بالا گفتیم، فعالیت کارآفرینی بعدی (به عنوان یک گزینه، در قالب فروش مجدد کالا) انتظار نمی رود. به نوبه خود، اشخاص حقوقی اشخاصی هستند که به عنوان یک قاعده، فعالیت های مرتبط با ماهیت تجاری را شامل می شوند.

KKT برای همه اجباری است

یکی دیگر از پایان نامه های رایج در جامعه تجاری که توسط کارشناسان نادرست تشخیص داده می شود، این است که هنگام پذیرش وجه نقد از یک شخص حقوقی از شخص حقوقی دیگر، نیازی به صدور چک صندوق نیست - فقط کافی است نوع مناسبی از دستور صادر شود. اصلا شبیه به آن نیست. وکلا خاطرنشان می کنند که ما فقط در مورد این واقعیت صحبت می کنیم که چک ها، در اصل، خود پرداخت های نقدی هستند - عنصری که بیشتر مشخصه رابطه بین مشاغل و افراد است. و بنابراین، حقوقدانان معتقدند، ممکن است برخی منابع حقوقی تأکید کنند که صدور این سند از وظایف مشاغل در رابطه با خریدارانی است که سازمان یا کارآفرین فردی نیستند. اما اصلاً به این معنا نیست که ارائه چک به اشخاص حقوقی الزامی نیست.

بنابراین استفاده از صندوق‌های نقدی برای پرداخت‌های نقدی بین سازمان‌ها الزامی است.

برخی کارشناسان توصیه می کنند توجه ویژه ای به این واقعیت داشته باشد که در قانون تنظیم استفاده از مشاغل KCP چیزی وجود ندارد که خریداران را به اشخاص حقیقی و حقوقی تقسیم کرد.

اقدامات حقوقی از این نوع فقط شامل نسخه هایی است که نیاز به اعمال CCP را در موارد خاص منعکس می کند.

علاوه بر این، همانطور که برخی از حقوقدانان خاطرنشان می کنند، قانون CCP در مورد استفاده اجباری از CCP (و همچنین معافیت از استفاده از این نوع تجهیزات) هنگام پرداخت هزینه برای نوع خاصی از محصول یا خدمات چیزی بیان نمی کند. بنابراین، مهم نیست که موضوع معامله بین اشخاص حقوقی، به صورت نقدی انجام شده است.

مشخصات تسویه حساب بین اشخاص حقوقی

تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی چه مشخصاتی دارد؟ کارشناسان به ارتباط قوانین زیر که بر چنین روابطی در تجارت حاکم است توجه می کنند.

اولاً، شرکتی که کالاها را می فروشد (یا خدمات ارائه می دهد) باید عناصر "کاغذی" پیش بینی شده توسط قانون را برای خریداران محصولات (یا مصرف کنندگان خدمات) صادر کند - رسیدهای نقدی (و در صورت لزوم رسیدهای فروش) یا BSO از نظر قانونی معادل آنها در عین حال، بدون توجه به اینکه خریدار سند مربوطه را درخواست کرده است یا خیر، واقعیت معامله باید در مکانیزم مالی صندوق ثبت شود.

ثانیاً تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی و همچنین در صورت رویه‌های مشابه با مشارکت افراد، مشروط به انجام معاملات از طریق حکم اعتباری انجام شود. همچنین فروشنده ملزم به نگهداری دفترچه نقدی است.

بنابراین، به محض اینکه یک شخص حقوقی برای دیگری خدمات ارائه می دهد یا چیزی را می فروشد، معامله توسط چک ثابت می شود و در همان زمان حکم نقدی صادر می شود (که نشان دهنده مبلغ معامله است). برخی از حقوقدانان مقداری تسهیلات قابل اعمال در رویه های مذکور را قابل قبول می دانند.

تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی در صورتی که فرآیند خرید و فروش خارج از اماکنی که مخصوص صدور اسناد مالی تجهیز شده است انجام شود، پس از هر بار پرداخت نمی‌تواند همراه با صدور حکم نقدی باشد. به گفته کارشناسان، رعایت تمامی تشریفات مقرر در قانون حتی در پایان روز کاری امکان پذیر است. به اعتقاد حقوقدانان، تنظیم یک حکم "خلاصه" نقدی برای تمام معاملات خرید و فروش منعقد شده تا این لحظه کاملاً قابل قبول است.

نکات ظریف گزارش به خدمات مالیاتی فدرال

تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی همانطور که در بالا گفتیم مستلزم پرکردن سفارشات و همچنین نگهداری دفاتر نقدی است. صحت این رویه ها، به عنوان یک قاعده، توسط مقامات مالیاتی کنترل می شود. خدمات مالیاتی فدرال، مطابق با قانون فدرال در مورد استفاده از صندوق های نقدی، می تواند:

• بررسی کامل بودن محاسبه سود، روش تسویه نقدی؛
• مطالعه اسناد مورد استفاده سازمان در فرآیند کار با CCP؛
• بررسی نحوه صدور چک های صندوقدار؛
• در صورت تشخیص تخلف، سازمان را جریمه کنید.

اگر ح‌ک‌چ را نپذیرید چه اتفاقی می‌افتد؟

سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که وجوهی را از اشخاص حقوقی بدون CCP می‌پذیرند، باید با جریمه‌های قابل توجهی روبرو شوند. به همین ترتیب - اگر شرکت از صدور چک های صندوقدار و سایر اسناد لازم برای خریدار (یا طرف مقابل، در صورت پرداخت نقدی) امتناع ورزد. در برخی موارد، بازرس خدمات مالیاتی فدرال، البته، ممکن است خود را به یک هشدار محدود کند. با این حال، او همچنین می تواند جریمه ای صادر کند - تا 40 هزار روبل. و همچنین تخلف را به پلیس گزارش دهید.

محدودیت های جریان نقدی

قوانین روسیه شامل قوانینی است که پرداخت نقدی بین اشخاص حقوقی را محدود می کند. و کاملا قابل توجه سقف نقدی فعلی چقدر است؟ سیاست سازمان های نظارتی در خصوص این نوع تعاملات مالی بین اشخاص حقوقی چیست؟

منبع اصلی قانون، که حاوی دستورالعمل هایی در مورد نحوه انجام تسویه نقدی در زمانی که سازمان ها یا کارآفرینان فردی طرف معامله هستند، آیین نامه بانک مرکزی فدراسیون روسیه است که در سال 1997 تصویب شد، اما آن را از دست نداده است. ارتباط تا کنون

این قانون حقوقی، به ویژه، حاوی قاعده ای است که طبق آن مشاغل ملزم به انتقال وجه نقد رایگان - آنهایی که در اسکناس های کاغذی هستند، به بانک ها هستند و در نتیجه آنها را در گیشه انباشته نمی کنند. حداکثر مقداری که یک فروشگاه یا خدمات می تواند در خارج از موسسات مالی نگهداری کند، توسط قانون تعیین می شود. این به اصطلاح "حد نقدی" است.

ضمناً فقط آن وجوهی باید نقدی باشد که مصلحت آن ناشی از نیازهای عینی اقتصادی شرکت باشد. مقدار "حد" طبق یک سند خاص - فرم شماره 04-08-020 که به طور رسمی تایید شده است تعیین می شود. ارقام واقعی توسط مدیریت شرکت تعیین می شود و توسط مدیر کل و حسابدار ارشد تایید می شود.

نوع دیگری از محدودیت برای چنین رویه ای مانند تسویه نقدی وجود دارد. این مربوط به حداکثر ارزش یک تراکنش منعقد شده بین اشخاص حقوقی است و به گفته حقوقدانان نشان دهنده علاقه سازمان های نظارتی به پیروی از دستورالعمل های مشابه در مورد نگهداری اسکناس در بانک توسط مشاغل است. سقف نقدی چقدر است؟ امروز 100 هزار روبل است. به نوبه خود، تسویه نقدی بین افراد و سازمان ها می تواند بدون محدودیت انجام شود.

بانک به جای خدمات مالیاتی فدرال

جالب‌ترین چیز این است که نه ادارات دولتی، نه خدمات مالیاتی فدرال، بلکه بانک‌هایی هستند که کسب‌وکارها با آنها تعامل دارند که از آنها خواسته می‌شود تا بر رعایت محدودیت‌های مورد نظر نظارت کنند. آنها موظفند نظارت کنند که آیا شرکت ها تسویه نقدی با سایر اشخاص حقوقی را محدود می کنند یا خیر، تا چه حد تصویب "محدودیت های نقدی" و سایر رویه ها انجام می شود.

ساختارهای بانکی با هدایت الگوریتم های توصیه شده توسط بانک مرکزی، کار مشتریان خود را بررسی می کنند.

در صورت تجاوز از حد مجاز

به گفته بانک مرکزی و مؤسسات مالی تحت کنترل آن که مبادلات نقدی انجام می دهند، مسئولیت فراتر از هر دو نوع «محدودیت» و نادرست کامل آن چیست؟ کارشناسان خاطرنشان می کنند که انواع تخلفات زیر که توسط بانک ها ثبت می شود رایج ترین هستند:

• پول نقد به طور کامل اعتبار داده نمی شود.
• اسکناس ها به مقدار بیش از استانداردهای تعیین شده در تسویه حساب های درون شرکتی انباشته می شوند.
• در واقع فراتر از "حد" در معاملات.

تخلفات مورد بحث می تواند منجر به جریمه تا 50 هزار روبل شود.

ظرافت های کار با BSO

پس از انتشار کالا به صورت نقدی، سازمان می تواند به خریدار در وضعیت یک شخص حقوقی نه چک چاپ شده توسط KKM، بلکه یک فرم گزارش دقیق را صادر کند. تفاوت های ظریف استفاده از BSO چیست؟

نظری در بین کارشناسان وجود دارد که فرم های گزارش دقیق ممکن است لزوماً کاغذی نباشند. حقوقدانان معتقدند نگهداری آنها و ارائه آنها به صورت الکترونیکی در اختیار اشخاص حقوقی کاملاً قابل قبول است. با این حال، نرم افزار مورد استفاده در هنگام کار با BSO باید از محافظت کامل این اسناد در برابر استفاده غیرمجاز توسط اشخاص ثالث اطمینان حاصل کند. علاوه بر این، کارشناسان خاطرنشان می‌کنند که رایانه‌هایی که قرار است فایل‌های BSO در آن‌ها ذخیره شوند باید به اندازه کافی قابل اعتماد باشند به طوری که تمام عملیات با فرم‌ها به مدت 5 سال در آنها ذخیره شود.

BSO که با کمک آن می توان سازماندهی تسویه نقدی را انجام داد، باید حاوی تمام جزئیات لازم باشد که در قوانین قانونی نظارتی حاکم بر استفاده از آنها ذکر شده است. در اینجا چه چیزی می تواند مورد بحث قرار گیرد؟ چه جزئیاتی مورد نیاز است؟ به گفته کارشناسان، همه چیز به نوع فعالیت سازمان بستگی دارد.

به عنوان مثال، اگر یک شرکت خدمات ارائه می دهد، اطلاعات مربوط به آنها را می توان در BSO با توجه به طبقه بندی همه روسی علامت گذاری کرد. همچنین، فرم ممکن است حاوی قوانین مربوط به ارائه نوع خاصی از خدمات، آدرس وب سایت سازمان باشد. این شرکت طراحی BSO را به تنهایی توسعه می دهد - هیچ مقررات سختگیرانه ای در این زمینه وجود ندارد. تنها استثنا شرکت هایی هستند که خدمات حمل و نقل مسافر را ارائه می دهند. برای آنها، BSO باید با فرمت مصوب قانون مطابقت داشته باشد.

مسئولیت امتناع شرکت از ارائه BSO چیست؟ اگر سازمانی که وجه نقد را از طرف مقابل پذیرفته است، فرم گزارش دقیقی صادر نکند، این اقدام از سوی مقامات نظارتی مشابه یک رسید نقدی تلقی خواهد شد. و بنابراین ممکن است شرکت با همان جریمه تا 40 هزار روبل روبرو شود.

چگونه می توان پول نقد را خرج کرد

در بالا، در مورد محدودیت هایی که مشخصه گردش نقدی در تسویه حساب بین اشخاص حقوقی است، در قالب دو نوع «محدودیت» صحبت کردیم. اما ممنوعیت های دیگری نیز در مورد عملیات کارآفرینان با اسکناس وجود دارد.

کارآفرینان و سازمان‌ها می‌توانند پول نقد رایگان را برای تأمین مالی تعهدات اصلی زیر خرج کنند:

• حقوق کارمندان؛
• انتقال مبالغ بیمه؛
• پرداخت خدمات و کارهای سایر شرکت ها؛
• پرداخت برای تامین کالا.

یک کارآفرین فردی که از تسویه نقدی استفاده می کند نمی تواند وجوه حاصل را برای نیازهای شخصی خود بدون ثبت نام به عنوان درآمد مشمول مالیات هدایت کند (مگر اینکه، البته، کارآفرین در UTII کار می کند، زمانی که میزان درآمد واقعی اهمیتی ندارد). اما همانطور که کارشناسان تاکید می کنند مشکلی برای برداشت وجه مورد نیاز از حساب جاری وجود ندارد.

که به نوبه خود کاملاً امکان پذیر است (و این حتی خوش آمدید - ما این را در بالا گفتیم) با هزینه دریافت های نقدی از طرف مقابل پر شود. به این معنا، مرز بین مفاهیم پرداخت «نقدی» و «غیر نقدی»، همانطور که برخی کارشناسان خاطرنشان می کنند، با دریافت وجوه به حساب بانکی بنگاه اقتصادی پاک می شود.

با این وجود، اگر یک سازمان یا کارآفرین فردی برای انجام برخی رویه ها به پول نقد نیاز دارد (به عنوان مثال، صدور کمک هزینه سفر، پرداخت اجاره املاک و غیره)، کارشناسان توصیه می کنند آن را نه به قیمت درآمد حاصل از طرف مقابل، بلکه از طرف مقابل دریافت کنید. حساب جاری شرکت در بانک با این حال، در این مورد، وکلا توصیه می کنند اسنادی را از قبل دریافت کنید که می تواند تأیید کند که وجه نقد دریافت شده در صندوق نقدی از حساب جاری برداشت شده است، و نه در نتیجه انتقال برای کار یا فروش کالا توسط پیمانکاران یا افراد. .

ترفند قانونی

یک واقعیت جالب در مورد محدودیت های استفاده از سازمان ها و کارآفرینان فردی در پول نقد از میز نقدی وجود دارد. از یک طرف، لیستی از عملیاتی وجود دارد که انجام آنها با استفاده از اسکناس ممنوع است - نمونه هایی را در بالا آورده ایم. با این حال، همانطور که برخی از حقوقدانان خاطرنشان می کنند، کارآفرینان در عین حال شانس بسیار خوبی برای اجتناب از مسئولیت چنین رویه هایی دارند.

واقعیت این است که مدت محدودیت در مورد سابقه تخلف از معاملات نقدی تنها دو ماه است. کارشناسان می گویند بعید است که نهادهای بازرسی آنقدر شرکت را زیر نظر داشته باشند که تضمین شود تخلفات احتمالی را آشکار کنند. وکلا معتقدند که صدور مجازات بعد از واقع غیرقانونی است. اما کارشناسان هنوز به کارآفرینان توصیه نمی کنند از این ویژگی قانون مربوط به پرداخت های نقدی استفاده کنند.

پول نقد با سایر سازمان ها و کارآفرینان، که توسط بانک روسیه در دستورالعمل شماره 3073-U مورخ 7 اکتبر 2013 "در مورد تسویه نقدی" تعیین شده است. این سند جایگزین دستورالعمل بانک روسیه مورخ 20 ژوئن 2007 به شماره 1843-U شد.

به طور کلی، روش خرج کردن پول نقد از صندوق در حال حاضر واضح تر است. جدول به شما کمک می کند تا به سرعت تعیین کنید که چه مبالغی مجاز به پرداخت بدون رعایت محدودیت و از محل درآمد است.

برای چه چیزی می توانید پول نقد خرج کنید؟

قوانین اساسی برای پرداخت های نقدی را در نظر بگیرید.

قانون شماره 1: محدودیت 100000 روبل. برای همه طرفین قرارداد الزام آور است

سقف پرداخت نقدی 100000 روبل است. تحت یک قرارداد کل مبلغ پرداختی نقدی برای یک تراکنش باید در مقدار حد مجاز لحاظ شود. حتی اگر یکی از طرفین قرارداد پول را به طور جزئی به دیگری منتقل کند. به عنوان مثال خریدار هزینه کالا را به صورت اقساطی پرداخت می کند.

قاعده لزوم انجام تسویه نقدی در محدوده شامل مفهوم "شرکت کنندگان تسویه نقدی" است. آنها هر شخص حقوقی و کارآفرین هستند. همه آنها حق پرداخت نقدی در چارچوب یک قرارداد را دارند فقط در محدوده (بند 6 بخشنامه شماره 3073-U).

برای تجاوز از این حد، جریمه تا 50000 روبل در نظر گرفته شده است. (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). هزینه اداری برای پرداخت بیش از حد. شرکت کنندگان در تسویه نقدی هر دو طرف قرارداد هستند. بنابراین مقامات مالیاتی حق دارند هم فردی را که بیش از 100000 روبل دریافت کرده است و هم شخصی را که مبلغ اضافی را برای بیش از حد مجاز پرداخت کرده است جریمه کند.

با افراد، شرکت ها و کارآفرینان می توانند به صورت نقدی بدون هیچ محدودیتی در مبالغ پرداخت کنند. به عنوان مثال، هر مقدار پول نقد را می توان به پیمانکار خصوصی برای کار یا خدمات پرداخت کرد یا به عنوان وام از کارمند یا موسس دریافت کرد. این به صراحت توسط بند 5 دستورالعمل شماره 3073-U مجاز است.

قانون شماره 2: محدودیت 100000 روبل. بدون توجه به مدت قرارداد معتبر است

پرداخت های تحت یک قرارداد تسویه تعهدات مقرر در قرارداد است که هم در طول مدت قرارداد و هم پس از انقضای آن انجام می شود (بند 6 بخشنامه شماره 3073-U). بنابراین، رعایت حد مجاز حتی در هنگام انتقال و دریافت وجه نقد تحت قراردادی که منقضی شده است، ضروری است.

مثال
دو شرکت ارائه دهنده خدمات به مدت دو ماه (اردیبهشت تا خرداد). قیمت قرارداد 150000 روبل است. طبق مفاد قرارداد، پیمانکار برای خدمات ارائه شده اقدام و یک فاکتور صادر می کند که مشتری باید حداکثر تا 30 ژوئن آن را پرداخت کند. مشتری با پرداخت تاخیر کرد: او فقط در 10 ژوئیه توانست هزینه خدمات را پرداخت کند. و اگرچه قرارداد قبلاً منقضی شده است ، مشتری حق دارد فقط به مبلغ 100000 روبل پول نقد واریز کند. و 50000 روبل. باید با حواله بانکی منتقل شود. برای تخلف، مقامات مالیاتی می توانند نه تنها مشتری، بلکه پیمانکار را نیز جریمه کنند.

قانون شماره 3: هر مبلغی را می توان از درآمد حاصل از گزارش صادر کرد

از درآمدهای نقدی، می توانید یک گزارش فرعی به هر میزانی صادر کنید. محدودیت 100000 روبل. در آن صورت کار نمی کند. اکنون این امر به طور مستقیم در بندهای 2 و 6 دستورالعمل شماره 3073-U بیان شده است.

با توجه به رعایت محدودیت 100000 روبل، بانک روسیه قبلاً موارد زیر را روشن کرده است. اگر یک کارمند در یک سفر کاری حسابی خرج می کند، در هنگام پرداخت هزینه مسکن و سفر نیازی به رعایت محدودیت نیست. اگر هزینه های حسابدار مربوط به یک سفر کاری نباشد، به عنوان مثال، او تجهیزات اداری را برای شرکت خریداری می کند، در این صورت طبق یک قرارداد می توانید فقط در عرض 100000 روبل به صورت نقدی پرداخت کنید. (نامه مورخ 13 دی 1386 شماره 190-ت).

قوانین فعلی به صراحت بیان نمی کند که کارمند اعزام شده حق دارد بدون در نظر گرفتن محدودیت، پول نقد خرج کند. و نامه شماره 190-T هنجارهای قبلی و نه دستورالعمل جدید بانک مرکزی فدراسیون روسیه را روشن می کند. بنابراین، برای یک کارمند امن تر است که برای هر یک از این قراردادها در یک سفر کاری فقط در محدوده هزینه پرداخت کند. در غیر این صورت، این خطر وجود دارد که مقامات مالیاتی تا 50000 روبل برای هزینه های بیش از حد جریمه شوند. (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

قانون شماره 4: از صندوق پول وام ندهید یا اجاره بها پرداخت نکنید

بند 4 بخشنامه شماره 3073-U شامل فهرستی از معاملاتی است که یک شرکت و یک کارآفرین فقط با برداشت پول نقد از حساب جاری می توانند پرداخت کنند. شما نمی توانید از درآمدهای نقدی مستقیماً از صندوق پول استفاده کنید. این لیست شامل تسویه حساب های تحت قراردادهای اجاره، وام ها، و همچنین سازماندهی و انجام قمار است.

این محدودیت نه تنها در مورد تسویه حساب بین شرکت ها، کارآفرینان یا یک شرکت و یک کارآفرین اعمال می شود. در مورد تسویه حساب آنها با افراد نیز اعمال می شود.

در همان زمان، محدودیت 100000 روبل. فقط باید تحت قراردادهایی که بین دو شرکت یا بین یک شرکت و یک کارآفرین یا بین دو کارآفرین منعقد شده است رعایت شود. اگر یکی از طرفین قرارداد یک فرد باشد، محدودیت اعمال نمی شود (بند 5 دستورالعمل شماره 3073-U). بیایید نگاهی دقیق تر به قوانین اجاره و وام بیندازیم.

اجاره.برای پرداخت نقدی اجاره املاک، باید آنها را از حساب خارج کنید. شرکت حق استفاده از درآمد حاصل از صندوق را ندارد. علاوه بر این، صرف نظر از اینکه قرارداد با چه کسی منعقد شده است - با سازمان دیگری، با یک کارآفرین یا با یک شخص خصوصی.

شرکت ها و بازرگانان صرف نظر از اینکه اجاره بها را نقداً پرداخت می کنند یا مثلاً جریمه ها و جریمه ها را پرداخت می کنند یا سپرده گذاری می کنند، باید این قانون را رعایت کنند. علاوه بر این، این محدودیت هم برای مستاجران و هم برای مالکان اعمال می شود. در اغلب موارد، مستاجر هنگام پرداخت هزینه استفاده از ملک به صندوق نقدی صاحبخانه، به صورت نقدی پرداخت می کند، اما گزینه دیگری نیز امکان پذیر است. به عنوان مثال، مالک ممکن است اضافه پرداخت را طبق قرارداد به مستاجر برگرداند. برای این کار باید از پول نقد برداشت شده از حساب نیز استفاده کنید. در واقع، دستورالعمل شماره 3073-U به کلیه عملیات تحت یک قرارداد اجاره اشاره دارد.

در عین حال، این محدودیت در مورد اجاره بها اعمال نمی شود. شرکتی که به عنوان مثال یک خودرو اجاره می کند، حق دارد پرداخت بعدی را از محل درآمد نقدی پرداخت کند. لازم نیست ابتدا آن را به حساب واریز کنید و سپس آن را برداشت کنید تا پرداخت شود.

وام. ممنوعیت استفاده از درآمدهای نقدی صندوق نقدی هم در مورد صدور وام و هم در مورد برگشت و بازپرداخت سود آنها اعمال می شود. یعنی مربوط به هر دو طرف قرارداد - هم وام دهنده و هم وام گیرنده است. علاوه بر این، ممنوعیت خرج کردن درآمدها نه تنها در مورد قراردادهای منعقد شده بین دو شرکت یا یک شرکت و یک کارآفرین، بلکه در مورد قراردادهایی که با یک فرد منعقد می شود نیز اعمال می شود. به عنوان مثال، این می تواند بنیانگذار باشد که به شرکت خود وام داده است. یا برعکس چه کسانی از سازمان وام دریافت کرده اند. همچنین مهم نیست که چه نوع وامی دریافت یا صادر می شود - با بهره یا بدون بهره.

قانون شماره 5: IP حق دارد حداقل تمام درآمد حاصل از صندوق را بگیرد

کارآفرینان این فرصت را دارند که بدون هیچ ترسی درآمد حاصل از صندوق را بگیرند. یک تاجر برای خرج کردن وجوه نقدی برای اهداف شخصی خود، لازم نیست ابتدا آنها را تحویل دهد و سپس از حساب خارج کند. صدور پول به یک کارآفرین برای نیازهای شخصی غیر مرتبط با فعالیت های او اکنون مستقیماً در فهرست اهدافی که مجاز به صرف درآمدهای حاصل از صندوق نقدی است (بند 2 دستورالعمل شماره 3073-U) نامگذاری شده است.

هیچ محدودیتی در مقدار نیز وجود ندارد - کارآفرین حق دارد تمام درآمدهای نقدی انباشته شده را از میز نقدی برداشت کند. سقف این عملیات 100000 روبل است. صدق نمی کند.

یک تاجر اگر تمام پول نقدی را که در آنجا وجود دارد، از جمله درآمد حاصل از کالای فروخته شده، از صندوق دریافت کند، خطری ندارد. نکته اصلی این است که در مواد مصرفی بنویسید که پول برای نیازهای شخصی به کارآفرین داده شده است.

پرداخت از طریق انتقال بانکی همیشه راحت نیست، به خصوص اگر یک کارآفرین خصوصی یا موسس یک LLC کوچک هستید. تسویه نقدی موضوع حساسی است. به یاد بیاورید که در اواسط سال گذشته، قانونگذار تعدادی محدودیت جدید را برای چنین محاسباتی ایجاد کرد. بیایید بفهمیم چه چیزی چیست و چگونه عمل کنیم تا ناخواسته قانون را نقض نکنیم.

پایه هنجاری

روش تسویه نقدی در روسیه توسط بانک مرکزی تنظیم می شود. این سازمان در سال 1392 دستورالعمل «اجرای تسویه نقدی» را منتشر کرد که از اول تیرماه 1393 لازم الاجرا شد. این قانون از هفت نکته تشکیل شده است.

بلافاصله باید توجه داشت که هنجارهای دستورالعمل فقط برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی اعمال می شود. آنها در مورد معاملات نقدی بین شهروندان عادی اعمال نمی شوند. علاوه بر این، این قوانین در سه مورد دیگر اعمال نمی شود:

• برای هرگونه تسویه حساب با مشارکت بانک مرکزی؛
• هنگام انجام عملیات بانکی؛
• هنگام پرداخت های گمرکی

نشان بانک مرکزی شامل دو دسته محدودیت هنگام محاسبه نقدی برای کارآفرینان و شرکت های LLC است: بر اساس هدف و مقدار.

محدودیت های هدف

سازمان ها و کارآفرینان فردی می توانند از صندوق پول فقط برای اهداف زیر پول خرج کنند:

• پرداخت دستمزد و کمک های اجتماعی (در قانون کار)
• صدور پول به کارکنان تحت گزارش (به عنوان مثال، برای پرداخت یک بار برای خدمات کارگران)؛
• پرداخت غرامت بیمه به شهروندانی که قرارداد مناسب منعقد کرده اند و حق بیمه را به صورت نقدی پرداخت کرده اند.
• هزینه های هر گونه نیاز شخصی کارآفرین که مستقیماً به فعالیت های تجاری او مربوط نمی شود.
• پرداخت برای کالاها، خدمات، کارهای انجام شده توسط پیمانکاران (به استثنای خرید اوراق بهادار که قابل پرداخت به صورت نقدی "از صندوق نقد" نیست).
• بازگشت پول - بازپرداخت برای کالاهای با کیفیت نامناسب، کار انجام نشده و خدمات ارائه نشده (یا با کیفیت پایین)؛
• صدور پول در حین عملیات توسط یک عامل پرداخت بانکی (طبق قانون فدرال "در مورد سیستم پرداخت ملی").

لطفا توجه داشته باشید: محدودیت ها برای سازمان های اعتباری (از جمله تامین مالی خرد) اعمال نمی شود. آنها حق دارند پول نقد از صندوق را برای هر منظوری خرج کنند.

قانونگذار در دستورالعمل، قاعده مهم دیگری را مطرح کرده است. الان IP و قانونی. افراد برای برخی از پرداخت های "نقدی" فقط می توانند از پولی استفاده کنند که پس از برداشت از حساب بانکی به صندوقدار واریز شده است. این محاسبات عبارتند از:

• پرداخت برای صدور یا بازپرداخت وام (یا بهره وام)؛
• در مورد فعالیت های درون سازمانی؛
• برای قمار

این در عمل به چه معناست؟ فرض کنید باید به یکی از کارمندان خود وام بدهید. شما نمی توانید فقط از صندوق پول پول بگیرید و آن را به یک کارمند در دستان خود بدهید - باید در یک مسیر انحرافی به اطراف بروید. درآمد نقدی باید به بانک تحویل داده شود و سپس مبلغ وام را به صورت نقدی (با چک) از همان بانک دریافت کنید. فقط پس از آن می توان مبلغ دریافتی را به کارمند داد. طبیعتاً درصدی به عنوان پورسانت به بانک "می رود". طولانی، ناراحت کننده و بی سود - یعنی کاملاً به سبک بانک مرکزی.

حد تسویه حساب

حداکثر مبلغ پرداختی نقدی تغییر نکرده است. اکنون، مانند قبل از سال 2014، تحت یک قرارداد به 100 هزار روبل محدود شده است. با این حال، بخشنامه جدید بانک مرکزی حاوی یک توضیح مهم است: این محدودیت مبلغ در حال حاضر نه تنها در طول مدت توافق، بلکه پس از انقضای این توافق نامه نیز وجود دارد.

تصور کنید که قرارداد مدت اعتبار آن را به وضوح مشخص می کند. این مدت با موفقیت به پایان رسیده است، اما خریدار دارای حساب های پرداختنی معوق است. اگر قبلاً امکان پرداخت آن به طور کامل (صرف نظر از مبلغ) وجود داشت ، اکنون فقط در صورتی می توان آن را انجام داد که مبلغ از 100 هزار روبل تجاوز نکند. در غیر این صورت، باید پرداخت ها را تحت چندین قرارداد "تقسیم" کنید.

ذکر چند نکته خصوصی مهم دیگر ضروری است.

تفاوت ظریف دیگری وجود دارد که ارزش آن را دارد که به طور جداگانه برجسته شود. محدودیت مقدار فقط برای قراردادهایی اعمال می شود که هر دو طرف اشخاص حقوقی یا کارآفرینان فردی هستند. اگر یکی از طرفین یک کارآفرین یا LLC باشد و دیگری یک شهروند عادی (فرد) باشد، محدودیت اعمال نخواهد شد.

بیایید به مثال قرارداد اجاره برگردیم. اگر اتاقی را برای دفتر خود از یک سازمان اجاره کرده اید، فقط در صورتی که کل مبلغ اجاره از 100 هزار روبل تجاوز نکند، می توانید به صورت نقدی پرداخت کنید. اگر صاحبخانه یک فرد باشد، مقدار آن می تواند هر کدام باشد. قانون به شما اجازه می دهد که حداقل صد هزار، حداقل دویست هزار به او پول نقد بدهید. به هر حال، محاسبه نه تنها به روسی، بلکه به ارز خارجی نیز امکان پذیر است.

"نقد" و IP

بیشتر اوقات، این کارآفرینان هستند که باید به صورت نقدی پرداخت کنند. ما متوجه شدیم که هنگام محاسبه نقدی برای کارآفرینان و شرکت های LLC چه محدودیت هایی وجود دارد و اکنون یک تصویر کامل را خلاصه و ترسیم می کنیم.

1. کارآفرینان می توانند با شهروندان، اشخاص حقوقی و سایر کارآفرینان فردی تسویه نقدی انجام دهند. در عین حال، در تسویه حساب با شرکت ها و کارآفرینان فردی، کارآفرینان نباید تحت یک قرارداد از علامت 100 هزار روبل تجاوز کنند.
2. اگر شما یک کارآفرین فردی هستید، پس قانون به شما این حق را می دهد که بدون محدودیت حقوق گمرکی را پرداخت کنید، حقوق یا پول را برای کارمندان خود تحت یک گزارش صادر کنید. البته پرداخت نقدی مردم نیز بدون در نظر گرفتن محدودیت قابل قبول است.
3. از آنجایی که یک کارآفرین فردی فیزیکی است یک شخص، تمام درآمدهای او (از جمله پول نقد) به طور خودکار به دسته وجوه شخصی منتقل می شود. این وجوه ممکن است توسط SP به صلاحدید خود دفع شود. هدف از استفاده از آنها نباید به فعالیت های تجاری و نیازهای تجاری مربوط باشد.

نیازی به واریز وجه از قبل نزد بانک نیست. به هر حال ، اگر یک کارآفرین انفرادی در هر قرارداد 100 هزار محاسبات انجام دهد ، به هیچ وجه نمی توانید حساب بانکی باز کنید.

جریمه برای عدم رعایت محدودیت ها

تجاوز از حداکثر 100 هزار روبل به صورت نقدی تحت یک قرارداد با رویه اداری مجازات می شود. برای نقض رویه کار با پول نقد، جریمه ای مطابق با قانون تخلفات اداری در نظر گرفته شده است. این جریمه هم برای کل شرکت و هم برای یک مقام خاص (کارمند مسئول) به طور خاص اعمال می شود.

• اندازه جریمه تحمیل شده به سازمان - 40-50 هزار روبل؛
• مبلغ 4-5 هزار روبل از یک کارمند مسئول جمع آوری می شود.

IP در این مورد به عنوان یک کارمند مسئول طبقه بندی می شود.

یک سازمان فقط ظرف مدت دو ماه از تاریخ تخلف می تواند مسئول باشد. به هر حال، در برخی موارد، نه تنها شرکت (یا کارآفرین فردی) که پرداخت نقدی غیرقانونی انجام می دهد، بلکه شخص حقوقی نیز مسئول است. شخصی که پول را دریافت می کند. قانون به وضوح توزیع مسئولیت را تنظیم نمی کند، بنابراین تصمیم گیری صرفاً به دادگاه بستگی دارد.

نتیجه چیست؟

بنابراین، هنگام پرداخت نقدی، کارآفرین یا رئیس شرکت باید:

• مطمئن شوید که مبلغ کل تحت قرارداد (و توافقات اضافی در صورت وجود) از 100 هزار روبل تجاوز نمی کند.
• به یاد داشته باشید که هنگام تسویه حساب با افراد، محدودیت در مقدار اعمال نمی شود.
• بدانید که در کدام موارد خاص تسویه نقدی به طور کلی مجاز است.

همچنین تفاوت های ظریف نه چندان واضحی را که در لیست های بالا آورده شده است در نظر بگیرید. موافقم ، دریافت جریمه برای تخلف جزئی در انجام تسویه حساب های نقدی شرم آور خواهد بود.