ورود به کتاب کار در مورد آموزش عالی نمونه. درج در مورد تحصیلات در یک کتاب کار شانس یک شغل موفق را افزایش می دهد
بسیاری از افسران پرسنل معتقدند که هم حرفه و هم تخصص کارمند باید در دفترچه کار ذکر شود. با این حال، دیپلم حاوی اطلاعاتی در مورد یک چیز است: یا در مورد تخصص یا در مورد حرفه. علاوه بر این، تمام مدارک تحصیلی دارای اطلاعاتی در مورد صلاحیت ها هستند. در مقاله، نویسنده توصیه هایی در مورد اجرای صحیح اطلاعات مربوط به تحصیلات، حرفه و موقعیت در کتاب کار کارمند ارائه می دهد.
کتاب کار سند اصلی فعالیت کاری و تجربه کاری کارمند مطابق با هنر است. 66 قانون کار فدراسیون روسیه.
برای هر کارمندی که بیش از 5 روز در محل اولین کار اصلی در شرکت کار کرده است، دفترچه کار صادر می شود.
اطلاعات در مورد آموزش (عمومی عمومی، متوسطه عمومی، ابتدایی حرفه ای، متوسطه حرفه ای، آموزش عالی حرفه ای و تحصیلات تکمیلی حرفه ای)، از جمله. در مورد تحصیلات ناقص سطح مربوطه فقط بر اساس اسناد تأیید شده به درستی ثبت می شود: گواهی، گواهی، دیپلم و غیره.
تحصیلات عالی حرفه ای ناقص به افرادی اعطا می شود که تحصیلات خود را در برنامه اصلی آموزشی آموزش عالی حرفه ای تکمیل نکرده باشند، اما حداقل دو سال تحصیل با موفقیت گواهینامه متوسط را گذرانده باشند. بنابراین در بند 3 هنر گفته شده است. 6 قانون فدرال 22 اوت 1996 N 125-FZ "در مورد آموزش عالی و کارشناسی ارشد حرفه ای" (در تاریخ 2 فوریه 2011 اصلاح شد که از این پس به عنوان قانون آموزش عالی نامیده می شود).
برای این افراد مدرکی از فرم تعیین شده، یعنی دیپلم تحصیلات عالی ناقص صادر می شود. بنابراین، اگر کارمندی چنین مدرکی را بیاورد، در دفتر کار در ردیف "آموزش و پرورش" باید "بالاتر ناقص" نوشته شود.
سوابق تحصیلات ناقص در سطح مناسب را می توان بر اساس مدارک تأیید شده ارائه شده (کارت دانشجویی، دفترچه نمره، گواهی موسسه آموزشی و غیره) ثبت کرد.
با توجه به هنر. در ماده 6 قانون آموزش عالی، لیسانس به آموزش عالی حرفه ای اطلاق می شود. بنابراین، در خط "آموزش و پرورش" باید "بالاتر" بنویسید، اما نیازی به ذکر حرفه و تخصص ندارید. یک کارمند با مدرک لیسانس فقط مشخصاتی از جهت تحصیل دارد، اما تخصص ندارد. این تخصص پس از فارغ التحصیلی از کارشناسی ارشد واگذار می شود.
فقط مواردی در دفترچه کار ثبت می شود که مربوط به زمان تحصیل در دوره ها و مدارس برای آموزش پیشرفته، بازآموزی و آموزش پرسنل باشد (بند "ب"، بند 21 قوانین نگهداری دفترچه کار، مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه 16.04. 2003 N 225، اصلاح شده در 19 مه 2008). بنابراین اگر کارمندی برای اولین بار وارد کار شود و قبل از آن مثلاً در مؤسسه ای تحصیل کرده باشد، نیازی به ثبت دوره تحصیلی نیست.
فرهنگ لغت مدیریت سوابق پرسنل. تخصص - مجموعه ای از دانش، مهارت ها و توانایی های به دست آمده در نتیجه آموزش و اطمینان از تدوین و حل وظایف حرفه ای خاص. مثال: معلم ریاضی. تعریف دیگر نوع خاصی از فعالیت در یک حرفه است. از نظر معنا، به مفهوم "حرفه" نزدیک است و با انواع حوزه های کاری در حرفه ها مطابقت دارد.
تخصص مجموعه خاصی از دانش، مهارت ها و توانایی های متمرکز بر کاربرد در یک منطقه محلی از فعالیت حرفه ای یک فرد در تخصص مشخص شده است.
همچنین در دفترچه کار باید در مورد حرفه یا تخصص درج شود. کلمه "حرفه" از کلمه لاتین professio به معنای "سخنرانی عمومی" گرفته شده است. اکنون، حرفه به عنوان شغل شخصی درک می شود که:
- به آموزش، آموزش خاص نیاز دارد.
- به طور منظم توسط یک فرد تمرین می شود.
- به عنوان منبع امرار معاش عمل می کند (این حرفه با یک سرگرمی متفاوت است).
معنای دیگر کلمه "حرفه" "نظامی از دانش، مهارت ها و توانایی های ذاتی یک فرد خاص" است. مثال: حرفه - معلم.
این حرفه و (یا) تخصص بر اساس اسناد مربوط به تحصیلات، مدارک تحصیلی یا در دسترس بودن دانش ویژه (هنگام درخواست برای شغلی که نیاز به دانش ویژه یا آموزش ویژه دارد) یا سایر اسناد به درستی اجرا شده مشخص می شود.
نام مشاغل در طبقه بندی همه روسی حرفه های کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد (OKPDTR) و همچنین در ETKS (دایرکتوری یکپارچه تعرفه و صلاحیت کارها و مشاغل کارگران) ذکر شده است.
ایجاد یک حرفه، تخصص یا صلاحیت دوم و بعدی برای یک کارمند در دفتر کار با ذکر دسته ها، طبقات یا سایر دسته های این حرفه ها، تخصص ها یا سطوح مهارت ذکر می شود.
مثال.به مکانیک-تعمیرکار حرفه دوم "جوشکار برق و گاز" با انتساب درجه 3 اختصاص یافت. در این مورد، در کتاب کار: در ستون 1 بخش "اطلاعات در مورد کار" شماره سریال ورودی درج شده است، در ستون 2 تاریخ تاسیس حرفه دوم ذکر شده است، در ستون 3 ورودی انجام می شود. : «حرفه دوم «جوشکار برق و گاز» با انتساب 3 دسته تأسیس شد، در ستون 4 گواهی مربوطه، شماره و تاریخ آن را نشان می دهد.
طبقه بندی تخصص های آموزشی در طبقه بندی همه روسی تخصص ها در آموزش (OKSO) ارائه شده است. OKSO برای استفاده در فرآیند پردازش خودکار و تبادل اطلاعات در تمام سطوح آموزشی ایجاد شده توسط دولت در فدراسیون روسیه طراحی شده است و موسسات آموزشی دولتی و غیر دولتی را در حل وظایف اصلی زیر پوشش می دهد:
- تعیین نیازهای پیش بینی شده، تنظیم پذیرش و آزادی متخصصان.
- تنظیم فعالیتهای صدور مجوز و حسابداری آماری در آموزش و پرورش.
- ادغام سیستم آموزش عالی حرفه ای و آموزش حرفه ای متوسطه فدراسیون روسیه در فضای آموزشی بین المللی.
باید به یاد آورد! بسیاری از افسران پرسنل معتقدند که لازم است هم حرفه و هم تخصص مشخص شود. با این حال، دیپلم حاوی اطلاعاتی در مورد یک چیز است: یا در مورد تخصص یا در مورد حرفه. در عین حال، حرفه و تخصص ذکر نشده است. علاوه بر این، تمام مدارک تحصیلی دارای اطلاعاتی در مورد صلاحیت ها هستند. نیازی به درج در دفترچه کار نیست.
اشیاء طبقه بندی در OKSO تخصص های آموزش عالی و متوسطه حرفه ای هستند.
تغییرات، اضافات به سوابق تحصیلات جدید، حرفه ها، تخصص های دریافت شده با تکمیل سوابق تحصیلی موجود بدون خط زدن سوابق قبلی انجام می شود. توجه داشته باشید که دستورالعمل شامل الزاماتی نیست که در قسمت داخلی جلد لازم است پیوندی به اسناد تأیید کننده تحصیلات جدید دریافت شده باشد.
در قوانین حقوقی امکان تصحیح مطالب در صفحه عنوان کتاب کار (فقط تغییر و اضافه) وجود ندارد. ورودی های نادرست در صفحه عنوان را نمی توان اصلاح کرد، خطا در صفحه عنوان مستلزم بی اعتباری فرم کتاب کار یا درج آن است، کارمند مسئول نگهداری دفترچه کار نباید ورودی را تصحیح کند، بلکه فرم آسیب دیده را از بین می برد. شکل این قانون به طور رسمی تایید نشده است.
اگر کارمند استخدام شده نه تخصص و نه حرفه ای دارد، می توانید موقعیتی را که برای آن استخدام شده است مشخص کنید. موقعیت یک موقعیت شغلی خاص در یک سازمان است، به عبارت دیگر، موقعیتی در یک موسسه یا شرکت مرتبط با انجام وظایف خاص. موقعیت - یک مقوله ذاتی یک کارمند، یک موقعیت عمومی - یک کارمند دولتی.
عناوین پست های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان در فهرست طبقه بندی موقعیت های مدیران متخصصان و سایر کارکنان (2007) آورده شده است.
مواضع عمومی فدراسیون روسیه و مواضع عمومی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه توسط قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین فدرال برای اجرای مستقیم اختیارات نهادهای ایالتی فدرال و موقعیت های تعیین شده توسط قانون اساسی (منشور) تعیین شده است. قوانین نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه برای اجرای مستقیم اختیارات نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه (قانون فدرال مورخ 27 ژوئیه 2004 N 79-FZ "در مورد خدمات دولتی دولتی فدراسیون روسیه "، همانطور که در 28 دسامبر 2010 اصلاح شد).
عناوین پست های کارمندان دولت با فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در تاریخ 25 ژوئیه 2006 N 763 "در مورد کمک هزینه مالی کارمندان دولت فدرال" (در تاریخ 26 ژانویه 2011 اصلاح شده) تعیین می شود.
علاوه بر نام موقعیت برای یک کارمند دولتی، یک گروه نیز در دفتر کار ذکر شده است.
موقعیت ها در خدمات ملکی به چند دلیل به انواع (گروه) تقسیم می شوند:
الف) بر اساس نوع فعالیت در ارگان ها و سازمان های دولتی - در دستگاه های دولتی، در اداره شرکت ها و مؤسسات دولتی، در خدمت سربازی: به نوبه خود، در هر یک از این سه حوزه فعالیت دولتی، موقعیت ها نیز بر اساس نوع متمایز می شوند. به عنوان مثال، در دستگاه دولتی - مدیریت، کنترل و غیره.
ب) از نظر دامنه عمل - معمولی (بیشتر موقعیت ها) و فردی (به عنوان مثال، رئیس یک واحد ساختاری در دفتر ریاست جمهوری فدراسیون روسیه).
ج) با روش های جایگزینی - انتخابی، انتصابی، رقابتی، جایگزین با ثبت نام.
د) برای جایگزینی در حال حاضر - شاغل و خالی، بر اساس روابط کارمندان دولت، پست هایی که آنها را پر می کنند طبق قانون به پنج گروه تقسیم می شود:
- بالاترین سمت های دولتی خدمات ملکی (گروه 5)؛
- پست های دولتی اصلی خدمات ملکی (گروه 4)؛
- موقعیت های دولتی پیشرو خدمات ملکی (گروه 3)؛
- پست های ارشد خدمات ملکی (گروه 2)؛
- موقعیت های خدمات ملکی جوان (گروه 1).
در بخش دفترچه کار در مورد پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان نیز لازم است ذکر شود: کارمند در کدام واحد ساختاری و برای چه سمتی پذیرفته می شود. در هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، ذکر نام موقعیت ها، حرفه ها یا تخصص ها و الزامات صلاحیت برای آنها مطابق با نام ها و الزامات مشخص شده در کتاب های مرجع صلاحیت الزامی است، اگر مطابق با قوانین فدرال، انجام کار در موقعیت ها، حرفه ها، تخصص های خاص با ارائه غرامت و مزایا یا وجود محدودیت همراه است. کتابهای مرجع صلاحیت به روشی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است تأیید می شود.
بنابراین، در بیشتر موارد، برای کارفرمایان، هنگام نامگذاری یک موقعیت، حرفه یا تخصص، کتاب های مرجع صلاحیت ماهیت مشاوره ای دارند، به استثنای آن دسته از موقعیت ها، حرفه ها یا تخصص هایی که مزایا یا محدودیت هایی مطابق با قوانین فدرال ارائه می شود.
تغییر نام یک موقعیت زمانی اتفاق می افتد که کارمندی که در حال حاضر مشغول به کار است و وظایف خاصی را انجام می دهد چیزی را تغییر نمی دهد که منجر به تغییر در عملکرد کاری یا روال معمول روزانه او شود. تغییر نام موقعیت به عنوان تغییر در شرایطی تلقی می شود که برای درج در قرارداد کار اجباری است (قبلاً چنین شرایطی ضروری نامیده می شد). چنین تغییر نامی تنها با ایجاد تغییرات در جدول کارکنان امکان پذیر است. علاوه بر این، بخش 2 از هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه نیز رویه خاصی را برای چنین تغییراتی تعیین می کند - به کارمند باید حداکثر 2 ماه قبل از معرفی آنها به صورت کتبی هشدار داده شود. بدین ترتیب در صورت تغییر نام سمت، علاوه بر ایجاد تغییرات در جدول کارکنان (با صدور دستور فعالیت اصلی)، رضایت کتبی کارمند نیز ضروری است. اگر کارمند موافقت نکرد، باید به روشی که در هنر پیش بینی شده است عمل کرد. 74 قانون کار فدراسیون روسیه. پس از آن، تنظیمات مناسب در کارت و دفترچه شخصی T-2 انجام می شود.
فهرست کتابشناختی
1. قانون فدرال 22 اوت 1996 N 125-FZ "در مورد آموزش حرفه ای عالی و تحصیلات تکمیلی" (در تاریخ 2 فوریه 2011 اصلاح شده) [منبع الکترونیکی]. SPS "ConsultantPlus" http://www.consultant.ru/online/. بازیابی 02.03.2011.
2. قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تهیه فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد دفترچه های کار" دولت فدراسیون روسیه (مطابق مصوبات دولت اصلاح شده است. فدراسیون روسیه از 06.02.2004 N 51، مورخ 01.03.2008 N 132، مورخ 19.05.2008 N 373) [منبع الکترونیکی]. SPS "مشاور پلاس". http://www. consultant.ru/online/. بازیابی 02.03.2011.
3. دستورالعمل پر کردن کتابهای کار. ضمیمه N 1 به فرمان وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه در 10 اکتبر 2003 N 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار" [منبع الکترونیکی]. SPS "مشاور پلاس". http://www.consultant.ru/online/. بازیابی 02.03.2011.
4. Doronina L.A. سازماندهی جریان اسناد روش تدریس. کمک هزینه M.: GUU، 2005.
سند اصلی تأیید دوره کار و دستاوردهای حرفه ای یک کتاب ویژه است که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. ثبت نام برای کار در یک کتاب کار همیشه شامل نشان دادن اطلاعات مربوط به تحصیلات یک شهروند (به صورت متوسطه، ویژه یا بالاتر) است.
مبنای قانونی ثبت کتاب
برای مؤسسات، سازمان ها و کارآفرینان خصوصی، قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 65) و آیین نامه ها (ذکر شده در زیر) اجرای اجباری سوابق برای ثبت و پشتیبانی از دوره فعالیت حرفه ای کارمند را توسط کارفرما تعیین می کند. گنجاندن اطلاعات لازم در مورد شهروند استخدام شده.
تمام اطلاعات، همراه با داده های مربوط به آموزش، با روش تعیین شده برای ثبت در یک سند کار تعیین می شود، بر اساس:
- قوانین مرجع شماره 225 مورخ 16 آوریل 2003 (فرمان کابینه وزیران فدراسیون روسیه).
- دستورالعمل پرکن ویژه شماره 69 مورخ 10.10. 2003 (حکم صادر شده توسط وزارت کار روسیه).
دفترچه کار حداکثر 7 روز از تاریخ پذیرش درخواست استخدام صادر می شود. در حضور یک شهروند پر می شود (بند 8 قوانین).
داده های مربوط به افراد شاغل در صفحات عنوان کتاب ها نشان داده شده است (بند 9 قوانین).
افسر پرسنل تمام اطلاعات واقعی لازم را در مورد شهروند شاغل به طور کامل نشان می دهد (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). کاهش و جایگزینی داده های اسناد غیرقابل قبول است (بند 9 قوانین). اساس اطلاعات گذرنامه یا هر مدرکی با شناسنامه (شناسنامه سربازی، گذرنامه، گواهینامه رانندگی) است.
صفحه عنوان در کتاب کار اطلاعات مربوط به تحصیلات دریافت شده، مدارک تحصیلی مطابق گواهی یا مدرک ارائه شده (قانون شماره 273-FZ و توضیحات آن) را نشان می دهد.
ثبت سوابق تحصیلی
ثبت نام شهروندی که برای اولین بار برای یک موقعیت خاص شغلی پیدا می کند، فرض می کند که بازرس منابع انسانی، در صورتی که فرد دارای مدرک پشتیبان (دیپلم، گواهی دوره، گواهی) باشد، موارد مربوط به تحصیلات را در دفترچه کار ثبت می کند.
هر سطح از آموزش عالی (لیسانس، متخصص، کارشناسی ارشد) که در دیپلم ذکر شده است، با داده ها به عنوان کار (قانون شماره 273-FZ) منتقل می شود.
ثبت نام با ذکر اطلاعات چنین طرحی انجام می شود (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه):
- تحصیلات (متوسطه، ویژه، عالی).
- حرفه (به عنوان مثال: پزشک، مدیر، وکیل).
- تخصص ("پزشکی"، "مدیریت پرسنل"، "فقه").
عبارات مندرج در گواهینامه و دیپلم بدون توجه به زمان صدور آنها در زمان قانون فعلی (بند 2.1 دستورالعمل) به جلوی کتاب منتقل می شود.
نوشته های سرمایه ای در کتاب کار در مورد تغییر در آموزش که رخ داده است نشان دهنده واقعیت ها است: ادامه تحصیل (کارت دانشجویی ارائه می شود) و همچنین ارتقاء مدارک (گواهی دوره ها، مدارک دانشگاهی).
تمام نوشته های کتاب کار باید با استفاده از خودکار سیاه (آبی) به طور دقیق پر شود. روز، ماه و سال فقط با اعداد عربی نوشته می شود (بند 1.1 دستورالعمل).
یک نمونه تقریبی از طراحی خط صفحه عنوان در مورد آموزش در کتاب کار و تغییرات ایجاد شده در زیر ارائه شده است:
از همان مثال پر کردن اسناد در سند کار به عنوان مدلی برای تصحیح اطلاعات با ماهیت آموزشی استفاده می شود.
پس از گذراندن دوره ها و قبولی در آزمون از ارتقای سطح مدرک خودداری کنید. این داده ها به بخش داخلی کار وارد می شوند.
اگر فرد شاغل تحصیلات دیگری جز تحصیلات متوسطه نداشته باشد، این داده ها بر اساس گواهی مدرسه نشان داده می شود.
صاحب کار موظف است با حضور افسر پرسنل کلیه اطلاعات وارد شده را بررسی و در صورت تکمیل صحیح آنها را با امضای شخصی ایمن نماید. بازرس منابع انسانی نیز سند را تایید می کند.
تغییرات در آموزش
حق ثبت تغییرات در سطح تحصیلی کارمند را منشی پرسنلی در آخرین محل استخدام طبق مدارک پشتیبان دارد.
اگر خط آموزش به اشتباه پر شده است و این خطا به موقع تشخیص داده شده است، لازم است سند را از بین ببرید و یک سند جدید شروع کنید (بند 42 قوانین). اگر ورودی اشتباهی دیر کشف شد، توصیه می شود به ترتیب زیر در خط آموزش در کتاب کار تغییر ایجاد کنید (بند 2.3 دستورالعمل):
- اطلاعات نادرست را خط بزنید و در کنار آن اطلاعات صحیح را مشخص کنید.
- جزئیات لازم سند را با دادن حق تصحیح با امضای اجباری یک شخص مجاز منعکس کنید.
تمام تغییرات در خط آموزش باید بدون خط زدن ورودی های قبلی (مانند قبل از سال 2013) تکمیل شود و همیشه با کاما از هم جدا شوند (بند 2.4 دستورالعمل).
در قسمت غیر عنوان سند، اطلاعات مربوط به گذراندن دوره های آموزشی، آموزش پیشرفته و بازآموزی (بند 21 قوانین) لزوماً ثبت می شود.
کتاب کار یکی از مهمترین اسناد زندگی هر فرد است که باید تمام اطلاعات مربوط به فعالیت کاری در آن منعکس شود. او کارگران را همه جا همراهی می کند.
تفاوت های ظریف بسیاری وجود دارد که باید هنگام پر کردن کار در نظر گرفته شود، اطلاعات مربوط به شرکت، زمان استخدام، موقعیت را در آن منعکس کنید.
اما تعداد کمی از مردم می دانند که چگونه اطلاعات مربوط به تحصیلات یک فرد را پر کنند. برخی از کارمندان اصلاً نمی دانند که چنین داده هایی ممکن است در این سند منعکس شود.
هیچ کس شک ندارد که اطلاعات مربوط به باید در کتاب کار وارد شود. ورودی شامل اطلاعات زیر است:
- نام شرکت؛
- تاریخ استخدام (روزی که در دستور استخدام ذکر شده است) و همچنین خاتمه قرارداد کار (دوباره این تاریخ در دستور اخراج ذکر شده است).
- مهر شرکت، امضاهای مدیریت شرکت (شخصی که به طور رسمی توسط کارفرما مشخص شده است)؛
- شماره ثبت سفارشات؛
- که کارمند برای آن استخدام شده است.
در صورتی که به هر دلیلی نیاز به تغییر نام سازمان، سمت و سوابق باشد، لازم است در دفترچه کار ثبت مناسبی انجام شود. همین امر در مورد شرایطی نیز صدق می کند که شخصی به موقعیت دیگری منتقل می شود، محل کار او تغییر می کند (به عنوان مثال، او به شعبه دیگری که توسط همان شرکت کنترل می شود نقل مکان می کند)، چنین اطلاعاتی نیز باید در سند منعکس شود.
در مواردی که کارمند کارگر پاره وقت است، وضعیت تا حدودی متفاوت است. سپس دفترچه کار وی در محل اصلی کار ذخیره می شود و تاییدی بر اشتغال پاره وقت می باشد. بر اساس این سند، کارمند ممکن است از کارفرمای اصلی بخواهد که در دفترچه کار ثبت کند، اما این اجباری نیست.
کمتر کسی می داند که می توان آن را در کتاب کار نیز وارد کرد. دلیل اینکه در این مورد شبهات زیادی وجود دارد عدم کسر است.
قبلاً اگر فردی در دانشگاه یا دانشکده فنی تحصیل می کرد، این مدت در طول خدمت لحاظ می شد و از تمام وجوه لازم برای کارمند کسر می شد. در واقع همان یکی بود. در همان زمان، یک ورودی در مورد آموزش در کتاب کار نه در محل تحصیل، بلکه در اولین محل کار انجام شد. یعنی شخص تمام مدارک پشتیبان را ارائه می کرد و اولین کارفرما باید ثبت می کرد.
در حال حاضر تقریباً هیچ مؤسسه آموزشی کسر مناسبی را برای دانش آموز انجام نمی دهد ، بنابراین این مدت در طول خدمت لحاظ نمی شود. به همین دلیل، ضبط بعد از واقعیت توصیه نمی شود (بالاخره، این زمان یک ارشدیت نیست). اما در روسیه، در عین حال، ورود این اطلاعات به دفتر کار ممنوع نیست، به همین دلیل است که به درخواست کارمند، چنین ورودی ممکن است انجام شود.
آموزش در کتاب کار نیز در یک الگوی واضح منعکس شده است. اطلاعات زیر باید ارائه شود:
- تاریخ شروع و پایان تحصیل.
- نام موسسه. سطح اعتبار نیز نشان داده شده است.
- حرفه، تخصص. به هر حال، در فدراسیون روسیه یک ثبت نام واحد وجود دارد که در آن همه حرفه ها گنجانده شده است. یعنی حتی اگر در مقطعی تخصص تغییر نام داده شود، با توجه به این ثبت، به راحتی می توان مقدار اولویت آن را تعیین کرد. به همین دلیل باید کد مناسب را نیز اضافه کنید.
- سوابق تحصیلی باید شامل شماره ثبت دیپلم، تاریخ صدور آن نیز باشد.
داده ها در کتاب کار آموزش باید با در نظر گرفتن تمام ویژگی های اصلی رفع این اطلاعات وارد شوند. دلیل آن این است که در ابتدا باید درست بنویسید، زیرا هرگونه اصلاح نامطلوب است.
ضمناً باید به این نکته توجه داشته باشید که وارد کردن اطلاعات مربوط به آموزش در کتابهای کار اصلاً ضروری نیست. این نوع اطلاعات فقط به درخواست خود کارمند نشان داده می شود. تنها استثناء مواردی است که در آن یک کارمند برای تصدی این موقعیت باید دانش حرفه ای یا سطح صلاحیت مناسب را داشته باشد.
عدم ارائه اطلاعات در مورد آموزش تخلف نیست، زیرا در واقع هیچ حقوقی از کارمند در صورت عدم نشان دادن چنین داده هایی نقض نمی شود. نکته اینجاست که این مدت مشمول مدت خدمت نمی شود و اگر هم درج شود بر اساس درج در اداره کار محاسبه نمی شود. به همین دلیل است که حتی اگر کارفرما این داده ها را نشان نداده باشد، هیچ جریمه یا عواقبی برای آن در نظر گرفته نمی شود.
چگونه می توان سوابق تحصیلی را ثبت کرد؟
کلیه اطلاعات مربوط به تحصیلات کارمند باید در محل اشتغال وی وارد شود. با این حال، این را می توان در هر زمان انجام داد. اغلب، اطلاعات زمانی نشان داده می شود که یک کارمند، پس از آن او یک دیپلم یا هر مدرک دیگری در مورد آموزش به کارفرما ارائه می دهد.
در واقع، هر فردی بدون توجه به سن باید آن را داشته باشد. به هر حال، برای مثال، حتی اگر یک فرد 18 ساله باشد، حداقل او قبلاً از مدرسه فارغ التحصیل شده است. اما همیشه نمی توان مدارک را در زمان مناسب به مدیریت ارائه داد، یا کارمند به سادگی نمی خواست اطلاعات غیر ضروری را وارد کند و مایل است فقط حضور آموزش عالی را نشان دهد. سپس او حق دارد با درخواست وارد کردن اطلاعات مربوطه، به مدیریت هر شرکتی که در آن لحظه در آن کار می کند (حتی اگر این مکان با اولین محل کار او فاصله دارد) مراجعه کند.
فوراً باید توجه شود که هیچ اطلاعاتی در مورد دوره های آموزشی پیشرفته، محافل و سایر مؤسسات فاقد مدرک اعتبار سنجی در کتاب کار درج نشده باشد.
ضمناً رئیس شرکت نیازی به بررسی اینکه آیا مدرک اصلی ارائه شده است یا خیر. اگر وجود یک جعلی فاش شود، نیروی انتظامی با این موضوع برخورد خواهد کرد. اما مدیر هنوز نباید این کار را انجام دهد - این حق او است، اما نه تعهد او. اگرچه اگر او در مورد صلاحیت کارمند یا مستقیماً خود سند سؤالی داشته باشد ، حق دارد درخواست مربوطه را به مؤسسه آموزشی یا بایگانی ارسال کند (در صورتی که قبلاً وجود نداشته باشد).
استثنا ساختارهای دولتی است. معمولاً دستورات مربوطه از مقامات بالاتر با الزام تأیید صحت مدارک کارمندان وجود دارد. بر اساس این دستور، ارسال درخواست بدون نقص به موسسات آموزشی ضروری است.
ستون "آموزش و پرورش"
از نظر قانونی ثابت شده است که مطلقاً هر اطلاعاتی را می توان وارد نیروی کار کرد، حتی در مورد فارغ التحصیلی از مدرسه.
یک ویژگی متمایز این است که اطلاعات مربوط به سری و شماره سند در صفحه عنوان مشخص نمی شود و نیازی به نوشتن دقیق زمان و توسط چه کسی سند نیست. برای وارد کردن این اطلاعات، کارمند به سادگی سند مناسب را برای بررسی به کارفرما ارائه می دهد و پس از آن اطلاعات کلی وارد می شود:
- عمومی پایه یا متوسطه (مدرسه، دبیرستان، کالج یا سایر مؤسسات آموزشی عمومی).
- متوسطه حرفه ای (مدرسه فنی، کالج، جایی که یک فرد می تواند حرفه خاصی را به دست آورد که برای شروع کار در تخصص خود کافی است).
- بالاتر. بسته به سطح اعتبار در دوران مدرن، مرسوم است که صلاحیت یک لیسانس، متخصص یا کارشناسی ارشد دریافت شده توسط یک کارمند را نشان می دهد.
- آموزش پرسنل مجرب. این ورودی زمانی ایجاد می شود که کارمند از تحصیلات تکمیلی فارغ التحصیل شده و مدرک دریافت کرده است.
یعنی در صفحه عنوان، فقط باید این مفهوم کلی را مشخص کنید.
تمام مقررات، توضیحات و دستورالعمل ها تاکید می کنند که اطلاعات فقط مطابق با سندی در مورد آموزش که توسط کارمند ارائه شده است وارد می شود (به هر حال، برای این کار می توانید نه تنها سند اصلی، بلکه یک کپی رسمی تایید شده را نیز ارائه دهید).
یعنی حتی اگر کارمند قبل از اجرایی شدن اصلاحات آموزشی دیپلم دریافت کرده باشد که طبق آن یک سیستم آموزش عالی چند سطحی وارد زندگی شده است ، دیگر نیازی به تفسیر سوابق به روش جدیدی نیست. اگر دیپلم بدون توضیح به سادگی می گوید "تحصیلات عالی" ، آن را به این صورت می نویسند - ورودی باید کاملاً مطابق با سندی باشد که کارمند ارائه کرده است. حتی اگر در واقع، چنین تفسیری دیگر مرتبط نباشد، به هر حال نمی توان چیزی را تغییر داد.
ستون "حرفه، تخصص"
پس از فارغ التحصیلی یک کارمند از یک دانشکده فنی یا دانشگاه، مدرک دیپلم برای او صادر می شود که نشان می دهد در کدام تخصص صلاحیت خاصی به او اختصاص داده شده است. این سند فقط باید برای پر کردن ستون های مناسب در کار استفاده شود.
مدارک تحصیلات عالی همیشه جهت آموزش را نشان می دهد. فقط این نام باید در خط مشخص شود.
اما اگر کارمندی تحصیلات تخصصی متوسطه را دریافت کند یا از مدرسه فارغ التحصیل شود، تنها مدرک تحصیلی به او اختصاص می یابد. سپس فرد پرکننده باید این خط را به سادگی خالی بگذارد. اگر در آینده کارمند تحصیلات عالی دریافت کند، اطلاعات مربوط به آن زمان وارد می شود.
آموزش گاهی اوقات به درستی در کتاب کار وارد می شود. چنین تخلفاتی به دلیل این واقعیت است که اغلب نام تخصص طولانی تر از مدارک تحصیلی است. بنابراین، کارفرمایان بر این عقیده هستند که نشان دادن صلاحیت ها بسیار بهتر است. در واقع، این کاملاً صحیح نیست. اگر تمام الزامات قانون کار را دنبال کنید، می توانید این قانون را برجسته کنید - این نام تخصص است که باید ذکر شود.
اما در عمل هیچ عواقبی برای این واقعیت پیش بینی نمی شود که مدیریت شرکت صلاحیت یک کارمند را نشان می دهد. چنین تخلفی چندان جدی نیست و بنابراین حتی اگر در بازرسی سازمان بازرسی کار فاش شود، در لیست اشتباهات صورت گرفته لحاظ نخواهد شد.
آیا اطلاعات مربوط به تحصیلات ناقص وارد شده است؟
اگر کارمند چنین تمایلی را ابراز کند، آنها همچنین اطلاعاتی در مورد آموزش ناقص وارد می کنند. در عین حال، توجه به این نکته ضروری است که برای چنین ورودی، کارمند باید یکی از مدارک پشتیبان زیر را ارائه دهد:
- بلیط دانشجویی;
- کتاب رکورد؛
- گواهی از موسسه ای که کارمند در آن تحصیل کرده است.
به هر حال، باید به طور جداگانه بر روی چنین ویژگی تمرکز کرد: تا سال 2007، در صورتی که کارمندی بیش از 2 سال در دانشگاه تحصیل کند، دیپلم تحصیلات عالی ناقص در فدراسیون روسیه صادر می شد.
در حال حاضر ، هیچ کس چنین اسنادی را صادر نمی کند ، اما اگر کارمند آن را به کارفرما ارسال کند ، باز هم لازم است اطلاعات را به همان روشی که در سند ذکر شده است وارد کنید.
آیا امکان تصحیح ورودی وجود دارد؟
برای کتاب های کار، قوانین خاصی وجود دارد که در صورت بروز هر گونه اشتباهی چه باید کرد. واقعیت این است که هیچ گونه اصلاحی مجاز نیست، بنابراین در صورت بروز خطا، الگوریتم اقدامات به شرح زیر خواهد بود:
- لازم است در کار ثبت نام کنید که یکی از خطوط (اغلب خط قبلی) باطل است (محتوای مختصر آن و همچنین شماره سریال ذکر شده است).
- ورود صحیح انجام شده است
وقتی اطلاعات مربوط به کار وارد می شود، این در مورد قوانین کلی اعمال می شود. اما اگر در مورد آموزش صحبت می کنیم، پس مسئول نگهداری دفترچه های کار باید تعدادی از قوانین و ویژگی های زیر را در نظر بگیرد:
- در صورت تغییر نام یک رشته تخصصی، کالج، دانشکده فنی یا دانشگاه، نیازی به تغییر نیست. فقط اطلاعاتی که در زمان تحصیل مرتبط بودند کافی است.
- اطلاعات مربوط به قوانین پر کردن کتابهای کار معمولاً باید تکراری باشد. به این معنی که لازم است رکوردی را که کارمند مطالعه کرده است - در جایی که سوابقی از موقعیت هایی که در آن برگزار شده وجود دارد، تهیه کنید. اما همچنین باید آن را در صفحه عنوان بنویسید.
- اگر کارمند انواع دیگری از آموزش را دریافت کند، مدارک خود را بهبود بخشد یا در حرفه های جدید تسلط یابد، این اطلاعات نیز در صفحه عنوان منعکس می شود (اما فقط به درخواست کارمند). سپس با جدا کردن کاما، باید مشخص شود که شخص چه حرفه دیگری را دریافت کرده است یا چه مدرکی دارد.
- به عنوان یک قاعده کلی، فقط در صورتی که تغییر برای بهتر شدن بود، یک مدرک جدید بنویسید. یعنی در ابتدا فردی از یک دانشکده فنی فارغ التحصیل شد، اما پس از آن باید اطلاعاتی در مورد تحصیلات یک لیسانس وارد کنید. اگر به هر دلیلی، کارمندی بخواهد از یک موسسه آموزشی فارغ التحصیل شود که دارای سطح اعتبار پایین تری نسبت به مدرکی است که قبلاً دارد، در این صورت مرسوم نیست که نشان دهد. یعنی اطلاعات به سادگی با کاما پر می شود. نیازی به خط زدن سطح صلاحیت قبلی و نوشتن یک سطح جدید در بالا نیست - فقط این اطلاعات را در کنار آن نشان دهید.
یعنی کسانی که مشغول نگهداری دفترچه های کار هستند باید نهایت دقت را در این موضوع داشته باشند. برای هر گونه تخلف از قوانین نگهداری یک سند جریمه در نظر گرفته شده است، بنابراین بهتر است از لحظات متناقضی که نیاز به انجام برخی اصلاحات دارید، خودداری کنید. اگر نیاز به وارد کردن اطلاعات اضافی دارید، فقط طبق قوانین تعیین شده توسط قانون کار.
شما علاقه مند خواهید شد
کتاب کار مهم ترین سند برای هر فرد شاغل است. از این گذشته ، این اوست که تجربه کاری و صلاحیت های یک متخصص را تأیید می کند و بر اساس آن ، محاسبات حقوق بازنشستگی آینده انجام می شود. این سند حاوی اطلاعات مختلفی در مورد یک فرد است که به فعالیت های او مربوط می شود. اما در نشریه امروز به نحوه ثبت مطالبی در مورد آموزش در کتاب کار می پردازیم تا از نظر قانونی باسواد و صحیح باشد.
چه داده هایی را در کتاب وارد کنید
در کتاب کار، یا بهتر است بگوییم، در برگه اول آن، می توانید ستونی را مشاهده کنید که حاوی اطلاعاتی در مورد حرفه یک فرد، تحصیلات او و نام تخصص دریافت شده است. این ستون بلافاصله زمانی که یک شهروند برای اولین بار شغلی پیدا می کند پر می شود. کارفرمای اول باید خودش برای کارمند جدیدش دفترچه کار درست کند، این مسئولیت اوست.
در صورتی که اشتباهی در کار بلافاصله پیدا نشد، اما پس از چندین سال کار برای کارمند، استثنایی از قوانین ایجاد می شود. رئیس شرکت شخصاً کلمه اشتباه یا کل عبارت را با یک خط خط زده و اطلاعات قابل اعتماد را می نویسد. و روی جلد کاغذ اسناد جدیدی درج شده است که بر اساس آن اصلاحاتی صورت گرفته است. کلیه اسناد و اوراق بهادار با امضاء مدیرعامل و مهر شرکت معتبر می‌باشد. زدن فقط حروف در کلمات یا اعداد فردی در یک عدد طولانی ممنوع است. اطلاعات صحیح باید در کنار اطلاعات خط خورده نشان داده شود، اما نه در بالا یا پایین آن. اینها قوانینی هستند که به اصلاح کمک می کنند.
پرکردن دفترچه کار رویه ای است که نیازمند جدیت و دقت مسئولین است. مهم است که در بخش هایی که قابل اصلاح نیستند اشتباه نکنید. این حرفه و تخصص در ستون ویژه ای قرار می گیرد که برای این کار در نظر گرفته شده است و اساس آن اسناد موسسات آموزشی است، زیرا بدون آنها داده ها نامعتبر می شوند.
دفترچه کار مهمترین مدرک هر کارمندی است که به طور رسمی مشغول به کار است. اطلاعاتی که در این کتاب ثبت شده است، زمینه قضاوت درباره «تاریخ» کاری یک شهروند را فراهم می کند. بنابراین، پایایی سوابق نباید مورد تردید قرار گیرد. هر کدام از آنها مکان مخصوص به خود را برای تعمیر دارند. در میان ابهامات فراوانی که در مورد پرکردن کار وجود دارد، سوالی وجود دارد که نیاز به پاسخ کامل و قابل اعتماد دارد، نحوه صحیح ورود آموزش در کتاب کار.
نوشته های کتاب کار
هر اطلاعاتی که در یک کتاب نوشته می شود بر بسیاری از عوامل لحظه های کاری یک شهروند تأثیر می گذارد. از جمله حقوق، پاداش، مدت خدمت، ثبت نام یا دریافت مستمری و غیره. بنابراین نگهداری از این سند بسیار مسئولیت پذیر است.
کتاب کار یک شخص دارای چندین بخش خاص است:
- صفحه عنوان)
- جزئیات شغل)
- اطلاعات جایزه
در صفحه اول (صفحه عنوان) اطلاعات مربوط به اطلاعات شخصی شهروندان ثبت می شود.
- نام خانوادگی)
- نام خانوادگی)
- تاریخ تولد)
- تحصیلات)
- حرفه، تخصص
این سوابق زمانی ایجاد می شود که شخصی این سند را شروع کند. در صفحات باقی مانده سوابقی وجود دارد که در جریان کار ثبت می شوند.
- استخدام)
- اخراج)
- جوایز
در عین حال هرگونه اطلاعات باید با امضای رئیس یا کارمند مورد اعتماد و مهر شرکت تایید شود.
ورود در کتاب کار در مورد آموزش و پرورش
در صفحه اول، در میان داده های کارمند، ستون ویژه ای در مورد تحصیلات و حرفه، تخصص وجود دارد. زمانی که کار در حال پردازش است پر می شود. این اطلاعات فقط با ارائه یک سند خاص که صحت حقایق را تأیید می کند ثبت می شود:
- گواهی)
- دیپلم.
این تخصص به سندی نیاز دارد که تأیید کننده انطباق متخصص با موقعیتی است که برای آن استخدام شده است. اما این نوع تأیید فقط در صورتی مورد نیاز است که شخصی در تخصص خاصی شغلی پیدا کند که در آن کارمند باید دانش خاصی داشته باشد.
پر کردن کتاب کار: اطلاعاتی در مورد آموزش
پر کردن کار باید توسط رئیس یا شخص مجاز توسط او انجام شود. تمام ورودی ها با دست انجام می شود. برای نگارش صحیح اطلاعات مربوط به آموزش و پرورش در صفحه عنوان، با توجه به سند آموزش، لازم است در یک خط مشخص بنویسید:
- میانگین)
- متوسطه تخصصی)
- بالاتر
تخصص و حرفه دقیقاً همان چیزی است که کارمند برای آن کار می کند یا در سازمان کار خواهد کرد. تمام اطلاعات صفحه اول باید بدون خطا ثبت شود، زیرا اصلاح آنها در صفحه عنوان طبق قوانین و قانون غیرممکن است. هنگامی که تمام داده ها ثبت می شود، در زیر در یک خط خاص باید یک متخصص، مدیر را امضا کنید. سوابق باید با مهر شرکت محفوظ باشد.
بعد از نوشتن روی برگه اصلی حتما باید روی جلد گردش کار نوع سند، شماره سریال، سری، تاریخ صدور را بنویسید. سپس موقعیت فردی که سند را پر می کند و امضای او قرار می گیرد. در نهایت، مهر برای تایید لازم است.
مدخلی در کتاب کار در مورد تغییر در آموزش
هنگامی که تغییرات مختلف در کتاب کار کارمند ثبت می شود، فرد مسئول باید بداند که کدام اسناد (NLA) باید مورد تاکید قرار گیرد:
- قانون کار روسیه)
- قوانین نگهداری و نگهداری کتاب کار)
- دستورالعمل پر کردن کتاب های کار.
با کمک این اسناد می توانید به صورت دقیق و بدون خطا تغییر داده های شخصی را وارد کنید.
با گذشت زمان، کارگر می تواند سطح دانش خود را ارتقا دهد و آموزش جدیدی کسب کند. در اینجا این سوال مطرح می شود که چگونه می توان در این مورد در مورد آموزش در کتاب کار ورود کرد؟ در صفحه اصلی، در خط "آموزش"، پس از ورودی قبلی، می توانید یک کاما قرار دهید و داده های مربوط به تحصیلات جدید را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر کتیبه "متوسط" وجود داشت، باید کاما "بالاتر" نوشته شود.
چنین سابقه ای معتبر نخواهد بود اگر هنگام نوشتن آن، مدرکی را که تأیید دریافت این آموزش باشد را نشان ندهید. همانطور که در مورد اول، در پشت پوسته باید نام، پلاک، سری اسناد، تاریخ را وارد کنید. سپس سوابق باید با مهر امضا و گواهی شود. توجه: چنین پیوندی فقط هنگام تغییر سابقه آموزش مورد نیاز است.
اگر کارمندی که برای استخدام در شرکت آمده است دانشجوی هر موسسه آموزش عالی باشد، در خط "تحصیلات" باید "بالاتر ناقص" بنویسید. این ورودی الزامی نیست - به درخواست کارمند انجام می شود. زمانی که دانشجو از مؤسسه فارغ التحصیل شد و دیپلم دریافت کرد، شخصی که مسئولیت پر کردن کار را دارد باید اطلاعات تغییر یافته را وارد کند. یک کاما گذاشته می شود و پس از آن کتیبه ای در مورد آموزش عالی وارد می شود. سند ارائه شده مطابق با تمام قوانین در کتاب قرار می گیرد.
چگونه می توان در کتاب کار در مورد آموزش، نحوه تغییر آن و اصلاح اشتباهات وارد کرد؟
آموزش اضافی ویژه کسب یک حرفه خاص یا یک تخصص جدید است. هنگام وارد کردن این اطلاعات، اطلاعات قبلی را خط نزنید، اطلاعات جدید در کنار آن وارد می شود.
دوره های توسعه حرفه ای که یک کارمند می گذراند دانش بیشتری در این زمینه ارائه می دهد. اما طبق قوانین، چنین ورودی در زایمان انجام نمی شود. فقط در صورتی که دسته، رتبه و کلاس متعاقباً تغییر کند، اطلاعات ثبت می شود. در اینجا مجموعه ای از یک دستور خاص از سر وجود دارد. سپس بر اساس سند پیش نویس می توانید تغییراتی را در ستون مورد نظر اعمال کنید. سوابق با امضا و مهر تایید می شود.
اطلاعات مربوط به تغییر تحصیلات، تخصص و حرفه یک متخصص در جایی وارد می شود که کارمند آخرین بار کار کرده است. این اطلاعات علاوه بر اطلاعات قبلی است. دستورالعمل ها حاوی دستورالعمل های دقیق در مورد مرجع در پشت جلد کار نیست، جایی که سندی مبنی بر تایید قانونی بودن آن ثابت است.
خطا در نوشتن مدخلی درباره آموزش در کتاب کار
اشتباه در صفحه عنوان غیرممکن است، زیرا قابل اعتماد بودن اطلاعات شخصی یکی از مهمترین قوانین برای حفظ نیروی کار است. از آنجایی که سند به صورت دستی پر می شود، احتمال اشتباه یا عدم دقت در نوشتن بسیار قابل توجه است.
می توان اصلاحاتی را در اطلاعات مربوط به کار و جوایز به روش مقرر انجام داد. اگر در خط آموزش خطایی ایجاد شود، کل کتاب فاقد اعتبار تلقی می شود، زیرا این ورودی قابل اصلاح نیست. شخصی که دفتر را پر می کند باید اقدامی تنظیم کند که در آن ثبت شود که دفتر کارمند معتبر نیست. این قانون در یک مورد خاص ثبت شده است. از بین بردن یک سند غیرقانونی فقط بر اساس یک عمل تنظیم شده رخ می دهد. رئیس شرکت کلیه هزینه های سند کار جدید کارمند را تقبل می کند.
هنگامی که پس از سالها کار متخصص در یک سازمان متوجه خطا یا نادرستی شد، مدیر باید از این قاعده استثنا قائل شود. در عین حال کلمه (کتیبه) را به طور کامل خط می کشد (همه این کارها برای این است که در آینده مدخل قدیمی خوانده شود، یعنی با یک خط) و اطلاعات دقیق جدید را در کنار گزینه اشتباه می نویسد. برای تأیید این اقدامات، سندی که با آن داده های جدید وارد شده است در پشت جلد نشان داده شده است. سپس باید سوابق را با امضا و مهر تأیید کنید.
در هر صورت، باید به خاطر داشته باشید که خط زدن شخصیت ها، اعداد و حروف جداگانه ممنوع است. همچنین، اطلاعات جدید را در بالا یا پایین ورودی قدیمی نسبت ندهید.
