1s 8.3 accounting para sa isang hiwalay na dibisyon. Ang istraktura ng enterprise (dibisyon) sa “1C: Trade Management. Payroll

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Pagpaparehistro ng isang bagong dibisyon sa programang 1C: Accounting 8.3

Ang direktoryo ng "Mga Dibisyon" ay ginagamit sa lahat ng mga seksyon ng accounting, nagsisilbing analytics sa maraming accounting sa accounting at buwis at isa sa mga pangunahing bagay ng system. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga tampok ng pagdaragdag ng isang bagong dibisyon sa istraktura ng organisasyon sa programa.

Ang paunang pagpuno ng direktoryo ay isinasagawa kapag ang programa ay inilagay sa komersyal na operasyon, kasama ang iba pang impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Ang mga kasunod na pagbabago ay ginawa alinsunod sa mga order ng negosyo.

Para sa mga layunin ng panloob na accounting, ang mga organisasyon ay naglalabas ng isang utos na magpakilala ng isang bagong dibisyon (cost center). Susunod, ipapadala ang mga dokumento sa taong responsable sa pag-set up at pagdaragdag ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Matapos matanggap ang dokumento, sinusunod ng user ang landas ng nabigasyon upang lumikha ng bagong dibisyon: Mga Direktoryo / Enterprise / Mga Dibisyon.

Sa bukas na anyo ng elemento ng direktoryo na "Mga Dibisyon", ang taong responsable para sa pag-set up ng master data ay pumupuno sa mga sumusunod na field:

Pangalan – custom na pangalan ng isang departamento o grupo ng mga departamento;
Organisasyon - punan ang kasalukuyang organisasyon;
Pangkat – nagsasaad ng elemento na siyang magulang sa istruktura.

Ang direktoryo ng mga departamento ay hierarchical; Ang gumagamit ay binibigyan ng pagkakataon na bumuo ng isang istraktura ng mga dibisyon na naglalaman ng hanggang sa 10 antas ng nesting. Upang ilipat ang mga unit sa isang bagong pangkat, maaaring tukuyin ng user ang kinakailangang halaga sa field na "Group" sa card.

Upang magamit ang isang departamento bilang pangunahing isa sa mga dokumento, kailangan mong i-click ang command na "Gamitin bilang pangunahing departamento" sa anyo ng listahan ng mga departamento.

Kapansin-pansin na ang direktoryo ng mga kagawaran ay sumasalamin sa istraktura ng samahan para sa mga rekord ng tauhan, pagkalkula at pagmuni-muni ng mga suweldo, accounting at tax accounting, atbp. Kaya, inirerekumenda na punan ang direktoryo na ito batay sa aktwal na istraktura ng negosyo, na isinasaalang-alang din ang mga pagpapangkat ng mga dibisyon sa konteksto kung saan kinakailangan upang bumuo ng mga ulat.

Ang mga organisasyon ay dapat ding magtatag ng mga pamamaraan para sa pagpapalit ng pangalan at pagsasara ng mga departamento alinsunod sa mga pangangailangan sa accounting. Kapag nagsasara, maaaring idagdag ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang katayuan at petsa ng pagsasara sa pangalan ng unit para sa kaginhawahan at upang maiwasan ang mga error ng mga user. Kapag pinapalitan ang pangalan ng isang dibisyon, ang mga pagpipilian ay upang baguhin ang pangalan sa card o lumikha ng isang bagong dibisyon sa istraktura.

May mga tanong pa ba? Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa pagdaragdag ng mga dibisyon sa 1C bilang bahagi ng isang libreng konsultasyon!

Kapag nagtatrabaho sa 1C: Accounting 8 na bersyon 3.0 na programa, kailangan mong pumili sa halos bawat hakbang. Dahil sa ang katunayan na ang mga organisasyon at mga uri ng mga aktibidad ay napaka-magkakaibang, ang lahat ng mga pagpipilian ay dapat na maipakita sa accounting, na naaayon ay humahantong sa isang pagtaas sa pag-andar ng programa, na kadalasang napakahirap para sa isang accountant na mag-navigate. Upang gawing mas madali ang gawaing ito, ang programa ay may bagong function na tutulong sa iyo sa iyong trabaho.

Alam na ang software ng accounting ay may kakayahang magsagawa ng maraming iba't ibang mga pag-andar, ngunit lahat ba ng mga ito ay kinakailangan para sa isang partikular na kumpanya at accountant? Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, hindi palaging nangangailangan ang isang organisasyon ng buong paggana ng programa. Nagdudulot ito ng karagdagang abala para sa accountant, dahil sa bawat oras na papasok siya sa programa, kailangan niyang patakbuhin ang kanyang mga mata sa mga hindi kinakailangang bagay - mga item sa menu, mga pindutan, mga icon, atbp., na hindi ginagamit sa accounting ng organisasyon. Siyempre, ang mga karagdagang elementong ito ay hindi makatutulong sa mabilis at maginhawang trabaho. Bilang karagdagan, ang pagsasaayos ay nagbibigay ng maraming "mga paalala" at mga serbisyo na maaaring hindi rin kailangan para sa isang accountant. Nalutas ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpapakilala ng bagong feature na nagbibigay-daan sa iyong i-disable ang mga hindi nagamit na elemento ng program.

Noong nakaraan (bago ilabas ang 3.0.35), ang pag-on at pag-off ng ilang mga function ay ginawa sa anyo ng pagtatakda ng "Mga Parameter ng Accounting". Nanatili ito doon, ngunit ang landas patungo sa mga setting ay naging mas maikli

Ang visibility ng karamihan sa mga function ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pagpindot sa isa sa tatlong mga button na inaalok: "Custom", "Main", "Full". Ang mga komento mula sa electronic assistant ay makakatulong sa iyo na pumili.

Maaari mong malaman kung ano ang ipinahihiwatig nito o ang pagpapaandar na iyon sa mga tab ng form. Sa "Basic" lahat ng checkbox ay iki-clear, at sa "Buo" lahat ng checkbox ay na-check. Gamit ang "Custom na functionality" matutukoy mo kung aling mga opsyon ang dapat i-disable at kung alin ang dapat iwanang. Pakitandaan na kung una mong pinili ang "Basic functionality" at pagkatapos ay nagdagdag ng ilang mga opsyon, o vice versa, pagkatapos piliin ang "Full functionality" hindi mo pinagana ang ilan sa mga function, pagkatapos ay awtomatikong i-install ng program ang "Custom functionality".

Kung ang trabaho ay ginanap sa isang bagong base ng impormasyon, kung gayon ang mga setting ay hindi magbibigay ng mga paghihigpit sa loob ng buong pag-andar ng programa. Kung kailangan mong bawasan ang functionality sa isang gumaganang infobase, maglalabas ang program ng babala tungkol sa kung aling mga setting ang hindi mababago dahil sa katotohanang ginamit ang mga ito sa pagproseso ng makasaysayang data.

Accounting ng gastos ayon sa mga departamento at wala

Programa "1C: Accounting 8" ed. 3.0 ay may isa pang parehong kapaki-pakinabang na tampok, na kung saan ay ang kakayahang subaybayan ang mga gastos nang hindi hinahati ang mga ito sa mga departamento (ang tampok ay magagamit simula sa bersyon 3.0.35). Pinapayagan nito ang accountant na magsagawa ng mas maliit na bilang ng mga aksyon sa programa, na nangangahulugan ng pagkumpleto ng trabaho nang mas mabilis.

Kasama rin sa mga pangunahing gumagamit ng 1C: Accounting configuration ang mga maliliit na negosyo na walang hiwalay na dibisyon. Dati, ang karaniwang setting ng Chart of Accounts ay ibinigay lamang para sa cost accounting ayon sa departamento.

Ang pagpapaandar na ito ay kinakailangan upang malutas ang isang mahalagang gawain sa pamamahala - nagdedetalye ng mga gastos ng mga departamentong nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto o ang pagbibigay ng mga serbisyo. Ang prosesong ito ay maaaring maging simple o kumplikado, kabilang ang ilang mga yugto. Bukod dito, depende sa kung anong uri ng aktibidad ang isinasagawa ng negosyo, pati na rin sa pagiging kumplikado ng produkto at mga kinakailangang mapagkukunan, ang mga yugto ay maaaring maganap sa isa o ilang mga departamento.

Ngunit ang karamihan ay hindi malalaking negosyo, ngunit maliliit at katamtamang laki na nagbibigay ng mga katulad na serbisyo o gumagawa ng mga teknolohikal na simpleng produkto. Bilang karagdagan, kapag ang mga kawani ng isang organisasyon ay kinabibilangan lamang ng ilang mga tao, hindi maaaring pag-usapan ang isang ganap na yunit. Samakatuwid, sa ganitong mga kaso, ang ipinag-uutos na pagpuno ng field ng Division ay dati nang lumikha ng karagdagang abala sa trabaho.

Ngayon ang cost accounting ayon sa departamento ay maaaring hindi paganahin, kaya hindi na kailangang mag-aksaya ng oras ang accountant sa pagpuno ng mga hindi kinakailangang field. Upang gawin ito, i-uncheck lamang ang kahon sa tab na Produksyon sa mga setting ng Accounting Parameters at pagkatapos ay i-save ang napiling parameter.

Ngayon, ang isang di-umiiral na dibisyon (halimbawa, Main), pati na rin ang mga hindi kinakailangang mga patlang sa programa, ay hindi kailangang punan.

08.09.2016

Upang lumikha ng isang hiwalay na dibisyon, dapat tuparin ng nagbabayad ng buwis ang isang bilang ng mga obligasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation. Kabilang dito ang pangangailangang magparehistro sa mga awtoridad sa buwis, pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis/bayad kapwa sa lokasyon ng negosyo at sa lokasyon ng magkahiwalay na mga dibisyon / Art. 19 Tax Code ng Russian Federation/.

Ayon sa talata 2 ng Art. 23 ng Tax Code ng Russian Federation, ang nagbabayad ng buwis ay obligadong ipaalam sa awtoridad sa buwis tungkol sa paglikha ng isang hiwalay na dibisyon, mga talata 1 at 4 ng Art. 83 ng Tax Code ng Russian Federation ay kinokontrol ang pangangailangan para sa pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis sa lokasyon ng hiwalay na dibisyon. Pakitandaan na kung ang nagbabayad ng buwis ay nakarehistro na sa isa sa mga awtoridad sa buwis, hindi na kailangang magparehistro sa parehong awtoridad sa buwis, ngunit sa ibang batayan / talata 39 ng resolusyon ng Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russia na may petsang Pebrero 28, 2001 No. 5 "Sa ilang mga isyu ng aplikasyon ng bahagi una ng Tax Code ng Russian Federation"/.

Sa Mga Artikulo 23 at 83 ng Tax Code ng Russian Federation maaari kang makahanap ng impormasyon tungkol sa mga deadline para sa pag-file ng isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ng buwis sa lokasyon ng isang hiwalay na dibisyon:

Isinasaalang-alang ang impormasyon na kapag nagrerehistro ng isang nagbabayad ng buwis para sa mga layunin ng buwis kapag lumilikha ng isang hiwalay na dibisyon, kinakailangang tumuon sa lokasyon ng dibisyon. Kaya, ang isang kaukulang aplikasyon ay isinumite sa awtoridad sa buwis, na isinasaalang-alang ang hurisdiksyon ng teritoryo, habang ang mga detalye ng accounting para sa mga pribadong grupo sa mga dalubhasang awtoridad sa buwis ay hindi isinasaalang-alang. Kasama sa mga dalubhasang grupo ang mga awtoridad sa buwis ng isang industriya o lugar ng paksa (konstruksyon, transportasyon ng motor, atbp. Ang konklusyon na ito ay kinumpirma ng mga espesyal na probisyon ng Tax Code ng Russian Federation, na nagbibigay para sa pamamahagi ng mga obligasyon sa buwis, kabilang ang lokasyon). ng mga itinalagang hiwalay na dibisyon. kasi bahagi ng mga obligasyon sa buwis ay karaniwang ibinabahagi sa mga badyet ng karagdagang mga teritoryo, maaari nating tapusin na may mga teritoryal na katawan na kasangkot sa pagsubaybay sa pagbabayad ng mga buwis sa tinukoy na teritoryo.

Gayunpaman, imposibleng gumawa ng isang hindi malabo na interpretasyon ng terminong "hiwalay na dibisyon", na, sa loob ng balangkas ng mga legal na relasyon sa buwis, ay dapat humantong sa ipinag-uutos na pagbabayad ng mga buwis ng nagbabayad ng buwis sa iba't ibang mga badyet ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation. o mga munisipalidad. Kung hindi, ang kakaiba ng isang hiwalay na dibisyon ay bubuo lamang sa paghihiwalay ng teritoryo, at samakatuwid ang halaga ng mga obligasyon sa buwis ng nagbabayad ng buwis ay mananatiling hindi magbabago. Hindi kinilala ng mga korte ang argumentong ito bilang patas, sa kabila ng maliwanag na lohika nito.

Kapag gumagawa ng isang transaksyon sa isang hiwalay na dibisyon, dapat mong ipasok ang parehong mga halaga sa direktoryo ng mga katapat: legal na entity - head division at hiwalay na dibisyon.

Upang magdagdag ng isang hiwalay na dibisyon sa direktoryo, dapat mong piliin ang uri ng "Hiwalay na dibisyon", pagkatapos ay pumili ng isang elemento sa direktoryo ng mga katapat na tumutugma sa legal na entity (head division), at ipasok din ang checkpoint at address ng hiwalay na dibisyon .

Pagkatapos, upang gawing pormal ang isang transaksyon sa isang katapat - isang hiwalay na dibisyon - sa dokumento ng pagbebenta/pagtanggap, sa patlang na "Counterparty", dapat mong ipahiwatig ang elemento ng direktoryo ng mga katapat na naaayon sa legal na entity - ang head division, sa field na "Consignee" - isang hiwalay na dibisyon.

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang artikulo tungkol sa pagpapakita ng mga dibisyon ng enterprise sa 1C: Trade Management 8 program (rev. 11.3). Bilang halimbawa, ginamit ang demo base sa karaniwang paghahatid.

Mga setting

Ang paggamit ng mga departamento sa programa ay maaaring paganahin o hindi paganahin gamit ang isang bandila sa mga setting ng enterprise:

Master data at pangangasiwa - Pag-set up ng master data at mga seksyon - Enterprise

Kung ang paggamit ng mga departamento ay hindi pinagana, ang kaukulang direktoryo ay hindi magagamit. Walang magiging field na "Division" sa mga dokumento at direktoryo.

Saan ginagamit ang mga yunit?

Ang direktang pagpapanatili ng hiwalay na accounting ay kasama sa anyo ng yunit mismo.

Direktoryo na "Istruktura ng enterprise"

Pinupunan ang direktoryo

Ang mga dibisyon ay ipinasok sa isang direktoryo na tinatawag na "Enterprise Structure":

Master data at pangangasiwa - Master data - Enterprise structure

Ang sangguniang aklat na ito ay nagpapatupad ng hierarchy ng mga elemento. Nangangahulugan ito na ang isang dibisyon ay maaaring direktang likhain "sa loob" ng isa pa, nang hindi gumagamit ng mga grupo. Halimbawa, sa larawan sa ibaba makikita mo na ang departamento ng pagbebenta ng kalakalan ay kinabibilangan ng iba pang mga departamento:

Kapag lumilikha ng isang departamento, dapat mong ilagay ang pangalan nito. Kung ang yunit na ito ay kasama sa isang mas mataas, ito ay ipinahiwatig din sa kaukulang field. Posibleng tukuyin ang pinuno ng departamento (opsyonal na parameter):

Mahalaga. Sa 1C: Trade Management program, ang mga dibisyon ay hindi nakatali sa isang organisasyon (indibidwal na negosyante o legal na entity), ngunit nauugnay sa buong negosyo.

Hiwalay na accounting ng mga kalakal

Upang gawin ito, dapat na mai-install ang naaangkop na setting sa programa (tingnan ang talata 2 ng artikulong ito).

Mga tampok ng sumasalamin sa paghawak ng mga dibisyon

Kung ang isang negosyo ay isang may hawak na kumpanya na kinabibilangan ng ilang mga organisasyon, ang tanong ay lumitaw: paano ipasok ang mga dibisyon ng mga organisasyong ito sa database ng impormasyon?

Kasama sa hawak ang dalawang legal na entity, bawat isa ay may administrasyon, departamento ng pagbebenta at departamento ng pagbili.

Ang pagmuni-muni ng naturang mga dibisyon sa direktoryo ay nakasalalay sa sitwasyon sa negosyo. Mayroong dalawang mga pagpipilian:

Sa 1C 8.3 Accounting sa mga pinakabagong release (3.0.44.115 at mas bago), naging posible na panatilihin ang mga tala sa pamamagitan ng magkahiwalay na mga dibisyon. Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa pagkalkula ng suweldo. Ngayon ay maaari kang maghanda at magsumite ng mga personal na ulat ng buwis sa kita sa iba't ibang tanggapan ng buwis.

Mahalaga! Ang feature na ito ay sinusuportahan lamang para sa mga organisasyong may mas kaunti sa 60 empleyado.

Paano lumikha ng isang hiwalay na dibisyon sa 1C

Ang mga kinakailangang setting ay tinukoy sa seksyong “ ” (Larawan 1).

Sa window na bubukas, lagyan ng tsek ang nais na kahon (Larawan 3).

Pagkatapos nito, sa direktoryo ng "Mga Dibisyon" posible na idagdag ang mga detalye ng kaukulang tanggapan ng buwis (Larawan 4). Sa aming halimbawa, ito ay inspeksyon code 5031.

Pag-uulat ng personal na buwis sa kita para sa magkakahiwalay na dibisyon

Tingnan natin ang paghahanda ng data para sa pagbuo ng pag-uulat.

Ipagpalagay na ang organisasyon ng Pag-unlad ay may dalawang dibisyon:

Mga pangunahing kaalaman
Hiwalay na dibisyon

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Mag-hire kami ng dalawang empleyado. Si Ivan Ivanovich Ivanov ay gagana sa pangunahing dibisyon, at si Petrov Petrovich ay gagana sa isang hiwalay.

Kami ay bubuo at magpo-post ng dalawang dokumento ng payroll para sa bawat departamento nang hiwalay.

Suriin natin ang petsa, halaga at lugar ng kita para sa I.I Ivanov (Larawan 5).

Ang katulad na data ay lumitaw para sa Petrov P.P. (Larawan 6).

Ngayon ay maaari kang bumuo ng mga sertipiko. May mga espesyal na bagay sa seksyong "Mga Salary at Tauhan" (Larawan 7).

Ipinapakita ng Figure 8 ang 2-NDFL certificate form, kung saan maaari kang pumili ng inspeksyon para sa OKTMO at checkpoint. Nagpapakita ito ng data sa isang hiwalay na dibisyon (IFTS No. 5031).

Kung walang mga error sa pagkalkula ng sahod, ang tabular na bahagi ay awtomatikong pinupunan.

Sa Fig. 9 nakikita namin ang isang dokumento para sa pagsusumite sa Federal Tax Service No. 5032.

Kaya, dalawang magkaibang sertipiko ang nabuo para sa magkaibang awtoridad sa buwis.