Accounting at accounting ng buwis. Pagse-set up ng reflection ng mga dokumento sa regulated accounting 1 na may erp reflection sa regulated accounting

Para sa mga layunin ng regulated accounting, ang isang negosyo ay inilarawan bilang isang istraktura ng organisasyon, ang mga pangunahing bagay na kung saan ay mga organisasyon (legal na entity) at mga dibisyon (mga serbisyo, departamento, workshop, atbp.).

Listahan Mga organisasyon ay nilayon upang ipahiwatig ang mga organisasyon na bahagi ng negosyo at mag-imbak ng permanenteng impormasyon tungkol sa kanila. Ang isang organisasyon ay maaaring isang legal na entity, isang hiwalay na dibisyon o isang indibidwal na negosyante. Para sa bawat organisasyon, ang kinakailangang impormasyon ay pinupunan alinsunod sa mga dokumentong nasasakupan nito at ang kasalukuyang patakaran sa accounting ay nakarehistro, na tumutukoy sa mga parameter ng pagbubuwis at pagpapahalaga. Sa listahan Mga organisasyon mayroon ding isang paunang natukoy na organisasyon - Organisasyon ng pamamahala, na ginagamit upang hiwalay na ipakita ang mga operasyon sa regulated at management accounting.

Sinusuportahan ng solusyon sa aplikasyon ang mga sumusunod na sistema ng pagbubuwis:

• Ang pangkalahatang sistema ng pagbubuwis ay OSNO (hindi suportado ang pagpaparehistro ng mga negosyante na tumatakbo sa ilalim ng isang indibidwal na pamamaraan (IP).
• Pinasimpleng sistema ng pagbubuwis - pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.
• Iisang buwis sa imputed na kita - UTII.

Book Academy ERP. Kautusan ng pagtatanggol ng estado: konsepto ng hiwalay na accounting para sa mga kontrata

Ang bagong bersyon ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Enero 19, 1998 No. 47 "Sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng hiwalay na accounting ng mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon na nagsasagawa ng mga utos ng estado sa gastos ng pederal na badyet" ay inaprubahan pormal na mga patakaran para sa pagpapanatili ng hiwalay na accounting para sa mga kontrata at tinukoy ang form para sa pag-uulat ng pagpapatupad ng mga kontrata.

Book Academy ERP. Workshop sa paghahanda ng mga ulat sa pagpapatupad ng mga kontrata sa pagtatanggol ng estado

Naglalaman ang aklat ng mga halimbawa ng pagsasama-sama at pag-uulat ng mga pinakakaraniwang ginagamit na transaksyon sa negosyo. Ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa pag-uulat ng pagpapatupad ng kontrata ay natukoy bago sila maipakita sa mga talaan ng accounting ng organisasyon.

Ang paglalarawan ng mga operasyon ay sinamahan ng "pamilyar" na mga entry para sa accountant, pati na rin ang isang pinansiyal o pang-ekonomiyang pagtatasa ng epekto ng mga operasyon sa mga mapagkukunan ng kontrata. Ang pag-unawa sa mga prinsipyo ng pag-uulat ay magbibigay-daan sa mambabasa na independiyenteng matukoy ang opsyon sa pag-uulat para sa mga partikular at natatanging operasyon.

Mga webinar sa pagsasanay

Mga halimbawa ng mga proyekto

Sa 1C:ERP, wala sa mga dokumento ang nangangailangan ng direktang pagtukoy sa mga accounting account. Sa isang banda, nangangailangan ito ng paunang gawain upang i-set up ang system: pagtatakda ng ilang mga account para sa ilang partikular na operasyon. Sa kabilang banda, sa konseptong ito, hindi maipahiwatig ng user ang isang maling account sa dokumento.
Tingnan natin ang mga pangunahing setting ng system kung saan tinukoy ang mga accounting account.
1. Mga account ng gastos para sa mga pangunahing aktibidad. Ipinahiwatig sa bawat item ng gastos:

2. Mga account ng kita para sa mga hindi pangunahing aktibidad. Nakasaad sa bawat item ng kita:

At cash register:

Upang pagkatapos ay matukoy ang mga ito sa mga partikular na kasunduan:

O mga kontrata:

• kung ang lahat ng mga item ay maaaring i-account para sa parehong mga account(paggawa ng isang dibisyon lamang sa iyong sariling mga item at mga item na inilipat para sa pagproseso sa mga ikatlong partido) - pagkatapos ay ang mga accounting account ay maaaring direktang tukuyin sa pagproseso Pag-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting (higit pa tungkol dito sa ibaba).
• kung kailangang i-account ang iba't ibang item ng item sa iba't ibang account, pagkatapos ay kailangan mong gawin ang mga sumusunod na setting:

1) paganahin ang functional na opsyon Mga grupo ng mga setting ng accounting sa pananalapi Nasa listahan Master data at pangangasiwa -> Mga resulta sa pananalapi at pagkontrol:

2) i-configure ang mga financial accounting group na ito sa menu Master data at pangangasiwa -> Mga pang-uri ng nomenclature:

Sa bawat pangkat, ang mga account ay tinukoy kung saan ang mga item ay dapat isaalang-alang:

Halimbawa ng mga naka-configure na pangkat:

3) sa mga posisyon ng nomenclature mismo, ipahiwatig ang mga pangkat na ito:

Matapos makumpleto ang lahat ng tinukoy na mga setting (ibig sabihin, ang mga account ay nakatakda para sa mga item ng kita, mga gastos, kasalukuyang mga account at mga cash register, mga kalkulasyon, mga item), ang mga ito ay maaaring komprehensibong tingnan at, kung kinakailangan, iakma mula sa pagproseso Pagse-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting:

Available ang pagproseso mula sa menu Regulated accounting -> Reflection ng mga dokumento sa regulated accounting -> Mag-set up ng accounting accounting. Ito ay ayon sa mga panuntunang ito na isasagawa ang pagsasalin ng data mula sa operational circuit hanggang sa regulated circuit.

Tanong 14.5 ng pagsusulit 1C: Propesyonal. Kapag nagse-set up ng pagkakasunud-sunod ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting para sa iyong sariling item, bilang karagdagan sa organisasyon, ang mga sumusunod ay ginagamit bilang analytics:

1. Grupo ng accounting sa pananalapi ng produkto
2. Stock
3. Subdivision
4. Opsyon 1 at 2
5. Opsyon 1 at 3
6. Opsyon 1 at 2 at 3

Ang tamang sagot ay ang pangatlo. Para sa bawat pangkat ng accounting sa pananalapi, maaari kang magtakda ng iba't ibang mga account ayon sa organisasyon at bodega:

Tanong 14.6 ng pagsusulit 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Kapag nagse-set up ng pagkakasunud-sunod ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting para sa inilipat na item, bilang karagdagan sa organisasyon, ang mga sumusunod ay ginagamit bilang analytics:

1. Grupo ng accounting sa pananalapi ng produkto
2. Stock
3. Subdivision
4. Opsyon 1 at 2
5. Opsyon 1 at 3
6. Opsyon 1 at 2 at 3

Na-verify. Ang tamang sagot ay ang una:

Sa loob ng mga gawain 14.10 kinakailangan upang matukoy kung aling mga analytical na seksyon, mula sa listahan na ipinahiwatig, ang mga setting para sa pagbuo ng mga transaksyon para sa accounting para sa iba pang mga transaksyon ay maaaring itakda:

• Organisasyon
• Subdivision

Upang masagot ang tanong na ito, kailangan mong makipag-ugnay sa lugar ng trabaho Pag-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting (Regulated accounting - Reflection ng mga dokumento sa regulated accounting - button I-set up ang accounting accounting).

Ang lugar ng trabaho na ito ay pangkalahatan pasukan para sa pag-set up ng mga panuntunan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa regulated accounting.

Sa binuksan na form para sa pag-set up ng regulated accounting iba pang operasyon matatagpuan sa tab Iba pang mga operasyon.

Sa tab na ito, ang mga operasyon ay na-configure, ang mga transaksyon na maaaring i-configure sa anumang paraan at may indikasyon ng mga di-makatwirang sub-account (depende sa napiling accounting account).

Sa unang tingin, maaari kang makakuha ng impresyon na ang form ay nagbibigay ng kakayahang magpahiwatig ng analytics para sa isang organisasyon at isang dokumento, dahil Ito ang mga karagdagang (sa account at subconto) na mga column na ipinapakita sa form. Gayunpaman, hindi mo mababago ang nakatakdang halaga ng organisasyon sa talahanayang ito. Kapag sinubukan mong ayusin ang tinukoy na panuntunan ng pagmuni-muni sa regulated accounting sa talahanayan, i-click ang button F2 o ang pag-double click sa mouse ay magbubukas ng karagdagang form kung saan maaari mong ayusin ang accounting account at itakda ang subaccount ng napiling account para lamang sa isang partikular na dokumento. Nang walang kakayahang linawin ang analytics para sa organisasyon. Na, gayunpaman, ay lohikal, dahil ang organisasyon ay tinukoy na sa mismong dokumento at ang pagpili ng isang partikular na dokumento ay nagpapahiwatig na ng paggamit ng isang halaga ng organisasyon. Kaya, masasabi natin iyon sa anyo Pagse-set up ng pagmuni-muni ng dokumento sa reg. accounting sa bookmark Iba pang mga operasyon ang pangunahing analytics ay lamang Dokumento. Mga patlang petsa At Organisasyon, malinaw naman, ay hindi mga independiyenteng analyst at ipinapakita lamang sa form para sa kaginhawahan ng user.

Gayunpaman, sa form na ito ay hindi posible na baguhin ang kahulugan ng mismong dokumento. Mayroon lamang hyperlink upang buksan ang form ng dokumento. Paano naisama ang dokumento sa listahan ng mga panuntunan para sa pagmuni-muni sa regulated accounting? iba pang operasyon? Mag-click sa hyperlink upang buksan ang form ng dokumento. Sa kasong ito, ito ay isang dokumento tulad ng Pagpapawalang bisa ng hindi cash na pera. pondo.

Ang anyo ng dokumento ay nagpapakita na ang dokumento ay nagtatatag ng isang transaksyon sa negosyo Iba pang pagpapalabas at sa parehong oras (kasama ang arrow sa figure) sa form posible na pumili ng isang tiyak na accounting account at mga subconto na halaga para sa kasalukuyang operasyon. Ito ang halagang ito, tulad ng nakita natin sa nakaraang anyo, na ginagamit sa mga naka-save na panuntunan para sa pagpapakita ng iba pang mga operasyon.

Bukod dito, kung babaguhin mo ang uri ng operasyon sa form ng dokumento sa anumang iba pang halaga, halimbawa sa iba pang gastos, gaya ng ipinapakita sa figure, hindi na posibleng tumukoy ng arbitrary accounting account para sa operasyong ito. Kaya, itakda ang paraan ng accounting para sa iba pang operasyon Posible hindi para sa bawat dokumento, ngunit para lamang sa mga dokumento ng isang tiyak na uri at lamang sa ilang mga transaksyon sa negosyo.

Sabihin nating, upang maipakita sa accounting ang isang "pamilyar" na transaksyon sa negosyo ng pagbabayad sa isang supplier, ang accounting account ay tutukuyin ayon sa mga patakaran para sa pag-record pakikipag-ayos sa mga kasosyo. At kung sakali iba mga operasyon, ang user ay may pagkakataon (at kailangan) na manu-manong tukuyin ang mga account at subaccount. Ang mga tinukoy na halaga ay ipinapakita sa form Pagse-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting sa bookmark Iba pang mga operasyon.

Kaya, maaari nating sabihin na kapag nagtatakda ng pagkakasunud-sunod ng pagmuni-muni iba pang operasyon sa regulated accounting, lamang Dokumento/operasyon sa isang dokumento. Ang iba pang analytics na hindi direktang nauugnay sa dokumento (organisasyon, dibisyon, atbp.) ay hindi ginagamit sa panahon ng proseso ng pag-setup.

Ang data sa pananalapi at kinokontrol na accounting ay nabuo batay sa data ng pagpapatakbo ng accounting (magagamit na mga pangunahing dokumento). Ang pinaka ginagamit na mga dokumento sa pagpapatakbo ng accounting ay tinalakay sa artikulong " " Tatalakayin ng artikulong ito ang mga sumusunod na isyu:

1. Paglikha ng isang organisasyon at pag-set up ng mga patakaran sa accounting

2. Tsart ng mga account para sa regulated accounting, mga tampok

3. Pagtatakda ng mga rate ng buwis sa kita

4. Pagse-set up ng mga panuntunan para sa pagpapakita ng mga dokumento sa regulated accounting

5. Pag-set up ng mga item sa gastos at mga item sa gastos

6. Pagbubuo ng mga dokumento sa pamamahagi ng gastos at pagganap ng mga nakagawiang operasyon upang isara ang buwan

7. Pagbuo ng mga ulat sa regulated accounting

1. Paglikha ng organisasyon at pag-set up ng mga patakaran sa accounting sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Maaaring gumawa ng bagong organisasyon sa seksyong "Regulatory at reference na organisasyon" sa direktoryo ng "Mga Organisasyon." Sa parehong seksyon maaari mong punan ang iba pang impormasyon sa background:

Sa magbubukas na journal, lumikha ng bagong organisasyon gamit ang button na "Gumawa".

Mula sa card ng isang organisasyon, maaari kang lumikha ng mga bank account, cash register, iba pang impormasyon at mga direktoryo na nauugnay sa partikular na organisasyong ito. Gumagawa kami ng patakaran sa accounting para sa regulated accounting sa tab na "Accounting Policy and Taxes".

Ang tab na ito ay ginagamit upang punan ang impormasyon tungkol sa mga buwis sa ari-arian. Ginagawa namin ang natitirang data ng patakaran sa accounting gamit ang button na "Gumawa ng bago".

2. Tsart ng mga account para sa regulated accounting sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Makikita mo ang chart ng mga account sa seksyong "Regulated Accounting". Ang isang tampok at pagkakaiba mula sa programang 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 ay ang Chart of Accounts sa 1C:ERP ay pinag-isa para sa accounting at tax accounting. Binibigyang-daan ka nitong makita ang mga resulta ng mga dokumento ng buwis at accounting nang sabay-sabay, pati na rin ang pagbuo ng mga karaniwang kinokontrol na ulat na may pagsisiwalat ng impormasyon sa accounting at tax accounting, pansamantala at permanenteng pagkakaiba sa isang ulat. Titingnan pa natin ang mga halimbawa nito.

3. Pagtatakda ng mga rate ng buwis sa kita sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Upang makabuo ng mga pagpapatakbo ng regulasyon para sa pagbuo ng buwis sa kita at data sa mga account 68.04 at 99, kinakailangang magtakda ng mga rate ng buwis sa kita. Nakatakda ang mga rate sa seksyong "Regulated Accounting".

Sa window na bubukas, lumikha ng mga taya gamit ang "Lumikha" na buton

Kapag nagtatakda ng mga rate sa ganitong paraan, ang mga rate na ito ay ilalapat sa lahat ng organisasyon na ilalagay sa information base. Ibig sabihin, hindi kailangan ang pagse-set up ng mga rate para sa bawat organisasyon (gaya ng nangyari sa 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 program). Kung magkakaibang mga rate ang nalalapat sa anumang organisasyon, kinakailangan na isama ang katangiang "Nalalapat ang magkakaibang mga rate ng buwis sa kita." Magagawa mong magpasok ng mga rate ayon sa organisasyon.

4. Pagse-set up ng mga panuntunan para sa pagpapakita ng mga dokumento sa regulated accounting sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0, ang mga entry sa accounting ay hindi nabuo sa oras ng pag-post ng pangunahing dokumento. At ang mga dokumento mismo ay hindi nagbibigay para sa pagpasok ng mga account sa accounting. Sa unang tingin ito ay maaaring mukhang hindi maginhawa, ngunit ito ay hindi. Una, ang mga pag-post ay hindi nabuo lamang kung ang mga setting ng pagbuo ng pag-post ay hindi pa nagagawa para sa ganitong uri ng operasyon. At maaari mong gawin ang mga ito minsan at para sa lahat. At pangalawa, pinoprotektahan ng naturang solusyon ang regulated accounting mula sa posibleng mga error ng user tungkol sa paglikha ng accounting accounting. Kung may bagong transaksyon sa negosyo sa organisasyon, hindi ito maipapakita ng user sa mga accounting account hanggang sa magawa ang setting ng pag-post. At ito rin ay proteksyon laban sa mga pagkakamali at posibleng kawalan ng kakayahan. Samakatuwid, ang setting ay dapat isagawa ng isang karampatang gumagamit, i.e. punong accountant o iba pang karampatang tao. At pangatlo, ang pagse-set up ng reflection sa regulated accounting ay hindi kailangan para sa lahat ng sitwasyon ng negosyo. May mga dokumento kung saan ang mga kaukulang account ay tinutukoy ng dokumento. Halimbawa, ang "Papasok na cash order" ay bumubuo ng debit account na 50.01 bilang default. Ngunit, halimbawa, para sa mga operasyong nauugnay sa accounting ng item, kailangan ang pag-setup, dahil kasama sa item ang mga biniling materyales (account 10), mga semi-finished na produkto (account 21), mga finished product (account 43) at goods (account .41) at higit pa. Kung ihahambing natin ito sa programang 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3, ang mga account para sa mga item ay naka-set up din doon, ngunit hindi lahat ng user ay nagsagawa ng setup na ito, dahil Ang mga invoice doon ay maaaring direktang maipasok sa mga dokumento, at ito ay madalas na humahantong sa mga pagkakamali dahil sa kadahilanan ng tao. Kinakailangan din ang mga setting para sa ilang iba pang mga bagay sa accounting, na isasaalang-alang pa namin.

Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa paglikha ng mga setting para sa pagpapakita ng data sa regulated accounting sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Una, sa seksyong "Pamamahala" kailangan mong gawing aktibo ang katangiang "Mga Grupo ng Financial Accounting". Ang pagkakaroon ng mga pangkat na ito ay gagawing posible, halimbawa, na isaalang-alang ang mga item sa iba't ibang accounting account, mga gastos sa iba't ibang accounting account, depende sa uri ng mga gastos (pangkalahatan, pangkalahatang produksyon, produksyon) at higit pa.

Kung sa window na ito ang katangiang "Mga grupo ng accounting sa pananalapi" ay hindi magagamit para sa pag-edit, maaari mo itong paganahin sa sumusunod na paraan: sa mga constants sa pamamagitan ng menu na "Lahat ng mga function"

Kung nawawala ang button na "Lahat ng function", pagkatapos ay paganahin ito sa pamamagitan ng menu na "Tools - parameters", paganahin ang command na "Lahat ng function" sa parehong window.

Sa window na bubukas, palawakin ang menu na "Constants" at hanapin ang linyang "Gumamit ng mga grupo ng accounting sa pananalapi", buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click.

Itinakda namin ang sign sa aktibo, isulat ito at isara ito.

Ang direktoryo ng mga grupo ng accounting sa pananalapi ay naka-imbak sa seksyong "Regulated Accounting".

Binuksan namin ang direktoryo na "Mga Grupo para sa accounting sa pananalapi ng mga item". I-click ang button na "Lumikha" upang lumikha ng bagong elemento, na mukhang napakasimple. Ang pangalan ay arbitrary, anumang maginhawa para sa gumagamit.

Para sa pangkat na ito, isasaalang-alang namin ang mga item na dapat isaalang-alang sa account 10.01. Alinsunod dito, ang pangkat na ito ay dapat na ipahiwatig sa card ng kaukulang item, at dapat na i-set up ang isang accounting account para sa pangkat na ito.

Ang direktoryo ng "Nomenclature" ay matatagpuan sa seksyong "Regulatory and reference information". Sa nomenclature card ipinapahiwatig namin ang grupo bilang mga sumusunod:

Tinukoy namin ang isang pangkat ng accounting sa pananalapi para sa item na "Tela". Ngayon, mag-set up tayo ng accounting account para sa grupo. Maaari kang pumunta sa log ng mga setting sa pamamagitan ng seksyong "Regulated accounting".

Ang window ng setup na ito ay nagpapahiwatig kung aling mga account ang account para sa mga item na matatagpuan sa Main warehouse ng organisasyon na "Aming organisasyon" at kabilang sa financial accounting group na "Bumili ng mga hilaw na materyales (account 10.01)". Isaalang-alang din natin ang pamamaraan para sa pagpuno sa tab na "Mga Settlement na may mga katapat."

Karaniwang hindi kinakailangan ang paglikha ng mga grupo ng accounting sa pananalapi para sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat. Ito ay sapat na upang lumikha ng isang linya sa window ng mga setting nang hindi tinukoy ang pangkat ng accounting sa pananalapi. Kapag bumibili ng mga item sa imbentaryo, ang VAT account ay awtomatikong tinutukoy ng uri ng item (serbisyo, produkto, kagamitan...). Ang pangangailangan na hatiin ang mga settlement sa mga grupo ay maaaring lumitaw kung may mga settlement sa foreign currency o sa mga conventional units, dahil Ang mga kalkulasyong ito ay dapat na maipakita sa ibang mga subaccount.

At ngayon, kapag na-configure na ang lahat ng kailangan, isaalang-alang natin kung paano makikita ang operasyon ng pagkuha sa regulated accounting. Ipagpalagay natin na bumili tayo ng tela. Paano lumikha ng isang dokumento sa pagbili ay inilarawan sa artikulong " »

Walang mga pag-post, ngunit i-click lamang ang "Reflect in regulatory accounting" na buton at

Ang data ay makikita sa accounting at tax accounting at ang lahat ng impormasyong ito ay makikita sa isang window, dahil ang tsart ng mga account sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0 ay pinag-isa, na walang alinlangan na napaka-maginhawa. Hindi na kailangang iproseso ang bawat dokumento sa ganitong paraan. Ang pag-post ay maaaring gawin nang pana-panahon, sa pamamagitan ng espesyal na menu na "Reflection ng mga dokumento sa regulated accounting", o maaari kang magtakda ng isang awtomatikong iskedyul ng pag-post, o i-post ang lahat ng mga dokumento sa panahon ng "Month Closing" procedure. Maaari mong i-post ang lahat ng mga dokumento nang sabay-sabay, o mag-set up ng iskedyul para sa awtomatikong pag-post sa seksyong "Regulated accounting."

Bukod dito, kung ang mga setting ng pagsasalamin sa accounting ay hindi pa nagagawa para sa anumang mga operasyon, iuulat ito ng 1C:ERP Enterprise Management 2.0 program at mag-aalok na punan ang mga setting. Kung may mga transaksyon na hindi dapat ipakita sa regulated accounting, kinakailangan na gumamit ng Management Organization. Ang paggamit nito ay naka-configure sa seksyong "Pamamahala", subsection na "Mga organisasyon at pondo"

At isinasagawa namin ang operasyon ng negosyo tulad nito:

Ang mga naturang dokumento ay hindi makikita sa regulated accounting, habang ang mga dokumento para sa mga ordinaryong organisasyon ay makikita sa management accounting.

Upang matugunan ang mga hindi mahahawakang gastos, ang mga grupo ng accounting sa pananalapi ay nilikha din - mga grupo ng accounting sa pananalapi para sa kita/mga gastos. Ipagpalagay natin na mayroon tayong mga gastos sa pag-upa ng opisina na kailangang singilin sa account 26. Lumikha ng pangkat ng accounting sa pananalapi at ipakita ang mga setting. Sa kasong ito, para sa hindi madaling unawain na mga gastos ay kinakailangan upang lumikha ng isang item sa gastos. Higit pa sa mga larawan.

Ngayon ay kailangan mong lumikha ng kaukulang item sa gastos. Ang direktoryo ng "Mga Item sa Gastos" ay matatagpuan sa seksyong "Pananalapi", ang menu na "Mga Setting at Direktoryo". At para sa item ng gastos, ipahiwatig ang pangkat ng accounting sa pananalapi.

Sa yugtong ito, interesado lamang kami sa pag-set up ng kakayahang magpakita ng mga transaksyon sa mga regulated accounting account, kaya ang natitirang mga setting para sa item ng gastos ay tatalakayin pa, sa susunod na talata.

At ang huling bagay na kailangang gawin ay ang pag-set up ng mga patakaran para sa pagsasalamin sa regulated accounting para sa item ng gastos na "Renta ng isang R&D office" sa pamamagitan ng dibisyon ng organisasyon.

Ngayon ang lahat ay handa na para sa pagproseso ng mga dokumento para sa pagtatala ng mga gastos at pagpapakita ng mga gastos na ito sa mga regulated accounting account. Sa dokumento ng resibo ng serbisyo, dapat mong ipahiwatig ang departamento at item ng gastos.

Resulta

5. Pagse-set up ng mga item sa gastos at mga item sa gastos sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Tingnan natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang costing item at isang expense item. Ang mga item sa paggastos sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0 ay ginagamit upang maghanda ng mga nakaplanong pagtatantya ng gastos para sa mga ginawang produkto at aktwal na pagkalkula ng gastos. Kaya, ang mga item sa gastos ay ang mga bahagi ng gastos: mga materyales, sahod, pamumura, pangkalahatan at pangkalahatang mga gastos sa produksyon (kung nais ng gumagamit, maaari itong gawin ayon sa uri ng gastos), atbp. Para sa bawat gastos (direkta at hindi direkta), isang item sa paggastos ay nilikha. Ang mga item sa gastos ay nilikha para sa mga hindi direktang gastos na dapat ilaan sa gastos at para sa iba pang mga gastos na hindi nauugnay sa produksyon at hindi inilalaan sa produksyon. Maaaring iugnay ang isang item sa gastos sa isang item sa gastos kung ang item na gastos na ito ay dapat ipamahagi sa mga gastos sa produksyon ayon sa ilang tagapagpahiwatig (suweldo, mga gastos sa materyal). Iyon ay, kung ang item ng gastos ay hindi direkta, halimbawa, mga pangkalahatang gastos sa negosyo. Walang mga item sa gastos na nilikha para sa mga direktang gastos.

Tingnan natin ang direktoryo ng mga item sa gastos at lumikha ng isang item sa gastos para sa mga hindi direktang gastos (pangkalahatan).

Ang direktoryo ng mga artikulo sa gastos ay matatagpuan sa seksyong "Produksyon at Pag-aayos", "Mga Setting at Direktoryo" na menu

Hitsura ng direktoryo

Gumawa tayo ng bagong item sa paggastos gamit ang button na "Gumawa".

Gumawa kami ng isang item sa paggastos para sa pangkalahatang gastusin sa negosyo na "Renta sa opisina". Magagawa mo ito nang mas simple - lumikha ng isang solong gastos na item "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo". Ito ay nasa pagpapasya ng user, at depende sa kung paano kailangan ang detalyadong impormasyon tungkol sa komposisyon ng presyo ng gastos. Ang identifier para sa mga formula ay awtomatikong nabuo at ginagamit kapag naghahanda ng mga nakaplanong kalkulasyon (upang kalkulahin ang halaga ng mga hindi direktang gastos bilang bahagi ng unit cost ng produksyon gamit ang isang formula na ipinasok ng user).

Ngayon gumawa tayo ng isang item sa gastos para sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo. Napag-usapan na natin ang artikulong ito sa nakaraang talata. Ngayon ay isasaalang-alang natin ito kaugnay ng item sa paggastos.

Ang kakayahang mag-link ng isang item sa paggastos ay lilitaw kapag pinili mo ang opsyon sa pamamahagi na "Para sa mga gastos sa produksyon". Ang mga panuntunan sa pamamahagi (na naka-highlight sa kulay abo) ay tumutukoy sa batayan para sa pamamahagi (suweldo, mga gastos sa materyal).

6. Pagbuo ng mga dokumento sa pamamahagi ng gastos at pagsasagawa ng mga nakagawiang operasyon upang isara ang buwan sa programang 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0, ang user ay hindi kailangang maglagay ng anumang mga dokumento sa pamamahagi ng gastos o ipamahagi ang mga gastos para sa mga manufactured na produkto sa mga release na dokumento, gaya ng maaaring gawin sa 1C:Enterprise. Pamamahala ng isang manufacturing enterprise 1.3. Ang lahat ng mga gastos ay maaaring awtomatikong ipamahagi at ang mga pagkalkula ng gastos ay maaaring isagawa bilang bahagi ng "Pagsasara ng Buwan" na pamamaraan. Ang pamamaraang ito sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0, hindi tulad ng 1C:UPP, mismo ay bumubuo ng mga dokumento sa pamamahagi ng gastos at isinasagawa ang mga ito, siyempre, kung ang lahat ng kinakailangang mga setting ay tinukoy sa programa, ang ilan ay tinalakay natin sa itaas. Bukod dito, inaalis ng diskarteng ito ang isang karaniwang problema sa 1C:UPP: isang pagkakaiba sa pagitan ng analytics sa mga dokumento ng pamamahagi ng gastos at mga dokumento ng pagmuni-muni sa gastos, na nagreresulta sa mga error sa pagkalkula ng gastos.

Siyempre, ang lahat ng mga kinakailangang dokumento, kabilang ang mga regulasyon, ay maaaring direktang gawin, ngunit ito ay maaaring humantong sa mga error: nawawala ang mga kinakailangang dokumento, hindi tamang pagkakasunud-sunod ng pag-input, atbp.

Awtomatikong tinutukoy ng pamamaraang "Pagsasara ng Buwan" kung aling mga dokumento ang kailangang gawin at nag-aabiso tungkol sa mga problema na pumipigil sa paglikha o tamang pagproseso ng mga dokumento. Ang pamamaraang ito ay matatagpuan sa seksyong "Pananalapi".

Ang isang mensahe ay ipinapakita sa header ng pamamaraan na nagsasaad na may mga hindi pa nakumpletong operasyon. Ang sumusunod ay isang listahan ng lahat ng posibleng operasyon at mayroong impormasyon tungkol sa pangangailangang gawin ang operasyong ito. Kabaligtaran ng mga operasyon na hindi kailangan sa isang partikular na buwan, sinasabi nitong "Hindi kinakailangan." Ang mga berdeng checkmark ay nagpapahiwatig ng mga operasyon na nakumpleto na. Ang natitirang mga icon ay nagpapahiwatig na ang pagpapatupad ay kinakailangan. Maaari mong isagawa ang bawat operasyon nang hiwalay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Bumuo" sa tapat ng operasyon. Maaari mong isagawa ang lahat ng mga operasyon nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Magsagawa ng mga operasyon" sa header ng pamamaraan. Gawin natin ang mga operasyon at tingnan kung ano ang magiging hitsura ng pamamaraang ito.

Sa tabi ng bawat operasyon ay may berdeng checkmark, at sa header ang mensaheng "Matagumpay na nakumpleto ang mga operasyon."

7. Pagbuo ng mga ulat sa regulated accounting sa 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Ang mga ulat ng kinokontrol na accounting ay matatagpuan sa seksyong "Regulated accounting".

Isaalang-alang natin ang pagbuo ng ulat na "Turnover balance sheet"

Ang isang pahayag ay nagbibigay ng impormasyon sa accounting at tax accounting at mga pagkakaiba. At ito ay isa pang magandang pagkakaiba mula sa 1C:UPP. Gamit ang mga kakayahan sa pagpapasadya ng ulat na ito, maaari mo lamang ipakita ang impormasyon ng interes sa ulat, halimbawa, data ng accounting lamang. Binubuksan ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Ipakita ang mga setting".

Form ng pagtatakda

Salamat!

Ang artikulo ay nakatuon sa mga isyu ng accounting ng imbentaryo sa mga bodega sa 1C ERP kumpara sa 1C SCP.

Sa UPP, sa karamihan ng mga kaso, ang mga accounting account na isasama sa mga pag-post ay pinupunan sa dokumento. Upang ang mga account sa accounting ng item, VAT, mga account para sa pagpapakita ng kita at mga gastos na nauugnay sa paggalaw ng mga item ay awtomatikong maisama sa dokumento bilang default, ang rehistro ng impormasyon na "Mga Accounting Accounting ng Item" ay ibinigay.

Isang halimbawa ng isang nakumpletong rehistro ng "Item Accounting Account".

Ang mga account sa accounting ay maaaring tukuyin ng mga organisasyon, bodega, uri ng mga item o elemento ng direktoryo ng "Nomenclature". Kapag tinutukoy ang mga account sa accounting, ang mga linya na may nakumpletong seksyon ng accounting ay may mas mataas na priyoridad kaysa sa mga linya na walang laman ("para sa lahat"). Bilang karagdagan, ang kaakibat ng item (pag-aari o tinatanggap para sa komisyon o pagproseso) ay ipinahiwatig. Ang bawat uri ng accessory ay may sariling hanay ng mga account.

Kadalasan, ang mga account sa accounting ng item ay tinukoy para sa bawat isa mga uri ng nomenclature na may paglilinaw para sa ilang bodega o organisasyon , tulad ng sa halimbawa sa itaas mula sa database ng UPP . Doon, para sa isa sa mga organisasyon, ang item accounting account na may uri ng "Mga Produkto" ay naiiba sa mga account na iyon na karaniwan sa lahat ng iba pang organisasyon. Madalas itong nangyayari kapag ang isang legal na entity sa isang kumpanya ay gumagawa ng mga produkto, at ang isa ay nagbebenta ng mga produktong ito. Ano ang isang produkto para sa isang organisasyon ay isang biniling item para sa isa pa.

Sa ERP, tulad ng sa SCP, ang "Uri ng Item" ay ginagamit, ngunit ang kanilang kahulugan ay bahagyang naiiba kaysa sa SCP. Hindi tulad ng UPP, para sa layunin ng paghahambing ng nomenclature ng accounting account, hindi ang attribute na ito ng "Nomenclature" na direktoryo ang ginagamit (tulad ng maaaring mukhang batay sa magkaparehong mga pangalan), ngunit ang attribute "grupo ng accounting sa pananalapi". Ito ay kasama bilang opsyonal. Sa 1C ERP, tulad ng sa UPP, maaari mong tukuyin ang iyong sariling accounting account para sa iba't ibang organisasyon at warehouse. Sa mga kaso kung saan kinakailangang isaalang-alang, sa iba't ibang mga account at subaccount, ang mga item na kabilang sa isang partikular na organisasyon at nakahiga sa isang karaniwang bodega, sa 1C ERPopsyon "Mga grupo ng mga setting ng financial accounting" kailangang i-on. Kung para sa bawat organisasyon ang mga account sa accounting ng item ay natatanging tinutukoy ng bodega kung saan naitala ang item, pagkatapos ay magagawa mo nang wala ang opsyong ito.

Sa direktoryo ng "Nomenclature", kapag pinagana ang opsyon, magiging available ang attribute na "Financial accounting group."

Para sa bawat pangkat ng accounting sa pananalapi, ang sarili nitong hanay ng mga account sa accounting ng item ay ipinahiwatig.

Sa ERP, katulad ng UPP, ang mga accounting account para sa iyong sariling mga item ay maaaring linawin ng mga organisasyon, bodega at grupo ng mga setting ng financial accounting (katulad ng "Mga Uri ng item" sa UPP). Sa kasong ito, ang mga account na tinukoy sa direktoryo na "Mga grupo ng mga setting para sa accounting sa pananalapi ng mga item" ay may mas mababang priyoridad kaysa sa mga muling tinukoy na may indikasyon ng organisasyon at/o bodega sa form na "Pag-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting”. Bukod dito, kung ang isang bodega ay tinukoy, kung gayon ang setting ay wasto para sa bodega na ito, kung hindi tinukoy, pagkatapos ay hindi isinasaalang-alang ang mga bodega (i.e. para sa lahat). Grupo ng mga setting ng accounting sa pananalapi - kung hindi tinukoy, ito ay wasto para sa anumang grupo. Kung walang linya sa form, ang mga account sa accounting ay tinutukoy ng mga ipinasok sa direktoryo na "pangkat ng mga setting ng accounting sa pananalapi para sa mga item". Kung wala doon, kung gayon ang programa ay nag-trigger ng isang mekanismo ayon sa kung saan ito ay nagbibigay ng impormasyon sa mga hindi napunang accounting account, at ang pag-post ay hindi nabuo hanggang sa ang mga accounting account ay nakumpleto.

Kung sa UPP ang pagbuo ng mga transaksyon ay nangyayari nang sabay-sabay sa pag-post ng dokumento, pagkatapos ay sa 1C ERP ang prosesong ito ay isinasagawa nang hiwalay. Maaaring mai-post ang dokumento, ngunit ang mga transaksyon ay hindi nabuo (nabuo sa ibang pagkakataon).

Nasa ibaba ang isang halimbawa na may form na "Pagse-set up ng reflection ng mga dokumento sa regulated accounting". Sa UPP, ang katulad na impormasyon ay ipinahiwatig sa rehistro ng "Mga Account ng Item". Sa halimbawa, kapag sinusubukang maghanap ng accounting account ng item para sa organisasyong "Trading House", susubukan muna ng program na maghanap ng linya gamit ang tatlong parameter: item financial accounting group, bodega, organisasyon: asul na parihaba. Kung hindi posible na ihambing, pagkatapos ay sa pamamagitan ng organisasyon at bodega: orange na parihaba. Kung hindi posible na ihambing, kung gayon ang linya para sa samahan sa kabuuan ay gagamitin, nang hindi isinasaalang-alang ang bodega at ang pangkat ng mga setting ng accounting sa pananalapi (berdeng rektanggulo). Para sa ibang organisasyon ng accounting, maaari kang tumukoy ng iba.

Para sa mga item na inilipat sa komisyon, mayroong ibang hanay ng mga account (katulad ng UPP). Ang mga invoice ay pinupunan sa parehong form sa isang hiwalay na tab.

Ang account ng imbentaryo para sa mga materyales sa serbisyo ay itinugma ayon sa organisasyon at "Kategorya ng Operasyon". Ang kategorya ng pagpapatakbo ay pinili sa dokumento sa pag-commissioning. Sa ERP, ang mga kakayahan ng accounting para sa mga materyales sa operasyon ay pinalawak kumpara sa SCP.

Para sa mga materyales na inilipat para sa pagproseso, ang system (tulad ng sa UPP) mismo ang tutukuyin ang account (10.07) kung saan dapat ilipat ang item kapag nagpasok ng isang dokumento para sa paglilipat ng mga hilaw na materyales sa processor.

Para sa mga serbisyo (tulad ng sa UPP), ang invoice ay tinutukoy ng item ng gastos, kaya hindi na kailangang ihambing ang account ng gastos sa item.

Kaya, kapag lumipat mula sa SCP saERP Upang ipahiwatig ang mga item sa sistema ng accounting, kinakailangan ang mga sumusunod.

1. Ang "Mga uri ng mga item" na inilagay sa direktoryo ng item sa UPP ay dapat tumutugma sa mga detalye ng "Pangkat ng accounting sa pananalapi" saERP.

2. Kapag pinagana ang opsyong "Mga grupo ng setting ng pananalapi ng accounting", ang pangkat ng accounting sa pananalapi, kasama ng organisasyon at bodega, ay dapat na natatanging tukuyin ang mga account sa accounting ng item sa warehouse.

3. Kung hindi pinagana ang opsyong "Mga grupo ng mga setting ng financial accounting," ang accounting account ay dapat na natatanging tinutukoy ng organisasyon at ng warehouse.

3. Para sa mga posisyon kung saan ang punto 2 ay hindi natutugunan, ang pangkat ng accounting sa pananalapi ay dapat na hatiin sa ilan, upang ang puntong ito ay magsimulang matupad.

Upang mag-set up ng mga account sa accounting ng item sa isang warehouse, kailangan mong tukuyin ang mga accounting account para sa mga item sa direktoryo ng "Pangkat ng mga setting ng financial accounting ng item." Gagamitin ang mga ito bilang default. Para sa mga bodega/organisasyon kung saan hindi angkop ang mga accounting account na ito, ipahiwatig ang sa iyo sa form"Pagse-set up ng pagmuni-muni ng mga dokumento sa regulated accounting."