Regular na buong recount ng mga kalakal. Pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito Sa paghahanap ng perpektong pag-audit

Upang mapanatili ang mga kalakal, consumable at iba pang ari-arian, ang mga organisasyon ng kalakalan ay dapat na regular na magsagawa ng isang imbentaryo ng tindahan, iyon ay, ang proseso ng muling pagkalkula ng mga kalakal na magagamit sa tindahan at pag-reconcile ng aktwal at data ng accounting sa availability. Ang imbentaryo ay isang mahigpit na kinokontrol na proseso, ang pamamaraan kung saan ay naayos sa antas ng pambatasan. Kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga tampok kapag nagsasagawa ng imbentaryo sa isang tindahan, na nauugnay sa mga detalye ng mga aktibidad sa pangangalakal.

Paghahanda ng sistema ng accounting

Una sa lahat, kailangan mong isara ang panahon, ibalik ang database, alisin ang mga pinaka-katakut-takot na kaso ng mga hindi tamang paggalaw, humirang ng mga tagapagpatupad mula sa mga independiyenteng auditor at piliin ang oras para sa muling accounting. Ang recount ay dapat isagawa sa isang saradong tindahan, halimbawa, sa gabi, ngunit may 24 na oras na mga tindahan na gustong isagawa ang pagbibilang nang hindi nagsasara. Ang posisyon na ito ay itinuturing na hindi tama, ngunit kung hindi ito maiiwasan, kung gayon ang ilang mga punto ay kailangang isaalang-alang.

Una, pinipili ang pinakamababang oras ng pag-load ng tindahan, ginagawa ito batay sa pagsusuri sa bato ng mga benta. Kung tinatanggap din ang mga kalakal sa panahon ng muling pagbibilang, dapat itong isagawa sa ibang lugar upang hindi maghalo ang muling diskuwento at tinanggap na imbentaryo. Ang pag-access sa mga indibidwal na istante ay dapat na mai-block habang ang mga kalakal sa istante na iyon ay binibilang. Kapag nakumpleto na ang bilang ng imbentaryo, ang halaga ng mga natukoy na kakulangan ay kailangang iakma sa halaga ng mga benta ng kasalukuyang shift.

Pagbabago ng mga kalakal

Ang muling pagbibilang ng mga kalakal ay dapat gawin nang mabilis at tumpak hangga't maaari. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang tindahan ay isang barcoding system (isinasaalang-alang ang laki ng grid, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang tindahan ng damit o sapatos) at ang paggamit ng mga terminal ng pagkolekta ng data (isinasaalang-alang ang mga barcode at pakete ng timbang. barcodes, kung pinag-uusapan natin ang retail ng pagkain). Siyempre, ang muling pagkalkula ng mga kalakal ay nangyayari sa paraang ang mga auditor na may mga terminal ay naglalakad sa paligid ng tindahan at i-scan ang lahat ng mga kalakal.

Dapat tandaan na dapat mayroong dalawang koponan na nag-scan ng mga kalakal, bilang isang resulta kung saan dapat makuha ang dalawang kumpletong dokumento, kung saan ang lahat ng natitirang balanse ay ilalagay. Pagkatapos nito, gamit ang isang espesyal na tool na "paghahambing ng imbentaryo", isang larawan ang dapat mabuo ng mga item na magkaiba ang bilang ng dalawang grupo. Ang diskarte na ito ay makabuluhang binabawasan ang posibilidad ng pagkakamali, dahil kahit na magkamali ang parehong mga koponan, ang posibilidad na mabibilang nila nang hindi tama ang parehong item ng produkto ay 0.1% o mas mababa pa. Siyempre, ang teknolohiyang ito ay nangangailangan ng karagdagang oras, ngunit nagbibigay ng mas mataas na katumpakan ng muling pagkalkula.

Ang isa pang opsyon para sa muling pagbibilang ng mga kalakal ay nagpapanatili ng posibilidad ng pagkakamali, ngunit nangangailangan ng makabuluhang mas kaunting oras para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo. Sa kasong ito, kakailanganin ang dalawang grupo ng mga empleyado, ang isa sa mga ito ay kailangang maglakad-lakad sa paligid ng tindahan, bilangin ang mga kalakal at idikit ang mga piraso ng papel kasama ng kanilang mga dami, at ang isa pang pangkat, gamit ang mga terminal ng pagkolekta ng data, mag-scan ng mga barcode at agad na ipasok ang dami. ng mga kalakal sa dokumento.

Ang isang produkto ayon sa timbang ay maaaring kalkulahin sa dalawang paraan kung hindi ito nakabalot. Maaari mo itong i-package bilang bahagi ng imbentaryo, o maaari mo itong timbangin sa mga kaliskis at isulat ito sa isang espesyal na form na may panloob na code ng produkto (at ang panloob na code ay dapat nasa form). Sa pangkalahatan, mayroong mas kaunting mga posisyon ng mga timbang na kalakal sa tindahan kaysa sa iba, kaya ang pagpasok ng mga balanseng nakalista sa pangalawang paraan sa database ay hindi magtatagal. Ang muling pagkalkula ng checkout area ay maaaring gawing mas madali. Upang gawin ito, ang cashier ay kailangang ipasa ang lahat ng mga kalakal sa pamamagitan ng cash register, bumuo ng isang espesyal na uri ng dokumento at i-upload ito sa sistema ng accounting sa pamamagitan ng pagpuno ng "imbentaryo" na dokumento.

Kakailanganin mong

Produkto, kita, mga miyembro ng pag-audit, mga tauhan ng tindahan, mga nakaraang ulat sa pag-audit, mga invoice na may listahan ng mga kalakal na dinala.

Mga tagubilin

Upang matiyak ang kaligtasan ng mga materyal na ari-arian, ang may-ari ay kailangang magsagawa ng pag-audit ng kanyang ari-arian. Ayon sa mga patakaran, ang pag-audit ay isinasagawa nang dalawang beses sa isang taon, at ang isang order para sa pag-audit ay dapat na binubuo ng hindi bababa sa 3 tao. Kung ang pananagutan ay natapos sa mga nagbebenta, sa kaganapan ng pagbabago sa taong responsable sa pananalapi, isang karagdagang pag-audit ay isinasagawa.

Sa panahon ng pag-audit ng mga pondo, kailangan mo munang kunin ang balanse mula sa nakaraang imbentaryo ng mga kalakal, habang pinipigilan ang pagbebenta ng mga produkto, magdagdag ng mga bagong kalakal na dumating pagkatapos ng huling imbentaryo sa mga tuntunin sa pananalapi. Upang madagdagan ang kahusayan, ang pagbibilang ng mga kalakal ay dapat gawin ng dalawang tao, isa ang binibilang, ang pangalawang double-check. Pagkatapos ay idinagdag ang kita at ibawas ang mga write-off. Kung ibinalik ang produkto, ang halagang ito ay ibabawas din. Bilang resulta, ang kakulangan ay hindi dapat lumampas sa 2%.

Sa kasamaang palad, bihirang posible na maiwasan ang mga pagkakaiba. Karaniwang lumitaw ang mga ito dahil sa pagnanakaw ng mga tauhan, o pagnanakaw ng mga customer at maling pag-grado ng mga kalakal. Upang kumuha ng imbentaryo ng mga produktong pagkain, kailangan mong isaalang-alang ang pag-urong at pag-alog ng produkto. Kung sa panahon ng pag-audit ang isang kakulangan ng isang tiyak na grupo ng mga kalakal ay ipinahayag, ipinapayong i-double-check ito muli. Suriin kung nakalimutan mong bilangin ang mga kalakal na nakalatag sa likod na silid o bodega. Kung ang mga pag-audit ay patuloy na nagpapakita ng kakulangan ng hindi hihigit sa 2% ng kita, kung gayon ito ay itinuturing na pamantayan. Kapag tumaas ang rate sa 5%, dapat palitan ang mga tauhan o dapat higpitan ang sistema ng seguridad. Pagkatapos ng pag-audit, ang isang kilos ay iginuhit sa 2 kopya, na nilagdaan ng mga empleyado at ng komisyon.

tala

Kung gagawa ka ng mga detalyadong tagubilin para sa mga nagbebenta, na binabalangkas ang kanilang mga responsibilidad nang sunud-sunod, ang pag-audit ay magpapatuloy nang mas mabilis at may higit na kahusayan.

Nakatutulong na payo

Upang maunawaan ng mga nagbebenta ng tindahan ang seryosong saloobin ng may-ari sa kanyang ari-arian, hindi masasaktan na magsagawa ng biglaang karagdagang pag-audit ng mga pangkat ng produkto.

Mga Pinagmulan:

kung paano magsagawa ng isang pag-audit nang tama

Sa modernong mundo ng entrepreneurship at isang malaking bilang ng mga shopping center, pavilion at tindahan, mayroong isang karaniwang kinakailangang operasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta at malaman kung ang mga kalakal ay ninakaw ng mga walang prinsipyong nagbebenta.

Ang desisyon na magsagawa ng pag-audit ay ginawa ng pamamahala o ito ay nagaganap alinsunod sa iskedyul na itinalaga ng auditor o grupo ng pag-audit ng isang ibinigay. Ang pagsasagawa ng audit ay nangangahulugan ng pagkontrol sa buong proseso mula simula hanggang matapos.

Upang magsagawa ng pag-audit, dapat mo munang pamilyar ang iyong sarili nang detalyado sa mga libro ng mga resibo at paggasta, pati na rin sa programa na naglalarawan ng mga kalakal na kasalukuyang nasa balanse.

Pagkatapos nito, kailangan mong paghiwalayin ang bawat pangkat ng mga kalakal ayon sa kanilang kakayahang magamit, pagkatapos ay ihambing ang data na nakuha sa mga ipinahiwatig sa pinagsama-samang balanse. Sa isip, dapat silang ganap na magkatugma. Gayunpaman, sa pagsasagawa, madalas na nangyayari na ang mga kalakal ay mahiwagang nawawala sa isang lugar. Maaaring may ilang mga pagpipilian dito, ngunit una sa lahat, kailangan mong alisin ang error sa conversion upang gawin ito, kailangan mong suriin muli ang parehong assortment at kung ito ay lumabas na may kakulangan ng mga kalakal, magsimula ng isang pagsusuri kung paano ito nangyari.

Ayon sa kasanayan ng mga kumpanya ng pangangalakal, ang halaga ng mga kalakal na nawala ay nahahati sa lahat ng mga nakipagkalakalan sa lugar na ito ng mga kalakal. Ang kaso ng pagnanakaw ng mga kalakal ng mga mamimili ay hindi ibinukod, ngunit ang layunin ng pag-audit ay hindi upang siyasatin ang mga sanhi-at-bunga na relasyon, ngunit upang malaman kung may kakulangan o wala.

Upang maisagawa ang pag-audit nang may kakayahan, kinakailangan na gumuhit ng isang protocol ng pag-audit, na maglalaman ng mga lagda ng lahat ng mga taong nakibahagi sa kaganapang ito upang maiwasan ang hindi pagkakasundo tungkol sa ipinahiwatig na mga bilang ng kakulangan.

Ito ay pinaka-lohikal na magsagawa ng isang pag-audit sa katapusan ng buwan, dahil ito ay magiging isang magandang resulta ng trabaho para sa buwan at magbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pagkakaroon ng mga pagkalugi sa isang partikular na sektor ng kalakalan sa isang buwanang batayan. Ang lahat ng kasangkot sa pag-audit ay dapat na maabisuhan nang maaga tungkol sa pag-audit. Kinakailangan din na gumuhit ng isang plano para sa mga tindahan sa paraang posible na maakit ang mga empleyado upang matulungan ang mga auditor na muling kalkulahin ang mga produkto, kung gayon ang oras ng pag-audit ay makabuluhang bawasan at ang kadahilanan ng kahusayan ay tataas.

Ang isang pag-audit ay isang napaka-epektibong tool hindi lamang para sa kontrol, kundi pati na rin para sa sikolohikal na pananakot sa mga nagbebenta at tagapamahala na responsable para sa produkto, dahil malinaw na ipinapakita nito na ang anumang pagnanakaw ng mga produkto ay magiging isang karagdagang pinansiyal na pasanin sa lahat na may hindi bababa sa ilang koneksyon sa ang produkto.

Video sa paksa

Ang pag-audit ay isa sa mga pamamaraan ng kontrol sa pananalapi na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang legalidad at bisa ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa isang negosyo. Sa panahon ng proseso ng pag-audit, pinag-aaralan ang kawastuhan ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi at ang legalidad ng mga aksyon ng mga empleyado ng organisasyon na responsable para sa paghahanda nito.

Mga tagubilin

Tandaan na ang pamamaraan

A. Ang isang kumpletong pagbibilang ng mga kalakal sa lahat ng mga lugar ng imbakan ay isinasagawa sa tindahan nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan mula ika-1 hanggang ika-17 ng bawat buwan, alinsunod sa iskedyul na ibinigay ng Tagapamahala ng Teritoryo para sa Pamamahala ng Retail Network sa Responsableng Controller ng Imbentaryo Mga balanse.

b. Ang tagapangasiwa ng teritoryo para sa pamamahala ng isang retail network ay obligadong magbigay, sa Disyembre 20, sa Responsableng Controller ng Mga Balanse sa Imbentaryo, ng isang iskedyul para sa pagsasagawa ng mga regular na muling pagkalkula para sa bawat isa sa kanyang mga accountable na tindahan para sa kasalukuyang taon.

V. Ang isang kumpletong recount ng mga kalakal ay dapat ding isagawa:

Bago maghanda ng taunang financial statement,

Kapag pinalitan ang Direktor ng Tindahan,

Kung ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian ay nakita,

Sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang emergency na dulot ng matinding mga kondisyon.

Para sa iba pang mga kadahilanan, sa pahintulot ng Regional Management Manager/Retail Director at ng Retail Inventory Controller.

d. Sa panahon mula ika-21 hanggang sa huling araw ng bawat buwan, ang mga invoice na may mga sumusunod na batayan: imbentaryo, pagwawasto sa mga imbentaryo ay ipinagbabawal na isaalang-alang. Kung imposibleng magplano ng buwanang muling pagkalkula ng mga balanse ng imbentaryo sa oras, ang accounting ng mga invoice batay sa mga muling pagkalkula na ito ay posible lamang kung ang Direktor ay may positibong pag-apruba sa isang email mula sa Territorial Manager para sa Retail Network Management at ng Senior Accountant ng Sales Dibisyon (Manager ng Accounting Group).

Ipaalam sa responsableng controller para sa mga balanse ng imbentaryo nang hindi bababa sa 14 na araw bago magsimula ang muling pagbibilang tungkol sa paparating na imbentaryo ng paglilipat;

Ayusin ang presensya sa recount na ito ng Direktor na nag-aabot ng mga item ng imbentaryo (mga item sa imbentaryo) sa tindahan at ang Direktor na tumatanggap ng mga item sa imbentaryo sa tindahan;

I-verify na ang magkabilang panig ay pumirma sa pakete ng mga dokumento batay sa mga resulta ng buong recount alinsunod sa sugnay 8.5.n. ng Gabay na ito.

at. Sa kaso ng mga pagbabago sa mga petsa para sa muling pagbibilang ng mga kalakal, muling pagkalkula ng dibisyon, o iba pang mga paglihis mula sa itinatag na mga patakaran, dapat ipaalam ng Direktor ng Tindahan sa Kontroler ang mga natitirang produkto nang hindi bababa sa 7 araw bago ang muling pagbilang.

h. Ang regular na buong recount ng mga kalakal ay isinasagawa nang may direktang partisipasyon ng Direktor at sa ilalim ng kanyang pamumuno, ng mga tauhan ng tindahan (Mga Administrator, Cashiers, Sellers, Storekeepers, Merchandiser, atbp.).

At. Ang direktor ng tindahan ay obligadong tiyakin na ang iskedyul ng trabaho ng empleyado ay iginuhit sa paraang ang bawat empleyado ng tindahan ay makibahagi sa muling pagbilang ng mga kalakal nang hindi bababa sa isang beses bawat anim na buwan.

j. Kung ang mga empleyado ng iba pang mga tindahan ay lumahok sa muling pagbibilang ng mga kalakal, ang direktor ng tindahan kung saan isinasagawa ang buwanang recount ay obligadong itala ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyadong ito at, upang maisaalang-alang. ang oras na nagtrabaho kapag nagkalkula ng sahod, iulat ang impormasyong ito sa Direktor ng ibang tindahan kung saan nagtatrabaho ang mga empleyadong ito.

l. Ang regular na buong recount ng mga kalakal ay isinasagawa sa mga oras na sarado ang tindahan sa mga customer.

m. Ang mga tindahan sa mga shopping complex na may buwanang plano sa pangangalakal na mas mababa sa 5,000,000 rubles, sa kasunduan sa Territorial Manager para sa Pamamahala ng Retail Network, ay maaaring magsagawa ng regular na muling pagkalkula ng mga kalakal sa araw.

n. Sa kasunduan sa Senior Inventory Controller, ang mga direktor ng mga tindahan na may pinakamababang balanse ng imbentaryo na higit sa 20,000 mga yunit ay may karapatang regular na magbilang ng mga kalakal ayon sa dibisyon, habang ang mga direktor ng mga tindahan na may pinakamababang balanse ng imbentaryo sa dibisyon ng tela na higit sa 19,000 mga yunit ay may karapatan upang regular na magkwento ng mga kalakal sa dibisyon ng tela sa loob ng dalawang araw. Upang makakuha ng impormasyon tungkol sa minimum na balanse ng imbentaryo ng isang nag-uulat na tindahan, ang Direktor ng Store ay nagpapadala ng nakasulat na kahilingan sa pamamagitan ng email sa Dalubhasa sa Pamamahagi ng Mga Kalakal. Pagkatapos matanggap ang impormasyong ito, obligado ang Direktor ng Store na mag-redirect ng nakasulat na kahilingan sa pamamagitan ng email sa Senior Inventory Controller upang makagawa ng desisyon sa posibilidad na magsagawa ng regular na muling pagbilang ng mga produkto sa pamamagitan ng dibisyon. Sa kasong ito, ang mga kalakal ng isa sa tatlong dibisyon ay muling kinakalkula buwan-buwan. Ang mga tindahan na regular na nagre-recount ng mga produkto ayon sa scheme na ito ay nagsasagawa ng buwanang recount ng isang dibisyon para sa lahat ng mga tindahan, batay sa isang iskedyul para sa regular na recount ng mga dibisyon.

O. Ang regular na pagbibilang ng mga kalakal ay isinasagawa gamit ang mga portable data collection terminals (PTSD). Ang direktor ng tindahan ay may karapatan, sa kasunduan sa Territorial Manager para sa Retail Network Management, na magsagawa ng muling pagkalkula nang hindi gumagamit ng PTSD lamang sa mga kaso ng mga teknikal na problema sa paggamit ng mga terminal ng pagkolekta ng data (kakulangan ng sapat na bilang o malfunction ng mga scanner, database mga problema). Ang mga tagubilin para sa paggamit ng mga portable data collection terminal kapag nagbibilang ng mga kalakal ay ibinibigay ng IT Department, na nagbibigay din ng mga kinakailangang paglilinaw kung may mga katanungan.

p. Ang isang sheet ng imbentaryo ay dapat gawin nang hiwalay para sa bawat lugar ng imbakan na magagamit sa 1C upang gawing posible na muling kalkulahin ang lahat ng mga kalakal na aktwal na nakaimbak sa lugar ng pagbebenta at mga utility room ng tindahan. Ipinagbabawal na huwag gumawa ng listahan ng imbentaryo para sa alinman sa mga lugar ng imbakan ng tindahan.

R. Ang sadyang pagtatago ng mga aktwal na resulta ng muling pagbilang ay hindi pinahihintulutan at ito ang batayan para sa aplikasyon ng mga hakbang sa pagdidisiplina at kriminal (kung may mga palatandaan ng isang krimen).

Sa. Sa pagkumpleto ng buwanang recount, ang direktor ng tindahan ay nagbibigay sa pamamagitan ng e-mail sa Controller para sa Mga Balanse sa Imbentaryo at sa Tagapamahala ng Teritoryal para sa Pamamahala ng Retail Network ng mga dokumento sa buwanang recount: Imbentaryo ng imbentaryo, Ulat ng Pagkakaiba, naitalang gastos at resibo mga invoice. Sa mga kaso kung saan ang limitasyon ay lumampas, isang paliwanag na tala na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa paglampas sa limitasyon at isang kumpletong buod ng mga potensyal na pagnanakaw ay ibinibigay din.

t. Sa rekomendasyon ng Kontroler ng mga balanse ng mga kalakal, ang Tagapamahala ng Teritoryo para sa pamamahala ng network ng tingi ay nagtatalaga ng mga independiyenteng eksperto upang magsagawa ng regular na muling pagkalkula ng mga kalakal at kumpirmahin ang kawastuhan ng naitala na data sa mga tindahan, na nagpapakita ng hindi magandang resulta ng pagsusuri ng pagkalugi ng kalakal.

u. Ang pagtanggap ng Direktor/Administrator at iba pang empleyado ng tindahan sa isang sitwasyon kung saan mayroong antas ng kakulangan ng mga kalakal sa tindahan sa halagang lampas sa itinatag na pamantayan mula sa pagbebenta ng mga kalakal sa isang panahon ay isang matinding paglabag sa mga opisyal na tungkulin at disiplina sa paggawa.

f. Ang sinumang empleyado ng tindahan na sangkot sa mga kakulangan ng mga kalakal na lampas sa itinakdang limitasyon ay maaaring sumailalim sa aksyong pandisiplina batay sa mga resulta ng muling pagkalkula ng mga kalakal.

X. Ang tagapamahala ng teritoryo para sa pamamahala ng isang network ng tingi ay obligado nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon na halili na bisitahin ang mga tindahan ng pag-uulat na may balanse ng imbentaryo na higit sa 15,000 mga yunit upang masubaybayan ang kawastuhan ng muling pagkalkula ng mga kalakal at ang kalidad ng mga aktibidad sa paghahanda. Ang kawastuhan ng muling pagbibilang ng mga kalakal ay kinumpirma ng pirma ng tagapamahala ng pamamahala ng teritoryo sa mga pagkilos ng muling pagbilang at mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na nabuo sa panahon ng muling pagbilang ng mga kalakal.

Sa seksyon sa tanong na Paano wastong isakatuparan ang muling accounting sa isang tindahan na tinanong ng may-akda Eurovision ang pinakamagandang sagot ay Mayroon kang 50 plus kita 150 bawas kita 130 bawas gastos 60 = 10 (dapat may natitira pang mga kalakal)
Wala kang 10 na natitira, ngunit 70. Siyempre, isang plus.
Ngunit hindi ito maaaring mangyari.
Nangangahulugan ito na sa isang lugar ang kita o gastos ay naitala o nakalkula nang hindi tama.

Sagot mula sa magpatuyo[guru]
Mga tagubilin
1
Sa isang malaking tindahan, ang proseso ng imbentaryo ay nagsisimula sa chart ng produkto ng tindahan. Karaniwan, ang mga produkto sa mga istante ay nakaayos sa mga pangkat na pampakay, kaya kailangan mong iguhit ang layout diagram na ito o isulat ang bawat punto kung aling mga pangkat ng mga produkto ang mayroon ka. Sa harap ng bawat isa sa kanila, ilagay ang petsa ng recount, dahil imposibleng magsagawa ng imbentaryo sa isang araw. Karaniwan, ang mga medium-sized na supermarket ay gumugugol ng hanggang isang buwan sa pamamaraang ito.
2
Atasan ang mga awtorisadong empleyado na magbilang ng mga kalakal ayon sa mga itinakdang deadline. Ang produkto ay dapat na dati nang inihanda para sa prosesong ito. Obligahin ang mga responsableng tao na ayusin at ayusin ito, kung gayon magiging madaling bilangin ang bawat yunit ng mga kalakal. Ilagay ang mga resulta ng bilang para sa bawat item sa sheet ng imbentaryo.
3
Maaari mong isagawa ang pagkakasundo nang maaga sa umaga upang hindi makagambala sa gawain ng departamento. Gayunpaman, ang mga malalaking tindahan kung minsan ay nagsasara ng departamento nang ilang sandali, dahil mas mainam na magsagawa ng pagkukuwento sa isang kalmadong kapaligiran.
4
Ang susunod na yugto ng imbentaryo ay ang pagsusuri ng impormasyong natanggap. Siyempre, ito ay lubhang kanais-nais na panatilihin ang mga rekord ng computer ng mga kalakal. Sa kasong ito, ipasok ang lahat ng aktwal na numero sa isang programa na naghahambing sa mga ito sa data ng accounting - ang mga nakalista sa computer. Ang pagkakaiba ay ipinapakita sa anyo ng isang dokumento na "Pagtutugma ng Pahayag" ito ay sumasalamin sa lahat ng mga sobra at kakulangan. Ang mga tindahan ay madalas na gumagamit ng 1C Trade Management, ngunit ang Supermag 2000 at S-Market application ay may mahusay na mga kakayahan.
5
Pagkatapos pag-aralan ang katugmang pahayag, gumuhit ng mga dokumento ng resibo at gastos. Isulat kung ano ang wala talaga doon at idagdag ang sobra sa data ng accounting. Ang malalaking kakulangan, ayon sa batas, ay maaaring kailanganin upang mabayaran ang mga empleyadong responsable sa pananalapi. Ang maliliit na pagkakaiba ay kadalasang iniuugnay sa pagnanakaw o mga pagkakamali sa accounting.
6
Batay sa mga resulta ng pagkakasundo, ang isang "Ulat ng Imbentaryo" ay iginuhit batay sa sheet ng paghahambing, na dapat pirmahan ng mga taong nagsagawa ng imbentaryo, at dapat itong aprubahan ng pinuno ng negosyo.
ang pag-audit ay maaaring isagawa ayon sa pamamaraan - ang balanse ng mga kalakal mula sa nakaraang pag-audit + resibo - mga resibo ng cash register - write-off - pagbabalik ng mga kalakal ng mamimili

Ang pagtanggap ng mga kalakal ay isa sa mga pinakaproblemadong yugto ng pagpapatakbo ng isang retail outlet. Kadalasan ang mga paghahatid ay sinamahan ng mga depekto at pagkakaiba sa pagitan ng impormasyon sa mga dokumento ng aktwal na inihatid na mga produkto. Samakatuwid, ang mga manggagawa sa bodega at nagbebenta ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga patakaran para sa pagtanggap ng mga kalakal ng tindahan upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa mga pagkakamali at ang negosyo mula sa pagkalugi.

Pagpapakita ng mga patakaran para sa pagtanggap ng mga kalakal sa kontrata

Ang pagbubuo ng isang karaniwang kasunduan sa mga patakaran para sa pagtanggap ng mga kalakal ay magpapabilis sa paglutas ng mga isyu na nagmumula sa prosesong ito.

Ang mga pangunahing kundisyon na dapat tukuyin sa dokumentong ito ay:

dibisyon ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado ng parehong partido;
pagmamarka ng mga pakete ng kargamento;
mga tuntunin ng pagtanggap ng mga kalakal;
Oras ng paghatid;
listahan ng mga dokumento sa pagpapadala;
mga antas ng hangganan ng paglihis ng presyo at dami ng idineklara at naihatid na mga produkto;
mga pamamaraan para sa paglutas ng mga paghahabol sa kaso ng hindi pagsunod sa mga kalakal o dokumento sa napagkasunduang mga kinakailangan.

Ilalagay ng kasunduan ang parehong tumatanggap na partido at ang supplier sa loob ng ilang partikular na limitasyon na mapipilitan silang sumunod sa kanilang trabaho. Papataasin nito ang disiplina ng lahat ng kalahok sa proseso at makabuluhang mapabilis ang paglutas ng mga umuusbong na hindi pagkakaunawaan.

Pag-aayos ng lugar ng pagtanggap ng mga kalakal

Ang lugar ng pagtanggap ng mga kalakal sa isang tindahan ay karaniwang ang pinaka-hindi organisadong lugar ng teritoryo nito. Ang patuloy na pagtatrabaho ng mga loader at storekeeper ay humahantong sa pagmamadali, kawalan ng kaayusan sa pag-iimbak ng mga produkto at paglabag sa mga patakaran para sa kanilang pinagsamang imbakan.

Tukuyin at markahan ang mga teknolohikal na lugar ng bodega gamit ang mga marker upang malinaw na maunawaan ng mga empleyado kung saan tinatanggap ang mga produkto at kung saan natanggap na ang mga ito.
I-print at i-post sa isang naa-access na lugar ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag tumatanggap ng mga kalakal, dahil ang prosesong ito ay minsan ay maaaring gawin ng mga hindi sanay na empleyado.
Isama sa, na magbibigay-daan sa iyong mabilis na mapakinabangan ang mga produkto nang direkta sa oras ng kanilang muling pagkalkula.
I-automate ang lugar ng pagtanggap para sa mabilis na pagguhit at pag-print ng mga ulat sa mga natukoy na hindi pagkakapare-pareho.
Lagyan ng karagdagang mga rack at istante ang reception area.

Ang isang maayos na receiving area ay magpapabilis sa pagbabawas ng trabaho, na makakatipid sa oras ng pagtatrabaho para sa parehong mga empleyado ng forwarder at tindahan. Ito ay hahantong din sa pinabuting kalidad ng inspeksyon ng mga papasok na produkto at ang kanilang napapanahong pagtanggap.

Paghahanda para sa pagtanggap ng mga kalakal

Kailangang planuhin ng mga empleyado ng tindahan ang pagtanggap ng mga kalakal nang maaga. Maipapayo na ayusin ang mga forwarder na ipaalam sa iyo ang kanilang pagdating 20-30 minuto nang maaga. Ang oras na ito ay sapat na upang i-clear ang lugar ng bodega ng mga hindi kinakailangang bagay at ihanda ang naaangkop na window sa iskedyul ng trabaho.

Subukan ang lahat ng mga tampok ng platform ng ECAM nang libre

Basahin din

Kasunduan sa privacy

at pagproseso ng personal na data

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang kasunduang ito sa pagiging kumpidensyal at pagproseso ng personal na data (mula rito ay tinutukoy bilang ang Kasunduan) ay malayang tinanggap at sa sarili nitong malayang kalooban, at nalalapat sa lahat ng impormasyon na Insales Rus LLC at/o mga kaakibat nito, kabilang ang lahat ng taong kasama sa parehong grupo sa LLC "Insails Rus" (kabilang ang LLC "EKAM Service") ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa User habang ginagamit ang alinman sa mga site, serbisyo, serbisyo, computer program, produkto o serbisyo ng LLC "Insails Rus" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Mga Serbisyo) at sa panahon ng pagpapatupad ng Insales Rus LLC anumang mga kasunduan at kontrata sa User. Ang pahintulot ng User sa Kasunduan, na ipinahayag niya sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa isa sa mga nakalistang tao, ay nalalapat sa lahat ng iba pang nakalistang tao.

1.2.Ang paggamit ng Mga Serbisyo ay nangangahulugan na sumasang-ayon ang User sa Kasunduang ito at sa mga tuntunin at kundisyon na tinukoy doon; sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga tuntuning ito, ang Gumagamit ay dapat umiwas sa paggamit ng Mga Serbisyo.

"Insales"- Limited Liability Company "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, nakarehistro sa address: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, gusali 1, opisina 11 (mula dito ay tinukoy bilang "simula dito" ang isang kamay, at

"User" -

o isang indibidwal na may legal na kapasidad at kinikilala bilang isang kalahok sa sibil na legal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

o isang legal na entity na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

o isang indibidwal na negosyante na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

na tumanggap sa mga tuntunin ng Kasunduang ito.

1.4 Para sa mga layunin ng Kasunduang ito, ang Mga Partido ay nagpasiya na ang kumpidensyal na impormasyon ay impormasyon sa anumang kalikasan (produksyon, teknikal, pang-ekonomiya, organisasyon at iba pa), kabilang ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagsasagawa mga propesyonal na aktibidad (kabilang, ngunit hindi limitado sa: impormasyon tungkol sa mga produkto, gawa at serbisyo; impormasyon tungkol sa mga teknikal na sistema at kagamitan, kabilang ang mga pagtataya sa negosyo at impormasyon tungkol sa mga iminungkahing pagbili; impormasyon tungkol sa mga partikular na kasosyo at potensyal na kasosyo; nauugnay sa intelektwal na pag-aari, pati na rin ang mga plano at teknolohiyang nauugnay sa lahat ng nasa itaas) na ipinaalam ng isang partido sa isa pa sa nakasulat at/o elektronikong anyo, na tahasang itinalaga ng Partido bilang kumpidensyal na impormasyon nito.

1.5. Ang layunin ng Kasunduang ito ay upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon na ipapalitan ng mga Partido sa panahon ng mga negosasyon, pagtatapos ng mga kontrata at pagtupad ng mga obligasyon, pati na rin ang anumang iba pang pakikipag-ugnayan (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, pagkonsulta, paghiling at pagbibigay ng impormasyon, at pagsasagawa ng iba pa mga tagubilin).

2. Mga Pananagutan ng mga Partido

2.1. Sumasang-ayon ang Mga Partido na panatilihing lihim ang lahat ng kumpidensyal na impormasyong natanggap ng isang Partido mula sa kabilang Partido sa panahon ng pakikipag-ugnayan ng Mga Partido, hindi upang ibunyag, ibunyag, isapubliko o kung hindi man ay magbigay ng naturang impormasyon sa anumang ikatlong partido nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng ibang Partido, maliban sa mga kaso na tinukoy sa kasalukuyang batas, kapag ang pagkakaloob ng naturang impormasyon ay responsibilidad ng Mga Partido.

2.2. Gagawin ng bawat Partido ang lahat ng kinakailangang hakbang upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon gamit ang hindi bababa sa parehong mga hakbang na ginagamit ng Partido upang protektahan ang sarili nitong kumpidensyal na impormasyon. Ang pag-access sa kumpidensyal na impormasyon ay ibinibigay lamang sa mga empleyado ng bawat Partido na makatwirang nangangailangan nito upang maisagawa ang kanilang mga opisyal na tungkulin sa ilalim ng Kasunduang ito.

2.3. Ang obligasyon na panatilihing lihim ang kumpidensyal na impormasyon ay may bisa sa loob ng panahon ng bisa ng Kasunduang ito, ang kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter na may petsang Disyembre 1, 2016, ang kasunduan na sumali sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter, ahensya at iba pang mga kasunduan at para sa limang taon. pagkatapos ng pagwawakas ng kanilang mga aksyon, maliban kung magkahiwalay na napagkasunduan ng Mga Partido.

(a) kung ang impormasyong ibinigay ay naging available sa publiko nang walang paglabag sa mga obligasyon ng isa sa mga Partido;

(b) kung ang impormasyong ibinigay ay nalaman ng isang Partido bilang resulta ng sarili nitong pananaliksik, sistematikong mga obserbasyon o iba pang aktibidad na isinagawa nang hindi gumagamit ng kumpidensyal na impormasyong natanggap mula sa kabilang Partido;

(c) kung ang impormasyong ibinigay ay legal na natanggap mula sa isang ikatlong partido nang walang obligasyon na panatilihing lihim ito hanggang sa ito ay ibigay ng isa sa mga Partido;

(d) kung ang impormasyon ay ibinigay sa nakasulat na kahilingan ng isang ahensya ng gobyerno, ibang ahensya ng gobyerno, o katawan ng lokal na pamahalaan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin at ang pagsisiwalat nito sa mga katawan na ito ay sapilitan para sa Partido. Sa kasong ito, dapat agad na ipaalam ng Partido sa kabilang Partido ang natanggap na kahilingan;

(e) kung ang impormasyon ay ibinigay sa isang ikatlong partido na may pahintulot ng Partido kung saan inilipat ang impormasyon.

2.5. Hindi bini-verify ng Insales ang katumpakan ng impormasyong ibinigay ng User at walang kakayahang tasahin ang kanyang legal na kapasidad.

2.6. Ang impormasyong ibinibigay ng User sa Insales kapag nagrerehistro sa Mga Serbisyo ay hindi personal na data, gaya ng tinukoy sa Federal Law ng Russian Federation No. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006. "Tungkol sa personal na data."

2.7. May karapatan ang mga Insales na gumawa ng mga pagbabago sa Kasunduang ito. Kapag ginawa ang mga pagbabago sa kasalukuyang edisyon, ipinapahiwatig ang petsa ng huling pag-update. Ang bagong bersyon ng Kasunduan ay magkakabisa mula sa sandaling ito ay nai-post, maliban kung iba ang ibinigay ng bagong bersyon ng Kasunduan.

2.8 Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Insales ay maaaring magpadala sa User ng mga personalized na mensahe at impormasyon (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa) upang mapabuti ang kalidad ng Mga Serbisyo, upang bumuo ng mga bagong produkto, upang lumikha at magpadala ng mga personal na alok sa ang Gumagamit, upang ipaalam sa Gumagamit ang tungkol sa mga pagbabago sa mga plano at pag-update ng Taripa, upang ipadala ang mga materyales sa marketing ng Gumagamit sa paksa ng Mga Serbisyo, upang protektahan ang Mga Serbisyo at Mga Gumagamit at para sa iba pang mga layunin.

Ang gumagamit ay may karapatang tumanggi na matanggap ang impormasyon sa itaas sa pamamagitan ng pag-abiso sa pamamagitan ng sulat sa email address na Insales -.

2.9. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Mga Serbisyo ng Insales ay maaaring gumamit ng cookies, mga counter, at iba pang mga teknolohiya upang matiyak ang paggana ng Mga Serbisyo sa pangkalahatan o ang kanilang mga indibidwal na pag-andar sa partikular, at ang User ay walang mga claim laban sa Insales na may kaugnayan kasama nito.

2.10. Nauunawaan ng gumagamit na ang kagamitan at software na ginamit niya upang bisitahin ang mga site sa Internet ay maaaring magkaroon ng pag-andar ng pagbabawal sa mga pagpapatakbo gamit ang cookies (para sa anumang mga site o para sa ilang mga site), pati na rin ang pagtanggal ng naunang natanggap na cookies.

Ang Insales ay may karapatang itatag na ang probisyon ng isang partikular na Serbisyo ay posible lamang sa kondisyon na ang pagtanggap at pagtanggap ng cookies ay pinahihintulutan ng User.

2.11. Ang gumagamit ay independiyenteng responsable para sa seguridad ng mga paraan na pinili niya upang ma-access ang kanyang account, at malaya ring tinitiyak ang kanilang pagiging kumpidensyal. Ang User ay tanging responsable para sa lahat ng mga aksyon (pati na rin ang kanilang mga kahihinatnan) sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User, kabilang ang mga kaso ng boluntaryong paglilipat ng User ng data upang ma-access ang account ng User sa mga third party sa ilalim ng anumang mga kundisyon (kabilang sa ilalim ng mga kontrata o mga kasunduan). Sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User ay itinuturing na isinasagawa ng User mismo, maliban sa mga kaso kung saan inabisuhan ng User ang Insales ng hindi awtorisadong pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanyang paraan ng pag-access sa iyong account.

2.12. Obligado ang User na agad na ipaalam sa Insales ang anumang kaso ng hindi awtorisadong (hindi pinahintulutan ng User) na pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanilang paraan ng pag-access sa ang account. Para sa mga layuning pangseguridad, obligado ang Gumagamit na ligtas na isara ang trabaho sa ilalim ng kanyang account sa pagtatapos ng bawat sesyon ng pagtatrabaho sa Mga Serbisyo. Ang mga insales ay hindi mananagot para sa posibleng pagkawala o pinsala sa data, pati na rin ang iba pang mga kahihinatnan ng anumang kalikasan na maaaring mangyari dahil sa paglabag ng User sa mga probisyon ng bahaging ito ng Kasunduan.

3. Pananagutan ng mga Partido

3.1. Ang Partido na lumabag sa mga obligasyon na itinakda ng Kasunduan tungkol sa proteksyon ng kumpidensyal na impormasyon na inilipat sa ilalim ng Kasunduan ay obligado, sa kahilingan ng napinsalang Partido, na magbayad para sa aktwal na pinsala na dulot ng naturang paglabag sa mga tuntunin ng Kasunduan alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

3.2. Ang kabayaran para sa pinsala ay hindi nagwawakas sa mga obligasyon ng lumalabag na Partido upang maayos na matupad ang mga obligasyon nito sa ilalim ng Kasunduan.

4.Iba pang mga probisyon

4.1. Lahat ng mga abiso, kahilingan, kahilingan at iba pang sulat sa ilalim ng Kasunduang ito, kabilang ang mga kasama ang kumpidensyal na impormasyon, ay dapat na nakasulat at naihatid nang personal o sa pamamagitan ng courier, o ipinadala sa pamamagitan ng email sa mga address na tinukoy sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer na may petsang 12/ 01/2016, ang kasunduan sa pag-access sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer at sa Kasunduang ito o iba pang mga address na maaaring pagkatapos ay tinukoy nang nakasulat ng Partido.

4.2. Kung ang isa o higit pang mga probisyon (kondisyon) ng Kasunduang ito ay hindi wasto, hindi ito maaaring magsilbing dahilan para sa pagwawakas ng iba pang mga probisyon (kondisyon).

4.3. Ang Kasunduang ito at ang ugnayan sa pagitan ng Gumagamit at Mga Insale na nagmumula kaugnay ng aplikasyon ng Kasunduan ay napapailalim sa batas ng Russian Federation.

4.3. Ang Gumagamit ay may karapatan na ipadala ang lahat ng mga mungkahi o tanong tungkol sa Kasunduang ito sa Serbisyo ng Suporta ng Gumagamit ng Insales o sa postal address: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Petsa ng publikasyon: 12/01/2016

Buong pangalan sa Russian:

Limited Liability Company "Insales Rus"

Pinaikling pangalan sa Russian:

LLC "Insales Rus"

Pangalan sa English:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Legal na address:

125319, Moscow, st. Akademika Ilyushina, 4, gusali 1, opisina 11

Address ng koreo:

107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Checkpoint: 771401001