Bumuo ng payslip sa 1s 8.3
Mayroong dalawang pangunahing paraan para tawagan ang naka-print na payslip form:
1. Mula sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon: menu Salary - Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon. Ang isang payslip mula sa isang payroll na dokumento ay karaniwang nabubuo upang kontrolin ang kawastuhan ng pagkalkula ng suweldo. Maaari kang bumuo ng mga payslip para sa isang grupo ng mga empleyado. Upang gawin ito, sa anyo ng isang listahan ng mga dokumento ng Payroll, kailangan mong pumili (sa pamamagitan lamang ng pag-click sa nais na linya, habang pinipigilan ang Ctrl key) ng ilang empleyado at i-click ang pindutan ng Payslip sa itaas ng tabular na bahagi ng dokumento:
2. Mula sa menu na Salary – Salary reports – Payslip:
Posibleng hatiin ang pagbuo ng mga sheet sa mga departamento at magtakda ng panahon. Para sa ulat, mayroong dalawang opsyon para sa pagbuo ng payslip – Payslip at Payslip ayon sa lugar ng trabaho:
Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang opsyon na ito ay ang payslip ay bumubuo ng isang solong payslip para sa lahat ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, main at part-time. Ang pagpipiliang ito ay ang pangunahing isa sa programang 1C ZUP ed.3.
Ang isang payslip na pinaghiwa-hiwalay ayon sa lugar ng trabaho ay lumilikha ng hiwalay na mga payslip para sa bawat lugar ng trabaho ng isang empleyado ng organisasyon (halimbawa, ayon sa pangunahing lugar at part-time na trabaho).
Isaalang-alang natin ang isang halimbawa: para sa empleyado na N.A. Chuk, ang pangunahing lugar ay punong accountant, isang part-time na trabaho ang nakarehistro bilang representante na direktor.
Piliin natin ang opsyon – Payslip na pinaghiwa-hiwalay ayon sa trabaho. Mag-click sa pindutan ng Mga Setting:
Sa mga setting, maaari mo lamang lagyan ng tsek ang mga posisyon ng empleyado kung saan gusto naming ipakita ang mga payslip:
Sa kasong ito, makakatanggap kami ng mga accrual para lamang sa pangunahing lugar ng trabaho ng Chuk N.A. (walang part-time na trabaho), bilang isang punong accountant:
Anong mga opsyon ang mayroon para sa pagpapasadya ng naka-print na anyo ng isang pay slip sa programang 1C ZUP 8.3?
Sa pamamagitan ng pag-click sa Settings o More – Settings button, maaari naming ayusin ang dami ng impormasyong ipinapakita sa payslip:
Karamihan sa mga setting ay malinaw sa pangalan, ngunit ipaliwanag natin ang ilan:
- Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula ng personal na buwis sa kita – ipakita ang kabuuang kita na nabubuwisan at ang halaga ng mga bawas na ibinigay mula sa simula ng taon;
- Mga detalye ng pagbabayad ayon sa mga pahayag - nagpapakita ng isang listahan ng mga pahayag ayon sa kung aling mga suweldo ang binayaran (kabilang ang mga paunang pagbabayad);
- Display accrual indicators - ipinapakita ang halaga ng suweldo, regional coefficient, mga presyo para sa piecework, atbp.;
- Mga premium ng insurance sa Pension Fund – ang kabuuang insurance premium sa Pension Fund para sa panahon ng pagsingil ay ipinapakita.
Pakitandaan din na ayon sa aming halimbawa, ang mga accrual ng N.A. Chuk ay ipinapakita sa payslip (pangunahing form). kapwa sa pangunahing lugar ng trabaho at sa part-time na trabaho bilang isang kinatawan. direktor, sa kaibahan sa bersyon ng Payslip na tinalakay sa itaas, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa trabaho, na may pagpili ayon sa posisyon:
Kung alisan mo ng check ang lahat ng mga kahon ng mga setting, ang impormasyon sa naka-print na form ng sheet ay magiging minimal:
Paano magdagdag ng column para sa lagda ng isang empleyado na nagkukumpirma ng pagtanggap ng isang pay slip
Ang obligasyon na ipaalam sa empleyado ang tungkol sa halaga ng mga accrual, mga pagbabawas, kabayaran para sa mga naantalang sahod, at ang halaga ng sahod na babayaran ay nakasaad sa Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 136).
Samakatuwid, upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa Rostrud at makakuha ng ebidensya sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa mga empleyado, ang employer ay kailangang kumuha ng pirma mula sa empleyado na nagpapatunay sa katotohanan ng pag-isyu ng isang pay slip. Magagawa ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- Magdagdag ng column sa salary slip o payslip;
- Kunin ang pirma ng empleyado na sumasang-ayon na tumanggap ng mga leaflet sa pamamagitan ng email;
- Panatilihin ang isang espesyal na log ng mga inisyu na payslip.
Tingnan natin ang hakbang-hakbang na tingnan kung gaano kadali gumawa ng column nang direkta sa isang payslip para sa isang pirmang nagkukumpirma sa pagtanggap ng slip ng isang empleyado.
Hakbang 1. Gumawa tayo ng payslip at gamitin ang More button – Pumunta sa mga naka-print na layout ng form:
Maaari ka ring pumunta sa mga layout sa Administration - Mga Naka-print na Form, Mga Ulat at Pagproseso na seksyon gamit ang hyperlink na Mga Layout ng Naka-print na Form.
Hakbang 2. Piliin ang layout ng naka-print na form na Payslip (nako-customize):
Hakbang 3. Buksan natin ang layout para sa pagtingin at pag-edit. Idagdag natin sa itaas ang inskripsiyong Leaflet na natanggap:
Piliin ang lugar ng ipinasok na teksto. I-right-click upang tawagan ang menu ng konteksto at piliin ang utos na Pagsamahin mula sa menu. I-save ang mga pagbabago gamit ang button na I-save at Isara:
Ngayon, kung muli tayong bubuo ng Payslip sa 1C ZUP 8.3, makakakita tayo ng lugar para sa pirma sa resibo ng slip:
Paano i-set up ang pamamahagi ng mga payslip sa 1C ZUP 8.3
Tingnan natin ang hakbang-hakbang na pagtingin sa kung paano mo maaayos ang pagpapadala ng mga payslip sa mga empleyado sa pamamagitan ng email.
Hakbang 1. Nagse-set up kami (kung hindi pa naka-set up) ng email account kung saan kami magpapadala ng mga leaflet at iba pang uri ng email. Ang account ay na-configure sa seksyong Administration – Organizer. Dapat kang maglagay ng email address. email at password:
Sa mas detalyado, kung paano mag-set up ng mail sa 1C 8.3 ZUP para sa pagpapadala ng mga dokumento at liham ay tinalakay sa aming aralin sa video:
Hakbang 2. Tingnan natin kung naipasok ng mga indibidwal ang kanilang mga email address. Buksan natin ang card ng mga indibidwal: Tauhan – Mga Indibidwal:
Kung hindi naipasok, punan ang email address sa field ng Email sa tab na Mga Address at Telepono:
- "Ipadala": Ang iyong sariling ulat para sa bawat tatanggap;
- "Mga Tatanggap": Mga Indibidwal;
- Sa talahanayan ng "Mga Ulat", piliin ang Payslip gamit ang button na Piliin;
- Sa mga setting, itakda ang pagpili sa Employee Equal to [Recipient]. Ang [Recipient] ay itinakda sa pamamagitan ng pag-click sa button na Tukuyin ang tatanggap ng pagpapadala sa koreo;
- Sa tab na Karagdagang, tukuyin ang format para sa pagpapadala ng ulat (xls, .pdf...):
Hakbang 4. Sa tab na Paghahatid (email), gamitin ang hyperlink na “Tukuyin ang mga tatanggap” para piliin ang mga empleyado (mga indibidwal) kung kanino kami magpapadala ng mga payslip:
Ang napapanahong pag-iisyu ng mga payslip ay hindi lamang makakatulong sa mga empleyado na mag-navigate sa kawastuhan ng mga pagbabayad sa suweldo, ngunit mapoprotektahan din ang employer, dahil ito ay nagsisilbing patunay ng mga gastos at bilang isang paraan ng pagbabawas ng batas ng mga limitasyon para sa mga paghahabol sa sahod ng empleyado. Maaaring magsumite ang mga empleyado ng mga claim sa loob ng 3 buwan mula sa petsa ng pagtanggap ng pay slip. Ngunit kung ang pay slip ay hindi inisyu, ang panahon ng paghahabol ay mabibilang mula sa sandaling nalaman ng empleyado ang tungkol sa paglabag sa kawastuhan ng mga kalkulasyon, halimbawa, sa pagpapaalis.
Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip
Mahalaga! Kinakailangang aprubahan ang anyo ng Payslip na may isa sa mga dokumento: isang apendiks sa patakaran sa accounting o isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, isang utos.
Ang inaprubahang form ng sheet ay dapat magpahiwatig ng:
- Petsa ng pagsisimula ng paggamit;
- Magtalaga ng taong responsable sa pag-isyu;
- Ilarawan ang pamamaraan ng pagbibigay kung ang suweldo ay inilipat sa card.
Dapat mo ring tandaan ang tungkol sa proteksyon ng personal na data. Ang mga payslip ay ibinibigay o ipinadala, na may pahintulot ng empleyado, nang personal sa tatanggap, nang walang access sa mga slip ng ibang indibidwal.
Sa tuktok ng dokumento, kailangan mong punan ang buwan ng accrual, pumili ng isang empleyado at ipasok ang numero ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.
Pagkatapos, sa tab na "Main", maingat naming ipahiwatig ang dahilan ng kawalan ng kakayahan at ang panahon. Kung ang sick leave na ito ay isang pagpapatuloy, pagkatapos ay lagyan ng tsek ang naaangkop na kahon at piliin ang nakaraang sick leave.
Ipahiwatig din namin sa ibaba kung kailan kami magbabayad ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan. Ang petsang ito ay kinakailangan para sa wastong pagpuno sa 6-NDFL na deklarasyon. Ang programa ay nagbibigay ng tatlong opsyon para sa petsa ng pagbabayad: na may paunang bayad, may suweldo at sa panahon ng interpayment. Kung talagang binayaran mo ang mga benepisyo ng empleyado sa ibang araw, bumalik sa dokumentong ito at itama ang petsa ng pagbabayad.
Ngayon tingnan natin ang pagkalkula ng mga average na kita. Awtomatiko itong kinakalkula sa programa batay sa magagamit na data. Kung kailangan mong ayusin ang mga accrual mula sa mga nakaraang panahon, magagawa mo ito dito sa pamamagitan ng pag-click sa berdeng lapis:
Sa window na bubukas, maaari naming manu-manong baguhin ang panahon ng payroll, pati na rin magdagdag ng sertipiko ng suweldo mula sa dating lugar ng trabaho ng empleyado.
Ngayon, pumunta tayo sa tab na "Pagbabayad."
Mayroong isang napakahalagang link dito: "Karanasan sa Insurance". Ang katotohanan ay ang empleyado ay nagtatrabaho sa organisasyon mula noong Pebrero 2014 at ang programa ay tumatagal ng dalawang taon ng karanasan bilang default at, bilang isang resulta, 60% para sa sick leave. Dito mayroon tayong pagkakataon na itama ang karanasan sa trabaho ng empleyado.
Sa huling tab, makikita mo nang mas detalyado ang mga accrual dahil sa Social Insurance Fund at ng employer.
Makakagawa ka kaagad ng dokumento ng pagbabayad nang direkta mula sa dokumentong ito. Iginuhit ko ang iyong pansin sa katotohanan na posible lamang ito kung ang dokumentong "Sick Leave" ay nagpapahiwatig ng pagbabayad sa panahon ng interpayment. Sa kasong ito, awtomatikong bubuo ng slip ng pagbabayad.
At panghuli, ito ay mga naka-print na form. Mula sa dokumentong “Sick Leave,” gamit ang “Print” button, maaari kang bumuo ng tatlo sa mga ito:
Pagkalkula ng mga benepisyo sa kapansanan
(mula sa mga tanong ng user)
Sa mga bagong edisyon ng 1C: Enterprise Accounting 8th edition. 3.0 at 1C: Salary and Enterprise Management 3.0, walang ganoong ulat nang hiwalay. Makikita mo mismo ang lahat ng ulat sa Enterprise Accounting 3.0 configuration para sa suweldo sa pamamagitan ng pagbubukas sa seksyong "Mga Empleyado at Salary" - Salary - Mga ulat sa suweldo - Lahat ng mga ulat - sa ilalim ng opsyon sa ulat na "Suweldo". Narito ang lahat ng mayroon:
— Ang mga kontribusyon ng empleyado ay inilipat sa Pension Fund
— Statement DSV-1 Card para sa pagtatala ng mga premium ng insurance (sa pangkalahatan)
— Card para sa pagtatala ng mga premium ng insurance (ayon sa mga sangay)
— Maikling buod ng mga singil at pagbabawas Mga buwis at kontribusyon (maikli)
— Payroll (T-51)
— Pay slip
— Reguladong anyo ng sertipiko para sa DSV
— Rehistro ng mga tumatanggap ng insurance
— Mga kaltas mula sa sahod.
Walang "free-form payslip" dito. Bukod dito, kung mas maaga sa ed. 2.0 ang mga ulat na "Payroll (T-51)" at "Payroll sa libreng anyo" ay magkahiwalay na mga ulat, ngunit sa bagong edisyon mayroon lamang isang ulat na "Pagsusuri ng mga accrual at pagbabawas", at isang listahan ng mga nabuong naka-print na mga form, na aming ay nakasanayan na isaalang-alang bilang hiwalay na mga ulat - ito lang ang mga opsyon nito:
— Pagsusuri ng suweldo ng mga departamento at empleyado
— Maikling buod ng mga singil at pagbabawas
— Isang kumpletong hanay ng mga singil, pagbabawas at pagbabayad
— Payroll (T-51)
— Payroll statement (T-49)
— Pay slip
— Mga kaltas sa suweldo
Ano ang maaari mong gawin dito? Ang data sa mga uri ng mga kalkulasyon ay nasa kahilingan, kaya kailangan mo lang "bunutin ito" sa ulat sa pamamagitan ng paggawa ng bagong bersyon ng ulat.
Ang plano ng aksyon ay:
(!) Gawin lang muna ang lahat sa isang kopya, kung hindi, ang mga pagbabago ay maaaring hindi na maibabalik at ang Ulat ay titigil nang buuin nang buo kung magkamali ka.
1. Buksan ang ulat na "Payment Sheet (T-51)". Sa kanang tuktok ng menu "Lahat ng pagkilos" - "Baguhin ang opsyon sa ulat". Ang istraktura ng ulat ay bubukas, pumunta ka sa tab na "Mga Patlang" at i-drag ang field na "Uri ng Pagkalkula" mula sa "Mga Magagamit na Patlang" patungo sa listahan ng "Mga Napiling Patlang" (Ang cursor ay dapat na nasa ugat ng istraktura ng ulat na "Ulat").
2. Kapag lumitaw ang "Uri ng pagkalkula" sa listahan ng mga napiling field, ilagay ang cursor sa ilalim na linya ng istraktura ng ulat na "Empleyado". Position" at i-right-click upang magdagdag ng bagong pagpapangkat, na nagpapahiwatig ng "Uri ng pagkalkula" sa field ng pagpapangkat.
3. I-click ang "OK", "Tapusin ang pag-edit" at i-save ang bagong bersyon ng ulat sa pamamagitan ng pagtawag muli sa "Lahat ng pagkilos" - "I-save ang bersyon ng ulat" sa ilalim ng bagong pangalan.
4. Pumili ng bagong opsyon sa ulat mula sa listahan ng mga opsyon: “Lahat ng aksyon” – “Pumili ng opsyon sa ulat”. Pagkatapos ay bumuo ng isang ulat sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Bumuo". Ang lahat ng mga uri ng mga kalkulasyon ay ipahiwatig nang detalyado.
Ito ang pinakasimpleng opsyon na nasa isip. Maaari kang lumikha ng bago, mas kumplikadong istraktura ng ulat sa anyo ng mga talahanayan, kung saan inilalagay mo ang uri ng pagkalkula sa mga column ng ulat, ngunit nangangailangan ito ng oras at malaking karanasan. Marahil ay isasama ng mga developer ng 1C ang karaniwang bersyon ng payslip sa libreng anyo sa mga susunod na pag-update, kapag dumami ang mga user na lumipat upang mag-edit. 3.0. Kung tutuusin, napaka-convenient talaga ng form at malamang na maraming tao ang hihingi nito. Ngunit hindi lahat ay makakagawa ng sarili nilang mga bersyon ng mga ulat, at kahit na medyo kumplikado. Kaya subukang laruin ang mga opsyon sa ulat sa kopya.
Sa anumang kaso, ito ay kawili-wili! 🙂
Tingnan natin ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagsasagawa, pag-iipon at pagbabayad ng mga benepisyo sa sick leave sa 1C 8.3 ZUP 3.1.
Ipagpalagay na ang isang empleyado ng kumpanya ng Kron-C, si German Eduardovich Baltser, ay nagkasakit. Kung sakaling ang panahon ng kanyang sick leave ay lumabas na buwan-buwan, dapat ay nagparehistro siya ng hindi pagpapakita sa hindi malamang dahilan. Ginagawa ito para sa susunod na pag-absent niya ay wala nang mai-credit sa kanya.
Kung bumalik sa trabaho ang isang empleyado ngunit hindi kaagad nagbibigay ng sick leave, posibleng mag-isyu ng leave sa hindi malamang dahilan. Kapag nagdala siya ng sick leave, dapat mong simulan ang pagmuni-muni at pagkalkula nito sa programa.
Maaari kang magpasok ng sick leave sa 1C:ZUP gamit ang menu na "Suweldo".
Una sa lahat, sa header ng dokumento ipinapahiwatig namin na ang sick leave na ito para sa Setyembre 2017 ay para sa empleyado na si G. E. Baltzer, na nagtatrabaho sa organisasyon ng Kron-Ts.
Sa tab na "Main", ipinahiwatig ang panahon ng sakit. Sabihin nating ang aming empleyado ay nagdusa mula sa sakit noong Setyembre 18 hanggang Setyembre 28, 2917. Sa ibaba ay ipahiwatig namin ang dahilan. Pakitandaan na maaaring mag-iba ang halaga ng pagbabayad depende sa dahilan. Sa aming kaso, ito ay magiging isang karaniwang sakit, at ang naipon na halaga ay direktang magdedepende sa haba ng serbisyo at sa average na suweldo ni G. E. Baltser.
Pakitandaan na sa figure sa itaas, ipinapaalam sa amin ng programa na ang aming empleyado ay walang kumpletong karanasan sa trabaho. Ito ay agarang kailangang itama, dahil kung hindi, ang mga kalkulasyon ay malamang na magresulta sa isang error. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na hyperlink.
Makakakita ka ng isang window na may haba ng mga setting ng serbisyo para sa empleyadong ito. Gawin ang lahat ng kinakailangang mga setting at mag-click sa pindutang "OK". Sa aming kaso, ang karanasan ni Beltzer G.E. ay 7 taon, 7 buwan at 24 na araw. Ang natitira na lang ay pumasok sa sick leave sa 1C ZUP 8.3 at magpatuloy sa susunod na hakbang.
Pagkalkula ng sick leave
Dahil sa aming kaso isang karaniwang sakit ang napili, ang halaga ng huling pagbabayad ay direktang nakasalalay sa haba ng serbisyo at average na kita. Sa ilang sitwasyon, kailangang ayusin ang mga average na kita.
Halimbawa, ang isang empleyado ay nagpapatuloy sa sick leave pagkatapos ng mahabang maternity leave. Alinsunod sa kasalukuyang batas, sa mga ganitong kaso, sa kahilingan ng empleyado, ang panahon ng payroll ay maaaring ipagpaliban. Bilang default, nakatakda ito sa nakaraang dalawang taon.
Upang baguhin ang data sa mga average na kita, mag-click sa berdeng lapis sa kanan ng kaukulang field.
Sa window na bubukas, hindi mo lamang mababago ang panahon ng pagsingil, ngunit maisaayos din ang kita na natanggap para sa ilang buwan. Bilang karagdagan, ang form na ito ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na magdagdag ng isang sertipiko mula sa iyong dating lugar ng trabaho.
Ang pagkalkula ng mga benepisyo sa pagkakasakit mismo ay isinasagawa sa tab na "Pagbabayad" ng dokumentong "Sick Leave".
Ipinapahiwatig namin na ang benepisyo ay babayaran para sa buong panahon ng pagkakasakit mula Setyembre 18 hanggang Setyembre 28, 2017. Pakitandaan na ang porsyento ng pagbabayad ay awtomatikong itinatakda batay sa tinukoy na haba ng serbisyo. Sa mga kaso kung saan ang karanasan sa seguro ng empleyado ay mas mababa sa 5 taon, ang porsyento ay magiging 60. Mula 5 hanggang 8 taon - 80%, at higit sa 8 taon - 100%.
Sa aming kaso, ang karanasan ni G. E. Baltser ay 7 taon, kaya ang porsyento ng pagbabayad ay magiging 80%. Upang pasimplehin ang halimbawa, hindi kami magpapakita ng anumang mga paghihigpit o benepisyo.
Dahil sa katotohanan na ang panahon ng pagkakasakit ng aming empleyado ay 11 araw, dalawang linya ang awtomatikong lumabas sa tabular na seksyon sa tab na "Naipon." Ang unang 3 araw ay binabayaran ng employer, iyon ay, ng aming organisasyon. Ang lahat ng natitirang 8 araw ay binabayaran ng Social Insurance Fund.
Siya nga pala! Sa malapit na hinaharap, ang 1C ZUP ay magkakaroon ng kakayahang tumanggap ng mga sertipiko ng sick leave sa elektronikong paraan.
Pagbabayad ng sick leave
Magpatuloy tayo sa pagkalkula ng sahod ng empleyadong si G.E. Baltzer para sa Setyembre, na bahagi nito ay nasa sick leave. Awtomatikong pinunan namin ang lahat ng data. Sa figure sa ibaba makikita mo na ang dami ng oras na nagtrabaho ay 9 na araw na mas mababa kaysa sa karaniwan. Awtomatikong ibinabawas ng programa ang panahon ng sakit na binawasan ang mga araw na walang pasok.
Agad naming babayaran ang iyong sahod sa pamamagitan ng cash register. Kabilang dito ang parehong naipon na sahod at sick leave na kasama sa programa. Sa kabuuan, 45,476.60 rubles ang dapat bayaran.
Sa payslip para sa empleyadong si Baltzer G.E. para sa Setyembre 2017, makikita mo ang tatlong linya sa mga accrual. Sinasalamin nito ang suweldo, ang halaga ng sick leave na binayaran sa gastos ng aming organisasyon at sa gastos ng Social Insurance Fund.
Ngayon ay kinukumpleto ko ang isang serye ng mga artikulo na nakatuon sa isang pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing tampok ng produkto ng software. Sa huling publikasyon, nabanggit ko na ang pagbuo ng regulated na pag-uulat ay isa sa mga pangunahing gawain ng accounting. Ngunit ang isang pantay na mahalagang gawain ay ang pagbuo ng mga ulat para sa panloob na paggamit. Ang mga ulat na ito, una sa lahat, ay kinabibilangan ng:
- slip ng suweldo,
- mga form ng time sheet,
- mga form ng salary slip,
- buod ng mga naipon na sahod.
At siyempre, ang 1C ZUP ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa pagbuo ng mga ulat na ito. Bilang karagdagan, ang produkto ng software ay may malaking bilang ng iba pang mga kapaki-pakinabang na ulat at naka-print na mga form:
- pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon (PFR, personal income tax, social insurance fund),
- salamin ng sahod sa accounting,
- nakalimbag na anyo ng kontrata sa pagtatrabaho,
- mga anyo ng mga order para sa pagkuha, paglipat ng mga tauhan at pagpapaalis,
- form ng order sa bakasyon.
Ito ay hindi lahat ng mga ulat at mga form na ipinakita sa programa. Walang saysay na ilista ang lahat ng posibleng ulat sa publikasyong ito dahil ito ay isang pangkalahatang-ideya. Gayunpaman, ang paksang ito ay napakalawak at babalikan ko ito nang higit sa isang beses sa aking mga materyal sa hinaharap.
Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na ito ang ikapito at huling bahagi ng isang serye ng mga artikulo sa pagsusuri tungkol sa programang 1C ZUP. Ang mga link sa mga nakaraang materyal ay ibinigay sa ibaba:
Mga slip ng suweldo
✅
✅
✅
Karamihan sa mga medium at malalaking organisasyon ay nagbibigay sa kanilang mga empleyado ng mga payslip na naglalaman ng kanilang buwanang suweldo. Sa 1C ZUP mayroong isang espesyal na ulat ng parehong pangalan para sa layuning ito. Matatagpuan ito sa tab na "Payroll" sa seksyong "Mga Ulat".
Kapag bumubuo ng mga payslip, maaari mong gawin ang mga sumusunod na pagpipilian (mga filter):
- Panahon – buwan ng accrual. Bilang isang patakaran, kailangan mong mag-print ng mga sheet para sa isang tiyak na buwan, kaya ang field na ito ay napunan sa karamihan ng mga kaso;
- Pagpili ayon sa Dibisyon – posibleng makabuo ng ulat para sa napiling dibisyon;
- Pagpili ayon sa Empleyado – ayon dito, maaari kang pumili ng ilang empleyado.
Makikita mo ang hitsura ng salary slip sa 1s zup sa figure:
Ang ulat ay naglalaman ng impormasyon sa mga naipon at pinigil na halaga na may detalye ayon sa uri ng accrual at withholding, impormasyon sa mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita, ang halaga ng utang na inutang ng negosyo o empleyado, kung mayroon man, at iba pang impormasyon, ito ang pangunahing bagay.
✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:
✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:
✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:
Ang programa ay may access din sa tinatawag na "operational" payslip. Maaari itong buksan nang direkta sa dokumento "Payroll para sa mga empleyado ng organisasyon"(higit pa tungkol sa payroll). Sinasalamin ng payslip na ito ang mga accrual at pagbabawas ng kasalukuyang dokumentong "Payroll", kahit na hindi pa ito nai-post. Sinasalamin din ng sheet ang data ng iba pang mga dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa parehong buwan ng accrual, ngunit dapat na mai-post ang mga dokumentong ito. Upang buksan ang sheet, kailangan mong mag-click sa link sa dokumentong "Payroll" sa kanang ibaba "Ipakita ang payslip". Dapat ding tandaan na ang data ay bubuo para sa empleyado na kasalukuyang naka-highlight sa form ng dokumento.
Ang sheet na ito ay nagbibigay ng parehong impormasyon tulad ng sa unang ulat, ngunit karaniwang ginagamit para sa pagtingin sa halip na pag-print.
Mga form ng timesheet
Ang ulat ay may mga sumusunod na pagpipilian (mga filter):
- Ang panahon kung kailan kinakailangan ang timesheet;
- Organisasyon;
- Mode – dalawang mode: awtomatikong pinupunan ang “time sheet” at “form” - para makapag-print ka ng blangko na form kasama ang lahat ng nagtatrabahong empleyado (kapaki-pakinabang na ideya);
- Pagpili ng empleyado.
Mga form ng suweldo
✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:
✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:
✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:
"Payroll ng Mga Organisasyon" ay isang ulat na hindi kinokontrol, tulad ng isang report card. Gayunpaman, sikat ito sa maraming organisasyon at negosyo. Ang ulat na ito ay nag-aalok ng data sa mga naipon at pinigil na halaga ayon sa uri ng accrual at pagbabawas ng empleyado at departamento. Nag-aalok ito ng parehong mga pagpipilian (mga filter) tulad ng sa mga nakaraang ulat.
Buod ng mga singil
"Buod ng naipon na suweldo"— isang ulat na nagbibigay ng buod (nang walang detalye ng empleyado) na data sa mga naipon at pinigil na halaga ayon sa uri ng accrual at pagbabawas, pati na rin sa mga halagang binayaran at mga balanse sa simula at katapusan ng buwan. Bilang karagdagang impormasyon, maaari mong isama sa ulat ang impormasyon tungkol sa mga araw at oras ng bayad at trabaho. Available ang ulat na ito sa tab na "Pagkalkula ng suweldo" ng desktop ng programa.
Pagsusuri ng mga naipon na buwis at kontribusyon
Available ang ulat na ito sa tab na "Mga Buwis" ng desktop ng programa. Ang ulat ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri sa pagkalkula ng mga premium ng insurance at personal na buwis sa kita (para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga tampok ng accounting para sa mga premium ng insurance, basahin ang artikulo: Bahagi 4: Pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance. Hakbang-hakbang na paglalarawan ng lahat mga yugto ng pagkalkula ng suweldo). Ang ulat ay may ilang mga opsyon na na-configure ng mga developer ng 1C:
- Mga bawas sa buwis sa personal na kita,
- buwis sa personal na kita,
- Mga Benepisyo - impormasyon tungkol sa mga benepisyong binayaran sa gastos ng Social Insurance Fund,
- Pension Fund, mga kontribusyon para sa mga empleyadong may maagang pagreretiro,
- FSS at MHIF,
- FSS NS.
Hindi na ako magdedetalye tungkol sa bawat opsyon. Sa mga screenshot ay ipapakita ko ang mga pinakasikat.
Pagsusuri ng mga kontribusyon sa Russian Pension Fund.
Pagsusuri ng mga kontribusyon sa Social Insurance Fund at ang Mandatory Medical Insurance Fund.
Pagsusuri ng mga kontribusyon sa Social Insurance Fund laban sa mga Aksidente.
Pagsusuri ng Personal Income Tax.
Pagninilay ng mga suweldo sa accounting
Ang ulat na ito ay nabuo batay sa mga resulta ng pagpuno at pagsasagawa ng dokumento ng parehong pangalan na "Pagninilay ng sahod sa regulated accounting". Para sa impormasyon tungkol sa kung bakit at paano gamitin ang dokumentong ito, basahin ang materyal: . Maaaring ma-access ang ulat sa tab na "Accounting" ng desktop ng programa sa seksyon ng mga ulat. Maaari mong makita ang hitsura ng ulat sa figure:
Ito ang mga pangunahing ulat at nakalimbag na mga form na ipinakita sa programa "1C: Salary and Personnel Management", pero hindi lahat. Inilista ko ang ilan sa simula ng artikulo. Gayundin, ang programa sa 1C platform ay may sapat na pagkakataon para sa flexible na pagsasaayos ng bawat isa sa mga ulat na ito. Kapansin-pansin na sa 1C mayroong isang bagay tulad ng panlabas na naka-print na mga form at ulat, sa tulong kung saan maaari mong walang sakit na ipatupad ang mga ulat ng third-party at naka-print na mga form para sa isang karaniwang pagsasaayos. Ngunit ang paksa ay para sa iba pang mga artikulo, ngunit iyon lang ang mayroon ako para sa araw na ito. At isang serye ng mga artikulo tungkol sa mga pangunahing kakayahan ng isang produkto ng software "1C: Salary and Personnel Management" ay natapos na.
Yan lamang para sa araw na ito! Natutuwa akong nabasa mo ang aking blog. Paparating na ang mga bagong kawili-wiling materyales.
Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog:
