Accounting para sa hiwalay na mga dibisyon sa 1s. Paglikha ng isang hiwalay na dibisyon. Pag-set up ng programa at pagdaragdag ng bagong yunit

Ang mga legal na entity ay may karapatang lumikha ng hiwalay na mga dibisyon para sa iba't ibang layunin. Detalyadong kinokontrol ng batas ang mga kondisyon at pamamaraan para sa kanilang paglikha. Ang magkahiwalay na mga dibisyon ay may dalawang pangunahing katangian nang sabay-sabay:

• Ang address ng isang hiwalay na dibisyon ay naiiba sa address ng organisasyon na nakasaad sa Unified State Register of Legal Entities;
• Sa lokasyon ng hiwalay na yunit, hindi bababa sa isang nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan para sa isang panahon ng higit sa isang buwan.

Sa programang 1C:Accounting 3.0, na nilikha sa platform ng 1C:Enterprise 8.3, ang pagpaparehistro ng isang hiwalay na dibisyon ay isinasagawa sa menu na "Mga Direktoryo - Mga Negosyo - Mga Dibisyon".

Fig.1

Kailangan mong lumikha ng isang bagong dibisyon sa 1C: suriin ang kahon na "Hiwalay na dibisyon", punan ang lahat ng mga detalye, ipahiwatig ang head division. Ang dibisyon ay magkakaroon ng sarili nitong checkpoint, at ang TIN ay magiging karaniwan para sa lahat ng mga dibisyon at ang pangunahing kumpanya.

Fig.2

Matapos punan, dapat na maitala ang dokumento, at pagkatapos ay makikita ito sa accounting.

Fig.3

Sa programang 1C, maaari kang lumikha, mag-configure at magpanatili ng mga talaan ng ilang mga organisasyon at departamento nang sabay-sabay. Kasabay nito, posibleng magkahiwalay na kalkulahin ang mga sahod sa pagsusumite ng mga ulat sa buwis sa iba't ibang Federal Tax Service Inspectors. Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano mag-iingat ng mga talaan para sa magkakahiwalay na dibisyon sa mga tuntunin ng sahod.

Sa pangunahing menu, piliin ang "Administrasyon - Mga setting ng programa - Mga parameter ng accounting".

Fig.4

Sa mga parameter ng accounting, piliin ang "Mga setting ng suweldo".

Fig.5

Sa seksyong "Pagkalkula ng suweldo," lagyan ng check ang checkbox na "Pagkalkula ng suweldo sa pamamagitan ng magkahiwalay na mga dibisyon."

Fig.6

Sa department card, maaari mong ipasok ang mga detalye ng tanggapan ng buwis kung saan isusumite ang mga ulat.

Fig.7

Payroll

Una kailangan naming kumuha ng mga empleyado para sa aming dibisyon. Upang gawin ito, pumunta mula sa pangunahing menu sa "Mga suweldo at tauhan - Mga talaan ng tauhan - Pag-hire".

Fig.8

Sa pamamagitan ng "Lumikha" pumunta kami sa dokumento ng trabaho. Punan namin ang sumusunod na impormasyon:

• Ang organisasyon ay ang aming organisasyon;
• Dibisyon – isang hiwalay na subdibisyon;
• Posisyon - posisyon ng isang empleyado ng isang hiwalay na yunit;
• Empleyado - isang empleyado ng isang hiwalay na yunit;
• Petsa ng pagtanggap - punan ang kinakailangang petsa;
• Panahon ng pagsubok - punan kung may ibinigay;
• Uri ng trabaho – sa aming kaso ito ay panloob na part-time na trabaho.

Fig.9

Ngayon kalkulahin natin ang suweldo ng empleyado ng pangunahing at hiwalay na dibisyon. Ang mga suweldo sa 1C 8.3 ay kinakalkula sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan - Mga suweldo - Lahat ng Mga Akrual".

Fig.10

Gamit ang pindutang "Lumikha", kinakalkula namin ang mga sahod para sa mga empleyado ng pangunahing departamento. Halimbawa, kumuha tayo ng data para sa isang empleyado. Pupunan at ipo-post namin ang dokumentong "Payroll".

Fig.12

Pagbuo ng 2-NDFL na mga sertipiko

Kaya, kinakalkula namin ang sahod para sa dalawang empleyado ng pangunahing at hiwalay na mga departamento. Susunod, bubuo kami ng 2-NDFL na mga sertipiko para sa mga empleyadong ito. Upang gawin ito, mula sa pangunahing menu pumunta sa "Mga suweldo at tauhan - personal na buwis sa kita - 2-NDFL para sa paglipat sa Federal Tax Service".

Fig.13

Lumilikha kami ng isang sertipiko para sa isang empleyado ng pangunahing departamento. Ang programang 1C 8.3 ay nag-aalok ng pagkakataong pumili ng tanggapan ng buwis ayon sa OKTMO at KPP. Pinipili namin ang kailangan namin at punan ang natitirang data. Ang data ng empleyado ay dapat na awtomatikong mapunan. Ipinapakita ng tulong ang sumusunod na impormasyon:

• Ang rate ng buwis ay sa aming kaso 13%;
• Kita – naipon na suweldo sa isang empleyado;
• Nabubuwisan na kita - kung walang mga pagbabawas, kung gayon ang mga halaga ay pareho;
• Buwis – ang halaga ng naipon na personal na buwis sa kita;
• Itinatago - ang buwis sa personal na kita ay pinipigilan sa oras ng pagbabayad ng suweldo, ang aming suweldo ay naipon lamang, kaya sa aming kaso ang halaga sa cell na ito ay "0";
• Nakalista – ang patlang na ito ay pupunan pagkatapos mabayaran ang buwis sa badyet, kaya sa ngayon ito ay "0" din.

Fig.15

Susunod, punan ang isang sertipiko para sa isang empleyado ng isang hiwalay na yunit. Binubuo namin ang certificate sa parehong paraan, binabago ang data sa field ng OKTMO/KPP kapag nagbabayad ng kita. Data mula sa Federal Tax Service sa address ng hiwalay na dibisyon. Katulad ng nakaraang sertipiko, ang data ng empleyado, ang kanyang kita, rate ng buwis at halaga ng buwis ay awtomatikong pinupunan.

Fig.16

Tulad ng para sa nakaraang sertipiko, maaari kang magpakita ng naka-print na form kung saan nakikita namin ang code ng Federal Tax Service na iba sa nauna.

Fig.17

Sa artikulong ito, tiningnan namin kung paano lumikha ng isang hiwalay na dibisyon, pati na rin ang mga posibilidad na inaalok ng programa ng 1C 8.3 para sa payroll, pagkalkula ng buwis, pati na rin ang pagsusumite ng mga ulat para sa mga empleyado ng pangunahing at hiwalay na mga dibisyon sa iba't ibang mga inspektor ng buwis. Salamat sa kanila, ang pagpapanatili ng isang hiwalay na yunit sa programa ay hindi magiging mahirap para sa mga gumagamit.

Kapag nagtatrabaho sa 1C: Accounting 8 na bersyon 3.0 na programa, kailangan mong pumili sa halos bawat hakbang. Dahil sa ang katunayan na ang mga organisasyon at mga uri ng mga aktibidad ay napaka-magkakaibang, ang lahat ng mga pagpipilian ay dapat na maipakita sa accounting, na naaayon ay humahantong sa isang pagtaas sa pag-andar ng programa, na kadalasang napakahirap para sa isang accountant na mag-navigate. Upang gawing mas madali ang gawaing ito, ang programa ay may bagong function na tutulong sa iyo sa iyong trabaho.

Alam na ang software ng accounting ay may kakayahang magsagawa ng maraming iba't ibang mga pag-andar, ngunit lahat ba ng mga ito ay kinakailangan para sa isang partikular na kumpanya at accountant? Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, hindi palaging nangangailangan ang isang organisasyon ng buong paggana ng programa. Nagdudulot ito ng karagdagang abala para sa accountant, dahil sa bawat oras na papasok siya sa programa, kailangan niyang patakbuhin ang kanyang mga mata sa mga hindi kinakailangang bagay - mga item sa menu, mga pindutan, mga icon, atbp., na hindi ginagamit sa accounting ng organisasyon. Siyempre, ang mga karagdagang elementong ito ay hindi makatutulong sa mabilis at maginhawang trabaho. Bilang karagdagan, ang pagsasaayos ay nagbibigay ng maraming "mga paalala" at mga serbisyo na maaaring hindi rin kailangan para sa isang accountant. Nalutas ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpapakilala ng bagong feature na nagbibigay-daan sa iyong i-disable ang mga hindi nagamit na elemento ng program.

Noong nakaraan (bago ilabas ang 3.0.35), ang pag-on at pag-off ng ilang mga function ay ginawa sa anyo ng pagtatakda ng "Mga Parameter ng Accounting". Nanatili ito doon, ngunit ang landas patungo sa mga setting ay naging mas maikli

Ang visibility ng karamihan sa mga function ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pagpindot sa isa sa tatlong mga button na inaalok: "Custom", "Main", "Full". Ang mga komento mula sa electronic assistant ay makakatulong sa iyo na pumili.

Maaari mong malaman kung ano ang ipinahihiwatig nito o ang pagpapaandar na iyon sa mga tab ng form. Sa "Basic" lahat ng checkbox ay iki-clear, at sa "Buo" lahat ng checkbox ay na-check. Gamit ang "Custom na functionality" matutukoy mo kung aling mga opsyon ang dapat i-disable at kung alin ang dapat iwanang. Pakitandaan na kung una mong pinili ang "Basic functionality" at pagkatapos ay nagdagdag ng ilang mga opsyon, o vice versa, pagkatapos piliin ang "Full functionality" hindi mo pinagana ang ilan sa mga function, pagkatapos ay awtomatikong i-install ng program ang "Custom functionality".

Kung ang trabaho ay ginanap sa isang bagong base ng impormasyon, kung gayon ang mga setting ay hindi magbibigay ng mga paghihigpit sa loob ng buong pag-andar ng programa. Kung kailangan mong bawasan ang functionality sa isang gumaganang infobase, maglalabas ang program ng babala tungkol sa kung aling mga setting ang hindi mababago dahil sa katotohanang ginamit ang mga ito sa pagproseso ng makasaysayang data.

Accounting ng gastos ayon sa mga departamento at wala

Programa "1C: Accounting 8" ed. 3.0 ay may isa pang parehong kapaki-pakinabang na tampok, na kung saan ay ang kakayahang subaybayan ang mga gastos nang hindi hinahati ang mga ito sa mga departamento (ang tampok ay magagamit simula sa bersyon 3.0.35). Pinapayagan nito ang accountant na magsagawa ng mas maliit na bilang ng mga aksyon sa programa, na nangangahulugan ng pagkumpleto ng trabaho nang mas mabilis.

Kasama rin sa mga pangunahing gumagamit ng 1C: Accounting configuration ang mga maliliit na negosyo na walang hiwalay na dibisyon. Dati, ang karaniwang setting ng Chart of Accounts ay ibinigay lamang para sa cost accounting ayon sa departamento.

Ang pagpapaandar na ito ay kinakailangan upang malutas ang isang mahalagang gawain sa pamamahala - nagdedetalye ng mga gastos ng mga departamentong nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto o ang pagbibigay ng mga serbisyo. Ang prosesong ito ay maaaring maging simple o kumplikado, kabilang ang ilang mga yugto. Bukod dito, depende sa kung anong uri ng aktibidad ang isinasagawa ng negosyo, pati na rin sa pagiging kumplikado ng produkto at mga kinakailangang mapagkukunan, ang mga yugto ay maaaring maganap sa isa o ilang mga departamento.

Ngunit ang karamihan ay hindi malalaking negosyo, ngunit maliliit at katamtamang laki na nagbibigay ng mga katulad na serbisyo o gumagawa ng mga teknolohikal na simpleng produkto. Bilang karagdagan, kapag ang mga kawani ng isang organisasyon ay kinabibilangan lamang ng ilang mga tao, hindi maaaring pag-usapan ang isang ganap na yunit. Samakatuwid, sa ganitong mga kaso, ang ipinag-uutos na pagpuno ng field ng Division ay dati nang lumikha ng karagdagang abala sa trabaho.

Ngayon ang cost accounting ayon sa departamento ay maaaring hindi paganahin, kaya hindi na kailangang mag-aksaya ng oras ang accountant sa pagpuno ng mga hindi kinakailangang field. Upang gawin ito, i-uncheck lamang ang kahon sa tab na Produksyon sa mga setting ng Accounting Parameters at pagkatapos ay i-save ang napiling parameter.

Ngayon, ang isang di-umiiral na dibisyon (halimbawa, Main), pati na rin ang mga hindi kinakailangang mga patlang sa programa, ay hindi kailangang punan.

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Pagpaparehistro ng isang bagong dibisyon sa programang 1C: Accounting 8.3

Ang direktoryo ng "Mga Dibisyon" ay ginagamit sa lahat ng mga seksyon ng accounting, nagsisilbing analytics sa maraming accounting sa accounting at buwis at isa sa mga pangunahing bagay ng system. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga tampok ng pagdaragdag ng isang bagong dibisyon sa istraktura ng organisasyon sa programa.

Ang paunang pagpuno ng direktoryo ay isinasagawa kapag ang programa ay inilagay sa komersyal na operasyon, kasama ang iba pang impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Ang mga kasunod na pagbabago ay ginawa alinsunod sa mga order ng negosyo.

Para sa mga layunin ng panloob na accounting, ang mga organisasyon ay naglalabas ng isang utos na magpakilala ng isang bagong dibisyon (cost center). Susunod, ipapadala ang mga dokumento sa taong responsable sa pag-set up at pagdaragdag ng impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Matapos matanggap ang dokumento, sinusunod ng user ang landas ng nabigasyon upang lumikha ng bagong dibisyon: Mga Direktoryo / Enterprise / Mga Dibisyon.

Sa bukas na anyo ng elemento ng direktoryo na "Mga Dibisyon", ang taong responsable para sa pag-set up ng master data ay pumupuno sa mga sumusunod na field:

• Pangalan – custom na pangalan ng isang departamento o grupo ng mga departamento;
• Organisasyon - punan ang kasalukuyang organisasyon;
• Pangkat – nagsasaad ng elemento na siyang magulang sa istruktura.

Ang direktoryo ng mga departamento ay hierarchical; Ang gumagamit ay binibigyan ng pagkakataon na bumuo ng isang istraktura ng mga dibisyon na naglalaman ng hanggang sa 10 antas ng nesting. Upang ilipat ang mga unit sa isang bagong pangkat, maaaring tukuyin ng user ang kinakailangang halaga sa field na "Group" sa card.

Upang magamit ang isang departamento bilang pangunahing isa sa mga dokumento, kailangan mong i-click ang command na "Gamitin bilang pangunahing departamento" sa anyo ng listahan ng mga departamento.

Kapansin-pansin na ang direktoryo ng mga kagawaran ay sumasalamin sa istraktura ng samahan para sa mga rekord ng tauhan, pagkalkula at pagmuni-muni ng mga suweldo, accounting at tax accounting, atbp. Kaya, inirerekumenda na punan ang direktoryo na ito batay sa aktwal na istraktura ng negosyo, na isinasaalang-alang din ang mga pagpapangkat ng mga dibisyon sa konteksto kung saan kinakailangan upang bumuo ng mga ulat.

Ang mga organisasyon ay dapat ding magtatag ng mga pamamaraan para sa pagpapalit ng pangalan at pagsasara ng mga departamento alinsunod sa mga pangangailangan sa accounting. Kapag nagsasara, maaaring idagdag ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang katayuan at petsa ng pagsasara sa pangalan ng unit para sa kaginhawahan at upang maiwasan ang mga error ng mga user. Kapag pinapalitan ang pangalan ng isang dibisyon, ang mga pagpipilian ay upang baguhin ang pangalan sa card o lumikha ng isang bagong dibisyon sa istraktura.

May mga tanong pa ba? Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa pagdaragdag ng mga dibisyon sa 1C bilang bahagi ng isang libreng konsultasyon!

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang artikulo tungkol sa pagpapakita ng mga dibisyon ng enterprise sa 1C: Trade Management 8 program (rev. 11.3). Bilang halimbawa, ginamit ang demo base sa karaniwang paghahatid.

Mga setting

Ang paggamit ng mga departamento sa programa ay maaaring paganahin o hindi paganahin gamit ang isang bandila sa mga setting ng enterprise:

Master data at pangangasiwa - Pag-set up ng master data at mga seksyon - Enterprise

Kung ang paggamit ng mga departamento ay hindi pinagana, ang kaukulang direktoryo ay hindi magagamit. Walang magiging field na "Division" sa mga dokumento at direktoryo.

Saan ginagamit ang mga yunit?

Ang direktang pagpapanatili ng hiwalay na accounting ay kasama sa anyo ng yunit mismo.

Direktoryo na "Istruktura ng enterprise"

Pinupunan ang direktoryo

Ang mga dibisyon ay ipinasok sa isang direktoryo na tinatawag na "Enterprise Structure":

Master data at pangangasiwa - Master data - Enterprise structure

Ang sangguniang aklat na ito ay nagpapatupad ng hierarchy ng mga elemento. Nangangahulugan ito na ang isang dibisyon ay maaaring direktang likhain "sa loob" ng isa pa, nang hindi gumagamit ng mga grupo. Halimbawa, sa larawan sa ibaba makikita mo na ang departamento ng pagbebenta ng kalakalan ay kinabibilangan ng iba pang mga departamento:

Kapag lumilikha ng isang departamento, dapat mong ilagay ang pangalan nito. Kung ang yunit na ito ay kasama sa isang mas mataas, ito ay ipinahiwatig din sa kaukulang field. Posibleng tukuyin ang pinuno ng departamento (opsyonal na parameter):

Mahalaga. Sa 1C: Trade Management program, ang mga dibisyon ay hindi nakatali sa isang organisasyon (indibidwal na negosyante o legal na entity), ngunit nauugnay sa buong negosyo.

Hiwalay na accounting ng mga kalakal

Upang gawin ito, dapat na mai-install ang naaangkop na setting sa programa (tingnan ang talata 2 ng artikulong ito).

Mga tampok ng sumasalamin sa paghawak ng mga dibisyon

Kung ang isang negosyo ay isang may hawak na kumpanya na kinabibilangan ng ilang mga organisasyon, ang tanong ay lumitaw: paano ipasok ang mga dibisyon ng mga organisasyong ito sa database ng impormasyon?

Kasama sa hawak ang dalawang legal na entity, bawat isa ay may administrasyon, departamento ng pagbebenta at departamento ng pagbili.

Ang pagmuni-muni ng naturang mga dibisyon sa direktoryo ay nakasalalay sa sitwasyon sa negosyo. Mayroong dalawang mga pagpipilian:

Sa 1C 8.3 Accounting sa mga pinakabagong release (3.0.44.115 at mas bago), naging posible na panatilihin ang mga tala sa pamamagitan ng magkahiwalay na mga dibisyon. Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa pagkalkula ng suweldo. Ngayon ay maaari kang maghanda at magsumite ng mga personal na ulat ng buwis sa kita sa iba't ibang tanggapan ng buwis.

Mahalaga! Ang feature na ito ay sinusuportahan lamang para sa mga organisasyong may mas kaunti sa 60 empleyado.

Paano lumikha ng isang hiwalay na dibisyon sa 1C

Ang mga kinakailangang setting ay tinukoy sa seksyong “ ” (Larawan 1).

Sa window na bubukas, lagyan ng tsek ang nais na kahon (Larawan 3).

Pagkatapos nito, sa direktoryo ng "Mga Dibisyon" posible na idagdag ang mga detalye ng kaukulang tanggapan ng buwis (Larawan 4). Sa aming halimbawa, ito ay inspeksyon code 5031.

Pag-uulat ng personal na buwis sa kita para sa magkakahiwalay na dibisyon

Tingnan natin ang paghahanda ng data para sa pagbuo ng pag-uulat.

Ipagpalagay na ang organisasyon ng Pag-unlad ay may dalawang dibisyon:

• Mga pangunahing kaalaman
• Hiwalay na dibisyon

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Mag-hire kami ng dalawang empleyado. Si Ivan Ivanovich Ivanov ay gagana sa pangunahing dibisyon, at si Petrov Petrovich ay gagana sa isang hiwalay.

Kami ay bubuo at magpo-post ng dalawang dokumento ng payroll para sa bawat departamento nang hiwalay.

Suriin natin ang petsa, halaga at lugar ng kita para sa I.I Ivanov (Larawan 5).

Ang katulad na data ay lumitaw para sa Petrov P.P. (Larawan 6).

Ngayon ay maaari kang bumuo ng mga sertipiko. May mga espesyal na bagay sa seksyong "Mga Salary at Tauhan" (Larawan 7).

Ipinapakita ng Figure 8 ang 2-NDFL certificate form, kung saan maaari kang pumili ng inspeksyon para sa OKTMO at checkpoint. Nagpapakita ito ng data sa isang hiwalay na dibisyon (IFTS No. 5031).

Kung walang mga error sa pagkalkula ng sahod, ang tabular na bahagi ay awtomatikong pinupunan.

Sa Fig. 9 nakikita namin ang isang dokumento para sa pagsusumite sa Federal Tax Service No. 5032.

Kaya, dalawang magkaibang sertipiko ang nabuo para sa magkaibang awtoridad sa buwis.