بازشماری کامل کالاها به طور منظم انجام موجودی و ثبت نتایج آن در جستجوی حسابرسی ایده آل

به منظور حفظ کالاها، مواد مصرفی و سایر اموال، سازمان های بازرگانی باید به طور مرتب موجودی فروشگاه را انجام دهند، یعنی فرآیند محاسبه مجدد کالاهای موجود در فروشگاه و تطبیق داده های واقعی و حسابداری در مورد موجود بودن. موجودی یک فرآیند کاملاً تنظیم شده است که رویه آن در سطح قانونگذاری ثابت شده است. هنگام انجام موجودی در فروشگاه باید برخی ویژگی ها را در نظر گرفت که به ویژگی های فعالیت های معاملاتی مربوط می شود.

تهیه سیستم حسابداری

اول از همه، شما باید دوره را ببندید، پایگاه داده را بازیابی کنید، فاحش ترین موارد حرکات نادرست را حذف کنید، مجریان را از حسابرسان مستقل انتخاب کنید و زمان حسابداری مجدد را انتخاب کنید. بازشماری باید در یک فروشگاه بسته، به عنوان مثال، در شب انجام شود، اما فروشگاه های 24 ساعته هستند که مایلند شمارش را بدون بسته شدن انجام دهند. این موضع نادرست تلقی می شود، اما اگر نمی توان از آن اجتناب کرد، باید نکاتی را در نظر گرفت.

ابتدا حداقل زمان بارگیری فروشگاه انتخاب می شود، این بر اساس تجزیه و تحلیل کلیه فروش انجام می شود. اگر در بازشماری کالا نیز پذیرفته شد، باید در جای دیگری انجام شود تا موجودی تخفیف خورده و پذیرفته شده با هم مخلوط نشود. دسترسی به قفسه‌های جداگانه باید در حین شمارش کالاهای موجود در آن قفسه مسدود شود. پس از تکمیل شمارش موجودی، میزان کمبودهای شناسایی شده باید با میزان فروش شیفت فعلی تنظیم شود.

تبدیل کالا

بازشماری کالاها باید تا حد امکان سریع و دقیق انجام شود. به همین دلیل است که بخش جدایی ناپذیر کار هر فروشگاهی سیستم بارکدینگ (با در نظر گرفتن شبکه اندازه، اگر در مورد فروشگاه پوشاک یا کفش صحبت می کنیم) و استفاده از پایانه های جمع آوری داده ها (با در نظر گرفتن وزن بارکد و بسته بندی) است. بارکد، اگر در مورد خرده فروشی مواد غذایی صحبت می کنیم). البته محاسبه مجدد کالا به این صورت است که حسابرسان دارای پایانه در فروشگاه می چرخند و همه کالاها را اسکن می کنند.

لازم به ذکر است که باید دو تیم اسکن کالا وجود داشته باشد که در نتیجه باید دو سند کامل تهیه شود که تمام موجودی های باقی مانده در آن وارد شود. پس از این، با استفاده از ابزار ویژه «مقایسه موجودی»، باید تصویری از مواردی که دو گروه به طور متفاوت شمارش کرده‌اند، تشکیل شود. این رویکرد احتمال خطا را به طور قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا حتی اگر هر دو تیم اشتباه کنند، احتمال اینکه آنها یک کالای مشابه را به اشتباه شمارش کنند 0.1٪ یا حتی کمتر است. البته، این فناوری به زمان بیشتری نیاز دارد، اما دقت محاسبه مجدد بالاتری را ارائه می دهد.

گزینه دیگر برای بازشماری کالاها احتمال خطا را حفظ می کند، اما به زمان قابل توجهی کمتری برای انجام موجودی نیاز دارد. در این صورت دو گروه از کارمندان مورد نیاز خواهند بود که یکی از آنها باید در فروشگاه قدم بزند، اجناس را بشمارد و کاغذهایی را با مقدار آنها بچسباند و گروه دیگر با استفاده از پایانه های جمع آوری اطلاعات، بارکدها را اسکن کرده و بلافاصله مقدار را وارد کنند. کالا در سند

اگر یک محصول بسته بندی نشده باشد به دو صورت وزنی قابل محاسبه است. می توانید آن را به عنوان بخشی از موجودی بسته بندی کنید، یا می توانید آن را روی ترازو وزن کنید و روی فرم مخصوصی با کد محصول داخلی یادداشت کنید (و کد داخلی باید روی فرم باشد). به طور کلی، جایگاه های کالاهای وزن دار در فروشگاه بسیار کمتر از بقیه است، بنابراین وارد کردن موجودی های ذکر شده در روش دوم در پایگاه داده زمان زیادی را نمی برد. محاسبه مجدد منطقه پرداخت را می توان کمی ساده تر کرد. برای انجام این کار، صندوقدار باید تمام کالاها را از طریق صندوق نقدی عبور دهد، نوع خاصی از سند را تولید کرده و با پر کردن سند "موجودی" در سیستم حسابداری بارگذاری کند.

شما نیاز خواهید داشت

• محصول، درآمد، اعضای حسابرسی، پرسنل فروشگاه، گزارش های حسابرسی قبلی، فاکتورها با لیست کالاهای آورده شده.

دستورالعمل ها

برای اطمینان از ایمنی دارایی های مادی، مالک باید دارایی خود را حسابرسی کند. طبق قوانین، ممیزی دو بار در سال انجام می شود و دستور حسابرسی باید حداقل 3 نفر باشد. اگر مسئولیت با فروشندگان منعقد شده باشد، در صورت تغییر در شخص مسئول مالی، حسابرسی اضافی انجام می شود.

در هنگام حسابرسی وجوه، ابتدا باید موجودی موجودی قبلی کالا را بگیرید، ضمن توقف فروش محصولات، کالاهای جدیدی را که پس از آخرین موجودی به صورت پولی وارد شده است، اضافه کنید. برای افزایش کارایی، شمارش کالا باید توسط دو نفر انجام شود، یکی شمارش، دومی دوبار چک شود. سپس درآمد اضافه می شود و رد خارج ها کم می شود. در صورت برگشت کالا از این مبلغ نیز کسر خواهد شد. در نتیجه کمبود نباید از 2 درصد تجاوز کند.

متأسفانه، به ندرت می توان از اختلافات جلوگیری کرد. آنها معمولاً به دلیل سرقت کارکنان یا سرقت مشتریان و درجه بندی اشتباه کالاها به وجود می آیند. برای تهیه موجودی محصولات غذایی، باید انقباض و تکان دادن محصول را در نظر بگیرید. اگر ممیزی کمبود گروه خاصی از کالاها را نشان داد، توصیه می شود دوباره آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا فراموش کرده اید کالاهای موجود در اتاق پشتی یا انبار را بشمارید. اگر ممیزی ها به طور مداوم کمبود بیش از 2٪ درآمد را نشان دهند، این امر به عنوان یک هنجار در نظر گرفته می شود. هنگامی که نرخ به 5٪ افزایش می یابد، پرسنل باید جایگزین شوند یا سیستم امنیتی باید سفت شود. پس از حسابرسی، یک قانون در 2 نسخه تنظیم می شود که به امضای کارکنان و کمیسیون می رسد.

توجه داشته باشید

اگر دستورالعمل های دقیقی برای فروشندگان تهیه کنید و مسئولیت های آنها را مرحله به مرحله مشخص کنید، حسابرسی بسیار سریعتر و با کارایی بیشتر انجام می شود.

مشاوره مفید

برای اینکه فروشندگان فروشگاه نگرش جدی مالک به دارایی خود را درک کنند، انجام ممیزی های اضافی ناگهانی گروه های محصول ضرری ندارد.

منابع:

• نحوه انجام صحیح حسابرسی

در دنیای مدرن کارآفرینی و تعداد زیادی از مراکز خرید، غرفه ها و فروشگاه ها، یک عملیات ضروری رایج وجود دارد که به شما امکان می دهد مقدار کالاهای فروخته شده را محاسبه کنید و متوجه شوید که آیا کالاها توسط فروشندگان بی پروا به سرقت می روند یا خیر.

تصمیم برای انجام حسابرسی توسط مدیریت اتخاذ می شود یا مطابق با برنامه زمانی تعیین شده توسط حسابرس یا گروه حسابرسی یک واحد معین انجام می شود. انجام ممیزی به معنای کنترل کل فرآیند از ابتدا تا انتها است.

برای انجام حسابرسی، ابتدا باید با دفاتر دریافتی و هزینه ها و همچنین با برنامه ای که کالاهای موجود در ترازنامه را توصیف می کند، به طور کامل آشنا شوید.

پس از این، شما باید هر گروه از کالاها را با توجه به در دسترس بودن آنها جدا کنید، سپس داده های به دست آمده را با موارد ذکر شده در ترازنامه تلفیقی مقایسه کنید. در حالت ایده آل، آنها باید کاملاً مطابقت داشته باشند. با این حال، در عمل، اغلب اتفاق می افتد که کالاها به طور جادویی در جایی ناپدید می شوند. ممکن است چندین گزینه در اینجا وجود داشته باشد، اما اول از همه، برای انجام این کار باید خطای تبدیل را از بین ببرید، باید دوباره همان مجموعه را به صورت جداگانه بررسی کنید و اگر معلوم شد که کمبود کالا وجود دارد، شروع کنید. تجزیه و تحلیل از چگونگی وقوع این اتفاق

بر اساس رویه شرکت های بازرگانی، مقدار کالایی که از بین رفته است، بین همه کسانی که در این حوزه از کالاها معامله می کنند، تقسیم می شود. دزدی کالا توسط خریداران مستثنی نیست، اما هدف از حسابرسی بررسی روابط علت و معلولی نیست، بلکه بررسی کمبود یا نبودن آن است.

برای انجام حسابرسی شایسته، لازم است یک پروتکل حسابرسی تهیه شود که حاوی امضای همه افرادی باشد که در این رویداد شرکت کرده اند تا از اختلاف نظر در مورد ارقام کمبود ذکر شده جلوگیری شود.

انجام ممیزی در پایان ماه منطقی ترین است، زیرا نتیجه خوبی از کار برای ماه خواهد بود و به شما امکان می دهد وجود زیان در یک بخش تجاری معین را به صورت ماهانه تجزیه و تحلیل کنید. همه افراد درگیر در حسابرسی باید از قبل در مورد حسابرسی مطلع شوند. همچنین لازم است برنامه ای برای فروشگاه ها به گونه ای تنظیم شود که امکان جذب کارکنان برای کمک به حسابرسان برای محاسبه مجدد محصولات وجود داشته باشد، سپس زمان حسابرسی به میزان قابل توجهی کاهش یافته و ضریب کارایی افزایش یابد.

حسابرسی یک ابزار بسیار موثر نه تنها برای کنترل، بلکه برای ارعاب روانی فروشندگان و مدیران مسئول محصول است، زیرا به وضوح نشان می دهد که هرگونه سرقت محصولات به یک بار مالی اضافی برای هر کسی تبدیل می شود که حداقل ارتباطی با آن داشته باشد. محصول.

ویدیو در مورد موضوع

حسابرسی یکی از روش های کنترل مالی است که به شما امکان می دهد قانونی بودن و اعتبار معاملات تجاری انجام شده در یک شرکت را بررسی کنید. در طی فرآیند حسابرسی، صحت تهیه صورت های مالی و قانونی بودن اقدامات کارکنان سازمان مسئول تهیه آن مورد مطالعه قرار می گیرد.

دستورالعمل ها

به یاد داشته باشید که روش

آ. بازشماری کامل کالاها در کلیه فضاهای ذخیره سازی طبق برنامه زمانی ارائه شده توسط مدیر منطقه ای مدیریت شبکه خرده فروشی به کنترل کننده مسئول موجودی، حداقل ماهی یکبار از اول تا هفدهم هر ماه در فروشگاه انجام می شود. موازنه.

ب مدیر منطقه ای برای مدیریت یک شبکه خرده فروشی موظف است تا 20 دسامبر، برنامه ای را برای انجام محاسبات مجدد منظم برای هر یک از فروشگاه های حسابدار خود برای سال جاری به کنترل کننده مسئول موجودی موجودی ارائه دهد.

V. بازشماری کامل کالاها نیز باید انجام شود:

قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه،

هنگام تغییر مدیر فروشگاه،

در صورت کشف حقایق دزدی، سوء استفاده یا آسیب به اموال،

در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید.

به دلایل دیگر، با موافقت مدیر مدیریت منطقه / مدیر خرده فروشی و کنترل کننده موجودی خرده فروشی.

د) در بازه زمانی بیست و یکم تا آخرین روز هر ماه، در نظر گرفتن صورتحساب هایی با دلایل: موجودی، تصحیح موجودی ها ممنوع است. اگر برنامه ریزی به موقع محاسبه مجدد ماهانه موجودی کالا غیرممکن باشد، حسابداری صورتحساب ها بر اساس این محاسبات مجدد تنها در صورتی امکان پذیر است که مدیر در ایمیلی از طرف مدیر منطقه ای مدیریت شبکه خرده فروشی و حسابدار ارشد فروش، تأییدیه مثبتی از طرف مدیر منطقه داشته باشد. بخش (مدیر گروه حسابداری).

د.مدیر منطقه ای برای مدیریت شبکه خرده فروشی موظف است:

حداقل 14 روز قبل از شروع بازشماری در مورد موجودی انتقالی آتی به کنترل کننده مسئول موجودی موجودی اطلاع دهید.

سازماندهی حضور در این بازشماری مدیر تحویل اقلام موجودی (اقلام موجودی) در فروشگاه و مدیر دریافت کننده اقلام موجودی در فروشگاه.

بررسی کنید که هر دو طرف بسته اسناد را بر اساس نتایج بازشماری کامل مطابق با بند 8.5.n امضا کنند. از این راهنما

ث: اگر بازشماری منظم را انجام ندهند، فروشگاه ها باید به برنامه ای برای انجام بازشماری های ماهانه بر اساس روز و تقسیم بندی پایبند باشند.

و در صورت تغییر در تاریخ های بازشماری کالاها، تقسیم بندی در حال محاسبه مجدد و یا سایر انحرافات از قوانین تعیین شده، مدیر فروشگاه باید حداقل 7 روز قبل از بازشماری کالاهای باقیمانده را به کنترل کننده اطلاع دهد.

ساعت بازشماری کامل منظم کالاها با مشارکت مستقیم مدیر و تحت رهبری وی توسط کارکنان فروشگاه (مدیران، صندوقداران، فروشندگان، انبارداران، بازرگانان و غیره) انجام می شود.

و. مدیر فروشگاه موظف است برنامه کاری کارکنان را به گونه ای تنظیم کند که هر یک از کارکنان فروشگاه حداقل هر شش ماه یک بار در بازشماری کالاها شرکت کنند.

ی در صورتی که کارکنان فروشگاه های دیگر در بازشماری کالاها شرکت کنند، مدیر فروشگاهی که بازشماری ماهیانه در آن انجام می شود، موظف است تعداد ساعات کار این کارکنان را ثبت کند و در صورت امکان در نظر گرفته شود. زمان کار شده هنگام محاسبه دستمزد، این اطلاعات را به مدیر فروشگاه دیگری که این کارمندان در آن کار می کنند گزارش دهید.

ل بازشماری کامل منظم کالاها در ساعاتی که فروشگاه به روی مشتریان بسته است انجام می شود.

فروشگاه های موجود در مجتمع های خرید با برنامه معاملاتی ماهانه کمتر از 5000000 روبل، با توافق با مدیر منطقه ای برای مدیریت شبکه خرده فروشی، می توانند به طور منظم کالاها را در طول روز محاسبه کنند.

n در توافق با کنترل کننده ارشد موجودی، مدیران فروشگاه هایی با حداقل موجودی بیش از 20000 واحد حق بازشماری منظم کالاها را بر اساس تقسیم بندی دارند، در حالی که مدیران فروشگاه هایی با حداقل موجودی موجودی در بخش نساجی بیش از 19000 واحد این حق را دارند. برای بازشماری منظم کالاها در بخش نساجی طی دو روز. برای کسب اطلاعات در مورد حداقل موجودی موجودی یک فروشگاه گزارشگر، مدیر فروشگاه یک درخواست کتبی از طریق ایمیل به کارشناس توزیع کالا ارسال می کند. پس از دریافت این اطلاعات، مدیر فروشگاه موظف است درخواست کتبی را از طریق ایمیل به کنترل کننده ارشد موجودی جهت تصمیم گیری در مورد امکان انجام بازشماری منظم کالاها به تفکیک بخش، هدایت کند. در این صورت کالاهای یکی از سه بخش ماهانه مجدداً محاسبه می شود. فروشگاه‌هایی که طبق این طرح به طور منظم کالاها را بازشماری می‌کنند، بازشماری ماهانه یک بخش واحد را برای همه فروشگاه‌ها بر اساس یک برنامه زمانی واحد برای بازشماری منظم تقسیم‌بندی‌ها انجام می‌دهند.

O. بازشماری منظم کالاها با استفاده از پایانه های جمع آوری داده های قابل حمل (PTSD) انجام می شود. مدیر فروشگاه این حق را دارد که با توافق با مدیر منطقه ای مدیریت شبکه خرده فروشی، فقط در موارد مشکلات فنی استفاده از پایانه های جمع آوری داده ها (عدم وجود تعداد کافی یا نقص اسکنر، پایگاه داده، بدون استفاده از PTSD محاسبه مجدد را انجام دهد. چالش ها و مسائل). دستورالعمل استفاده از پایانه های جمع آوری داده های قابل حمل در هنگام بازشماری کالا توسط دپارتمان فناوری اطلاعات ارائه می شود که در صورت بروز سوال، توضیحات لازم را نیز ارائه می دهد.

صفحه موجودی باید به طور جداگانه برای هر منطقه ذخیره سازی موجود در 1C ایجاد شود تا امکان محاسبه مجدد همه کالاهای واقعاً ذخیره شده در قسمت فروش و اتاق های ابزار فروشگاه فراهم شود. عدم ایجاد لیست موجودی برای هر یک از انبارهای فروشگاه ممنوع است.

آر. کتمان عمدی نتایج واقعی بازشماری مجاز نیست و مبنای اعمال اقدامات انتظامی و کیفری (در صورت وجود نشانه های جرم) است.

با. پس از اتمام بازشماری ماهانه، مدیر فروشگاه از طریق ایمیل به کنترل کننده موجودی موجودی و مدیر منطقه ای مدیریت شبکه خرده فروشی اسناد مربوط به بازشماری ماهانه را ارائه می دهد: موجودی موجودی، گزارش مغایرت، هزینه ثبت شده و رسید. فاکتورها در مواردی که بیش از حد مجاز باشد، یادداشت توضیحی در توضیح دلایل تجاوز از سقف و خلاصه کامل سرقت های احتمالی نیز ارائه می شود.

به توصیه کنترل کننده موجودی کالا، مدیر منطقه ای برای مدیریت شبکه خرده فروشی کارشناسان مستقلی را برای انجام محاسبه مجدد کالاها و تأیید صحت داده های ثبت شده در فروشگاه ها منصوب می کند که نتایج ضعیفی از تجزیه و تحلیل را نشان می دهد. ضرر کالا

تو پذیرش مدیر/مدیر و سایر کارمندان فروشگاه در شرایطی که سطح کمبود کالا در فروشگاه با هزینه ای بیش از حد استاندارد مقرر از فروش کالا برای یک دوره وجود داشته باشد، نقض فاحش وظایف رسمی است و انضباط کار

f. هر کارمند فروشگاه درگیر کمبود کالا بیش از حد تعیین شده ممکن است بر اساس نتایج محاسبه مجدد کالا مشمول اقدامات انضباطی شود.

ایکس. مدیر منطقه ای برای مدیریت یک شبکه خرده فروشی موظف است حداقل یک بار در سال به طور متناوب از فروشگاه های گزارشگر با موجودی بیش از 15000 واحد بازدید کند تا بر صحت محاسبه مجدد کالاها و کیفیت فعالیت های آماده سازی نظارت کند. صحت بازشماری کالاها با امضای مدیر مدیریت قلمرو در مورد اقدامات بازشماری و موجودی اقلام موجودی تولید شده در هنگام بازشماری کالا تأیید می شود.

در بخش سؤال نحوه صحیح انجام حسابداری مجدد در فروشگاه توسط نویسنده مطرح شده است یوروویژنبهترین پاسخ این است 50 به اضافه درآمد 150 منهای درآمد 130 منهای هزینه 60 = 10 داشتید (باید کالایی باقی بماند)
شما نه 10 تا نمانده، بلکه 70 تا. البته یک امتیاز.
اما این نمی تواند باشد.
یعنی در جایی درآمد یا هزینه به اشتباه ثبت یا محاسبه شده است.

پاسخ از خشک شدن[گورو]
دستورالعمل ها
1
در یک فروشگاه بزرگ، فرآیند موجودی کالا با نمودار محصول فروشگاه آغاز می شود. به طور معمول، محصولات در قفسه ها در گروه های موضوعی مرتب می شوند، بنابراین شما باید این نمودار طرح بندی را ترسیم کنید یا نقطه به نقطه بنویسید که کدام گروه از محصولات را دارید. در مقابل هر کدام از آنها تاریخ بازشماری را قرار دهید، زیرا امکان انجام موجودی در یک روز وجود ندارد. به طور معمول، سوپرمارکت های متوسط ​​تا یک ماه برای این روش هزینه می کنند.
2
به کارکنان مجاز دستور دهید تا کالاها را طبق مهلت مقرر شمارش کنند. محصول باید از قبل برای این فرآیند آماده شده باشد. افراد مسئول را ملزم به مرتب سازی و سازماندهی آن کنید، سپس شمارش هر واحد کالا آسان می شود. نتایج شمارش هر کالا را در برگه موجودی وارد کنید.
3
شما می توانید آشتی را صبح زود انجام دهید تا در کار بخش تداخل نداشته باشید. با این حال، فروشگاه های بزرگ گاهی اوقات بخش را برای مدتی تعطیل می کنند، زیرا بهتر است در یک محیط آرام بازشماری انجام شود.
4
مرحله بعدی موجودی، تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی است. البته نگهداری سوابق کامپیوتری کالاها بسیار مطلوب است. در این مورد، تمام اعداد واقعی را در برنامه ای وارد کنید که آنها را با داده های حسابداری مقایسه می کند - آنهایی که در رایانه فهرست شده اند. این تفاوت در قالب یک سند "تطبیق بیانیه" نمایش داده می شود و همه مازادها و کمبودها را منعکس می کند. فروشگاه ها اغلب از 1C Trade Management استفاده می کنند، اما برنامه های Supermag 2000 و S-Market قابلیت های بسیار خوبی دارند.
5
پس از تجزیه و تحلیل صورت منطبق، اسناد رسید و هزینه را تنظیم کنید. آنچه را که واقعاً وجود ندارد را بنویسید و مازاد آن را به داده های حسابداری اضافه کنید. بر اساس قانون، می توان برای جبران خسارت کارکنان مسئول از نظر مالی، کمبودهای زیادی را الزام کرد. تفاوت های کوچک معمولاً به سرقت یا اشتباهات حسابداری نسبت داده می شود.
6
بر اساس نتایج تطبیق ، "گزارش موجودی" بر اساس برگه مقایسه تهیه می شود که باید توسط افرادی که موجودی را انجام داده اند امضا شود و رئیس شرکت باید آن را تأیید کند.
ممیزی را می توان طبق طرح انجام داد - مانده کالا از حسابرسی قبلی + رسید - رسید صندوق - رد - برگشت کالا توسط خریدار

دریافت کالا یکی از مشکل سازترین مراحل فعالیت یک فروشگاه خرده فروشی است. اغلب تحویل ها با نقص و مغایرت بین اطلاعات موجود در اسناد محصولات واقعی تحویل شده همراه است. بنابراین کارگران و فروشندگان انبار باید قوانین پذیرش کالا توسط فروشگاه را به دقت رعایت کنند تا از اشتباهات و ضرر و زیان کسب و کار در امان بمانند.

نمایش قوانین پذیرش کالا در قرارداد

تنظیم یک توافق نامه استاندارد در مورد قوانین پذیرش کالا، حل و فصل مسائلی را که در این فرآیند به وجود می آید سرعت می بخشد.

شرایط اصلی که باید در این سند مشخص شود عبارتند از:

• تقسیم مسئولیت ها بین کارکنان هر دو طرف؛
• علامت گذاری بسته های محموله؛
• شرایط پذیرش کالا؛
• زمان تحویل؛
• لیست اسناد حمل و نقل؛
• سطوح مرزی انحراف قیمت و حجم محصولات اعلام شده و تحویل شده؛
• روشهای حل و فصل دعاوی در صورت عدم انطباق کالا یا اسناد با الزامات مورد توافق.

این توافق، طرف گیرنده و تامین کننده را در محدوده خاصی قرار می دهد که در کار خود مجبور به رعایت آن خواهند بود. این امر نظم و انضباط همه شرکت کنندگان در این فرآیند را افزایش می دهد و به طور قابل توجهی حل و فصل اختلافات در حال ظهور را سرعت می بخشد.

ترتیب قسمت پذیرش کالا

محل پذیرش کالا در یک فروشگاه معمولاً سازماندهی نشده ترین منطقه قلمرو آن است. اشتغال مداوم لودرها و انبارداران منجر به شلوغی، عدم نظم در نگهداری محصولات و نقض قوانین نگهداری مشترک آنها می شود.

1. مناطق انبار فناورانه را با نشانگرها شناسایی و علامت گذاری کنید تا کارکنان به وضوح بفهمند که محصولات در کجا پذیرفته شده اند و کجا قبلاً پذیرفته شده اند.
2. توالی اقدامات هنگام پذیرش کالا را پرینت بگیرید و در مکانی قابل دسترسی پست کنید، زیرا این فرآیند گاهی اوقات می تواند توسط کارمندان آموزش ندیده انجام شود.
3. ادغام با، که به شما امکان می دهد بلافاصله کالاها را در زمان محاسبه مجدد آنها به سرعت سرمایه گذاری کنید.
4. منطقه پذیرش را برای تنظیم سریع و چاپ گزارشات در مورد ناسازگاری های شناسایی شده به صورت خودکار انجام دهید.
5. قسمت پذیرش را با قفسه ها و قفسه های اضافی مجهز کنید.

یک منطقه دریافت که به خوبی سازماندهی شده باشد، کار تخلیه را سرعت می بخشد، که باعث صرفه جویی در زمان کار برای کارمندان حمل و نقل و فروشگاه می شود. این امر همچنین منجر به بهبود کیفیت بازرسی محصولات ورودی و دریافت به موقع آنها می شود.

آمادگی برای پذیرش کالا

کارکنان فروشگاه باید از قبل برای دریافت کالا برنامه ریزی کنند. توصیه می‌شود 20 تا 30 دقیقه قبل از ورود فورواردرها به شما اطلاع دهند. این زمان برای پاکسازی فضای انبار از اقلام غیر ضروری و تهیه پنجره مناسب در برنامه کاری کافی است.

تمام ویژگی های پلت فرم ECAM را به صورت رایگان امتحان کنید

همچنین بخوانید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1 این توافقنامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان توافقنامه نامیده می شود) آزادانه و به میل خود پذیرفته شد و در مورد تمام اطلاعاتی که Insales Rus LLC و/یا شرکت های وابسته به آن، از جمله تمام افرادی که در آن گنجانده شده اند، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "EKAM Service") می توانند هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر به دست آورند (از این پس به عنوان خدمات) و در طول اجرای Insales Rus LLC هر گونه توافق و قرارداد با کاربر. رضایت کاربر به توافق نامه که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد ذکر شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2. استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافقنامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"برای فروش"- شرکت با مسئولیت محدود "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1 (در اینجا به عنوان دفتر 1) یک طرف، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین انفرادی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4 برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره) از جمله نتایج فعالیت های فکری و همچنین اطلاعات مربوط به روش های انجام آن است. فعالیت های حرفه ای (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای پیشنهادی، اطلاعات در مورد شرکای خاص و شرکای بالقوه، مربوط به مالکیت معنوی، و همچنین طرح‌ها و فن‌آوری‌های مرتبط با تمام موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت مکتوب و/یا الکترونیکی به طرف دیگر ابلاغ می‌شود و به صراحت توسط طرف به‌عنوان اطلاعات محرمانه خود تعیین می‌شود.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. دستورالعمل ها).

2. مسئولیت های طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین محرمانه نگه دارند، بدون اجازه قبلی کتبی طرفین، چنین اطلاعاتی را فاش نکنند، علنی نکنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2. هر طرف تمام اقدامات لازم را برای محافظت از اطلاعات محرمانه با حداقل همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود استفاده می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود تحت این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3 تعهد به حفظ محرمانه بودن اطلاعات در مدت اعتبار این موافقتنامه، موافقتنامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 1 دسامبر 2016، موافقت نامه پیوستن به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس و سایر قراردادها و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات آنها، مگر اینکه به طور جداگانه توسط طرفین توافق شود.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت‌های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافتی از طرف دیگر، برای یک طرف شناخته شود.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالث دریافت شده باشد، بدون اینکه تعهدی برای مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود.

د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک سازمان دولتی، دیگر سازمان دولتی یا ارگان دولتی محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این نهادها برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً درخواست دریافت شده را به اطلاع طرف دیگر برساند.

ه) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات در مورد آن منتقل شده است به شخص ثالث ارائه شود.

2.5.Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی ظرفیت قانونی وی را ندارد.

2.6 اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Insales ارائه می دهد، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه به شماره 152-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006 تعریف شده است. "درباره داده های شخصی."

2.7. Insales حق ایجاد تغییرات در این قرارداد را دارد. هنگامی که تغییراتی در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید توافقنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید توافقنامه به گونه دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8 با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که Insales ممکن است پیام‌ها و اطلاعات شخصی‌سازی شده (شامل، اما نه محدود به) را برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی به کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر در مورد موضوع خدمات، محافظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Insales - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9 با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که خدمات Insales ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها و سایر فناوری‌ها برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به طور خاص استفاده کند و کاربر هیچ ادعایی در رابطه با Insales ندارد. با این.

2.10 کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا برای سایت‌های خاص) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insales حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11 کاربر مستقلاً مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب خود انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر تنها مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات). در این حالت، تمام اقدامات در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، مگر در مواردی که کاربر به Insales از دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه تخلف اطلاع داده باشد. (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی وی به حساب شما.

2.12 کاربر موظف است هر مورد دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات را با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی آنها به خدمات را فوراً اعلام کند. حساب. برای اهداف امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل و ایمن کار تحت حساب خود را خاموش کند. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی به داده ها و همچنین سایر عواقب هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافقنامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در این موافقتنامه را در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، به درخواست طرف آسیب دیده، موظف است خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2 جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت این موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1 کلیه اعلان‌ها، درخواست‌ها، درخواست‌ها و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می‌شود، باید به صورت کتبی و شخصاً یا از طریق پیک تحویل داده شوند، یا از طریق ایمیل به آدرس‌های مشخص‌شده در قرارداد مجوز برنامه‌های رایانه‌ای در تاریخ 12/12 ارسال شوند. 01/2016، موافقتنامه الحاق به موافقتنامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقتنامه یا آدرس های دیگری که ممکن است متعاقباً توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2 اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این موافقتنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه دادن به سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3 این توافقنامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافقنامه تابع قانون فدراسیون روسیه است.

4.3 کاربر حق دارد تمام پیشنهادات یا سوالات خود را در مورد این توافقنامه به خدمات پشتیبانی کاربر Insales یا به آدرس پستی: 107078، مسکو ارسال کند. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

اطلاعات دقیق بانکی: