1s 8.3 contabilizarea unei diviziuni separate. Structura întreprinderii (diviziunii) în „1C: Managementul comerțului. Salarizare

31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru

Înregistrarea unei noi divizii în programul 1C: Contabilitate 8.3

Directorul „Divizii” este folosit în toate secțiunile contabilității, acționează ca analiză în multe conturi contabile și fiscale și este unul dintre obiectele cheie ale sistemului. În acest articol ne vom uita la caracteristicile adăugării unei noi divizii la structura organizațională în program.

Completarea inițială a directorului se realizează atunci când programul este pus în funcțiune comercială, împreună cu alte informații de reglementare și de referință. Modificările ulterioare se fac în conformitate cu ordinele întreprinderii.

În scopuri de contabilitate internă, organizațiile emit un ordin de introducere a unei noi divizii (centrul de cost). În continuare, documentele sunt trimise persoanei responsabile cu crearea și adăugarea informațiilor de reglementare și de referință. După ce a primit documentul, utilizatorul urmează calea de navigare pentru a crea o nouă divizie: Directoare / Întreprindere / Divizii.

În forma deschisă a elementului de director „Diviziuni”, persoana responsabilă cu crearea datelor de bază completează următoarele câmpuri:

• Nume – numele personalizat al unui departament sau al unui grup de departamente;
• Organizare – completați organizația curentă;
• Grup – indică elementul care este părintele în structură.

Directorul departamentelor este ierarhic; există o împărțire în elemente și grupuri. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a construi o structură de divizii care să conțină până la 10 niveluri de imbricare. Pentru a muta unitățile într-un nou grup, utilizatorul poate specifica valoarea necesară în câmpul „Grup” de pe card.

Pentru a utiliza un departament ca principal în documente, trebuie să faceți clic pe comanda „Utilizați ca departament principal” sub forma listei de departamente.

Este de remarcat faptul că directorul departamentelor reflectă structura organizației pentru evidența personalului, calculul și reflectarea salariilor, contabilitate și contabilitate fiscală etc. Astfel, se recomandă completarea acestui director pe baza structurii efective a întreprinderii, ținând cont și de grupările de divizii în contextul cărora este necesar să se întocmească rapoarte.

Organizațiile ar trebui, de asemenea, să stabilească proceduri pentru redenumirea și închiderea departamentelor în conformitate cu nevoile contabile. La închidere, informații despre starea curentă și data de închidere pot fi adăugate la numele unității pentru comoditate și pentru a preveni erorile de către utilizatori. La redenumirea unei divizii, opțiunile sunt de a schimba numele de pe card sau de a crea o nouă diviziune în structură.

Mai ai întrebări? Vă vom spune despre adăugarea diviziilor la 1C ca parte a unei consultații gratuite!

Când lucrați în programul 1C: Accounting 8 versiunea 3.0, trebuie să faceți o alegere la aproape fiecare pas. Datorită faptului că organizațiile și tipurile de activități sunt foarte diverse, toate opțiunile trebuie să se reflecte în contabilitate, ceea ce duce, în consecință, la o creștere a funcționalității programului, care este adesea foarte dificil de navigat pentru un contabil. Pentru a face această sarcină mai ușoară, programul are o nouă funcție care vă va ajuta cu munca.

Se știe că software-ul de contabilitate este capabil să îndeplinească multe funcții diferite, dar sunt toate necesare pentru o anumită companie și contabil? După cum arată practica, o organizație nu necesită întotdeauna funcționalitatea completă a programului. Acest lucru provoacă inconveniente suplimentare pentru contabil, deoarece de fiecare dată când intră în program, el trebuie să-și treacă ochii prin obiecte inutile - elemente de meniu, butoane, pictograme etc., care nu sunt utilizate în contabilitatea organizației. Desigur, aceste elemente suplimentare nu vor contribui la munca rapidă și convenabilă. În plus, configurația oferă multe „mementouri” și servicii care pot fi, de asemenea, inutile pentru un contabil. Această problemă a fost rezolvată prin introducerea unei noi caracteristici care vă permite să dezactivați elementele de program neutilizate.

Anterior (înainte de lansarea 3.0.35), activarea și dezactivarea unor funcții se făcea sub forma setării „Parametrii contabili”. A rămas acolo, dar calea către setări a devenit mai scurtă

Vizibilitatea majorității funcțiilor poate fi reglată prin apăsarea unuia dintre cele trei butoane oferite: „Personalizat”, „Principal”, „Complet”. Comentariile asistentului electronic te vor ajuta să faci alegerea.

Puteți afla ce implică această sau acea funcționalitate în filele formularului. Cu „De bază” toate casetele de selectare sunt debifate, iar cu „Complet” toate casetele de selectare sunt bifate. Cu „Funcționalitate personalizată” puteți determina ce opțiuni ar trebui să fie dezactivate și care ar trebui lăsate. Vă rugăm să rețineți că, dacă ați selectat inițial „Funcționalitate de bază” și apoi ați adăugat unele opțiuni, sau invers, după ce ați selectat „Funcționalitate completă” ați dezactivat unele dintre funcții, atunci programul va instala automat „Funcționalitate personalizată”.

Dacă munca este efectuată într-o nouă bază de informații, atunci setările nu vor oferi restricții în cadrul întregii funcționalități a programului. Dacă trebuie să reduceți funcționalitatea într-o bază de informații de lucru, programul va emite un avertisment despre setările care nu pot fi modificate din cauza faptului că au fost utilizate în timpul procesării datelor istorice.

Contabilitatea costurilor pe departamente și fără

Programul „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0 are o altă caracteristică la fel de utilă, și anume capacitatea de a ține evidența costurilor fără a le împărți în departamente (funcția este disponibilă începând cu versiunea 3.0.35). Acesta permite contabilului să efectueze un număr mult mai mic de acțiuni în program, ceea ce înseamnă finalizarea lucrării mult mai rapid.

Principalii utilizatori ai configurației 1C:Accounting includ și întreprinderile mici care nu au divizii separate. Anterior, setarea standard a Planului de conturi prevedea doar contabilitatea costurilor pe departament.

Această funcție este necesară pentru a rezolva o sarcină importantă de management - detalierea costurilor de către departamentele care participă la producția de produse sau la furnizarea de servicii. Acest proces poate fi simplu sau complex, incluzând mai multe etape. Mai mult, in functie de ce tip de activitate desfasoara intreprinderea, precum si de complexitatea produsului si a resurselor necesare, etapele se pot desfasura in unul sau mai multe departamente.

Însă cea mai mare parte nu sunt întreprinderi mari, ci întreprinderi mici și mijlocii care oferă servicii similare sau produc produse simple din punct de vedere tehnologic. În plus, atunci când personalul unei organizații include doar câțiva oameni, nu se poate vorbi despre o unitate cu drepturi depline. Prin urmare, în astfel de cazuri, completarea obligatorie a câmpului Diviziune a creat anterior un inconvenient suplimentar în muncă.

Acum contabilitatea costurilor pe departamente poate fi dezactivată, astfel încât contabilul nu trebuie să piardă timpul completând câmpurile inutile. Pentru a face acest lucru, pur și simplu debifați caseta din fila Producție din setările Parametrilor contabili și apoi salvați parametrul selectat.

Acum, o diviziune inexistentă (de exemplu, Principal), precum și câmpurile inutile din program, nu trebuie să fie completate.

08.09.2016

Pentru a crea o diviziune separată, contribuabilul trebuie să îndeplinească o serie de obligații în conformitate cu legislația Federației Ruse. Printre acestea se numără necesitatea înregistrării la organele fiscale, calculul și plata impozitelor/taxelor atât la sediul întreprinderii, cât și la sediul diviziilor separate / Art. 19 Codul Fiscal al Federației Ruse/.

Potrivit paragrafului 2 al art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilul este obligat să notifice autoritatea fiscală despre crearea unei diviziuni separate, alineatele 1 și 4 ale art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse reglementează necesitatea înregistrării la autoritățile fiscale la locația diviziunii separate. Vă rugăm să rețineți că, dacă contribuabilul este deja înregistrat la una dintre autoritățile fiscale, nu este nevoie să se înregistreze la aceeași autoritate fiscală, ci pe o bază diferită / paragraful 39 din rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj din Rusia din data de 28 februarie 2001 nr. 5 „Cu privire la unele probleme de aplicare a părții întâi a Codului fiscal al Federației Ruse”/.

În articolele 23 și 83 din Codul fiscal al Federației Ruse puteți găsi informații despre termenele limită pentru depunerea unei cereri de înregistrare fiscală la locația unei divizii separate:

Ținând cont de informațiile conform cărora, atunci când se înregistrează un contribuabil în scopuri fiscale, atunci când se creează o diviziune separată, este necesar să se concentreze asupra locației diviziei. Astfel, la organul fiscal se depune o cerere corespunzătoare, ținând cont de competența teritorială, în timp ce specificul contabilității grupurilor private în organele fiscale de specialitate nu sunt luate în considerare. Grupurile specializate includ autoritățile fiscale ale unei industrii sau al unui domeniu (construcții, transport cu motor etc.) Această concluzie este confirmată de prevederile speciale ale Codului Fiscal al Federației Ruse, care prevăd repartizarea obligațiilor fiscale, inclusiv locația a diviziilor separate desemnate. Deoarece o parte din obligațiile fiscale se repartizează de obicei către bugetele teritoriilor suplimentare, putem concluziona că există organisme teritoriale implicate în monitorizarea plății impozitelor pe teritoriul specificat.

Cu toate acestea, este imposibil să se facă o interpretare clară a termenului „diviziune separată”, care, în cadrul relațiilor juridice fiscale, ar trebui să conducă la plata obligatorie a impozitelor de către contribuabil la diferite bugete ale entităților constitutive ale Federației Ruse. sau municipii. În caz contrar, particularitatea unei împărțiri separate va consta doar în izolarea teritorială și, prin urmare, cuantumul obligațiilor fiscale ale contribuabilului va rămâne neschimbat. Instanțele nu au recunoscut acest argument ca fiind echitabil, în ciuda logicii sale aparente.

Atunci când efectuați o tranzacție cu o diviziune separată, trebuie să introduceți ambele valori în directorul contrapărților: persoană juridică - divizie principală și diviziune separată.

Pentru a adăuga o diviziune separată în director, trebuie să selectați tipul „Diviziune separată”, apoi să selectați un element din directorul de contrapărți care corespunde entității juridice (divizia principală) și, de asemenea, să introduceți punctul de control și adresa diviziei separate. .

Apoi, pentru a formaliza o tranzacție cu o contraparte - o divizie separată - în documentul de vânzare/încasare, în câmpul „Contraparte”, trebuie să indicați elementul din directorul contrapărților corespunzător persoanei juridice - divizia principală, în câmpul „Destinatar” - o diviziune separată.

Vă aducem la cunoștință un articol despre reflectarea diviziilor de întreprindere în programul 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). De exemplu, a fost folosită o bază demonstrativă în livrarea standard.

Setări

Utilizarea departamentelor în program poate fi activată sau dezactivată folosind un steag în setările companiei:

Date de bază și administrare – Configurarea datelor de bază și a secțiunilor – Enterprise

Dacă utilizarea departamentelor este dezactivată, directorul corespunzător nu va fi disponibil. Nu va exista un câmp „Diviziune” în documente și directoare.

Unde se folosesc unitatile?

Menținerea directă a contabilității separate este inclusă sub forma unității în sine.

Director „Structura întreprinderii”

Completarea directorului

Diviziunile sunt introduse într-un director numit „Structura întreprinderii”:

Date de bază și administrare – Date de bază – Structura întreprinderii

Această carte de referință implementează o ierarhie de elemente. Aceasta înseamnă că o diviziune poate fi creată direct „în interiorul” altuia, fără utilizarea grupurilor. De exemplu, în imaginea de mai jos puteți vedea că departamentul de vânzări comerciale include și alte departamente:

Când creați un departament, trebuie să introduceți numele acestuia. Dacă această unitate este inclusă într-una superioară, se indică și în câmpul corespunzător. Este posibil să se precizeze șeful departamentului (parametru opțional):

Important. În programul 1C: Managementul comerțului, diviziile nu sunt legate de o organizație (antreprenor individual sau entitate juridică), ci se referă la întreaga întreprindere.

Contabilitatea separată a mărfurilor

Pentru a face acest lucru, setarea corespunzătoare trebuie instalată în program (a se vedea paragraful 2 al acestui articol).

Caracteristici de reflectare a diviziilor de deținere

Dacă o întreprindere este un holding care include mai multe organizații, se pune întrebarea: cum să introduceți diviziile acestor organizații în baza de date de informații?

Holdingul include două persoane juridice, fiecare având o administrație, un departament de vânzări și un departament de achiziții.

Reflectarea unor astfel de diviziuni în director depinde de situația din întreprindere. Există două opțiuni:

În 1C 8.3 Contabilitate în ultimele versiuni (3.0.44.115 și ulterioare), a devenit posibilă păstrarea înregistrărilor pe divizii separate. În primul rând, aceasta se referă la calculul salariului. Acum puteți pregăti și depune rapoarte privind impozitul pe venitul personal la diferite birouri fiscale.

Important! Această funcție este acceptată numai pentru organizațiile cu mai puțin de 60 de angajați.

Cum se creează o diviziune separată în 1C

Setările necesare sunt specificate în secțiunea „ ” (Fig. 1).

În fereastra care se deschide, bifați caseta dorită (Fig. 3).

După aceasta, în directorul „Divizii” se vor putea adăuga detaliile biroului fiscal corespunzător (Fig. 4). În exemplul nostru, acesta este codul de inspecție 5031.

Raportarea impozitului pe venitul personal pentru divizii separate

Să aruncăm o privire mai atentă la pregătirea datelor pentru generarea de rapoarte.

Să presupunem că organizația Progress are două divizii:

• Bazele
• Diviziune separată

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Vom angaja doi angajați. Ivan Ivanovici Ivanov va lucra în divizia principală, iar Petrov Petrovici va lucra într-o divizie separată.

Vom genera și afișa separat două documente de salarizare pentru fiecare departament.

Să verificăm data, suma și locul veniturilor pentru I.I. Ivanov (Fig. 5).

Date similare au apărut și pentru Petrov P.P. (Fig. 6).

Acum puteți genera certificate. Există articole speciale în secțiunea „Salarii și personal” (Fig. 7).

Figura 8 prezintă formularul de certificat 2-NDFL, în care puteți selecta o inspecție pentru OKTMO și punct de control. Prezintă date despre o divizie separată (IFTS Nr. 5031).

Dacă nu există erori la calcularea salariilor, partea tabelară este completată automat.

În Fig. 9 vedem un document pentru depunere la Serviciul Fiscal Federal nr. 5032.

Astfel, au fost generate două certificate diferite pentru autorități fiscale diferite.