Contabilitatea diviziunilor separate în 1s. Crearea unei diviziuni separate. Configurarea programului și adăugarea unei noi unități

Persoanele juridice au dreptul de a crea divizii separate pentru diverse scopuri. Legislația reglementează în detaliu condițiile și procedura de creare a acestora. Diviziunile separate au simultan două caracteristici principale:

• Adresa unei diviziuni separate diferă de adresa organizației indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• La locația unității separate, cel puțin un loc de muncă staționar este echipat pentru o perioadă mai mare de o lună.

În programul 1C:Accounting 3.0, creat pe platforma 1C:Enterprise 8.3, înregistrarea unei divizii separate se efectuează în meniul „Directoare - Întreprinderi - Divizii”.

Fig.1

Trebuie să creați o nouă diviziune în 1C: bifați caseta „Diviziune separată”, completați toate detaliile, indicați diviziunea principală. Divizia va avea propriul punct de control, iar TIN-ul va fi comun pentru toate diviziile și pentru compania-mamă.

Fig.2

După completare, documentul trebuie înregistrat, iar apoi se va reflecta în contabilitate.

Fig.3

În programul 1C, puteți crea, configura și menține înregistrări ale mai multor organizații și departamente în același timp. În același timp, este posibil să se calculeze separat salariile cu transmiterea rapoartelor fiscale către diferiți inspectori ai Serviciului Fiscal Federal. Să ne uităm la un exemplu despre cum să păstrăm înregistrări pentru divizii separate în ceea ce privește salariile.

În meniul principal, selectați „Administrare – Setări program – Parametri contabili”.

Fig.4

În parametrii contabili, selectați „Setări salariale”.

Fig.5

În secțiunea „Calculul salariilor”, bifați caseta de selectare „Calculul salariilor de către departamente separate”.

Fig.6

In cardul departamentului se pot introduce detaliile fiscului la care se vor depune rapoartele.

Fig.7

Salarizare

Mai întâi trebuie să angajăm angajați pentru divizia noastră. Pentru a face acest lucru, mergeți din meniul principal la „Salarii și personal – Evidența personalului – Angajare”.

Fig.8

Prin „Creați” mergem la documentul de angajare. Completam urmatoarele informatii:

• Organizația este organizația noastră;
• Diviziune – o subdiviziune separată;
• Funcția – funcția unui angajat al unei unități separate;
• Salariat – un angajat al unei unități separate;
• Data recepției – completați data cerută;
• Perioada de probă – completați dacă este prevăzută una;
• Tipul de angajare – în cazul nostru este vorba de muncă internă cu fracțiune de normă.

Fig.9

Acum să calculăm salariul angajatului diviziei principale și separate. Salariile din 1C 8.3 sunt calculate în secțiunea „Salarii și personal - Salarii - Toate angajamentele”.

Fig.10

Folosind butonul „Creează”, calculăm salariile pentru angajații departamentului principal. De exemplu, să luăm date pentru un angajat. Vom completa și afișa documentul „Statul de plată”.

Fig.12

Generarea de certificate 2-NDFL

Deci, am calculat salariile pentru doi angajați ai departamentelor principale și separate. În continuare, vom genera certificate 2-NDFL pentru acești angajați. Pentru a face acest lucru, din meniul principal accesați „Salarii și personal – impozit pe venitul personal – 2-NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal”.

Fig.13

Cream un certificat pentru un angajat al departamentului principal. Programul 1C 8.3 oferă posibilitatea de a selecta un birou fiscal conform OKTMO și KPP. Îl selectăm pe cel de care avem nevoie și completăm datele rămase. Datele angajatului trebuie completate automat. Ajutorul afișează următoarele informații:

• Cota de impozitare este în cazul nostru de 13%;
• Venit – salariul acumulat unui angajat;
• Venituri impozabile - daca nu au existat deduceri, atunci sumele sunt aceleasi;
• Impozit – suma impozitului pe venitul personal acumulat;
• Reținut – impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut în momentul plății salariului, salariul nostru a fost doar acumulat, deci în cazul nostru valoarea din această celulă este „0”;
• Listat – acest câmp va fi completat după ce taxa este plătită la buget, deci deocamdată este și „0”.

Fig.15

Apoi, completați un certificat pentru un angajat al unei unități separate. Generăm certificatul într-un mod similar, modificând datele din câmpul OKTMO/KPP la plata veniturilor. Date de la Serviciul Fiscal Federal la adresa diviziei separate. Similar cu certificatul anterior, datele angajatului, venitul, rata de impozitare și valoarea impozitului sunt completate automat.

Fig.16

La fel ca și pentru certificatul anterior, puteți afișa un formular tipărit în care vedem codul Federal Tax Service diferit de primul.

Fig.17

În acest articol, am analizat modul de creare a unei divizii separate, precum și posibilitățile oferite de programul 1C 8.3 pentru salarizare, calculul impozitelor, precum și transmiterea rapoartelor pentru angajații diviziilor principale și separate la diferite inspectorate fiscale. Datorită acestora, menținerea unei unități separate în program nu va fi dificilă pentru utilizatori.

Când lucrați în programul 1C: Accounting 8 versiunea 3.0, trebuie să faceți o alegere la aproape fiecare pas. Datorită faptului că organizațiile și tipurile de activități sunt foarte diverse, toate opțiunile trebuie să se reflecte în contabilitate, ceea ce duce, în consecință, la o creștere a funcționalității programului, care este adesea foarte dificil de navigat pentru un contabil. Pentru a face această sarcină mai ușoară, programul are o nouă funcție care vă va ajuta cu munca.

Se știe că software-ul de contabilitate este capabil să îndeplinească multe funcții diferite, dar sunt toate necesare pentru o anumită companie și contabil? După cum arată practica, o organizație nu necesită întotdeauna funcționalitatea completă a programului. Acest lucru provoacă inconveniente suplimentare pentru contabil, deoarece de fiecare dată când intră în program, el trebuie să-și treacă ochii prin obiecte inutile - elemente de meniu, butoane, pictograme etc., care nu sunt utilizate în contabilitatea organizației. Desigur, aceste elemente suplimentare nu vor contribui la munca rapidă și convenabilă. În plus, configurația oferă multe „mementouri” și servicii care pot fi, de asemenea, inutile pentru un contabil. Această problemă a fost rezolvată prin introducerea unei noi caracteristici care vă permite să dezactivați elementele de program neutilizate.

Anterior (înainte de lansarea 3.0.35), activarea și dezactivarea unor funcții se făcea sub forma setării „Parametrii contabili”. A rămas acolo, dar calea către setări a devenit mai scurtă

Vizibilitatea majorității funcțiilor poate fi reglată prin apăsarea unuia dintre cele trei butoane oferite: „Personalizat”, „Principal”, „Complet”. Comentariile asistentului electronic te vor ajuta să faci alegerea.

Puteți afla ce implică această sau acea funcționalitate în filele formularului. Cu „De bază” toate casetele de selectare sunt debifate, iar cu „Complet” toate casetele de selectare sunt bifate. Cu „Funcționalitate personalizată” puteți determina ce opțiuni ar trebui să fie dezactivate și care ar trebui lăsate. Vă rugăm să rețineți că, dacă ați selectat inițial „Funcționalitate de bază” și apoi ați adăugat unele opțiuni, sau invers, după ce ați selectat „Funcționalitate completă” ați dezactivat unele dintre funcții, atunci programul va instala automat „Funcționalitate personalizată”.

Dacă munca este efectuată într-o nouă bază de informații, atunci setările nu vor oferi restricții în cadrul întregii funcționalități a programului. Dacă trebuie să reduceți funcționalitatea într-o bază de informații de lucru, programul va emite un avertisment despre setările care nu pot fi modificate din cauza faptului că au fost utilizate în timpul procesării datelor istorice.

Contabilitatea costurilor pe departamente și fără

Programul „1C: Contabilitate 8” ed. 3.0 are o altă caracteristică la fel de utilă, și anume capacitatea de a ține evidența costurilor fără a le împărți în departamente (funcția este disponibilă începând cu versiunea 3.0.35). Acesta permite contabilului să efectueze un număr mult mai mic de acțiuni în program, ceea ce înseamnă finalizarea lucrării mult mai rapid.

Principalii utilizatori ai configurației 1C:Accounting includ și întreprinderile mici care nu au divizii separate. Anterior, setarea standard a Planului de conturi prevedea doar contabilitatea costurilor pe departament.

Această funcție este necesară pentru a rezolva o sarcină importantă de management - detalierea costurilor de către departamentele care participă la producția de produse sau la furnizarea de servicii. Acest proces poate fi simplu sau complex, incluzând mai multe etape. Mai mult, in functie de ce tip de activitate desfasoara intreprinderea, precum si de complexitatea produsului si a resurselor necesare, etapele se pot desfasura in unul sau mai multe departamente.

Însă cea mai mare parte nu sunt întreprinderi mari, ci întreprinderi mici și mijlocii care oferă servicii similare sau produc produse simple din punct de vedere tehnologic. În plus, atunci când personalul unei organizații include doar câțiva oameni, nu se poate vorbi despre o unitate cu drepturi depline. Prin urmare, în astfel de cazuri, completarea obligatorie a câmpului Diviziune a creat anterior un inconvenient suplimentar în muncă.

Acum contabilitatea costurilor pe departamente poate fi dezactivată, astfel încât contabilul nu trebuie să piardă timpul completând câmpurile inutile. Pentru a face acest lucru, pur și simplu debifați caseta din fila Producție din setările Parametrilor contabili și apoi salvați parametrul selectat.

Acum, o diviziune inexistentă (de exemplu, Principal), precum și câmpurile inutile din program, nu trebuie să fie completate.

31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru

Înregistrarea unei noi divizii în programul 1C: Contabilitate 8.3

Directorul „Divizii” este folosit în toate secțiunile contabilității, acționează ca analiză în multe conturi contabile și fiscale și este unul dintre obiectele cheie ale sistemului. În acest articol ne vom uita la caracteristicile adăugării unei noi divizii la structura organizațională în program.

Completarea inițială a directorului se realizează atunci când programul este pus în funcțiune comercială, împreună cu alte informații de reglementare și de referință. Modificările ulterioare se fac în conformitate cu ordinele întreprinderii.

În scopuri de contabilitate internă, organizațiile emit un ordin de introducere a unei noi divizii (centrul de cost). În continuare, documentele sunt trimise persoanei responsabile cu crearea și adăugarea informațiilor de reglementare și de referință. După ce a primit documentul, utilizatorul urmează calea de navigare pentru a crea o nouă divizie: Directoare / Întreprindere / Divizii.

În forma deschisă a elementului de director „Diviziuni”, persoana responsabilă cu crearea datelor de bază completează următoarele câmpuri:

• Nume – numele personalizat al unui departament sau al unui grup de departamente;
• Organizare – completați organizația curentă;
• Grup – indică elementul care este părintele în structură.

Directorul departamentelor este ierarhic; există o împărțire în elemente și grupuri. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a construi o structură de divizii care să conțină până la 10 niveluri de imbricare. Pentru a muta unitățile într-un nou grup, utilizatorul poate specifica valoarea necesară în câmpul „Grup” de pe card.

Pentru a utiliza un departament ca principal în documente, trebuie să faceți clic pe comanda „Utilizați ca departament principal” sub forma listei de departamente.

Este de remarcat faptul că directorul departamentelor reflectă structura organizației pentru evidența personalului, calculul și reflectarea salariilor, contabilitate și contabilitate fiscală etc. Astfel, se recomandă completarea acestui director pe baza structurii efective a întreprinderii, ținând cont și de grupările de divizii în contextul cărora este necesar să se întocmească rapoarte.

Organizațiile ar trebui, de asemenea, să stabilească proceduri pentru redenumirea și închiderea departamentelor în conformitate cu nevoile contabile. La închidere, informații despre starea curentă și data de închidere pot fi adăugate la numele unității pentru comoditate și pentru a preveni erorile de către utilizatori. La redenumirea unei divizii, opțiunile sunt de a schimba numele de pe card sau de a crea o nouă diviziune în structură.

Mai ai întrebări? Vă vom spune despre adăugarea diviziilor la 1C ca parte a unei consultații gratuite!

Vă aducem la cunoștință un articol despre reflectarea diviziilor de întreprindere în programul 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). De exemplu, a fost folosită o bază demonstrativă în livrarea standard.

Setări

Utilizarea departamentelor în program poate fi activată sau dezactivată folosind un steag în setările companiei:

Date de bază și administrare – Configurarea datelor de bază și a secțiunilor – Enterprise

Dacă utilizarea departamentelor este dezactivată, directorul corespunzător nu va fi disponibil. Nu va exista un câmp „Diviziune” în documente și directoare.

Unde se folosesc unitatile?

Menținerea directă a contabilității separate este inclusă sub forma unității în sine.

Director „Structura întreprinderii”

Completarea directorului

Diviziunile sunt introduse într-un director numit „Structura întreprinderii”:

Date de bază și administrare – Date de bază – Structura întreprinderii

Această carte de referință implementează o ierarhie de elemente. Aceasta înseamnă că o diviziune poate fi creată direct „în interiorul” altuia, fără utilizarea grupurilor. De exemplu, în imaginea de mai jos puteți vedea că departamentul de vânzări comerciale include și alte departamente:

Când creați un departament, trebuie să introduceți numele acestuia. Dacă această unitate este inclusă într-una superioară, se indică și în câmpul corespunzător. Este posibil să se precizeze șeful departamentului (parametru opțional):

Important. În programul 1C: Managementul comerțului, diviziile nu sunt legate de o organizație (antreprenor individual sau entitate juridică), ci se referă la întreaga întreprindere.

Contabilitatea separată a mărfurilor

Pentru a face acest lucru, setarea corespunzătoare trebuie instalată în program (a se vedea paragraful 2 al acestui articol).

Caracteristici de reflectare a diviziilor de deținere

Dacă o întreprindere este un holding care include mai multe organizații, se pune întrebarea: cum să introduceți diviziile acestor organizații în baza de date de informații?

Holdingul include două persoane juridice, fiecare având o administrație, un departament de vânzări și un departament de achiziții.

Reflectarea unor astfel de diviziuni în director depinde de situația din întreprindere. Există două opțiuni:

În 1C 8.3 Contabilitate în ultimele versiuni (3.0.44.115 și ulterioare), a devenit posibilă păstrarea înregistrărilor pe divizii separate. În primul rând, aceasta se referă la calculul salariului. Acum puteți pregăti și depune rapoarte privind impozitul pe venitul personal la diferite birouri fiscale.

Important! Această funcție este acceptată numai pentru organizațiile cu mai puțin de 60 de angajați.

Cum se creează o diviziune separată în 1C

Setările necesare sunt specificate în secțiunea „ ” (Fig. 1).

În fereastra care se deschide, bifați caseta dorită (Fig. 3).

După aceasta, în directorul „Divizii” se vor putea adăuga detaliile biroului fiscal corespunzător (Fig. 4). În exemplul nostru, acesta este codul de inspecție 5031.

Raportarea impozitului pe venitul personal pentru divizii separate

Să aruncăm o privire mai atentă la pregătirea datelor pentru generarea de rapoarte.

Să presupunem că organizația Progress are două divizii:

• Bazele
• Diviziune separată

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Vom angaja doi angajați. Ivan Ivanovici Ivanov va lucra în divizia principală, iar Petrov Petrovici va lucra într-o divizie separată.

Vom genera și afișa separat două documente de salarizare pentru fiecare departament.

Să verificăm data, suma și locul veniturilor pentru I.I. Ivanov (Fig. 5).

Date similare au apărut și pentru Petrov P.P. (Fig. 6).

Acum puteți genera certificate. Există articole speciale în secțiunea „Salarii și personal” (Fig. 7).

Figura 8 prezintă formularul de certificat 2-NDFL, în care puteți selecta o inspecție pentru OKTMO și punct de control. Prezintă date despre o divizie separată (IFTS Nr. 5031).

Dacă nu există erori la calcularea salariilor, partea tabelară este completată automat.

În Fig. 9 vedem un document pentru depunere la Serviciul Fiscal Federal nr. 5032.

Astfel, au fost generate două certificate diferite pentru autorități fiscale diferite.