Avocat auto. Asistență juridică în cazul privării permisului de conducere. Returnarea permisului de conducere. Actul de acceptare și transfer de cazuri

Dacă un angajat ocupă o funcție de conducere sau este responsabil pentru o proprietate (responsabil material), la concediere, acesta transferă drepturi, documente, valori unui nou angajat care a venit la locul său. Procedura de transfer în sine nu este specificată în legislație. Însă angajatorul are posibilitatea în reglementările locale să indice o listă de posturi, la concediere din care este obligatoriu transferul cazurilor. De asemenea, este de dorit să se prescrie un algoritm de acțiuni acolo, astfel încât nimeni să nu aibă întrebări despre ce să facă și cum să o facă.

Ce ar trebui să facă un angajator

Dacă, conform LNA intern, un angajat trebuie să transfere cazuri, atunci după ce a primit o scrisoare de demisie de la un astfel de angajat, se poate pregăti pentru executarea acestei proceduri. Pentru început, angajatorul pregătește o comandă, folosind, de exemplu, exemplul nostru de plan de predare la concediere. Principala cerință pentru comandă este că trebuie să indice clar: cine, cui și ce transferuri, în ce interval de timp.

Conținutul planului va varia în funcție de specificul postului. Dacă te uiți la eșantion, contabilul-șef va trebui să ofere succesorului sigiliul, parolele pentru serviciile de raportare, documentele pentru bunurile materiale și mijloacele fixe și să ofere informații despre obligațiile de proprietate. Când un specialist de personal sau un avocat este concediat, un nou angajat va trebui să predea acte complet diferite.

Indiferent de ce anume se transmite și cine este implicat în acesta, la finalizarea acceptării și transmiterii, este necesară întocmirea unui act. Poate fi sub orice formă, dar trebuie să fie semnată de cel puțin trei persoane: persoana care demisionează, succesorul acesteia (sau altă persoană împuternicită), șeful (adjunctul). Un astfel de document va simplifica și mai mult relația dintre părțile la fluxul de lucru și vedeți eșantionul său mai jos.

Nuanțe care nu trebuie uitate

Primul lucru de reținut este că este imposibil să forțezi un subordonat să transfere cazuri în afara programului său de lucru sau după concediere. Prin urmare, un ordin de acceptare și transfer de documente și valori poate fi emis în prealabil, fără referire la data admiterii unui nou angajat. Întrucât un astfel de document intern va fi obligatoriu, refuzul poate fi considerat o încălcare a disciplinei muncii. Acest lucru poate duce la măsuri disciplinare. În plus, pentru a restabili documentele pe care angajatul refuză să le transfere, angajatorul are dreptul de a implica un terț și de a plăti pentru munca sa. Dar în acest caz, cheltuielile companiei pot fi transferate către persoana demisionară, dar în limita salariului mediu lunar al acestuia. Totodată, amânarea plății sumelor rămase datorate sau eliberarea carnetului de muncă este interzisă la nivelul legii.

Un alt punct: nu poți forța un viitor angajat să participe la proces dacă nu a fost încă încheiat un contract de muncă cu acesta. Dacă este posibil, puteți accepta temporar o persoană pentru un post vacant (ar trebui să fie legat de postul pe care îl va ocupa ulterior), precizând totodată că este obligat să participe la procesul de acceptare și transfer.

Ce să faci dacă angajatul a renunțat, dar nu a transferat nimic? Întrucât o astfel de procedură nu este prevăzută de lege, nu pot exista sancțiuni împotriva persoanei demisionate. Prin urmare, una dintre opțiuni este de a face un inventar al documentelor și obiectelor de valoare existente odată cu sosirea unui nou angajat. Acest lucru va înlătura cel puțin responsabilitatea persoanei nou angajate și va confirma că predecesorul său nu și-a îndeplinit în mod corespunzător sarcinile oficiale.

Cum arată actul privind transferul și acceptarea cauzelor la concediere și ce secțiuni include? Care este procedura pentru asta? În ce posturi este necesar să-și transfere afacerile către noii angajați? Este important să înțelegem toate aceste probleme atât pentru personalul, cât și pentru angajatori, și chiar și pentru persoana care demisionează.

Procedura de transfer a cazurilor în mâini noi

Când o persoană renunță, uneori trebuie să raporteze cu privire la stadiul în care se află afacerile în care a fost angajat înainte de a pleca. Odată cu aceasta, se efectuează și transferul cazurilor către succesor. Dar dacă fostul subordonat nu a avut timp să-și trimită recomandările și informațiile despre muncă noului angajat, atunci șeful nu are dreptul să-l rețină pe primul în locul său după calculul și emiterea ordinului.

Nuanţă! Legislația actuală a Federației Ruse nu stabilește o listă obligatorie de lucrări și acțiuni care trebuie să fie în timpul transferului, acest lucru este decis de șeful întreprinderii.

Procedura generală pentru redirecționarea unui caz către un nou subordonat este:

1. Înregistrați comanda de transfer.
2. Verificați formularele de raportare stricte, echipamentele și așa mai departe.
3. Efectuați o analiză a contabilității fondurilor (dacă persoana deținea funcția de contabil).
4. Trimiteți documentația succesorului.
5. Șeful și noul angajat semnează actul de transfer de cazuri la concediere.
6. Acest document este trimis spre depozitare la birou sau departamentul de personal.

Redirecționarea tuturor documentelor și echipamentelor trebuie făcută în ziua încheierii contractului de muncă cu un nou subordonat.

Dacă persoana care pleacă nu a avut timp să transfere documentația și nu a fost încă găsit un succesor, atunci aceste aspecte sunt atribuite managerului sau altui angajat. În cel de-al doilea caz, trebuie emis un ordin pentru ca subordonatul să combine funcții și ar trebui să i se atribuie o creștere a salariului.

Caracteristici de completare a unei comenzi de transfer de cazuri

Un exemplu de document.

Un ordin de redirecționare a tuturor documentației de lucru este întocmit de către directorul organizației. Actele juridice nu spun că acest lucru este necesar, deci nu există cerințe clare pentru întocmirea unui decret.

Structura generală a comenzii:

1. În antetul documentului, numele firmei, orașul, data și numărul comenzii.
2. Denumirea decretului (privind acceptarea și transferul cazurilor).
3. Motivul emiterii comenzii (încetarea contractului, schimbarea poziției și așa mai departe).
4. Numele celui care dă și primește.
5. Momentul la care trebuie predate dosarele.
6. Locul alocat pentru aceasta (receptie, birou).
7. Numele persoanei care răspunde de proces și a întocmit actul de transfer.
8. Data până la care documentul de trimitere ar trebui să fie gata.

În plus, lista include următoarele elemente:

1. Descrierea lucrărilor.
2. Rezultatele verificărilor, analizelor documentelor de lucru și echipamentelor care au fost efectuate.
3. Semnătura și numele complet al directorului general, precum și toate persoanele care au fost enumerate în ordinul de transfer.

Acesta este un formular de comandă standard, în funcție de direcția organizației, pot fi adăugate și alte secțiuni.

Nuanţă! Perioada maximă care poate fi alocată pentru transferul dosarelor este de 3 luni.

Perioada maximă pentru transferul proceselor curente de muncă este de obicei stabilită în cazul în care societatea trece la un alt proprietar, iar acesta are dreptul de a rezilia contractul cu conducerea și contabilii la 3 luni de la preluarea dreptului de proprietate în conformitate cu articolul 75 din Codul muncii al Federația Rusă.

Exemplu de act de acceptare a transferului de cauze la clasare.

De asemenea, această lucrare nu are un plan de compilare clar definit; de fapt, este un inventar al acțiunilor întreprinse în companie. Documentele suplimentare sunt folosite pentru a confirma acestea din urmă.

Ce ar trebui să se reflecte în act:

• întreținerea registrelor de cecuri și de casă;
• pregătirea contabilității;
• condițiile de păstrare a banilor;
• intocmirea contractelor, extraselor bancare;
• modul în care raportul contabil a fost înaintat autorităților;
• o listă de tranzacții cu numerar (cecuri, facturi și așa mai departe).

În funcție de specificul companiei, alte date pot fi reflectate în act. Câteva exemple din această lucrare conțin informații despre starea echipamentului la momentul depunerii dosarelor.

Actul de acceptare și transfer de documente la demitere este alcătuit din membri care sunt membri ai comisiei, aceștia fiind numiți de directorul societății. O listă completă a numelor acestor persoane ar trebui inclusă în document.

Pentru trimitere! Dacă sunt multe lucrări atașate, atunci paginile trebuie numerotate.

Funcții în care este obligatoriu transferarea cauzelor către un succesor

Unele locuri de muncă necesită ca oamenii să trimită documentele unui nou angajat atunci când își termină munca. În cele mai multe cazuri, transferul cazurilor este un proces formal și nu obligatoriu.

Poziții, la plecare, din care oamenii ar trebui să direcționeze afacerile către succesori:

• supraveghetor;
• angajat al departamentului de personal;
• contabil șef (partea a 4-a, capitolul 4 din Legea federală 402);
• un subordonat care este responsabil financiar;
• director de departament.

Cu toate acestea, chiar dacă un angajat care lucrează într-una dintre posturi nu a avut timp să transfere toate cazurile, atunci nu este obligat să facă acest lucru în continuare după emiterea ordinului și efectuarea calculului.

În orice organizație, execuția și suportul documentar al tranzacțiilor financiare este cea mai importantă componentă a tuturor proceselor de afaceri. Funcțiile contabilului șef sunt în multe privințe cheie. Aceasta este o persoană legată de „sfânta sfintelor” activităților financiare și economice ale întreprinderii. Prin urmare, în ciuda faptului că, din punctul de vedere al legislației muncii, acesta este același angajat ca toți ceilalți, despărțirea de el poate fi plină de multe probleme și dificultăți pentru proprietarul afacerii.

FIȘIERE

Care sunt caracteristicile demiterii contabilului șef din funcție, ce motive speciale există pentru aceasta, cum să minimizați riscurile de schimbare a unei figuri cheie pentru organizație, vom spune în acest articol.

Caracteristici ale concedierii contabilului șef

Atribuțiile contabilului șef diferă mult de gama de activități ale altor angajați, astfel încât numirea și demiterea unei a doua persoane după autorități au o serie de caracteristici.

1. În plus față de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă cu contabilul șef sunt considerate de Legea federală nr. 129 „Cu privire la contabilitate”.
2. Contabilul-șef raportează direct CEO-ului, care ia decizia finală privind concedierea și este responsabil de întreaga procedură.
3. Pentru a testa competența acestui important angajat, a fost stabilită o perioadă mai lungă decât pentru alții: perioada de probă poate dura până la 6 luni (partea 5 a articolului 70 din Codul Muncii) excluzând concediile medicale și concediile. În timpul testului, procedura de concediere este simplificată.
4. Nu te poți grăbi să angajezi un contabil pe o bază permanentă: legea îți permite să închei un contract pe durată determinată cu el. La sfârșitul acțiunii sale, se ia o decizie - să plece, deoarece documentul a expirat, sau să continue cooperarea.
5. Tot ce ține de răspunderea materială trebuie fixat în prealabil (în textul contractului de muncă propriu-zis sau într-un document separat).

Pe ce să construiți o concediere?

Sfârșitul cooperării cu contabilul șef conform versiunii TC este exact același ca cu un alt angajat. Cu toate acestea, pe lângă articolele din Codul Muncii, legile federale prevăd unele temeiuri specifice posturilor cheie, cum ar fi director și contabil șef. Luați în considerare toate motivele legislative pentru demiterea contabilului șef.

Contabilul-șef vrea să plece singur

Propria dorință a unui angajat este un motiv bun pentru orice concediere. Valoarea unui angajat, responsabilitatea financiară și chiar și o grămadă de afaceri neterminate nu-l vor putea întârzia pe contabil șef dacă acesta decide să-și părăsească locul de muncă.

ATENŢIE! Uneori angajatorii, dorind sa protejeze firma, fac clauze in contractul de munca conform carora contabilul este lipsit de dreptul de a renunta in perioada rapoartelor incomplete etc. Întrucât Codul Muncii, ca act legislativ, are prioritate față de documentele interne, chiar și după semnarea unui acord cu astfel de clauze, contabilul are dreptul de a renunța după ce a lucrat timp de două săptămâni prescrise.

Ghidat de art. 80 din Codul muncii, contabilul anunță salariatul în scris cu 14 zile înainte de plecarea acestuia. Zilele acestea predă succesorului său. Pentru acceptarea cazurilor, precum și pentru întreaga contabilitate, șeful este responsabil (clauza 1, articolul 6 din Legea federală nr. 129). Dacă nu a găsit un adjunct, atunci trebuie să preia el însuși treburile, altfel va trebui să-l lase pe contabil să plece „ca atare”.

IMPORTANT! În cazul în care șeful nu dorește să-l concedieze pe contabil șef, refuzând să semneze cererea și interzicându-i să se înregistreze la secretariat, documentul poate fi trimis prin scrisoare recomandată și încetează activitatea după termenul de 14 zile stabilit. O carte de muncă reținută ilegal va trebui cerută prin instanță.

Inițiativa șefului în demiterea contabilului șef

Legea prevede multe temeiuri pe baza cărora șeful are dreptul de a indica pe ușă contabilul-șef. Printre acestea se numără cele care sunt aplicabile atât angajaților cheie, cât și angajaților obișnuiți.

1. Acte falsificate in executarea unui contract de munca.
2. Expirarea unui contract pe durată determinată. Un avertisment cu privire la refuzul de a reînnoi contractul trebuie furnizat angajatului cu 3 zile înainte. Dacă acest lucru nu se întâmplă după expirarea termenului, contractul se transformă automat într-unul pe durată nedeterminată.
3. Neîndeplinirea îndatoririlor sau îndeplinirea cu încălcări (de mai multe ori, confirmate prin penalități, sau o dată, dar nepoliticos).
4. Absenteism.
5. Apariția unui angajat beat sau sub influența stupefiantelor sau a altor droguri toxice.
6. Nedorința de a lucra în condiții modificate, subordonare sau locație teritorială.
7. Încălcarea prevederilor contractului de muncă (dacă acestea nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse).
8. Incoerența postului, identificată ca urmare a certificării.
9. lichidarea organizatiei.
10. Reducerea sau reducerea personalului.

INFORMAȚII IMPORTANTE! Reducerea este un motiv destul de rar pentru concedierea unui contabil, deoarece orice organizație are nevoie de o persoană care ține evidența financiară. Numai dacă întreprinderea este foarte mică, directorul însuși poate îndeplini funcțiile de contabil, atunci această poziție poate fi redusă.

Motive de răspundere

Contabilul-șef are dreptul de a fi demis dacă se constată că:

• a săvârșit furt, delapidare, a distrus sau a deteriorat ceva aparținând companiei sau altor angajați (faptul trebuie confirmat de o instanță sau alt organism abilitat);
• prin acțiunile sau inacțiunile sale legate de menținerea valorilor, și-a pierdut încrederea conducerii;
• a participat la adoptarea unei decizii care a cauzat prejudicii proprietății organizației.

Motive legate de unicitatea atribuțiilor contabile

Datorită faptului că funcțiile de muncă ale contabilului șef asigură o conștientizare excepțională a tuturor proceselor de afaceri, este permisă schimbarea acestui angajat dacă:

• organizația are un nou proprietar (a avea „propria persoană” într-o poziție cheie este dreptul proprietarului);
• proprietarul dorește să schimbe proprietatea organizației și a persoanelor aflate în funcții cheie;
• contabilul-șef a divulgat un secret protejat de lege.

NOTĂ! Informațiile care se află în actele constitutive, precum și rapoartele depuse, nu pot fi considerate secrete. Prin urmare, informațiile despre mișcarea banilor nu sunt recunoscute de lege ca secret comercial și, dacă contabilul a vorbit despre asta, concedierea pe această bază este inacceptabilă.

Cum se transferă cazurile în mâini noi

Autoritățile ar trebui să se gândească la mecanismul de transfer al atribuțiilor contabile chiar înainte de a veni la îndemână, deoarece activitatea departamentului de contabilitate nu trebuie întreruptă. Această procedură nu este prevăzută de lege, dar de regulă transferul cauzelor se inițiază prin ordinul directorului, întocmit în formă liberă.

În acest document, este necesar să se prevadă posibilitatea de împărțire a răspunderii demisului și a noului contabil. Textul ordinului trebuie să includă:

• motive de transfer (articol de concediere);
• termenii de verificare și transfer de cazuri;
• componența comisiei care efectuează controlul;
• datele personale ale gazdei;
• semnăturile părților, sigiliul organizației.

Cui să se transfere?

Cazurile sunt preluate de viitorul contabil șef, selectat de conducere. În firmele mari, tabelul de personal prevede funcția de contabil șef adjunct, ceea ce este foarte convenabil în astfel de situații. Dacă nu a fost găsit un nou angajat, directorul poate numi un adjunct temporar sau poate prelua el însuși treburile.

Verificarea cazurilor

Înainte de transferul cazurilor, șeful are dreptul de a efectua o analiză la scară largă a tuturor activităților contabile, de a verifica menținerea înregistrărilor financiare, de a face un inventar al fondurilor și un inventar al valorilor.

O atenție deosebită trebuie acordată următoarelor puncte ale documentelor contabile:

• contabilitatea financiară, numerar;
• plăți guvernamentale;
• rezumatul inventarului;
• obligații față de contractori.

Directorul poate efectua auditul pe cont propriu sau poate invita un auditor terț. În cazul în care rezultatele auditului relevă infracțiuni din partea contabilului, acesta riscă răspunderea administrativă, până la răspunderea penală, precum și răspunderea materială, recuperabilă în condițiile legii.

Ce să transferi?

Conceptul de „cazuri” care urmează să fie transferat se referă la documentația comercială și atributele care se află sub jurisdicția contabilului șef:

• rapoarte de sold și numerar;
• documentele diviziilor structurale;
• acte bancare;
• documente de arhivă cu termen de până la 5 ani;
• cheie seif, sigiliu.

La finalizarea procesului, se întocmește un act, care reflectă starea documentelor contabile și fixează poziția fondurilor la data indicată în scrisoarea de demisie.

Exemplu de act de acceptare și transfer de cazuri

Vă prezentăm atenției o captură de ecran a actului de acceptare și transfer de cazuri. Același document, dar în format .doc disponibil pentru descărcare din linkul din partea de sus a acestei pagini.

Dacă există o „schimbare a compoziției” în companie, adică un angajat pleacă și unul nou îi ia locul, atunci documentele trebuie transferate în modul prescris. Aceasta presupune nu numai explicații orale și transferul documentelor, ci și semnarea documentației necesare.

În ce cazuri este un act de acceptare a transferului de dosare întocmit la clasare

Compania nu are dreptul de a reține o companie care renunță. O persoană competentă poate fi desemnată să accepte documentația și să o transmită ulterior noului venit.

În plus, mai sunt două motive pentru care un astfel de act este obligatoriu.

1. Încetarea activității unui angajat care participă la conducerea întreprinderii sau are acces la documentația financiară, contabilă sau fiscală a companiei, la documente bănești, sigilii, formulare stricte de raportare etc.
2. Concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar.

IMPORTANT! Acceptarea și transferul cazurilor trebuie efectuate în prezența altor angajați ai întreprinderii, adică cu martori.

Actul trebuie să fie în scris. Acesta trebuie să conțină semnăturile ambelor părți, în caz contrar, în cazul unui litigiu, va fi imposibil de formulat o reclamație împotriva angajatului demisionat.

Citeste si: Detalii privind plata indemnizației de concediere către angajații cu dizabilități după concediere

Procesul de transfer al cazului: Ghid pas cu pas

Procedura este simpla:

1. pentru a începe procesul, este necesară crearea unei comisii - se emite un ordin indicând președintele și membrii acesteia;
2. salariații numiți prin ordin sunt prezenți la transferul de dosare;
3. după întocmirea actului, membrii comisiei evaluează caracterul complet și fiabilitatea informațiilor specificate în act și în documentele însoțitoare;
4. după aprobarea actului, acesta trebuie vizat de toți membrii comisiei, părțile cedente și primitoare;
5. dacă cazurile sunt transferate direct unui nou angajat, atunci acesta trebuie să se familiarizeze cu ele și să pună o notă despre acest lucru pe act.

Toți participanții ar trebui să contribuie la desfășurarea cât mai eficientă a procedurii de trimitere.

Acte suplimentare necesare pentru intocmirea actului

Pentru a efectua rapid și eficient acceptarea cazurilor de către un nou angajat, se recomandă elaborarea unor reglementări locale care să descrie această procedură. Astfel de documente includ:

• reglementare cu privire la ordinea primirii și transferului cauzelor;
• poziție privind răspunderea;
• procedura de inventariere.

Este posibil să se emită acte administrative locale care să cuprindă reglementarea proceselor de gestionare a documentelor la întreprindere.

Se poate atașa un inventar care reflectă conduita corectă a transferului de către persoana responsabilă. De exemplu, pentru documentele bănești, se iau în considerare nu numai prezența și starea acestora, ci și actele oficiale ale întreprinderii, care indică regulile de acceptare, păstrare și înregistrare a acestora.

Citeste si: Cum se anunță serviciul de ocupare a forței de muncă în cazul disponibilizării?

Ce este inclus în actul de transfer

Legea nu stabilește o singură formă a actului de transfer de cauze. Dar există o listă de informații care ar trebui să fie conținute în ea:

• Data pregătirii;
• locul unde are loc procedura;
• Numele și funcția părților;
• în cazul în care în timpul procesului de admitere apar pretenții, acestea trebuie să fie reflectate fără greșeală în document;
• menționând că cazurile au fost transmise părții primitoare conform listei;
• pe lângă semnături, ar trebui să existe și sintagma „Am predat cazurile” și „Am primit cazurile”.

Inventarul poate fi întocmit sub forma unui tabel, unde denumirile cazurilor sunt indicate în coloane speciale în funcție de nomenclatură, perioade de timp pentru fiecare folder, numărul de dosare în fiecare caz.

IMPORTANT! În absența oricăror documente, acest lucru trebuie reflectat în act.

În plus, actul, dacă este necesar, indică toate lipsurile și daunele aduse formularelor de raportare stricte, titlurilor de valoare și documentelor monetare.

Actul trebuie semnat nu numai de părțile care primesc și transmit, ci și de toți cei prezenți.

Funcții în care este obligatoriu transferarea cauzelor către un succesor

Pentru o serie de posturi există liste proprii de documente cu care sunt asociate pe tip de activitate. Prin urmare, atunci când transferați, este necesar să acordați atenție prezenței tuturor articolelor.

Caracteristici ale transferului de cazuri la schimbarea directorului

Când are loc o schimbare a conducătorului întreprinderii, noul director trebuie să accepte de la predecesorul său:

• documentatie de infiintare;
• sediul principal;
• in cazul desfasurarii activitatilor supuse licentei, avizelor si licentelor;
• Împuternicire;
• contracte pentru activități de bază, inclusiv cele internaționale (dacă există).

Actul de acceptare a transferului de cazuri la concediere este întocmit conform modelului și vă permite să înlăturați responsabilitatea angajatului venit pentru acțiunile predecesorului. Deoarece procedura de transfer și forma actului nu sunt reglementate de lege, managerul organizează în mod independent acest proces.

În ce cazuri se întocmește un act de acceptare a transferului de cauze la clasare?

Concedierea din orice motiv a unui secretar, specialist departament personal, contabil șef poate perturba fluxul de lucru al unei companii sau al filialei acesteia. Pentru a atenua posibilele consecințe, angajatorul organizează un transfer documentat de cazuri.

Atunci când nu se găsește un înlocuitor pentru angajatul care pleacă, toate cazurile sunt preluate de un alt angajat sau de directorul întreprinderii, impunându-și în același timp puteri suplimentare.

Dacă pe locul vacant este găsit un nou specialist, acesta își asumă toate atribuțiile. În cazul în care funcțiile persoanei concediate au fost îndeplinite temporar de un alt specialist, atunci transferul de cazuri are loc în ziua în care noul salariat preia funcția.

Angajatorul organizează procedura de transfer pentru a:

• asigura un flux de lucru neîntrerupt;
• estimarea volumului de muncă pentru un nou specialist care acceptă cazuri;
• împărtășește domeniile de responsabilitate;
• pentru a încuraja îndeplinirea de calitate a sarcinilor de serviciu de către angajați.

În cazul în care contabilul-șef demisionează, el este obligat prin lege să raporteze despre activitățile sale angajatorului, iar uneori autorităților superioare. Starea situațiilor financiare este verificată de o comisie cu participarea directorului, care, pe baza rezultatelor inventarierii și reconcilierii datelor, întocmește un act de acceptare a transferului de documente la concediere. O copie a acestuia este trimisă autorităților de reglementare.

Concedierea casierului, directorului de depozit și a altor angajați cu răspundere materială se efectuează de comun acord cu contabilul-șef. Înainte de plecare, aceștia sunt obligați să transfere obiectele de inventar încredințate într-o formă sigură sau să compenseze prejudiciul cauzat angajatorului.

Procesul de predare

Șeful societății este obligat să organizeze auditul și să creeze condiții pentru implementarea acestuia. Transferul cazurilor se efectuează după emiterea unui ordin de către directorul sau conducătorul unității. Comanda trebuie sa specifice:

• motivul și momentul acceptării și transferului;
• persoana responsabilă de procedură;
• componența comisiei de lucru și a președintelui aprobat;
• perioada în care actul intră în vigoare.

Comisia este formată de obicei din reprezentanți ai administrației, contabili, ingineri, economiști și alți specialiști. Directorul poate efectua auditul pe cont propriu sau poate invita un auditor terț.

Absența unuia dintre membrii comisiei aprobate constituie temeiul recunoașterii dreptului de nulitate a actului de transmitere a cauzelor la clasare.

Auditul trebuie efectuat înainte ca angajatul să părăsească postul.

Fapt! În cazul în care o persoană a refuzat să transfere, în temeiul actului, documente legate de atribuțiile sale oficiale și create în timpul activității sale în această organizație, angajatorul are dreptul să-l aducă la răspundere materială sau disciplinară.

Faptul de refuz nu este un motiv suficient pentru a întârzia eliberarea carnetului de muncă și plata finală. Managerul poate cere acte de birou după concediere prin instanță.

Procesul de predare constă din următorii pași:

1. Întocmirea unei comenzi.
2. Efectuarea unui inventar al documentelor contabile.
3. Verificarea documentelor pentru conformitatea cu cerințele de reglementare ale legii.
4. Difuzare.
5. Întocmirea unui act de acceptare și transfer.

Procesul de transferare a cazurilor presupune nu numai un raport privind starea muncii, ci și recomandări verbale către destinatar despre metodele, condițiile, metodele și succesiunea îndeplinirii sarcinilor de serviciu. Aceste informații și exemplu personal afectează semnificativ succesul unui specialist în acest domeniu.

Acte suplimentare necesare pentru intocmirea actului

Întrucât procedura de transfer de cazuri nu este specificată de lege, directorul organizației însuși aprobă lista rapoartelor însoțitoare. Documentele sunt compilate prin efectuarea următoarelor proceduri:

• înregistrarea unui ordin emis de transfer de cauze;
• inventarul complet al datoriilor, activelor și formularelor stricte de raportare;
• verificări contabile;
• efectuarea transferului de dosare direct;
• intocmirea si semnarea actului.

Dacă procedura de transfer de cazuri nu este reflectată în documentele organizației, atunci se emite un ordin pentru fiecare caz în parte.

Ce este inclus în actul de transfer?

Exemplu de document.

Actul se întocmește sub orice formă pe foaia A4. Acesta trebuie să conțină o listă completă a valorilor mobiliare transferate, care sunt de obicei introduse în tabel. Întrucât nu a fost stabilită forma standard a actului de acceptare și transfer de cauze la concediere, cel mai adesea aceasta ia forma unui inventar contabil al documentelor.

O mostră a actului finalizat de acceptare și transfer de cazuri la concediere este prezentată în imagine.

Actul trebuie să precizeze:

• Numele companiei;
• tipul și denumirea documentului;
• data și locul întocmirii;
• număr de înregistrare;
• lista documentelor atasate.

Actul întocmit este semnat de toți membrii comisiei, de salariatul care a demisionat și de angajatul luat în locul lui. Dacă cazul este acceptat de șef, acesta verifică și semnează separat toate actele.

Nuanţă! Un viitor angajat care nu a fost încă înregistrat pentru un post vacant nu este obligat să participe la proces și să accepte cazuri.

De obicei, actul reflectă corectitudinea executării următoarelor documentații:

• sistemele contabile și de control intern ale companiei;
• contabilitatea fluxului de numerar;
• contabilizarea primirii, inregistrarii si sigurantei resurselor financiare;
• contabilitatea si inventarierea obiectelor de inventar;
• contracte, acte de reconciliere a decontărilor reciproce și alte documente financiare;
• rapoarte depuse la serviciul fiscal;
• decontari cu angajatii, contracte de munca, personal;
• starea de depreciere a proprietății etc.

Dacă angajatul care vine are îndoieli cu privire la orice documente, acesta are dreptul să întocmească un inventar al acestora. Acest lucru îl va scuti de posibile probleme în viitor și îi va permite să facă distincția între actele sale și cele emise de angajatul anterior.