O referință bună de la locul dvs. de muncă, de exemplu. Caracteristici ale unui angajat de la locul de muncă: întocmirea documentului exemplu

Profilul angajatului este cel mai important document care dă o idee despre adecvarea calităților personale și profesionale ale unei persoane pentru postul ocupat. De asemenea, arată potențialul său de muncă, dorința de creștere în serviciu și îi permite să ia o decizie cu privire la o posibilă recompensă sau pedeapsă.

Caracteristici tipice pentru un angajat: structura

Orice document are propria sa structură, care ajută la prezentarea informațiilor cât mai logic și complet posibil. Profilul angajatului include următoarele informații necesare:

informații despre educație, funcțiile ocupate și termenii acestora;
descrierea calificărilor și a caracteristicilor activității de muncă;
informații despre recompense, realizări și penalități la locul de muncă;
trăsături psihologice, natura comunicării cu colegii și alte calități de afaceri;
scopul și locul pentru care sunt întocmite caracteristicile.

Date personale

Informațiile personale incluse în profilul angajatului includ nu numai datele sale personale. Aceasta include, de asemenea, data nașterii, starea civilă, copiii, caracteristicile fiziologice (prezența contraindicațiilor, de exemplu), condițiile sociale de viață ale angajatului și ale familiei sale (de exemplu, prezența rudelor apropiate cu dizabilități, dacă acest lucru contează pentru locul unde caracteristicile sunt în curs de compilare). În funcție de locul în care este depus documentul, descrierea poate conține informații despre alte domenii ale vieții unei persoane. Aceasta poate fi prezența sau absența unui cazier judiciar, obiceiuri proaste etc.

Calificarea angajatului

Un profil de angajat este, în primul rând, o descriere a calităților de afaceri și a profesionalismului unei persoane. Prin urmare, calificarea ocupă unul dintre locurile principale în document. Aici ar trebui să descrii:

educație, nivelurile acesteia, recalificare, cursuri de perfecționare cu date;
principalele etape ale activității muncii (locuri și funcții ocupate);
funcțiile și sarcinile care sunt rezolvate la acest loc de muncă;
gradul de îndeplinire a cerințelor pentru angajat;
autoeducație și modalități de a-ți îmbunătăți în mod independent nivelul profesional.

Meritele, realizările, pedepsele

Toate recompensele și penalitățile care au fost impuse vorbesc de la sine despre succesul activității de muncă a unei persoane. Prin urmare, caracteristicile trebuie să indice:

certificate de diferite niveluri cu nominalizări;
premii individuale extraordinare și merite aferente;
schimbări calitative sau cantitative la locul de muncă care sunt meritul unei persoane;
implementarea propriilor idei inovatoare la locul de muncă;
sancțiuni disciplinare și alte sancțiuni de muncă.

Imagine psihologică

Trăsăturile psihologice ale unui angajat îi influențează în mare măsură potențialul de muncă. Ele sunt adesea motivul promoțiilor. Aici este important să descrieți exact ce caracteristici contribuie sau împiedică activitatea de lucru de succes. Acestea includ:

determinare;
echilibru și pedanterie;
capacitatea de a lucra în echipă și/sau de a fi lider;
abilități de comunicare;
abilități analitice;
capacitatea de a planifica și gestiona timpul;
orientări valorice;
puterea și mobilitatea activității nervoase;
încredere în sine, capacitatea de a-ți ține loc, de a convinge.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat

Petrova Maria Petrovna, născută în 1989, este angajată a cafenelei Mystery din 2012.

Maria are studii superioare cu diplomă în marketing: în 2013 a absolvit... (denumirea instituției de învățământ). În 2012, și-a început cariera profesională într-o cafenea ca ospătar. Din 2013 până în 2015 a lucrat în acest stabiliment ca barman. Principalele responsabilități ale Mariei au inclus deservirea clienților cafenelei conform cerințelor, preluarea comenzilor, consilierea cu privire la preparatele din meniu și promoțiile cafenelelor, plata clienților și menținerea curățeniei în cameră.

În perioada în care a lucrat în aceste posturi, Petrova Maria s-a dovedit a fi o angajată muncitoare, atentă și cu principii. Este capabilă să învețe și să aplice rapid cunoștințele în situații non-standard în activități practice. Pentru o muncă de succes și responsabilă, Maria a fost promovată la funcția de administrator.

La acest loc de muncă, salariatul îndeplinea următoarele funcții: organizarea și monitorizarea muncii personalului, disciplina muncii subordonaților, organizarea activității sălii de agrement, consultarea clienților și rezolvarea situațiilor conflictuale. În funcția ei, Maria a putut să-și demonstreze potențialul de leadership, bunele abilități organizatorice, capacitatea de a planifica și monitoriza cu meticulozitate calitatea muncii colegilor săi. Ea este responsabilă de dezvoltarea unui sistem de organizare mai eficientă a timpului de lucru al personalului, ținând cont de cerințele legislației muncii.

În relațiile cu subalternii ei, Maria Petrovna este strictă, dar corectă. Știe cum să motiveze în mod corespunzător colegii pentru activități eficiente de lucru. Întotdeauna prietenos cu clienții. Știe să stabilească contactul cu oamenii, să rezolve situații controversate și să mențină imaginea instituției.

În 2016, Maria Petrova a ocupat locul 2 la concursul de oraș „Lider eficient”. Înainte de aceasta, i s-au acordat în mod repetat premii și certificate de la conducerea cafenelei pentru contribuția personală și îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor sale.

Maria Petrovna este implicată activ în autoeducație, citește literatura necesară și participă la cursuri de dezvoltare profesională. Consideră că rezultatul depinde de efortul depus.

Caracteristicile sunt compilate în funcție de locația cerinței.

Un document care este furnizat oficial de administrația unei organizații unui angajat care a lucrat cel puțin 6 luni pentru a fi prezentat altor organizații sau organisme se numește referință de la locul de muncă.

Conține informații obiective despre calitățile de afaceri și personale demonstrate în perioada de lucru. Acesta este un fel de descriere verbală a angajatului de către conducere.

Pentru ce este acest document?

Înainte de a scrie o referință pentru un muncitor angajat, ar trebui să aflați de la el de ce a fost nevoie. Acest lucru determină în mare măsură structura și conținutul acestuia.

Un astfel de document poate fi necesar să furnizeze poliţiei(pentru a returna un permis de conducere, de exemplu) sau alte autorități - la tribunal, la bancă pentru a obține un împrumut. În astfel de cazuri, caracteristicile ar trebui să conțină o evaluare numai a calităților personale ale angajatului. De regulă, un astfel de document indică calitățile care confirmă exclusivitatea unui anumit caz din viața angajatului.

Dacă este nevoie de o caracteristică a schimba locurile de munca, apoi, pe lângă calitățile personale (munca grea, abilități de comunicare), ar trebui să descrii realizările în muncă ale angajatului în organizația ta (posturile deținute, atitudinea lui față de muncă, capacitatea de a-și asuma responsabilitatea).

Acest document poate fi eliberat atât la cererea angajatului însuși (la concediere sau la transferul la un nou loc de muncă), cât și la cererea instituțiilor oficiale (de exemplu, pentru instanță, autorități executive etc.).

Tipuri de caracteristici

În funcție de scopul lor, aceste documente sunt de două tipuri:

extern- este considerat astăzi cel mai popular tip al acestui document și este întocmit la solicitarea unei organizații terțe;
intern— se scrie în cazul transferului unui salariat în altă direcție, promovare sau retrogradare, impunere a unei sancțiuni disciplinare sau promovare.

Fiecare tip este certificat de sigiliul și semnătura organizației.

Cerințe pentru documente

Cerințele de bază sunt:

Caracteristicile locului de muncă sunt compilate în conformitate cu criterii standard. Înainte de a-l scrie, este obligatoriu să obțineți consimțământul angajatului (în scris) pentru a-și transfera datele personale către un terț (în baza „Legii privind protecția datelor cu caracter personal”).
Nu trebuie să conțină o evaluare a datelor personale ale angajatului care nu are legătură directă cu activitățile sale profesionale (naționalitate, convingeri religioase și politice, condiții de viață etc.).
Dacă o referință este depusă la o organizație care are un formular corporativ standard pentru acest document, aceasta se întocmește conform acestui formular.
În cele mai multe cazuri, este întocmit pe antetul organizației. Și dacă este solicitat de la organisme oficiale, trebuie să conțină și un link către acestea.

În plus, ar trebui să conțină următoarele informații:

date personale;
detalii ale organizației care a emis documentul;
data emiterii;
o indicație a nivelului calificărilor, realizărilor profesionale și sarcinilor funcționale îndeplinite;
evaluarea calităților personale și a relațiilor dintre angajat și echipă.

Partea finală indică numele organizației la cererea căreia este emisă caracteristica sau este scrisă o frază care indică emiterea acesteia în scopul prezentării la locul solicitării.

Referința este scrisă de șeful de departament sau managerul HR, a cărui semnătură trebuie să fie certificată de sigiliul organizației.

Caracteristici de compilare a unei referințe de caracter la concediere

O referință de la un fost loc de muncă pentru un angajat care a renunțat sau a fost concediat anterior este, de regulă, obligatorie să fie furnizată unui nou angajator în timpul unui interviu pentru angajare.

Acest tip de document se concentrează pe evaluarea calităților de afaceri ale angajatului, a nivelului de profesionalism și a adecvării pentru funcția deținută în timpul îndeplinirii sarcinilor de producție. De asemenea, nu ar strica să menționăm abilitățile sale de comunicare ca membru al echipei și capacitatea de a reprezenta interesele companiei în afara granițelor acesteia.

De multe ori, mulți angajați, în caz de concediere (din ignoranță sau uitare), nu solicită angajatorului eliberarea acestui document. Dar conform legii, un angajat are dreptul de a solicita o astfel de referință timp de 3 ani de la data concedierii.

Cum se scrie o referință de caracter pentru o instanță

Este important să recunoaștem necesitatea unei abordări deosebit de responsabile în redactarea acestui document atunci când acesta este solicitat de instanță. Și dacă un angajat este tras la răspundere administrativă sau penală, o referire de la locul de muncă poate influența chiar decizia instanței. Într-o astfel de situație, este mai bine să consultați un avocat sau un avocat.

Un astfel de document este scris la o cerere externă din partea instanței, pe antetul unei anumite organizații, cu indicarea obligatorie a numelui complet, a adresei poștale și a numerelor de telefon de contact.

În acest caz, caracteristicile nu au o parte de adresă: cuvântul „Caracteristic” este scris direct sub titlul formularului și sunt indicate datele personale ale angajatului pentru care este întocmit. Apoi vin informații despre cetățenia sa, de cât timp lucrează (a lucrat) la companie și ce funcție ocupă. Este la fel de important să se indice domeniul de aplicare al responsabilităților sale și modul în care acesta se leagă de implementarea acestora, precum și disponibilitatea premiilor pentru realizările muncii.

Partea principală a caracteristicilor este dată evaluarea calităților personale ale angajatului și a relațiilor acestuia cu colegii(autoritate în echipă, inițiativă, asistență socială).

La sfârşitul documentului se indică faptul că acesta a fost emis în urma unei cereri judiciare. Referința finală este semnată de supervizorul imediat al angajatului, directorul companiei și certificată de managerul de resurse umane.

În unele cazuri, în cursul procedurilor judiciare, instanța poate solicita o trimitere pentru inculpat de la ultimul său loc de muncă. Dacă un cetățean a obținut recent un loc de muncă într-o organizație, caracteristicile sunt scrise de la mai multe locuri de muncă (de la ultimul și penultimul). Fiecare document este întocmit separat și semnat de șefii acestor organizații.

Dacă referința este scrisă către poliție

Când scrieți un profil pentru poliție, atenția principală este acordată caracteristicile personale ale unei persoane. Este întocmit pe antetul companiei, unde sunt indicate detaliile organizației, adresa legală și numerele de contact. Cuvântul „Caracteristici” este scris în mijlocul foii, iar datele personale ale angajatului, inclusiv postul ocupat, sunt indicate pe un rând nou.

Pregătirea unui astfel de document începe cu informații despre data admiterii în personal sau asumării unui post.

Aceste tipuri de caracteristici, de regulă, sunt scrise pentru angajații cărora le-a fost confiscat permisul de conducere (a fost înregistrată o infracțiune administrativă).

Este important să se precizeze în mod convingător motivele care determină poliția să returneze permisul de ofițer (de exemplu, necesitatea de a conduce o mașină pentru a îndeplini atribuțiile oficiale). Prin urmare, trebuie acordată atenție calităților personale pozitive ale angajatului, cum ar fi responsabilitatea, diligența și diligența. Documentul este semnat de manager și certificat de sigiliul companiei.

Caracteristici ale scrierii unei caracteristici negative

Scrierea unui astfel de document este considerată un punct controversat, deoarece o performanță proastă a unui angajat poate afecta negativ reputația întreprinderii în sine. În această situație, întotdeauna apare întrebarea: „Cum au angajat angajații departamentului de personal calificat un angajat necalificat sau aflat în conflict?” Dar uneori este necesară caracterizarea negativă a impune o penalitate (materială) unui angajat sau la cererea organelor de drept.

Este întocmit conform unui șablon standard, dar partea principală a documentului indică calitățile negative ale angajatului (profesionale și personale) și enumeră toate deficiențele și sancțiunile.

În acest caz, este important să se țină cont de faptul că pedeapsa se anulează automat dacă, după expirarea anului calendaristic, persoana nu a săvârșit abateri disciplinare.

În ce alte cazuri poate fi necesară caracterizarea?

ÎN perioada de serviciu personalul militar trebuie adesea să solicite referințe de caracter. Este un fel de document care conține o analiză a activităților și evaluarea calităților psihologice, de afaceri și morale ale angajatului.

Comandantul său scrie la persoana a treia și în formă liberă. Înainte de aceasta, el studiază cuprinzător calitățile personale și de afaceri ale angajatului, inclusiv toți indicatorii de performanță în funcția sa, starea de fapt în unitatea sa militară sau în zona de care este responsabil.

Conform regulilor, scrierea unei referințe pentru un angajat sau student trebuie să fie efectuată de persoane autorizate ale organizațiilor și instituțiilor de învățământ. Cu toate acestea, adesea unei persoane i se cere să scrie o descriere a sa. Articolul nostru vă va spune cum să faceți acest lucru conform tuturor regulilor.

Reguli de scriere a caracteristicilor

Documentul este întocmit pe antetul unei organizații, instituții de învățământ, companie, sau pur și simplu pe o foaie albă în format A4, dacă vorbim, de exemplu, de o referință de la locuitorii de la intrare. Apropo, veți găsi regulile pentru compilarea acestuia în articol.

Documentul trebuie să fie îngrijit, fără pete sau corecții, greșeli de ortografie sau de punctuație. Caracteristicile sunt vizate de către funcționarii autorizați ai instituției sau companiei folosind semnături și sigilii.

Trebuie să încercați să scrieți o referință pentru dvs. cât mai scurt posibil, dar în același timp semnificativă și, desigur, obiectiv - altfel pur și simplu nu o vor semna pentru dvs. Încercați să păstrați textul pe o jumătate de coală A4.

Structura caracteristică

Ca orice alt document, caracteristicile necesită o pregătire adecvată. Nu există reguli stricte în designul său, dar există totuși principii de bază:

Titlu. Include titlul documentului - cuvântul „caracteristici” este scris în mijlocul foii cu majuscule.
Partea chestionarului. Primul paragraf al profilului, care precizează numele complet al persoanei pentru care se face referire, anul de naștere, studiile și statutul sau funcția sa (de exemplu, student universitar, licean, avocat, director de marketing etc. ).
Descrierea activităților de muncă/studii. Aici este necesar să se precizeze în ce an și pentru ce post a fost angajat angajatul (dacă se întocmește o fișă a postului) sau în ce an a intrat studentul în școală/universitare (dacă este nevoie de un profil de profesor/elev). Dacă un angajat a fost transferat din funcție în funcție, atunci rețineți și acest lucru, indicând motivele. Dedică câteva propoziții meritelor de muncă sau educaționale sau, dimpotrivă, deficiențelor angajatului/studentului. Dacă ați primit certificate/premii în timpul muncii/studiului sau ați implementat proiecte semnificative, acest lucru merită menționat și aici.
Evaluarea calităților umane și de afaceri. În această parte a caracteristicilor, este necesar să remarcăm cât de muncitor și profesionist este persoana, rezistentă la stres, cât de bine se înțelege cu echipa, dacă este punctual și dacă are trăsături de caracter puternice care ajută sau împiedică semnificativ. el la muncă/studii.
Concluzie. Această parte poate conține recomandări specifice din partea instituției. De exemplu: „Ivanov I.I are toate calitățile și experiența profesională și personală necesare pentru a ocupa funcția de șef al departamentului juridic.” Sau: „Studentul Petrov P.P necesită dezvoltarea unui program individual de pregătire pentru el, care să țină cont de starea de sănătate a elevului și de caracteristicile percepției sale asupra informațiilor. Pentru implementarea cursului de formare, se recomandă alegerea formei de formare acasă.” La final este scrisă fraza: „Caracteristica a fost emisă pentru prezentare la locul cererii”. Indicați apoi data întocmirii documentului și lăsați spațiu pentru semnătura șefului organizației care a emis referința.

Tipuri de caracteristici

Există mai multe tipuri de caracteristici:

educational;
gospodărie;
pentru biroul de înregistrare și înrolare militară;
pentru politia rutiera;
de la locul de muncă etc.

În plus, se face o distincție între caracteristicile interne și externe. În ambele cazuri, vi se poate cere să scrieți o descriere a dvs. Cu toate acestea, dacă vorbim despre o problemă importantă (de exemplu, dacă un document este necesar pentru instanță), atunci ar fi mai bine să apelăm la sprijinul profesioniștilor.

O caracteristică internă este întocmită pentru a rezolva unele probleme interne de muncă, educaționale, de zi cu zi într-o organizație, instituție de învățământ, cooperativă de locuințe sau garaj etc. De exemplu, poate fi necesară dacă se decide promovarea sau retrogradarea unui angajat, atribuirea acestuia. o nouă calificare, încredinţaţi-i cu ce -proiect complicat etc.
O descriere externă se întocmește la cererea terților - bănci (la acordarea unui împrumut mare), birouri militare de înregistrare și înrolare, administrare de la un nou loc de muncă - autorități de tutelă și tutelă (de exemplu, atunci când se analizează un caz de privare). a drepturilor părinteşti), etc.

Aceste modele caracteristice pot fi studiate ca mostre. Dar atunci când compuneți un document pentru dvs., este mai bine să îl faceți unic, într-un fel diferit de alții. Nu vrei ca caracteristicile tale să fie exact aceleași cu jumătate dintre noii angajați ai companiei, nu-i așa?

Acest document poate fi considerat destul de oficial. Caracteristicile pot fi compilate fie la cererea angajatului însuși, fie la solicitarea surselor externe. Este de remarcat faptul că referințele de caractere pot fi compilate și în cadrul companiei pentru promovare. Un exemplu de fișă a postului este întotdeauna întocmit direct de șeful companiei sau departamentului. Scopul principal al acestui document este de a descrie abilitățile și realizările angajatului în fostul său loc de muncă.

Cum se scrie corect o descriere a postului

Documentul trebuie întocmit numai pe coală A4. Tot textul trebuie scris doar la persoana a treia. Puteți scrie la timpul prezent sau trecut.
Inițial, sunt indicate titlul documentului și pentru cine a fost întocmit.
După aceasta, trebuie să indicați datele dumneavoastră personale în prima secțiune.
Ulterior este descrisă întreaga carieră a angajatului din companie. Cel mai adesea, șeful descrie pur și simplu activitățile angajatului (din ce an și ce funcție a ocupat).
Furnizați informații suplimentare despre obținerea de educație sau formare avansată.
Apoi sunt evaluate calitățile profesionale ale angajatului. Cât de experimentat are în domeniul său (cum poate efectua lucrări analitice, este familiarizat cu reglementările, ce fel de relație a avut cu angajații).
Descrierea calităților personale.
La final, va trebui să scrieți unde va fi direcționată această caracteristică.

Eșantion de caracteristici de la locul de muncă certificat printr-un sigiliu și semnat. În sfârșit, menționăm că există mai multe tipuri de caracteristici: de la locul de muncă, pentru instanță, pentru poliția rutieră, pentru șofer, caracteristici de producție, până la biroul de înmatriculare și înrolare militară.

Conținut de caracteristici de la locul de muncă

Exemplul de descriere a postului prezentat conține următoarele informații:

Numele, prenumele, patronimul salariatului;
Anul nașterii;
Studii (liceale, medii de specialitate, superioare etc.), specialitatea, denumirea instituției de învățământ;
Locul de muncă, postul, perioada de muncă;
Lista responsabilităților postului;
Meritele și realizările, inclusiv stimulente și penalități, dacă există;
Descrierea calităților angajatului;
Informații despre persoana care a semnat documentul.

Caracteristicile pot fi scrise fie pe antetul organizației, fie pe o simplă foaie de hârtie.

Documentul trebuie semnat și certificat cu sigiliul organizației.

În caracteristicile personale, merită remarcate calitățile organizaționale (pentru manageri), inițiativa, relațiile cu forța de muncă, prezența sau absența responsabilității.

Merită să scrieți informații veridice. Deci, atunci când scrieți o trimitere de la un loc de muncă către instanță, persoana care a semnat documentul este responsabilă pentru acuratețea informațiilor.

Timpul de lucru al unui angajat într-o organizație sau departament poate fi în orice moment, nu există restricții în legislație. Deci documentul poate fi întocmit pentru o persoană care a lucrat o lună (de exemplu, în perioadă de probă).

Referința de caracter pentru manager este întocmită în numele managerului superior.

Un exemplu de scriere a unei descrieri a postului.

Să luăm în considerare un exemplu de compilare a unei descrieri de la un loc de muncă (întocmit pe antetul organizației). De asemenea, opțiunile de mai jos funcționează bine eșantion de referință de la locul de muncă anterior.

Opțiunea nr. 1: Caracteristicile eșantionului de la locul de muncă

Caracteristici (eșantion)

Această caracterizare a fost emisă de Valery Anatolyevich Petrichenko, născut la 1 noiembrie 1978, care lucrează la Centrul pentru Protecția Socială a Copiilor. Adresa: str. Kulagina 25 (detalii organizare) din 16 mai 2013 până în prezent în funcția de „Asistent social”.

Starea civila: casatorit. Soția Petrichenko Inna Petrovna, născută la 12.11.1979 Copii: Vitaly Petrichenko, născut în 2000 și Anna Petrichenko, născută în 2002.

Petrichenko V.A. A absolvit Universitatea Pedagogică din Volgograd cu o diplomă în Psihologie, cu mențiunea. Acest angajat se distinge prin profesionalism ridicat, punctualitate și responsabilitate. Nu are sancțiuni disciplinare, are certificate de încurajare pentru participarea la conferința „Protecția Copilului – Responsabilitatea Statului”. Are relații de prietenie cu colegii și subalternii și dă mereu dovadă de reținere, răbdare și delicatețe. În situații dificile, conflictuale cu clienții instituției, este întotdeauna stăpân pe sine, corect și are capacitatea de a netezi problema și de a o traduce într-o soluție pașnică, constructivă. Nu are obiceiuri proaste. Orientările ei de viață sunt corecte, se străduiește să ajute copiii din familii defavorizate, ținând cont de nevoile și dorințele acestora. Ea participă cu bucurie la viața socială a echipei, urmează cursuri de formare personală și de perfecționare.

Această caracteristică a fost eliberată spre depunere la Autoritățile de Protecție Socială a familiilor defavorizate.

Șefa Departamentului Centrului pentru Protecția Socială a Copiilor Natalya Mikhailovna Bergs.

Opțiunea nr. 2: Exemplu de caracteristici pentru un angajat

Caracteristici (eșantion)

Eliberat lui Nadezhda Petrovna Abakumkina, născută la 10 aprilie 1977, post – economist.

Abakumkina N.P. lucrează la Finance and Credit Bank din 16 aprilie 2010. În timpul activității sale, a fost trimisă în mod repetat la cursuri de perfecționare, pe care le-a finalizat cu succes în următoarele programe: „Declarații contabile 2016”, „Analiza situației financiare a companiei”, „Prognoză financiară în condițiile economice actuale”.

Abakumkina N.P. are abilități excelente de negociere în afaceri, are cunoștințe cuprinzătoare în specialitatea sa, participă la seminarii și training-uri și are întotdeauna cele mai recente inovații și informații în domeniul economiei.

Șeful departamentului economic al Băncii „Finanțe și credit” Romanenko Vasily Petrovici.

În format .doc

Orice instituție pe care o întâlnește o persoană va fi întotdeauna interesată de capacitățile, aptitudinile, abilitățile și alte date care îi pot fi utile la locul de muncă. Toate aceste date sunt introduse într-un document special - o caracteristică. Necesitatea acesteia este dictată de faptul că, pe baza acestor date, se ia decizia de a satisface cererile și de a accepta pentru muncă, studii sau, justificat, refuz.

Caracteristicile sunt scrise de regulă de șeful întreprinderii, în orice caz, managerul este cel care o aprobă, iar el poartă și responsabilitatea. Dar, în practică, fie persoana desemnată de manager, fie angajatul însuși, care trebuie să întocmească singur acest document, lucrează la redactare. În orice caz, înainte de semnare, informațiile trebuie verificate pentru conformitate, deoarece, până la urmă, acesta este un document oficial.

Specificația descrie pe scurt:

oficial (succes în muncă, calități profesionale, mustrări, sancțiuni)
activitatea socială umană
calități de afaceri și morale (conducere, relații cu colegii).

Tipuri de caracteristici pentru angajați

Caracteristicile sunt diferite, iar scrierea depinde de ce și pentru cine a fost nevoie de această informație. De exemplu, o instituție de credit este complet neinteresată de succesele obținute de o persoană pe planul producției, așa cum nu are rost să furnizeze informații despre bonitatea persoanei care este caracterizată unei instituții de învățământ superior.

Deci, cum să scrieți un profil corect?

De fapt, totul nu este dificil. Descrierea în sine, în principiu, este scrisă destul de natural, ca o autobiografie, ca un eseu, principalul lucru este să adere la planul secțiunilor principale.

Să începem prin a alege direcția (unde va fi nevoie de acest document - în cadrul instituției, sau către structuri externe).

Caracteristicile interne sunt necesare pentru a influența un angajat în cadrul organizației (cum ar fi recompensarea, promovarea, disciplina, concedierea).
Caracteristicile externe sunt furnizate în afara organizației (un potențial angajator la schimbarea locului de muncă, instituțiilor bancare, instituțiilor de învățământ, agențiilor de aplicare a legii, biroului de înregistrare și înrolare militară). În acest caz, documentul trebuie pur și simplu să conțină datele personale ale angajatului, care trebuie să își dea acordul scris pentru utilizarea, prelucrarea și transferul acestora către terți.

În continuare, trebuie să știți exact unde și de ce vor fi furnizate caracteristicile. De exemplu, dacă scopul afirmă „la locul cerinței”, atunci aceasta înseamnă „oriunde” și, desigur, pot fi indicate informațiile cele mai generale, fără clarificări specifice.

Cadrul de bază al oricărei caracteristici pentru un angajat arată cam așa:

În partea de sus a foii sunt indicate numele, data întocmirii și numărul de ieșire;
Chestionar. Nume, prenume, patronimic al persoanei caracterizate la caz nominativ singular. Poziția sa, starea civilă, anul nașterii.
Etapele dezvoltării profesionale a unui angajat. Este necesar să se creeze o cronologie din momentul angajării, realizările de producție, participarea la proiecte, dezvoltările științifice sau tehnologice, contribuțiile aduse la dezvoltarea întreprinderii și orice activitate a angajatului până în prezent;
De asemenea, este necesar să se indice informații despre penalități și premii în descriere. Pentru a asigura obiectivitatea informațiilor, această secțiune listează toate titlurile, certificatele, premiile, motivele și metodele de penalizare. De fapt, aceste informații sunt introduse în registrul de lucru (fișierul personal) și accesul gratuit la ele este disponibil departamentului de personal, căruia i se atribuie de obicei compilarea caracteristicilor.
Toate aptitudinile și abilitățile angajatului, relațiile sale profesionale și de echipă, toleranța la conflict, calitățile de conducere etc. sunt enumerate aici.
Scopul caracteristicii. Acest punct nu are nevoie de comentarii - indică pur și simplu unde este depus documentul.
În partea de jos a foii sunt vizele (cu transcriere) angajatului responsabil care a întocmit descrierea și managerului, iar sigiliul rotund al instituției este necesar.

Exemplu de caracteristici pentru un angajat

Aici oferim un exemplu de întocmire a unui astfel de document. Vă rugăm să rețineți că nu există un standard special pentru acesta și puteți compune o caracteristică fie pe baza unui exemplu cu un standard strict (primul exemplu), fie într-o manieră liberă (al doilea exemplu de document).