Emitem un ordin de reținere a daunelor din salariul angajatului (eșantion). Ordin de reținere a unei sume din salariul unui angajat pentru cauzarea unui prejudiciu material (Eșantion de finalizare)

Dacă o companie a plătit în plus un angajat, atunci toate detaliile trebuie respectate documentație deduceri din salariu. Acest lucru este important atât pentru impozite, cât și în anticiparea unui posibil audit de muncă.

Nu există o formă unificată de document în baza căreia o companie să poată, fără o hotărâre judecătorească, să rețină din surplusul salarial al unui angajat sumele care i-au fost acordate. Există doar o recomandare de la Rostrud de a oficializa o astfel de decizie sub forma unui ordin sau regulament (scrisoare din 08/09/07 Nr. 3044-6-0). Pentru scopuri contabilitate fiscală o astfel de comandă va servi drept document principal pe baza căruia compania va putea recalcula impozitul pe venitul personal, impozitul social unificat și impozitul pe venit (dacă sumele plătite în plus au fost incluse în cheltuieli). Un ordin redactat corect va preveni reclamațiile inspector de muncă. Vedeți exemplu de ordin de reținere de la salariile.

Exemplu de ordin pentru deducerea din salarii
Societatea cu răspundere limitată„Voskhod” (LLC „Voskhod”)
Ordin de deducere din salariu
La 30 aprilie 2008, din cauza unei erori de numărare, managerul de depozit Vasily Ivanovich Savelyev a fost plătit în plus cu salarii în valoare de două mii optsprezece ruble 00 copeici (2018 ruble 00 copeici), despre care la 12 mai 2008 contabilul șef al Voshodului SRL Petrova N. IN. a întocmit un memoriu (anexat ordinului). În legătură cu cele de mai sus, îndrumat de articolul 137 din Codul muncii,
EU COMAND:
reține din salariul lui Vasily Ivanovich Savelyev pentru luna mai 2008 suma de două mii optsprezece ruble 00 copeici (2018 ruble 00 copeici). Încredințează executarea acestui ordin contabilului șef N.V.Petrova. CEO Voskhod SRL Lavrov Lavrov V.E. Am citit ordinul și sunt de acord cu motivele și cuantumul deducerii din salariu
Savelyev / V.I. Savelyev/

Se află trei reguli importante. În primul rând, este necesar să se indice în mod clar natura sumei reținute, baza plății acesteia și motivele reținerii. Cert este că articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse limitează posibilitatea de reținere fără o decizie judecătorească la doar câteva cazuri. Compania poate returna:

Un avans acordat contra salariului dacă ulterior salariatul nu l-a lucrat;

Orice sume emise în cont (indemnizații de călătorie, bani pentru achiziționarea oricăror bunuri), dacă angajatul nu a depus un raport în avans pentru acestea sau nu a atașat documente justificative;

Salariile, indemnizațiile de călătorie, plățile de concediu, beneficiile și alte sume plătite în plus din cauza unei erori contabile; - plata concediului de odihna in cazul in care un angajat demisioneaza inainte de incheierea anului de lucru pentru care si-a luat deja concediul de odihna.

Pentru a-l lipsi complet pe inspectorul de muncă de posibilitatea de a pune la îndoială temeiurile deducerii, contabilul-șef, înainte de emiterea ordinului, poate întocmi și un memoriu adresat directorului societății despre faptul și motivele plății în plus. Acest document poate fi atașat la comandă.

În plus, există un termen limită pentru emiterea unui ordin sau ordin de deducere din salariu - o lună de la data expirării termenului de returnare a avansului pe sume contabile sau de la data erorii contabile. Prin urmare, este mai bine să menționați data specifică de la care perioada lunară este numărată în ordinea în sine. Nu există un termen limită stabilit pentru returnarea plății de concediu dacă angajatul a plecat în concediu în avans și apoi renunță.

În cele din urmă, este necesar ca angajatul să noteze în ordine că este de acord cu motivele reținerii și nu contestă suma (Partea 3 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compania poate reține cel mult 20% din fiecare salariu (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, vezi și UNP nr. 32, 2007, articolul „Cât poate fi reținut din salariul unui angajat”).

Spuneți-mi cum ar trebui să fie emis un ordin pentru a deduce o amendă de la un șofer pentru încălcarea regulilor de circulație (viteză)

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Pentru a recupera valoarea prejudiciului de la angajatul vinovat, șeful organizației trebuie să emită (in liber de la):

ORDIN NR 97

Despre deducerea din salarii

Sume de daune materiale

16.09.2015

Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la stabilirea de către comision a cuantumului prejudiciului.

Pe baza comenzii, deduceți costul prejudiciului din venitul angajatului, fără a depăși salariul mediu lunar al acestuia. Ținând cont de această regulă, este necesară recuperarea daunelor atât în cazurile în care angajatul poartă răspunderea financiară, cât și în cazurile în care apare responsabilitatea financiară.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Răspuns: Poate un angajator să rețină cuantumul amenzilor administrative pentru încălcări de securitate? trafic din salariul șoferului vinovat, căruia i se atribuie autoturismul pentru care s-a emis amenda

Nina Kovyazina

Pentru informații despre procedura de deducere din salariul unui angajat a cuantumului prejudiciului material cauzat de acesta, inclusiv o amendă administrativă, consultați materialul Sistem.

2. Răspuns: Cum să determinați valoarea prejudiciului cauzat de un angajat al unei organizații

Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în domeniul sănătății al Ministerului Sănătății din Rusia

Înainte de a decide să recupereze daunele de la un angajat, angajatorul ar trebui să efectueze o investigație pentru a determina valoarea pierderii și motivele producerii acesteia. Pentru a verifica, creați un comision special (). Componența sa este aprobată de șeful organizației. Este indicat să se creeze un comision la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor. Într-adevăr, în aceste cazuri, trebuie efectuat un inventar cu întocmirea extraselor de potrivire, iar pentru aceasta trebuie creată o comisie de inventariere (, Instrucțiuni, aprobat , Regulamente aprobat ). Legitimitatea acestei poziții este confirmată de practica judiciară (vezi, de exemplu,).

Determinați cuantumul prejudiciului în funcție de prețurile pieței din ziua în care a fost cauzat prejudiciul (angajatul a comis un accident, a descoperit o lipsă etc.) în vigoare în zonă. În acest caz, prejudiciul nu poate fi evaluat sub valoarea imobilului conform datelor contabile (inclusiv uzura). Această procedură este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.

Orice prejudiciu efectiv direct cauzat angajatorului poate fi recuperat de la angajatul vinovat. Și anume:

valoarea pagubelor materiale;
cheltuieli pentru achiziționarea sau restaurarea proprietății (de exemplu, reparații);
cheltuielile pentru compensarea prejudiciului pe care un angajat le-a cauzat altor cetățeni sau organizații (de exemplu, daune cauzate de un accident, în măsura în care nu este acoperită de despăgubiri de asigurare).

Dacă valoarea prejudiciului depășește o lună de salariu sau a fost ratat termenul lunar pentru emiterea unei penalități, atunci compensarea prejudiciului este posibilă fie voluntar (cu acordul angajatului), fie prin instanță.

Un angajat poate compensa în mod voluntar prejudiciul, fie integral, fie parțial. În acest caz, prin acordul părților, se admite compensarea prejudiciului în rate. În acest caz, salariatul trebuie să se prezinte angajatorului indicând termenele de plată specifice. Dacă în viitor angajatul decide să demisioneze și refuză să ramburseze prejudiciul rămas, atunci datoria restantă poate fi recuperată în procedura generala- prin tribunal.

Trebuie menționat că, cu acordul angajatorului, angajatul poate compensa prejudiciul nu numai cu bani: poate transfera și bunuri echivalente cu titlu de rambursare sau se poate angaja să corecteze bunul deteriorat.

Despăgubirea prejudiciului se face indiferent dacă salariatul este tras la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiunile (inacțiunea) care au produs prejudiciul.

Această procedură este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.

Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.

Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Noi am compilat lista plinași a selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți concediu, plătiți pentru ziua respectivă prea târziu, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

04.02.2018, 20:45

Un angajat a comis un accident, care s-a soldat cu avarii la vehiculul organizației. Faptul de prejudiciu cauzat de salariat se consemneaza in actul de producere a prejudiciului organizatiei si se apreciaza marimea acesteia. Acum trebuie să întocmiți un ordin de reținere a prejudiciului din salariul angajatului. Vom ajuta ofițerul de HR să pregătească un document cu cel mai mic timp pierdut.

În cazul unor daune documentate, nu este permisă crearea unui comision

Dacă sunt dezvăluite fapte de furt, abuz și deteriorare a obiectelor de inventar, atunci este necesar să se creeze o comisie care să stabilească cauzele daunei și valoarea pierderii (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este clar că membrii comisiei sunt numiți de șeful organizației, iar acesta ia și decizia de a recupera daune de la vinovat. Comisia de inventariere va efectua inventarierea obligatorie in astfel de cazuri, inregistrand declarații de potrivire(clauza 3 din articolul 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, clauza 1.5 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49, clauza 27 din Regulamentul, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n). Astfel, se va putea estima valoarea prejudiciului cauzat companiei.

Inventarul este o comparație a prezenței reale, a stării și a evaluării proprietății și obligațiilor organizației cu date contabilitate(clauza 1.4 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49).

În unele cazuri, inventarierea trebuie efectuată fără greșeală. De exemplu, acestea includ (clauza 27 din Regulamentul de contabilitate și raportare, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 25 decembrie 2015 nr. 07-01-12/76134):

compilare anuală situațiile financiare(un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani);
transfer de proprietate pentru închiriere (cumpărare, vânzare);
schimba financiar persoane responsabile(de exemplu, un casier);
depistarea furtului, a pagubelor materiale, a abuzului;
dezastre naturale și situații de urgență;
reorganizarea sau lichidarea întreprinderii.

În practică, se întâmplă ca valoarea prejudiciului să poată fi determinată fără efectuarea unui inventar sau crearea unui comision. Acest lucru se poate face dacă organizația deține documente care confirmă valoarea prejudiciului cauzat companiei. În cazul unui accident, astfel de documente pot fi facturi și rapoarte de la un centru de service auto și documente de la compania de asigurări.

Întocmim o comandă

Toate evenimentele din viața organizației trebuie să fie documentate documente primare, iar ordinul de reținere a sumei prejudiciului material din salariu nu face excepție. Puteți colecta bani de la un angajat pe baza unei comenzi de la manager. Deoarece formă unificată Nu există un astfel de ordin; acesta poate fi întocmit sub orice formă.
Special pentru cititorii noștri, specialiștii noștri au pregătit un exemplu de comandă completat pentru a reține sumele daune materiale din salarii.