Avantajele lucrului în sisteme software 1C. Avantajele sistemului 1C. Domenii de aplicare „1C: Enterprise”
„1C: Contabilitate” este unul dintre cele mai populare și răspândite programe de contabilitate astăzi. Mulți îl recunosc ca fiind cel mai convenabil dintre toate cele existente. Acest program este conceput pentru a facilita și automatiza contabilitatea și contabilitatea fiscală.
„1C: Contabilitate” poate funcționa cu MC Office și browsere. Stochează o mulțime de rapoarte, analize și programe independente. Iată 1C Accounting 8 Prof, una dintre cele mai recente versiuni ale sale, care este un bun exemplu de calitate.
Având în vedere avantajele și dezavantajele acestui program, merită să recunoaștem că părerile despre acesta sunt împărțite. „1C: Contabilitate” nu este potrivit pentru rezolvarea tuturor problemelor. Pentru unele întreprinderi, acesta este singurul și cel mai corect program pentru altele, capabilitățile sale pot să nu fie suficiente.
Având în vedere avantajele programului 1C: Contabilitate, merită remarcate principalele puncte:
1. Programul este conceput pentru a ține cont de toate tipurile de activități ale întreprinderii.
2. Programul nu necesită pregătire prealabilă sau cunoștințe speciale.
3. Cele mai intense calcule de muncă sunt automatizate.
4. Programul respectă strict legea.
5. Programul realizează documentație contabilă pentru diverse întreprinderi.
6. Programul vă permite să reglați indicatorii manual.
7. Programul are un serviciu încorporat, datorită căruia rapoartele pot fi trimise prin Internet.
Deci, indiferent de tipul de activitate în care este angajată întreprinderea, contabilitatea și contabilitatea fiscală pot fi efectuate folosind programul 1C: Contabilitate. Acest program are o carte de referință încorporată, astfel încât nu trebuie să pierdeți timpul cu pregătirea personalului. La completarea documentelor de raportare, cele mai multe dintre ele se vor face automat. Automatizarea calculelor complexe vă permite să economisiți timp semnificativ. Toate datele contabile și fiscale sunt într-o singură intrare. Programul include toate formele de raportare care respectă documentele de reglementare și prevederile legilor și reglementărilor Codului Fiscal. Toate bazele de date de reglementare sunt actualizate în timp util. Programul poate fi personalizat pentru un utilizator personal. De exemplu, cele mai laborioase procese pot fi efectuate pe un computer puternic - un server, iar rezultatele pot fi trimise tuturor utilizatorilor. Programul 1C: Contabilitate vine deja configurat pentru rețeaua locală. Este posibil să lucrați prin intermediul unui client web de oriunde.
Ca orice alt program, 1C: Contabilitate are și o serie de dezavantaje. Principala este necesitatea de a rafina programul pentru fiecare întreprindere specifică.
Atunci când alegeți un program de contabilitate, trebuie să țineți cont de toate aspectele pozitive și negative. Comparați toate programele și alegeți produsul cel mai convenabil și corect.
Sistemele moderne de management pentru întreprinderile mari și mijlocii se caracterizează prin introducerea sistemelor complexe de automatizare și a sistemelor corporative.
Sistemele informatice informatice ale întreprinderilor mari și mijlocii sunt un set complex de materiale didactice, aplicații și software de sistem. Acestea reglementează informația și suportul algoritmic pentru activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi și oferă o aplicare cuprinzătoare a tehnologiei informatice în toate etapele schemei de management tehnologic (înregistrarea informațiilor contabile - prelucrare și analiză - generare de raportare analitică și statistică). Sistemele informatice au o structură funcțională extinsă, integrată într-un sistem unificat de calcul și control și orientată către funcționarea multi-utilizator. Arhitectura și puterea funcțională a unor astfel de sisteme se bazează pe o serie de principii:
Independență maximă față de schimbările din legislația țării, metodele și tehnologiile de prelucrare a acreditărilor, metodologia contabilă, dimensiunea, structura și sfera de activitate a întreprinderii;
Implementarea solutiilor de proiectare in domeniul tehnologiei informatiei si mijloacelor tehnice care sa asigure pozitia stabila si relevanta sistemului pe un interval de timp indelungat (mai putin de 10 ani);
Funcționare în timp real cu suficientă fiabilitate și ușurință în utilizare;
Integrarea cu alte aplicații utilizator la nivel de schimb de informații, utilizarea bazelor de date comune și adăugarea reciprocă de elemente funcționale;
Utilizarea maximă a instrumentelor tehnice și de sistem disponibile întreprinderii, inclusiv diferite clase de tehnologie de calcul și echipamente de rețea, sisteme de operare, software de aplicație;
Posibilitatea implementării treptate (pas cu pas) a elementelor sistemului, deoarece structurile de management ale întreprinderii sunt pregătite pentru automatizare.
Ca urmare a muncii tuturor utilizatorilor sistemului, baza de informații a întreprinderii (organizației) acumulează informații operaționale despre evoluția operațiunilor specifice de afaceri legate de diverse domenii de activitate. Aceasta oferă:
Principiul introducerii unice a informațiilor și, în consecință, absența dublării funcțiilor utilizatorului, eficientizarea fluxului de documente;
Ușurința de a monitoriza corectitudinea și integritatea datelor, personificarea acțiunilor utilizatorului;
Controlul reglementărilor pentru desfășurarea operațiunilor de afaceri;
Restructurarea rapidă a sistemului, schimbarea schemei operaționale a sistemului la schimbarea procesului de afaceri.
Administrarea unei întreprinderi, folosind un sistem cuprinzător de automatizare sau un sistem corporativ pentru a gestiona activitățile de afaceri, are ocazia de a:
Primirea la timp a unor informații fiabile despre activitățile curente ale întreprinderii;
Controlul operațional și managementul finanțelor, resurselor materiale și de muncă;
Formarea de planuri rezonabile pe baza analizei datelor privind resursele disponibile;
Monitorizarea implementării planurilor și a obligațiilor reciproce;
Analiza rezultatelor performantei si formarea actiunilor optime de control.
Exemple de astfel de sisteme sunt „1C:Enterprise” (compania 1C), „Galaktika” (corporația Galaktika), „BOSS” (companie IT), etc.
Programul 1C:Enterprise este foarte popular în afaceri. Acest program are multe avantaje, ceea ce atrage companiile să-l cumpere. Se concentrează pe munca manuală obișnuită a unui contabil (jurnal și sistem de ordine), simplificând-o în mod semnificativ și este conceput pentru un utilizator neprofesionist. Meniul programului este conceput într-o formă convenabilă. Un avantaj semnificativ al programului este scalabilitatea acestuia în condiții reale, în funcție de nevoile serviciului financiar.
Sistemul Galaktika este axat pe automatizarea soluționării problemelor care apar în toate etapele ciclului de management: prognoză și planificare, contabilitate și monitorizare implementării planurilor, analiza rezultatelor, corectarea prognozelor și planurilor. Sistemul are o structură modulară, modulele, la rândul lor, sunt combinate în circuite funcționale. Se disting următoarele contururi de sistem:
Cap;
Financiar;
Contabilitate;
Managementul productiei;
Logistică;
Managementul personalului;
Managementul relatiilor cu clientii;
Soluții industriale și specializate;
Administrarea sistemului.
Compoziția modulelor sistemului BOSS:
Contabilitatea personalului;
Contabilitatea muncii și a salariilor;
Contabilitatea tranzactiilor pe conturi curente;
Contabilitatea tranzacțiilor și decontărilor cu numerar cu persoane responsabile;
Contabilitatea mijloacelor fixe;
Contabilitatea deplasarii bunurilor materiale si contabilitatea depozitului;
Contabilitate consolidata;
Analiza economică și calculul indicatorilor planificați;
Managementul administrativ și controlul asupra executării documentelor.
Din perspectiva organizării contabilității, întreprinderile mari și mijlocii diferă:
Un personal numeros de servicii de contabilitate și planificare financiară;
Specializarea restrânsă a fiecărui angajat din zona sa;
Un flux divers de documente primare și de raportare și o tehnologie bine dezvoltată pentru procesarea acestora.
Din perspectiva metodologiei contabile, aceste întreprinderi se caracterizează prin:
Contabilitatea cost analitică end-to-end;
Contabilitate detaliată cantitativă și totală;
Legătura cu planificarea și analiza financiară.
Prin urmare, subsistemul contabil trebuie să furnizeze:
Rezolvarea automată a întregului complex de probleme de contabilitate în conformitate cu standardele ruse și internaționale, analiza activităților financiare și economice ale întreprinderii, planificarea, precum și auditul intern;
Obținerea de informații operaționale, în continuă schimbare despre starea actuală a lucrurilor la întreprindere, accentul principal ar trebui să fie pe obținerea de rapoarte analitice operaționale;
Posibilitatea managementului consolidat si primirii rapoartelor financiare consolidate. Întreprinderile mari și mijlocii pot avea sucursale sau depozite la distanță, așa că este relevant să aveți stații de lucru la distanță într-un astfel de sistem cu capacitatea de a schimba date pentru managementul operațional din centru.
Într-o întreprindere mare și mijlocie, informațiile contabile sunt prelucrate folosind un sistem informațional contabil la trei niveluri, corespunzătoare contabilității primare, financiare și de gestiune. La fiecare nivel, în conformitate cu metodologia de colectare, înregistrare și prelucrare a informațiilor contabile, sunt create posturi de lucru ale economiștilor, contabililor, finanțatorilor și analiștilor, care interacționează între ei.
Este o platformă de automatizare a activităților întreprinderilor, inclusiv de contabilitate, de personal și de gestiune. În opinia mea, aceasta este o concepție greșită - pe baza 1C:Enterprise este posibil și convenabil să creați absolut orice aplicație, indiferent de specific. Da, 1C:Enterprise conține în setul său instrumente specializate concepute pentru comoditatea creării aplicațiilor descrise mai sus, dar acestea sunt un fel de opțiuni suplimentare care nu trebuie folosite.
Platforma 1C:Enterprise are oportunități ample de scalabilitate a soluțiilor de aplicație de la o versiune pentru un singur utilizator pentru a lucra într-o companie mare cu o structură holding. Principalul avantaj al 1C:Enterprise în acest domeniu este că scalabilitatea se realizează prin intermediul platformei 1C:Enterprise în sine, iar soluțiile aplicației rămân neafectate. Astfel, timpul de implementare a versiunii extinse este redus pe cât posibil.
Utilizatorii diferitelor dispozitive pe diferite sisteme de operare pot lucra cu bazele de informații 1C:Enterprise folosind un client web. Funcționează într-un mediu de browser de internet și este adaptat să funcționeze cu browsere populare. Acest lucru face ca sistemul să fie multiplatformă.
Tehnologiile cloud 1C:Enterprise oferă lucru omniprezent și convenabil cu soluții de aplicație pe diverse dispozitive client cu sisteme de operare diferite. În același timp, clienții pot folosi dispozitive cu putere de calcul redusă și dispozitive mobile. Clienții nu pot instala deloc software-ul 1C:Enterprise pe dispozitivele lor sau pot instala o aplicație client ușoară care nu necesită o cantitate mare de resurse.
Administratorii soluțiilor de aplicații ale platformei 1C:Enterprise au acces la toate tipurile de control asupra a ceea ce se întâmplă în sistem și au oportunități ample de a gestiona munca utilizatorilor. Utilizatorii au acces numai la soluțiile de date și aplicații în care sunt obligați să lucreze în conformitate cu responsabilitățile lor de serviciu. Dezvoltatorul unei soluții de aplicație pentru 1C:Enterprise determină drepturile de acces la anumite informații. Pot fi create diferite niveluri de acces. Acest lucru asigură integritatea datelor importante.
Platforma 1C:Enterprise pentru toate soluțiile de aplicații, indiferent de specificul industriei și compania de dezvoltare, oferă:
- capacitatea de a utiliza sistemul de la un computer local la zeci de utilizatori dintr-o rețea locală;
- utilizarea opțiunii fișier sau a opțiunii „client-server” (se folosesc SGBD-uri externe, cum ar fi Microsoft SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL și IBM DB2);
- capacitatea de a crea o bază de date distribuită.
Din punct de vedere economic, acest lucru face posibilă asigurarea unui cost destul de scăzut al soluțiilor specifice industriei și individuale, deoarece costurile creării lor sunt semnificativ mai mici decât costurile dezvoltării unui program de la zero.
Acest lucru asigură o viteză mare de creare și implementare a soluțiilor, deoarece funcționalitatea și metodologia dovedite conținute în soluțiile standard sunt utilizate la maximum.
Interfața tuturor soluțiilor de aplicație 1C:Enterprise are un singur concept bazat pe utilizarea elementelor standard furnizate de platformă. Datorită acestei abordări, utilizatorii care sunt familiarizați cu orice soluție de aplicație se simt confortabil să lucreze cu orice alte soluții de aplicație 1C:Enterprise.
Un avantaj foarte important al 1C:Enterprise este deschiderea sistemului.
Pentru o persoană care ia o decizie privind alegerea unui instrument de dezvoltare, este destul de important să fie sigur că sistemul nu va fi o „cutie neagră” și există o oportunitate reală de a înțelege funcționarea sistemului și, dacă este necesar, de a schimba aceasta.
Server 1C:Enterprise poate funcționa atât în mediul Microsoft Windows, cât și în . În timpul implementării, aceasta oferă posibilitatea de a selecta arhitectura pe care va funcționa sistemul și capacitatea de a utiliza software open source pentru a opera serverul și baza de date.
În plus, 1C a primit un certificat de conformitate emis de FSTEC din Rusia, care confirmă că pachetul software securizat (ZPK) „1C:Enterprise, versiunea 8.2z” este recunoscut ca un software de uz general cu mijloace de protecție încorporate. informații de la acces neautorizat (NSD) la informații, care nu conține informații care constituie un secret de stat. Pe baza rezultatelor certificării, s-a confirmat conformitatea cu cerințele documentelor de reglementare pentru protecția împotriva accesului neautorizat la clasa 5, pentru nivelul de monitorizare absența capacităților nedeclarate (NDC) până la nivelul 4 de control, posibilitatea utilizării pentru crearea au fost confirmate sisteme automate (AS) până la clasa de securitate 1G (adică AC), asigurând protecția informațiilor confidențiale pe un LAN) inclusiv, precum și pentru protejarea informațiilor din sistemele informatice cu date personale (PDIS) până la clasa K1 inclusiv.
Avantajele și dezavantajele sistemului 1C: Enterprise 8
Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și recuperare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne ale integrării și ușurință în administrarea sistemului. . Toate acestea duc soluțiile pentru sectorul public la un nou nivel de automatizare.
Noul design modern al interfeței face ușor de învățat soluții de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:
– accelerarea semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției de introducere pe linie și utilizării eficiente a tastaturii;
– instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari;
– controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor;
– stabilirea selecției și sortării;
– tipărirea listelor;
– utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor;
– mecanismul stilurilor de design.
Configurația standard „Contabilitatea unei instituții bugetare” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:
– realizarea sistemului pentru diverse tipuri de contabilitate;
– implementarea oricărei metodologii contabile;
– organizarea oricăror directoare și documente de orice structură;
– personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor;
– personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat;
– posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene;
– capacitatea de a prezenta vizual informațiile sub formă de diagrame;
– modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală.
Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele multifuncționale. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:
– utilizator unic pentru instituții mici sau uz personal;
– fisier pentru lucru multi-utilizator, asigura usurinta in instalare si operare;
– versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează simultan.
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:
– descărcarea cursurilor de schimb de pe Internet;
– încărcare clasificatoare de adrese;
– schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.
Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” oferă instrumente convenabile pentru administrare:
– stabilirea drepturilor de acces utilizator pe baza mecanismului de rol, atribuirea interfeței utilizator și a limbii;
– stabilirea împărțirii accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri);
– jurnalul acțiunilor utilizatorului și al evenimentelor de sistem;
– capacitatea de a încărca și descărca o bază de informații;
– instrumente pentru instalarea și actualizarea soluțiilor platformei și aplicațiilor.
Care sunt dezavantajele noului model de interfață „1C:Enterprise 8”? Ca orice inovație menită să schimbe serios imaginea familiară a lumii, principalul dezavantaj este nefamiliaritatea acesteia. Din păcate, nu sunt oferite noi oportunități și noi grade de libertate gratuit.
Astăzi este imposibil să ne imaginăm munca întreprinderilor fără programul 1C. Participarea sa la procesele de afaceri este atât de mare încât acest program devine unul dintre cele mai importante instrumente pentru managementul eficient al întreprinderii și luarea deciziilor pentru managerii de la diferite niveluri. structurează toate datele privind desfășurarea activităților la întreprindere, prelucrează documentele primare, toate rapoartele financiare și economice.
Astăzi, prezența unui program 1C într-o întreprindere în curs de dezvoltare este nu un tribut adus tehnologiei sau modei, este un instrument necesar pentru a face afaceriși primirea la timp a datelor necesare managerilor. Pentru o persoană cu cunoștințe, o singură privire asupra rapoartelor generate în 1C este suficientă pentru a înțelege cât de eficientă și solvabilă este întreprinderea, cum funcționează departamentul său de contabilitate și dacă merită să faceți afaceri cu ea.
Avantajele 1C
Principalele avantaje ale programului 1C pentru o întreprindere:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
- . Programul 1C vă permite să procesați rapid toate documentele primare primite de la furnizori și cumpărători, să calculați salariile angajaților, să organizați un sistem de plată în conformitate cu programul de plată la întreprindere și să păstrați evidența activelor fixe și a activelor necorporale. Toate informațiile primare sunt structurate rapid și pot fi apoi utilizate în diferite rapoarte. Fiecare nouă versiune a programului 1 C minimizează munca manuală și face posibilă automatizarea întregului departament de contabilitate.
- Fiecare întreprindere are obligații fiscaleînaintea statului. Prin urmare, calculul și plata corectă a impozitelor, precum și depunerea la timp a declarațiilor la biroul fiscal afectează direct succesul afacerii. Impozitele neplătite sau întârziate sunt o perspectivă neplăcută de penalități și amenzi. Dacă datele sunt introduse corect, calcularea taxelor și completarea declarațiilor nu va fi dificilă pentru contabilul șef.
- Primirea promptă a oricărei informații despre munca întreprinderii nu numai pentru departamentul de contabilitate, ci și pentru managerii de la diferite niveluri. Orice cifră - fie că este vorba despre primirea fondurilor, suma vânzărilor sau cheltuielile pentru salarii și taxe - toate acestea pot fi aflate rapid și fără prea mult efort. Fiecare manager care dorește să-și controleze afacerea și să fie la curent cu toate procesele care au loc în întreprindere poate folosi produsele 1 C.
Din toate cele de mai sus, putem concluziona că munca bine organizată și automatizată a serviciului de contabilitate este direct legată de funcționarea de succes și profitabilă a întreprinderii. Și aceasta este o parte a afacerilor care cu siguranță nu ar trebui subestimată, cu atât mai puțin neglijată.
Principalele avantaje ale instalării 1C:
- Aceasta este introducerea programului 1C la întreprinderile în care contabilitatea automatizată nu a fost efectuată deloc. Sau instalarea de noi versiuni de programe la întreprinderi care lucrează cu 1C de mult timp.
- Multidisciplinar. Oportunitate de a lucra cu întreprinderi de profil și domenii de activitate diferite - de la marile companii industriale și de construcții până la mici companii de producție și comerț alimentară.
- Soluții individuale. Fiecare întreprindere are propriile sale subtilități și specificități ale contabilității, unde unele funcții ale versiunilor standard ale programelor nu sunt necesare, iar unele funcții lipsesc. De exemplu, dacă o companie are un număr mare de sucursale, sau lucrează cu accize sau orice alte nuanțe care necesită funcții suplimentare de program.
- Soluții pentru manageri. Mulți manageri moderni, ținând pasul cu vremurile, iau parte activ la contabilitatea întreprinderii lor și doresc să aibă zilnic toate informațiile referitoare la alte tranzacții financiare. Astăzi, programul 1C oferă oportunități grozave pentru astfel de manageri. Un număr mare de rapoarte generate în diferite secțiuni și indicatori permit proprietarilor să fie mereu la curent cu toate problemele.
