Înscriere în carnetul de muncă despre eșantionul de studii superioare. O intrare despre educație într-o carte de muncă crește șansele pentru o carieră de succes

Mulți ofițeri de personal consideră că atât profesia, cât și specialitatea angajatului ar trebui să fie indicate în carnetul de muncă. Totuși, diplomele conțin informații despre un singur lucru: fie despre specialitate, fie despre profesie. În plus, toate diplomele au informații despre calificări. În articol, autorul oferă recomandări cu privire la executarea corectă a informațiilor despre educație, profesie și poziție în cartea de muncă a angajatului.

Carnetul de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului în conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Se emite un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat la întreprindere mai mult de 5 zile la locul primului loc de muncă principal.
Informații despre învățământ (învățământ de bază general, secundar general, primar profesional, secundar profesional, profesional superior și profesional postuniversitar), incl. despre studiile incomplete de nivelul corespunzător se consemnează numai pe baza documentelor certificate corespunzător: certificat, certificat, diplomă etc.

Învățământul profesional superior incomplet se atribuie acelor persoane care nu și-au finalizat studiile în programul educațional principal al învățământului profesional superior, dar au promovat cu succes certificarea intermediară pentru cel puțin doi ani de studii. Astfel se spune în paragraful 3 al art. 6 din Legea federală din 22 august 1996 N 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar” (modificată la 2 februarie 2011, denumită în continuare Legea învățământului superior).

Acestor persoane li se eliberează o diplomă în forma stabilită, adică o diplomă de studii superioare incomplete. Prin urmare, dacă un angajat aduce o astfel de diplomă, în cartea de muncă la rândul „Educație” va fi necesar să scrie „incomplet superior”.
O evidență a educației incomplete de nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (cartea de student, carnetul de note, adeverința unei instituții de învățământ etc.).
Potrivit art. 6 din Legea învăţământului superior, diploma de licenţă se referă la învăţământul profesional superior. Prin urmare, în rândul „Educație” trebuie să scrieți „mai mare”, dar nu trebuie să indicați profesia și specialitatea. Un angajat cu diplomă de licență are doar un profil al direcției de studii, dar nu o specialitate. Specialitatea se atribuie după absolvirea magistraturii.

În carnetul de muncă se fac doar acele înscrieri care au legătură cu timpul de studii la cursuri și școli de perfecționare, recalificare și pregătire a personalului (clauza „b”, clauza 21 din Regulile de ținere a carnetului de muncă, aprobat prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 16.04.2003 N 225, astfel cum a fost modificat la 19 mai 2008). Prin urmare, dacă un angajat intră la muncă pentru prima dată și înainte de aceasta a studiat, de exemplu, la un institut, nu este nevoie să se înregistreze perioada de studiu.

Dicţionar de management al evidenţelor de personal. Specialitatea - ansamblu de cunoștințe, deprinderi și abilități dobândite ca urmare a educației și a asigurării formulării și soluționării anumitor sarcini profesionale. Exemplu: profesor de matematică. O altă definiție este un tip specific de activitate în cadrul unei profesii. În ceea ce privește sensul, este apropiat de conceptul de „profesie” și corespunde varietăților de domenii de activitate din cadrul profesiilor.
Specializarea este un set specific de cunoștințe, abilități și abilități concentrate pe aplicarea într-o zonă localizată a activității profesionale a unei persoane în cadrul specialității specificate.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie făcută o înscriere despre profesie sau specialitate. Cuvântul „profesie” provine din cuvântul latin profesio, care înseamnă „vorbește în public”. Acum, o profesie este înțeleasă ca o ocupație a unei persoane care:
- necesită pregătire specială, educație;
- practicat de o persoană în mod regulat;
- servește ca sursă de trai (această profesie diferă de un hobby).

O altă semnificație a cuvântului „profesie” este „un sistem de cunoștințe, abilități și abilități inerente unei anumite persoane”. Exemplu: profesie – profesor.
Profesia și (sau) specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
Numele profesiilor sunt indicate în Clasificatorul integral rusesc al profesiilor lucrătorilor, funcțiilor angajaților și categoriilor de salarii (OKPDTR), precum și în ETKS (Directorul unificat de tarife și calificare a lucrărilor și ocupațiilor muncitorilor).

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare.

Exemplu. Mecanic-reparator i s-a atribuit profesia a II-a „Sudor electric si gaz” cu repartizare categoria a III-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea. : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu repartizarea a 3 categorii”, în coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

Clasificarea specialităților educaționale este prezentată în Clasificatorul de specialități în educație din întreaga Rusie (OKSO). OKSO este destinat utilizării în procesul de procesare automată și schimb de informații la toate nivelurile de învățământ stabilite de stat în Federația Rusă, acoperind atât instituțiile de învățământ de stat, cât și non-statale în rezolvarea următoarelor sarcini principale:
- determinarea nevoilor prognozate, reglementarea admiterii si eliberarii specialistilor;
- reglementarea activităţilor de licenţiere şi contabilitate statistică în învăţământ;
- integrarea sistemului de învățământ profesional superior și de învățământ profesional secundar al Federației Ruse în spațiul educațional internațional.

Trebuie amintit! Mulți ofițeri de personal consideră că este necesar să se indice atât profesia, cât și specialitatea. Totuși, diplomele conțin informații despre un singur lucru: fie despre specialitate, fie despre profesie. În același timp, profesia și specialitatea nu sunt indicate. În plus, toate diplomele au informații despre calificări. Nu este necesar să fie introdus în cartea de muncă.

Obiectele de clasificare în OKSO sunt specialități ale învățământului profesional superior și secundar.
Modificările, completările la evidența noilor educații, profesii, specialități primite se efectuează prin completarea evidențelor de învățământ existente fără a tăia înregistrările făcute anterior. Rețineți că Instrucțiunea nu conține cerințe ca pe interiorul copertei să fie necesar să faceți un link către documentele care confirmă noua educație primită.

Actele juridice nu prevăd posibilitatea corectării înregistrărilor de pe pagina de titlu a cărții de lucru (doar modificare și adăugare). Înregistrările incorecte în pagina de titlu nu pot fi corectate, o eroare în pagina de titlu presupune invalidarea formei carnetului de muncă sau a inserției acestuia, angajatul responsabil cu menținerea carnetului de muncă nu trebuie să corecteze înscrierea, ci să distrugă formularul deteriorat. Forma actului nu este aprobată oficial.

Daca angajatul care se angajeaza nu are nici specialitate, nici profesie, atunci puteti indica postul pentru care este angajat. Un post este un post specific într-o organizație, cu alte cuvinte, o poziție într-o instituție sau întreprindere asociată cu îndeplinirea anumitor atribuții. Funcția - o categorie inerentă unui angajat, o funcție publică - un funcționar public.
Titlurile posturilor de manageri, specialiști și alți angajați sunt date în Directorul de clasificare a posturilor de manageri de specialiști și alți angajați (2007).

Funcțiile publice ale Federației Ruse și funcțiile publice ale entităților constitutive ale Federației Ruse sunt stabilite prin Constituția Federației Ruse, legile federale pentru executarea directă a atribuțiilor organelor statului federal și pozițiile stabilite prin constituții (carte) , legile entităților constitutive ale Federației Ruse pentru executarea directă a atribuțiilor organelor de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse (Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse „, cu modificările ulterioare la 28 decembrie 2010).

Titlurile de funcții ale funcționarilor publici sunt determinate de Decretul președintelui Federației Ruse din 25 iulie 2006 N 763 „Cu privire la indemnizația financiară a funcționarilor publici federali” (modificat la 26 ianuarie 2011).

Pe lângă denumirea postului de funcționar public, în carnetul de muncă este indicată și o grupă.
Posturile din serviciul public sunt împărțite în tipuri (grupe) din mai multe motive:
a) după tipul de activitate în organele și organizațiile statului - în aparatul de stat, în administrarea întreprinderilor și instituțiilor de stat, în serviciul militar: la rândul lor, în fiecare dintre aceste trei domenii de activitate a statului, funcțiile se disting și după tip, de exemplu, în aparatul de stat - conducerea posturilor, control etc.;
b) în ceea ce privește domeniul de acțiune - tipic (majoritatea posturilor) și individual (de exemplu, șeful unei unități structurale din biroul Administrației Prezidențiale a Federației Ruse);
c) prin metode de înlocuire - electivă, numită, competitivă, înlocuită prin înscriere;
d) pentru înlocuirea în prezent - angajați și vacante, pe baza raportului de funcționari publici, posturile pe care le ocupă sunt împărțite prin lege în cinci grupe:
- cele mai înalte funcţii de stat ale funcţiei publice (grupa a V-a);
- principalele funcţii de stat ale funcţiei publice (Grupa 4);
- funcţii de conducere de stat ale funcţiei publice (grupa a III-a);
- Funcții de conducere publică (Grupa 2);
- posturi de serviciu public junior (grupa I).

În secțiunea din carnetul de muncă privind admiterea, transferul și concedierea salariaților, este necesar să se precizeze și: în ce unitate structurală și pentru ce funcție este acceptat salariatul. În art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligatoriu să se indice numele posturilor, profesiilor sau specialităților și cerințele de calificare pentru acestea în conformitate cu numele și cerințele specificate în cărțile de referință pentru calificare, dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite funcții, profesii, specialități este asociată cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții. Cărțile de referință pentru calificare sunt aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Astfel, în majoritatea cazurilor, pentru angajatori, atunci când denumesc o poziție, profesie sau specialitate, cărțile de referință pentru calificare sunt de natură consultativă, cu excepția acelor posturi, profesii sau specialități în care beneficiile sau restricțiile sunt prevăzute în conformitate cu legile federale.

Redenumirea unui post are loc atunci când un angajat care lucrează în prezent și îndeplinește anumite atribuții nu modifică nimic care ar presupune o schimbare a funcției sale de muncă sau a rutinei zilnice obișnuite. Redenumirea unui post este considerată o modificare a unei condiții care este obligatorie pentru includerea într-un contract de muncă (anterior astfel de condiții erau numite esențiale). O astfel de redenumire este posibilă numai prin modificarea tabelului de personal. În plus, partea 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, o procedură specială pentru astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat în scris cu cel puțin 2 luni înainte de introducerea lor. Astfel, în cazul redenumirii unui post, pe lângă efectuarea modificărilor în tabloul de personal (prin emiterea unui ordin pentru activitatea principală), este necesară obținerea consimțământului scris al salariatului. În cazul în care salariatul nu este de acord, trebuie să acţioneze în modul prevăzut la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. După aceea, se fac ajustări corespunzătoare la cardul personal T-2 și cartea de muncă.

Lista bibliografică

1. Legea federală din 22 august 1996 N 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar” (modificată la 2 februarie 2011) [Resursă electronică]. SPS „ConsultantPlus” http://www.consultant.ru/online/. Recuperat la 02.03.2011.
2. Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la carnetele de muncă” (modificat prin Decrete ale Guvernului) al Federației Ruse din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, din 19.05.2008 N 373) [Resursa electronică]. SPS „Consultant Plus”. http://www. consultant.ru/online/. Recuperat la 02.03.2011.
3. Instructiuni pentru completarea carnetelor de munca. Anexa N 1 la Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” [Resursa electronică]. SPS „Consultant Plus”. http://www.consultant.ru/online/. Recuperat la 02.03.2011.
4. Doronina L.A. Organizarea circulatiei documentelor. Metoda de predare. indemnizatie. M.: GUU, 2005.

Documentul principal care confirmă perioada de lucru și realizările profesionale este considerat o carte specială reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. Înregistrarea pentru muncă pe un carnet de muncă implică întotdeauna indicarea informațiilor despre educația unui cetățean (sub formă de secundar, special sau superior).

Temeiul legal pentru înregistrarea unei cărți

Pentru instituții, organizații și întreprinzători privați, Codul Muncii al Federației Ruse (Articolul 65) și statutele (enumerate mai jos) determină executarea obligatorie de către angajator a înregistrărilor pentru înregistrarea și susținerea perioadei activității profesionale a angajatului, cu includerea informațiilor necesare despre cetățeanul angajat.

Toate informațiile, împreună cu datele despre educație, sunt determinate de procedura stabilită pentru efectuarea înscrierilor într-un document de muncă, pe baza:

Regulile de referință nr. 225 din 16 aprilie 2003 (Decretul Cabinetului de Miniștri al Federației Ruse);
Instrucțiunea specială de umplere nr. 69 din 10.10. 2003 (Decret emis de Ministerul Muncii al Rusiei).

Carnetul de muncă se eliberează în cel mult 7 zile de la data acceptării cererii de angajare. Se completează în prezența unui cetățean (clauza 8 din Regulament).

Datele privind persoanele angajate sunt indicate pe paginile de titlu ale cărților (clauza 9 din Regulament).

Ofițerul de personal indică în întregime toate informațiile veridice necesare despre cetățeanul angajat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este inacceptabilă reducerea și înlocuirea datelor documentelor (clauza 9 din Reguli). La baza informațiilor se află un pașaport sau orice document cu carte de identitate (buletin militar, pașaport, permis de conducere).

Pagina de titlu din cartea de muncă afișează informații despre studiile primite, calificări conform certificatului sau diplomei furnizate (Legea nr. 273-FZ și explicațiile acesteia).

Realizarea de înregistrări despre educație

Înregistrarea unui cetățean care își găsește pentru prima dată un loc de muncă pentru o anumită funcție presupune că inspectorul HR va face în carnetul de muncă înregistrările corespunzătoare despre educație, dacă persoana are un document justificativ (diplomă, certificat de curs, certificat).

Orice nivel de studii superioare (licență, specialist, master) indicat în diplomă este transferat prin date la partea de titlu a muncii (Legea nr. 273-FZ).
Înregistrarea are loc cu indicarea informațiilor despre un astfel de plan (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Studii (secundar, special, superior).
Profesie (de exemplu: medic, manager, avocat).
Specialitatea („Medicina”, „Managementul personalului”, „Jurisprudență”).

Formularea indicată în certificat și diplomă se transferă pe fața cărții, indiferent de momentul eliberării lor la momentul legislației în vigoare de atunci (clauza 2.1 din Instrucțiune).

Înregistrările de capital în carnetul de muncă despre schimbarea în educație care au avut loc indică faptele: educație continuă (se prezintă carnetul de student), precum și îmbunătățirea calificărilor (certificate de cursuri, diplome universitare).

Toate înregistrările din registrul de lucru trebuie să fie completate cu exactitate cu un stilou negru (albastru). Ziua, luna și anul sunt scrise numai cu cifre arabe (clauza 1.1 din Instrucțiuni).

Un exemplu aproximativ al designului liniei de pe pagina de titlu despre educație în cartea de lucru și modificările efectuate este prezentat mai jos:

Același exemplu de completare a documentației într-un document de muncă este folosit ca model pentru corectarea informațiilor cu caracter educațional.
Nu faceți o înregistrare a îmbunătățirii nivelului de calificare după finalizarea cursurilor și promovarea examenului. Aceste date sunt introduse în partea internă a muncii.
În cazul în care persoana angajată nu are alte studii decât studii medii, atunci aceste date sunt indicate pe baza certificatului școlar.
Proprietarul muncii, în prezența unui ofițer de personal, este obligat să verifice toate informațiile introduse și, dacă sunt completate corect, să le securizeze cu o semnătură personală. Inspectorul HR aprobă și documentul.

Schimbări legate de educație

Dreptul de a face o evidență a modificărilor de nivel de studii ale salariatului îl are funcționarul de personal la ultimul loc de muncă, în conformitate cu documentele justificative.

Dacă linia de educație a fost completată incorect și această eroare a fost detectată în timp util, este necesar să distrugeți documentul și să începeți unul nou (clauza 42 din Reguli). Dacă o înscriere eronată este descoperită cu întârziere, se recomandă efectuarea unei modificări a liniei de educație din carnetul de muncă în următoarea ordine (clauza 2.3 din Instrucțiuni):

Taiați informațiile incorecte, lângă pentru a indica pe cea corectă.
Reflectați detaliile necesare ale documentului, dând dreptul de corectare, cu semnătura obligatorie a unei persoane împuternicite.

Toate modificările din rândul de educație trebuie să fie completate fără a tăia înregistrările făcute mai devreme (cum era înainte de 2013) și întotdeauna enumerate separate prin virgule (clauza 2.4 din Instrucțiuni).

În partea fără titlu a documentului, se înregistrează în mod necesar informații despre parcurgerea pregătirii în cursuri, pregătire avansată și recalificare (clauza 21 din Reguli).

O carte de muncă este unul dintre cele mai importante documente din viața fiecărei persoane, în care trebuie să se reflecte absolut toate informațiile despre activitatea de muncă. Ea însoțește muncitorii peste tot.

Există multe nuanțe diferite care ar trebui să fie luate în considerare la completarea forței de muncă, reflectând în ea informații despre companie, timpul de angajare, poziție.

Dar puțini oameni știu să completeze informații despre educația unei persoane. Unii angajați nu știu deloc că astfel de date pot fi reflectate în acest document.

Nimeni nu se îndoiește că informațiile despre ar trebui să fie introduse în cartea de muncă. Intrarea include următoarele informații:

Numele companiei;
data angajării (ziua indicată în ordinul de angajare), precum și încetarea contractului de muncă (din nou, aceasta este data indicată în ordinul de concediere);
sigiliul întreprinderii, semnăturile conducerii companiei (persoana care este indicată oficial de angajator);
numerele de înregistrare ale comenzilor;
pentru care salariatul este angajat.

Dacă din orice motiv este necesară redenumirea organizației, a funcției, atunci este necesar să se facă o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă. Același lucru este valabil și pentru acele situații în care o persoană este transferată într-o altă funcție, locul său de muncă se schimbă (de exemplu, se mută într-o altă sucursală controlată de aceeași companie), astfel de informații ar trebui să fie reflectate și în document.

Situația este oarecum diferită în cazurile în care angajatul este lucrător cu normă parțială. Apoi cartea lui de muncă este stocată la locul principal de muncă, iar confirmarea faptului de angajare cu normă parțială este. Pe baza acestui document, angajatul poate cere angajatorului principal să facă o înscriere în carnetul de muncă, dar aceasta nu este obligatorie.

Puțini știu că poate fi trecut și în carnetul de muncă. Motivul pentru care există multe îndoieli în acest sens este lipsa deducerilor.

Anterior, dacă o persoană a studiat la o universitate sau o școală tehnică, atunci această perioadă de timp a fost inclusă în vechimea serviciului și au fost făcute deduceri la toate fondurile necesare pentru angajat. De fapt, era același. În același timp, o înscriere despre educație în cartea de muncă a fost făcută nu la locul de studiu, ci la primul loc de muncă. Adică persoana a furnizat toate documentele justificative, iar primul angajator trebuia să facă o înregistrare.

În prezent, aproape nicio instituție de învățământ nu face deducerile corespunzătoare pentru student, prin urmare, această perioadă nu este inclusă în vechimea în muncă. Din acest motiv, nu este indicat să se înregistreze după fapt (la urma urmei, această dată nu este o vechime). Dar în Rusia, în același timp, nu este interzisă introducerea acestor informații în cartea de muncă, motiv pentru care, la cererea angajatului, o astfel de înscriere poate fi făcută.

Educația din cartea de muncă se reflectă, de asemenea, într-un model clar. Trebuie furnizate următoarele informații:

Data începerii și încheierii studiului.
Numele instituției. Este indicat și nivelul de acreditare.
Profesie, specialitate. Apropo, în Federația Rusă există un singur registru de nume, în care sunt incluse toate profesiile. Adică, chiar dacă la un moment dat specialitatea este redenumită, atunci conform acestui registru este ușor de determinat valoarea ei de prioritate. Din acest motiv, trebuie să specificați suplimentar codul corespunzător.
Dosarele de studii trebuie să conțină și numărul de înregistrare al diplomei, data eliberării acesteia.

Datele din cartea de lucru privind educația trebuie introduse ținând cont de toate caracteristicile principale ale remedierii acestor informații. Motivul este că este necesar să scrieți corect inițial, deoarece orice corecții sunt nedorite.

Apropo, ar trebui să acordați atenție faptului că introducerea datelor despre educație în cărțile de muncă nu este deloc necesară. Acest tip de informații este indicat doar la solicitarea angajatului însuși. Singurele excepții sunt acele situații în care un angajat, pentru a ocupa această funcție, trebuie să aibă cunoștințele profesionale sau nivelul de calificare corespunzător.

Nefurnizarea de informații despre educație nu este o încălcare, deoarece, de fapt, niciun drept al angajatului nu va fi încălcat dacă astfel de date nu sunt indicate. Ideea este că această perioadă nu este inclusă în vechimea în muncă și, chiar dacă este inclusă, nu se calculează pe baza unei înscrieri în Oficiul Muncii. De aceea, chiar dacă angajatorul nu a indicat aceste date, atunci nu sunt prevăzute amenzi sau consecințe pentru aceasta.

Cum se face o înregistrare a educației?

Toate informațiile despre educația angajatului trebuie introduse la locul de muncă al acestuia. Cu toate acestea, acest lucru se poate face în orice moment. Adesea, informațiile sunt indicate atunci când un angajat, atunci acesta oferă angajatorului o diplomă sau orice alt document privind educația.

De fapt, fiecare persoană ar trebui să-l aibă, indiferent de vârstă. La urma urmei, de exemplu, chiar dacă o persoană are 18 ani, cel puțin a absolvit deja școala. Dar nu este întotdeauna posibil să furnizeze conducerii documente la momentul potrivit sau angajatul pur și simplu nu a dorit să introducă informații inutile, dorind să indice doar prezența unui învățământ superior. Apoi are tot dreptul să apeleze la conducerea oricărei întreprinderi în care lucrează în acel moment (chiar dacă acesta este departe de primul său loc de muncă) cu o solicitare de a introduce informațiile relevante.

Imediat, trebuie să se concentreze atenția asupra faptului că nu sunt înscrise în carnetul de muncă nicio informație despre cursuri de perfecționare, cercuri și alte instituții care nu au o diplomă de acreditare.

Apropo, șeful companiei nu trebuie să verifice dacă a fost furnizată o diplomă autentică. Dacă prezența unui fals este dezvăluită, atunci agențiile de aplicare a legii se vor ocupa de acest lucru. Dar managerul tot nu ar trebui să facă acest lucru - acesta este dreptul său, dar nu și obligația lui. Deși, dacă are întrebări cu privire la calificările angajatului sau direct la documentul în sine, atunci are tot dreptul să trimită o cerere corespunzătoare instituției de învățământ sau arhivelor (în cazul în care aceasta a încetat deja să existe).

Excepție fac structurile de stat. De obicei, există ordine corespunzătoare de la autoritățile superioare cu obligația de a verifica autenticitatea diplomelor angajaților. În baza acestui ordin, este necesar să se trimită cereri către instituțiile de învățământ fără greșeală.

Coloana „Educație”

Este stabilit legal că absolut orice informație poate fi introdusă în forța de muncă, chiar și despre absolvirea școlii.

O caracteristică distinctivă este că informațiile despre seria și numărul documentului nu sunt indicate pe pagina de titlu și nu este nevoie să scrieți exact când și de către cine a fost emis documentul. Pentru a introduce aceste informații, angajatul pur și simplu prezintă angajatorului documentul corespunzător pentru revizuire, după care sunt introduse informații generale:

general de bază sau secundar (școală, liceu, colegiu sau altă instituție de învățământ general).
Liceu profesional (școală tehnică, facultate, unde o persoană poate obține o anumită profesie suficientă pentru a începe să lucreze în specialitatea sa).
Superior. În funcție de nivelul de acreditare din timpurile moderne, se obișnuiește să se indice calificarea unui licență, specialist sau master primit de un angajat.
Instruirea personalului cu înaltă calificare. Această înregistrare se face atunci când angajatul a absolvit școala absolventă, a primit o diplomă.

Adică, pe pagina de titlu, trebuie doar să indicați acest concept general.

Toate reglementările, explicațiile și instrucțiunile subliniază că informațiile sunt introduse numai în conformitate cu documentul privind educația furnizat de angajat (apropo, pentru aceasta puteți furniza nu numai documentul original, ci și o copie certificată oficial).

Adică, chiar dacă angajatul a primit o diplomă înainte de intrarea în vigoare a reformei educaționale, conform căreia a fost introdus în viață un sistem de învățământ superior pe mai multe niveluri, atunci nu este nevoie să interpreteze dosarul într-un mod nou. Dacă diploma pur și simplu spune „învățământ superior” fără clarificări, atunci o scriu astfel - intrarea trebuie să respecte pe deplin documentul pe care l-a furnizat angajatul. Chiar dacă, de fapt, o astfel de interpretare nu mai este relevantă, atunci oricum nimic nu poate fi schimbat.

Coloana „Profesie, specialitate”

După ce un angajat absolvă o școală tehnică sau o universitate, i se eliberează o diplomă, care indică în ce specialitate i se atribuie o anumită calificare. Acest document ar trebui folosit doar pentru a completa coloanele corespunzătoare din lucrare.

Diplomele de studii superioare indică întotdeauna direcția de pregătire. Doar acest nume va trebui să fie indicat în rând.

Dar dacă un angajat primește o educație secundară de specialitate sau absolvă școala, atunci i se atribuie doar o calificare. Apoi persoana de umplere ar trebui să lase pur și simplu această linie goală. Dacă în viitor angajatul urmează studii superioare, se vor introduce informațiile relevante la momentul respectiv.

Educația este uneori înscrisă în cartea de muncă nu tocmai corect. Astfel de încălcări apar din cauza faptului că adesea numele specialității este mai lung decât calificările. Prin urmare, angajatorii sunt de părere că este mult mai bine să indice calificările. De fapt, acest lucru nu este în întregime corect. Dacă respectați toate cerințele legislației muncii, atunci puteți evidenția regula - este denumirea specialității care trebuie indicată.

Dar, în practică, nu sunt prevăzute consecințe pentru faptul că conducerea companiei indică calificările unui angajat. O astfel de încălcare nu este atât de gravă și de aceea, chiar dacă va fi scoasă la iveală în cadrul controlului Inspectoratului Muncii, nu va fi luată în considerare în lista greșelilor comise.

Sunt introduse date despre educația incompletă?

Dacă angajatul își exprimă o astfel de dorință, atunci acesta introduce în plus informații despre educația incompletă. În același timp, este necesar să se acorde atenție faptului că, pentru o astfel de intrare, angajatul trebuie să furnizeze una dintre următoarele documente justificative:

Carnet de student;
carnetul de înregistrare;
adeverință de la instituția la care a studiat salariatul.

Apropo, ar trebui să se concentreze separat pe o astfel de caracteristică: până în 2007, diplomele de învățământ superior incomplet au fost eliberate în Federația Rusă dacă un angajat a studiat la o universitate mai mult de 2 ani.

Momentan, nimeni nu emite astfel de documente, dar dacă angajatul le depune la angajator, atunci va fi necesară introducerea informațiilor în același mod ca indicat în document.

Este posibil să corectăm intrarea?

Pentru cărțile de lucru, există anumite reguli cu privire la ce trebuie făcut dacă se face vreo greșeală. Faptul este că nicio corecție nu este permisă, prin urmare, în cazul unei erori, algoritmul acțiunilor va fi următorul:

este necesar să se facă o înscriere în muncă că una dintre rânduri (cel mai adesea cea anterioară) este invalidată (se indică conținutul ei succint, precum și numărul de serie);
se face intrarea corectă.

Acest lucru se aplică regulilor generale atunci când sunt introduse informații despre muncă. Dar dacă vorbim despre educație, atunci persoana responsabilă cu menținerea cărților de muncă trebuie să țină cont de o serie de următoarele reguli și caracteristici:

Dacă o specialitate, un colegiu, o școală tehnică sau o universitate este redenumită, atunci nu sunt necesare modificări. Este destul de suficient doar informațiile care erau relevante la momentul educației.
Informațiile privind regulile de completare a cărților de muncă ar trebui de obicei duplicate. Adică, se cere să se facă o înregistrare pe care angajatul a studiat-o în carte - unde există înregistrări ale posturilor deținute. Dar va trebui, de asemenea, să îl scrieți pe pagina de titlu.
Dacă angajatul primește alte tipuri de educație, își îmbunătățește calificările sau stăpânește noi profesii, atunci această informație se reflectă și pe pagina de titlu (dar numai la cererea angajatului). Apoi, despărțit prin virgulă, este necesar să se indice ce altă profesie a primit persoana sau ce calificare.
Ca regulă generală, scrieți o nouă calificare numai dacă schimbarea a fost în bine. Adică, inițial o persoană a absolvit o școală tehnică, dar apoi trebuie să introduceți informații despre educația unui licență. Dacă, din orice motiv, un angajat dorește să absolve o instituție de învățământ care are un nivel de acreditare mai scăzut decât gradul pe care îl are deja, atunci acest lucru nu este obișnuit să se indice. Adică, informațiile sunt pur și simplu completate cu o virgulă. Nu este nevoie să tăiați nivelul de calificare anterior și să scrieți unul nou deasupra - doar indicați aceste informații lângă el.

Adică, cei care sunt angajați în menținerea cărților de muncă trebuie să fie extrem de atenți la această problemă. Sunt prevăzute penalități pentru orice încălcare a regulilor de păstrare a unui document, așa că cel mai bine este să evitați momentele conflictuale când trebuie să faceți unele corecții. Dacă trebuie să introduceți informații suplimentare, atunci numai în conformitate cu regulile stabilite de Codul Muncii.

Vei fi interesat

Cartea de muncă este cel mai important document pentru orice persoană care lucrează. La urma urmei, ea este cea care confirmă experiența de muncă și calificările unui specialist și, pe baza acesteia, se fac calculele viitoarei pensii. Acest document conține o varietate de informații despre o persoană care sunt legate de activitățile sale. Dar în publicația de astăzi, ne vom uita la cum să facem o intrare despre educație într-o carte de lucru, astfel încât să fie alfabetizată și corectă din punct de vedere juridic.

Ce date să introduceți în carte

În cartea de muncă, sau mai degrabă, pe prima sa foaie, puteți vedea o coloană care conține informații despre profesia unei persoane, studiile sale și numele specialității primite. Această coloană este completată imediat când un cetățean își găsește un loc de muncă pentru prima dată. Primul angajator trebuie să facă el însuși o carte de muncă pentru noul său angajat, aceasta este responsabilitatea sa.

În cazul în care o eroare în muncă nu a fost găsită imediat, dar după câțiva ani de muncă pentru angajat, se face o excepție de la reguli. Șeful întreprinderii taie personal cuvântul greșit sau întreaga frază cu un singur rând și scrie informații de încredere. Iar pe coperta lucrării se trec documente noi, în baza cărora s-au făcut corecturi. Toate acestea sunt certificate de semnătura directorului și sigiliul companiei. Este interzisă ștergerea numai a literelor din cuvinte sau a numerelor individuale dintr-un număr lung. Informațiile corecte trebuie indicate lângă informațiile tăiate, dar nu deasupra sau dedesubtul acesteia. Acestea sunt regulile care ajută la corectarea.

Completarea unui carnet de muncă este o procedură care necesită seriozitate și grijă din partea persoanei responsabile. Este important să nu faceți greșeli în secțiunile în care acestea nu pot fi corectate. Profesia și specialitatea se încadrează într-o coloană specială rezervată pentru aceasta, iar baza sunt documente de la instituțiile de învățământ, deoarece fără ele datele vor deveni invalide.

Cartea de muncă este cel mai important document al oricărui angajat care este angajat oficial. Informațiile care sunt înregistrate în această carte oferă motive pentru a judeca „istoria” de lucru a unui cetățean. Prin urmare, fiabilitatea înregistrărilor nu trebuie pusă la îndoială. Fiecare dintre ele are propriul loc pentru fixare. Printre numeroasele îndoieli cu privire la completarea lucrării, există o întrebare care necesită un răspuns complet și de încredere, cum să faceți corect o intrare despre educație în cartea de muncă.

Înregistrări în cartea de muncă

Fiecare informație care este scrisă într-o carte afectează mulți factori ai momentelor de lucru ale cetățeanului. Acestea includ salariul, bonusurile, vechimea în muncă, înregistrarea sau primirea unei pensii și așa mai departe. Prin urmare, menținerea acestui document este foarte responsabilă.

Caietul de lucru al unei persoane are mai multe secțiuni specifice:

Pagina titlu)
detalii job)
informații despre premiu.

Pe prima pagină (pagina de titlu) sunt înregistrate informații despre datele personale ale cetățeanului.

nume de familie)
nume de familie)
Data nașterii)
educaţie)
profesie, specialitate.

Aceste înregistrări se fac atunci când o persoană începe acest document. Pe paginile rămase există înregistrări care sunt înregistrate în timpul lucrului.

recrutare)
concediere)
premii.

Totodată, orice informație trebuie aprobată prin semnătura șefului sau angajatului de încredere și sigiliul companiei.

Intrare în cartea de muncă despre educație

Pe prima pagină, printre datele angajatului, se află o rubrică specială despre educație și profesie, specialitate. Se completează atunci când lucrarea este în curs de procesare. Aceste informații sunt înregistrate numai la prezentarea unui anumit document care confirmă autenticitatea faptelor:

certificat)
diplomă.

Specialitatea necesită un document care să confirme conformitatea specialistului cu postul pentru care este angajat. Dar acest tip de confirmare este necesar doar dacă o persoană obține un loc de muncă într-o anumită specializare, în care angajatul trebuie să aibă cunoștințe speciale.

Completarea unei cărți de muncă: informații despre educație

Completarea manopera trebuie facuta de catre seful sau o persoana autorizata de acesta. Toate înscrierile sunt făcute manual. Pentru scrierea corectă a informațiilor despre educație pe pagina de titlu, este necesar, conform documentului despre educație, să scrieți într-un anumit rând:

in medie)
secundar de specialitate)
superior.

Specialitatea si profesia se scrie exact cea pentru care angajatul lucreaza sau va lucra in organizatie. Toate informațiile de pe prima pagină trebuie înregistrate fără erori, deoarece corectarea lor pe pagina de titlu este imposibilă conform regulilor și legii. Când toate datele sunt înregistrate, mai jos într-un anumit rând trebuie să semnați un specialist, manager. Înregistrările trebuie să fie securizate cu sigiliul companiei.

După ce ați scris pe foaia principală, cu siguranță trebuie să scrieți pe coperta cifrei de afaceri a forței de muncă tipul documentului, numărul de ordine, seria, data emiterii. Apoi se pune poziția celui care completează documentul și semnătura acestuia. În cele din urmă, un sigiliu este necesar pentru aprobare.

O intrare în cartea de muncă despre o schimbare în educație

Atunci când în registrul de lucru al angajatului sunt înregistrate diferite modificări, persoana responsabilă trebuie să știe ce documente (NPA) trebuie subliniate:

Codul Muncii al Rusiei)
Reguli pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă)
Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.

Cu ajutorul acestor documente, puteți introduce corect și fără erori modificarea datelor personale.

În timp, lucrătorul își poate îmbunătăți nivelul de cunoștințe și poate obține o nouă educație. Aici apare întrebarea cum să faci o intrare despre educație în cartea de muncă în acest caz? Pe pagina principală, în rândul „educație”, după introducerea făcută mai devreme, puteți pune o virgulă și puteți introduce date despre obținerea unui nou învățământ. De exemplu, dacă a existat o inscripție „Medie”, atunci ar trebui să se scrie o virgulă „Mai mare”.

O astfel de evidență nu va fi valabilă dacă, la redactarea ei, nu indicați un document care să confirme primirea acestei educații. La fel ca în primul caz, pe spatele crustei trebuie să introduceți numele, plăcuța de înmatriculare, seria documentelor, data. Apoi, dosarul trebuie semnat și certificat cu un sigiliu. Atenție: o astfel de legătură este necesară doar la modificarea evidenței educației.

Dacă angajatul care a venit să obțină un loc de muncă în companie este student al oricărei instituții de învățământ superior, atunci în rândul „educație” trebuie să scrieți „incomplet superior”. Această înregistrare nu este obligatorie - se efectuează la solicitarea angajatului. Când studentul absolvă institut și primește o diplomă, persoana responsabilă cu completarea forței de muncă trebuie să introducă informațiile modificate. Se pune o virgulă, după care se introduce o inscripție despre studii superioare. Documentul prezentat se încadrează în carte în conformitate cu toate regulile.

Cum să faci o intrare în cartea de muncă despre educație, cum să o schimbi și cum să corectezi greșelile?

Educația suplimentară specială este dobândirea unei anumite profesii sau a unei noi specialități. Când introduceți aceste informații, nu tăiați informațiile anterioare; lângă acestea se introduc informații noi.

Cursurile de dezvoltare profesională pe care le urmează un angajat oferă cunoștințe suplimentare în acest domeniu. Dar conform regulilor, o astfel de intrare nu se face în muncă. Numai informațiile sunt înregistrate dacă categoria, rangul și clasa se modifică ulterior. Aici există o compilație a unei anumite ordine a capului. Apoi, pe baza documentului redactat, puteți face modificări în coloana dorită. Dosarul este aprobat prin semnătură și sigiliu.

Informațiile despre schimbarea educației, specialității și profesiei unui specialist sunt introduse acolo unde angajatul a lucrat pentru ultima dată. Această informație este suplimentară față de cea anterioară. Instrucțiunile nu conțin instrucțiuni detaliate despre referința de pe spatele husei de muncă, unde este consemnat un document care confirmă legalitatea.

Eroare la scrierea unei intrări despre educație într-o carte de muncă

Este imposibil să faceți greșeli pe pagina de titlu, deoarece fiabilitatea informațiilor despre datele personale este una dintre cele mai importante reguli pentru menținerea forței de muncă. Deoarece documentul este completat manual, posibilitatea de a face greșeli sau de a scrie inexactități este destul de semnificativă.

Se pot aduce modificări informațiilor despre lucrări și premii în modul prescris. Dacă se comite o eroare în linia de educație, întreaga carte va fi considerată invalidă, deoarece această înregistrare nu poate fi corectată. Persoana care completează carnetul trebuie să întocmească un act în care să se consemneze că cartea salariatului nu este valabilă. Acest act este depus într-un caz special. Distrugerea unui document ilegal are loc numai pe baza unui act intocmit. Șeful companiei acoperă toate cheltuielile pentru noul document de muncă al angajatului.

Când a fost observată o eroare sau o inexactitate după mulți ani de muncă a unui specialist într-o organizație, atunci managerul trebuie să facă o excepție de la regulă. În același timp, el taie cuvântul (inscripția) în întregime (toate acestea se fac astfel încât în viitor vechea intrare să poată fi citită, adică cu un singur rând) și scrie informații noi precise lângă opțiunea greșită. Pentru confirmarea acestor acțiuni, documentul cu care au fost introduse noile date este indicat pe spatele copertei. Apoi, trebuie să certificați înregistrarea cu o semnătură și un sigiliu.

În orice caz, trebuie să rețineți că este interzis să tăiați caractere, numere și litere individuale. De asemenea, nu atribui informații noi deasupra sau sub intrarea veche.