Exemplu de cerere de transfer pe o nouă poziție. Transferul unui angajat la o altă unitate structurală

Una dintre situațiile obișnuite în managementul personalului este transferul angajaților pe o altă funcție. Majoritatea situațiilor necesită acordul persoanei transferate, exprimat, de exemplu, sub forma unei cereri de transfer pe o altă funcție. Designul său depinde de motivul pentru care este planificat transferul angajatului. În unele situații, conducerea poate transfera un angajat la un alt loc de muncă fără acordul acestuia.

Transferarea unui angajat la un alt loc de muncă

Legislația definește mai multe motive pentru care un angajat (Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 72, 73). Ele pot fi împărțite în grupuri:

• dorinta angajatului;
• ordin de gestiune;
• indicatii medicale.

Un angajat, după ce a văzut un post adecvat într-un alt departament, își poate iniția în mod independent tranziția la un nou loc de muncă. În același timp, trebuie să îndeplinească calificările și alte cerințe pentru noua funcție.

În plus, angajatul poate cere să fie transferat la sau. De exemplu, angajații care părăsesc concediul pentru creșterea copilului devreme au acest drept.

Conducerea întreprinderii poate transfera un angajat din cauza necesității de a închide orice zonă de lucru în timpul absenței angajatului principal a cărui funcție include implementarea acestuia. Acest lucru se găsește adesea în producție, atunci când un angajat intră în concediu medical și este înlocuit temporar de un lucrător cu funcționalitate similară pentru a evita oprirea echipamentului.

De asemenea, conducerea poate retrograda un angajat dacă acesta nu efectuează suficient de bine testele de calificare sau nu trece certificarea pentru o anumită poziție.

Angajatorul poate, de asemenea, să ofere angajatului un transfer la un alt loc de muncă dacă funcția actuală a angajatului este supusă concedierii și există posturi vacante adecvate în organizație.

Un transfer temporar poate fi efectuat fără acordul angajatului dacă acesta efectuează o muncă similară în locul său și nu este necesară modificarea contractului de muncă cu angajatul.

Un alt motiv pentru care proprietarul poate iniția transferul de angajați este transferul afacerii în altă regiune, extinderea rețelei de reprezentanțe. Apoi, angajatului i se poate cere să se mute într-un nou loc de reședință.

În plus, angajatorul poate aranja un transfer în cazul unei urgențe provocate de om sau natural.

De exemplu, un focar al unei infecții periculoase la o fermă de animale. După distrugerea animalelor, în timp ce se efectuează măsuri de dezinfecție și curățare, lucrătorii din fermă pot fi transferați la alte lucrări pentru a nu-i expune riscului de infecție.

În acest caz, nu este necesar acordul angajaților, deoarece acest lucru este făcut pentru binele lor.

Un transfer poate fi necesar în cazul în care angajatul nu mai poate lucra în funcția sa din cauza unor probleme de sănătate. Un astfel de transfer poate fi temporar sau permanent.

De exemplu, o angajată însărcinată sau un angajat în timpul reabilitării după o accidentare sau o boală poate solicita un transfer temporar la muncă ușoară.

Dacă un angajat cere conducerii să-și ușureze condițiile de muncă, atunci la cerere trebuie atașată documentație medicală, care confirmă motivul transferului.

Angajatul este transferat permanent dacă nu se poate restabili starea anterioară de sănătate și este imposibil să lucreze în vechea funcție din motive medicale. Un exemplu de astfel de situație este atunci când un angajat devine invalid sau dobândește o boală profesională care este incurabilă.

Consimțământul angajatului pentru transfer

Legislația muncii prevede mai multe cazuri în care un angajator poate transfera un angajat fără a cere acordul salariatului.

O astfel de mutare este posibilă dacă este temporară (nu mai mult de o lună) sau nu modifică termenii contractului de muncă.

Dacă un angajat se mută la un loc de muncă în care salariul va fi mai mic decât în ​​funcția sa, atunci este necesar acordul, chiar și atunci când este transferat pentru o perioadă scurtă de timp.

Fără modificarea contractului de muncă, un angajat poate fi mutat într-o altă unitate structurală din aceeași localitate sau la alte utilaje cu funcționalitate similară.

De asemenea, mutarea temporară din cauza unei urgențe pentru o perioadă mai mică de o lună nu obligă angajatorul să ceară acordul salariatului.

De exemplu, un vânt de uragan a suflat mai multe rame de ferestre în atelier și a devenit imposibil să lucrezi acolo până când consecințele dezastrului natural au fost eliminate. De fapt, au existat perioade de nefuncţionare pentru lucrătorii din magazine. Conducerea întreprinderii poate transfera un electrician pentru a înlocui același angajat într-un atelier vecin în timpul vacanței acestuia din urmă. În plus, ambii angajați au aceleași calificări și salariu. În acest caz, nu este necesar acordul angajatului.

Este necesar dacă salariul într-un loc temporar este mai mic decât era în postul anterior. În plus, întreprinderea trebuie să plătească angajatului deplasat până la salariul mediu la locul său principal de muncă.

Un alt exemplu: un agent de vânzări este transferat dintr-un magazin în altul aparținând aceluiași lanț de retail. Ambele puncte de vânzare cu amănuntul sunt situate în același oraș, salariul și poziția rămânând aceleași ca la locul de muncă anterior.

Consimțământul salariatului nu este necesar dacă angajatorul din contractul de muncă este șeful întregii întreprinderi comerciale, deoarece condițiile de angajare a salariatului nu se modifică.

Dacă contractul de muncă a fost încheiat direct între directorul magazinului și vânzător, un transfer fără acordul angajatului este imposibil, deoarece de fapt va exista un transfer către un alt angajator.

Un angajat își poate exprima consimțământul pentru un transfer doar în scris. De regulă, atunci când citiți ordinul de transfer, este suficient să îl completați cu expresia „Sunt de acord cu transferul”. Cu toate acestea, în practică, serviciile de personal îi cer angajatului să-și oficializeze consimțământul sub forma unui document separat, de exemplu, o cerere de transfer la un alt loc de muncă sau un memoriu.

Greșeli ale angajatorului la transferul unui angajat

Codul Muncii stabilește doar câteva temeiuri, în prezența cărora angajatorul nu este obligat să coordoneze transferul cu salariatul. Adesea, angajatorul presupune că transferul nu este asociat cu o schimbare semnificativă a funcțiilor angajatului. Acest lucru duce la faptul că angajatul nu este de acord cu transferul și poate refuza să înceapă munca în noua funcție.

O situație conflictuală care a apărut ca urmare a unei erori a conducerii și a serviciului de personal duce la depunerea de plângeri la diferite autorități și proceduri judiciare. Drept urmare, întreprinderea sau managerul care a luat decizia greșită poate fi supusă sancțiunilor pentru încălcarea cerințelor legislației muncii.

În plus, salariatul poate cere, prin instanță, reintegrarea în funcția sa anterioară, iar acest lucru va duce la cheltuieli suplimentare pentru plata despăgubirilor și a cheltuielilor judiciare.

Cerere de transfer pe alt post

Dacă este de acord cu transferul sau din proprie inițiativă, angajatul scrie o declarație prin care solicită transferul. Nu există un formular uniform stabilit prin lege, astfel încât un angajat poate completa o cerere de relocare în stil liber sau în conformitate cu tipul de documente de personal stabilite la întreprindere.

Cererea de transfer se poate face pe o bucată de hârtie obișnuită. În partea de sus a foii din dreapta, scrieți funcția și numele complet al managerului căruia i se adresează, precum și detaliile angajatului care completează cererea.

Apoi în mijlocul foii scriu cuvântul enunț, sub textul documentului în sine. Formulează însăși cererea de transfer, motivele pentru care un astfel de transfer este necesar sau posibil și, de asemenea, enumeră circumstanțele și documentele justificative (dacă este necesar).

Textul cererii trebuie să indice faptul că angajatul este conștient de noile condiții de muncă.

Cererea este semnată, datată și prezentată spre aprobare conducerii dumneavoastră imediate, viitorului șef și departamentului de resurse umane.

Textul cererii de transfer a unui angajat poate arăta astfel:

„Vă rog să mă mutați pe postul vacant de senior manager în departamentul de cercetare de marketing, întrucât am calificările necesare și am urmat cursuri de recalificare în specializarea specificată în ultimul an. În plus, atașez copii ale documentelor educaționale, rezultatelor certificării și certificatelor de absolvire a cursurilor. Am citit și sunt de acord cu condițiile de muncă ale noului post.”

Înainte de a scrie o cerere de transfer într-un post vacant care vă place într-un departament învecinat, trebuie să obțineți acordul prealabil al viitorilor dvs. superiori.

Este foarte posibil să existe deja un alt candidat mai probabil pentru acest job. După mutarea fără a anunța supervizorul imediat, sunt posibile situații de conflict.

Conținutul aproximativ al unei aplicații de transfer

De exemplu:

O cerere de transfer poate fi, de asemenea, scrisă la cererea conducerii pentru a exprima acordul cu transferul într-o altă poziție.

De exemplu, când s-a întors la muncă din concediul de maternitate, compania avea un post vacant într-o sucursală situată mai aproape de adresa de domiciliu a angajatei. Ea poate scrie o declarație și poate cere să fie transferată la o nouă unitate.

Exemplu de text: „Vă rog să mă mutați la poziția de casier în magazinul nr. 24, deoarece copilul meu a fost dus la grădiniță pentru o zi cu jumătate de normă și având în vedere timpul de călătorie de la serviciu la magazinul nr. 5, nu am timp. să-mi iau fiul de la grădiniță.”

Dacă apar circumstanțe legate de o modificare a stării de sănătate a angajatului, acesta indică acest lucru în cerere.

Exemple de text: „Vă rog să mă transferați la alt loc de muncă, din cauza unei boli profesionale dobândite și a imposibilității, conform încheierii comisiei medicale, de a continua munca la locul meu anterior de muncă. Anexez o copie a încheierii comisiei de reabilitare medicală.”

„Cer transfer temporar în alte condiții de muncă pentru perioada de reabilitare, deoarece din cauza accidentării primite (fractură de col femural), îmi este contraindicată munca de lungă durată în poziție în picioare. Anexez la cerere un raport medical.”

Dacă textul documentului este întocmit la cererea angajatorului, poate arăta astfel:

„Sunt de acord cu transferul pe o altă funcție, sunt familiarizat cu condițiile de muncă la noul loc de muncă.”

Pe langa transferul la alt loc de munca, poti cere angajatorului sa schimbe conditiile de munca in postul actual.

De exemplu, din cauza circumstanțelor familiale, un angajat trebuie să-și schimbe programul de lucru și să treacă la lucru la distanță sau la lucru cu fracțiune de normă.

Textul cererii de transfer la lucru la distanță va fi următorul:

„Vă cer să schimbați programul de lucru la funcția mea actuală și să mă transferați la muncă pe un program de la distanță din cauza necesității de a îngriji o rudă bolnavă. Mă angajez să-mi îndeplinesc atribuțiile în aceeași măsură. Anexez documente medicale care confirmă necesitatea îngrijirilor.”

Există multe motive pentru care este necesar un transfer al unui angajat sau pentru care acesta/ea își exprimă în mod independent dorința de a-și schimba locul de muncă. În marea majoritate a cazurilor, este necesar acordul angajatului pentru mutare. În plus, angajatul anunță angajatorul de dorința sa prin depunerea unei cereri de transfer pe alt post sau mod de lucru.

Transferul pe o altă funcție este o problemă presantă pentru cei care, indiferent de motiv, intenționează să își schimbe tipul de activitate în cadrul aceleiași companii. Este formatat diferit în funcție de tipul de traducere.

Procedura de transfer pe alt post

Un transfer este considerat a fi o modificare a funcțiilor îndeplinite de un angajat. Uneori implică reutilizarea unui întreg departament, iar uneori este doar o măsură temporară. Subordonatul transferat este încă raportează la același angajator.

Există tipuri de transferuri temporare și permanente.

Următoarele cazuri nu sunt considerate transfer:

• schimbarea locului de muncă (birou, trecere la lucru la distanță) cu același șef, păstrând aceleași funcții;
• schimbarea unei unealte de lucru, mașini, mecanism, mașini-unelte, dacă nu necesită modificarea contractului de muncă.

Cazurile indicate nu necesită familiarizarea prealabilă cu semnătura angajatului, astfel încât conducerea are dreptul de a-i prezenta un fapt împlinit.

Fiecare transfer real cu schimbarea atribuțiilor are o serie de condiții care trebuie respectate de ambele părți și, prin urmare, trebuie convenite cu angajatul.

Constant

O traducere permanentă poate fi numită:

Transferul poate fi inițiat atât de către șef, cât și de subordonatul acestuia. Dar implementarea sa este posibilă numai după obținerea unei înțelegeri reciproce complete între părți.

Transferul definitiv fără acordul scris al angajatului este imposibil!

Consimțământul poate fi exprimat în formă liberă, fie într-o declarație separată a angajatului, fie direct pe documentul de propunere al șefului.

Pentru transferul unui subordonat, angajatorul trebuie să parcurgă mai mulți pași obligatorii.

1. Pe măsură ce condițiile de muncă se schimbă, trebuie să se schimbe și contractul de muncă. Nu este nevoie să-l rescrieți complet, va fi suficient să încheiați un acord suplimentar între părți. Noul document ar trebui să indice numele complet al noii poziții, condițiile de lucru modificate, cerințele și responsabilitățile, precum și suma plății. Angajatorul se asigură că contractul este sub forma a două originale. Unul rămâne cu șeful, al doilea cu angajatul. Subordonatul trebuie să confirme primirea documentului său prin semnare pe copia șefului.
2. Emiteți o comandă în Formularul N T-5.
3. În termen de o săptămână de la emiterea comenzii, notați detaliile acestuia în coloana 4 din carnetul de muncă. Indicați acolo faptul transferului.
4. Introduceți datele în cardul personal, secțiunea 3. Luați o semnătură de la subordonat care să ateste că este familiarizat cu aceste informații.

Uneori, un transfer necesită semnarea unui contract de muncă cu o anumită perioadă de valabilitate. Pentru a evita eventualele probleme din cauza faptului că noul contract are o valabilitate limitată, cea mai bună variantă este rezilierea celui existent și semnarea unuia nou cu angajatul.

Temporar

Cu acest tip de schimbare a locului de muncă, o persoană își schimbă funcțiile de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Astfel de traduceri implică:

• schimbarea de la un loc de muncă la altul. Este necesar consimțământul ambelor părți. Dacă o persoană lucrează sau intenționează să lucreze într-o altă funcție mai mult de un an, transferul pierde dreptul de a fi numit temporar;
• transfer pentru a înlocui un angajat care este temporar în imposibilitatea de a-și îndeplini atribuțiile (de exemplu, este în concediu de maternitate). În acest caz, este posibil să nu fie specificată o anumită perioadă, se folosește formularea „până când angajatul N merge la muncă”;
• traducere conform indicatorilor medicali sau de altă natură, înregistrate prin rapoarte relevante. Acest tip de transfer poate deveni ulterior permanent.

Procedura de înregistrare aproape deloc diferită de traducerile permanente. Necesar:

• formularul de comandă N T-5;
• două copii certificate ale actului adițional la acordul încheiat între șef și subordonat la începutul activității acestuia din urmă;
• marcați în a treia secțiune a cardului de angajat.

in orice caz nu este nevoie să înregistrați modificările travaliului.

Nu pot fi excluse situații când perioada aprobată a ajuns la sfârșit, dar persoana nu vrea să revină la poziţia anterioară. Dacă subordonatul este mulțumit de toate, dar nu există motive obiective pentru a-l returna (de exemplu, angajatul înlocuit a decis să renunțe), acordul de transfer temporar devine definitiv. Pentru a evita neînțelegerile juridice, este mai bine să fixați astfel de modificări într-un acord suplimentar la contractul de muncă. Pe baza acesteia, șeful emite un ordin în formă gratuită, care conține o declarație a faptului că transferul temporar este considerat acum permanent. De asemenea va trebui să faceți o intrare în muncă.

Adesea, un nou loc de muncă necesită calificări mai mici, care necesită plata corespunzătoare.

Timp de o lună de la data transferului trebuie menținut salariul subordonatului din funcția sa anterioară.

Dacă o astfel de traducere asociat cu invaliditate temporară cauzat de un accident de muncă sau de alte condiții de muncă, salariul anterior se menține până când subordonatul își revine, sau până când pierderea capacității de muncă devine definitivă.

Dacă noul loc de muncă plătește mai puțin, angajatorul este obligat anunțați angajatul despre acest lucru împotriva semnăturii.

Șeful este obligat să transfere temporar un subordonat la un alt loc de muncă dacă:

Uneori la un muncitor nu există posibilitatea de a întrerupe concediul de maternitate sau de a lucra în ture cu fracțiune de normă. Angajatorul nu are dreptul să o oblige să-și întrerupă concediul. Puteți completa documentele solicitate trimițând un curier angajatului. De asemenea, avocații recomandă insistent ca femeia să fie familiarizată cu noile instrucțiuni pentru funcția ei, astfel încât responsabilitățile de muncă suplimentare sau modificate să nu fie o surpriză pentru ea. Acest lucru ar trebui făcut înainte de semnarea acordului între părți.

Contractul de munca este incetat, dacă angajatul refuză un transfer temporar pentru patru luni sau mai mult. Daca un subordonat cere un transfer pentru o perioada mai scurta de timp, acesta are dreptul sa refuze postul oferit de angajator, dar seful nu il poate concedia. In astfel de cazuri, angajatorul isi pastreaza functia persoanei, o suspenda de la munca pe perioada ceruta si nu ii plateste un salariu.

Ar trebui un angajat să scrie o declarație?

Dacă un subordonat și-a exprimat dorința de a se muta la alt angajator, actualul său manager trebuie să-și exprime în scris consimțământul.

Indiferent de natura traducerii - externă, internă, limitată în timp sau nu, este necesar acordul sau cererea scrisă a angajatului. Cererea se intocmeste sub orice forma.

Documentul trebuie să fie vizat de următorii înalți funcționari:

• șeful departamentului în care pleacă salariatul;
• șeful departamentului în care este repartizat salariatul;
• şeful departamentului de resurse umane sau directorul general al organizaţiei.

Perioada de păstrare a unei astfel de declarații este de 75 de ani.

În atenția dumneavoastră, instrucțiuni detaliate și clare despre cum să procesați corect și competent transferul unui angajat într-o altă poziție.

În timpul muncii unui angajat la o întreprindere, apar situații legate de transferul acestuia într-o altă funcție. Această procedură se distinge prin prezența anumitor nuanțe, legate în primul rând de completarea corectă a întregii documentații. Vom vorbi mai departe despre cum să ne transferăm într-o altă poziție.

Procedura de transfer a unui angajat într-o altă poziție se explică prin diverse motive, inclusiv promovarea angajatului, modificarea calificărilor acestuia sau, dimpotrivă, retrogradarea acestuia. În plus, este posibilă mutarea angajatului într-un alt loc de reședință sau extinderea companiei și numirea acestuia ca angajat al unei alte sucursale.

Există traduceri atât pentru scopuri temporare, cât și permanente. În plus, transferul în altă funcție poate fi forțat sau voluntar, cu acordul uneia dintre părți sau al ambelor părți. În funcție de motivul și tipul traducerii, există diferite opțiuni pentru proiectarea acestora.

Pentru început, vă sugerăm să vă familiarizați cu recomandările generale pentru procesarea transferurilor de angajați într-o altă poziție. Transferul unui angajat este un eveniment, permanent sau temporar, asociat cu o schimbare a funcțiilor de muncă ale salariatului și o schimbare a poziției acestuia în întreprindere. Este posibilă schimbarea angajatorului sau transferul angajatului în altă zonă împreună cu el.

Această procedură se formalizează în scris și se realizează numai după semnarea unui acord scris atât de către angajat, cât și de către angajator. Aceste modificări se fac în scris contractului de muncă.

Vă rugăm să rețineți că angajatorul nu ar trebui să solicite permisiunea de a transfera un angajat într-o altă funcție dacă transferul se efectuează la locul de reședință al angajatului, în aceeași organizație sau în cea mai apropiată regiune.

În plus, mutarea sau transferarea unui angajat într-o funcție care îi este contraindicată din motive de sănătate este inacceptabilă. În conformitate cu acordul scris al angajatului, este permisă transferarea acestuia la alt angajator.

Important: Dacă transferul unui angajat într-o altă funcție a fost declarat ilegal sau angajatorul nu are un acord scris de la angajat pentru a-l efectua, atunci angajatul are posibilitatea de a face recurs și, în consecință, va fi reintegrat. la locul său anterior de muncă. În plus, salariatului i se plătește diferența dintre salariul anterior și salariul primit în noua funcție. Salariatul are si dreptul de a actiona in judecata angajatorul pentru daune morale. Dacă angajatorul nu respectă cerințele instanței, de exemplu, după o lună, atunci el plătește diferența de salariu și pentru această perioadă.

Caracteristicile transferului permanent pe o altă poziție

Transferul definitiv al unui salariat pe o altă funcție are propriile sale caracteristici. Pentru a efectua această acțiune, angajatul trebuie doar să contacteze conducerea cu o declarație sau o cerere de transfer.

Pentru a scrie o cerere sau o declarație, trebuie să indicați următoarele fapte:

• numele și funcția managerului sunt indicate în colțul din dreapta sus;
• Mai jos este numele și inițialele angajatului, funcția sa actuală;
• în centru trebuie să scrieți tipul de document - cerere sau cerere;
• partea principală indică motivul imediat al transferului și cererea de implementare a acestuia;
• În sfârșit, documentul intră în vigoare după semnare și indicarea datei redactării acestuia.

Exemplu de cerere de transfer pe o altă poziție:

Dacă cele două părți sunt de acord asupra transferului, atunci se fac modificări în contractul de muncă cu privire la noua funcție a angajatului. Aceste modificări iau forma unui acord suplimentar al părților.

În părți precum angajarea unui angajat și poziția acestuia, departamentul HR face modificări în ceea ce privește primirea unui nou post.

Etapele transferului unui angajat pe o altă poziție

1. Întocmirea documentaţiei.

Supraveghetorul imediat întocmește un memoriu în care indică motivele transferului salariatului pe o altă funcție, informații scurte despre angajat, datele sale personale și CV-ul. Managerul impune o rezoluție asupra acestui document.

2. Acord între părți.

După ce un angajat primește o propunere de transfer pe o altă funcție, conducerea este obligată să solicite în scris acordul său pentru a efectua această acțiune. În caz contrar, este interzisă transferarea unui angajat într-o altă funcție. Dacă, totuși, angajatul este de acord să înceapă îndeplinirea sarcinilor într-o nouă poziție, atunci trebuie să scrie o declarație în care să-și indice consimțământul pentru transfer. În plus, aplicația trebuie să indice: numele, prenumele și funcția managerului, numele companiei în care lucrează, datele sale personale și acordul direct pentru transfer, o descriere a posturilor vechi și noi, precum și data si semnatura. Vă rugăm să rețineți că această cerere este o condiție obligatorie pentru transferul unui angajat într-o altă poziție.

3. Întocmirea documentației necesare.

După ce un angajat scrie o cerere de transfer pe o altă poziție, organizația pregătește următoarele documente:

• acord adițional, care se anexează la contractul de muncă, acest document descrie în detaliu noua funcție a angajatului, responsabilitățile acestuia, salariul, programul de lucru, caracteristicile subordonării, unitatea structurală și alte informații referitoare la noile responsabilități ale locului de muncă, acest document este obligatoriu și este o completare. la contractul de munca;
• după pregătirea acestuia, trebuie avut grijă să se scrie un ordin sau o instrucțiune, conform căreia angajatul are dreptul să înceapă îndeplinirea sarcinilor într-o nouă poziție, în mod permanent sau temporar, dacă este necesar, angajatului i se oferă o copie certificată; acest ordin, în care angajatul semnează și marchează familiarizarea acestuia;
• trebuie făcute modificări în evidența personală a angajatului cu privire la transferul acestuia într-o altă funcție, dacă munca este de natură permanentă, atunci se face și o notă în fișa de muncă a angajatului;

Formularul de transfer pe o altă poziție se completează după cum urmează:

• indicarea tipului de transfer: permanent sau temporar;
• motive pentru efectuarea acestei acțiuni - prin acordul ambelor părți, la inițiativa salariatului, la inițiativa angajatorului, disponibilitatea unui nou post, pentru înlocuirea unui salariat care lipsește temporar de la locul de muncă;
• motive pentru transferarea unui angajat într-o altă funcție - primirea unei cereri de la conducere, disponibilitatea documentelor suplimentare sub formă de aprobare sau acord privind transferul într-o altă funcție;
• după emiterea unui ordin de mutare a unui angajat într-o altă funcție, în termen de trei zile, salariatul ia cunoștință cu acesta și începe să-și îndeplinească noile atribuții;
• Deoarece acest document este emis direct de organizația în care lucrează angajatul, nu este necesar să aveți un sigiliu pe el.

Recomandări pentru înregistrarea unui transfer temporar pe o altă poziție

În funcție de tipul de traducere efectuată, acestea sunt:

• permanent;
• temporar.

Ne propunem să luăm în considerare a doua opțiune mai detaliat. Un transfer temporar al unui angajat într-o altă funcție se efectuează dacă persoana aflată în această funcție, dintr-un anumit motiv (din motive de sănătate, plecare în concediu de maternitate etc.) nu poate îndeplini temporar sarcinile care i-au fost atribuite.

În acest caz, angajatului i se atribuie o nouă funcție sau unitate structurală. Transferurile temporare sunt împărțite în:

1. Mutarile pe o alta functie, care se efectueaza in conformitate cu acordul celor doua parti, pe o perioada de cel mult douasprezece luni.

2. Mutarile pe o alta functie, cu acordul celor doua parti, efectuate pentru inlocuirea unui salariat temporar absent pe perioada pana la revenirea acestuia la locul de munca.

3. Transfer temporar pe alt post in functie de alte motive obiective.

Este posibil ca angajatul și angajatorul să cadă de acord asupra transferului salariatului pe o altă funcție. Totodată, prin acord, sunt stipulate noile responsabilități ale angajatului, salariul și programul de lucru. În această situație, inițiatorul transferului nu contează.

Salariatul are dreptul de a solicita angajatorului transferul într-o altă funcție, iar angajatorul are și dreptul de a scrie o cerere de transfer al angajatului pe o altă funcție și de a obține acordul acestuia pentru a finaliza acest proces.

Important: În cartea de muncă a angajatului, nu este indicată în niciun fel un transfer temporar pe o altă poziție.

Cu toate acestea, pentru a confirma în continuare că angajatul are experiență de lucru într-o poziție temporară, acesta poate furniza documente sub forma:

• o copie a contractului adițional, care se anexează la contractul de muncă;
• o copie a ordinului în temeiul căruia salariatul îndeplinește temporar atribuții într-o altă funcție.

La împlinirea termenului de transfer al unui salariat într-o funcție temporară, acesta începe să-și îndeplinească obligațiile și ocupă funcția prevăzută de contractul de muncă.

Există situații în care, după expirarea acordului de transfer al unui salariat pe o altă funcție, angajatorul concediază salariatul, întrucât salariatul care a îndeplinit anterior aceste atribuții revine în funcția sa anterioară. Această acțiune este ilegală, deoarece după expirarea unui contract temporar de transfer al unui angajat pe o altă funcție, acesta are două opțiuni:

• rămâne permanent în această funcție, în timp ce se emite un nou decret privind trecerea definitivă a salariatului pe o altă funcție;

Traducerea nu este cea mai ușoară procedură. Va trebui să pregătiți mai multe documente importante, iar printre acestea se numără și o cerere de transfer pe o altă poziție din cadrul organizației: veți găsi un exemplu și reguli de întocmire în articol.

Din articol vei afla:

Un exemplu de cerere de transfer pe o altă poziție în 2018 va fi necesar dacă angajatul intenționează să se mute într-o altă zonă împreună cu organizația angajatoare, se modifică functia muncii sau se mută într-o altă unitate structurală (cu condiția ca în contractul de muncă să se precizeze compartimentul la care este atașat). În toate cazurile de mai sus vorbim despre aceeași procedură de personal – temporar sau permanent traducere, al cărui inițiator poate fi fie salariatul însuși, fie angajatorul.

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii

răspunde Nina Kovyazina

Nu se poate stabili o perioadă de probă pentru transfer. Chiar dacă angajatul însuși este de acord cu o astfel de verificare. Acest lucru este indicat de Art. 70 din Codul Muncii si Rostrud in scrisorile din 25.04.2011 Nr. 1081-6-1, din 02.03.2011 Nr. 520-6-1. Această regulă se aplică și în cazul în care noul post în care este transferat salariatul are o perioadă de probă mai lungă...

Pune întrebarea ta experților

Documente de descărcat:

Cum să transferați un angajat la un alt loc de muncă din cadrul organizației

Indiferent de motivul pentru care un angajat este transferat într-un alt post sau într-un alt departament, ofițerul de personal care însoțește procedura va avea multe hârtii de făcut. Pentru ca traducerea să fie considerată legală, trebuie completate mai multe documente importante:

• o cerere scrisă de transfer la un alt loc de muncă (un exemplu este prezentat mai jos);
• un acord suplimentar la contractul de muncă, care să reflecte în mod clar schimbarea funcției și/sau a locului de muncă a angajatului;
• ordin de transfer(întocmite folosind formulare standardizate T-5, T-5a sau formulare elaborate de angajator);
• cartea de munca si card personal, dacă vorbim de traducere permanentă.

Procedura generală de traducere este reglementată de articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prima parte a articolului necesită mai întâi obținerea consimțământului scris al angajatului. De regulă, o declarație corespunzătoare servește ca document justificativ. Un angajat care dorește să-și schimbe postul sau locul de muncă fără a părăsi organizația depune o solicitare în scris la departamentul de resurse umane. Si daca angajatorul devine initiatorul, ar fi o idee bună să invitați angajatul să întocmească un document similar. În cazul unui proces, o cerere completată corect va servi ca dovadă puternică a unei manifestări voluntare a voinței.

Uneori părțile se descurcă fără cerere, limitându-se la un acord suplimentar privind schimbarea funcției de muncă sau a locului de muncă, în temeiul căruia angajatul semnează. Dacă procedura nu este însoțită de conflicte și dezacorduri, un astfel de document este destul de suficient. Dar prezența unei cereri oferă angajatorului garanții suplimentare și minimizează riscul unor contestări legale ulterioare la deciziile de personal.

Traduceri complete fără nicio greșeală, cu un comod , dezvoltat de specialiștii Personalului de Sistem!

se atribuie un număr de înregistrare, după care intră în procesare. Dacă angajatul care a solicitat transferul își schimbă decizia după un timp, acesta are dreptul să retragă cererea, dar numai până la semnarea acesteia. acord suplimentar la contractul de munca. Odată ce părțile semnează un acord și angajatorul emite un ordin în baza acestuia, nu mai există întoarcere - angajatul va trebui să ocupe o nouă funcție și să-și îndeplinească obligațiile.

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii „”

Răspunsuri
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia

Legislația muncii a Federației Ruse nu prevede transferul direct al unui angajat de la locul de muncă principal la un loc de muncă cu fracțiune de normă la același angajator. În acest caz, este necesar să se concedieze angajatul de la locul său principal de muncă în mod general - la cererea sa sau prin acordul părților și să plătească despăgubiri...

Nu există o formă unificată pentru astfel de cazuri, așa că angajatorul însuși decide cum ar trebui să arate cererea de transfer pe o altă funcție din cadrul organizației: eșantionul este întocmit sub orice formă. Ar trebui să vă concentrați pe regulile generale pentru întocmirea documentelor de personal. Pentru a economisi timp și a simplifica munca managerului de resurse umane, dezvoltați un singur șablon cu toate detaliile necesare.

Cum arată o cerere de transfer pe o altă poziție (exemplu)

În partea de sus a formularului sunt indicate detaliile conducătorului societății căruia i se adresează cererea și titlul documentului. Esența întrebării este menționată în partea principală. Aici trebuie să indicați funcția pe care o deține în prezent angajatul și funcția în care dorește să se transfere. În unele cazuri, este util să indicați motivul, de exemplu:

• contraindicatii medicale la anumite tipuri de muncă, deteriorarea sănătății;
• admiterea la studii;
• schimbarea stării civile, apariția unor responsabilități familiale suplimentare;
• prezența unui post vacant într-un anumit departament etc.

Așa arată o aplicație tipică a angajatului pentru transferul pe o altă poziție, exemplul 2018 este disponibil pentru descărcare .

Descărcați mostre:

O cerere de transfer pe o altă funcție (eșantion) este datată și certificată prin semnătura angajatului, după care este depusă spre examinare conducerii companiei. Dacă decizia este pozitivă, viza corespunzătoare este ștampilată pe aceasta, iar părțile procedează la întocmirea unui acord suplimentar.

Autotestare. În ce cazuri este necesar acordul scris de la un angajat care este transferat pe o altă funcție?

1. numai dacă transferul este inițiativa salariatului însuși;
2. când un salariat este transferat prin decizie a angajatorului;
3. de fiecare dată când se face un transfer, indiferent cine l-a inițiat.

Cum se scrie corect o cerere de transfer la un alt loc de muncă din cadrul organizației?

Lucrez în organizație de câțiva ani, dar nu în specialitatea mea. Angajatorul mi-a oferit să mă transfer la un alt loc de muncă din cadrul organizației. Noul loc de muncă va corespunde specialității dobândite anterior și va fi mai bine plătit. Departamentul HR mi-a cerut să scriu o cerere de transfer la un alt loc de muncă. Cum să completezi corect o astfel de cerere?

Transferul într-o altă poziție sau loc de muncă în cadrul organizației reprezintă o schimbare a funcției de muncă a angajatului, așa cum este prevăzut în contractul de muncă. poate fi temporar sau permanent. În oricare dintre aceste cazuri, termenii contractului de muncă se modifică, astfel încât este necesar acordul scris al angajatului la transfer.

Pentru informații
transferul temporar pe o perioadă de până la o lună este permis fără acordul salariatului, dar numai în cazurile stabilite expres de legislația muncii. Lista acestor cazuri este enumerată în părțile a doua și a treia ale articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Părerea mea personală este că consimțământul scris al angajatului nu trebuie să fie exprimat printr-o declarație personală despre transferul la un alt loc de muncă. Pentru un transfer este suficient un acord suplimentar la contractul de munca. Salariatul, ca una dintre părțile contractului de muncă, își exprimă consimțământul prin semnătura sa.

Scriem o cerere de transfer la un alt loc de muncă

Inițiatorul unui transfer la un alt loc de muncă poate fi fie angajatorul, fie angajatul însuși. Prin urmare, cererea de transfer la un alt loc de muncă va fi ușor diferită.

Dacă inițiatorul transferului este angajatorul, atunci în cerere trebuie să fiți de acord cu propunerea acestuia de transfer.

Dacă transferul este inițiat de către angajat, atunci în aplicație este necesar să se ceară angajatorului să se transfere la un alt loc de muncă.

În orice caz, o cerere de transfer la un alt loc de muncă trebuie să conțină următoarele elemente:

• Numele companiei;
• funcția și detaliile de instalare ale șefului organizației;
• pozitia si informatiile de identificare ale angajatului;
• funcția în care este transferat angajatul;
• data transferului;
• natura transferului (temporar sau permanent);
• motivul transferului (dacă este necesar);
• data si semnatura angajatului.

Rezumând
O cerere de transfer la un alt loc de muncă se depune la nume în formă scrisă simplă. Atât angajatul, cât și angajatorul pot refuza transferul. Cu toate acestea, legislația muncii prevede cazuri în care un angajat nu poate refuza un transfer. Pe de altă parte, există categorii de angajați pe care angajatorul nu le poate refuza să îi transfere la un alt loc de muncă.