1s 8.3 حسابداری برای یک بخش جداگانه. ساختار شرکت (بخش) در "1C: مدیریت تجارت. حقوق و دستمزد

31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru

ثبت بخش جدید در برنامه 1C: حسابداری 8.3

دایرکتوری "Divisions" در تمام بخش های حسابداری استفاده می شود، در بسیاری از حساب های حسابداری و مالیاتی به عنوان تجزیه و تحلیل عمل می کند و یکی از اهداف کلیدی سیستم است. در این مقاله به ویژگی های افزودن یک بخش جدید به ساختار سازمانی در برنامه خواهیم پرداخت.

پر کردن اولیه دایرکتوری زمانی انجام می شود که برنامه به همراه سایر اطلاعات نظارتی و مرجع وارد عملیات تجاری شود. تغییرات بعدی مطابق با دستورات شرکت انجام می شود.

برای اهداف حسابداری داخلی، سازمان ها دستور معرفی یک بخش جدید (مرکز هزینه) را صادر می کنند. در مرحله بعد، مدارک برای مسئول تنظیم و اضافه کردن اطلاعات نظارتی و مرجع ارسال می شود. پس از دریافت سند، کاربر مسیر ناوبری را برای ایجاد یک بخش جدید دنبال می کند: دایرکتوری ها / سازمانی / بخش ها.

در فرم باز عنصر دایرکتوری "Divisions"، شخصی که مسئول تنظیم داده های اصلی است، فیلدهای زیر را پر می کند:

• نام - نام سفارشی یک بخش یا گروهی از بخش ها؛
• سازمان - سازمان فعلی را پر کنید.
• گروه - عنصری را که والد در ساختار است نشان می دهد.

فهرست دپارتمان ها سلسله مراتبی است؛ تقسیم بندی به عناصر و گروه ها وجود دارد. به کاربر این فرصت داده می شود تا ساختاری از تقسیمات حاوی حداکثر 10 سطح تودرتو بسازد. برای انتقال واحدها به یک گروه جدید، کاربر می تواند مقدار مورد نیاز را در قسمت "گروه" روی کارت مشخص کند.

برای استفاده از یک بخش به عنوان بخش اصلی در اسناد، باید روی دستور "استفاده به عنوان بخش اصلی" در قالب لیست بخش ها کلیک کنید.

شایان ذکر است فهرست دپارتمان ها منعکس کننده ساختار سازمان برای سوابق پرسنلی، محاسبه و انعکاس حقوق، حسابداری و حسابداری مالیاتی و غیره است. بنابراین، توصیه می شود این دایرکتوری را بر اساس ساختار واقعی شرکت پر کنید، همچنین با در نظر گرفتن گروه بندی بخش هایی که لازم است گزارش ها در آنها ایجاد شود.

سازمان ها همچنین باید رویه هایی را برای تغییر نام و بسته شدن بخش ها مطابق با نیازهای حسابداری ایجاد کنند. هنگام بسته شدن، اطلاعات مربوط به وضعیت فعلی و تاریخ بسته شدن را می توان برای راحتی و جلوگیری از خطا توسط کاربران به نام واحد اضافه کرد. هنگام تغییر نام یک بخش، گزینه ها عبارتند از تغییر نام روی کارت یا ایجاد یک بخش جدید در ساختار.

هنوز سوالی دارید؟ ما به شما در مورد اضافه کردن بخش ها به 1C به عنوان بخشی از مشاوره رایگان خواهیم گفت!

هنگام کار در برنامه 1C: Accounting 8 نسخه 3.0، تقریباً در هر مرحله باید انتخاب کنید. با توجه به این واقعیت که سازمان ها و انواع فعالیت ها بسیار متنوع هستند، همه گزینه ها باید در حسابداری منعکس شود، که بر این اساس منجر به افزایش عملکرد برنامه می شود، که اغلب برای یک حسابدار پیمایش بسیار دشوار است. برای سهولت این کار، این برنامه دارای عملکرد جدیدی است که به شما در انجام کار کمک می کند.

مشخص است که نرم افزار حسابداری قادر به انجام وظایف مختلف است، اما آیا همه آنها برای یک شرکت و حسابدار خاص ضروری است؟ همانطور که تمرین نشان می دهد، یک سازمان همیشه به عملکرد کامل برنامه نیاز ندارد. این باعث ایجاد ناراحتی اضافی برای حسابدار می شود، زیرا هر بار که وارد برنامه می شود، باید چشمان خود را از طریق اشیاء غیر ضروری - آیتم های منو، دکمه ها، نمادها و غیره که در حسابداری سازمان استفاده نمی شود، بگذراند. البته این عناصر اضافی به کار سریع و راحت کمک نمی کند. علاوه بر این، پیکربندی «یادآوری‌ها» و خدمات بسیاری را ارائه می‌کند که ممکن است برای یک حسابدار نیز غیر ضروری باشد. این مشکل با معرفی یک ویژگی جدید که به شما امکان می دهد عناصر برنامه استفاده نشده را غیرفعال کنید حل شد.

قبلا (قبل از انتشار 3.0.35)، روشن و خاموش کردن برخی از توابع به شکل تنظیم "پارامترهای حسابداری" انجام می شد. همان جا ماند، اما مسیر تنظیمات کوتاه تر شد

دید اکثر عملکردها را می توان با فشار دادن یکی از سه دکمه ارائه شده تنظیم کرد: "Custom"، "Main"، "Full". نظرات دستیار الکترونیکی به شما در انتخاب شما کمک می کند.

در برگه های فرم می توانید متوجه شوید که این یا آن عملکرد چه چیزی را نشان می دهد. با "Basic" همه چک باکس ها پاک می شوند و با "Full" همه چک باکس ها علامت زده می شوند. با "عملکرد سفارشی" می توانید تعیین کنید که کدام گزینه باید غیرفعال شود و کدام یک باید باقی بماند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر ابتدا "عملکرد پایه" را انتخاب کرده و سپس برخی از گزینه ها را اضافه کرده اید، یا برعکس، پس از انتخاب "عملکرد کامل" برخی از عملکردها را غیرفعال کرده اید، برنامه به طور خودکار "عملکرد سفارشی" را نصب می کند.

اگر کار در یک پایگاه اطلاعاتی جدید انجام شود، تنظیمات محدودیتی در عملکرد کامل برنامه ایجاد نمی کنند. اگر نیاز به کاهش عملکرد در یک پایگاه اطلاعاتی کار دارید، برنامه هشداری درباره تنظیماتی که به دلیل استفاده از آنها در پردازش داده های تاریخی قابل تغییر نیستند، صادر می کند.

حسابداری بهای تمام شده توسط بخش ها و بدون

برنامه "1C: حسابداری 8" ویرایش. 3.0 یکی دیگر از ویژگی های به همان اندازه مفید دارد که توانایی پیگیری هزینه ها بدون تقسیم آنها به بخش ها است (این ویژگی از نسخه 3.0.35 در دسترس است). این به حسابدار اجازه می دهد تا تعداد بسیار کمتری از اقدامات را در برنامه انجام دهد، که به معنای تکمیل کار بسیار سریعتر است.

کاربران اصلی پیکربندی 1C:Accounting همچنین شامل مشاغل کوچکی می شوند که بخش های جداگانه ندارند. پیش از این، تنظیم استاندارد نمودار حساب ها فقط برای حسابداری هزینه توسط بخش ارائه می شد.

این عملکرد برای حل یک وظیفه مدیریتی مهم - جزئیات هزینه ها توسط بخش هایی که در تولید محصولات یا ارائه خدمات شرکت می کنند، ضروری است. این فرآیند می تواند ساده یا پیچیده باشد که شامل چندین مرحله است. علاوه بر این، بسته به نوع فعالیتی که شرکت انجام می دهد و همچنین به پیچیدگی محصول و منابع مورد نیاز، مراحل می تواند در یک یا چند بخش انجام شود.

اما بخش عمده آن بنگاه‌های بزرگ نیستند، بلکه شرکت‌های کوچک و متوسطی هستند که خدمات مشابهی ارائه می‌دهند یا محصولات ساده‌ای از نظر فناوری تولید می‌کنند. علاوه بر این، وقتی کارکنان یک سازمان فقط شامل چند نفر باشند، نمی توان صحبت از یک واحد تمام عیار داشت. بنابراین، در چنین مواردی، پر کردن اجباری فیلد Division قبلاً باعث ایجاد ناراحتی اضافی در کار می شد.

اکنون حسابداری بهای تمام شده توسط بخش را می توان غیرفعال کرد، بنابراین حسابدار مجبور نیست وقت خود را برای پر کردن فیلدهای غیر ضروری تلف کند. برای این کار کافی است تیک کادر تب Production در تنظیمات Accounting Parameters را بردارید و سپس پارامتر انتخاب شده را ذخیره کنید.

اکنون، یک تقسیم بندی وجود ندارد (به عنوان مثال، Main)، و همچنین فیلدهای غیر ضروری در برنامه، نیازی به پر کردن ندارند.

08.09.2016

برای ایجاد یک بخش جداگانه، مالیات دهنده باید تعدادی از تعهدات را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه انجام دهد. این موارد شامل نیاز به ثبت نام در مقامات مالیاتی، محاسبه و پرداخت مالیات / هزینه ها هم در محل شرکت و هم در محل بخش های جداگانه / هنر است. 19 کد مالیاتی فدراسیون روسیه /.

طبق بند 2 هنر. 23 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مالیات دهنده موظف است در مورد ایجاد یک بخش جداگانه، بندهای 1 و 4 هنر، به سازمان مالیاتی اطلاع دهد. 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه نیاز به ثبت نام با مقامات مالیاتی در محل تقسیم جداگانه را تنظیم می کند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر مؤدی قبلاً در یکی از مقامات مالیاتی ثبت نام کرده باشد، نیازی به ثبت نام در همان سازمان مالیاتی نیست، اما بر اساس متفاوت / بند 39 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی داوری روسیه مورخ 28 فوریه 2001 شماره 5 "در مورد برخی از مسائل مربوط به اعمال قسمت اول قانون مالیات فدراسیون روسیه"/.

در مواد 23 و 83 قانون مالیات فدراسیون روسیه می توانید اطلاعاتی در مورد مهلت های ارسال درخواست ثبت مالیات در محل یک بخش جداگانه پیدا کنید:

با در نظر گرفتن اطلاعاتی مبنی بر اینکه هنگام ثبت نام مؤدی برای اهداف مالیاتی هنگام ایجاد یک بخش جداگانه، باید بر محل تقسیم تمرکز کنید. بنابراین ، با در نظر گرفتن صلاحیت سرزمینی ، درخواست مربوطه به سازمان مالیاتی ارائه می شود ، در حالی که مشخصات حسابداری گروه های خصوصی در مقامات مالیاتی تخصصی در نظر گرفته نمی شود. گروه های تخصصی شامل مقامات مالیاتی یک صنعت یا حوزه موضوعی (ساخت و ساز، حمل و نقل موتوری و غیره) است. از بخش های جداگانه تعیین شده زیرا بخشی از تعهدات مالیاتی معمولاً به بودجه مناطق اضافی توزیع می شود، می توان نتیجه گرفت که نهادهای سرزمینی درگیر نظارت بر پرداخت مالیات در قلمرو مشخص شده هستند.

با این حال ، نمی توان تفسیر روشنی از اصطلاح "تقسیم جداگانه" ارائه داد که در چارچوب روابط حقوقی مالیاتی باید منجر به پرداخت اجباری مالیات توسط مالیات دهندگان به بودجه های مختلف نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه شود. یا شهرداری ها در غیر این صورت، ویژگی یک تقسیم جداگانه فقط در انزوای ارضی است و بنابراین میزان تعهدات مالیاتی مالیات دهندگان بدون تغییر باقی می ماند. دادگاه ها علیرغم منطق ظاهری آن، این استدلال را منصفانه تشخیص ندادند.

هنگام انجام معامله با یک بخش جداگانه، باید هر دو مقدار را در فهرست طرفین وارد کنید: شخص حقوقی - بخش اصلی و تقسیم جداگانه.

برای افزودن یک بخش جداگانه به دایرکتوری، باید نوع "Separate Division" را انتخاب کنید، سپس عنصری را در فهرست طرف های مقابل که مربوط به شخص حقوقی (بخش اصلی) است، انتخاب کنید و همچنین ایست بازرسی و آدرس بخش جداگانه را وارد کنید. .

سپس، به منظور رسمی کردن معامله با طرف مقابل - یک بخش جداگانه - در سند فروش / رسید، در قسمت "طرف مقابل"، باید عنصر دایرکتوری طرف مقابل مربوط به شخص حقوقی - بخش اصلی را مشخص کنید. در قسمت "گیرنده" - یک بخش جداگانه.

ما مقاله ای را در مورد انعکاس تقسیمات سازمانی در برنامه 1C: Trade Management 8 (نسخه 11.3) مورد توجه شما قرار می دهیم. به عنوان مثال، یک پایه آزمایشی در تحویل استاندارد استفاده شد.

تنظیمات

استفاده از بخش ها در برنامه را می توان با استفاده از یک پرچم در تنظیمات سازمانی فعال یا غیرفعال کرد:

داده های اصلی و مدیریت - تنظیم داده ها و بخش های اصلی - سازمانی

اگر استفاده از بخش ها غیرفعال باشد، دایرکتوری مربوطه در دسترس نخواهد بود. فیلد «بخش» در اسناد و فهرست‌ها وجود نخواهد داشت.

واحدها در کجا استفاده می شوند؟

نگهداری مستقیم حسابداری جداگانه در قالب خود واحد گنجانده شده است.

دایرکتوری "ساختار سازمانی"

پر کردن دایرکتوری

بخش ها در دایرکتوری به نام "ساختار سازمانی" وارد می شوند:

داده های اصلی و مدیریت - داده های اصلی - ساختار سازمانی

این کتاب مرجع سلسله مراتبی از عناصر را پیاده سازی می کند. این بدان معنی است که یک بخش را می توان مستقیماً "داخل" دیگری بدون استفاده از گروه ها ایجاد کرد. به عنوان مثال، در تصویر زیر مشاهده می کنید که بخش فروش تجارت شامل بخش های دیگری نیز می شود:

هنگام ایجاد یک بخش، باید نام آن را وارد کنید. اگر این واحد در یک واحد بالاتر باشد، در قسمت مربوطه نیز نشان داده شده است. می توان رئیس بخش را مشخص کرد (پارامتر اختیاری):

مهم. در برنامه 1C: Trade Management، بخش ها به یک سازمان (کارآفرین فردی یا شخص حقوقی) وابسته نیستند، بلکه به کل شرکت مربوط می شوند.

حسابداری مجزای کالا

برای این کار باید تنظیمات مناسب در برنامه نصب شود (به بند 2 این مقاله مراجعه کنید).

ویژگی های انعکاس تقسیمات برگزاری

اگر یک شرکت یک شرکت هلدینگ است که شامل چندین سازمان است، این سوال مطرح می شود: چگونه می توان بخش های این سازمان ها را در پایگاه اطلاعاتی وارد کرد؟

این هلدینگ شامل دو شخص حقوقی است که هر کدام دارای یک اداره، یک بخش فروش و یک بخش خرید هستند.

انعکاس چنین تقسیماتی در فهرست به وضعیت شرکت بستگی دارد. دو گزینه وجود دارد:

در 1C 8.3 Accounting در آخرین نسخه ها (3.0.44.115 و بعد از آن)، امکان نگهداری سوابق توسط بخش های جداگانه فراهم شد. اول از همه، این مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد است. اکنون می توانید گزارش مالیات بر درآمد شخصی را تهیه و به ادارات مالیاتی مختلف ارسال کنید.

مهم! این ویژگی فقط برای سازمان هایی با کمتر از 60 کارمند پشتیبانی می شود.

نحوه ایجاد یک بخش جداگانه در 1C

تنظیمات لازم در بخش " " مشخص شده است (شکل 1).

در پنجره باز شده کادر مورد نظر را علامت بزنید (شکل 3).

پس از این، در فهرست "بخش ها" می توانید جزئیات اداره مالیات مربوطه را اضافه کنید (شکل 4). در مثال ما، این کد بازرسی 5031 است.

گزارش مالیات بر درآمد شخصی برای بخش های جداگانه

بیایید نگاهی دقیق تر به تهیه داده ها برای تولید گزارش بیندازیم.

فرض کنید سازمان Progress دارای دو بخش است:

• مبانی
• تقسیم بندی جدا

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

دو کارمند استخدام می کنیم. ایوان ایوانوویچ ایوانف در بخش اصلی و پتروف پتروویچ در یک بخش جداگانه کار خواهند کرد.

ما دو سند حقوق و دستمزد را برای هر بخش به طور جداگانه ایجاد و ارسال خواهیم کرد.

بیایید تاریخ، مقدار و محل درآمد I.I. Ivanov را بررسی کنیم (شکل 5).

داده های مشابهی برای Petrov P.P ظاهر شد. (شکل 6).

اکنون می توانید گواهی ها را تولید کنید. در بخش «حقوق و پرسنل» موارد خاصی وجود دارد (شکل 7).

شکل 8 فرم گواهینامه 2-NDFL را نشان می دهد که در آن می توانید یک بازرسی برای OKTMO و ایست بازرسی انتخاب کنید. این داده ها را در یک بخش جداگانه (IFTS شماره 5031) ارائه می دهد.

اگر در محاسبه دستمزد خطایی وجود نداشته باشد، قسمت جدولی به طور خودکار پر می شود.

در شکل 9 سندی را برای ارائه به خدمات مالیاتی فدرال به شماره 5032 می بینیم.

بنابراین، دو گواهی متفاوت برای مقامات مالیاتی مختلف تولید شد.