Numărarea completă regulată a mărfurilor. Efectuarea unui inventar si inregistrarea rezultatelor acestuia In cautarea auditului ideal

Pentru a păstra bunurile, consumabilele și alte proprietăți, organizațiile comerciale trebuie să efectueze în mod regulat un inventar al magazinului, adică procesul de recalculare a mărfurilor disponibile în magazin și de reconciliere a datelor efective și contabile privind disponibilitatea. Inventarierea este un proces strict reglementat, a cărui procedură este fixată la nivel legislativ. Este necesar să se țină cont de unele caracteristici atunci când se efectuează inventarierea într-un magazin, care sunt legate de specificul activităților de tranzacționare.

Pregatirea sistemului de contabilitate

În primul rând, trebuie să închideți perioada, să restabiliți baza de date, să eliminați cele mai flagrante cazuri de mișcări incorecte, să numiți executori de la auditorii independenți și să selectați timpul pentru re-contabilizare. Renumărarea ar trebui să fie efectuată într-un magazin închis, de exemplu, noaptea, dar există magazine de 24 de ore care doresc să efectueze numărătoarea fără a se închide. Această poziție este considerată incorectă, dar dacă nu poate fi evitată, atunci unele puncte trebuie luate în considerare.

În primul rând, este selectat timpul minim de încărcare a magazinului, acest lucru se face pe baza unei analize renale a vânzărilor. Dacă mărfurile sunt, de asemenea, acceptate în timpul renumărării, atunci aceasta trebuie efectuată în alt loc, astfel încât inventarul redescontat și acceptat să nu se amestece. Accesul la rafturile individuale trebuie blocat în timp ce mărfurile de pe acel raft sunt numărate. Odată ce numărarea stocurilor este finalizată, cantitatea lipsurilor identificate va trebui ajustată la valoarea vânzărilor din schimbul curent.

Conversia bunurilor

Numărarea mărfurilor trebuie făcută cât mai rapid și cât mai exact posibil. De aceea, o parte integrantă a muncii oricărui magazin este un sistem de coduri de bare (ținând cont de grila de dimensiuni, dacă vorbim de un magazin de îmbrăcăminte sau încălțăminte) și utilizarea terminalelor de colectare a datelor (ținând cont de greutatea codurilor de bare și a pachetului). coduri de bare, dacă vorbim de comerțul cu amănuntul alimentar). Desigur, recalcularea mărfurilor are loc în așa fel încât auditorii cu terminale se plimbă prin magazin și scanează toate mărfurile.

De menționat că ar trebui să existe două echipe care scanează mărfuri, în urma cărora ar trebui să se obțină două documente complete, unde vor fi introduse toate soldurile rămase. După aceasta, folosind un instrument special de „comparare a inventarului”, ar trebui să se formeze o imagine a acelor articole pe care cele două grupuri le-au numărat diferit. Această abordare reduce semnificativ probabilitatea de eroare, deoarece chiar dacă ambele echipe greșesc, probabilitatea ca acestea să numere incorect același articol de produs este de 0,1% sau chiar mai mică. Desigur, această tehnologie necesită timp suplimentar, dar oferă o precizie mai mare de recalculare.

O altă opțiune pentru renumărarea mărfurilor păstrează posibilitatea de eroare, dar necesită mult mai puțin timp pentru efectuarea unui inventar. În acest caz, vor fi necesare două grupuri de angajați, dintre care unul trebuie să se plimbe prin magazin, să numere marfa și să lipească bucăți de hârtie cu cantitățile lor, iar cealaltă echipă, folosind terminale de colectare a datelor, scanează codurile de bare și introduce imediat cantitatea. de mărfuri în document.

Un produs în funcție de greutate poate fi calculat în două moduri dacă nu este ambalat. Îl puteți împacheta ca parte a inventarului sau îl puteți cântări pe cântar și îl puteți nota pe un formular special cu un cod intern de produs (și codul intern trebuie să fie pe formular). În general, în magazin există mult mai puține poziții de mărfuri ponderate decât restul, așa că introducerea în baza de date a soldurilor enumerate în a doua metodă nu va dura mult timp. Recalcularea zonei de casă poate fi făcută puțin mai ușoară. Pentru a face acest lucru, casierul trebuie să treacă toate bunurile prin casa de marcat, să genereze un tip special de document și să îl încarce în sistemul de contabilitate completând documentul „inventar”.

Vei avea nevoie

Produs, venituri, membri ai auditului, personal magazin, rapoarte de audit anterioare, facturi cu lista bunurilor aduse.

Instrucțiuni

Pentru a fi sigur de siguranța bunurilor materiale, proprietarul trebuie să efectueze un audit al proprietății sale. Conform regulilor, auditul se efectuează de două ori pe an, iar auditul trebuie să fie format din cel puțin 3 persoane. Dacă răspunderea a fost încheiată cu vânzătorii, în cazul unei schimbări a persoanei responsabile financiar, se efectuează un audit suplimentar.

În timpul auditului fondurilor, mai întâi trebuie să luați soldul din inventarul anterior de bunuri, în timp ce opriți vânzarea produselor, adăugați bunuri noi care au ajuns după ultimul inventar în termeni monetari. Pentru a crește eficiența, numărarea mărfurilor ar trebui să fie făcută de două persoane, una contează, a doua verificări duble. Apoi se adaugă veniturile și se scad pierderile. În cazul în care produsul a fost returnat, se va deduce și această sumă. Drept urmare, deficitul nu trebuie să depășească 2%.

Din păcate, rareori se pot evita discrepanțe. Acestea apar, de obicei, din cauza furtului personalului, sau a furtului clienților și a clasării greșite a bunurilor. Pentru a face inventarul produselor alimentare, trebuie să țineți cont de contracția și agitarea produsului. Dacă în timpul auditului se dezvăluie o lipsă a unui anumit grup de mărfuri, este recomandabil să-l verificați din nou. Verificați dacă ați uitat să numărați mărfurile aflate în camera din spate sau în depozit. Dacă auditurile relevă în mod constant o lipsă de cel mult 2% din venituri, atunci aceasta este considerată norma. Când rata crește la 5%, personalul trebuie înlocuit sau sistemul de securitate trebuie înăsprit. Dupa audit se intocmeste act in 2 exemplare, care se semneaza de catre angajati si comisie.

Notă

Dacă întocmiți instrucțiuni detaliate pentru vânzători, conturând pas cu pas responsabilitățile acestora, auditul se va derula mult mai rapid și cu o eficiență mai mare.

Sfaturi utile

Pentru ca vânzătorii de magazine să înțeleagă atitudinea serioasă a proprietarului față de proprietatea sa, nu ar strica să efectueze audituri suplimentare bruște ale grupelor de produse.

Surse:

cum se efectuează corect un audit

În lumea modernă a antreprenoriatului și a unui număr mare de centre comerciale, pavilioane și magazine, există o operațiune comună necesară care vă permite să calculați cantitatea de bunuri vândute și să aflați dacă bunurile sunt furate de vânzători fără scrupule.

Decizia de a efectua un audit este luată de conducere sau are loc în conformitate cu programul desemnat de auditorul sau grupul de audit al unuia dat. Efectuarea unui audit înseamnă controlul întregului proces de la început până la sfârșit.

Pentru a efectua un audit, trebuie mai întâi să vă familiarizați în detaliu cu registrele de încasări și cheltuieli, precum și cu programul care descrie bunurile aflate în prezent în bilanţ.

După aceasta, trebuie să separați fiecare grup de bunuri în funcție de disponibilitatea lor, apoi să comparați datele obținute cu cele indicate în bilanțul consolidat. În mod ideal, ar trebui să se potrivească complet. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca bunurile să dispară în mod magic undeva. Pot exista mai multe opțiuni aici, dar, în primul rând, trebuie să eliminați eroarea de conversie pentru a face acest lucru, trebuie să verificați din nou același sortiment individual și, dacă se dovedește că există o lipsă de mărfuri, începeți un proces; analiză a modului în care s-ar fi putut întâmpla acest lucru.

Conform practicii firmelor comerciale, cantitatea de mărfuri care a fost pierdută este împărțită între toți cei care au făcut comerț în acest domeniu de mărfuri. Nu este exclus cazul furtului de bunuri de către cumpărători, dar scopul auditului nu este de a investiga relațiile cauză-efect, ci de a afla dacă există sau nu deficit.

Pentru a efectua auditul cu competență, este necesar să se întocmească un protocol de audit, care să cuprindă semnăturile tuturor persoanelor care au participat la acest eveniment pentru a evita neînțelegerile cu privire la cifrele de deficit indicate.

Cel mai logic este să efectuați un audit la sfârșitul lunii, deoarece acesta va fi un rezultat bun al muncii pentru luna și vă va permite să analizați prezența pierderilor într-un anumit sector de tranzacționare lunar. Toți cei implicați în audit trebuie să fie informați în prealabil despre audit. De asemenea, este necesar să se întocmească un plan pentru magazine în așa fel încât să fie posibilă atragerea angajaților care să ajute auditorii să recalculeze produsele, atunci timpul de audit se va reduce semnificativ și factorul de eficiență va crește.

Un audit este un instrument foarte eficient nu numai pentru control, ci și pentru intimidarea psihologică a vânzătorilor și managerilor responsabili de produs, deoarece demonstrează clar că orice furt de produse va deveni o povară financiară suplimentară pentru toți cei care au avut cel puțin o anumită legătură cu produsul.

Video pe tema

Un audit este una dintre metodele de control financiar care vă permite să verificați legalitatea și validitatea tranzacțiilor comerciale efectuate la o întreprindere. În timpul procesului de audit, se studiază corectitudinea întocmirii situațiilor financiare și legalitatea acțiunilor angajaților organizației responsabili de întocmirea acestora.

Instrucțiuni

Amintiți-vă că procedura

A. În magazin se efectuează o recunoaștere completă a mărfurilor în toate zonele de depozitare cel puțin o dată pe lună, în perioada 1-17 a fiecărei luni, în conformitate cu graficul furnizat de către Managerul Teritorial pentru Managementul Rețelei de Retail Controlorului responsabil de inventar. Solduri.

b. Managerul teritorial pentru gestionarea unei rețele de retail este obligat să furnizeze, până la data de 20 decembrie, Controlorului responsabil de solduri de inventar, un grafic pentru efectuarea periodică a recalculărilor pentru fiecare dintre magazinele sale responsabile pentru anul în curs.

V. De asemenea, trebuie efectuată o recunoaștere completă a mărfurilor:

Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale,

Când schimbați directorul magazinului,

Dacă sunt detectate fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății,

În cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme.

Din alte motive, cu acordul Managerului Regional de Management/Directorului Retail și al Controlorului de Inventar Retail.

d. În perioada de la 21 până la ultima zi a fiecărei luni, se interzice luarea în considerare a facturilor cu următoarele temeiuri: inventariere, corectare a stocurilor. Dacă este imposibil să se planifice la timp o recalculare lunară a soldurilor stocurilor, contabilizarea facturilor pe baza acestor recalculări este posibilă numai dacă Directorul are aprobare pozitivă într-un e-mail de la Managerul Teritorial pentru Managementul Rețelei de Retail și Contabilul Senior al Vânzărilor. Divizia (Managerul Grupului Contabilitate).

d. Managerul teritorial pentru managementul rețelei de retail este obligat să:

Informați controlorul responsabil pentru soldurile stocurilor cu cel puțin 14 zile înainte de începerea recunoașterii despre stocul de transfer viitor;

Organizați prezența la această renumărare a Directorului care predă obiectele de inventar (articole de inventar) în magazin și a Directorului care primește articole de inventar în magazin;

Verificați dacă ambele părți semnează pachetul de documente pe baza rezultatelor renumărării complete în conformitate cu clauza 8.5.n. din acest Ghid.

e. Magazinele trebuie să respecte un program de efectuare a renumărărilor lunare pe zi și divizii dacă nu efectuează renumărări regulate.

și. În cazul modificării datelor de renumărări a mărfurilor, împărțirea fiind recalculată, sau alte abateri de la regulile stabilite, Directorul Magazinului trebuie să informeze Controlorul mărfurilor rămase cu cel puțin 7 zile înainte de renumărătoare.

h. Numărarea completă regulată a mărfurilor se efectuează cu participarea directă a Directorului și sub conducerea acestuia, de către personalul magazinului (Administratori, Casieri, Vânzători, Depozitari, Merchandiseri etc.).

Și. Directorul magazinului este obligat să se asigure că programul de lucru al salariatului este întocmit în așa fel încât fiecare angajat al magazinului să ia parte la renumărarea mărfurilor cel puțin o dată la șase luni.

j. În cazul în care la renumărarea mărfurilor participă angajați ai altor magazine, directorul magazinului în care se efectuează renumărarea lunară este obligat să înregistreze numărul de ore lucrate de acești angajați și, pentru a putea lua în considerare. timpul lucrat la calculul salariilor, raportați aceste informații Directorului celuilalt magazin în care lucrează acești angajați.

l. Numărarea completă regulată a mărfurilor se efectuează în timpul orelor în care magazinul este închis pentru clienți.

m. Magazinele din complexe comerciale cu un plan de tranzacționare lunar de mai puțin de 5.000.000 de ruble, în acord cu managerul teritorial pentru managementul rețelei de vânzare cu amănuntul, pot efectua recalculări regulate a mărfurilor în timpul zilei.

n. În acord cu Controlorul Superior de Inventar, directorii magazinelor cu un sold minim de stoc de peste 20.000 de unități au dreptul de a renunta în mod regulat mărfurile pe divizie, în timp ce directorii de magazine cu un sold minim de stoc în divizia de textile de peste 19.000 de unități au dreptul să recunoască în mod regulat mărfurile din divizia de textile timp de două zile. Pentru a obține informații despre soldul minim de stoc al unui magazin de raportare, Directorul Magazinului trimite o solicitare scrisă prin e-mail Expertului în distribuție de mărfuri. După primirea acestor informații, Directorul Magazinului este obligat să redirecționeze o solicitare scrisă prin e-mail către Controlorul Superior de Inventar pentru a lua o decizie cu privire la posibilitatea efectuării unei renumărări regulate a mărfurilor pe divizie. În acest caz, mărfurile uneia dintre cele trei divizii sunt recalculate lunar. Magazinele care renumărează în mod regulat mărfuri conform acestei scheme efectuează o renumărare lunară a unei singure divizii pentru toate magazinele, pe baza unui singur program pentru renumărarea regulată a diviziilor.

O. Renumărarea regulată a mărfurilor se realizează cu ajutorul terminalelor portabile de colectare a datelor (PTSD). Directorul magazinului are dreptul, de comun acord cu Managerul Teritorial pentru Managementul Rețelei de Retail, să efectueze recalcularea fără utilizarea PTSD numai în cazurile de probleme tehnice cu utilizarea terminalelor de colectare a datelor (lipsa unui număr suficient sau defecțiunea scanerelor, bazei de date). Probleme). Instrucțiunile de utilizare a terminalelor portabile de colectare a datelor la renumărarea mărfurilor sunt furnizate de către Departamentul IT, care oferă și clarificările necesare în cazul în care apar întrebări.

p. O fișă de inventar trebuie creată separat pentru fiecare zonă de depozitare disponibilă în 1C pentru a face posibilă recalcularea tuturor bunurilor depozitate efectiv în zona de vânzare și încăperile de utilități ale magazinului. Este interzis să nu se creeze o listă de inventar pentru oricare dintre zonele de depozitare ale magazinului.

R. Ascunderea deliberată a rezultatelor efective ale renumărării nu este permisă și stă la baza aplicării măsurilor disciplinare și penale (dacă există semne de infracțiune).

Cu. La finalizarea renumărării lunare, directorul magazinului pune la dispoziție prin e-mail Controlorului pentru Balanțe de Stoc și Directorului Teritorial pentru Gestiunea Rețelei de Retail documentele privind renumărarea lunară: Inventarul de inventar, Raport de discrepanță, cheltuială înregistrată și chitanță. facturi. În cazurile în care limita este depășită, se oferă, de asemenea, o notă explicativă care explică motivele depășirii limitei și un rezumat complet al potențialelor furturi.

t. La recomandarea Controlorului soldurilor de mărfuri, Managerul teritorial pentru managementul rețelei de retail numește experți independenți pentru a efectua recalcularea periodică a mărfurilor și a confirma corectitudinea datelor înregistrate în magazine, care arată rezultate slabe ale analizei pierderi de mărfuri.

u. Admiterea de către director/administrator și alți angajați ai magazinului a unei situații în care există un nivel de deficit de mărfuri în magazin la un cost care depășește norma stabilită din vânzările de mărfuri pentru o perioadă este o încălcare gravă a obligațiilor oficiale și disciplina muncii.

f. Orice angajat al magazinului implicat în lipsuri de mărfuri care depășește limita stabilită poate fi supus unei acțiuni disciplinare pe baza rezultatelor recalculării mărfurilor.

X. Managerul teritorial pentru administrarea unei rețele de retail este obligat cel puțin o dată pe an să viziteze alternativ magazinele raportoare cu un sold de inventar care depășește 15.000 de unități pentru a monitoriza corectitudinea recalculării mărfurilor și calitatea activităților pregătitoare. Corectitudinea renumărării mărfurilor se confirmă prin semnătura conducătorului de gestiune a teritoriului pe actele de renumărări și inventarierea articolelor de inventar generate în timpul renumărării mărfurilor.

În secțiunea despre întrebarea Cum se efectuează corect re-contabilitatea într-un magazin solicitată de autor Eurovision cel mai bun răspuns este Ai avut 50 plus venituri 150 minus venituri 130 minus cheltuieli 60 = 10 (ar trebui să rămână bunuri)
Nu ți-au mai rămas 10, ci 70. Desigur, un plus.
Dar asta nu poate fi.
Aceasta înseamnă că undeva venitul sau cheltuiala a fost înregistrată sau calculată greșit.

Raspuns de la a usca[guru]
Instrucțiuni
1
Într-un magazin mare, procesul de inventariere începe cu diagrama de produse a magazinului. De obicei, produsele de pe rafturi sunt aranjate în grupuri tematice, așa că trebuie fie să desenați această diagramă de aspect, fie să scrieți punct cu punct ce grupuri de produse aveți. În fața fiecăruia dintre ei, puneți data renumărării, pentru că este imposibil să faceți un inventar într-o singură zi. De obicei, supermarketurile mijlocii petrec până la o lună pe această procedură.
2
Instruiți angajații autorizați să numere mărfurile conform termenelor stabilite. Produsul trebuie pregătit în prealabil pentru acest proces. Obligați persoanele responsabile să trieze și să o organizeze, apoi va fi ușor să numărați fiecare unitate de mărfuri. Introduceți rezultatele numărării pentru fiecare articol în foaia de inventar.
3
Puteți efectua reconcilierea dimineața devreme pentru a nu interfera cu activitatea departamentului. Cu toate acestea, magazinele mari închid uneori departamentul pentru o perioadă, deoarece este mai bine să efectuați relatarea într-un mediu calm.
4
Următoarea etapă a inventarului este analiza informațiilor primite. Desigur, este foarte de dorit să păstrați înregistrările computerizate ale bunurilor. În acest caz, introduceți toate numerele reale într-un program care le compară cu datele contabile - cele care sunt listate în computer. Diferența este afișată sub forma unui document „Matching Statement” care reflectă toate surplusurile și lipsurile. Magazinele folosesc adesea 1C Trade Management, dar aplicațiile Supermag 2000 și S-Market au capacități grozave.
5
După analizarea decontului de potrivire, întocmește documentele de chitanță și cheltuieli. Ștergeți ceea ce nu este de fapt acolo și adăugați surplusul la datele contabile. Lipsurile mari, conform legii, pot fi solicitate pentru a compensa angajații responsabili din punct de vedere financiar. Micile diferențe sunt de obicei atribuite furtului sau erorilor contabile.
6
Pe baza rezultatelor reconcilierii se întocmește un „Raport de inventar” pe baza fișei de comparație, care trebuie să fie semnată de persoanele care au efectuat inventarierea, iar conducătorul întreprinderii trebuie să o aprobe.
auditul se poate efectua conform schemei - soldul bunurilor din auditul anterior + chitanta - chitante casa de marcat - radiere - returnarea marfurilor de catre cumparator

Recepția bunurilor este una dintre cele mai problematice etape ale exploatării unui punct de vânzare cu amănuntul. Adesea livrarile sunt insotite de defecte si neconcordante intre informatiile din documentele produselor efectiv livrate. Prin urmare, lucrătorii din depozit și vânzătorii trebuie să respecte cu strictețe regulile de acceptare a mărfurilor de către magazin pentru a se proteja de greșeli și afacerea de pierderi.

Afișarea regulilor de acceptare a mărfurilor în contract

Elaborarea unui acord standard privind regulile de acceptare a mărfurilor va accelera soluționarea problemelor apărute în timpul acestui proces.

Principalele condiții care trebuie specificate în acest document sunt:

împărțirea responsabilităților între angajații ambelor părți;
marcarea pachetelor de marfă;
termenii de acceptare a mărfurilor;
Timpul de livrare;
lista documentelor de expediere;
niveluri limită de abatere a prețului și volumului produselor declarate și livrate;
modalitati de solutionare a reclamatiilor in cazul nerespectarii bunurilor sau documentelor cu cerintele convenite.

Acordul va pune atât partea care primește, cât și furnizorul în anumite limite pe care vor fi obligați să le respecte în activitatea lor. Va crește disciplina tuturor participanților la proces și va accelera în mod semnificativ soluționarea disputelor emergente.

Amenajarea zonei de recepție a mărfurilor

Zona de acceptare a mărfurilor dintr-un magazin este de obicei cea mai neorganizată zonă a teritoriului său. Angajarea constantă a încărcătoarelor și a depozitarilor duce la forfotă, lipsă de ordine în depozitarea produselor și încălcarea regulilor de depozitare comună a acestora.

Identificați și marcați zonele de depozit tehnologice cu markere, astfel încât angajații să înțeleagă clar unde sunt acceptate produsele și unde au fost deja acceptate.
Imprimați și postați într-un loc accesibil succesiunea de acțiuni la acceptarea mărfurilor, deoarece acest proces poate fi efectuat uneori de angajați nepregătiți.
Integrați cu, ceea ce vă va permite să valorificați rapid bunurile direct în momentul recalculării lor.
Automatizați zona de acceptare pentru întocmirea și tipărirea rapidă a rapoartelor privind inconsecvențele identificate.
Echipați zona de recepție cu rafturi și rafturi suplimentare.

O zonă de primire bine organizată va accelera munca de descărcare, ceea ce va economisi timp de lucru atât pentru expeditor, cât și pentru angajații magazinului. Acest lucru va duce, de asemenea, la îmbunătățirea calității inspecției produselor primite și la primirea lor la timp.

Pregătirea pentru acceptarea mărfurilor

Angajații magazinului trebuie să planifice în avans primirea mărfurilor. Este recomandabil să aranjați ca expeditorii să vă anunțe sosirea lor cu 20-30 de minute în avans. Acest timp este suficient pentru a curăța zona depozitului de articole inutile și pentru a pregăti fereastra corespunzătoare în programul de lucru.

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; informații despre anumiți parteneri și potențiali parteneri; legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze confidențiale toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul cu privire la modificările planurilor și actualizările Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10 Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, solicitările, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001