Trimiterea unei cereri de participare la licitație. Opt pași pentru a participa la o licitație în formă electronică Participant la achiziții pe o platformă electronică unificată de tranzacționare

Există două opțiuni de acreditare: în rol Client efectuând achiziții numai pentru nevoile proprii, iar ca Organizator al licitației, specializat in e-procurement. Cu toate acestea, indiferent de aceasta, pentru acreditare vor fi necesare următoarele documente:

• Pentru entitati legale – un extras (copie) din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificat de sigiliul departamentului Federal Tax Service.
• Pentru antreprenorii individuali– o copie a extrasului din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Certificatele trebuie eliberate nu mai devreme de șase luni înainte de depunerea cererii. De asemenea, sunt necesare copii ale tuturor paginilor pașaportului. În cazul în care cererea este depusă de o altă persoană, trebuie să furnizați o procură pentru aceasta, care confirmă dreptul de a fi supus acreditării.
• Persoanele fizice trebuie să furnizeze o copie a întregului pașaport sau alt document de identificare, precum și o împuternicire pentru a efectua acțiuni de acreditare dacă o altă persoană lucrează cu sistemul. Toate documentele cetăţenilor străini şi companiilor trebuie să fie însoţite de traducere integralăîn rusă.
• O procură sau un ordin care confirmă autoritatea persoanei care depune cererea. Documentul trebuie să fie certificat prin semnătura și sigiliul managerului și trebuie să poarte și data emiterii. Perioada de valabilitate a procurii nu trebuie să depășească 3 ani. Dacă a fost eliberat de o persoană autorizată, atunci trebuie să existe și un document care să confirme autoritatea acesteia din urmă.
• Dacă cererea este depusă direct de către șeful organizației, este necesar să se atașeze un document care confirmă autoritatea acestuia (decizie de numire într-o funcție, protocol sau ordin).

Cerințe pentru documentele depuse. Citeşte mai mult.

Documentele scanate trebuie să fie clare și ușor de citit. Este mai bine dacă sunt într-un singur fișier în format doc, .docx prin copierea desenului documentului într-un fișier deschis. De asemenea, sunt acceptate următoarele formate: .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Dimensiunea unui fișier nu trebuie să depășească 10 MB.

Greșeli comune la pregătirea documentelor. Citeşte mai mult.

Prea mult greutate mare, lizibilitatea, lipsa traducerii și unele pagini. Documentele care nu sunt certificate prin sigiliul organizației și semnătura șefului acesteia sunt, de asemenea, considerate incorecte. Un refuz de acreditare poate fi emis în lipsa unei procuri cu confirmare de autoritate, precum și în cazul în care perioada de valabilitate a acesteia a expirat.

Dacă decideți să participați la o licitație electronică pentru 44 Legea federală, atunci mai multe ar trebui luate în considerare Puncte importante, și anume:

1. Compania dvs. trebuie să fie acreditată pe site-ul pe care se află prețuita dvs. licitație. Acreditarea este înregistrarea pe spațiul unui anumit site ca participant la plasarea unei comenzi, de ex. furnizor de bunuri, lucrări, servicii. În momentul acreditării, primiți acces la dvs Zona personală către platforma de pe care puteți efectua diverse acțiuni necesare interacțiunii cu clienții în cadrul licitațiilor pentru 44 Legea federală.

Permiteți-mi să vă reamintesc că sunt cinci site-uri de stat în total, acreditarea nu este un proces complicat, dar este responsabil, pentru că orice informație incorectă despre compania dumneavoastră va duce la respingerea cererii dumneavoastră de acreditare până când erorile sunt corectate. De asemenea, recomand să vă acreditați pentru toate cele cinci , deoarece Nu este întotdeauna posibil să preziceți pe ce ETP va plasa clientul pentru orice eventualitate, este oportun să aveți acces la toate cele cinci resurse.

1. Dacă ați fost acreditat cu succes la ETP, atunci următoarele pas important va exista o completare a contului personal al platformei, astfel încât dvs., în calitate de ofertant, să vă puteți asigura cererea în numerar. Se dovedește că securitatea aplicației este o anumită sumă de bani care este stabilită de client însuși în intervalul de la 0,5 la 5% din prețul maxim inițial al contractului (IMCP) și pe care trebuie să o transferați din contul bancar al companiei în contul dvs. datele de decontare ale site-ului. (Fiecare site are propriile detalii; în articolul următor voi descrie în detaliu momentul reîncărcării conturilor personale ETP). Această sumă va fi afișată în contul tău personal în secțiunea Conturi. La momentul depunerii cererii dumneavoastră de participare, suma garanției aplicației va fi blocată și vă va fi returnată la dispoziție liberă după încheierea acestei proceduri, cererea pentru care ați depus-o. contract guvernamental, indiferent dacă l-ai câștigat sau nu.

Dacă sunt îndeplinite condițiile paragrafelor 1 și 2, atunci acum vom vorbi despre tehnologie depunerea cererilor să participe. Să începem prin a vedea în ce constă această aplicație de participare (). Iar cererea constă din două părți, în timp ce cererea nu este divizibilă și ambele părți sunt depuse simultan în timpul stabilit de client pentru depunerea cererilor de participare la licitație. Prima parte a aplicației nu contine orice informații despre compania care depune această cerere. Prima parte conține doar consimțământul furnizorului (care nu este indicat, adică nu este necesar să fie indicat numele companiei) pentru a efectua lucrări, prestarea serviciilor, furnizarea de bunuri, precum și indicatorii specifici ai bunurilor cu care furnizorul intenționează să îndeplinească termenii contractului, dacă acesta este solicitat de client. De asemenea, vreau să remarc că în indicatorii specifici de produs nu puteți indica ce fel de companie sunteți. Prima parte a aplicației NU TREBUIE să conțină informații despre organizația dumneavoastră. Pe baza primelor părți ale aplicației, clientul permite participanților să treacă la procesul de licitare în sine, în timpul căruia prețul va fi redus în scădere. Astfel, la licitație, nici dumneavoastră, clientul, nici toți ceilalți participanți nu veți putea vedea cine participă la această licitație. Participanții vor fi identificați prin numere de serie. Se dovedește că poți ghici cine se târguiește cu tine doar cunoscându-ți și înțelegându-ți bine concurenții. contine tot informatii detaliate despre compania dvs. și, în ciuda faptului că prima și a doua parte sunt trimise ca aplicație în același timp, clientul primește acces la a doua parte a aplicației numai după licitare. Așa funcționează sistemul platformei. Înainte de desfășurarea licitației, clientul nu va putea declasifica informațiile despre părțile secunde și nu va putea vedea cine a depus oferte. A doua parte a cererii constă din mai multe documente necesare:

1. Declarație de conformitate cu cerințele Clientului pentru Furnizor. Acesta este un document care declară că firma dumneavoastră nu este falimentară, că organizației dumneavoastră nu i s-a atribuit un proces de lichidare și că nu sunteți în registrul furnizorilor fără scrupule.
2. Chestionar sau card al companiei dvs. Este mai ușor să spui că acestea sunt detaliile tale, care trebuie să includă și informații cu TIN-ul personal al tuturor fondatorilor și managerilor companiei.
3. Decizie sau protocol privind alegerea unui lider.
4. Declarație de afiliere la întreprinderi mici (dacă sunteți o întreprindere mică).
5. Decizie asupra unei tranzacții majore (un document care reflectă suma unei tranzacții majore, peste care nu intenționați să dezvoltați contracte în viitorul apropiat).

Precum și toate documentele specifice în funcție de tipul dvs. de activitate (de exemplu, licențe de la SRO, Ministerul Situațiilor de Urgență, certificate ISO etc.)

Desigur, cu depunerea cererilor de participare la o licitație electronică important să citiți cu atenție documentația de licitație, în care clientul este obligat să scrie toate documentele solicitate ca parte a cererii. Avand in vedere ca licitatiile sunt absolut subiecte diferite, se poate presupune că, de exemplu, ca parte a celor doua părți, acestea pot necesita confirmarea experienței de muncă (copii ale contractelor cu acte pentru muncă similară etc.). Aceasta înseamnă că pachetul standard de documente descris mai sus poate fi suprapus peste alte documente, așa că aveți grijă.

Despre proces depunerea unei cereri, format din două părți, să ne uităm la un exemplu care implică site-urile EETP(Roseltorg).

Priveste filmarea:depunerea unei cereri pentru Roseltorg De 44 Legea federală.

Mai jos sunt instrucțiuni complete sub formă de imagini pentru participarea la o licitație de toamnă pe platforma de tranzacționare online Rosseltorg.ru

Instrucțiunile prezintă o versiune a licitației formată din 2 părți:

• Precalificare;
• Licitaţie.

Start.

Să începem cu faptul că ați reușit să obțineți un EDS (semnătură digitală electronică) și să vă configurați la locul de muncăși treceți prin acreditare pe site și acesta este momentul în care ați găsit procedura care vă interesează și ați decis să participați! Să luăm în considerare un exemplu de participare la o licitație de reducere în formă electronică cu precalificare și participare directă la reducere.

Notă: Nu vă fie teamă de conceptul de Reducere, acesta este același cu o licitație cu o reducere a prețului (licitare scăzută). De regulă, la încheierea unui contract se face o licitație, sunt cazuri cândeste necesar să se efectueze o reducere suplimentară între mai mulți participanți. Reducerea se realizează adesea în formular electronic pe platformele electronice de tranzacționare Procedura de efectuare a reduceriieste aproape complet similar cu licitația pentru o reducere de preț, cu toate acestea, reducerea în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse nu este o licitație în acest sens, clientul nu are nicio obligațieîncheie un acord cu câștigătorul reducerii și cerințele privind momentul publicării anunțului. Procedura de reducere nu poate fi utilizată pentru comenzile de stat, dar reducerea este adesea folosităclienții care intră sub incidența 223-FZ.

După înregistrare și acreditare, mergem la Rosseltorg folosind o semnătură electronică.

Selectați secțiunea: „Achiziții comerciale”.

Selectați semnătura digitală corespunzătoare.

Ajungem la contul nostru personal. Pentru a participa la procedura este obligatoriu sa ai in contul curent o suma corespunzatoare denumirii procedurii. Deci, de exemplu, pentru a participa la o licitație cu reduceri, trebuie să aveți 5900 de ruble, cel puțin dacă participați la o singură procedură, iar dacă sunt mai multe în același timp, atunci mai multe. Această sumă este blocată după depunerea unei cereri de precalificare și este returnată dacă nu câștigați.

Folosind căutarea pe care o găsim procedura cerută. În căutare, puteți seta orice parametri, inclusiv după numele lucrării, după client, dacă aveți un număr de procedură, atunci îl puteți introduce și găsiți ce ne interesează fără probleme. Desigur, puteți utiliza procedurile avansate de căutare și sortare după cantitate și relevanță.

În biroul nostru, toate procedurile la care am participat vreodată intră în secțiunea arhivă. Aici ești tu acest moment vezi in imaginea ta. Este convenabil să utilizați această secțiune și, de exemplu, să vă uitați la protocolul rezultatelor tranzacționării, să aflați progresul tranzacționării, numărul de participanți, cine a căzut și cât de mult în această procedură și, desigur, contractul . Veți putea descărca copia dvs. numai dacă nu sunteți câștigătorul, veți putea vedea doar numele organizației câștigătorului și prezența unui fișier atașat.

Secțiunea: „Aplicațiile mele” conține toate aplicațiile pe care le-ați trimis vreodată. Acest lucru este convenabil deoarece puteți descărca orice documente pe care le-ați trimis pe site, fie că este vorba de formulare, licențe, certificate, în general, tot ceea ce a fost cerut de procedură.

În secțiunea: „Acorduri” puteți găsi toate acordurile încheiate.

Secțiunea: „Notificări primite” ne arată clar ierarhia acțiunilor pe care le-am efectuat pentru a participa la licitația de downgrade.

Deci, să trecem la căutarea principală și să găsim procedura care ne interesează, în acest caz, o licitație în jos în formă electronică.

Să mergem la secțiune; „Vizualizați anunțul de procedură.”

Așa arată anunțul.

Vă rugăm să rețineți datele limită pentru acceptarea cererilor și însumarea rezultatelor. La urma urmei, procedura noastră va consta din 2 etape iar rezultatele rezumate pentru prima parte sunt luarea unei decizii cu privire la admiterea dumneavoastră la reducere.

Descărcăm toată documentația pe care clientul a atașat-o și nu uităm să descarcăm anunțul într-un format editabil, acesta se află chiar sub câmpul de notificare electronică;

Ați putea fi interesat și de: „Cum să completezi corect formularele de participare la un concurs pe platforma electronică Gazneftetorg.”

Ar trebui să aveți trei foldere. Trebuie să descărcați documentele primei etape a concursului în folderul „Documentare”. În folderul „Formulare completate”, păstrați ceea ce veți trimite pe site. Documentația pentru a doua etapă a licitației va fi plasată în folderul „Documentație nouă” după primirea autorizației de reducere.

Plasați folderul „Formulare completate”, astfel încât fiecare formular să fie într-un folder separat. Acest lucru va face mai convenabil încărcarea documentelor pe site mai târziu. După ce ați completat cu atenție toate formularele, tipăriți-le, semnați-le, scanați-le și plasați-le în foldere după denumirea formularelor. Această etapă Puteți termina și merge la aplicații.

Este mai bine să stocați toate aplicațiile într-un folder separat pentru fiecare procedură, creându-și propria arhivă separată. Lista documentelor prezentată în figură este de obicei standard pentru procedurile de licitație în formă electronică. În orice caz, cerințele documentației de licitație trebuie studiate în detaliu pentru a nu rata nimic.

Deci, prima etapă de pregătire pentru participarea la licitație este finalizată, documentele pregătite trebuie să fie încărcate pe site. Mergem la lista de proceduri, bineînțeles, este mai bine să marchem imediat procedura ca favorită și să lucrăm prin fila Proceduri - favorite. Deci, selectați procedura și faceți clic pe „Cerere de participare”, așa cum se arată în figură.

Vedem informații despre procedură, acordați atenție celei de-a doua file „Cerere de participare”.

În partea de sus a aplicației, nu uitați să indicați dvs numar de contact pentru comunicare promptă între Client și dumneavoastră.

Începem să încărcăm documentele care au fost pregătite anterior din folderele „Formulare” și „Aplicații”.

După ce încărcați documentele, le salvați, semnați semnătura digitală, veți primi adresa poștală specificat în detalii, se va trimite un mesaj similar. În acest mesaj veți vedea numărul dvs. de serie.

Acum, conform condițiilor licitației în două etape, trebuie să așteptați rezultatul verificării documentelor și o invitație de a participa la o procedură închisă. Ar trebui să primiți un mesaj similar în căsuța dvs. de e-mail.

După invitație, trebuie să găsiți procedura și să descărcați toate documentele atașate notificării în folderul: „Documentație nouă”.

Ar trebui să obțineți 2 forme A și B și un formular de lanț de proprietate.
Aceste formulare sunt completate, tipărite, semnate, scanate și încărcate pe site folosind aceeași metodă și utilizând aceleași butoane ca și când ați încărcat prima parte a cererii dumneavoastră.

După încărcarea documentelor pe dvs e-mail Trebuie primită confirmarea admiterii la participare:

Ei bine, toate procedurile au fost finalizate, iar acum ești admis la reducere. Mai rămâne doar să ne uităm la timpul de reducere, se indică în notificarea electronică. După primirea admiterii, sigla „încuietoare” și „ciocan” vor apărea pe procedura dvs., această procedură a devenit închis, acum doar cei care au trecut de 2 etape de verificare a documentelor pot participa la acesta.

Dacă treci cu mouse-ul peste ciocan conform procedurii noastre înainte de începerea licitației, așa cum se arată în imagine...

Vom vedea o imagine ca aceasta. Licitația nu a început încă.

Vă voi arăta imediat o poză cu sfârșitul licitației. Vă rugăm să rețineți că în această procedură există doar 1 participant care a oferit prețul reducerii actuale cu 0,5% din suma initiala contracta. Vă rugăm să rețineți că fiecare client are propriile sale reglementări privind organizarea licitațiilor. Există un astfel de concept că, dacă sunteți un participant care a primit numărul de comandă al cererii nr. 1, atunci pentru un astfel de participant încheierea unui acord are loc automat dacă niciun participant nu a fost prezent la licitație. Acest lucru vă permite să încheiați un acord la prețul maxim propus de Client. Aș dori însă să vă atrag atenția asupra faptului că pentru aceste acțiuni este necesară studierea reglementărilor de achiziții ale Clientului care desfășoară licitația în sine. În acest caz, vedem că participantul la licitație a oferit o reducere curentă de 0,5% din prețul maxim. Această propunere este singura și, prin urmare, cea mai bună.

În cazul prezentat în această imagine, se constată că participantul nr. 3 a făcut cea mai bună ofertă. Suma ofertelor participanților este aceeași, dar participantul nr. 3 a făcut o ofertă mai devreme. Vă rugăm să rețineți că oferta totală trebuie să fie indicată în căsuța cu inscripția „Oferta dvs.” de mai jos, sub cadru, este indicată intervalul de preț pe care îl puteți specifica. Etapa licitației este de obicei determinată în versiunea electronică a aplicației și variază de obicei între 0,5 și 5%.

În cazul prezentat în această imagine, se constată că participantul nr. 1 a făcut cea mai bună ofertă.

Ei bine, în general, asta este totul despre participarea la o licitație cu precalificare pe site-ul Rosseltorg.ru.

Maine am o licitatie pe site-ul Roseltorg. M-am dus să-mi verific contul și am decis să scriu un scurt ghid despre cum să intri în sala de licitații de la EETP. Cred că va fi util pentru începători să știe că linkul către licitație apare la un moment dat.

Mergem pe site-ul Platformei de tranzacționare electronică unificată și ne conectăm folosind semnătura noastră digitală. Important! Dacă vă conectați folosind o parolă, nu vom putea plasa pariuri.

Cu 24 de ore înainte de licitație, va apărea un link în coloana: Tranzacții: negociere. Facem clic și mergem la Sala de licitații (pe Roseltorg se numește simplu: Licitație).

Imaginea s-a dovedit a fi lungă și îngustă, am mărit-o pentru claritate.

Dacă ajungeți înainte de ora evenimentului licitatie electronica, apoi va apărea o fereastră de avertizare care vă va spune cât timp a mai rămas până la licitație.

La momentul oportun, în cazul nostru la 09.36 mv, va începe licitația. Vă rugăm să rețineți că pe această platformă, spre deosebire de Sberbank AST, este indicată ora locală.

Regula celor 10 minute

În timpul licitației, fiți cu ochii pe cronometru (timp până la final...), se acordă 10 minute pe pas, dacă nimeni nu face un pas, licitația se va încheia.

La Roseltorg, precum și la alte site-uri federale conform Legii Federale 44, există o reglementare conform căreia, dacă niciunul dintre Participanți nu face un pas, atunci Clientul are dreptul de a încheia un Contract cu primul Participant care depune o Aplicație. .

Exemplu: Depuneți o Cerere pentru o licitație, iar din Protocolul de examinare a primelor părți ale cererilor aflați că sunteți doi. Dacă ați trimis mai întâi cererea, nu trebuie să vă grăbiți să o faceți oferte de pret. Dacă timpul expiră, ești deja un câștigător.

Mai ai întrebări? Simțiți-vă liber să faceți clic

Un browser MS pe 32 de biți este potrivit pentru licitarea pe site. Internet Explorer 9.0 sau mai mare.

În secțiunea „Instrumente” - „Opțiuni Internet” - „Avansat”, SSL 3.0 și TLS 1.0 trebuie bifate în listă.
SSL 2.0 trebuie să fie dezactivat.
.). Nivelul de securitate pentru zona Site-uri de încredere ar trebui să fie setat la Scăzut.

Încercați să treceți verificarea semnăturii digitale pe site-ul nostru la linkul: https://etp.. Când apare o bară galbenă în partea de sus a ecranului (CAPICOM) în timp ce lucrați cu sistemul, faceți clic dreapta pe bară și selectați „ Instalare...". Acest lucru trebuie făcut de fiecare dată când apare o astfel de dâră.

Trebuie să contactați CA de unde a fost obținută semnătura electronică.

Este selectat certificatul greșit (încercați să alegeți un alt certificat când verificați semnătura electronică)

Rulați „Crypto Pro CSP” - „Serviciu” - „Vedeți certificatele în container” - „Răsfoiți” - „Nume unice” - selectați cititorul - „Ok” - „Următorul” - „Instalare” și încercați să treceți din nou verificarea .

Verificați dacă ora și data sunt setate corect pe computer, ștergeți fișierele temporare de Internet și cookie-urile: pentru a face acest lucru, în Internet Explorer, faceți clic pe „Instrumente” - „Opțiuni Internet” - „General” - „Istoricul navigării” - „Ștergeți” - bifați casetele de lângă „Fișiere temporare de internet”,
„Cookies” și faceți clic pe „Șterge”, asigurați-vă că în secțiunea „Avansat” caseta de selectare SSL 2.0 nu este bifată, apoi reporniți Internet Explorer.

Dacă după efectuarea acestor pași eroarea nu este rezolvată, scrieți o scrisoare pentru a adăuga adresa IP la lista celor de încredere. Exemplu de scrisoare pentru adăugarea unei adrese IP la lista celor de încredere.

Word 2003: „Instrumente” - „Opțiuni” - „Securitate” - „Semnături digitale” - „Adăugați” - selectarea certificatului dorit - „Ok” - „Ok”.

Word 2007: Office - „Pregătiți” - „Adăugați semnătură digitală” - „Editați” - selectați certificatul dorit - „Semnați”.

Word 2010, 2013: nu există o funcționalitate standard pentru semnarea documentelor cu semnătură electronică în Word 2010/2013. Puteți încerca să instalați utilitarul CryptoPro Office Signature, apoi în documente Word Ar trebui să apară funcționalitate suplimentară* pentru a adăuga o semnătură electronică: selectați „Fișier” – „Informații” – „Adăugați semnătură digitală Crypto Pro”.

*Pentru toate întrebările referitoare la funcționarea utilitarului CryptoPro Office Signature, puteți contacta serviciul de asistență Crypto Pro. Cerințe de sistem pentru CryptoPro Office Signature: OS: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7/8/2012 (32 sau 64 de biți); Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 sau Microsoft Office 2013 (32 sau 64 de biți); CryptoPro CSP în conformitate cu versiunea sistemului de operare (2.0 și o versiune ulterioară).

ATENŢIE! Microsoft Office Starter 2007/2010/2013 și componentele web ale Microsoft Office 365 nu acceptă funcționalitatea semnăturii electronice.

Operă: Pentru ca pluginul browserului Crypto Pro să funcționeze corect în browserul Opera, urmați acești pași:

1) Descărcați și instalați cea mai recentă versiune a pluginului de browser Crypto Pro https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

2) Urmați linkul https://chrome.google.com/webstore/search/CryptoPro%20Extension%20for%20Cades și instalați CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in în browserul dvs.

4) Reporniți browserul și încercați să vă conectați la site

Mozilla FireFox: Pentru ca pluginul browserului Crypto Pro să funcționeze corect în browserul FF, urmați acești pași: și reporniți computerul