شرح روز متخصص برای کتابخانه. روز متخصص برای کتابداران عمومی. با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد؟

در 18 آگوست 2017، بخش روش شناسی A.S. پوشکین نگه داشت روز متخصص برای کارگران کتابخانه های عمومیمنطقه ماریانوفسکیدر مورد موضوع «راهنمای نوسازی فعالیت های کتابخانه عمومی در شرایط مدرن» . کارمندان کتابخانه های منطقه ماریانوفسکی از سه کتابخانه مرکز منطقه بازدید کردند: دو کتابخانه مؤسسه فرهنگی بودجه شهر اومسک "کتابخانه های شهری اومسک" - به نام زویا کوسمودمیانسکایا و مرکز کتابخانه "خانه خانواده"؛ کتابخانه منطقه ای اصلی کتابخانه علمی منطقه ای ایالت اومسک است که به نام A.S. پوشکین.

در طول تور تجاری، النا اوگنیونا آفاناسیوا، رئیس کتابخانه زویا کوزمدمیانسکایا، در مورد تاریخچه، جهت های اصلی و اشکال کار موسسه خدمات کتابخانه و اطلاعات به جمعیت منطقه لنینسکی صحبت کرد. به همکاران از کتابخانه های روستاییفعالیت های "باغ کتاب" ایجاد شده در قلمرو کتابخانه به وضوح نشان داده شد، که در آن باغ ادبی با کتاب ها و نشریات برای خوانندگان در هر سنی دائما باز است، یک مجموعه بازی کودکان که در آن خوانندگان جوان با قهرمانان آشنا می شوند. افسانه ها، جایی برای بازی های تخته ایو هنرهای زیبا، محل برگزاری رویدادهای دسته جمعی. این مرکز با موفقیت بر اساس کتابخانه فعالیت می کند اطلاعات حقوقی، دوره های آموزشی سواد کامپیوتر برای سالمندان. کتابخانه ای به نام Z. Kosmodemyanskaya یک مرکز محبوب برای معرفی خواندن، توسعه فکری و اوقات فراغت خلاق برای ساکنان دهکده کارخانه تلویزیون است.

در خانه مرکز کتابخانه خانواده، کتابدار ارشد اولگا ولادیمیرونا چرنایا، تجربه موسسه را در افزایش فعالیت خواندن دسته های مختلف جمعیت منطقه کوچک و همچنین همکاری مفید بین کتابخانه و سازمان های عمومی، که نتیجه آن دریافت کمک بلاعوض است. با کمک مالی به دست آمده است تجهیزات لازمیک مرکز سواد رایانه و یک استودیوی عکس برای آموزش جانبازان، سالمندان و افراد دارای معلولیت، مجهز به اتاق مطالعه تابستانی. كاركنان كتابخانه هاي روستايي با علاقه فراوان با نمايشگاه هاي نمايشگاهي موزه "ايستوکي" آشنا شدند و سخنان خوبي بر "درخت آرزوها" گذاشتند.

در کتابخانه علمی منطقه ای ایالت اومسک به نام A.S. پوشکین با فعالیت ها آشنا شد تقسیمات ساختاریکتابخانه ها: اشتراک، سالن جوانان، موزه کتاب، سالن پوشکین، بخش برنامه های فرهنگی . النا ایوانونا کاتکووا، کتابشناس ارشد بخش اطلاعات و کتابشناسی، یک جلسه آموزشی در مورد استفاده از منابع تاریخ محلی برگزار کرد. کتابخانه منطقه ایدر عمل متخصصان کتابخانه های روستایی.



ایام متخصص - بخش ادیان، بخش علمی و روش‌شناسی دستورالعمل ها کتابخانه علمبرای جهت گیری بهتر در جریان ادبیات حرفه ای، لازم است مدیریت ...

پایان کار -

این موضوع متعلق به:

مناطق.. ولادیمیر منطقه ای جهانی.. کتابخانه علمی..

اگر احتیاج داری مواد اضافیدر مورد این موضوع، یا آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید، توصیه می کنیم از جستجو در پایگاه داده آثار ما استفاده کنید:

با مطالب دریافتی چه خواهیم کرد:

اگر این مطالب برای شما مفید بود، می توانید آن را در صفحه خود در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید:

تمامی موضوعات این بخش:

وظایف و زمینه های اصلی کار کتابخانه
در این بخش از برنامه کاری، وظایفی تدوین شده است که CBS (MOB) در سال جاری روی آنها کار خواهد کرد و نه بیشتر. در یک شکل جهت خاص انتخاب شده است

معیارهای عملکرد
حجم تکالیف برنامه ریزی شده باید با نیروی انسانی مطابقت داشته باشد و بر اساس «استانداردهای زمانی بین بخشی برای کارهای انجام شده در کتابخانه ها» با بار مجاز مطابقت داشته باشد.

کار با خوانندگان
این بخش از طرح به تشریح فعالیت ها در زمینه های اصلی کاری می پردازد. اینها عبارتند از: جهت تاریخی (موضوعات تاریخی، که

وظایف و جهت گیری های اصلی فعالیت های سازمانی و روش شناختی
این بخش به طور خلاصه تعریف می کند: ¨ مسائل اصلی کمک روش شناختی ناشی از وظایف تضمین دسترسی آزاد به اطلاعات و منابع اطلاعاتمتر

کمک به کتابخانه ها برای کار با خوانندگان
(رویدادهای مشترک با بخش کتابشناسی برنامه ریزی شده است): ¨ رویدادهایی برای مطالعه علایق گروه های مختلف خوانندگان، کمک به خدمات متمایز آنها، در

مطالعه، جمع بندی و اجرای بهترین شیوه های کتابخانه ها
· مطالعه و تعمیم بهترین شیوه ها در تنظیم اطلاعات و فعالیت های کتابشناختی کتابخانه (کتابخانه را مشخص کنید). سازماندهی مدارس عالی بر اساس شهرداری

ساختار پرونده الکترونیکی حرفه ای
نام کارکنان کتابخانه CLS (MOB) نام CLS (MOB)

بازی های تجاری
فرم تخصصی آموزش پیشرفته اهداف - فراهم کردن فرصتی برای کتابداران برای بهبود مهارت های حرفه ای خود، نشان دادن دانش، شایستگی، شکل.

بحث های گروهی کوچک
به همه اعضا فرصت بیشتری برای صحبت در مورد یک موضوع بدهید. ایده اصلی بحث تقسیم است گروه بزرگبرای چند کوچک، 2 - 5 نفر، برای عمیق تر

مسابقات هنری
موضوعات مسابقات اهداف معیارهای ارزشیابی نتایج · مطالعه در زندگی کتابدار. · آنچه توصیه می شود

موضوعات پیشنهادی برای مطالعه (مشاوره گروهی، گزارش)
1. نحوه نگارش نامه - کمکهای مالی (بخش عملی، تجزیه و تحلیل متون گردآوری شده) 2. کتابخانه عمومی در یک محیط اطلاعاتی در حال تغییر 3. فرهنگ و حرفه شرکتی

انتشار
VII. تشکیل صندوق و انعکاس آن در دستگاه مرجع. این مسائل مربوط به مطالعه ترکیب موضوعی و گونه ای صندوق را نشان می دهد و نمایه اکتساب را روشن می کند.

اقداماتی برای بهبود مدیریت کتابخانه
این بخش شامل اقداماتی برای بهبود فرآیندهای کار در تیم، ساده سازی ساختار دستگاه مدیریت، تغییر عملکرد بدن های فردی و غیره است. از جمله:

مجموعه ای از شاخص های کلیدی عملکرد دیجیتال
این گزارش باید منعکس کننده تحقق شاخص های معیار MOB (CBS) از نظر تعداد خوانندگان، امانت کتاب، برنامه ریزی شده برای سال و تکمیل شده به عنوان درصدی از برنامه سالانه، بازدید.

پذیرایی در موسسات فرهنگی
طبق بند 1 هنر. 264 کد مالیاتی RF (از این پس به عنوان کد مالیاتی فدراسیون روسیه نامیده می شود)، سایر هزینه های مرتبط با تولید و فروش شامل هزینه های مهمان نوازی برای پذیرایی های رسمی و

انتساب به هزینه های سرگرمی
بند 2 هنر. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مشخص شده است که هزینه های مهمان نوازی شامل هزینه های مالیات دهندگان برای پذیرش رسمی (یا) خدمات: نمایندگان سایر سازمان های شرکت کننده است.

الزامات شرایط پرداخت
قانون فعلی تعدادی الزامات را برای شرایط پرداخت ایجاد می کند موسسات بودجهاز جمله هزینه های پذیرایی موسسات فرهنگی. ارائه خواهد کرد

انعکاس در حسابداری
دستورالعمل حسابداری بودجه، مصوب شماره 25n وزارت دارایی روسیه در تاریخ 10 فوریه 06، انعکاس هزینه های مهمانداری را در بدهی ترازنامه 210604340 "افزایش هزینه ها" ارائه می کند.

نامه ای از وزارت خدمات مالیاتی فدرال برای مسکو
مورخ 23.12.05 شماره 20-12 / 97007 سوال: سازمان یک کارمند را برای انجام مذاکرات غیررسمی با پتانسیل به سفر کاری فرستاد.


روز متخصص است فرم موثرخدمات کتابخانه ای و اطلاعاتی برای کارمندان یک تخصص خاص، حرفه یا تعدادی از حرفه ها.


شامل می شود مجموعه اقدامات:
  • نمایش مستقیم اسناد اولیه و ثانویه
  • خواندن گزارش ها و سخنرانی ها،
  • نمایش فیلم های علمی و فنی
  • بررسی کتابشناختی ادبیات اصلی،
  • مشاوره تخصصی
شركت كنندگانروزهای تخصصی متخصصان همه سطوح شرکت ها، موسسات، سازمان ها هستند. برای کارمندان یک حرفه یا در موضوعات بین بخشی برای متخصصان حرفه های مختلف برگزار می شود.

گزارشگرانکارشناسان برجسته، نمایندگان سایر سازمان های مرتبط و بالاتر می توانند صحبت کنند

مدت زمان- از یک تا پنج روز بستگی به موضوع، تعداد دعوت شدگان و عوامل دیگر دارد.
روش شناسیبرگزاری روز متخصص کار سختی نیست، اما سازماندهی مشخصی را می طلبد. اکثر نکات مهم- این انتخاب یک موضوع و ترک یک برنامه برای انجام است.

طرحاز روز متخصص با قبلا توسعه یافته هماهنگ شده است طرح موضوعیتایید شده توسط مدیریت تمامی ادارات و زیرمجموعه ها با طرح روز متخصص آشنا شوند.

نکات مهم طرح:

انتخاب موضوع. موضوع روز متخصص بر اساس مطالعه تعیین شده است مشکلات واقعیروبروی شرکت یا سازمان و مطابق با نیازهای اطلاعاتی متخصصان.

تعریف دسته متخصصان.از متخصصان یک یا چند شرکت و همچنین سازمان دعوت می شود مناطق مختلف(اگر موضوع روز متخصص یک مشکل بین بخشی یا پیچیده باشد).

انتخاب مکان.روز متخصص می تواند باشد:

  • ثابت - بر اساس سازمان دهنده رویداد کتابخانه، خدمات NTI، مرکز؛
  • بازدید - خارج از پایگاه سازمان دهنده.
انتخاب رویدادها:
  • گزارش
  • سخنرانی
  • ارائه
  • نمایشگاه
  • بررسی ادبیات
  • میزگرد
  • کلاس مستر
  • فیلم ویدیویی
  • بحث
  • مشاوره در مورد روش بازیابی اطلاعات
مسئول و مهلت. انواع اصلی کار در روز متخصص و مسئولین تهیه و اجرای آنها مشخص شده است. مسئولین تهیه، ادبیات را انتخاب می‌کنند، موضوعات سخنرانی‌ها و گزارش‌ها را با سخنرانان هماهنگ می‌کنند، فیلم‌ها را انتخاب می‌کنند، دعوت‌نامه‌ها و اطلاعیه‌ها را در مهلت‌های مشخص شده آماده می‌کنند.

گزیده ادبیات.انواع بسیار متنوعی دارد و مواد اطلاعاتی:

  • رسمی
  • علمی
  • صنعتی و کاربردی
  • ارجاع
  • کتاب ها
  • داخلی و خارجی
  • نشریات
  • کاتالوگ های صنعتی
  • بروشورها
  • ترجمه ها به صورت کاغذی سنتی و در رسانه های قابل خواندن توسط ماشین
کمپین تبلیغاتی و اطلاع رسانی رویداد

حداقل ده روز قبل از روز متخصص باید موضوع، مکان و تاریخ برگزاری آن را به اطلاع کارکنان رساند.

  • اطلاع رسانی از طریق مطبوعات، رادیو تلویزیون، وب سایت برگزارکنندگان و غیره انجام می شود.
  • از دعوتنامه های فردی، اطلاعیه ها، پوسترهایی که در کتابخانه، بنگاه ها و سازمان ها نصب می شود، جزوه های تبلیغاتی استفاده می شود.

نمونه دعوتنامه

متخصص عزیز!

از شما دعوت می کنیم در روز متخصص شرکت کنید

که توسط _____________ (توسط چه کسی) انجام می شود ________________

(کجا) __________ _______ (تاریخ، زمان)

در این مورد "_______________ ________________ _____________

______________". این برنامه شامل: ________________ __

________________ ________________ ________________ ____

________________ _______________

توسعه فرم های ثبت نام
فرم های ثبت نام شرکت کنندگان:

  • کوپن های پاره کننده فرم دعوت،
  • کارت ها و کوپن های ثبت نام،
  • برگه های ثبت نام
آنها نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شرکت کننده، محل کار، موقعیت، اطلاعات تماس را نشان می دهند.

نمونه کارت ثبت نام شرکت کننده روز متخصص

________________ ________________ ____
نام و نام خانوادگی

محل کار (برای متخصصان،
دعوت از شرکت های دیگر)
________________ ________________ __
عنوان شغلی
________________ ________________ ___
آدرس، تلفن شرکت
________________ ________________ ____
منابع مشاهده شد
________________ ________________ _ (نام)
مدارک دریافتی:
________________ ________________ ____ (نام)
به سفارش MBA
________________ _____ موارد.
نظرات و پیشنهادات برای انجام DS
________________ ________________ _
"_____"________ _______20____
امضای شرکت کننده روز متخصص ________________ ___

توسعه پرسشنامه ها
پرسشنامه هایی برای متخصصان توسط برگزارکنندگان رویداد به منظور بررسی اثربخشی روز متخصص تهیه شده است.


پرسشنامه

آیا موضوع روز متخصص به شما مربوط است؟

آیا از سازماندهی و عملکرد آن راضی هستید؟
روز متخصص __________
لطفا به انتخاب ادبیات در مورد موضوع امتیاز دهید
________________ ________________ _____
آیا برگزاری روز متخصص را ضروری می دانید؟
________________ ____ اگر بله، لطفاً دلیل آن را بیان کنید
________________ ________________ _____
پیشنهاد موضوعی برای روز بعدمتخصص
________________ ________________ _____
نظرات و پیشنهادات شما برای روز
متخصص ________________ _____________
________________ ________________ _____

از شما برای مشارکت تان سپاسگزاریم!

دکوراسیون اتاق
  • نمایشگاه هایی از اسناد انتخاب شده قبلی روی میزها، غرفه ها، ویترین ها قرار می گیرند.
  • عنوان نمایشگاه ها، بخش های آنها ترسیم شده است.
  • ایجاد وسایل فنی برای نمایش ارائه ها، تماشای فیلم ها، ارائه شفاهی شرکت کنندگان:
    • میکروفون؛
    • پروژکتور چند رسانه ای؛
    • تلویزیون و غیره
روز متخصص
ثبت نام شرکت کنندگان با توجه به کوپن های پاره کننده فرم دعوت و یا بر اساس کارت های ثبت نام انجام می شود.
رویداد باز می شود سخنان مقدماتیمسئول اجرای آن است.
حتما بگو:
  • درباره وظایف روز متخصص؛
  • روش به دست آوردن مواد اطلاعاتی؛
  • سخنرانان، متخصصانی که مشاوره خواهند داد، معرفی کنید، از آنها بخواهید که پرسشنامه ها را پر کنند.
با یک مرور کلی مدرنمشکلات و یا یک سخنرانی، گزارش توسط کارشناسان ساخته شده است.
اجراها ممکن است با نمایش فیلم و ارائه همراه باشد.
یک کتابدار یا یک متخصص سازمانی مواد اطلاعاتی ارائه شده را بررسی می کند.
کتاب شناسان در این نمایشگاه مشغول به کار هستند، که به بررسی شفاهی منابع می پردازند، در مورد قوانین استفاده از مواد مختلف مشاوره می دهند.
پس از اتمام رویدادهای اصلی، نمایش فیلم، گشت و گذار و ... برگزار می شود.
در پایان این رویداد به همه شرکت کنندگان پرسشنامه داده می شود و از آنها خواسته می شود آنها را پر کنند.

حسابداری و تحلیلروز متخصص با توجه به شاخص های زیر برگزار می شود:

  • تعداد مطالب ارسال شده، از جمله بر اساس انواع منابع اطلاعاتی؛
  • تعداد متخصصانی که در روز متخصص شرکت کردند، از جمله بر اساس دسته.
  • تعداد مطالب مشاهده شده در رویداد، از جمله بر اساس انواع منابع اطلاعاتی؛
  • تعداد نسخه های اصلی و کپی از مواد اطلاعاتی صادر شده، از جمله بر اساس انواع اسناد.
  • تعداد شرکت های شرکت کننده، از جمله بر اساس دسته.
بهره وریروز متخصص با توجه به شاخص های زیر ارزیابی می شود:
  • تعداد متخصصان حاضر و شرکت‌های شرکت‌کننده (درصد پوشش)؛
  • تعداد اسناد ارسالی و صادر شده (اصل و کپی)؛
  • درصد استفاده از ادبیات ارائه شده؛
  • میانگین تعداد اسناد صادر شده برای یک متخصص.
تجزیه و تحلیل پرسشنامه ها فرصتی برای بهبود بیشتر سازماندهی روزهای متخصص و تعیین موضوعات بعدی آنها فراهم می کند.

در آماده سازی نتیجه گیری در روز متخصصشناسایی دلایل استفاده ناکارآمد از اسناد ارائه شده ضروری است:

  • انتخاب اشتباه مخاطب (با توجه به دسته بندی متخصصان حاضر از کارت های ثبت نام قابل تعیین است)؛
  • سازماندهی نامطلوب رویداد؛
  • اطلاعات ناکافی در مورد روز متخصص در حال انجام؛
  • طراحی ناموفق نمایش اسناد ارسال شده (بخش های بزرگ، عدم وجود عناوین بخش)؛
  • بررسی ضعیف اسناد ارائه شده، کار غیر فعال مشاوران.

شرکت در این رویداد فرصتی برای ارتباط حرفه ای، تبادل اطلاعات و سطح بالاسازماندهی و برگزاری روز متخصص وجهه کتابخانه را افزایش می دهد.

* نمایشگاه مطالب اطلاعاتی در رویدادهای مختلف (کنفرانس ها، سمینارها، جلسات و غیره)، و همچنین سمینارهای روش شناختی، روز متخصص در نظر گرفته نمی شود.

منابع:

  1. شیما ا.ا. روش انجام روز متخصص
  2. شایستگی و حرفه ای بودن کتابدار مدرن: روز متخصص [متن] : روش.-bibliogr. کمک هزینه / MUK "TsBS"؛ TsGB im. ام. گورکی; Comp.: I. P. Revinova. - باتایسک، 2011. - 44 ص.
در 3 آوریل، روز متخصص در Bibliocenter در Neftekamsk برگزار شد.

مدیر CBS Yan Franz Nikolaevich با سخنرانی خوشامدگویی به حاضران پرداخت. وی خاطرنشان کرد که روز متخصص یک شکل سنتی از کار است، اما کمی فراموش شده است. در سال 2013، ما آن را دوباره از سر گرفتیم، فقط به روشی نوآورانه تر.

در این مدت، روزهای تخصصی برای کتابداران، متدولوژیست های مهدکودک، معلمان و مربیان برگزار شد. دبستانمدارس و امروزه متخصصین کتابخانه از شهرداری و کتابخانه های مدارسشهرها

یکی از محورهای جلسه، فعالیت های اصلی است کتابخانه های شهرداریجمهوری باشقیرستان در پایان سال 2014. گزارش با توجه به مجموعه های تحلیلی کتابخانه ملی به نام ع.-ز تهیه شده است. ولیدی.

متخصصان کتابخانه با استاندارد ملی جدید «آمار کتابخانه ها: شاخص ها و واحدهای محاسباتی» که از اول ژانویه 2015 لازم الاجرا شد، آشنا شدند. این استاندارد توسط متخصصان سه کتابخانه تهیه شده است: توسعه دهنده اصلی کتابخانه دولتی روسیه، مجریان مشترک - کتابخانه ملی روسیه و کتابخانه ریاست جمهوری است. B.N. یلتسین. کار گروهیسه کتابخانه های ملیامکان استفاده حداکثری از پتانسیل علمی آنها را برای ایجاد استانداردی مناسب با وضعیت فعلی فعالیت کتابخانه ها فراهم کرد.

یک بلوک جداگانه در این جلسه گفتگو در مورد منابع اینترنتی برای کتابخانه ها، در مورد امکانات و مشکلات استفاده بود شبکه های اجتماعیو در مورد پروژه های آموزش از راه دور روسیه کتابخانه دولتیبرای افراد جوان.

متخصصان شرکت کننده علاقه مند به یادگیری پروژه های جدید، دوره ها، تبلیغات، رویدادهایی بودند که در آن برگزار می شود سیستم کتابخانهدر سال ادبیات و هفتادمین سالگرد پیروزی.

در ماه مارس، پروژه مجازی جدید "حافظه قلب" در وب سایت CLS راه اندازی شد. این پروژه از این نظر منحصر به فرد است که توسط خود ساکنان شهر ما ایجاد می شود و از عزیزانی که تمام سختی های جنگ را تجربه کرده اند صحبت می کنند. هدف اصلی این پروژه القای شجاعت و عشق به میهن در بین مردم است نسل جوانبه مثال عزیزان

کتابداران علاقه مند به بررسی مجلات حرفه ای بودند که در نمایشگاه "برای کمک به کتابدار" ارائه شده بودند.

فعالیت حرفه اییک کتابدار به بینش و دانش گسترده نیاز دارد، بنابراین مطالعه برای یک کتابدار هم ابزار است و هم وسیله و شاخص سطح آموزش حرفه ای. هرچه کتابدار «برای خودش» می خواند، «برای دیگران» می خواند. کتابدار خواسته یا ناخواسته تجربه کتابخوانی شخصی خود را به خواننده منتقل می کند.

بر روی ارائه شده است نمایشگاه کتاب«حلقه مطالعه کتابدار مدرن» فرصتی برای آشنایی با نسخه های حرفه ای جدید، کتاب های برندگان جوایز مختلف فراهم کرد. این نمایشگاه به نمایش درآمد تعداد زیادی از مجلات ادبی. مجلات ادبی و هنری که وارد رقابت با ناشران کتاب نمی شوند، راه خود را می روند. آنها روشنگری می کنند، با دانش جدید غنی می شوند، ایده ای از آثار جدید، نام های جدید، برندگان جایزه می دهند جوایز ادبی.

کتابداران کتابخانه های مدارس در گزارش های خود به ویژگی های کار کتابخانه مدرسه و نقش کتابخانه های مدارس در سازماندهی کار پژوهشی دانش آموزان اشاره کردند.

روز متخصص معلوم شد غنی، آموزنده و در فضایی بسیار گرم گذشت. امیدواریم این گونه جلسات سنتی شود.


روز متخصص شکل مؤثری از خدمات کتابخانه ای و اطلاع رسانی برای کارمندان یک تخصص خاص، حرفه یا تعدادی از حرفه ها است.


شامل می شود مجموعه اقدامات:
  • نمایش مستقیم اسناد اولیه و ثانویه
  • خواندن گزارش ها و سخنرانی ها،
  • نمایش فیلم های علمی و فنی
  • بررسی کتابشناختی ادبیات اصلی،
  • مشاوره تخصصی
شركت كنندگانروزهای تخصصی متخصصان همه سطوح شرکت ها، موسسات، سازمان ها هستند. برای کارمندان یک حرفه یا در موضوعات بین بخشی برای متخصصان حرفه های مختلف برگزار می شود.

گزارشگرانکارشناسان برجسته، نمایندگان سایر سازمان های مرتبط و بالاتر می توانند صحبت کنند

مدت زمان- از یک تا پنج روز بستگی به موضوع، تعداد دعوت شدگان و عوامل دیگر دارد.
روش شناسیبرگزاری روز متخصص کار سختی نیست، اما سازماندهی مشخصی را می طلبد. مهم ترین نکات انتخاب موضوع و خروج از طرح است.

طرحروز متخصص با یک طرح موضوعی از پیش تدوین شده که توسط مدیریت تایید شده است هماهنگ شده است. تمامی ادارات و زیرمجموعه ها با طرح روز متخصص آشنا شوند.

نکات مهم طرح:

انتخاب موضوع. موضوع روز متخصص بر اساس بررسی مشکلات فوری پیش روی شرکت یا سازمان و مطابق با نیازهای اطلاعاتی متخصصان تعیین می شود.

تعریف دسته متخصصان.از متخصصان یک یا چند شرکت و همچنین سازمان های حوزه های مختلف دعوت می شود (در صورتی که موضوع روز متخصص یک مشکل بین بخشی یا پیچیده باشد).

انتخاب مکان.روز متخصص می تواند باشد:

  • ثابت - بر اساس سازمان دهنده رویداد کتابخانه، خدمات NTI، مرکز؛
  • بازدید - خارج از پایگاه سازمان دهنده.
انتخاب رویدادها:
  • گزارش
  • سخنرانی
  • ارائه
  • نمایشگاه
  • بررسی ادبیات
  • میزگرد
  • کلاس مستر
  • فیلم ویدیویی
  • بحث
  • مشاوره در مورد روش بازیابی اطلاعات
مسئول و مهلت. انواع اصلی کار در روز متخصص و مسئولین تهیه و اجرای آنها مشخص شده است. مسئولین تهیه، ادبیات را انتخاب می‌کنند، موضوعات سخنرانی‌ها و گزارش‌ها را با سخنرانان هماهنگ می‌کنند، فیلم‌ها را انتخاب می‌کنند، دعوت‌نامه‌ها و اطلاعیه‌ها را در مهلت‌های مشخص شده آماده می‌کنند.

گزیده ادبیات.طیف گسترده ای از انواع و انواع مواد اطلاعاتی ارائه شده است:

  • رسمی
  • علمی
  • صنعتی و کاربردی
  • ارجاع
  • کتاب ها
  • داخلی و خارجی
  • نشریات
  • کاتالوگ های صنعتی
  • بروشورها
  • ترجمه ها به صورت کاغذی سنتی و در رسانه های قابل خواندن توسط ماشین
کمپین تبلیغاتی و اطلاع رسانی رویداد

حداقل ده روز قبل از روز متخصص باید موضوع، مکان و تاریخ برگزاری آن را به اطلاع کارکنان رساند.

  • اطلاع رسانی از طریق مطبوعات، رادیو تلویزیون، وب سایت برگزارکنندگان و غیره انجام می شود.
  • از دعوتنامه های فردی، اطلاعیه ها، پوسترهایی که در کتابخانه، بنگاه ها و سازمان ها نصب می شود، جزوه های تبلیغاتی استفاده می شود.

نمونه دعوتنامه

متخصص عزیز!

از شما دعوت می کنیم در روز متخصص شرکت کنید

که توسط _____________ (توسط چه کسی) انجام می شود ________________

(کجا) __________ _______ (تاریخ، زمان)

در این مورد "_______________ ________________ _____________

______________". این برنامه شامل: ________________ __

________________ ________________ ________________ ____

________________ _______________

توسعه فرم های ثبت نام
فرم های ثبت نام شرکت کنندگان:

  • کوپن های پاره کننده فرم دعوت،
  • کارت ها و کوپن های ثبت نام،
  • برگه های ثبت نام
آنها نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شرکت کننده، محل کار، موقعیت، اطلاعات تماس را نشان می دهند.

نمونه کارت ثبت نام شرکت کننده روز متخصص

________________ ________________ ____
نام و نام خانوادگی

محل کار (برای متخصصان،
دعوت از شرکت های دیگر)
________________ ________________ __
عنوان شغلی
________________ ________________ ___
آدرس، تلفن شرکت
________________ ________________ ____
منابع مشاهده شد
________________ ________________ _ (نام)
مدارک دریافتی:
________________ ________________ ____ (نام)
به سفارش MBA
________________ _____ موارد.
نظرات و پیشنهادات برای انجام DS
________________ ________________ _
"_____"________ _______20____
امضای شرکت کننده روز متخصص ________________ ___

توسعه پرسشنامه ها
پرسشنامه هایی برای متخصصان توسط برگزارکنندگان رویداد به منظور بررسی اثربخشی روز متخصص تهیه شده است.


پرسشنامه

آیا موضوع روز متخصص به شما مربوط است؟

آیا از سازماندهی و عملکرد آن راضی هستید؟
روز متخصص __________
لطفا به انتخاب ادبیات در مورد موضوع امتیاز دهید
________________ ________________ _____
آیا برگزاری روز متخصص را ضروری می دانید؟
________________ ____ اگر بله، لطفاً دلیل آن را بیان کنید
________________ ________________ _____
یک موضوع برای روز متخصص بعدی پیشنهاد دهید
________________ ________________ _____
نظرات و پیشنهادات شما برای روز
متخصص ________________ _____________
________________ ________________ _____

از شما برای مشارکت تان سپاسگزاریم!

دکوراسیون اتاق
  • نمایشگاه هایی از اسناد انتخاب شده قبلی روی میزها، غرفه ها، ویترین ها قرار می گیرند.
  • عنوان نمایشگاه ها، بخش های آنها ترسیم شده است.
  • ایجاد وسایل فنی برای نمایش ارائه ها، تماشای فیلم ها، ارائه شفاهی شرکت کنندگان:
    • میکروفون؛
    • پروژکتور چند رسانه ای؛
    • تلویزیون و غیره
روز متخصص
ثبت نام شرکت کنندگان با توجه به کوپن های پاره کننده فرم دعوت و یا بر اساس کارت های ثبت نام انجام می شود.
این رویداد با یک سخنرانی مقدماتی توسط مسئول برگزاری آن آغاز می شود.
حتما بگو:
  • درباره وظایف روز متخصص؛
  • روش به دست آوردن مواد اطلاعاتی؛
  • سخنرانان، متخصصانی که مشاوره خواهند داد، معرفی کنید، از آنها بخواهید که پرسشنامه ها را پر کنند.
کارشناسان یک نمای کلی از وضعیت فعلی مشکل یا یک سخنرانی یا گزارش ارائه می دهند.
اجراها ممکن است با نمایش فیلم و ارائه همراه باشد.
یک کتابدار یا یک متخصص سازمانی مواد اطلاعاتی ارائه شده را بررسی می کند.
کتاب شناسان در این نمایشگاه مشغول به کار هستند، که به بررسی شفاهی منابع می پردازند، در مورد قوانین استفاده از مواد مختلف مشاوره می دهند.
پس از اتمام رویدادهای اصلی، نمایش فیلم، گشت و گذار و ... برگزار می شود.
در پایان این رویداد به همه شرکت کنندگان پرسشنامه داده می شود و از آنها خواسته می شود آنها را پر کنند.

حسابداری و تحلیلروز متخصص با توجه به شاخص های زیر برگزار می شود:

  • تعداد مطالب ارسال شده، از جمله بر اساس انواع منابع اطلاعاتی؛
  • تعداد متخصصانی که در روز متخصص شرکت کردند، از جمله بر اساس دسته.
  • تعداد مطالب مشاهده شده در رویداد، از جمله بر اساس انواع منابع اطلاعاتی؛
  • تعداد نسخه های اصلی و کپی از مواد اطلاعاتی صادر شده، از جمله بر اساس انواع اسناد.
  • تعداد شرکت های شرکت کننده، از جمله بر اساس دسته.
بهره وریروز متخصص با توجه به شاخص های زیر ارزیابی می شود:
  • تعداد متخصصان حاضر و شرکت‌های شرکت‌کننده (درصد پوشش)؛
  • تعداد اسناد ارسالی و صادر شده (اصل و کپی)؛
  • درصد استفاده از ادبیات ارائه شده؛
  • میانگین تعداد اسناد صادر شده برای یک متخصص.
تجزیه و تحلیل پرسشنامه ها فرصتی برای بهبود بیشتر سازماندهی روزهای متخصص و تعیین موضوعات بعدی آنها فراهم می کند.

در آماده سازی نتیجه گیری در روز متخصصشناسایی دلایل استفاده ناکارآمد از اسناد ارائه شده ضروری است:

  • انتخاب اشتباه مخاطب (با توجه به دسته بندی متخصصان حاضر از کارت های ثبت نام قابل تعیین است)؛
  • سازماندهی نامطلوب رویداد؛
  • اطلاعات ناکافی در مورد روز متخصص در حال انجام؛
  • طراحی ناموفق نمایش اسناد ارسال شده (بخش های بزرگ، عدم وجود عناوین بخش)؛
  • بررسی ضعیف اسناد ارائه شده، کار غیر فعال مشاوران.

شرکت در این رویداد امکان ارتباط حرفه ای، تبادل اطلاعات را برای متخصصان فراهم می کند و سطح بالای سازماندهی و برگزاری روز متخصص وجهه کتابخانه را ارتقا می بخشد.

* نمایشگاه مطالب اطلاعاتی در رویدادهای مختلف (کنفرانس ها، سمینارها، جلسات و غیره)، و همچنین سمینارهای روش شناختی، روز متخصص در نظر گرفته نمی شود.

منابع:

  1. شیما ا.ا. روش انجام روز متخصص
  2. شایستگی و حرفه ای بودن یک کتابدار مدرن: روز متخصص [متن]: روش.-bibliogr. کمک هزینه / MUK "TsBS"؛ TsGB im. ام. گورکی; Comp.: I. P. Revinova. - باتایسک، 2011. - 44 ص.