Contabilitate si contabilitate fiscala. Stabilirea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată 1 cu reflectare erp în contabilitatea reglementată

În scopul contabilității reglementate, o întreprindere este descrisă ca o structură organizatorică, ale cărei obiecte principale sunt organizațiile (persoanele juridice) și diviziile (servicii, departamente, ateliere etc.).

Listă Organizații este destinat să indice organizațiile care fac parte din întreprindere și să stocheze informații permanente despre acestea. O organizație poate fi o entitate juridică, o divizie separată sau un antreprenor individual. Pentru fiecare organizație se completează informațiile necesare în conformitate cu documentele sale constitutive și se înregistrează politica contabilă actuală, care determină parametrii de impozitare și de evaluare. Pe listă Organizații există și o organizație predeterminată - Organizarea managementului, care este utilizat pentru a reflecta separat operațiunile privind contabilitatea reglementată și de gestiune.

Soluția aplicației acceptă următoarele sisteme de impozitare:

• Sistemul general de impozitare este OSNO (înregistrarea antreprenorilor care operează în cadrul unei scheme individuale (PI) nu este acceptată).
• Sistem simplificat de impozitare - sistem simplificat de impozitare.
• Impozit unic pe venitul imputat - UTII.

Book Academy ERP. Ordinul apărării statului: conceptul de contabilitate separată a contractelor

Noua versiune a Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 1998 nr. 47 „Cu privire la regulile de menținere a contabilității separate a rezultatelor activităților financiare și economice de către organizațiile care execută ordine de stat pe cheltuiala bugetului federal” aprobă reguli formalizate pentru menținerea contabilității separate pentru contracte și definește forma de raportare a executării contractelor.

Book Academy ERP. Atelier de pregătire a rapoartelor privind executarea contractelor de apărare a statului

Cartea conține exemple de agregare și raportare a celor mai frecvent utilizate tranzacții comerciale. Reflectarea tranzacțiilor în raportarea executării contractului este descifrată înainte ca acestea să fie reflectate în evidențele contabile ale organizației.

Descrierea operațiunilor este însoțită de înregistrări „familiare” pentru contabil, precum și de o evaluare financiară sau economică a impactului operațiunilor asupra resurselor contractului. Înțelegerea principiilor de raportare va permite cititorului să determine în mod independent opțiunea de raportare pentru operațiuni specifice și unice.

Webinarii de formare

Exemple de proiecte

În 1C:ERP, niciunul dintre documente nu necesită specificarea directă a conturilor contabile. Pe de o parte, acest lucru necesită lucrări preliminare pentru configurarea sistemului: stabilirea anumitor conturi pentru anumite operațiuni. Pe de altă parte, cu acest concept, utilizatorul nu va putea indica un cont incorect în document.
Să ne uităm la setările de bază ale sistemului în care sunt specificate conturile contabile.
1. Conturi de cheltuieli pentru activitățile de bază. Indicat în fiecare element de cheltuială:

2. Conturile de venituri pentru activitățile non-core. Indicat în fiecare element de venit:

Si casa de marcat:

Pentru a le putea preciza ulterior în acorduri specifice:

Sau contracte:

• dacă toate articolele pot fi contabilizate în aceleași conturi(făcând o împărțire numai în propriile articole și articole transferate pentru prelucrare către terți) - apoi conturile contabile pot fi specificate direct în procesarea Configurarea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată (mai multe despre aceasta mai jos).
• dacă articolele diferite trebuie contabilizate în conturi diferite, atunci trebuie să faceți următoarele setări:

1) activați opțiunea funcțională Grupuri de setări de contabilitate financiarăîn meniu Date de bază și administrare -> Rezultate financiare și control:

2) configurați aceste grupuri de contabilitate financiară în meniu Date de bază și administrare -> Clasificatori de nomenclatură:

În fiecare grup, conturile sunt specificate în ce articole ar trebui luate în considerare:

Exemplu de grupuri configurate:

3) în pozițiile nomenclatorului, indicați aceste grupe:

După ce toate setările specificate au fost finalizate (adică, conturile au fost setate pentru elemente de venituri, cheltuieli, conturi curente și case de marcat, calcule, articole), acestea pot fi vizualizate cuprinzător și, dacă este necesar, ajustate după procesare Stabilirea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată:

Procesarea este disponibilă din meniu Contabilitate reglementata -> Reflectarea documentelor in contabilitatea reglementata -> Configurare conturi contabile. În conformitate cu aceste reguli, se va efectua translația datelor din circuitul operațional în circuitul reglementat.

Întrebarea 14.5 a examenului 1C: Profesional. Când configurați ordinea de reflectare a documentelor în contabilitatea reglementată pentru propriul dvs. articol, pe lângă organizație, următoarele sunt utilizate ca analize:

1. Produs grup financiar contabil
2. Stoc
3. Subdiviziune
4. Opțiunile 1 și 2
5. Opțiunile 1 și 3
6. Opțiunile 1 și 2 și 3

Răspunsul corect este al treilea. Pentru fiecare grup de contabilitate financiară, puteți seta conturi diferite în funcție de organizație și depozit:

Întrebarea 14.6 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. La stabilirea ordinii de reflectare a documentelor în contabilitatea reglementată pentru elementul transferat, pe lângă organizație, sunt utilizate următoarele ca analize:

1. Produs grup financiar contabil
2. Stoc
3. Subdiviziune
4. Opțiunile 1 și 2
5. Opțiunile 1 și 3
6. Opțiunile 1 și 2 și 3

Verificat. Răspunsul corect este primul:

În sarcini 14.10 este necesar să se determine în ce secțiuni analitice, din lista indicată, se pot seta setările de generare a tranzacțiilor pentru contabilizarea altor tranzacții:

• Organizare
• Subdiviziune

Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să contactați locul de muncă Configurarea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată (Contabilitatea reglementată - Reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată - butonul Configurare conturi contabile).

Acest loc de muncă este universal punct de intrare pentru stabilirea regulilor de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitatea reglementată.

În formularul deschis pentru înființarea contabilității reglementate alte operațiuni situat pe fila Alte operațiuni.

Pe această filă sunt configurate operațiuni, tranzacții pentru care pot fi configurate în orice mod și cu indicarea unor subconturi arbitrare (în funcție de contul contabil selectat).

La prima vedere, puteți avea impresia că formularul oferă capacitatea de a indica analize pentru o organizație și un document, deoarece Aceste coloane suplimentare (la cont și subconto) sunt afișate în formular. Cu toate acestea, nu puteți modifica valoarea setată a organizației în acest tabel. Când încercați să ajustați regula specificată de reflectare în contabilitatea reglementată în tabel, faceți clic pe butonul F2 sau făcând dublu clic pe mouse se deschide un formular suplimentar în care puteți ajusta contul de contabilitate și puteți seta subcontul contului selectat doar pentru un anumit document. Fără capacitatea de a clarifica analitice pentru organizație. Ceea ce, însă, este logic, pentru că organizația este deja specificată în documentul însuși și alegerea unui anumit document implică deja utilizarea unei singure valori de organizație. Astfel, putem spune că în formă Configurarea reflectării documentului în reg. contabilitate pe marcaj Alte operațiuni analiza cheie este doar Document. Câmpuri DataȘi Organizare, evident, nu sunt analiști independenți și sunt afișate pe formular doar pentru comoditatea utilizatorului.

Cu toate acestea, în această formă nu este posibil să se schimbe sensul documentului în sine. Există doar un hyperlink pentru a deschide formularul de document. Cum a fost inclus documentul în lista regulilor de reflectare în contabilitatea reglementată? alte operațiuni? Faceți clic pe hyperlink pentru a deschide formularul de document. În acest caz, este un document ca Stergerea banilor fără numerar. fonduri.

Forma documentului arată că documentul stabilește o tranzacție comercială Altă emisiuneși în același timp (de-a lungul săgeții din figură) în formular este posibil să selectați un anumit cont contabil și valori subconto pentru operațiunea curentă. Această valoare, așa cum am văzut în forma anterioară, este utilizată în regulile salvate pentru a reflecta alte operațiuni.

Mai mult, dacă modificați tipul operațiunii din formularul de document la orice altă valoare, de exemplu la alte cheltuieli, după cum se arată în figură, nu va mai fi posibilă specificarea unui cont contabil arbitrar pentru această operațiune. Astfel, setați metoda contabilă pentru alte operațiuni Este posibil nu pentru fiecare document, ci doar pentru documente de un anumit tip și numai cu anumite tranzacții comerciale.

Să spunem, pentru a reflecta în contabilitate o tranzacție comercială „familiară” de plată către un furnizor, contul contabil va fi determinat conform regulilor de înregistrare decontari cu partenerii. Și numai în caz alții operațiuni, utilizatorul are posibilitatea (și nevoia) de a specifica manual conturile și subconturile. Valorile specificate sunt afișate în formular Stabilirea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată pe marcaj Alte operațiuni.

Astfel, putem spune că la stabilirea ordinii de reflectare alte operațiuniîn contabilitatea reglementată, analiticele pot fi folosite doar Document/operațiune în document. Alte analize care nu au legătură directă cu documentul (organizație, divizie etc.) nu sunt utilizate în timpul procesului de configurare.

Datele financiare și contabile reglementate sunt generate pe baza datelor contabile operaționale (documente primare disponibile). Cele mai utilizate documente contabile operaționale sunt discutate în articolul „ " Acest articol va aborda următoarele probleme:

1. Crearea unei organizații și stabilirea politicilor contabile

2. Plan de conturi pentru contabilitate reglementată, caracteristici

3. Stabilirea cotelor de impozit pe venit

4. Stabilirea regulilor de reflectare a documentelor în contabilitatea reglementată

5. Configurarea elementelor de cheltuieli și a elementelor de cost

6. Formarea documentelor privind repartizarea costurilor și efectuarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii

7. Generarea de rapoarte privind contabilitatea reglementată

1. Crearea unei organizații și stabilirea politicilor contabile în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

O nouă organizație poate fi creată în secțiunea „Organizație de reglementare și de referință” din directorul „Organizații”. În aceeași secțiune puteți completa și alte informații de fundal:

În jurnalul care se deschide, creați o nouă organizație folosind butonul „Creați”.

Din cardul unei organizații, puteți crea conturi bancare, case de marcat, alte informații și directoare legate de această organizație particulară. Creăm o politică contabilă pentru contabilitatea reglementată în fila „Politici contabile și taxe”.

Această filă este folosită pentru a completa informații privind impozitele pe proprietate. Creăm datele rămase ale politicii contabile folosind butonul „Creare nou”.

2. Planul de conturi pentru contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Puteți vedea planul de conturi în secțiunea „Contabilitatea reglementată”. O caracteristică și o diferență față de programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 este că Planul de conturi din 1C:ERP este unificat pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Acest lucru vă permite să vedeți rezultatele documentelor fiscale și contabile în același timp, precum și să generați rapoarte standard reglementate cu dezvăluirea informațiilor despre contabilitate și contabilitate fiscală, diferențe temporare și permanente într-un singur raport. Vom privi în continuare exemple în acest sens.

3. Stabilirea cotelor de impozit pe venit în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Pentru a genera operațiuni de reglementare pentru formarea impozitului pe venit și a datelor din conturile 68.04 și 99, este necesară stabilirea cotelor de impozit pe venit. Tarifele sunt stabilite în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

În fereastra care se deschide, creați pariuri folosind butonul „Creează”.

La stabilirea tarifelor în acest mod, aceste tarife se vor aplica tuturor organizațiilor care vor fi introduse în baza de informații. Adică, stabilirea tarifelor pentru fiecare organizație (cum a fost cazul în programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3) nu este necesară. Dacă oricărei organizații se aplică rate diferite, atunci este necesar să includeți atributul „Se aplică cote diferite de impozit pe venit”. Veți putea introduce tarife în funcție de organizație.

4. Stabilirea regulilor pentru reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

În 1C:ERP Enterprise Management 2.0, intrările contabile nu sunt generate în momentul înregistrării documentului primar. Și documentele în sine nu prevăd intrarea conturilor contabile. La prima vedere, acest lucru poate părea incomod, dar nu este. În primul rând, postările nu sunt generate doar dacă setările de generare a postării nu au fost încă făcute pentru acest tip de operație. Și le poți face odată pentru totdeauna. Și în al doilea rând, o astfel de soluție protejează contabilitatea reglementată de posibile erori ale utilizatorilor în ceea ce privește crearea conturilor contabile. Dacă apare o nouă tranzacție comercială în organizație, utilizatorul nu o va putea reflecta în conturile contabile până când nu este creată setarea de înregistrare. Și aceasta este și protecție împotriva erorilor și a posibilei incompetențe. Prin urmare, setarea trebuie efectuată de un utilizator competent, de exemplu. contabil șef sau alte persoane competente. Și în al treilea rând, stabilirea reflectării în contabilitatea reglementată nu este necesară pentru toate situațiile de afaceri. Există documente în care conturile corespunzătoare sunt determinate de document. De exemplu, „Comandă în numerar primită” generează în mod implicit un cont de debit de 50,01. Dar, de exemplu, pentru operațiunile legate de contabilitatea articolelor, este necesară configurarea, deoarece articolul include materiale achiziționate (contul 10), semifabricate (contul 21), produse finite (contul 43) și mărfuri (contul .41) și Mai mult. Dacă îl comparăm cu programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3, atunci conturile pentru articole sunt, de asemenea, configurate acolo, dar nu toți utilizatorii au efectuat această configurare, deoarece Facturile de acolo pot fi introduse direct în documente, iar acest lucru duce adesea la erori din cauza factorului uman. Setările sunt necesare și pentru alte obiecte contabile, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Să luăm în considerare procedura de creare a setărilor pentru reflectarea datelor în contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Mai întâi, în secțiunea „Administrare”, trebuie să activați atributul „Grupuri de contabilitate financiară”. Prezența acestor grupuri va face posibilă, de exemplu, luarea în considerare a elementelor din diferite conturi contabile, costuri pe diferite conturi contabile, în funcție de tipul costurilor (generale, producție generală, producție) și nu numai.

Dacă în această fereastră atributul „Grupuri de contabilitate financiară” nu este disponibil pentru editare, atunci îl puteți activa în felul următor: în constante prin meniul „Toate funcțiile”

Dacă acest buton „Toate funcțiile” lipsește, atunci activați-l prin meniul „Instrumente - parametri”, activați comanda „Toate funcțiile” în aceeași fereastră.

În fereastra care se deschide, extindeți meniul „Constante” și găsiți linia „Utilizați grupuri de contabilitate financiară”, deschideți-o făcând dublu clic.

Setăm semnul la activ, îl notăm și îl închidem.

Directorul grupurilor de contabilitate financiară este stocat în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Deschidem directorul „Grupuri de contabilitate financiară a articolelor”. Faceți clic pe butonul „Creați” pentru a crea un element nou, care pare foarte simplu. Numele este arbitrar, orice convenabil pentru utilizator.

Pentru acest grup, vom lua în considerare elementele care ar trebui să fie luate în considerare în contul 10.01. În consecință, acest grup trebuie să fie indicat în cardul articolului corespunzător și trebuie creat un cont contabil pentru acest grup.

Directorul „Nomenclatură” se află în secțiunea „Informații de reglementare și de referință”. În fișa de nomenclatură indicăm grupul după cum urmează:

Am specificat un grup financiar-contabil pentru articolul „Tesatura”. Acum să creăm un cont contabil pentru grup. Puteți accesa jurnalul de setări prin secțiunea „Contabilitate reglementată”.

Această fereastră de configurare indică ce conturi contabilizează articolele situate în Depozitul principal al organizației „Organizația noastră” și aparținând grupului de contabilitate financiară „Materie prime achiziționate (contul 10.01)”. Să luăm în considerare și procedura de completare a filei „Decontări cu contrapărți”.

Crearea de grupuri de contabilitate financiară pentru a contabiliza decontările cu contrapărțile nu este, în general, necesară. Este suficient să creați o linie în fereastra de setări fără a specifica grupul financiar contabil. La achiziționarea articolelor de inventar, contul de TVA este determinat automat de tipul articolului (serviciu, produs, echipament...). Necesitatea împărțirii decontărilor în grupuri poate apărea dacă există decontări în valută străină sau în unități convenționale, deoarece Aceste calcule ar trebui să fie reflectate în alte subconturi.

Și acum, când tot ce este necesar este configurat, să luăm în considerare modul în care operațiunea de achiziție se reflectă în contabilitatea reglementată. Să presupunem că am achiziționat material textil. Cum să creați un document de achiziție este descris în articolul „ »

Nu există postări, ci doar faceți clic pe butonul „Reflectați în contabilitatea de reglementare” și

Datele sunt reflectate în contabilitate și contabilitate fiscală și toate aceste informații sunt reflectate într-o singură fereastră, deoarece planul de conturi din 1C:ERP Enterprise Management 2.0 este unificat, ceea ce este, fără îndoială, foarte convenabil. Nu este nevoie să procesați fiecare document în acest mod. Afișarea se poate face periodic, prin meniul special „Reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată”, sau puteți seta un program automat de postare, sau puteți afișa toate documentele în cadrul procedurii „Închiderea lunii”. Puteți publica toate documentele simultan sau puteți configura un program pentru înregistrarea automată în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Mai mult, dacă setările de reflectare contabilă nu au fost create pentru nicio operațiune, programul 1C:ERP Enterprise Management 2.0 va raporta acest lucru și se va oferi să completeze setările. Dacă există tranzacții care nu ar trebui să fie reflectate în contabilitatea reglementată, atunci este necesar să se utilizeze o Organizație de Management. Utilizarea sa este configurată în secțiunea „Administrare”, subsecțiunea „Organizații și fonduri”

Și desfășurăm operațiunile de afaceri astfel:

Astfel de documente nu vor fi reflectate în contabilitatea reglementată, în timp ce documentele pentru organizațiile obișnuite vor fi reflectate în contabilitatea de gestiune.

Pentru a contabiliza costurile necorporale se creează și grupuri de contabilitate financiară - grupuri de contabilitate financiară pentru venituri/cheltuieli. Să presupunem că avem costuri de închiriere de birouri care trebuie debitate în contul 26. Creați un grup financiar contabil și reflectați setările. În acest caz, pentru costurile necorporale este necesară crearea unui element de cheltuială. Mai multe in poze.

Acum trebuie să creați elementul de cheltuieli corespunzător. Directorul „Elemente de cheltuieli” se află în secțiunea „Finanțe”, meniul „Setări și directoare”. Iar pentru elementul de cheltuială, indicați grupul financiar contabil.

În această etapă, ne interesează doar configurarea capacității de a reflecta tranzacțiile pe conturile contabile reglementate, astfel încât setările rămase pentru elementul de cheltuială vor fi discutate în continuare, în paragraful următor.

Iar ultimul lucru care trebuie făcut este stabilirea regulilor de reflectare în contabilitatea reglementată pentru postul de cheltuieli „Închirierea unui birou de cercetare și dezvoltare” de către diviziile organizației.

Acum totul este gata pentru procesarea documentelor pentru înregistrarea costurilor și reflectarea acestor costuri în conturile contabile reglementate. În documentul de primire a serviciului, trebuie să indicați departamentul și elementul de cheltuieli.

Rezultat

5. Configurarea articolelor de cheltuieli și a elementelor de cost în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Să ne uităm la diferențele dintre un element de cost și un element de cheltuială. Elementele de stabilire a costurilor din 1C:ERP Enterprise Management 2.0 sunt utilizate pentru a pregăti estimări ale costurilor planificate pentru produsele fabricate și calcule ale costurilor reale. Astfel, articolele de cost sunt componentele costului: materiale, salarii, amortizare, cheltuieli generale și generale de producție (dacă utilizatorul dorește, aceasta se poate face pe tip de cheltuială) etc. Pentru fiecare cost (direct și indirect), este creat un articol de cost. Elementele de cheltuieli sunt create pentru costurile indirecte care trebuie alocate costurilor și pentru alte costuri care nu sunt legate de producție și care nu sunt alocate producției. Un articol de costuri poate fi asociat cu un articol de cheltuială dacă acest element de cheltuială trebuie distribuit între costurile de producție conform unui indicator (salarii, costuri materiale). Adică, dacă elementul de cheltuială nu este direct, de exemplu, cheltuieli generale de afaceri. Nu sunt create articole de cheltuieli pentru costurile directe.

Să ne uităm la directorul articolelor de cost și să creăm un articol de cost pentru costurile indirecte (generale).

Directorul de articole cu costuri se află în secțiunea „Producție și reparații”, meniul „Setări și directoare”

Apariția directorului

Să creăm un nou articol de cost folosind butonul „Creează”.

Am creat un element de cost pentru cheltuielile generale de afaceri „Chirie birou”. O puteți face mai simplu - creați un singur element de costuri „Cheltuieli generale de afaceri”. Acest lucru este la discreția utilizatorului și depinde de cât de detaliate sunt necesare informații despre compoziția prețului de cost. Identificatorul pentru formule este generat automat și este utilizat la pregătirea calculelor planificate (pentru a calcula suma costurilor indirecte ca parte a costului unitar de producție folosind o formulă introdusă de utilizator).

Acum să creăm un articol de cheltuieli pentru cheltuielile generale de afaceri. Am discutat deja despre acest articol în paragraful anterior. Acum îl vom lua în considerare în legătură cu elementul de cost.

Posibilitatea de a lega un articol de costuri apare atunci când selectați opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”. Regulile de distribuție (evidențiate cu gri) specifică baza de distribuție (salarii, costuri materiale).

6. Generarea documentelor privind distribuția costurilor și efectuarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii în programul 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

În 1C:ERP Enterprise Management 2.0, utilizatorul nu trebuie să introducă niciun document privind distribuția costurilor sau să distribuie costurile pentru produsele fabricate în documentele de lansare, așa cum se poate face în 1C:Enterprise. Managementul unei întreprinderi de producție 1.3. Toate costurile pot fi distribuite automat, iar calculele costurilor pot fi efectuate ca parte a procedurii „Închiderea lunii”. Această procedură din 1C:ERP Enterprise Management 2.0, spre deosebire de 1C:UPP, generează ea însăși documente privind distribuția costurilor și le realizează, desigur, dacă toate setările necesare sunt specificate în program, dintre care unele am discutat mai sus. Mai mult, această abordare elimină o problemă comună în 1C:UPP: o discrepanță între analizele din documentele de distribuție a costurilor și documentele de reflectare a costurilor, ceea ce duce la erori în calculele costurilor.

Desigur, toate documentele necesare, inclusiv cele de reglementare, pot fi create direct, dar acest lucru poate duce la erori: lipsa documentelor necesare, secvența de introducere incorectă etc.

Procedura „Închiderea lunii” determină automat ce documente trebuie create și sesizează problemele care împiedică crearea sau prelucrarea corectă a documentelor. Această procedură se află în secțiunea „Finanțe”.

În antetul procedurii este afișat un mesaj care indică faptul că există operații nefinalizate. Mai jos este o listă cu toate operațiunile posibile și există informații despre necesitatea efectuării acestei operațiuni. În fața operațiunilor care nu sunt necesare într-o anumită lună, scrie „Nu este necesar”. Semnele verzi indică operațiunile care au fost finalizate. Pictogramele rămase indică faptul că execuția este necesară. Puteți efectua fiecare operațiune separat făcând clic pe butonul „Generare” de lângă operație. Puteți efectua toate operațiunile simultan făcând clic pe butonul „Efectuați operațiuni” din antetul procedurii. Să efectuăm operațiunile și să vedem cum va arăta această procedură.

Lângă fiecare operațiune există o bifă verde, iar în antet mesajul „Operațiuni finalizate cu succes”.

7. Generarea de rapoarte privind contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Rapoartele contabile reglementate se află în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Să luăm în considerare generarea raportului „bilanţul cifrei de afaceri”

O declarație oferă informații despre contabilitate și contabilitate fiscală și diferențe. Și aceasta este o altă diferență bună față de 1C:UPP. Folosind capacitățile de personalizare ale acestui raport, puteți afișa numai informațiile de interes din raport, de exemplu, numai datele contabile. Setările sunt deschise făcând clic pe butonul „Afișează setările”.

Formular de setare

Mulțumesc!

Articolul este dedicat problemelor contabilității stocurilor în depozitele din 1C ERP comparativ cu 1C SCP.

În UPP, în majoritatea cazurilor, conturile contabile care vor fi incluse în înregistrări sunt completate în document. Pentru ca conturile de contabilitate articole, TVA, conturile de reflectare a veniturilor și cheltuielilor asociate mișcării articolelor să fie incluse automat în document în mod implicit, este prevăzut registrul de informații „Conturi contabile articole”.

Un exemplu de registru „Contabilitatea articolelor” completat.

Conturile contabile pot fi specificate de organizații, depozite, tipuri de articole sau elemente din directorul „Nomenclatură”. La stabilirea conturilor contabile, liniile cu o secțiune contabilă completată au prioritate mai mare decât liniile cu una necompletată („pentru toți”). În plus, este indicată afilierea articolului (proprie sau acceptată pentru comision sau procesare). Fiecare tip de afiliere are propriul set de conturi.

Adesea, conturile contabile de articole sunt specificate pentru fiecare tipuri de nomenclatură cu precizari pentru unele depozite sau organizatii , ca în exemplul de mai sus din baza de date UPP . Acolo, pentru una dintre organizații, contul de contabilitate articol cu ​​tipul „Produse” diferă de acele conturi care sunt comune tuturor celorlalte organizații. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când o entitate juridică dintr-o companie produce produse, iar alta vinde aceste produse. Ceea ce este un produs pentru o organizație este un articol achiziționat pentru alta.

În ERP, ca și în SCP, se folosește „Tipul articolului”, dar semnificația lor este ușor diferită de cea în SCP. Spre deosebire de UPP, în scopul comparării nomenclaturii conturilor contabile, nu acest atribut al directorului „Nomenclatură” este utilizat (cum poate părea pe baza denumirilor identice), ci atributul "grup financiar contabil". Este inclusa optional. În 1C ERP, ca și în UPP, vă puteți defini propriile conturi contabile pentru diferite organizații și depozite. În cazurile în care este necesar să se ia în considerare, în diferite conturi și subconturi, articole aparținând unei anumite organizații și aflate într-un depozit comun, în 1C ERPopțiune „Grupuri de setări de contabilitate financiară” trebuie pornit. Dacă pentru fiecare organizație conturile contabile de articole sunt determinate în mod unic de depozitul în care este înregistrat articolul, atunci puteți face fără această opțiune.

În directorul „Nomenclatură”, când opțiunea este activată, devine disponibil atributul „Grup financiar contabil”.

Pentru fiecare grup financiar contabil este indicat propriul set de conturi contabile de articole.

În ERP, similar cu UPP, conturile contabile pentru propriile articole pot fi clarificate de organizații, depozite și grupuri de setări de contabilitate financiară (analog cu „Tipuri de articole” din UPP). În acest caz, conturile specificate în directorul „Grupuri de setări pentru contabilitatea financiară a articolelor” au prioritate mai mică decât cele care sunt redefinite cu indicarea organizației și/sau depozitului în formularul „Inființarea reflectării documentelor în reglementare. contabilitate". Mai mult, dacă este specificat un depozit, atunci setarea este valabilă pentru acest depozit, dacă nu este specificat, atunci fără a lua în considerare depozitele (adică pentru toate). Grup de setări de contabilitate financiară – dacă nu este specificat, atunci este valabil pentru orice grup. Dacă nu există nicio linie în formular, atunci conturile contabile sunt determinate de cele introduse în directorul „grup de setări contabile financiare pentru articole”. Dacă nu există, atunci programul declanșează un mecanism conform căruia furnizează informații despre conturile contabile necompletate, iar înregistrarea nu este generată până la finalizarea conturilor contabile.

Dacă în UPP formarea tranzacțiilor are loc simultan cu afișarea documentului, atunci în 1C ERP acest proces se realizează separat. Documentul poate fi postat, dar tranzacțiile nu sunt generate (generate ulterior).

Mai jos este un exemplu cu formularul „Configurarea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată”. În UPP, informații similare sunt indicate în registrul „Conturi contabile articole”. În exemplu, atunci când încercați să găsiți un cont de contabilitate articol pentru organizația „Casa de tranzacționare”, programul va încerca mai întâi să găsească o linie folosind trei parametri: grup contabil financiar articol, depozit, organizație: dreptunghi albastru. Dacă nu s-a putut compara, atunci după organizare și depozit: dreptunghi portocaliu. Dacă nu se poate compara, atunci linia pentru organizație în ansamblu va fi utilizată, fără a lua în considerare depozitul și grupul de setări contabile financiare (dreptunghi verde). Pentru o altă organizație contabilă, puteți specifica altele diferite.

Pentru articolele transferate la comision, există un set diferit de conturi (similar cu UPP). Facturile sunt completate în același formular într-o filă separată.

Contul de inventar pentru materialele aflate în exploatare este corelat în funcție de organizație și „Categoria de funcționare”. Categoria de operare este selectată în document la punerea în funcțiune. În ERP, capacitățile de contabilizare a materialelor în exploatare sunt extinse în comparație cu SCP.

Pentru materialele transferate pentru prelucrare, sistemul (ca în UPP) însuși va determina contul (10.07) în care ar trebui să fie transferat articolul la introducerea unui document pentru transferul materiilor prime către procesor.

Pentru servicii (ca și în UPP), factura este determinată de elementul de cheltuială, deci nu este nevoie să comparați contul de cheltuieli cu articolul.

Astfel, la trecerea de la SCP laERP Pentru a indica elementele din sistemul contabil, sunt necesare următoarele.

1. „Tipuri de articole” introduse în directorul de articole din UPP trebuie să corespundă detaliilor „Grupul financiar contabil” dinERP.

2. Atunci când opțiunea „Grupuri de setări contabile financiare” este activată, grupul de contabilitate financiară, împreună cu organizația și depozitul, trebuie să determine în mod unic conturile contabile de articole din depozit.

3.Dacă opțiunea „Grupuri de setări contabile financiare” este dezactivată, atunci contul contabil trebuie să fie determinat în mod unic de organizație și depozit.

3. Pentru acele posturi pentru care punctul 2 nu este indeplinit, grupul financiar contabil trebuie impartit in mai multe, astfel incat acest punct sa inceapa sa fie indeplinit.

Pentru a configura conturi contabile articole într-un depozit, trebuie să specificați conturi contabile pentru articolele din directorul „Grup de setări contabile financiare articole”. Ele vor fi folosite implicit. Pentru acele depozite/organizații pentru care aceste conturi contabile nu sunt potrivite, indicați-l pe a dumneavoastră în formular„Configurarea reflectării documentelor în contabilitatea reglementată.”